Plano de Ação - Diretoria Presidência | Pablo Andrades

Plano de Ação – Diretoria Presidência Pablo Andrades

Viçosa – MG Outubro de 2014.

1. Dados Básicos de Identificação

Nome: Pablo Monteiro Andrades

Empresa Júnior: AgroPlan-UFV

Cargo Atual: Assessor da Presidência – AgroPlan-UFV e Assessor de Publicidade - CEEMPRE

Curso: Agronomia

Contato: pabloandrades@agroplanufv.com.br – (31) 7304-8228

2. Histórico e Atuação no Movimento Empresa Júnior Em 2011, quando comecei a estudar Agronomia na Universidade Federal de Pelotas (UFPel), estava cheio de ideias, mas precisava de orientação e apoio. Nessa busca, conheci o Movimento Empresa Júnior (MEJ) e fiquei fascinado pela capacidade transformadora. Naquela época pensei em criar uma Empresa Júnior (EJ) para o meu curso. Descobri a AgroPlan-UFV e outras EJs de agronomia. Comecei a estudar sobre o MEJ, mas devido a uma série de fatores o projeto não teve continuidade. Em 2013 pedi transferência para a Universidade Federal de Viçosa (UFV). Nesse mesmo ano ingressei como trainee na AgroPlan-UFV e após esse processo, fui efetivado na área de marketing, sendo escolhido o Trainee Destaque daquele processo seletivo.

Na AgroPlan-UFV atuei na reestruturação do webmarketing. As ações conjuntas do nosso incrível time trouxeram uma visibilidade que até então nós não tínhamos. Essa boa visibilidade culminou em um processo seletivo com 146 inscritos em 2014/1, sendo o atual recorde de inscritos do MEJ-UFV. Após esse período no marketing, houve uma análise de competências e fui indicado a assumir novos desafios na diretoria presidência da AgroPlan-UFV. Na presidência trabalhamos na reformulação dos cargos, representatividade e prospecção de negócios. E essa tem sido uma das gestões de maior movimentação financeira e reconhecimento institucional da nossa história.

Também atuo na CEEMPRE como Assessor de Publicidade, sendo um dos responsáveis pelas campanhas publicitárias ao longo da gestão. No período que o Diretor de Comunicação precisou se afastar das atividades por motivos de saúde, fui indicado a conduzir a Diretoria, assumindo temporariamente essas funções.

Por nutrir uma paixão pelo MEJ mesmo antes do meu ingresso na EJ, acompanho desde muito cedo as ações das Federações e da Confederação. Este ano estive presente na maioria das Reuniões Presenciais (RPs) da Federação das Empresas Juniores do Estado de Minas Gerais (FEJEMG) mesmo não sendo membro do conselho multiplicador e também, ciente, dos projetos de outras federações e da Brasil Júnior (BJ). Em Agosto de 2014 tive a oportunidade de ser o único representante ativo do MEJ-UFV a participar da Junior Enterprise World Conference (JEWC), em Genebra - Suíça, esse foi o ponto de virada e a minha experiência mais transformadora, pois tive uma visão sistêmica global de todas as instâncias do movimento.

Sempre tive a proatividade e o foco em resultados como fundamentais para o nosso desenvolvimento, ver na Europa, jovens incríveis de diversos países, compartilhando os mesmos valores e propósitos me fez ter a certeza do nosso alto potencial como Movimento e da minha vontade de impactar cada vez mais.

3. Justificativa da Candidatura Entrei na AgroPlan-UFV já entendendo o Movimento, por isso desde o inicio, foco minhas ações no nosso maior propósito que é formar empreendedores capazes de transformar o Brasil.

Essas ações não podem focar somente em gestão ou projetos. Para que possamos impactar cada vez mais o nosso país, precisamos fomentar o senso político dos nossos empresários juniores. E nessa perspectiva, a CEEMPRE através da sua representatividade tem papel fundamental.

Outro ponto que deve ser versado é que a CEEMPRE é o melhor elo entre as EJs e as outras instâncias do MEJ, justamente pela sua representatividade e o fato de estar presente no cotidiano de todas as EJs do MEJ-UFV (ação dificilmente exercida pela FEJEMG ou BJ). Essa aproximação facilita conhecer de perto as necessidades das EJs e auxilia que boas práticas sejam conhecidas através do desenvolvimento colaborativo. Mesmo tendo ciência de que muitas EJ do MEJ-UFV antes mesmo de focarem em gerar negócios, ainda precisam de estrutura para realizalos. A base, juntamente com Desenvolvimento, deve ser de dar suporte para que essas EJs tenham a maturidade necessária para se inserirem no mercado e auxiliar as EJs já consolidadas a buscarem mais projetos. Na AgroPlan-UFV, pude atuar na representatividade externa, compreender sobre o mercado e novas formas de captação de projetos. Esse know-how será aplicado na CEEMPRE de forma que consigamos gerar cada vez mais valor para as nossas EJs. Essa geração de valor é o que me motiva a desempenhar o cargo de diretor presidente em 2015, comprometendo-me dentro do MEJ, exclusivamente com a CEEMPRE e com as EJs do MEJ-UFV, tendo profissionalismo, paixão e proatividade como valores determinantes para que alcancemos os resultados esperados. Todo o conhecimento adquirido durante esse tempo com os networks e esse período de autoconhecimento me fez reconhecer que essa é a hora para que eu possa retribuir todo o impacto positivo que o MEJ tem na minha vida.

