ACHTERGROND
SAM
sam-programma’s. Bekende sam-producten zijn Snow Software, BDNA, New Boundary en Flexera. De software verschilt vooral in de kwaliteit van de herkenning van geïnstalleerde software en de rapportagemogelijkheden. sam-software kan op het eigen domein worden geïnstalleerd maar wordt steeds vaker als SAAS-oplossing aangeboden. De sam-partner host en beheert de servers, terwijl de klant betaalt op basis van pay per use of per desktop.
‘ Sam-leveranciers leveren steeds vaker ook de ontbrekende licenties’ evenals procedures voor werknemers om voortaan op een gecontroleerde manier software in- of uit gebruik te nemen. Tevens is een plan nodig voor voortdurend softwarebeheer. Om op lange termijn succesvol te zijn, heeft sam directe relaties nodig met nagenoeg alle IT-processen binnen een bedrijf, inclusief ondersteunende zoals inkoop en auditing.
Ook wanneer sam is ingericht met een externe partner, verantwoordelijk voor softwaregebruik en compliancy blijft altijd de organisatie die de software gebruikt. Een uitzondering hierop kan de werkplek uit de cloud of de gesourcde werkplek zijn. Daarbij is de licentieplicht vastgelegd in het contract tussen de aanbieder of beheerder en
‘ Wachten op BSA-controle is niet verstandig’
Voor de implementatie van sam kiezen veel bedrijven voor een gespecialiseerde partner die bekend is met de verschillende samhulpprogramma’s en ook verstand heeft van de afnemer. Behalve dat deze contracten tijdens de IT-organisatie en IT-processen. Dergelijke de implementatie van sam bekeken moeten bedrijven leveren dan behalve de expertise van de worden op de afspraken rondom licentieplicht, sam-tooling ook hulp bij de implementatie ervan verandert het aan de uitvoering van sam binnen de én bij het koppelen en zo nodig aanpassen van organisatie niets. bestaande processen. Veel van deze leveranciers werken als ‘one-stop-shop’ en verkopen behalve Of een bedrijf kiest voor software asset sam ook graag de ontbrekende softwarelicenties management is een keuze. De complexiteit van aan je. Het aantal sam-specialisten dat echt alleen de IT van nu waarbij software zowel op het eigen sam levert en niet ook zelf licenties domein als ‘buiten de deur’ in verkoopt is klein, maar neemt nu een cloud kan staan en toch de belangstelling voor sam groeit, door de eigen medewerkers JOUW ERVARING wel toe. Grote softwareleveranciers wordt gebruikt, op ook nog eens zoals Adobe, Symantec, IBM en steeds meer apparaten, roept Gebruik jij op de Microsoft hanteren zelf ook lijsten echter om het scheppen van werkvloer een sammet sam-leveranciers die door duidelijkheid rondom compliancy oplossing? We zijn hen voldoende vertrouwd worden van softwaregebruik. Wachten om de sam-rapportages die je in lijkt hiermee geen optie, het risico benieuwd naar jouw reactie op hun vragen aanlevert, als is al snel te groot. verhaal. Laat van je geldig en correct over te nemen. horen via e-mail of SAM, SAAS EN SOURCING De meeste sam-leveranciers bieden de klant de keuze uit meerdere 20
WINMAG Pro 4 - 2013
social media en wie weet staat jouw case in de komende editie.