Energietransitie & -ondersteuning voor woonzorgcentra
De zorg nooit
stil laten vallen
Energiebeheer als kritische factor in woonzorgcentra
p 4
5 6 1 2
Wat houdt uw instelling vandaag tegen?
De financiële, technische en organisatorische drempels in kaart gebracht
p 6
Rekenvoorbeeld
Hoe we voor een woonzorgcentrum aan de slag gaan
p 16
Een duwtje in de rug: subsidies en steunmaatregelen
Haal het maximum uit VIPA, VEB en andere ondersteuners
p 20
The Energy Circle: uw energietransitiepartner van A tot Z
Hoe wij woonzorgcentra volledig ontzorgen – van idee tot impact
p 10
4
Alle voordelen op een rijtje
Comfort, continuïteit en kostenbesparing gaan samen
p 12
Laat energiezorgen
De zorg nooit
stil laten vallen
Uw woonzorgcentrum staat dag in dag uit garant voor menselijkheid, veiligheid en nabijheid. Medewerkers zetten zich met hart en ziel in, bewoners verdienen rust en waardigheid, en familieleden verwachten zorg die werkt.
Die menselijke zorg steunt op infrastructuur: uw gebouwen, uw installaties, uw technieken. Energie die nooit mag uitvallen. Verlichting die bewoners houvast geeft. Verwarming, ventilatie en koeling die gezondheid ondersteunt. Het zijn geen details — het zijn fundamenten. Zonder betrouwbare technieken komt de zorg immers onder druk te staan voor de kwetsbaarste bewoners.
Tegelijk worden de uitdagingen groter. Energieprijzen zijn onvoorspelbaar. Regelgeving wordt complexer en veeleisender voor de zorg. Infrastructuur veroudert. En net wanneer er meer gevraagd wordt van gebouwen, zijn de budgetten krapper dan ooit. Veel directies weten dat er nood is aan actie, maar ontbreken de tijd, middelen of kennis om het aan te pakken.
Daarom bestaat The Energy Circle. Als partner voor woonzorgcentra begeleiden we uw volledige energietraject — van audit en ontwerp tot uitvoering, opvolging en financiering. Geen losse eindjes, geen technische vakjes, maar één gedragen aanpak. Volledig op maat van uw werking en realiteit. Want wie vandaag inzet op energie-efficiëntie, wint op drie fronten tegelijk.
lagere werkingskosten, meer comfort voor bewoners en personeel, zorgeloos op vlak van compliance en planning
Energiebeheer wordt zo geen technische opgave, maar een strategische hefboom voor duurzame zorgkwaliteit. Vanaf vandaag, voor morgen.
Wat houdt uw instelling
vandaag tegen?
Een warme, veilige omgeving bieden aan bewoners — daar draait alles om. Maar achter de schermen wordt die zorgkwaliteit dagelijks onder druk gezet door uitdagingen. Veel woonzorgcentra willen stappen zetten richting energieefficiëntie, maar botsen onderweg op een reeks drempels.
Zorgcontinuïteit en comfort laten geen ruimte voor fouten
De energievoorziening moet dag en nacht betrouwbaar zijn. Koeling, verwarming, verlichting en medische apparatuur mogen nooit haperen. Elke ingreep aan de infrastructuur moet passen binnen de dagelijkse werking, zonder impact op veiligheid of zorgcontinuïteit. Daarom worden noodzakelijke vernieuwingen vaak uitgesteld — niet uit onwil, maar uit voorzichtigheid. Zeker in een omgeving waar zorg voor kwetsbare mensen centraal staat.
Energie is een stille kost die almaar zwaarder weegt
In veel woonzorgcentra is energie intussen een van de grootste uitgaven na personeel. Waar de energiefactuur enkele jaren geleden nog beheersbaar leek, zorgt ze vandaag voor structurele druk op het budget. Prijsschommelingen maken het bovendien lastig om vooruit te plannen. Iedere euro die naar verbruik gaat, is een euro minder voor zorgpersoneel, opleiding of innovatie. En toch blijft energie een domein dat zelden strategisch wordt aangepakt.