4. Foco das Ações Cada gestão deve focar em ações prioritárias para que a condução seja sustentável. As ações em 2015 seguirão a estratégia do núcleo sendo o foco principal o amadurecimento da geração de negócios. Faremos isso pautando essencialmente o aumento do número de capacitações focadas em geração de negócios; consolidando os parceiros; auxiliando as EJs para

benchmarkings; novas formas de captação de projetos e melhorando a gestão intercampi. Com essas ações almejo que de forma sustentável, nosso PIB cresça consideravelmente em 2015 e que condiga com a grandeza do maior núcleo de empresas juniores do Brasil.

5. Análise da Atual da Diretoria Presidência Esse ano houve uma melhoria considerável nas ações que tangem o relacionamento institucional. Tivemos uma maior aproximação com o CENTEV que auxiliou durante todo o ano o trabalho realizado pela CEEMPRE e essa aproximação também proporcionou legitimidade perante a UFV. Esse reconhecimento culminou com o transporte gratuito para as reuniões presenciais da FEJEMG que auxiliou muito os empresário juniores de EJs federadas e de EJs aspirantes, tornando marcante a presença do MEJ-UFV em todas as RPs. Outro ponto notável foi a aproximação com os campi de Florestal e Rio Paranaíba, realizou-se duas visitas aos dois campi sendo a primeira vez que um presidente concentrou ações dessa forma em prol do desenvolvimento das EJs fora de Viçosa. Mesmo assim, houve falhas em relação às ações do assessor de gestão intercampi, pois ao invés de termos um assessor em Viçosa, deveríamos ter um coordenador de gestão intercampi em cada campus descentralizado. Sendo o elo entre a presidência e os campi de Florestal e Rio Paranaíba.

O ano de 2014 deu inicio ao ciclo estratégico de geração de negócios, as ações desempenhadas visando esse ciclo foram voltadas principalmente para a prospecção de parcerias e o Partner Relationship Management (PRM). Essas parcerias prospectadas para a CEEMPRE são de grande importância, pois vinculam a nossa marca a empresas de grande valor agregado e impulsionam a nossa representatividade. Com isso, a diretoria buscou aproximação com novos parceiros, mas se deparou com problemas jurídicos. Algumas empresas já foram contatadas e esperam a resolução desse problema para concretizar a parceria.

Com o amadurecimento do ciclo de geração de negócios nós precisaremos de capacitações voltadas para áreas específicas, considero que a gestão atual poderia ter dado mais atenção a essa questão para que as EJs estivessem mais preparadas para o mercado.

Os eventos realizados pela CEEMPRE foram proveitosos, trazendo mais integração e união para os empresários juniores. Essa integração poderia ter sido maior, em alguns momentos sentiu-se a necessidade de criar eventos para melhorar tanto a união do corpo executivo da CEEMPRE quanto com o MEJ-UFV em geral.

6. Propostas 6.1 Relações Institucionais Relações Institucionais devem servir de elo entre organizações, visando ser a articulação da CEEMPRE perante seus stakeholders, para auxiliar principalmente o desenvolvimento das EJ. Manter uma comunicação contínua entre todo o MEJ-UFV é imprescindível, e a melhor forma para manter esse fluxo de informação é fazendo-se presente em reuniões, eventos e quaisquer outras atividades que necessitem da presença da CEEMPRE. Nosso núcleo é reconhecido em todo o país pelas suas boas práticas e pioneirismo.

Muitos se espelham nessas práticas buscando o fortalecimento. Mesmo assim, práticas adotadas em outros núcleos do país e práticas internacionais podem ser adaptadas à realidade da CEEMPRE. Portanto, a aproximação com outros núcleos é fundamental para divulgar nossas práticas como forma de promover o MEJ-UFV e também para um crescimento homogêneo ao conceito da Brasil Júnior.

Tratando-se de Brasil Júnior, não posso deixar de comentar sobre a aprovação do Projeto de Lei do Senado (PLS 437/2012), após todas as aprovações ele regulamentará as empresas juniores. Com isso, o Movimento ganhará mais força e visibilidade perante a sociedade tornando as empresas juniores mais acessíveis a jovens universitários. E a CEEMPRE, sendo o maior núcleo, terá papel fundamental no fomento da difusão do Conceito Nacional de Empresa Júnior.

