Kaskadowe rozliczenie konsygnacji: 1. Rozliczenia z nabywcami – księgarze raportują sprzedane towary z dostaw konsygnacyjnych. 2. Rozliczenia z dostawcami – dokument ZSK uwzględnia sprzedane przez księgarzy towary oraz sprzedaż fakturowaną towarów konsygnacyjnych bezpośrednio w hurtowni.
Dokument ZSK – automatyczne agregowanie zarejestrowanej sprzedaży towarów przyjętych w konsygnację. Na podstawie ZSK generowana jest FZ rozliczająca sprzedaż.
Zarządzanie rozliczeniami polega na kontroli terminowości i poprawności rozliczeń z nabywcami, co przekłada się na poprawne rozliczenia z dostawcami.
Zwroty konsygnacyjne Z wydaniem towarów w konsygnację związane są również zwroty konsygnacyjne. W praktyce czynność ta polega na zwróceniu niesprzedanego towaru przez księgarza i wiąże się z koniecznością rozliczenia zwrotu przez hurtownię. W celu automatyzacji tej operacji w systemie Comarch ALTUM wprowadzono kolejny typ dokumentu – RZN, czyli Rozliczenie Zwrotów Nabywców. Pozwala on na wprowadzenie zwracanego towaru i automatyczne wygenerowanie korekt i zwrotów MM towaru na pierwotny magazyn dostawy.
Dokument RZN – automatyczne generowanie zwrotów i korekt z listy towarów. Dokument sięga do 12 miesięcy wstecz, wyszukując faktury i wydania konsygnacyjne oraz odpowiednio je korygując. Elementy niesprzedane lub niewydane w konsygnację nie podlegają zwrotowi.
Przypadki szczególne W niektórych sytuacjach rozliczenie może być opatrzone szczególnymi warunkami i podlega mu konkretny numer dostawy oraz konkretny tytuł/tytuły niezależnie od pierwotnego terminu rozliczenia. W platformie Comarch ALTUM zaimplementowano dodatkowo możliwość generowania dokumentów z poziomu widoku stanów magazynu. Stosując definiowalne filtry na liście stanów, można ograniczyć ilości według wartości cech, atrybutów, dokumentów zakupu itp. W Comarch ALTUM możliwe jest filtrowanie zasobów pod względem dowolnie zdefiniowanych filtrów i wygenerowanie dla wszystkich lub wybranych towarów dokumentów FS, WZ, MM, KIPZ. W praktyce, filtrując zasoby po dacie zwrotu, operator otrzymuje listę towarów wymaganą do zwrotu do dostawcy (korekty ilościowe PZ KIPZ). Obsługa procesów związanych ze sprzedażą konsygnacyjną sprawia, że platforma Comarch ALTUM jest rozwiązaniem doskonale sprawdzającym się w branżowej specyfice handlu książkami, a także w wielu innych typach działalności opartych na konsygnacji. Z lekkim przymrużeniem oka można powiedzieć, że rozwój funkcjonalności konsygnacji w Comarch ALTUM ma dla zarządzania księgarnią podobne znaczenie jak wynalezienie druku dla słowa pisanego.
Magazyn Comarch ERP nr 2/2010 (14)
Widok stanów magazynu.
Comarch ALTUM – platforma dla hurtowników z branży księgarskiej.
37