WINMAG Pro 3.2011

> Chromebooks, de nieuwe belofte

> Samsung Galaxy S II vs. LG Optimus 2X Speed

professional computing

> Je webshop future-proof

Special:

H e t N i eu w

e

Werken

ALLES OVER...

Deel III

Printing

anno 2011

van matrix tot multifunctional

Een uitgave van Clipboard Publishing

Je kunt je eigenlijk niet meer voorstellen hoe de gemiddelde werkplek er zo’n dertig, veertig jaar geleden uitzag.

De vooruitgang in automatisering lijkt samen te komen in één apparaat: de printer.

jaargang 22 - nummer DRIE 2011

Special

Prijs € 6,95

start Ik weet het nog goed; de eerste ervaringen met mijn eigen printertje. Ik was een jongetje van een jaar of elf, twaalf hooguit. De HP Deskjet 510 sierde mijn bureau. Ik was gefascineerd door de mogelijkheden: letters op je scherm stonden binnen een halve minuut op papier. Pure magie als je het me toen vroeg.

Wel moest je de vellen even in de lade laten liggen; de natte inkt zorgde anders voor vervelende vlekken. Navullen deed je met een grote injectienaald, want dat scheelde enorm in de kosten.

Maar ik was allang blij dat ik niet, net als mijn klasgenootje, met zo'n lawaaierige matrixprinter en vieze inktlinten aan de gang hoefde.

Hoe anders zijn de printers waar ik nu dagelijks mee werk. Hier op de redactie staat een kloeke Lexmark, die je bedient met een touchscreen en die vele pagina's per minuut uitspuugt. Haarscherp en in full color.

Magie? Nee, gewoon een voortschrijding van de techniek. En een printer uit een ander segment.

Je raadt het al: in deze editie uitgebreide aandacht voor printing op de werkvloer. De geschiedenis, de kosten, de baten, de nieuwe modellen; het komt allemaal voorbij.

awards

Oh, en vergeet niet even te kijken op onze compleet vernieuwde website. Laat weten wat je ervan vindt, we stellen je kritiek en complimenten op prijs! Hij (of zij?) is te vinden op het vertrouwde adres www.winmagpro.nl.

Raymond Luijbregts, hoofdredacteur Check onze compleet vernieuwde site en geef je mening: www.winmagpro.nl

winmag pro Clipboard Publishing BV Delftweg 147 2289 BD Rijswijk, Nederland

GOED GETEST

EDITOR’s

CHOICE

Editors Choice Best of the best: dit award reserveren we voor producten en diensten die een 9 of hoger scoren.

Goed Getest Dit award is voor producten en diensten met een score van 8 of hoger, maar lager dan een 9.

BEST VALUE Best Value Een product of dienst dat minimaal een 7,5 scoort én je portemonnee spaart, verdient een Best Value award.

Alle prijzen in dit magazine zijn excl. btw tenzij anders vermeld

abonnementen WINMAG Pro verschijnt 6x per jaar. Abonnementsprijs per jaar € 39,50

WINMAG Pro abonnementenservice

Delftweg 147, 2289 BD Rijswijk (ZH), Nederland +31.(0)15 - 760 07 01 e-mail: abonnementen@clipboard-publishing.nl Opzeggingen schriftelijk en uiterlijk 2 maanden voor het einde van de lopende abonnementsperiode. Het abonnement wordt zonder je tijdige tegenbericht ieder jaar verlengd. Verhuisberichten graag doorgeven aan abonnementen@clipboard-publishing.nl

Contact met de redactie

Heb je vragen en/of op- en aanmerkingen op deze uitgave? Stuur dan een bericht naar een van de onderstaande adressen. We beantwoorden je bericht zo spoedig mogelijk. E-mail: redactie@winmagpro.nl Per post: WINMAG Pro, Delftweg 147, 2289 BD Rijswijk of fax: +31 (0) 15 - 215 32 30 Per post: WINMAG Pro, Delftweg 147, 2289 BD Rijswijk of fax: +31 (0) 15 - 215 32 30

winmagpro JULI / AUG / 2011

Uitgever Linda Oenema, linda@clipboard-publishing.nl Hoofdredacteur Raymond Luijbregts, raymond@winmagpro.nl Redactie Erik Sloots, erik@winmagpro.nl Steven Vos steven@winmagpro.nl Medewerkers Dennis Gandasoebrata Dirkjan van Ittersum Steven Bolt Ronald Smit John deWitt Gertjan Groen Kim Loohuis Sander Holsgens Lode Goukens Vormgeving Kees van Duyn Nathalie Ouederni Lloyd Troost Ron de Vos

Tel: *31(0)15-7600700 Fax: *31(0)15-7600760 info@clipboard-publishing.nl www.clipboard-publishing.nl Traffic manager Kim Stolk, kim@clipboard-publishing.nl Marketing & PR Tim Beemer, tim@clipboard-publishing.nl Sales Giancarlo Idili, giancarlo@clipboard-publishing.nl Jascha Vink, jascha@clipboard-publishing.nl Martijn Daalder, martijn@clipboard-publishing.nl Raphael Goncalves, raphael@clipboard-publishing.nl Abonnementen abo@winmagpro.nl Drukkerij Senefelder Misset, Doetinchem Distributie Nederland Betapress BV, Gilze Distributie België IMAPress NV, Turnhout

Copyright © Clipboard Publishing Niets uit deze uitgave mag worden vermenigvuldigd, gekopieerd of op andere wijze worden verspreid zonder uitdrukkelijke toestemming van de uitgever.

3

inhoud

winmag pro editie 3

Special:

H e t N i eu w

e

Werken Deel III

> inhoud printing

9 > Special: Slim printen

Van domme afdrukkracht tot slimme netwerkspeler; in deze special schetsen we de recente printing-ontwikkelingen voor het mkb en vergeten daarbij Het Nieuwe Werken niet.

4

93 > Special: HNW #3

In deze derde special over Het Nieuwe Werken vertellen we je meer over hoe je deze nieuwe manier van werken in de praktijk toepast.

10 Printing Update 12 Talk! Ricoh 14 Dertig jaar printing op de werkvloer 18 Printen en HNW 21 Beheers je printing 24 Printers voor thuisgebruik 27 Draadloos printen 30 Nieuwe multifunctionels van Kyocera Mita winmagpro JULI / AUG / 2011

> Mobiel 33 Mobiel Update 34 Talk! Fujitsu 36 Preview: Chromebook 38 Asus Eee Pad Transformer 40 Acer Iconia Tab A500 > Online 77 Online Update 78 Talk! Lantech 81 Modern internetshoppen 87 Vacaturesites 46 > Dubbelreview: dual-core smartphones

Twee redacteuren, twee dual-core smartphones. In deze dubbelreview wordt kritisch gekeken naar de Samsung Galaxy S II en de LG Optimus 2X Speed.

> Kantoor 53 Kantoor Update 54 Talk! Dell 57 NAS-reviews 60 Apple iMac 21,5� > Software 67 Software update 68 Talk!

71 Veilig virtueel 75 Webroot interview

44 > Go of no: Nokia E7 Nokia heeft het moeilijk, maar blijft toch met nieuwe toestellen komen. Is de E7 de moeite waard?

81 > Modern internetshoppen

Het webwinkelend publiek is verwend geraakt: een simpel Web 1.0-shopje is vaak niet meer genoeg. Met deze tips blijf je de concurrentie voor. winmagpro JULI / AUG / 2011

62 > Je eigen onlinehelpdesk

Hoe zorg je ervoor dat je je klanten optimaal te woord kunt staan?

Wij gingen op zoek naar de beste oplossingen.

105 > Lenovo Thinkpad X1

Lenovo staat bekend om zijn zwarte, saaie, maar oerdegelijke laptops voor zakelijk gebruik. De X1 stapt af van die filosofie.

6 Start 49 MKB top 10 105 Column 114 Johnny

101 > BYOD

Bring Your Own Device gevaarlijk?

Valt mee, mits je de juiste maatregelen neemt.

5

[FACT] De populairste Linux-distributie voor de desktop is Ubuntu. Hiervan verschijnt ieder half jaar een nieuwe versie, een voorbeeld van het snelle ontwikkeltempo dat open source mogelijk kan maken. Kijk voor meer informatie op www.ubuntu.com.

Linux, de internet-motor

Twintig jaar geleden geboren en groeiend in de vrijheid van open source.

Maar heeft Linux een toekomst?

tekst: steven bolt

rote namen? Google, Amazon, Yahoo, eBay, Paypal en Facebook zijn gebaseerd op Linux. In 2010 werden wereldwijd 67 miljoen Android-smartphones verkocht, tegen 47 miljoen iPhones. Android is een Linux-variant. Fabrikant HP gaat zijn tablets, smartphones, laptops, desktops en printers besturen met WebOS, ook een versie van Linux. IBM verkoopt nog steeds mainframes, de grote bedrijfscomputers waarvan de ondergang twintig jaar geleden al werd voorspeld.

Dankzij Linux blijven het prettige winstmakers. En 's werelds vijfhonderd snelste supercomputers? Ze draaien bijna allemaal Linux.

Linux begon zijn opmars

Het werk van een Finse student en een volstrekt willekeurige groep vrijwilligers. 'Een hobby', schreef maker Linus Torvalds in augustus 1991, 'het wordt niet groot en professioneel zoals GNU.' Intussen is Linux overal.