A FEJEMG será outra instância modificada com o (PLS 437/2012). Após a total aprovação as EJs que não fizerem parte de núcleos que regulamentem as suas atividades, só serão reconhecidas se forem federadas. O trabalho com a FEJEMG em 2015 será muito mais próximo não apenas por causa do PLS. Muitas ferramentas desenvolvidas pela federação não são do conhecimento do MEJ-UFV e ferramentas que provavelmente serão desenvolvidas em 2015 visarão à captação de mais projetos para as EJs. Por isso é atribuição da CEEMPRE preparar as EJs para as mudanças que possivelmente virão. Outra questão que devemos salientar é a federação de mais EJs do MEJ-UFV, atualmente nós temos 12 EJs federadas a FEJEMG e com potencial para federar 23. A federação dessas EJs melhorará nossa participação politica na FEJEMG e trará benefícios pelas plataformas de interação que ela oferece. Teremos maior alinhamento com as principais EJs de Minas Gerais por meio de programas de desenvolvimento, benchmarking e facilitação na prospecção de projetos.

As ações da CEEMPRE estão diretamente ligadas a CEMP. Essa relação de propósitos análogos precisa ser aperfeiçoada com maior sintonia para termos um ecossistema empreendedor mais forte na UFV. O MEJ-UFV tem hoje 35 empresas juniores e capacidade real

de criação de pelo menos mais quatro EJs. Ações conjuntas devem ser tomadas para que aumentemos nossa força, sempre primando por um crescimento sustentável.

A relação com o CENTEV também deve ser promovida para que ideias oriundas do MEJ ganhem força e possam trazer impactos reais e positivos para a sociedade. Visitas mais frequentes ao TecnoParq e maior aproximação dos empresários juniores com o CENTEV serão promovidas.

A CEEMPRE também precisa manter o bom relacionamento com os Centros de Ciências e Reitoria para fomentar ainda mais o empreendedorismo universitário. Vejo como necessidade se fazer presente no Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão (CEPE) e no Conselho Universitário (CONSU). Muitas decisões importantes são tomadas pelo CEPE e CONSU e não chegam ao conhecimento dos alunos. Espero que com participação efetiva nossas propostas e ideias sejam acolhidas pelos órgãos superiores responsáveis pelas atividades de ensino, pesquisa e extensão na UFV e pelo conselho universitário. Com isso, melhoraremos a orientação das EJs e esse maior contato com a UFV trará benefícios tanto para os campi de Viçosa quanto para Florestal e Rio Paranaíba.

6.2 Relacionamento e Gestão Intercampi Em 2014 houve a reformulação do cargo de assessor de gestão inter-campi mas com pouca efetividade das relações. Pretendo retomar com os cargos de coordenador de gestão intercampi que ficarão dispostos nos campi de Florestal e Rio Paranaíba, sendo o elo entre as ações da presidência e as necessidades das EJs. Esses coordenadores facilitarão a uniformização das ações entre os campi. Essa prática visa disseminar a cultura empreendedora de forma homogênea entre os campi e diminuir as perdas com o fluxo de informação. Precisa-se agir de forma mais próxima de todas EJs do MEJ-UFV para que possamos entender as demandas. Esse ano as visitas da presidência tiveram benefícios incontestáveis, sendo a primeira vez que um presidente vai aos outros campi para promover e auxiliar o MEJ local. E é indispensável que essas ações continuem sendo aprimoradas fazendo-se presente nas diversas fases da gestão com reuniões pautadas com as demandas dos campi de Florestal e Rio Paranaíba. Outro fato importante foi o inicio das Células Temáticas e eventos nesses campi. Para maior integração das ações com os campi de Florestal e Rio Paranaíba, criaremos um grupo de trabalho único para eventos em cada campus descentralizado. Com isso, teremos uma maior alocação de recursos humanos e financeiros para Florestal e Rio Paranaíba. Principalmente a utilização das parcerias de negócios. Essas práticas trarão maior associação das ações dos três campi e um desenvolvimento mais uniforme entre os três.

