Capítulo 1 Introducción a la contabilidad y los negocios
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• Las empresas comerciales venden a los clientes productivos que compran a otras empresas. •
Walmart (mercancías generales) Amazon.com (libros, música, videos por Internet) Las empresas de transformación convierten factores productivos básicos en productos que venden a los clientes. Ford Motor Co. (automóviles, camiones, camionetas) Dell Inc. (computadoras personales)
Función de la contabilidad en los negocios La función de la contabilidad en los negocios es ofrecer información a los gerentes para aplicarla en la operación de una empresa. Además, la contabilidad proporciona información a otros usuarios para evaluar el desempeño económico y las condiciones de un negocio. Por lo tanto, la contabilidad se define como un sistema de información que genera reportes para los usuarios acerca de las actividades económicas y las condiciones de un negocio. Considere la contabilidad como el “lenguaje de los negocios”. Esto se debe a que es el medio por el cual la información financiera de una empresa se reporta a los usuarios. El siguiente es el proceso mediante el cual la contabilidad ofrece información a los usuarios: 1. 2. 3. 4.
Identificar a los usuarios. Evaluar las necesidades de información de los usuarios. Diseñar un sistema de información contable que satisfaga las necesidades de los usuarios. Registrar la información económica sobre las actividades y acontecimientos de un negocio o empresa. 5. Preparar reportes contables para los usuarios.
Nota: La contabilidad es un sistema de información que genera reportes para los usuarios acerca de las actividades económicas y las condiciones de un negocio o empresa.
Como se aprecia en la figura 1, los usuarios de la información contable se dividen en dos grupos: usuarios internos y usuarios externos.
FIGURA 1 Usuarios internos: gerentes, empleados
Usuarios externos: clientes, acreedores, inversionistas, gobierno
La contabilidad como sistema de información
1 Identificar a los usuarios
2
5
Preparar reportes contables
4 Registrar la información económica
2
Evaluar las necesidades de información de los usuarios
Diseñar el sistema de contabilidad
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Contabilidad administrativa Entre los usuarios internos de la información contable se pueden mencionar los gerentes y los empleados. Estos usuarios participan directamente en la administración y operación del negocio. El área contable que ofrece información a los usuarios internos se llama contabilidad administrativa o de gestión. El objetivo de la contabilidad administrativa es ofrecer información relevante y oportuna para las necesidades de toma de decisiones de los empleados y gerentes. A menudo, tal información es delicada y no se distribuye fuera del negocio. Ejemplo de información delicada es la relacionada con los clientes, precios y planes de expansión de la empresa. Los contadores administrativos empleados por una empresa se dedican a la contabilidad privada.