6

in 1995, toen Apache de populaire NCSA webserver verving. Apache werd vrijwel direct de nummer één van het web (en heeft intussen een marktaandeel van circa 60 procent). Net

als Linux is Apache vrije software. Bovendien kozen de makers Linux als hun eerste besturingssysteem.

Daardoor kreeg Linux een stevige voet tussen de deur in het bedrijfsleven, onder meer bij IBM. De uit de hand gelopen hobby was er klaar voor. Linus en zijn onbetaalde medewerkers evenaarden het niveau van commercieel ontwikkelde software voor kritische toepassingen. Bovendien deden ze het in korte tijd.

Ze baseerden hun werk losjes op bestaande software, maar alle broncode was nieuw. Destijds ging het al om circa 300.000 regels, zoiets als een stuk of twintig dikke boeken. Allemaal vrije, met iedereen gedeelde broncode van topkwaliteit. Hoe kon dat? Geheimhouding van broncode lijkt commercieel gezien verstandig, zelfs noodzakelijk voor maximale winst. Maar het betekent dat al het werk gedaan moet worden door een beperkt aantal dure mensen, onder druk van deadlines om binnen hun budget te blijven. Linus en co gaven alle voorrang aan kwaliteit. Het resultaat moest glorieus goed zijn in de ogen van gebruikers en vakbroeders, anders hoefde het niet. Net zo belangrijk is innovatie. Vrije broncode (open source) houdt de deur open voor nieuwe ideeën van buiten.

Goede en slechte; er is een talentvolle roerganger zoals Linus nodig om de juiste keuzes te maken. Het proces wordt echter niet gehinderd door de kunstmatige grenzen van geheimhouding en budget. Linux evolueert en vernieuwt (veel) sneller dan gesloten besturingssystemen. winmagpro JULI / AUG / 2011

Linux werd mogelijk dankzij de betaalbare pc met de in zijn tijd formidabele 386 processor en gemakkelijke toegang tot internet. Werd mogelijk, of beter gezegd onvermijdelijk. Want Linux was het laatste stukje in een legpuzzel die al bijna compleet op tafel lag. Voor de omzetting van broncode in machinetaal gebruikten Linus en zijn vrijwilligers de C compiler van het GNU Project, acht jaar eerder opgezet door Richard Stallman.

Doel van dat project was een complete infrastructuur bestaande uit vrije software; een besturingssysteem plus applicaties en gereedschap voor ontwikkeling. Stallman en zijn collega's waren ver gevorderd. Het enige nog ontbrekende element was de kernel van het besturingssysteem.

Linux bleek ideaal. Veel Linux-systemen bestaan nog steeds voor een aanzienlijk deel uit GNUsoftware. Oorspronkelijk beschermde Linus de vrijheid vanzijn werk met een (te) eenvoudige, zelfverzonnen licentie. Toen het project in 1992 serieuze vormen aannam koos hij de GNU GPL, geschreven door Stallman. De GPL garandeert ook de vrijheid van de broncode na wijziging of uitbreiding. Een eigen versie van Linux in de wereld zetten kan, maar alleen onder de GPL. Linus zegt hierover: 'Linux onder de GPL brengen was zonder twijfel het beste dat ik ooit heb gedaan.'

De GPL zorgt ervoor dat ook bedrijven een bijdrage leveren aan de ontwikkeling van Linux.

Meestal met genoegen, want de GPL is allerminst een belemmering als het gaat om geld verdienen.

Zonder vrije software in het algemeen en Linux in het bijzonder was bijvoorbeeld Google (jaarwinst 9 miljard dollar) niet eens geboren.

De fenomenale groei in bijna alle domeinen van de it lijkt een zonnige toekomst te garanderen. Toch zou het kunnen dat Linux een middelbare leeftijd heeft bereikt; dat de beste tijd achter de rug is. Een groot en toenemend probleem wordt gevormd door patenten; vooral in de Verenigde Staten, nog altijd de bepalende markt voor it. Er is geen manier om aan te tonen dat een groot pakket software geen door anderen gepatenteerde 'uitvindingen' bevat. In 2004 verscheen een studie waarin het aantal mogelijk door Linux geschonden patenten op 283 werd geschat. De kernel bestond destijds uit circa 6 miljoen regels code. Nu zijn het er 14 miljoen, waarmee de kans op succesvolle rechtszaken tegen Linux ruimschoots is verdubbeld. Rechtszaken tegen vrije software hebben eerder geleid tot veroordelingen en schikkingen, maar Linux ontsnapte tot nu toe.

In 2005 verenigden IBM, Novell, Philips, Red Hat en Sony zich in het Open Invention Network (OIN) met als doel de verdediging van Linux door zelf relevante patenten te verzamelen. An-

winmagpro JULI / AUG / 2011

deren, waaronder Google en TomTom hebben zich sindsdien bij het OIN aangesloten. Zulke acties zijn nuttig, maar patenten blijven een forse rem op innovatie. Uiteindelijk maken ze vrije software minder waardevol en hun macht neemt toe.

Na zijn terugkeer in de top van Apple heeft Steve Jobs gekozen voor verticale integratie.

Hij houdt alles in eigen hand; de hardware, het besturingssysteem en de verkoop inclusief die van apps, muziek en andere content.

Daardoor kan Apple de klant een heel gestroomlijnde ervaring bieden. Hardware en software die uitstekend op elkaar aansluiten, met een herkenbaar patroon

Linux en TomTom: http://www.tomtom.com/ page.php? Page=gpl

zichtbaar succes wordt ook op prijs gesteld. Als het accent verschuift naar verborgen, gesloten toepassingen, kan de animo voor de verdere ontwikkeling van vrije software afnemen. In 1991 was hij een 21-jarige student. Net als iedereen wordt ook Linus een dagje ouder. Hij is getrouwd, heeft kinderen. Het grote geld hield hem nooit bezig. Hij sloeg miljoenen af toen hij financieel krap zat, om zich niet te hoeven binden aan een bedrijf waarin Linux een grote rol speelde. Want dat zou zijn objectiviteit in gevaar brengen. In 1999 werd hij toch een beetje rijk. Red Hat en VA Linux gaven hem stevige optiepakketten cadeau, als

' Linux evolueert sneller dan gesloten besturingssystemen' Open source heeft zeker zijn voordelen.

van bedieningsmogelijkheden.

Mensen die gewend zijn aan Apple kunnen makkelijk overweg met het volgende Apple-product.

Tussen Android-smartphones bestaan juist grote verschillen. Apple onder Jobs is in alle opzichten het tegenovergestelde van 'vrij' en 'open'. Medewerkers worden gewaarschuwd hun vrouw en kinderen niet te vertellen waar ze aan werken. De ontwikkeling van de iPhone bleef drie jaar lang geheim. Met als resultaat een grote voorsprong op de concurrentie.

Klanten worden met handen en voeten gebonden aan iTunes, App Store, Apple-software en bij hun iGadget passende Apple-hardware. Ze vinden het niet erg. Integendeel, ze betalen er extra voor.

Anderen proberen Jobs' voorbeeld te volgen: Amazon houdt het 'ecosysteem' rond de Kindle (gebaseerd op Linux) zoveel mogelijk gesloten. Een open, sociale context is niet onbelangrijk voor de makers van vrije software. En

een dankjewel zonder enige verplichting. Linus Torvalds is nog steeds de harde kern van Linux, de man die de knopen doorhakt.

Een opvolger zou moeilijk te vinden zijn, minstens zo moeilijk als een opvolger voor Steve Jobs. Hoe lang kan en wil Linus nog doen wat hij doet?

E-MAIL steven@winmagpro.nl Steven Bolt is beta-wetenschapper.

Linux en Kindle: http://www.amazon.com/gp/help/ customer/display.html?ie=UTF8& nodeId=200203720 Linus over de GPL: http://www.tlug.jp/docs/linus.html Linus in Wired: http://www.wired.com/wired/ archive/11.11/linus.html Recent interview met Linus: http://www.omgubuntuco.uk/2011/ 01/our-exclusive-interview-withlinus-torvalds-lca2011/

7

NeT weRkoPSL AG VooR HeT MkB

LaCie Network 2 Solutions Maak kennis met de snelste desktop NAS oplossing van LaCie, de tweede generatie netwerk schijven met een snelheid tot 70MB/s. Verschillende versies zijn beschikbaar - met één tot 5 schijven. De capaciteit varieert van 1TB tot 10TB. De LaCie netwerk 2 producten bieden alle professionele functionaliteiten voor PC en Mac®, met onder meer Active Directory, Quota management, UPS support, Print Server en geavanceerde Backup software (incl compatibiliteit met Time Machine®). De LaCie 5big v2 ondersteunt ook iSCSI, naast de andere file sharing protocols SMB, AFP, FTP, HTTP. De modellen met meerdere disken ondersteunen RAID funtionaliteit voor een veilige en betrouwbare opslag. Het bekroonde aluminium design zorgt voor een stille koeling. De standaard garantie van 3 jaar is eveneens één van de beste in de sector.

Bezoek vandaag nog www.lacie.com voor meer info. Prijs vanaf 159 euro excl.

