Boletín Conexión Humana Edición N° 04

Gestión efectiva del tiempo

Edición N° 04 / Octubre de 2023

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Cuidar de una mismo

Saludos para todos nuestros lectores del Boletín Conexión Humana.

En esta cuarta edición del boletín conexión humana, en un esfuerzo por profundizar en la esencia misma de nuestra misión, queremos explorar dos conceptos fundamentales que son pilares de la humanización en la Clínica Vida.

Desde una perspectiva psicológica, la humanización representa el proceso que permite a cada individuo alcanzar su máximo potencial como ser humano, considerando sus aspectos biológicos, psicológicos y sociales. Es un camino hacia el desarrollo integral, donde se adquieren habilidades emocionales, cognitivas y relacionales, que enriquecen nuestra vida y le dan significado.

La humanización, en su núcleo, se trata de comprender que somos seres complejos, con emociones, sentimientos, pensamientos y conexiones, que le dan sentido al entorno que

¡un asunto de humanización!

mismo y de los demás humanización! y de adecuada gestión del tiempo

nos rodea. En la Clínica Vida, creemos firmemente en la importancia de abrazar esta complejidad y trabajar en conjunto, d manera co-laborativa, para que cada individuo alcance su máximo potencial como ser humano. Esta es una tarea que involucra a pacientes, personal médico y a todos los que conformamos esta comunidad de cuidado mutuo.

Pero, ¿cómo podemos asegurarnos de que estamos avanzando en este camino de humanización? Aquí es donde entra en juego el segundo concepto que queremos destacar en esta edición del boletín conexión humana: la adecuada gestión del tiempo en todas las dimensiones vitales. Gestionar el tiempo no es solo una cuestión de eficiencia en el trabajo o de realizar tareas cotidianas de manera efectiva. Gestionar el tiempo es gestionar la vida en su totalidad.

La vida se compone de muchas facetas: el tiempo que pasamos con nuestros seres queridos, el tiempo dedicado a cuidar de nuestra salud física y emocional, el tiempo que invertimos en el trabajo y en nuestros intereses, y el tiempo que nos dedicamos a nosotros mismos.

Todas estas dimensiones son importantes, y encontrar el equilibrio adecuado entre ellas es esencial para nuestra humanización.

En la Clínica Vida, nos queremos esforzar por brindar un entorno que fomente esta gestión del tiempo en todas sus dimensiones. Reconocemos que cuidar de uno mismo y de los demás es un proceso que requiere tiempo y atención, y estamos comprometidos en apoyar a nuestros co-laboradores, pacientes y personal médico-hospitalario en este viaje.

Gracias por ser parte de esta comunidad comprometida con la humanización y la calidad de vida. Sigamos trabajando juntos para alcanzar nuestro pleno potencial como seres humanos y para gestionar el tiempo de manera que cada día sea significativo y enriquecedor.

Jorge Bernal Mesa Gerente (e) Presidente Junta Directiva

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Dr. José Luis Figueroa

Líder de Gestión Clínica Hospitalaria

Humanización / Vocación, Entrega, Calidad

En la mente de un procrastinador

Guías Harvard Business Review (HBR): céntrate en tu trabajo

15 secretos de la gente exitosa sobre la gestión del tiempo

Gestión Tiempo Efectiva

del

Gestión del tiempo

Aprenda a decir no

Dejemos de reunirnos así

Organizarse con eficacia

Una cosa a la vez

En la mente de un procrastinador

Diferencia entre tareas: procrastinables y no procrastinables

Superar la procrastinación implica tomar el control de la mente.

Es fundamental para romper el ciclo de procrastinación y avanzar en las tareas importantes.

Es esencial que un procrastinador reconozca esta diferencia y priorice las tareas no procrastinables .

Esto ayudará a evitar las consecuencias negativas de dejar las cosas para el último momento.

La importancia de la planificación

La planificación y la creación de plazos artificiales para tareas procrastinables son herramientas esenciales para un procrastinador .

Establecer metas y fechas límite ayuda a mantenerse enfocado.

Gestión del tiempo

Establecer metas claras

Es fundamental para dirigir sus esfuerzos y tiempo hacia lo que realmente importa.

Sin metas claras, es fácil perderse en tareas sin sentido .

Priorización

P ermite concentrarse en las tareas y actividades que tienen el mayor impacto en sus objetivos.

Esto asegura que sus esfuerzos se dirijan hacia lo que realmente importa.

Planificación diaria

Es esencial para organizar su tiempo de manera efectiva.

Esto evita que se sienta abrumado y le permite mantener el enfoque en lo que debe hacer.

Empoderamiento personal

Aprenda a decir no

Establecer límites saludables

Decir "no" es un acto de empoderamiento personal.

Al hacerlo, afirmamos nuestras necesidades, límites y valores.

Esto nos ayuda a tomar el control de nuestra vida y a no dejar que las demandas de los demás dicten nuestras acciones.

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Priorizar su tiempo y energía

Decir "no" nos permite establecer límites saludables en nuestras relaciones personales y profesionales .

Al establecer límites, protegemos nuestra salud mental y emocional.

Aprender a decir "no" nos permite priorizar nuestro tiempo y energía en actividades y compromisos que son verdaderamente significativos para nosotros.

Al rechazar compromisos innecesarios, liberamos tiempo valioso para enfocarnos en lo que realmente importa

La captura de todas las tareas, ideas y compromisos en un solo lugar es esencial para liberar la mente de la carga de recordarlas.

La capacidad de capturar de manera confiable y eficiente cualquier cosa que surja es el primer paso hacia una gestión efectiva del tiempo.

Organizarse con eficacia

Establecer prioridades

Una vez que se han capturado todas las entradas, es fundamental procesarlas y organizarlas de manera adecuada.

Organizar las tareas en categorías relevantes facilita la posterior ejecución y seguimiento.

La gestión efectiva del tiempo implica la capacidad de priorizar las tareas de manera inteligente.

Al hacerlo, puedes enfocarte en las actividades que realmente tienen un impacto significativo en tus objetivos y resultados.

Capturar todo

Procesar y organizar

Atención plena

Una cosa a la vez

Priorización de tareas

La capacidad de concentrarse en una tarea a la vez es fundamental para aumentar la productividad y la satisfacción en el trabajo.

Dividir la atención entre múltiples tareas puede disminuir la calidad del trabajo y aumentar el estrés.

Saber identificar y abordar las tareas más importantes y urgentes es crucial para una gestión efectiva del tiempo.

Esto garantiza que se dedique tiempo y energía a lo que realmente importa.

Eliminación de distracciones

Identificar y eliminar las distracciones en el entorno de trabajo permite una mayor concentración en las tareas importantes.

Esto implica crear un espacio propicio para la productividad y minimizar interrupciones.

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Dejemos de reunirnos así

Reuniones significativas

Transformar las reuniones en experiencias significativas y productivas, asegurando que tengan un propósito claro y contribuyan a los objetivos organizativos.

Esto evita la pérdida de tiempo en reuniones rutinarias y tediosas.

El proceso de reuniones (MAP)

Utilizar un proceso de reuniones estructurado como el "Meeting Architecture Process " (MAP) que consta de fases pre - reunión, reunión y post - reunión.

Esto garantiza una preparación adecuada, una facilitación efectiva y un seguimiento posterior para asegurar la acción y el aprendizaje.

La importancia de la participación

Fomentar la participación activa de todos los asistentes a la reunión, involucrando a las personas y dándoles un rol activo.

Esto contribuye a hacer las reuniones más productivas y efectivas al aprovechar la contribución de todos los participantes.