ACTUALIDAD ¿Cuántos somos? El eCenso ayudará a que sea más rápido el proceso E
l eCenso es muestra de cómo la transformación digital también ha llegado al sector público. El Departamento Administrativo Nacional de Estadística (DANE) apostó por este mecanismo para agilizar el proceso del censo poblacional, el cual se debe realizar cada diez años, aunque el anterior se llevó a cabo entre mayo del 2005 y mayo del 2006. En esta oportunidad, uno de los desafíos es que la medición de los colombianos no tomará más de seis meses y tendrá dos fases. La primera, se realiza de forma virtual desde el 9 de enero y se amplió hasta el 12 de abril del presente año, mientras que la segunda, que será presencial, tendrá una duración de tres meses, iniciando en abril y terminando en junio del 2018. De esta forma, se espera que los primeros resultados se den a conocer en agosto. Ante esta innovación, Computerworld Colombia, entrevistó a Mauricio Perfetti, director del DANE. : ¿Por qué se toma la decisión de hacer el eCenso? Porque con este método se optimizan los procesos de recolección de información. El eCenso es una herramienta fácil de usar y accesible, que contribuye al logro de los objetivos de gobierno digital y facilita el relacionamiento con el ciudadano. De esta forma, más hogares eCensados optimizan el operativo puerta a puerta. Esto representa mayor eficiencia en los recursos públicos y en la oportunidad de la información. El eCenso es una herramienta de diligenciamiento del formulario censal para quienes prefieren utilizar medios digitales y para aquellos que tengan complicaciones de tiempo para atender una entrevista presencial prolongada. Será posible diligenciarlo directamente en la web del Censo Nacional de Población y Vivienda 2018, haciendo uso de una conexión a internet, con la posibilidad de hacer guardado parcial de la información y completar el formulario en varias sesiones. : ¿Qué inversión en plataforma se tuvo que hacer y cómo está conformada?
Mauricio Perfetti, director del DANE
En el año 2015, con cargo al proyecto de Censo Nacional de Población y Vivienda, la oficina de sistemas del DANE adquirió unas soluciones para robustecer tanto el sistema de almacenamiento de información como la seguridad de la información para hacer monitoreo y auditoría a la base de datos, aplicaciones web, repositorio de archivos y auditaje en tiempo real de todos los accesos que se tienen por parte de los usuarios.
En este momento, la solución del eCenso está montada sobre esa misma infraestructura en la cual trabajamos todos los proyectos de la entidad. Tenemos una sola infraestructura y no poseemos una específica por proyecto. Sin embargo, para el eCenso tenemos unos servidores exclusivos para los usuarios que realizan el cuestionario vía web. : ¿Qué porcentaje de respuestas se esperan por la plataforma eCenso? Dos millones de hogares. : Las personas que responden el eCenso, ¿no serán visitadas por los censistas? Recibirán la visita de un funcionario del DANE y solo será necesaria la presencia de una persona mayor de edad que tenga el código de 9 dígitos, que aparece al finalizar el cuestionario electrónico para realizar una breve verificación, no es necesario que vuelva a diligenciar el Censo. Esta será la oportunidad para notificar cualquier novedad que se haya presentado en el hogar (un nacimiento, un fallecimiento, un cambio de lugar de vivienda, entre otros). : ¿Tienen un panorama de quiénes se han censado por este medio? Las cinco ciudades con mayor participación, en su orden, son: Bogotá, Medellín, Cali, Villavicencio e Ibagué, con más personas eCensadas. : ¿Qué modelos o países ayudaron a Colombia para diseñar el eCenso? La utilización del método de recolección electrónica para el censo pone a Colombia a la vanguardia en vía digital, al lado de países que ya cuentan con, por lo menos, una década de experiencia en la realización de censos electrónicos. Dentro de las experiencias internacionales identificadas, se observa que seis países han manejado los censos de población y vivienda con métodos de recolección vía web: 1. Australia 2. Canadá 3. Nueva Zelanda 4. Brasil 5. Estados Unidos 6. Corea del Sur Entre los beneficios esperados con la aplicación del eCenso en Colombia se destaca la mayor oportunidad en la recolección de la información al facilitar los mecanismos de Actualidad
Computerworld - marzo 2018
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