Store. Access. Manage. d2 Network 2 | 5big Network 2 | 2big Network 2 1TB (Terabyte) = 1000GB. 1GB = 1.000.000.000 bytes. De totaal beschikbare capaciteit is afhankelijk van het besturingssysteem (typisch 10-15% minder). Het LaCie logo is handelsmerk van LaCie. ©2011 LaCie. Alle rechten voorbehouden.

special

Special:

H e t N i eu w

e

Werken

Special:

Slim printen Van domme

Deel III

afdrukmachine tot spil in de documentenstroom.

Printers worden steeds intelligenter.

Met moderne werkgroep- en thuisprinters kun je de papierstroom op een logische een voordelige wijze stroomlijnen.

Logisch, want papier organiseert zich niet vanzelf. En voordelig, want printkosten vormen nog steeds een forse kostenpost op de it-jaarrekening. Van domme afdrukkracht tot slimme netwerkspeler; in deze special schetsen we de recente printing-ontwikkelingen voor het mkb en vergeten daarbij Het Nieuwe Werken niet.

12 Talk! Ricoh

Ricoh levert met hun Managed Document Services een ecosysteem voor documentmanagement. Dat belooft wat.

14 Printing: een geschiedenis

Printers waren vroeger absoluut niet de geavanceerde apparaten van nu. Een schets van de ontwikkelingen, van matrix tot kleurenmultifunctional.

16 Bespaartips

Druk je printingkosten en bespaar vele euro's op per jaar. Wij vertellen hoe je met eenvoudige middelen een heel eind komt.

18 Het Nieuwe Werken

Printen doe je allang niet meer alleen vanaf je bureau.

Hoe voorzien fabrikanten in de manier van werken anno 2011?

21 Printers voor werkgroepen

Netwerkprinters krijgen steeds meer slimme functies.

Wij stellen er een aantal aan je voor.

24 Printers voor de thuiswerkplek

Thuiswerkers hebben behoefte aan een veelzijdig en slim apparaat. Met deze printers kun je letterlijk thuiskomen.

winmagpro JULI / AUG / 2011

9

special

Slim printen > Update

Review: Brother PocketJet PJ-663

Mobiel printen zonder inkt of laser Even een printje maken is gemakkelijk genoeg als je op je vertrouwde vaste werkplek zit, maar wat doe je als je onderweg bent? Hiervoor heb je mobiele printers, zoals de PocketJet PJ-663 van Brother, waarmee je bijvoorbeeld gemakkelijk in je auto afdrukken kunt maken.

De PocketJet PJ-663 meet een bescheiden 25,5 bij 5,5 centimeter en weegt ongeveer een halve kilo. Om de printer zo mobiel mogelijk te maken, ontbreken veel dingen die op een 'gewone' printer wel te vinden zijn, zoals een papierlade, display of scanplaat.

Ook hoef je geen inkt- of tonercartridges in het apparaat te stoppen, omdat de PocketJet PJ-663 gebruikmaakt van thermische printtechnologie

om letters op papier te krijgen. Dit bespaart niet alleen ruimte, maar zorgt er ook voor dat je nooit om volle catridges verlegen zult zitten.

Wel heb je speciaal papier nodig om thermisch te kunnen printen, waarop tekst en afbeeldingen door middel van verhitting tevoorschijn worden getoverd.

Om de PocketJet PJ-663 te gebruiken, sluit je deze door middel van een usb-kabel, IrDA of Bluetooth aan op een notebook, tablet of smartphone. De printer zelf maakt gebruik van een stopcontact of een interne batterij, waarmee ongeveer driehonderd pagina's per oplading kunnen worden geprint.

Het aansluiten van de printer gaat snel en zonder veel

gedoe ben je klaar om je eerste printje te maken.

Door het ontbreken van een papierlade, moet je er wel op letten dat je de PocketJet bij het uitprinten van grote documenten voldoende papier voert.

Eventueel kun je de printer samen met een rol papier in een speciale houder zetten (voor montage in een auto), waarbij je dit probleem niet zult hebben.

De printjes rollen behoorlijk snel uit het apparaat en zien er, gezien de afmetingen van de printer, redelijk goed uit. Houd er bij het printen rekening mee dat de PocketJet PJ-663 maximaal in A4-formaat kan printen en alleen in zwartwit. Bij deze mobiele prin-

specs Prijs: ₏ 710,77 (zonder toebehoren/accessoires) Info: www.brother.nl + Compact, gemakkelijk te gebruiken, geen cartridges nodig – Werkt alleen met speciaal papier, redelijk prijzig OORDEEL:

8,0

GOED GETEST

ter draait het dan ook om functionaliteit in plaats van opsmuk: voor wie onderweg of bij klanten rekeningen, contracten of andere informatie moet uitprinten is het een prima hulp.

Houd echter wel rekening met een behoorlijk forse aanschafprijs van ruim 700 euro. [ES]

Ecofont zet nu ook gaatjes in Microsoft-letters Om met minder inkt te printen kunnen bedrijven al een tijdje gebruikmaken van Ecofont, dat nauwelijks te bespeuren gaatjes in geprinte letters zet. Dit werkt nu ook met bekende Microsoftlettertypen.

'Omdat veel bedrijven werken met vaste huisstijlletters hebben wij deze speciale invoegtoepassing ontwikkeld', vertelt Alexander Kraaij van Ecofont.

'Daarmee zijn ook bekende Microsoft-

10

lettertypen inktbesparend te printen.

Wie bijvoorbeeld werkt met letters als Arial, Verdana, Calibri, Times New Roman en Trebuchet MS, kan nu direct inktbesparend, dus met gaatjes, printen.'

Deze nieuwe functionaliteit van Ecofont is te gebruiken voor Microsoft Word en Outlook. Ook kun je een kleurentekst in zwart-wit uitprinten of de afbeeldingen in een document volle-

dig weglaten. Daarnaast kun je met met de Ecofont-printknop gemakkelijk alleen het laatste mailtje in een e-mailuitwisseling selecteren en uitprinten.

De Ecofont-invoegtoepassing is te downloaden via www.ecofont.com.

Nieuws? www.winmagpro.nl/nieuws winmagpro JULI / AUG / 2011

, STRATTO blijft continu vernieuwen up to date. en g ili ve jd ti al s er rv se de jn zi s du En dat voor een uitstekende prijs.

Peter Verstappen

Peter Versta Verstappen www.musict www.musictube.nl

STRATO Virtual Windows Server

Nu voor de prijs van een Linux!

Virtual W Windows Server voor de beste prijs en hoogste performance.

vanaf €/ mnd.

Traffic onbeperkt o

Kijk voor meer info i op:

d Tij

TUN/TAB TUN/TA Harde sschijf (RAID 1) tot 200 GB Werkgeheugen (RAM) tot 4 GB Werkge

el

ijk e actie!

strato.nl/server of bel ons gratis: 0800 265 8909

Virtual Windows Server S voor € 9,90 voor de eerste 6 maanden. Daarna heb je een contractduur van 6 maanden en een prijs van € 12,90 per maand. Alle prijzen excl. btw.

specal

PRINTING > TALK

Allard van Veelen en Andre Kuijpers, Ricoh

Tekst: erik sloots

'Het Nieuwe Werken mogelijk maken' Ricoh is de laatste jaren naast traditionele hardware vooral bekend geworden door IT en Documentmanagement oplossingen, maar biedt meer. Zo kan Ricoh ondernemers helpen bij het omschakelen naar Het Nieuwe Werken, onder meer met de IT Services oplossing 'WerkPlek'.

Market Development Managers Allard van Veelen en Andre Kuijpers vertellen hier meer over.

Wie zijn jullie en wat doen jullie?

'Vanuit onze functie zijn wij gedreven onze klanten in het mkb-segment echt te laten beleven dat zij een partnership hebben met dé expert op het gebied van IT- en documentmanagement. Dankzij de sleutelrol die Ricoh speelt bij de ontwikkeling van kantoorautomatisering is het bedrijf in twintig jaar uitgegroeid tot marktleider in duurzame documentoplossingen. Voor iedere ondernemer die zoekt naar werkplek-gerelateerde oplossingen - die naast advies, hardware, software en services ook training en outsourcing omvatten - is Ricoh daarom de ideale samenwerkingspartner.'

Jullie bieden als oplossing IT Services aan, kun je hier wat meer over vertellen?

'Met werkplek gaat technologie voor jou werken, in plaats van andersom'

'In ieder blad en ook in WINMAG Pro lezen we iedere keer artikelen over Het Nieuwe Werken en cloud computing. Maar wat betekent dit voor de mkb'er van nu? Met onze dienstverlening - Werkplek - zorgen wij dat de technologie voor jou gaat werken, in plaats van andersom. Zo kan een ondernemer altijd en overal beschikken over een eigen, persoonlijke werkplek. Enerzijds kijken we hoe we mensen bij het uitoefenen van hun functie kunnen faciliteren, anderzijds kijken we naar het ondersteunen en optimaliseren van het samenwerken tussen verschillende mensen. We helpen medewerkers om tijd-, plaats- en device-onafhankelijk te kunnen werken.

Wij vinden dat we ondernemers in het mkb hierbij moeten helpen, zodat professionele IT weer gaat bijdragen aan het bedrijfsresultaat.'

Hoe wordt deze oplossing concreet binnen een bedrijf toegepast? Wordt er bijvoorbeeld nieuwe hardware en/ of software geïnstalleerd?

