Persondata under ansættelsen i CG Jensen (kort version)

Pe rs o n d a ta u n d e r ans ættel s e

Per s o n d a t a u nde r a n sætte l sen

|

1

Pe rs o n d a ta u n d e r ans ættel s e

|

3

Dette er en kort information til alle medarbejdere om den behandling af personoplysninger, som CG Jensen A/S foretager om medarbejdere.

Typer af personoplysninger CG Jensen behandler om dig Til brug for administration af dit ansættelsesforhold, håndterer CG Jensen en lang række personoplysninger om dig, eksempelvis stamoplysninger såsom navn, stillingsbetegnelse, adresse, telefonnummer, e-mailadresse og kontonummer samt registrering af sygefravær, orlovsperioder og ferieafholdelse. Der vil dog alene være tale om, at CG Jensen håndterer personoplysninger, som er relevante og nødvendige. Du kan læse om de personoplysninger, som vi behandler om dig på CGJ appen under Håndbog/GDPR Håndbog/Persondata under ansættelsen punkt 3 samt punkt 5.

Dataansvarlig Når du er ansat hos os, modtager og behandler vi en række personoplysninger om dig. Det gør, at vi er dataansvarlige for de personoplysninger, som vi behandler om dig. Vores kontaktoplysninger er: CG JENSEN A/S, Fabriksparken 37, 2600 Glostrup, CVR-nr. 30517628, mail: persondata@cgjensen.dk.

Kontakt GDPR-ansvarlig Susan Jannsen Brandt på mobilnr.: 27 25 44 33 eller mail: sjb@cgjensen.dk, hvis du har spørgsmål.

Indsamling af personoplysninger De personoplysninger, som CG Jensen har liggende om dig, er primært personoplysninger, som du selv har givet på den ene eller anden måde. Derudover er det oplysninger, som opstår som led i din ansættelse, eller som vi modtager eller indhenter hos andre, eksempelvis offentlige myndigheder eller fra kunder, samarbejdspartnere og lignende forretningsforbindelser. Det kan eksempelvis være SKAT. Du kan læse mere om kilder til personoplysninger på CGJ appen under Håndbog/GDPR Håndbog/Persondata under ansættelsen punkt 3.

Formål Hovedformålet er personaleadministration og dertil knyttede almindelige driftsoplysninger. Der er dog nogle mere præcise underformål, som du kan læse om på CGJ appen under Håndbog/GDPR Håndbog/Persondata under ansættelsen punkt 2 samt i underpunkterne til punkt 5.

Behandlingsgrundlag Det er persondatalovgivningen, der afgør om vi må behandle dine personoplysninger. Vi skal have lovhjemmel til at håndtere dine personoplysninger. CG Jensen sikrer sig løbende, at vi behandler persondata i overensstemmelse med EU retten - Persondataforordningen – og dansk persondatalovgivning, eksempelvis Databeskyttelsesloven. Du kan læse mere om lovhjemmel til de forskellige behandlinger på CGJ appen under Håndbog/GDPR Håndbog/Persondata under ansættelsen punkt 3.1, 4 samt punkt 5.1-5.9.

Sletning Når vi ikke længere har et lovligt og sagligt formål med at behandle netop dine personoplysninger, skal vi sørge for at få dem slettet. Det kan du læse mere om sletning på CGJ appen under Håndbog/GDPR Håndbog/Persondata under ansættelsen punkt 7 samt punkt 5.1-5.9.

Videregivelse af personoplysninger Som udgangspunkt vedkommer dine personoplysninger kun CG Jensen. Der kan dog være visse situationer, hvor CG Jensen deler oplysninger om dig med andre. Det kan være, når vi har en lovgivningspligt til det, eller kontraktretligt er forpligtet til det. Eksempelvis deler vi dine personlige skatteoplysninger med SKAT. Du kan læse mere om de situationer, hvor vi deler dine personoplysninger på CGJ appen under Håndbog/GDPR Håndbog/Persondata under ansættelsen punkt 6 samt punkt 5.1-5.9.

Persondata behandles inden for EU/EØS CG Jensen overfører ikke persondata uden for EU/EØS. CG Jensen behandler som udgangspunkt dine personlige oplysninger inden for EU, både når det sker direkte hos CG Jensen, men også når det sker via en ekstern leverandør som databehandler. Håndbog/GDPR Håndbog/Persondatapolitik for medarbejdere punkt 8.

Dine rettigheder Efter lovgivningen i databeskyttelsesforordningen og databeskyttelsesloven har du en række rettigheder: Ret til at se oplysninger (indsigtsret), ret til berigtigelse, ret til sletning, ret til begrænsning af behandling, ret til indsigelse, ret til at transmittere oplysninger (dataportabilitet).

Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, kan du kontakte os ved at sende en mail til: persondata@cgjensen.dk eller din chef. Læs mere om dine rettigheder på CGJ appen under Håndbog/GDPR Håndbog/Persondata under ansættelsen punkt 7.

Klagemulighed Du har mulighed for at klage over vores behandling af dine personoplysninger til Datatilsynet, hvis du mener, at CG Jensen A/S ikke behandler dine persondata i overensstemmelse med de gældende databeskyttelsesregler. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på Datatilsynets hjemmeside www.datatilsynet.dk. Du kan læse mere om din klagemulighed på CGJ appen under Håndbog/GDPR Håndbog/Persondata under ansættelsen punkt 8.

Vil du vide mere?

Du er velkommen til at kontakte GDPR-ansvarlig Susan Jannsen Brandt, mobil: 27 26 44 33, mail: sjb@cgjensen.dk, hvis du har spørgsmål eller har brug for sparring.

Dette er en kort version af vores oplysninger til jer som ansatte om persondata og personaleadministration.