Elk woonzorgcentra kent haar eigen uitdaging, wij kennen ze allemaal.
Een verouderd gebouwenpark maakt verandering complex
Heel wat gebouwen dateren uit de jaren ’70 of ’80, met een gebouwschil die niet meer voldoet aan de huidige eisen. Technische installaties zijn vaak verouderd en energie-intensief. Wie wil renoveren, krijgt meteen te maken met lange doorlooptijden, grote budgetten en complexe technische keuzes. Bovendien moet alles passen binnen de continu draaiende zorgomgeving — en dat maakt het plannen extra uitdagend.
De regelgeving is geen evident parcours
EPB-eisen, energie-audits, verplichte energielabels, GRO-criteria... De regeldruk stijgt, en de complexiteit neemt toe. De wil om te voldoen is er zeker, maar veel instellingen missen het overzicht of de technische bagage om te weten wat prioritair is. Bovendien kan een verkeerde beslissing of laattijdige actie leiden tot verlies van subsidies of penalisatie. De wetgevende druk neemt toe, maar zonder duidelijke aanpak blijft een startschot vaak uit.
Het goede nieuws?
U hoeft het niet alleen te doen!
Interne capaciteit
schiet vaak tekort
Zorginstellingen zijn ingericht om zorg te verlenen, niet om complexe energieprojecten te managen. Facility managers doen wat ze kunnen, maar botsen op tijdsdruk, versnipperde informatie en een gebrek aan gespecialiseerde ondersteuning. Daardoor blijven waardevolle opportuniteiten vaak onbenut, of worden technische beslissingen genomen zonder langetermijnvisie. Terwijl net daar het grootste besparingspotentieel ligt.
The Energy Circle kent deze obstakels van binnenuit. Wij nemen de complexiteit weg en zetten in op haalbare oplossingen die realistisch zijn voor
De wensen zijn duidelijk: bewoners die zich goed voelen, medewerkers die hun werk kunnen doen zonder stress, en gebouwen die optimaal doen wat ze moeten doen. Maar in de praktijk botsen woonzorgcentra op tijdsgebrek, complexe regels en verouderde infrastructuur.
Er liggen kansen om energie te besparen en comfort te verbeteren, maar hoe?
The Energy Circle maakt het haalbaar voor uw woonzorgcentrum.
The Energy Circle:
uw energietransitiepartner van A tot Z
Een woonzorgcentrum draaiende houden is een zorg op zich. Technische infrastructuur beheren, energiekosten onder controle houden en tegelijk voldoen aan steeds strengere regelgeving: het is een uitdaging die vraagt om specialisatie én overzicht. Daarom biedt The Energy Circle één geïntegreerde oplossing, specifiek op maat van zorginstellingen.
Van analyse tot dagelijkse opvolging
The Energy Circle werkt met een full-circle aanpak: we analyseren uw situatie, ontwerpen een toekomstgerichte oplossing, realiseren de technische ingrepen en blijven nadien instaan voor monitoring, onderhoud en optimalisatie. Ook de financiering nemen we mee in het verhaal, zodat u zoveel mogelijk zonder investeringsdrempel kunt starten. Alles gebeurt in nauw overleg en volledig afgestemd op uw werking en planning.
Eén aanspreekpunt.
Eén plan. Eén partner.
U hoeft geen aparte contracten te sluiten met studiebureaus, aannemers, installateurs of onderhoudsbedrijven. Met The Energy Circle hebt u één vertrouwde partner die alle aspecten op zich neemt. Wij coördineren elke stap, stemmen alles op elkaar af en zorgen ervoor dat het volledige traject transparant en beheersbaar blijft. Zo wint u tijd, vermijdt u fouten en blijft de continuïteit van de zorg gewaarborgd.