'Elk bedrijf is verschillend en elke invulling is anders. Wij

12

adviseren onze klanten dan ook om eerst een ‘foto’ te laten maken van hun huidige IT-omgeving. Deze momentopname levert waardevolle informatie op over de invulling van de IT. Het geeft een exact beeld van hoe het netwerk ervoor staat, of de laatste updates van servers en laptops geïnstalleerd zijn, hoe het staat met de beveiliging en geeft daarnaast inzicht in de huidige kosten. Dit nemen we met de ondernemer door waarna de overige wensen worden toegevoegd. Als we de gewenste situatie in kaart hebben, kunnen we gezamenlijk gaan werken aan de migratie. Stap voor stap, zodat de ondernemer de controle en regie houdt. In de nieuwe situatie is er dan volledige grip op de hardware, software, licenties en diensten. Afhankelijk van de al gedane investeringen bij de klant wordt er nieuwe hardware geleverd.

We zorgen ervoor dat de dienst die we bieden het gehele contract blijft functioneren zoals afgesproken. Altijd up-to-date vanuit de laatste en nieuwste standaarden. De bestaande applicaties worden gewoon overgenomen en in het Ricoh datacenter geplaatst. De klant kan dus zonder problemen gewoon zijn eigen applicaties blijven gebruiken. En dat alles voor een vaste prijs per maand zonder bijkomende kosten.'

Moeten bedrijven er rekening mee houden dat met IT Services hun hele infrastructuur op de kop gaat? Of kan de oplossing ook op meer subtiele wijze worden toegepast?

'De migratie van huidige situatie naar gewenste situatie wordt doorgaans in één tot anderhalf jaar doorlopen. Het heeft grote impact op een onderneming, waardoor we de migratie gefaseerd willen doorlopen. Het is ook een verandering van cultuur en manier van werken, dus bieden we hier allerlei diensten aan (standaard of optioneel) in de winmagpro JULI / AUG / 2011

Contact Benieuwd naar wat Ricoh voor jouw bedrijf kan betekenen? Kijk op www.ricohwerkplek.nl

Allard van Veelen (links) en Andre Kuijpers (rechts), Market Development Managers bij Ricoh Nederland. foto: maurits reijnoudt

vorm van diverse trainingen, consultancy en dienstverlening. Belangrijk hierbij is dat voor ons de klant en de werknemers centraal staan, zij hebben dagelijks te maken met hun infrastructuur en moeten gewoon hun werk kunnen blijven doen.'

Hoe maakt IT Services Het Nieuwe Werken mogelijk?

'Het Nieuwe Werken wordt alleen interessant met de juiste tools. Hier kan Ricoh voor zorgen. Wij ondersteunen de kantoorwerker, de telewerker en de mobiele werker en zorgen ervoor dat zij de juiste hardware krijgen om te kunnen werken. Daarnaast zorgen we voor een hele goede (dubbele) dataverbinding. Blijft de vraag hoe je vanuit de cloud kunt gaan werken als het leeuwendeel van je bestanden nog als winmagpro JULI / AUG / 2011

fysiek document in je archiefkast staat. Daar start het proces voor Het Nieuwe Werken. Wij zorgen dat je je documenten digitaal hebt, met de oplossing WerkBox. Het digitaliseren van documenten gaat ideaal met een goede scanner en achterliggende intelligentie, waardoor een document goed geïndexeerd beschikbaar komt in een cloud-omgeving. Zodat je je document kunt vinden op die momenten dat je het echt snel nodig hebt. Zorgeloos, effectief en efficiënt, waarbij het startpunt altijd de gebruiker en zijn (werk)omgeving is. Want technologie is nooit een doel op zich, maar altijd een middel om te bereiken waar het ondernemers écht om te doen is. Helpen de organisatiedoelen te bereiken door te doen waar je echt goed in bent. En laat dat nu juist ónze kracht zijn.'

13

special

printing > inleiding

[fact] Voor iedere tonercartridge is ongeveer 3 tot 4 liter ruwe olie nodig.

Dertig jaar printing op de werkvloer

Van matrix tot multifunctional

Als jonge kantoormedewerker van een modern bedrijf kun je je eigenlijk niet meer voorstellen hoe de gemiddelde werkplek er zo’n dertig, veertig jaar geleden uitzag. Er is in de tussentijd enorm veel veranderd, verbeterd voornamelijk. De vooruitgang in automatisering lijkt samen te komen in één apparaat: de printer.

Tekst: ronald smit

A

ls je vroeger – denk aan de jaren zeventig - iets op papier moest zetten, gebeurde dat ofwel met de pen, ofwel met een typemachine. Computers waren nog een nieuwigheid die kleinere bedrijven zich totaal niet konden veroorloven.

De grote bedrijven zetten in diezelfde tijd hun eerste meer concrete stappen op weg naar vergaande automatisering; mainframes werden langzaam aan ook voor niet-multinationals betaalbaar.

En met die mainframes kwamen ook de eerste beeldschermen op het kantoorbureau te staan. Daarmee werd het bureau zeker nog niet papierloos, maar de aloude kaartenbak werd wel degelijk langzaam naar de achtergrond verdrongen. Een ander nieuw appa-

raat dat z’n intrede deed in het grote bedrijf en overheidsinstellingen was de printer. Veelal betrof het dan natuurlijk nog zo’n heerlijk snerpende matrixprinter. En dan niet zo’n dingetje wat netjes in een hoekje op tafel past maar veelal zo’n joekel van een ‘breedbeeld’-exemplaar, geladen met tientallen meters kettingpapier. Tja, over Arbo-wetgeving en geluidsnormen werd toen nog maar weinig nagedacht. Als zo’n printer een flink dossier uitbraakte, leek het alsof je midden op een F1-circuit tussen de langsrazende auto’s stond. Later, toen de matrixprinters wat compacter werden, werd besloten dat het geluidsniveau wat te veel van het goede was en vaak werd er dan een houten bak met schuimbekleding omheen gebouwd om de zaak naar een

> 1975

acceptabel geluidsniveau te trekken. Printen was daarmee nog steeds niet leuk en zeker geen snel klusje. Want ook dát was een nadeel: de snelste matrixprinters waren naar hedendaagse maatstaven nog altijd traag.

Daarbij kwam dat de afdrukkwaliteit niet bepaald geschikt was voor zakelijke correspondentie. Pas toen moderne matrixprinters in de jaren tachtig voorzien werden van verbeterde afdruktechnieken en NLQ ofwel Near(!) Letter Quality werd de output wat prettiger om aan te zien. De techniek vergde wel meer printtijd, omdat de printkop bomvol kleine naaldjes verschillende keren over dezelfde regel getrokken moest worden. En ook jammer dat het inktlint in de printer – tussen kop en papier - op die manier erg snel op raakte. Voor echt mooi ogende zakelijke brieven werd dus nog altijd de oude, trouwe typemachine gebruikt. Soms zelfs

Geboorte van laser

> 1980

Geboortejaar van de eerste commerciële laserprinter: IBM model 3800

Epson MX-80 – matrixprinter voor het grote publiek doet zijn intrede.

Matrixprinter breekt door

Printing – een geschiedenis

> 1970

> 1977

DEC EL-30, eerste matrixprinter ter wereld

Eerste kleurenprint wordt afgedrukt, maar is nog voorbehouden aan drukkerijen

Eerste matrixprinter

14

Eerste kleurenprint

winmagpro JULI / AUG / 2011

pitch

Canon:

'Go with the workflow' Tijdwinst boek je niet alleen door sneller te printen, maar vooral door je werkprocessen te optimaliseren. Canon’s printoplossingen zijn daarom volledig aan te passen aan de behoefte van iedere individuele gebruiker. Door persoonlijke digitale workflows te creëren, worden complexe, tijdrovende of vaak voorkomende taken teruggebracht tot één druk op de knop.

Iedere medewerker identificeert zichzelf bij de printer met een pincode, wachtwoord of smartcard en krijgt op het grote

voorzien van een computerinterface of in de vorm van een daisywheelprinter.

Dat laatste apparaat kun je beschouwen als een elektrische typemachine zonder toetsenbord, maar wel voorzien van een computerinterface. Ideaal voor gestoken scherpe tekst, maar even een ander lettertype kiezen vereiste het handmatig vervangen van een metalen bolletje met letters. Als dit al mogelijk was. Grafische afdrukken met een daisywheelprinter kon je al helemaal vergeten, of je moest creatief aan de slag willen gaan met punten, streepjes en sterretjes.

Inkjet en laser

Printen op kantoor werd pas echt veelzijdig met enerzijds de komst van de relatief low-budget inkjetprinter en natuurlijk de laserprinter. De inkjetprinter

kleurenscherm direct zijn eigen knoppen te zien. Minder handelingen voor de gebruiker en dus een hogere productiviteit.

En er is geen speciale training voor nodig!

Als het gaat om optimalisatie van je documentgerelateerde werkprocessen dan bieden Canon’s multifunctionele imageRUNNER ADVANCE printers de oplossing.

