Edital de Eleição da Diretoria Executiva e Presidência do Conselho 2015 [CEEMPRE]

Edital de Eleições da

Diretoria Executiva e Presidência do Conselho CEEMPRE – Gestão 2015

Diretoria Executiva 2014

Carolinne Bernardeli presidencia@ceempre.org (31) 9496-6963

Juan Enrique vicepresidencia@ceempre.org (31) 9476-7581

Alessandra Fernandes juridicofinanceiro@ceempre.org (31) 9638-8970

Mateus Felipe comunicacao@ceempre.org (34) 9121-9883

KĂ­via Mendes desenvolvimento@ceempre.org (31) 9182-5508 PresidĂŞncia do Conselho 2014

Luisa Americano presidencia.conselho@ceempre.org (31) 9273-9774

Edital Eleições 2015 I. Considerações Iniciais A CEEMPRE torna pública a abertura das inscrições das propostas de candidatura para a eleição dos cargos de Presidente do Conselho, Diretor-Presidente, Diretor Vice-Presidente,

Diretor

Administrativo-Financeiro-Jurídico,

Diretor

de

Comunicação e Diretor de Desenvolvimento para a gestão 2015.

II. Requisitos da Candidatura Não é necessário que o candidato esteja em um cargo efetivo da Empresa Júnior (EJ) para a candidatura. Entretanto é necessário que esse já tenha sido membro de uma EJ do MEJ-UFV. Além disso, é obrigatório que o candidato tenha previsão de formatura após dezembro de 2015.

Os candidatos devem ter facilidade de acesso aos meios de comunicação instantâneos, como internet e celular..

III. Critérios do Plano de Candidatura As propostas de candidatura deverão seguir o padrão disponibilizado junto ao edital. O candidato deverá fazer o download do arquivo e preenchê-lo, seguindo a descrição de cada tópico do modelo.

O candidato também deverá anexar no envio da proposta de candidatura uma carta de recomendação de sua empresa júnior declarando sua disponibilidade e

preparação para assumir o cargo. A carta é obrigatória em papel timbrado da EJ, com tamanho máximo de uma página, fonte Arial, tamanho 12.

Além do Plano de Candidatura e Carta de Recomendação, o candidato deve estar ciente de que é sua responsabilidade a elaboração da apresentação para o dia da sabatina.

IV. Atribuições dos Cargos a) Diretor-Presidente A Presidência possui por finalidades a representação oficial e legal da CEEMPRE, coordenação e integração da Diretoria Executiva, tendo uma atuação com um foco externo, representando o Núcleo frente aos demais órgãos, parceiros, sociedade, IES, Empresas Juniores, atuando, principalmente, na captação e acompanhamento

de

parcerias.

A

Presidência

possui

as

seguintes

responsabilidades: 1) Na ausência do Presidente do Conselho, deve conduzir as reuniões do Conselho Deliberativo; 2) Preocupar-se com a história, cultura e memória do Núcleo, buscando formas de registrá-las e repassar a novas gestões e a quem possa interessar; 3) Realizar reuniões, quando necessário, com toda a Diretoria, seja para informação dos Diretores, seja para solução de problemas externos ou internos; 4) Representar a CEEMPRE, social e legalmente, junto aos públicos internos e externos desse Núcleo; 5) Representar as Empresas Juniores da Universidade Federal de Viçosa perante a FEJEMG e a Brasil Júnior, juntamente com o Presidente do Conselho; 6) Prezar pela gestão inter-campi, principalmente no que diz respeito às ações que envolvam todas as Empresas Juniores da UFV;

6) Servir de elo consistente e sinérgico entre os integrantes do Conselho Deliberativo da CEEMPRE, por meio da constante interação; 7) Visualizar oportunidades, mudanças, parcerias mantenedoras e institucionais e estratégias que possibilitem um maior desenvolvimento da CEEMPRE, discutindo-as com a Diretoria Executiva e o Conselho Deliberativo; 8) Zelar pela imagem da CEEMPRE; 9) Pautar todas suas ações na estratégia condizente com a realidade do Núcleo; 10) Realizar eventos que promovam a integração das Empresas Juniores da UFV; 11) Dar suporte em iniciativas empreendedoras da Universidade, a fim de colaborar com o propósito do MEJ; 12) Treinar e desenvolver o seu sucessor, após as eleições. b) Diretor Vice-Presidente O Diretor Vice-Presidente, cujo exercício é anual, atua juntamente com o DiretorPresidente no cumprimento de todas as funções desse e de quaisquer outras que contribuam para o desenvolvimento da CEEMPRE e do Movimento Empresa Júnior.

