MONTAJE DE AREAS Y SALONES PRESENTADO POR: MARIA HELENA DUQUE NATALIA GONZALEZ ADMON GERENCIAL 4째 SEMESTRE CETASDI
MONTAJE DE AREAS Y SALONES • Una buena elección del salón de recepciones es primordial a la hora de organizar un evento, al igual que es indispensable que el área corresponda al tipo de evento o manifestación, ya sea un buffet, una cena de gala, un cocktail o una fiesta.
MONTAJE DE AREAS Y SALONES • El calor o el frío en zonas tropicales, pueden ser a veces muy molestos o un impedimento durante un evento y si además contamos con que el lugar no tiene la climatización adecuada, entonces tendremos que recurrir al alquiler de equipos especializados para estas ocasiones.
• El lugar donde se llevará a cabo el evento es exterior o interior? en ambos casos se debe realizar un análisis térmico y precisar la altura • La temperatura ideal depende del tipo de evento que requiera de una actividad física. • El número de participantes, la capacidad y la tasa de lleno del lugar impacta en la variación de la temperatura.
• El tipo de iluminación, depende de dos tipos de iluminación, la general que es la del edificio, y la iluminación específica del lugar de reunión • La potencia del calefactor o aire acondicionado son un factor determinante para tener una temperatura óptima para el bienestar de los participantes, sin olvidar el clima y lugar del evento.
EVENTO EMPRESARIAL Los eventos empresariales son excelentes oportunidades para consolidar equipos de trabajo, fortalecer vĂnculos, reconocer logros, presentar innovaciones dentro de la empresa entre otros muchos objetivos. Los eventos corporativos son acciones a travĂŠs de las cuales se pueden alcanzar importantes resultados cualquiera sea el tamaĂąo de la empresa.
EVENTO SOCIAL suceso importante y programado, que puede abarcar cualquier ĂĄrea social, artĂstica , deportiva y los mismos pueden presentarse como seminarios, talleres, conferencias, inauguraciones, exposiciones entre otros.
Eventos Culturales
Carnavales, Conciertos, Concursos (Cinematográficos, Fotográficos, Literarios), Corridas de Toros, Desfiles de Moda, Espectáculos (Artísticos, Callejeros), Festivales (Cine, Música, Teatro), Homenajes y Conmemoraciones, Mercados de pulgas, Muestras de Arte, Obras Teatrales, Presentación de libros, Reinados...
Eventos Empresariales
โ ข Comunicaciรณn, Promociรณn, Foros, Lanzamiento de Productos, Seminarios, Congresos, Ferias, Conferencias, Convenciones, Conferencias de Prensa, Promociรณn de Marca y Productos.
Eventos Sociales โ ข Celebraciรณn y/o Conmemoraciรณn de Fechas Especiales, Graduaciones, Fiestas del Barrio
TIPOS DE ESPACIO โ ข FRONTAL: Es un espacio ordenado como un teatro tradicional hay una separaciรณn entre los espectadores y los actores
• Bifrontal: En este caso el actor está más expuesto, ya que hay público en dos ángulos opuestos. Es muy difícil el diseño de escenografía en estos espacios ya que cualquier elemento con altura que pongamos, molestará la visual de alguna de las dos plateas.
โ ข Semicircular / Anfiteatro: Es una forma de aprovechar mรกs el espacio. Los espectadores rodean el escenario en forma circular y aumentando en altura
โ ข Circular: Lo que ocurre con esta distribuciรณn de la audiencia es muy similar a lo que pasa con el bifrontal: la acciรณn que se lleva a cabo en el escenario debe ser visible desde todos los รกngulos.
• Polivalente: Es aquel que puede armarse como nosotros preferimos. Tal vez queremos utilizar un edificio que tenga un entrepiso y una acción se desarrolla en una planta, mientras que en la otra ocurre algo muy diferente y luego ambas acciones se unen.
SALON TIPO¨U¨
AUDITORIO O TEATRO
MESA REDONDA
PARA BANQUETES
AULA O ESCUELA
TIPO COCTELES
PASARELA
DECORACION DE AREAS Y SALONES • Decorar un evento no es una tarea sencilla y probablemente tampoco sea barata, aunque con un poco de gusto y mucho de imaginación puede resultar un éxito y una tarea agradable. 1.- COORDINADO. Que todo vaya acorde, sobre todo en cuanto a colores 2.- SENCILLO. La frase ‘menos es más’ .
3.- FLORES. Las flores son el arma principal de un decorador de eventos y celebraciones. 4.- TELAS Y VELAS. DespuĂŠs de las flores, las telas y las velas resultan imprescindibles. 5.- GLOBOS. Sobre todo en las fiestas infantiles, los adornos hechos con globos quedan muy bien. 6.- ALFOMBRAR. En las ceremonias. 7.- DETALLES MINI. Confetti metalizado sobre las mesas.
PASOS EN LA ORGANIZACIÓN DE UN EVENTO EMPRESARIAL • Los eventos empresariales se presentan como oportunidades ideales para consolidar vínculos, fortalecer equipos de trabajo, recompensar logros, presentar importantes cambios dentro de la empresa y tantas otras situaciones más. • • • • • •
Establecer objetivos Determinar el tipo de evento Elaborar el plan de evento Preparación del evento Desarrollo del evento Evaluación del evento