Printopdrachten worden sneller verwerkt en door de samenwerking met softwareproducenten als Adobe en Microsoft wordt je printer optimaal binnen je bestaande IT-

deed z’n intrede in de tweede helft van de jaren zeventig in de vorige eeuw. Eerst waren het nog grote, logge machines, maar vanaf 1978 werd het dankzij Canon en de door hen uitgevonden Bubble Jet-technologie langzaam aan interessanter. Met name de kleinere bedrijven konden nu eindelijk op een betaalbare manier hun bedrijfscorrespondentie inclusief grafische zaken afhandelen. De introductie van de laserprinter maakte het bedrijfsprinten écht compleet. Met name de eerste LaserJet van HP zal bij menigeen nog warme herinneringen oproepen. Tegenwoordig vind je in ieder kantoor meerdere laserprinters, die al dan niet in kleur af kunnen drukken.

Ook een totaaloplossing in de vorm van een multinfunctional bestaande uit een inkjet- of laserprinter, scanner, kopieer-

omgeving geïntegreerd. Alle documenten zijn eenvoudig terug te vinden, te delen en te voorzien van notities, terwijl essentiële bedrijfsinformatie wordt beveiligd met IDkaarten, follow-me printing en een rights management systeem dat de toegang tot gescande pdf-documenten regelt. Een complete oplossing die ook voor het mkb beschikbaar is.

Kijk voor meer informatie op www.canon.nl.

mogelijkheid en eventueel fax zie je bijna standaard in elke werkruimte staan.

De kwaliteit van zelfs de goedkoopste printers is vele malen beter dan van die allereerste oerversies die een kantoor écht tot leven brachten. Tegenwoordig klinkt wat bescheiden gezoem (en zelfs dáár zeuren we al over) en in een fractie van een paar seconden ligt een full-color pagina inclusief highres graphics in de papierbak. Je denkt er niet bij na, maar wat zouden de kantoorwerkers van weleer jaloers geweest zijn!

E-MAIL ronald@winmagpro.nl

> 2009

> 1984

Touchscreen

HP Thinkjet

De eerste printers met een touchscreen verschijnen op de markt.

Geboorte van de eerste inkjetprint voor de massa: de HP Thinkjet.

2011

> 1984

> 1991

De eerste HP Laserjet ziet daglicht, nu een klassieker.

Nog een mijlpaal van HP: de eerste netwerkprinter voor de massa.

HP Laserjet

winmagpro JULI / AUG / 2011

HP LaserJet IIISi

15

special

printing > BESPAREN

Druk kosten en milieuschade

Tekst: ronald smit

Het Nieuwe Printen Printers vormen vaak een verborgen it-kostenpost op de jaarrekening. De pijn zit niet zozeer in de aanschaf zelf, maar in het verbruik. Als je geen maatregelen neemt kunnen de kosten flink uit de hand lopen. Om over de schade voor het milieu nog maar te zwijgen. Gelukkig valt daar met eenvoudige tools wat tegen te doen en krijgen moderne printers steeds meer functies om printgebruik te reguleren.

Toner besparen Veel laserprinters beschikken over een toner-bespaarstand. Deze is ideaal voor het afdrukken van interne documenten en memo’s. Zeker in het geval van 'veelprinters' helpen alle kleine beetjes en het loont dan ook om eens in de printersoftware te kijken of zo’n spaarstand aanwezig is. Ook inkjetprinters beschikken veelal over een zuinige afdrukstand, maar de afdrukkwaliteit laat dan meestal behoorlijk te wensen over.

krijgt eerst een overzicht van de pagina’s te zien; pagina’s zonder zinnige inhoud zijn middels een muisklik en een druk op delete snel te verwijderen. PriPrinter is echter veel meer dan een previewtooltje, maar een echte alleskunner die tussen een afdrukopdracht en de printer in zit. Efficiënt meer pagina’s op één pagina plaatsen, afbeeldingen verwijderen, gekleurde tekst zwart maken (handig voor afdrukken op een zwart-wit laserprinter), paginaranden en paginakleur instellen: n deze tijd van milieubewust werhet kan allemaal ken wordt het papierloze kantoor van via een intuïtieve steeds groter belang. En laten we ook gebruikersintereerlijk zijn: met de huidige Full HDface. PriPrinter is Met PrimoPDF kun je gemakkelijk pdf'jes maken van je bestanden. monitoren die voor bijna een appel en ook ideaal als je een ei over de toonbank gaan hoef je natuurover een (budget)printer of verouderde document in de welbekende en ook lijk ook lang niet alles af te drukken. E-mail printer zonder uitgebreide instellingsgratis Adobe Reader te openen. En heeft het papieren briefverkeer grotendeels mogelijkheden beschikt, met deze softmocht het ooit nodig zijn, vanuit vervangen en onlinebankieren maakt lange ware is alles ineens weer direct helemaal deze software ook alsnog op echt financiële uitdraaien ook overbodig. Dat wat bij de tijd. papier af te drukken. In combinatie we op papier zetten, doen we het liefst zo ecomet het eerder genoemde PriPrinnomisch mogelijk. Een printer die dubbelzijter een ijzersterke oplossing voor dig af kan drukken is eigenlijk ook het minPapierloos printen een papierloos kantoor dus. Zeker ste dat je op je werkplek moet hebben staan, Wil je vooral veel virtueel afdrukken, als je bedenkt dat het pdf-formaat maar ook software om een fatsoenlijke afdan is pdf natuurlijk hét geijkte en uniook breed ondersteund wordt door drukpreview te genereren is allang geen overversele bestandsformaat. Als je geen smartphones en tablets. Last but bodige luxe meer. Vaak gebeurt het dat je bij directe behoefte hebt aan het bewerken not least is er dan natuurlijk nog het afdrukken van een op het eerste gezicht en (of) annoteren van de gegenereerde altijd Adobe Acrobat, een totaalopeenvoudige webpagina wordt getrakteerd op pdf ’jes, dan heb je aan een gratis virtulossing voor het maken, bewerken één pagina zinnige vulling en vijf of meer paele pdf-printer meer dan genoeg. Een en annoteren van pdf-bestanden. gina’s onzin. Een programma als PriPrinter bekend exemplaar dat zowel in 32- als Voor veel bedrijven die in de cate(www.priprinter.com/) biedt dan uitkomst. Je ook 64-bits versie beschikbaar is vinden gorie mkb vallen is dat echter een we op www.primopdf.com. redelijk prijzige optie die bovendien Na installatie van PrimoPDF misschien te veel van het goede is. kies je vanuit elk programma Vaak heb je meer dan genoeg aan dat over de mogelijkheid tot het simpelweg aanmaken en archiafdrukken beschikt voor de veren van voorheen papieren docuPrimoPDF-printer en ‘druk’ je menten en daarvoor bestaan meer je documenten als gebruikelijk dan genoeg veel goedkopere of zelfs af. In plaats van dat er een pagigratis oplossingen als het reeds gena uit de printer rolt, verschijnt noemde PrimoPDF. nu een dialoogvenster waarin je de pdf-kwaliteit kiest en een P riPrinter nestelt zich tussen de afdrukopdracht en printer om opslaglocatie. Vanaf dat mobijvoorbeeld efficiënt meer pagina's in te delen en afbeeldingen te verwijderen.

E-MAIL ronald@winmagpro.nl ment is het virtueel ‘afgedrukte’

I

16

winmagpro JULI / AUG / 2011

Start een betere controle Processen worden efficiënter met de geïntegreerde communicatieoplossingen van Vodafone. Door zowel spraak- en datadiensten als vaste en mobiele telefonie in één netwerk onder te brengen, krijgt u zo betere controle over uw communicatie-infrastructuur en bespaart u kosten. U krijgt één oplossing op maat, één leverancier en één aanspreekpunt. Dat noemen wij Smart Business.

Kijk voor meer informatie en inspiratie op startsmartbusiness.nl

special

Printing > Het Nieuwe Werken

[auteur] Herman Hartman is grafisch specialist en heeft meerdere boeken op zijn naam staan over dit onderwerp. Voor WINMAG Pro test hij printers en volgt hij de printing-ontwikkelingen op de voet.

Print 2.0 in ontwikkeling

Printing & Het Nieuwe Werken De plek waar we onze kantoorwerkzaamheden verrichten is niet langer gebonden aan een vaste locatie en de informatie die we nodig hebben bij ons werk wordt via het web ontsloten. Het Nieuwe Werken vraagt ook een eigen aanpak als het gaat om invoer of afdrukken van documenten. Hoe gaat de markt hiermee om?

Tekst: Herman Hartman

W

e worden steeds mobieler en gebruiken, naast computers, steeds vaker mobiele apparatuur. Dat vraagt om een andere benadering van de printer en voorzieningen die daar speciaal op zijn afgestemd.

Dat blijkt als we verschillende printerleveranciers erna vragen. De voornaamste oorzaak lijkt te zijn dat de moderne kantoorwerker vaak zowel zijn smartphone of tablet als zijn portable computer of netbook meeneemt. De noodzaak om vanaf een mobiel device direct naar printers op kantoor of thuis te kunnen afdrukken is daardoor nog beperkt. De gebruikers geven bij afdrukken van documenten de voorkeur aan hun notebook. Die is de laatste jaren steeds ook steeds gemakkelijker te gebruiken met printers van verschillende signatuur.

Moderne besturingsystemen, zoals Microsoft Windows 7, een moderne Linux-distributie of Apple OS 10.6, leggen eenvoudig contact met een nieuwe printer in de werkomgeving. Vaak is het stuurprogramma al beschikbaar en anders wordt het vanaf het web opgehaald, zonder dat de tussenkomst van de gebruiker nodig is.