6.3 Eventos e Integração A Casa Verde (Vila Matoso, casa 2) deverá ser melhor utilizada em 2015. Temos um espaço fantástico de integração e prospecção de projetos que vem sendo pouco utilizado pelos empresários juniores de Viçosa. As salas estarão abertas para qualquer empresário júnior que precisar fazer reuniões com clientes, benchmarking ou intEJs. Nosso espaço também será modificado para que possamos melhorar a integração tanto do corpo executivo 2015 quanto dos outros empresários juniores. Essa integração será possível com o aumento do número de eventos e com a seleção de dois assessores de eventos para a CEEMPRE, responsáveis por mensurar a eficácia dos eventos, capacitações, fomento a participação em eventos do Núcleo, auxilio na escolha e gerenciamento dos integrantes dos grupos de trabalhos, execução dos eventos que já ocorrem e criação de novos eventos para a CEEMPRE. Com isso aumentaremos as capacitações para trainees, os relatórios ficarão prontos com mais agilidade, teremos três dias trainees no ano atendendo a todos os processos seletivos, mais eventos de capacitação e integração para o MEJ-UFV. Devemos dar mais atenção ao maior evento do MEJ-UFV. Já estamos na nona edição do InternEJ e ainda percebemos alguns erros básico de logística e planejamento. As auditorias e relatórios devem ser cobrados com mais rigidez, pois necessitamos muito desses documentos para que os mesmos erros não sejam repetidos. Nessa questão o assessor de eventos tem fundamental importância, pois ele é o elo entre o grupo de trabalho do InternEJ e o corpo executivo da CEEMPRE. O InternEJ tem potencial para ser muito maior, gerar mais e elevar ainda mais a marca CEEMPRE se for melhor administrado. Espero com isso um maior fluxo de caixa para a CEEMPRE realizar seus projetos e uma maior aproximação do MEJ-UFV com a CEEMPRE. 6.4 Negócios e Parcerias As capacitações em 2015 serão focadas em geração de negócios. Quaisquer problemas de prospecção de projetos pelas EJs serão avaliados juntamente com a demanda das outras EJs, mesmo que a necessidade seja alinhamento e desenvolvimento se houver necessidade de capacitações nessas áreas. Com as capacitações criaremos elementos para que as EJs se posicionem de maneira ativa na captação de projetos, gerando reconhecimento, agregando valor a suas marcas e a sociedade. A consequência disso é a aproximação com empresas seniores que veem no MEJ alunos diferenciados e capazes de realizar mudanças. Essas empresas compartilham valores semelhantes aos nossos e podem tornar-se parceiras tanto da CEEMPRE quanto das EJs.

As parceiras institucionais e de negócios buscam no MEJ divulgação de sua marca e reconhecimento dos empresários juniores. A CEEMPRE sendo o maior núcleo do Brasil, com mais de 800 empresários juniores é a garantia de que as empresas seniores terão a visibilidade que merecem. Em contrapartida as parcerias institucionais auxiliarão com apoio e suporte, principalmente na execução de projetos, capacitações e novas ferramentas. As parcerias de negócios garantirão recursos financeiros ao núcleo para que possamos colocar em prática algumas atividades previstas. Essas atividades são auxilio a eventos, melhoria do espaço físico da Casa Verde, alocação financeira para a melhoria do marketing da CEEMPRE e viagens aos outros campi para alinha-los ao nosso propósito. O inicio desse ciclo já foi iniciado pela gestão 2014, tanto parcerias institucionais quanto de negócios. Os cargos de assessor de negócios e assessor de relacionamento institucional (RI) já tem suas ações segmentadas e em 2015 daremos continuidade na consolidação das parcerias prospectadas para gerar valor ao MEJ-UFV. O assessor de negócios será o responsável por acompanhar as parcerias focadas em negócios e também teremos um assessor de relacionamento institucional (RI). O cargo de assessor de RI já existe, além de acompanhar as parcerias institucionais que visam a disseminação da cultura empreendedora, será responsável pelas parcerias focadas em politicas públicas. Porém em 2014 o cargo ficou em vacância. Essas ações visam melhorar a imagem da CEEMPRE com as instituições e também o envolvimento da CEEMPRE com os parceiros.

7. Considerações Finais As propostas apresentadas nesse plano de ação foram fundamentadas pelo planejamento estratégico da CEEMPRE e pelo propósito do Movimento Empresa Júnior. Darei continuidade ao que foi conquistado e trabalharei para que mantenhamos o foco em desenvolver potenciais. O MEJ é hoje a representação do que eu acredito, sendo um dos catalizadores de boas práticas que podem transformar o nosso país. Sou um privilegiado por fazer parte desse Movimento que proporcionou mudanças positivas na minha vida. Como Diretor Presidente da CEEMPRE estarei em constante contato com os Diretores Presidentes das nossas EJs e a disposição para dúvidas. O sucesso desse núcleo só é possível, pois trabalhamos com pessoas engajadas, apaixonadas pelo que fazem e com vontade de causar impacto.

Primeiramente dedico essa proposta a minha família, que mesmo muito distante me apoiou nas decisões sempre sendo meu alento. Também dedico a todos aqueles que de forma direta ou indireta geraram momentos de aprendizado para o desenvolvimento dessa proposta.

Ao assumir o compromisso de ser o Diretor Presidente do maior núcleo de empresas juniores do Brasil, firmo minha dedicação em torna-lo cada vez mais capaz de ser o catalizador de mudanças positivas para a nossa transformação e do nosso país.