Met een OEPC-formule zet u energie om in zekerheid
Dankzij ons energieprestatiecontract (OEPC) dragen wij het technische én financiële risico van het project. U betaalt via de besparing die we realiseren — niet ervoor, maar erna. Dit model laat toe om noodzakelijke maatregelen te nemen zonder grote voorafgaande investeringen. Het resultaat: een lagere energiefactuur én een infrastructuur die klaar is voor de toekomst.
Ervaring in zorgomgevingen
Van elektriciteit en HVAC tot gebouwbeheersystemen en energie-opslag: ons team bundelt alle kennis onder één dak. We begrijpen de gevoeligheden van werken in zorginstellingen — van timing en communicatie tot comfortgaranties tijdens de uitvoering. Die sectorervaring maakt het verschil tussen een technisch project en een echte oplossing.
Full-circle energieoplossingen voor woonzorgcentra
Onderdeel van de Democo Group: slagkracht met een menselijk gezicht
Onze kracht zit in de combinatie van disciplines. Als onderdeel van de Democo Group combineren we de flexibiliteit van een gespecialiseerde speler met de zekerheid van een grote bouwgroep. We beschikken
over de schaal, middelen en mensen om projecten te realiseren zonder compromissen op kwaliteit of betrouwbaarheid. En tegelijk blijven we dichtbij en aanspreekbaar, op elk moment van het traject.
Alle voordelen
Slim energiebeheer is geen kostenpost, maar een investering die rendeert — vandaag én morgen. In een sector waar elke euro telt, zorgt een goed uitgevoerde energetische renovatie voor directe financiële winst, meetbaar comfort en gemoedsrust op de werkvloer. U versterkt uw werking, zonder in te boeten op tijd of kwaliteit van zorg.
Elke besparing versterkt uw kerntaken
De energiefactuur van een woonzorgcentrum loopt al snel op tot honderdduizenden euro’s per jaar. Door slim te investeren in energie-efficiëntie, maakt u structureel middelen vrij. Middelen die opnieuw geïnvesteerd kunnen worden in personeel, innovatie of welzijn van bewoners. Energieprojecten vormen strategische hefbomen met een directe impact op uw werkingsbudget.
Meer comfort voor bewoners, minder stress voor personeel
Een stabiel en aangenaam binnenklimaat is voelbaar op alle niveaus. Geen tocht of oververhitting meer, geen storingen of noodinterventies. Bewoners genieten van rust en voorspelbaarheid, terwijl het personeel minder klachten ontvangt en zich kan focussen op de essentie. Dat maakt het verschil in de dagelijkse werking.
op een rijtje
Volledige ontzorging, ook administratief
The Energy Circle begeleidt u niet alleen technisch, maar ook juridisch en administratief. Van energielabels en EPB-rapporten tot monitoring en compliance: u bent volledig in regel, zonder extra papierwerk of kopzorgen. Met één aanspreekpunt houdt u het overzicht — helder, beheersbaar en toekomstgericht.
Elke besparing is een investering in wat echt telt: meer tijd, middelen en aandacht voor zorg.
Duurzaamheid bouwt vertrouwen
Een energie-efficiënt gebouw toont waar u voor staat: zorgzaam, verantwoord en toekomstgericht. Het versterkt het vertrouwen van bewoners, hun familie, medewerkers en partners. En tegelijk draagt u bij aan bredere klimaatdoelstellingen en wetgeving - én bouwt u aan het rendement en comfort.
Efficiënte uitvoering, zonder omwegen
We vermijden tijdverlies en faalkosten door alles te integreren: ontwerp, uitvoering, opvolging en onderhoud. Geen aparte aannemers of dubbel werk, maar één team dat uw traject van begin tot einde begeleidt. Zo wordt een energieproject geen belasting voor uw organisatie, maar een vlotte versterking van uw werking.