Printerfabrikanten houden bij de ontwikkelen van nieuwe printers rekening met het feit dat de vaste werkplek in steeds meer kantoren wordt ingewisseld voor flex- en thuiswerkplekken. Daar-

18

voor zijn zaken ontwikkeld zoals een universele printerdriver, die overweg kan met alle printers in het kantoor. Of denk aan toegangsbeheer, zodat alleen wie daarvoor de rechten heeft afdrukken kan maken.

Twee jaar geleden troffen we bij hoge uitzondering wifi aan op werkgroepprinters. Nu zijn steeds meer printer er standaard mee uitgerust. Dat is niet alleen handig voor de koppeling met laptops en netbooks, ze zijn zo ook beter voorbereid op het werken met de smartRicoh Printerfabrikant en automatiseerder Ricoh heeft voor Het Nieuwe Werken een uitgebreide oplossing beschikbaar: Managed Document Services. Hiermee kunnen werknemers altijd en overal over de juiste (papieren en digitale) documenten beschikken en uitwisselen met collega's. De oplossing voorziet in 'eenvoudige' behoeften van het digitaliseren en archiveren van papieren documenten tot complete workflowoplossingen voor documentuitwisseling en -accodering.

Lees meer over Ricoh Managed Document Services op pagina 12.

phone of tablet. Apps die je vindt in de Android Market of de Apple App Store gebruiken meestal wifi om printers te vinden en aan te sturen. Het alternatief is printeraansturing via een cloud oplossing. Daarbij leg je vanaf je mobiele apparaat contact met een service provider die jouw afdruk doorstuurt naar je eigen printer huis, of naar een printer in een

openbaar toegankelijke ruimte zoals een hotel of luchthaven.

Lexmark

De ontwikkeling naar mobiel werken is volgens Lexmark het sterkst doorgezet bij grotere ondernemingen, maar ook in het midden- en kleinbedrijf krijgt het inmiddels aandacht. In het kantoor maken individuele printers plaats voor grote werkgroepprinters of multifunctionele werkgroepprinters met handige functies.

Een nuttige Lexmark-toepassing is bijvoorbeeld ‘Follow me’, waarbij de printer pas daadwerkelijk de afdruk maakt als de gebruiker zich met de juiste code of pas meldt bij een printer in het bedrijfsnetwerk. Het zorgt voor de nodige flexibiliteit en voorkomt bovendien dat afdrukken verweesd in de uitvoerlade blijven liggen. Alleen al met deze functie kun je tussen de 15% en 25% aan afdrukken besparen.

Doordat er in toenemende mate ook thuis wordt gewerkt, zijn er werkgevers die een printer op de thuiswerkplek plaatsen en alle medewerkers van een laptop voorzien. Hier blijkt de lijn met business inkjetprinters van Lexmark goed te passen. De afdrukkosten van deze nieuwe lijn is vergelijkbaar met die van met tonerprinters. Ook hier wordt vaak gekozen voor een multifunctional, zodat de thuiswerker zijn papieren administratie zoals een door de klant getekende orderbon of de bonnen voor de winmagpro JULI / AUG / 2011

eigen onkostendeclaratie via scanto-mail kan versturen.

Lexmark heeft verschillende beheersmiddelen op de plank liggen om de afdrukbehoeftes te monitoren en bij te sturen. Wil je meer daarover weten, dan ga je langs bij een van hun dealers die daarin kan adviseren en die ook verder voor ondersteuning en implementatie zorgt.

tot bedrijfssystemen betekent dat je meer aandacht moet besteden aan de veiligheid van gegevens.

Een moderne multifunctionele netwerkprinter kan als je geen aandacht daaraan besteedt een veiligheidslek opleveren. Samsung ziet beveiligd printen en scannen nu juist als een van de speerpunten voor Het Nieuwe Printen.

Samsung

Kyocera Mita heeft voor afdrukken en scannen vanaf mobiele apparaten de app Capture2Go. Hiermee kun je contact leggen met de printers van Kyocera Mita in het bedrijfsnetwerk. Verder ondersteunt de fabrikant het initiatief van Cortado Cloud Printing Alliance. Met deze cloudgebaseerde oplossing kun je de met

Kyocera Mita

Ook bij Samsung staat de mobiele gebruiker volop in de schijnwerpers. Een van de zaken die het gebruik van flexplekken binnen het kantoor bevordert is de Universal Print Driver. Deze driver stuur niet alleen alle Samsung-printers aan, ook is de driver compatibel met alle printers en multifuncti-

'Printerfabrikanten houden steeds meer rekening met flex- en thuiswerkplekken' Denk aan universele printerdrivers en mobiele printoplossingen.

onals die de printertalen PCL en PostScript gebruiken. Via de intelligente detectiefunctie van de Universal Print Driver worden compatibele apparaten in het netwerk automatisch opgespoord.

Samsung maakt naast printers ook smartphones en tablets. Sinds begin dit jaar is er de Samsung MobilePrint-app, een mobiele afdrukoplossing. Deze app werkt op Android- en iOS-smartphones en -tablets. Hiermee kunnen consumenten via wifi rechtstreeks verbinding maken met draadloze Samsung-printers. Ze kunnen dan vanaf hun smartphone afdrukken of scandocumenten ontvangen op hun mobiele apparaat.

Bij Samsung is er enige terughoudendheid om dit type oplossingen ook binnen de muren van bedrijven te gebruiken. Juist de grote mobiliteit van medewerkers en het feit dat ze vaak vanaf zowel thuis als vanaf kantoor toegang hebben winmagpro JULI / AUG / 2011

wifi uitgeruste printers in je eigen omgeving aansturen, zo ook een aantal printers op openbaar toegankelijke plaatsen. Voor Kyocera Mita ligt het zwaartepunt vooral op de inzet van netwerk multifunctionals van dit merk voor Het Nieuwe Werken. De invoer hiervan betekent dat organisaties kritischer kijken naar de functies die gebruikers nodig hebben. Een pincode zorgt ervoor dat elke individuele gebruiker geautoriseerd wordt voor alleen het gebruik van de functies die nodig zijn voor zijn of haar werk. Dat geldt niet alleen bij printen, maar ook bij het maken van kopieën. De multifunctionals van Kyocera Mita kunnen met behulp van kleine applicaties in de vorm van html of Java worden aangepast, waardoor maatwerk mogelijk is.

E-MAIL herman@winmagpro.nl

column

Het Slimme Printen:

efficiency verhogen en kosten verlagen Documenten vormen een integraal en essentieel onderdeel van je bedrijfsvoering. Denk maar aan de tientallen brochures, offertes, contracten en facturen die je aan jouw klanten stuurt. En daarbovenop komt natuurlijk de informatie die je dagelijks met je eigen medewerkers deelt, zowel op papier als digitaal. Het Nieuwe Werken betekent vooral dat al deze kritieke zakelijke informatie overal en altijd beschikbaar moet zijn. Maar dit brengt wel extra uitdagingen met zich mee. Zoals het beheersen van documentkosten, het beveiligen van informatie en het waarborgen van je bedrijfsproductiviteit.

Het Nieuwe Werken vraagt daarom ook van je, dat je nadenkt over zaken als een ‘printstrategie’. Ook als je onderneming (nog) niet zo groot is.

Veel van je medewerkers hebben intensief contact met klanten en het is belangrijk dat dit soepel verloopt. Het laatste wat je wilt, is een verkoper die hulpeloos van de computer naar de printer loopt omdat de juiste documenten niet uit de printer komen – en dat terwijl de klant ongeduldig zit te wachten. Je informatie moet snel toegankelijk zijn om je klanten de dienstverlening te kunnen bieden die zij verwachten. Tegelijkertijd verwachten zij van jou dat vertrouwelijke informatie ook vertrouwelijk behandeld en gearchiveerd wordt. Met slimme digitale documentmanagementsystemen kun je de benodigde tijd voor het verwerken en terugvinden van documenten verkorten én de vertrouwelijkheid van informatie garanderen.

Naast productiviteit en vertrouwelijkheid is betrouwbaarheid ook een belangrijk punt van aandacht. Onderzoek toont aan dat 75% van de kleinere bedrijven maar liefst 2 uur per week van hun kostbare tijd kwijt is aan IT-problemen. Laat je daarom altijd informeren over een printoplossing die niet alleen voldoet aan de wensen van je bedrijf, maar die ook gemakkelijk is in bediening en onderhoud. Printers met een intuïtieve gebruikersdisplay geven je medewerkers alle aanwijzingen die zij nodig hebben, zonder dat intensieve gebruikerstraining is vereist.

Uit onderzoek blijkt tevens dat meer dan de helft van de organisaties in Europa kostenbesparing ziet als prioriteit.

Maar om eventuele kosteninefficiënties grondig aan te kunnen pakken, moet je wel weten hoe en waar je euro’s worden uitgegeven. Weet je bijvoorbeeld wat je jaarlijks uitgeeft aan printen? Misschien wel meer dan je denkt. Een analyse van je printgedrag is de eerste stap op de weg om je printkosten te reduceren – iets wat je direct terugziet in je financiële resultaten. En een besparing tot 30% op je printkosten is natuurlijk altijd interessant. Dus: wanneer zullen we bij je langskomen voor een vrijblijvende print audit?

Hans Smittenaar, Country Marketing Director Canon Nederland N.V.