Além disso, na falta do Diretor-Presidente, o Diretor Vice-Presidente deve representar a CEEMPRE ativa ou passivamente, junto aos públicos externos e internos deste núcleo.

A Vice-Presidência possui, ainda, as seguintes responsabilidades: 1) Conduzir o processo de Planejamento Estratégico do Núcleo, procurando envolver todas as Empresas Juniores da UFV no mesmo, como também nas avaliações periódicas, análise de contextos e estratégias emergentes;

2) Controlar, avaliar e cobrar da Diretoria Executiva os resultados levantados no Planejamento Estratégico; 3) Elaborar, ao final da gestão, o relatório de gestão; 4) Garantir continuidade durante as trocas de gestão, prezando pela revisão constante dos processos da CEEMPRE; 5) Gerenciar as atividades das Diretorias, dando toda assistência necessária e zelando para que estejam focadas nas diretrizes estratégicas estabelecidas pelo Conselho Deliberativo e pela Assembleia Geral; 6) Realizar reuniões periódicas, ou quando necessário, individualmente com cada Diretor, buscando acompanhar o desempenho de cada Diretoria.

7) Organizar a pauta e a estrutura da Reunião da Diretoria semanal e presidí-la; 8) Redigir a Ata da Reunião da Diretoria e disponibilizá-la no fórum; 9) Estruturar os processos eletivo, seletivo e de co-gestão; 10) Zelar pela manutenção e atualização dos Processos Internos da CEEMPRE, através de Grupos Gestores, Assessores ou individualmente.

11) Treinar e desenvolver o seu sucessor, após as eleições; 12) Trabalhar a área de gestão de pessoas junto ao assessores, aplicando avaliação de desempenho periodicamente.

13) Fazer os PAPAs no início da gestão, e junto com o responsável da diretoria controlar e cobrar de todos os diretores as atividades 14) Planejar e realizar o Planejamento Estratégico anual e sua revisão alinhada aos PAPAs no meio da gestão. c) Diretor Administrativo-Financeiro-Jurídico

A Diretoria Administrativo-Financeira e Jurídica, cujo exercício é anual, tem como responsabilidade orientar as Empresas Juniores quanto à parte jurídica, além de garantir que elas possuam seus documentos em consonância com as diretrizes estabelecidas pela CEMP/UFV, com o Conceito Nacional de Empresa Júnior, Selo Empresa Júnior e Selo CEEMPRE. Também, registrar as reuniões do Núcleo, para conhecimento do MEJ-UFV e atuar no incentivo à criação de novas EJs e acompanhamento nesse referido processo. Administrar os recursos financeiros do Núcleo, avaliar os aspectos jurídicos, avaliar e auxiliar nos processos de fundação e regularização de Empresas Juniores da UFV, tendo vinculada a si os Assessores de Fomento e Orientação, responsáveis por realizar as funções específicas de Fomento e Orientação.

A

Diretoria

Administrativo-Financeira

e

Jurídica

tem

como

principais

responsabilidades: 1) Atuar como Articulador de Fomento & Orientação e Regulamentação da CEEMPRE. 2) Acompanhar as atividades dos Assessores no que tange aos processos de fundação e regularização de Empresas Juniores.

3) Ajustar, reestruturar e modificar Estatuto Social, bem como o Regimento Interno, para adequá-los à realidade do Núcleo; 4) Discriminar todas as despesas, receitas e investimentos a serem realizados pelo Núcleo: elaborar modelo de fluxo de caixa e estabelecer os critérios das contas de entradas e saídas; acompanhar junto aos demais Diretores o destino dos recursos financeiros; elaborar um planejamento de receitas, despesas e investimentos; atualizar o fluxo com os recursos utilizados e ganhos pelo Núcleo; 5) Estabelecer e acompanhar a situação financeira e contábil da CEEMPRE junto a órgãos competentes; 6) Garantir o respeito ao Estatuto e Regimento Interno do Núcleo;