Energie en techniek zijn zelden het eerste waar men aan denkt als het over zorgkwaliteit gaat. En toch vormen ze de stille ruggengraat van woonzorgcentra.
Wanneer infrastructuur betrouwbaar is, wanneer energie geen kopzorg meer is, ontstaat er ruimte. Ruimte voor medewerkers om met volle aandacht te zorgen. Voor bewoners om zich echt thuis te voelen. Voor directies om vooruit te kijken.
Die ruimte creëren, zonder dat u de lasten alleen draagt, dat is waar wij als partner het verschil maken.
Een woonzorgcentrum zet energie om in zekerheid
Een woonzorgcentrum met 112 bedden, verspreid over vier afdelingen. Een verouderde technische installatie. Vier stookplaatsen, elk met hun eigen regeling. En geen zicht op het verbruik — laat staan op optimalisatie. We nemen een Vlaams WZC van 15.000 m², waar de energiekost zwaar weegt op het werkingsbudget. Een oplossing dringt zich op, maar het is voor de klant onduidelijk waar te beginnen.
De installaties zijn aan vervanging toe, maar welk systeem het meest geschikt is — hybride, gas, warmtepomp — dat is vaak niet zomaar duidelijk. Bovendien is energiemonitoring niet de corebusiness van het zorgteam, en is er niemand met de beschikbaarheid om dit op te volgen. De klant heeft nood aan een partner die niet alleen adviseert, maar ook opvolgt en actie onderneemt.
Onze aanpak
shared success via de S2S-formule
The Energy Circle brengt structuur en duidelijkheid. Na een grondige analyse ter plaatse wordt gekozen voor de S2S-formule: een gedeeld rendement, waarbij de besparing 50/50 verdeeld wordt en The Energy Circle instaat voor de investeringen. We installeren energiemonitoring en maken alle stookplaatsen zichtbaar op één platform. Hierdoor krijgt de klant voor het eerst grip op zijn verbruik — en op de mogelijkheden. Gedurende drie jaar voert The Energy Circle stelselmatig optimalisaties door, waaronder het slim aansturen van ventilatie op basis van luchtkwaliteit,de verfijning van de bestaande regeling, hydraulische aanpassingen en slimme lichtsturingen.
Technische implementatie + keuze formule
S2S shared profit 50/50
Continue energiemonitoring
Extra energiemaatregelen gedurende 3 jaar via S2S
The Energy Circle
Rekenvoorbeeld
112 bedden, verdeeld over 4 afdelingen
15.000 m 2
total oppervlakte
1.456.000 kWh gasverbruik (0,1€/kWh)
560.000 kWh elektriciteitsverbruik (0,26€/kWh)
Gedeelde winst: de S2S-formule
een gedeeld rendement, waarbij de besparing 50/50 verdeeld wordt en The Energy Circle instaat voor de investeringen.
Terugverdientijd: 7,5 jaar (of veel minder in combinatie met zonnepanelen en/of batterij)
8% elektriciteitsbesparing
Goed voor €5.800/jaar
Dit is nog maar het begin...
Terwijl TEC verder optimaliseert, blijft de besparing groeien — en de werking van het WZC stabiel, comfortabel en toekomstgericht.
Zonnepanelen - (528 panelen / 1 per 1,5m2 dak)
Investering: €81.840
Opbrengst: 232.320 Wp met 30% directe zelfconsumptie aan €0,26/kWh
· Besparing: ca. €18.900/jaar
Terugverdientijd: 4,5 jaar
Een duwtje in de rug Subsidies en steunmaatregelen
Energieprojecten hoeven geen grote investeringsdrempel te vormen. Dankzij diverse Vlaamse steunmaatregelen en slimme formules zoals energy-savings payback, kan u vandaag al besparen zonder dat het uw budget onder druk zet.