Den fulde version findes på CGJ appen under Håndbog/GDPR Håndbog/Persondata under ansættelsen.

Pe rs o n d a ta u n d e r a ns ættel s e

Kategorier af personoplysninger: Der er tre kategorier af personoplysninger: Almindelige, fortrolige og følsomme oplysninger.

Kategorierne indikerer, hvor forsigtig og påpasselig du skal være med oplysningerne. Altså hvor (ekstra) godt, de skal beskyttes, hvor længe du må opbevare dem, og hvor kritisk et brud på sikkerheden omkring dem (skal) vil være.

Fortrolige og følsomme oplysninger er dem, som du skal passe bedst på.

Du skal også passe på almindelige personoplysninger. Husk på, at ingen personoplysninger uanset kategori må være frit tilgængelige.

Almindelige oplysninger

Fortrolige oplysninger

Navn, Adresse, Fødselsdato, Telefonnr., E-mailadresse, CV, Eksamensbeviser, Tidligere beskæftigelse, Uddannelse, Ansættelseskontrakt, Stilling, Arbejdstider, Arbejdsopgaver, Løn, Pension, Skatteoplysninger Kontonummer Ansættelseskontrakt, Advarsler Billeder Logning af internetbrug It-systemer GPS-oplysninger Videoovervågning, E-mails mv.

CPR-nr.

Oplysninger om strafbare forhold.

Følsomme oplysninger Oplysninger om racemæssig eller etnisk baggrund, Politisk, filosofisk eller religiøs overbevisning, Fagforeningsmæssige forhold, helbredsoplysninger, seksualitet, Genetiske og biometriske data, dvs. fingeraftryk, irisscanning og blodprøver.

|

5

Eksempler på persondata Persondata er alle typer oplysninger, der vedrører en persons private og profesionelle/offentlige liv.

Ydre/fysiske forhold

Indre forhold

Indentifikationsoplysninger

Tro/overbevisning

Unikke eller semi-unikke: Navn, brugernavn, medarbejder-ID, billede, CPR-nummer, pasnummer, e-mailadresse, DNA, genetiske data, nummerplade

Fysiske karakteriska

Køn, højde, vægt, alder, hårfarve, hudfarve, tatoveringer, piercinger.

Biometriske oplysninger

Fingeraftryk, genkendelse af iris, ansigt og stemme.

Etnicitet

Race, etnisk afstemning, talte sprog, dialkt, accent.

Demografi

Aldersspænd, indkomstlag, geografi

Politisk, religiøs eller filosofisk overbevisning

Seksualitet

Kønsidentitet, seksuelle præferencer eller tilbøjeligheder, fetscher og lign.

Præferencer/favoritter

Meninger, interesser, livreter, yndlingsfarve, yndlingsmusik osv.

Bekræftende informationer (Bruges til at identficere en person udfra viden de kun har.) Passwords, pinkoder, moders fødenavn og lign.

Personlig livshistorie Informationer om begivenheder, der kan have haft indflydelse på en persons liv. F.eks. krig, overgreb eller krænkelser i barndommen, adoption, tvangsfjernelse mv.

Helbredsoplysninger

Fysisk og mental tilstand, narkoog alkoholtests, handicap, familiens helbredshistorik, lægejournaler, blodtype, DNA-test, recepter og medicinforbrug

Adfærd

Online adfærd i browsere, opkaldslister, klikkede links.

Denne oversigt over personlige oplysninger er ikke udtømmende.

Flere oplysninger vil kunne stå under flere kategorier

Pe rs o n d a ta u n d e r ans ættel s e

Sociale forhold

Ansættelsesforhold

Offentligt liv

• Jobtitel, e-mail, arbejdstelefonnummer, medarbejderfoto

Social status, civil status, omgangskreds, politisk eller religiøst tilhørsforhold, kommunikations mete-data og interaktioner på sociale medier

Familie

• Lønsedler • CV, eksamensbeviser, karakterudskrift, udtalelser, referencer, mv.

• Personlighedstest

Socialt netværk

• Videoovervågning

Personlig kommunikation

Lyd og videooptagelser, voicemail, e-mail, SMS, messengerbeskeder, mv.

Kriminalitet

Straffeattest, bøder.

7

• Ansættelseskontrakt

Familiestruktur, søskende, børn, ægteskab, samlivsforhold, skilsmisse, utroskab, adoption mv.

Venner, kontakter, medarbejdere, medlemskab af foreninger, grupper, fagforeninger, mv.

|

• Logning af it-systemer • GPS-overvågning • Adgangskontrol • Personlige produktionstal og tidsregistrering

Økonomiske forhold Konti

Kreditkort, bankkonto

Sporing PC, Tablet, Smartphone IP adresser, browserhistorik

Kontaktinformationer

E-mailadresse, fysisk adresse, telefonnummer.

Geolokation

Land, GPS-koordinator, værelsesnummer.

Ejerskab

Bil, hus, lejlighed, sommerhus, personlige besiddelser

Transaktioner

Køb, salg, kredit, indkomst, låneforhold, skatteforhold, indkøbs- og forbrugsvaner

Kreditværdighed

Optagelser af lån, kreditværdighed, likviditet, gæld

www.cgjensen.dk Hovedkontor

Kontor Jylland

Kontor Fyn og Jylland

Betonrenovering

CG Jensen A/S

CG Jensen A/S

CG Jensen A/S

CG Jensen A/S

Fabriksparken 37

Gl. Silkeborgvej 7F

Amerikavej 1, 2.

Baldersbuen 38

2600 Glostrup

8462 Harlev J

7000 Fredericia

2640 Hedehusene

Tlf. 43 44 68 00

Tlf. 43 44 68 00

Tlf. 43 44 68 00

Tlf. 43 44 68 00