7) Manter atualizados o CNPJ, contratos, conta bancária e documentação legal da CEEMPRE, sendo responsável ainda pela assinatura de cheques juntamente com o Diretor-Presidente em nome da CEEMPRE; 8) Mediar a relação entre a CEEMPRE e as Empresas Juniores da UFV em relação ao Selo CEEMPRE; receber os dados das Empresas Juniores e as auxiliar em caso de dúvidas; realizar as auditorias; enviar os dados para o responsável pelo projeto na CEEMPRE; armazenar os dados de forma sigilosa; repassar o resultado para as Empresas Juniores; 9) Oferecer suporte às Empresas Juniores quanto à obtenção da DARI, declaração emitida pela CEMP. 10) Representar a CEEMPRE, sempre em conjunto com o Diretor-Presidente, em quaisquer atos que envolvam obrigações sociais, inclusive assinatura de contratos, firmação de convênios, ordem de pagamento e na constituição de procuradores desse Núcleo; 11) Ser responsável pela elaboração e registro das Atas de Constituição, assim como das Atas de Alterações Estatutárias; 12) Ser responsável pela elaboração e disponibilização, via fórum, das Atas das Reuniões do Conselho, bem como das Atas das Assembleias Gerais; 13) Fazer balanço, juntamente à assessoria administrativa da CEMP, dos documentos das EJs arquivados na CEMP e solicitar aqueles faltantes; 14) Manter atualizado o banco de dados referente a situação jurídica de todas as EJs do MEJ-UFV; 15) Providenciar os contratos psicológicos a serem assinados pela Diretoria 16) Providenciar os termos de voluntariado a serem assinados pelo Corpo Gestor; 17) Treinar e desenvolver o seu sucessor, após as eleições.

d) Diretor de Comunicação A Diretoria de Comunicação da CEEMPRE, com exercício anual, é responsável por organizar estrategicamente a comunicação entre a CEEMPRE e seus stakeholders, a fim de alinhar o MEJ-UFV à estratégia do Núcleo, garantir a transparência da gestão e fortalecer a marca CEEMPRE. Dessa forma, é responsabilidade dessa Diretoria: 1) Atuar como Articulador de Comunicação em Eventos da CEEMPRE, FEJEMG e Brasil Júnior; 2) Assessorar a Diretoria Executiva na ornamentação e conteúdo de qualquer meio de apresentação da CEEMPRE, como: stands, palestras e apresentações da Central, como o InternEJ, entre outros; 3) Auxiliar a sua equipe no funcionamento do site, fórum, e-mails e demais ferramentas de comunicação, bem como oferecer suporte em TI para as demais Diretorias da CEEMPRE; 4) Colocar em prática (e se necessário aperfeiçoar)os meios de comunicação interna e externa utilizados pela CEEMPRE com todos seus públicos, divulgando assim as práticas do Movimento Empresa Júnior, atividades e projetos da Brasil Júnior, FEJEMG, da própria CEEMPRE e de suas Empresas Juniores; 5) Estar atento a fatos e acontecimentos relacionados às Empresas Juniores, para vislumbrar oportunidades de gerar mídia espontânea ou estimulada, mediante um trabalho de assessoria de imprensa; 6) Manter o site, fórum, blog e página do facebook sempre atualizados, priorizando informações que sejam de interesse das Empresas Juniores e parceiros da CEEMPRE, disponibilizando contatos e serviços on-line; 7) Potencializar a imagem e marca da CEEMPRE mediante campanhas e ações estratégicas;

8) Manter os dados das Empresas Juniores sempre atualizados, disponibilizando-os a todo o MEJ-UFV; 9) Atualizar as informações referentes à Central no site do CenTev; 10) Atualizar os manuais das ferramentas de comunicação da CEEMPRE; 11) Estar atento as demandas das demais Diretorias; 12) Zelar pela identidade visual e imagem da CEEMPRE externamente; 13) Organizar conteúdos e arquivos da CEEMPRE, em plataformas adequadas para gestão do conhecimento; 13) Treinar e desenvolver o seu sucessor, após as eleições; e) Diretor de Desenvolvimento A Diretoria de Desenvolvimento da CEEMPRE, com exercício anual, é responsável por fornecer suporte às EJs da UFV através de programas e ferramentas que propiciem o desenvolvimento não só da empresa como também do empresário júnior, proporcionando envolvimento dos empresários com o MEJ como um todo, aumentando a qualidade e confiança nos serviços das Empresas Juniores. Em outras palavras, coordena as atividades ligadas ao alinhamento através da Pesquisa de Necessidades de Desenvolvimento - PND e dos Planos de Desenvolvimento além das ferramentas de capacitação, como as Células Temáticas e o gerenciamento e a entrega do Prêmio CEEMPRE. Deve, também, manter sigilo sobre os dados que acessa sobre as EJs. O Diretor de Desenvolvimento tem, ainda, como responsabilidades: 1) Coordenar a premiação no Prêmio CEEMPRE, bem como ser responsável pela elaboração dos critérios de avaliação assim como pela seleção da banca auditora do mesmo;

2) Despertar o interesse e conscientizar os integrantes das Empresas Juniores sobre a importância das ferramentas e programas de gestão relacionados ao Modelo de Excelência em Gestão;

3) Executar todas as etapas referentes a PND, como abertura, coleta de dados, compilação, divulgação dos resultados e conversão desses em práticas que possam potencializar os resultados das EJs do MEJ UFV. 4) Difundir e administrar ferramentas de acompanhamento das Empresas Juniores;