The Energy Circle begeleidt u bij elke stap — van energiescan tot subsidieaanvraag en van rapportering tot terugbetaling. We brengen alle relevante premies, fondsen en ondersteuning in kaart, en zorgen ervoor dat u maximaal gebruikmaakt van de middelen die beschikbaar zijn. Wij zorgen voor de juiste timing, correcte dossiers en een vlotte indiening.
Budgetneutraal? Dat kan. In combinatie met onze energysavings payback-formule hoeft u niet vooraf te investeren. The Energy Circle draagt de kosten en wordt terugbetaald via gerealiseerde besparingen. U profiteert meteen van lagere facturen — zonder dat het een impact heeft op uw werkingsmiddelen.
Wij zorgen dat u niets mist
VEKA – Fluvius
Mijn Verbouwpremie
Eenvoudige online simulator om na te gaan op welke premies u recht hebt
Premies voor isolatie, beglazing, HVAC, hernieuwbare energie en meer
Ook toegankelijk voor private zorginstellingen
Vlaams Infrastructuurfonds voor Persoonsgebonden Aangelegenheden
Steun voor investeringen in zorginfrastructuur met duurzaamheidscomponent
Klimaatfonds voor maatregelen met langere terugverdientijd
Vereist energiescan en uitvoering quick wins
Publieke én vzw-woonzorgcentra komen in aanmerking
VIPA
VLAIO
Wat levert het op?
Een greep uit concrete subsidiebedragen voor woonzorgcentra
Woonzorgcentra komen voor heel wat maatregelen in aanmerking voor directe financiële steun. Hieronder enkele richtbedragen van veelvoorkomende technieken en renovaties, gebaseerd op huidige premies:
Lucht-waterwarmtepomp: tot 40% van de factuur (excl. btw), gemiddeld ca. €3.000
Warmtepompboiler: tot 40% van de factuur, ca. €900
Zonneboiler: tot €550/m², met een maximum van €2.750
Ramen (hoogrendementsglas): tot 40% van de factuur (excl. btw), gemiddeld €16/m²
Vloerisolatie: tot 40% van de factuur, gemiddeld €6/m²
Buitenmuurisolatie: tot 40% van de factuur, gemiddeld €5–30/m²
Dakisolatie: tot 40% van de factuur, gemiddeld €8/m²
Verhoogde investeringsaftrek voor energiebesparende maatregelen via VEKA (bedrag afhankelijk van situatie)
Micro-warmtekrachtkoppeling (WKK) tot 10 kW: €4.700 subsidie
The Energy Circle kijkt samen met u welke maatregelen het meest renderen — technisch én financieel — en begeleidt elke aanvraag stap voor stap.
Vlaams Agentschap Innoveren & Ondernemen
Subsidies voor energie-investeringen binnen de bredere werking van WZC’s
Focus op renovatie, energie-efficiëntie, hernieuwbare energie, digitalisering
Vlaams Energiebedrijf
Raamcontracten voor o.a. LED-verlichting, zonnepanelen, relighting en HVAC
Snellere doorlooptijd en gegarandeerde kwaliteit
Ondersteuning en begeleiding voor overheidsgebonden instellingen
VEB
Elke instelling is anders. Maar waar u ook staat in uw energietraject, The Energy Circle helpt u vooruit. Zonder verplichtingen, maar mét inzicht en begeleiding.
Zet vandaag de eerste stap richting meer comfort, controle en rendement.
Samen werken aan zorg die blijft draaien
Zet vandaag de eerste stap richting meer comfort, controle en rendement.
We komen graag langs voor een vrijblijvende audit of verkenningsgesprek, afgestemd op uw infrastructuur, werking en ambities. Ontvangt u liever een presentatie voor uw directie of facilitair team? Ook dat kan. Zo krijgt iedereen meteen inzicht in de mogelijkheden en voordelen.
Samen maken we van energie geen last, maar een meerwaarde. Voor uw werking. Voor uw mensen. Voor uw toekomst.