19

sc_px4_px6_ad_0621_Layout 1 2011-06-21 15.24 Sida 1

Iomega®StorCenter™ px4-300d Iomega®StorCenter™ px4-300d

Network Storage

Network Storage

Business-class network storage for content sharing and data protection.

Powerful and affordable desktop storage made for small-to medium-sized businesses and distributed enterprises.

Powered by enterprise-class EMC® storage technology, the Iomega® StorCenter px4-300d and px6-300d are high performance network storage devices for content sharing and data protection. The StorCenter px series desktop devices include multiple RAID levels with hot swap drives, device-to-devices data replication and certification for most virtualization environments, along with an AXIS® Video Hosting System video surveillance solution – which can support up to 10 AXIS IP security cameras.

Available in up to 18TB of storage capacity, including a diskless option, the StorCenter px series desktop storage devices are easy to set up and manage, and affordable to own.

©2011 Iomega Corporation, Iomega, the stylized “i” logo, and StorCenter are registered trademarks or trademarks of Iomega Corporation in the U.S. and other countries. EMC2, EMC, LifeLine, and the EMC logo are registered trademarks or trademarks of EMC corporation in the United States and other countries. Certain other product names, brand names and company names or designations of their respective owners.

· · · · · · ·

High Performance Remote Content Sharing Advanced Data Protection Video Surveillance Solution VMware®, XenServer® and Windows Certified Built-in Personal Cloud Technology Available in up to 18TB, including a Diskless option

Werkgroepprinters < Printing

special

Uitgelicht: Werkgroepprinters voor het mkb

Kyocera FS-C2626MFP

Gemakkelijke installatie Voor middelgrote werkgroepen heeft Kyocera onlangs de FSC2626MFP uitgebracht. Dit is een A4-kleurenmultifunctional die tot 26 pagina's per minuut kan uitdraaien. De machine kan printen, kopiëren, scannen en faxen. Met het heldere kleurentouchscreen met navigatie-wizard wordt je begeleid in de bediening van de multifunctional. Het installeren in een netwerk is in minder dan vijftien klikken gerealiseerd. Gebruikers kunnen inloggen (eventueel met een wachtwoord) door op een naam met een icoon te klikken. De veel gebruikte functies en favorieten voor die specifieke gebruiker worden dan zichtbaar in het scherm.

De FS-C2626MFP is uitgerust met HyPAS, het hybride softwareont-

De FS-C2626MFP is uitgerust met HyPAS.

wikkelingsplatform van Kyocera.

Hierdoor is het bedieningsscherm aan te passen met de standaard apps, zoals Colour Control (toegang tot het gebruik van kleur beperken en controleren), Language Select (in meertalige ondernemingen kan de taal van het bedieningsdisplay aangepast worden door de gewenste vlag te selecteren) of Fax Connect (vereenvoudigt de fax workflow).

Andere toepassingen kunnen in meerdere talen zoals HTML, Java of Language C geprogrammeerd worden. Deze multifunctional werkt volgens een ‘cartridgevrije’-technologie waarbij gebruik wordt gemaakt van een duurzame drum die 200.000 afdrukken meegaat en een tonervulling die garant staat voor duizenden geprinte pagina’s. Dit betekent een lage total cost of ownership.

Prijs: op moment van schrijven nog niet bekend.

Info: www.kyoceramita.nl

Ricoh Aficio SP C430DN

Snel en beheersbaar Met deze printer van Ricoh haal je een betrouwbare, snelle en voordelige printoplossing op kantoor, die bovendien goed beheersbaar is. De SP C430DN is in de eerste plaats een kleurenlaserprinter voor werkgroepen, met een afdrukresolutie van 1200x1200 dpi. De snelheid ligt op 35 pagina's per minuut in zowel kleur als zwart-wit. Heb je behoefte aan meer snelheid, dan kun je ook kiezen voor het snellere broertje, de SP C431DN, welke 40 pagina's per minuut kan afdrukken.

Het apparaat kent geavanceerde mogelijkheden voor kleurkalibratie en ondersteuning voor Pantone-kleurenmatching.

Met een wachtwoord beveiligde printopdrachten kun je over het netwerk veilig versturen via de zogewinmagpro JULI / AUG / 2011

noemde ELP-NX-technologie. Eventueel kun je SP C430DN voorzien van een 80 GB harde schijf, voor geavanceerde documentbeheer.

Het gebruik van de printer, en daarmee de kosten, kun je als beheerder volledig in de hand houden. Regels kun je opstellen voor maximaal 500 gebruikers. Zo kun je bepaalde gebruikers authoriseren voor of juist buitensluiten van kleurgebruik, printvolumes per gebruiker bepalen.

Daarnaast beschikt de printer over 'tracking'-opties, voor het monitoren van het printgebruik. Meten is immers nog altijd weten.

Prijs: € 1100,Info: www.ricoh.nl

Met de SP C431DN van Ricoh print je tot 40 pagina's per minuut.

21

WEB SECURITY SERVICE GEEN HARDWARE GEEN SOFTWARE GEEN MALWARE

t o o Criminelen creëren dagelijks meer r ! ! b ! dan 40.000 nieuwe vormen van malware. e eld Webroot® Web Security Service blokkeert W e rde deze bedreigingen vòòr ze uw netwerk d i ce t bereiken en zorgt zo voor een betere o o . f s e beo iets i or's Chrmij bescherming van uw netwerk. e h 9 or jou : Edit tvoo o r en ud vo ocode m/wa P e lo G m u.co C o t r e A d n! AGP oot.e e t i M e m rity u obere INM .webr N I cu n pr et W ww c e i s Werv f Web weke tis m aar w s epaal ojvend 2den graof ga n Mobiele medewerkers hebben hetzelfde hoge beveiligingsniveau als op kantoor. U kunt uw beleid voor internetgebruik gemakkelijk kracht bij zetten en webtrends volgen. Een uniek en exclusief kenmerk van Webroot’s Web Security Service is de identificatie van kwetsbaarheden in software en besturingssystemen.

En uw IT-team bespaart tijd en geld omdat het geen hardware of software hoeft te beheren.

B ijbli aan 702 Vr 3 m 7132 Nu l 020 WEB SECURITY SERVICE Be

LAGERE TOTALE KOSTEN (TCO)

’s R O CE T I ED OI

• Geen hardware of software aanschaffen of beheren • Lagere administratieve overhead • Geen overstap- of andere kosten vooraf • Pay-as-you-go abonnementskosten

CH

EENVOUDIGER BEHEER

• Intuïtieve webbased management console • Opzetten van internet gebruikersbeleid, op groeps- of individueel niveau • Importeer en configureer gebruikers door LDAP integratie • Gedetailleerde real-time en tevoren geplande rapportages • Support voor Citrix en Terminal Services • Automatische updates van de Desktop Web Proxy (DWP)

BETROUWBARE SERVICE

• Service Level Agreements (SLA’s) waarborgen beschikbaarheid en performance • Onfeilbare datacenters elimineren het risico van single point-of-failure • Sluitende bescherming en verificatie van mobiele laptopgebruikers

PROACTIEVE WEB SECURITY • Stopt bekende en onbekende virussen, phishing en spyware vòòr ze uw netwerk bereiken • Meerdere heuristische filters beschermen zero-hour tegen aanvallen • Geïntegreerde anti-spyware bescherming door prijswinnende Webroot Spy Sweeper® technologie • Voorkomt ongewenste content door URL-filters en blokkade op bestands- en contenttypen • Automatische opsporing van anonieme proxy sites voorkomt het omzeilen van de beveiligingsservice • Beschermt tegen het weglekken van bedrijfsgevoelige informatie

WEBROOT BENELUX Fleetpark, Vlietweg 17w, 2266 KA Leidschendam + 31 (0)20 713 27 02 • Fax: + 31 (0)70 444 25 39 www.webroot.nl • E-mail: info@webroot.eu.com

EDITOR’s

CHOICE

N

IE

U

W SCANNEN OP KWETSBAARHEID EN SPYWARE DETECTIE Unieke extra bescherming, exclusief bij Webroot Web Security Service!

Ontdek gaten in uw security voor een crimineel dat doet Snelle identificatie van kwetsbaarheden in software en besturingssystemen Verkrijg zicht op spyware infecties Reduceer risico’s en bespaar kosten omdat geen aparte Vulnerability scanner meer nodig is Voorkom gegevensverlies en diefstal Service, security en support van een wereldleider

© 2011 All rights reserved. Webroot Software, Inc. Webroot, Phileas and the Webroot icon are trademarks or registered trademarks of Webroot Software, Inc. in the United States and other countries. All other trademarks are properties of their respective owners.

Werkgroepprinters < printing

special

Samsung CLX-6250FX

Baas over je multifunCtional De Samsung CLX-6250FX is een multifunctionele netwerkprinter voor het mkb. Dankzij de SyncThru Web Service kun je instellingen van netwerk- en individuele printers wijzigen, firmwareupgrades uitvoeren en de status volgen. Ook kent de software een speciale beheervariant genaamd SyncThru Admin 5. Hiermee kun je alle digitale printerapparatuur installeren, beheren en monitoren.

Daarnaast is het mogelijk gegevens in nog meer detail te analyseren door het gebruik van rapporten.

Het instellen van kleur of zwartwit is bij de CLX-6250FX niet nodig. De printer detecteert automatisch of er kleur in een afbeelding zit en past de afdruk hierop aan.

