La Información, nuestra mejor aliada Brief Introducción: Sistema Informático de Gestión
Un sistema informático de gestión contiene información de sus procesos y su entorno. Como actividades básicas producen la información que se necesita: entrada, procesamiento y salida. La retroalimentación consiste en entradas devueltas para ser evaluadas y perfeccionadas. Proporciona la información necesaria a la organización o empresa donde y cuando se necesita. Es el conjunto de procesos que, operando sobre una colección de datos estructurada de acuerdo a una empresa, recopila, elabora y distribuye (parte de) la información necesaria para la información de dicha empresa y para las actividades de dirección y control correspondientes, apoyando al menos, en parte, a la toma de decisiones necesarias para desempeñar las funciones y procesos de negocios de la empresa de acuerdo a su estrategia.
Sistema de Información, desde la Empresa Un sistema de información es un conjunto de elementos que interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de una empresa o negocio, entre estos componentes los más importantes son: El equipo computacional : el hardware necesario para que el sistema de información pueda operar. El recurso humano que interactúa con el Sistema, el cual está formado por las personas que utilizan el sistema. El sistema de información en sí (generalmente una aplicación software) Un sistema de información realiza cuatro actividades básicas: entrada, almacenamiento, procesamiento y salida de información .
Objetivos de un Sistema de Información El Sistema de Información deberá cumplir los siguientes objetivos básicos dentro de las organizaciones: • • • • •
Automatización de procesos operativos. Proporcionar información que sirva de apoyo al proceso de toma de decisiones. Lograr ventajas competitivas a través de su implantación y uso. Minimizar el costo de adquisición, procesamiento y uso de la información. Determinar las responsabilidades para el uso efectivo, eficiente y económico de la Información.
Fecha de impresión 14/03/2008 0:21:00
Ficha de Datos Técnicos Empresa: Moda Femenina Trabajo: Diseño y Programación de Sistema Informático de Gestión
Datos del Producto Producto a Contener: Software de Aplicación a Medida Características: Gestión Administrativa
Requerimientos Informáticos Entorno: Microsoft Windows XP o superior Gestor de Base de Datos: Microsoft Visual FoxPro Procesador: 600MHz como mínimo Espacio Libre en Disco Duro: 25 Mb como mínimo Memoria RAM: 64 Mb como mínimo Monitor: SVGA Color 800x600px c/ placa de 16 Mb como mínimo Dispositivo adicional: Grabadora de CD- R
Contenido Modular Modulo Proveedores • • • • •
Alta/Baja/Modificaciones de Proveedores Listados Estado de Cuenta Corriente Alta de Facturas Pago de Facturas
Modulo Artículos • • •
Alta/Baja/Modificaciones de Artículos Listados Controles de Stock
Modulo Clientes • • • •
Alta/Baja/Modificaciones Listados Estado de Cuentas Corrientes Cobro de Facturas de Cuenta Corriente y Emisión de Recibos
Modulo Facturación • • • •
Creación de Facturas: Contado/Cuenta Corriente/Tarjeta de Crédito/Cheques Impresión de Facturas mediante impresor fiscal Caja Diaria Listado de Movimientos de facturas
Modulo Especial (Fidelización de clientes) • • •
Creación Sistema de Acumulación de Puntos Listado de Movimientos de Puntos Acumulados Ranking de Clientes más Consumidores
Fecha de impresión 14/03/2008 0:21:00
Ficha Importe Presupuesto Empresa: Moda Femenina Trabajo: Diseño y Programación de Sistema Informático de Gestión
Importes Importe por Modulo..................................... $500.- (1) Visita Mantenimiento...................................$200.- (2) Módulo Módulo Módulo Módulo Módulo Total
Método
Proveedores Artículos Clientes Facturación Especial
$500 $500 $500 $500 $500 $2500
y Forma de Pago
(1) Una vez encargado el trabajo se abonará el 50% del importe total, y el 50% restante, con la entrega del producto final, siempre de Contado Efectivo.
(2) Pasado el periodo de instalación y puesta a punto del sistema -con una duración máxima de 15 días- cada visita de mantenimiento deberá ser abonada de Contado Efectivo.
Tiempos Una vez encargado el trabajo y abonado el 50% correspondiente, comenzará el siguiente cronograma: Etapa de Planificación y Pre-Producción Etapa de Programación y Desarrollo Etapa de Informes y Diseño Gráfico Etapa de Prueba y Puesta a Punto Etapa de Instalación y Prueba de fallos
7 días
Total
48 días (aproximados)
30 días (mínimo) 7 días 3 días 1 dia
Nota: La cantidad total de días podrá variar de acuerdo a la complejidad de la programación y desarrollo de los procesos, rutinas y formularios; de acuerdo a la actividad de la empresa.
Claudio Urquiza
Fecha de impresión 14/03/2008 0:21:00