5) Planejar ações de aprimoramento dos empresários juniores junto aos demais Diretores, através de cursos, capacitações e treinamentos; 6) Coordenar o trabalho das áreas de Alinhamento e Suporte pela distribuição e controle das atividades da Diretoria; 7) Gerenciar a execução das Células Temáticas e adequar essa ferramenta a realidade das EJs; 8) Treinar e desenvolver o seu sucessor, após as eleições. f) Presidente do Conselho É o responsável por acompanhar o desenvolvimento e zelar pelo perfeito cumprimento das atividades assumidas pelas Empresas Juniores perante a CEEMPRE, devendo representar as Empresas Juniores perante a Diretoria Executiva e Movimento Empresa Júnior.

O Presidente do Conselho, com exercício anual, tem como função zelar para que todas as diretrizes e decisões tomadas pelo Conselho Deliberativo estejam de

acordo com os instrumentos reguladores do Núcleo (Estatuto e Regimento Interno).

Na ausência do Presidente do Conselho, cabe ao Diretor-Presidente assumir a função de presidir as reuniões do Conselho e Assembleias Gerais.

O Presidente do Conselho deve se responsabilizar ainda pelas seguintes funções: 1) Enviar aos Conselheiros Deliberativos das Empresas Juniores, o material de apoio dos assuntos a serem tratados nas reuniões com, no mínimo, 3 (três) dias de antecedência; 2) Garantir a participação de todas as Empresas Juniores nas reuniões, assim como analisar a justificativa das ausentes; 3) Garantir o alinhamento estratégico que envolve a montagem do Planejamento Estratégico e o trabalho para que os Conselheiros Deliberativos entendam o que ele significa, exijam sua aplicação e seus resultados; 4) Garantir o perfeito cumprimento das funções e ações de cada componente do Conselho Deliberativo; 5) Manter a organização, objetividade e continuidade das discussões ocorridas nas Assembleias; 6) Participar das reuniões da Diretoria Executiva; 7) Realizar cogestão com os novos conselheiros, incluindo apresentação do Manual do Conselheiro com seu papel e histórico da CEEMPRE; 8) Elaborar um cronograma anual dos encontros do Conselho para ser aprovado pelo Conselho Deliberativo; 9) Ser uma interface entre o Conselho Deliberativo e a Diretoria Executiva, com comunicação de duas vias, de forma a viabilizar o trabalho de acompanhamento do Conselho Deliberativo e agilizar o trabalho executivo da Diretoria;

10) Prezar para que os conselheiros tenham acesso a toda informação necessária para a execução de suas funções; 11) Atualizar a formação do Conselho Deliberativo, quão antes for possível, lançando mão de ações que contribuam para um maior esclarecimento acerca do papel do Conselheiro Deliberativo da EJ na CEEMPRE; 12) Coordenar o Processo Eletivo, juntamento ao Diretor Vice-Presidente.

13) Enviar a convocatória da Reunião do Conselho Deliberativo e das Assembléias Gerais Ordinárias e Extraordinárias para os Conselheiros Deliberativos; 14) Treinar e desenvolver o seu sucessor, após as eleições; Por fim, para que o trabalho do Presidente do Conselho seja eficiente, é necessário que o relacionamento com o Conselho seja efetivo e claro, com confiança para que os trabalhos a serem realizados sejam concretizados. Portanto, é muito importante que o Conselho Deliberativo cobre também as atividades e atuação do Presidente do Conselho permitindo, assim, uma excelente gestão.

V. Prazos As propostas deverão ser enviadas para <presidencia.conselho@ceempre.org> até as 23h59min do dia 1 de novembro de 2014. As propostas serão divulgadas ao Conselho até o dia 3 de novembro de 2014. A apresentação das propostas e a sabatina serão realizadas no dia 8 de novembro de 2014, na Assembleia Geral Ordinária do Conselho Deliberativo da CEEMPRE, que acontecerá em Viçosa-MG, em local específico da UFV, a ser divulgado posteriormente.

VI. Considerações Finais O engajamento e alinhamento da rede se consolida a partir do momento em que é possível crescer de forma sólida e madura. E cada empresa júnior tem imensa

responsabilidade nessa evolução. Quando um empresário júnior de uma EJ opta por atuar na gestão de uma instância do MEJ, e se candidata ao Processo Eletivo também fica evidenciada a contribuição da EJ na formação de mais e melhores empreendedores para o Brasil, para Minas Gerais e para a própria cidade de Viçosa.

Viçosa, 10 de setembro de 2014