Auditoría Interna

clima y Cosecha'^

Es un boletín semanal de información que se edita con la colabosación del Servicio de Extensión Agrícola y del Servicio Meteorológico Eederal. En este boletín se informa el estado de las distintas cosechas, las condiciones climatológicas y los efectos que estas condiciones ejercen so bre la agricultura.

Esta Oficina es responsable," entre otras cosas, de asesorar al Secreta rio y a otros ejecutivos del Departamento en asuntos fiscales y, además, realizar intervenciones fiscales de los programas y ver que los sistemas de contabilidad pública y los procedimientos se estén llevando de acuerdo con lo estipulado por el Departamento de Hacienda del Estado Libre Asociado de Puertoi Rico. También, es responsable de mantener un buen

sistema de control interno.

Durante el año 1962-63, se practicaron 37 intervenciones y/o in

vestigaciones y nueve estudios.

Se revisaron nueve informes de intervenciones, que realizó la Oficina del Contralor del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, en distintos programas y unidades del Departamento de Agricultura. Se atendieron 18 asuntos sobre materia fiscal en los cuales se emitieron recornendaciones y opiniones. • A través de correspondencia se atendieron 12 asuntos

adicionales.

Máqjiinas electrónicas

El Departamento estableció un centro de máquinas electrónicas para mecanizar la contabilidad de los distintos programas ypara la preparación

de datos estadísticos más rápido, eficiente y confiable de nuestras activi dades. Este sistema permitirá mecanizar el sistema de cobranzas de los distintos programas del Departamento.

Esta Oficina investiga y atiende cualquier tipo de queja que surja de los ciudadanos o que sea referida en relación con los servicios que se brindan al público o que están relacionadas con acciones de empleados en el desempeño-de sus funciones. Ademas, vela e indica las causas, si algu nas, en el proceso administrativo y en la ejecución de nuestros deberes, que pueden dar lugar u origen a quejas. El propósito principal es elimi nar las causas que originen jquejas para evitarlas o, por lo menos, que

éstas se reduzcan al mínimo. Esta Oficina garantiza que las quejas de los ciudadanos reciban rá pida y adecuada atención. Durante el año se atendieron 111 casos. En todos se rindió informe escrito.

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