Hij drukt dus nog alleen in kleur af als dit echt nodig is. Wanneer je

wel in kleur print kun je gebruik maken van Easy Color Manager.

Hiermee kun je van elke afbeelding de kleurbalans, helderheid, het contrast en de verzadiging aanpassen.

Via de aanwezige usb-poort kun je direct printen vanaf usb-stick. De CLX-6250FX ondersteunt naast de gebruikelijk documentformaten ook pdf, bmp, tiff en jpg.

Optioneel is het toestel ook verkrijgbaar met een 160 GB harde schijf. Verder kun je het interne geheugen uitbreiden zodat er minder kans is op het optreden van fouten en bestanden sneller en veiliger worden afgedrukt.

Prijs: € 900,Info: www.samsung.nl

De CLX-6250FX beschikt over uitgebreide beheertools.

Lexmark X548de

Veel beveiligingsopties

De Lexmark X548de voorziet in beveiligingsopties als authenticatie en authorisatie.

winmagpro JULI / AUG / 2011

De Lexmark X548de is een multifunctionele kleurenlaserprinter voor het mkb. Met het apparaat kun je dubbelzijdig scannen en afdrukken. Dankzij de Pantone-kalibratiesoftware is de X548de consistent met het afdrukken van kleuren.

Daarnaast beschikt hij over uitgebreide beveiligingsopties voor authenticatie en authorisatie. Zo weet je zeker dat medewerkers geen documenten onder ogen krijgen waar ze niets mee te maken hebben en kun je centraal gebruikersregels opstellen. Ook kun je de harde schijf in één keer wissen en worden er auditlogs aangemaakt.

Voor de bediening van de X548de maak je gebruik van een kleurentouchscreen van 17,8 cm (7 inch).

Lexmark levert de printer met

voorgeïnstalleerde applicaties en een usb-aansluiting voor het direct printen vanaf usb-sticks. Bovendien kun je met behulp van workflows het apparaat aanpassen aan de specifieke situatie in je bedrijf.

Naast de X548de is het apparaat ook leverbaar als X548dte. Deze is uitgerust met een harde schijf en een tweede lade voor 650 vel om tegelijk met verscheidene papiersoorten en -formaten te kunnen werken.

Voor de reeks Lexmark X548 kleurenlaser mfp's geldt ook het Lexmark Rewards-programma dat klanten beloont met gratis Lexmark tonercartridges en imaging kits als zij hun lege cartridges naar Lexmark terugsturen voor recycling of hergebruik.

Prijs: € 96t5,Info: www.lexmark.nl

23

special

thuisprinters < printing

Uitgelicht: thuisprinters voor het thuiskantoor

Kyocera FS-1128MFP

Geavanceerde functies voor het thuiskantoor

Deze Kyocera beschikt over functies die je normaal alleen aantreft bij grotere mfc's.

Thuiswerkers hebben aan de FS-1128MFP van Kyocera een ideale A4-monochroommultifunctional. Deze machine is uitgerust met functies die je normaliter alleen aantreft in grotere multifunctionals, maar is toch klein genoeg om in je thuiswerkomgeving te passen. De FS-1128MFP kan printen (tot 28 pagina's per minuut), kopiëren, is standaard uitgerust met een faxfunctionaliteit en bevat een kleurenscanner. Je kunt gescande bestanden opslaan als pdf-, jpg- of tiff-bestand en versturen naar elke pc en server in je netwerk, als bijlage toevoegen bij e-mailberichten of rechtstreeks vanaf het apparaat verzenden.

Ook hebben deze machines standaard de beschikking over een duplexfunctionaliteit voor dubbelzijdig afdrukken en dubbelzijdig kopiëren, zodat je minder papier verbruikt en ruimte uitspaart voor het opbergen van documenten. De FS-1128MFP

heeft verder een automatische documententoevoereenheid met omkeerfunctie aan boord en kan optioneel worden uitgebreid met twee papiercassettes voor maximaal achthonderd vellen papier. Bovendien kun je snel met de FS-1128MFP aan de slag: de wachttijd tot de eerste kopie bedraagt minder dan zeven seconden. De vooraf ingestelde netwerkauthenticatiegegevens kun je gebruiken om de toegangsrechten voor de machinefuncties te beheren. Deze multifunctional werkt volgens een ‘cartridgevrije’-technologie waarbij gebruik wordt gemaakt van een duurzame drum die 200.000 afdrukken meegaat en een tonervulling die garant staat voor duizenden geprinte pagina’s. Dit betekent een lage total cost of ownership.

Prijs: € 795,- (excl. btw) Info: www.kyoceramita.nl

Ricoh Aficio SP 3410DN

Zwart-wit laser voor papiertijgers Heb je thuis niet zo'n behoefte aan kleur, maar wél aan een redelijke afdrukcapaciteit, dan is deze zwart-wit laserprinter van Ricoh een betaalbare en milieuvriendelijke oplossing. De Aficio SP 3410DN is een oerdegelijke machine met aan de binnenkant genoeg technologie om je thuis niet te hoeven schamen. De resolutie ligt op een behoorlijke 1200x600 dpi, ruim voldoende voor iedere denkbare print in het thuiskantoor. Deze zwart-witlaser is niet alleen voordelig, maar ook rap. De snelheid ligt op zo'n 28 pagina's per minuut, waarvan de eerste afdruk slechts 8 seconden op zich laat wachten. Handig als je op je thuiswerkplek complete

24

rapporten moet uitdraaien. Met het bedrukken van enveloppen weet het ook raad: via een papertray kun deze voorzien van een opdruk.

De behuizing en het binnenwerk zitten zo in elkaar dat geluid tot een minimum wordt beperkt, wel zo prettig voor een bureauprinter.

Een duplexer zorgt voor papierbesparing; goed voor portemonnee en milieu.

Dankzij de ethernet-aansluiting kun je de SP 3410DN in je thuisnetwerk prikken en zo vanaf meerdere thuis-pc's of -laptops benaderen.

Prijs: € 265,Info: www.ricoh.nl

De Aficio SP3410 DN is ideaal voor echte papiertijgers.

winmagpro JULI / AUG / 2011

thuisprinters < printing

special

Lexmark Genesis S815

Design-multifunctional voor thuis De Lexmark Genesis S815 is een multifunctionele inkjetprinter, waarmee je kunt printen, scannen, kopiëren en faxen. Lexmark heeft ervoor gekozen om de scanplaat schuin omhoog te plaatsen, in plaats van horizontaal. Dit bespaart niet alleen ruimte, maar zorgt er ook voor dat de printer er anders uitziet dan de gemiddelde multifunctional en dat op een positieve manier. Dankzij de vorm en kleur van het apparaat zal de Genesis zeker niet misstaan op je werkplek.

Op de scanplaat zelf is een touchscreen geplaatst waarmee je de printer bedient; de enige fysieke knop is er om de Genesis aan en uit te zetten. Het touchscreen legt heel helder uit hoe je de printer moet configureren en in je netwerk kunt hangen,

waardoor je gemakkelijk aan de slag kunt. Vooral wat scannen betreft heeft de Genesis met zijn Flash Scan-technologie heel wat te bieden. Dit komt omdat Lexmark een 10-megapixelcamera in de printer heeft gestopt. Deze maakt een afbeelding van je bestand zodra je de klep van de scanner hebt gesloten. Vervolgens stuur je deze binnen enkele seconden naar een usb-stick of een computer. Ingescande bestanden zijn bovendien gemakkelijk te bewerken.

Ook het kopiëren, printen en faxen gebeurt dankzij het touchscreen op een bijzonder gemakkelijke en overzichtelijke manier.

De fraaie Genesis S815 bedien je via het touchscreen.

Prijs: € 239,Info: www.lexmark.nl

Samsung CLP-325

Kleinste kleurenlaser ter wereld

De CLP-325 biedt kleurenlasertechnologie in een compacte behuizing.

winmagpro JULI / AUG / 2011

Kleurenlasers groot en lelijk?

Niet bij Samsung. De CLP-325 is volgens de fabrikant de kleinste kleurenlaserprinter ter wereld en daardoor prima geschikt voor thuisgebruik of in kleine bedrijven. De behuizing heeft ronde hoeken en is uitgevoerd in de kleuren zwart en lichtgrijs. Hierdoor zou het apparaat volgens Samsung zeker niet misstaan op een bureau.

Met behulp van de one-touch Print Screen-knop kun je een afdruk van je computerscherm maken. Wanneer je de knop langer dan twee seconden ingedrukt houdt, print de CLP-325 het laatste object af dat je geactiveerd hebt. Samsung levert bij het toestel hun softwarepakket AnyWeb. Hiermee kun je alles verzamelen wat je op het web tegenkomt. De inhoud van websites sleep je in een soort kladblok,

waarna je dit kunt afdrukken met de printer. Ook het geluidsniveau is het vermelden waard. Samsung geeft aan dat dit nauwelijks 45 dBA bij het afdrukken van kleur en 47 dBA bij het afdrukken van zwartwit is. Dit zou nog minder zijn dan het geluid van een bibliotheek.

Om te besparen op energiekosten kiest Samsung ervoor om de power-knop bovenop de printer te plaatsen, zodat hij goed te bereiken is. Hierdoor zet je het apparaat gemakkelijk in standby-stand of schakel je hem weer in.

Prijs: € 125,Info: www.samsung.nl

25