ACTIVIDADES Y LOGROS DEL PROCESO

1. Se realizó capacitación del manejo del DocXFlow, para todas las dependencias.

2. Participación de las capacitaciones orientadas por la firma MAKROSOFT, relacionadas con la migración de archivo y adecuaciones tecnológicas en el software.

3. Generación de listados para lograr de manera efectiva la migración, lo que significó revisar los tipos documentales almacenados para no perder información, actividad que fue desarrollada con el apoyo del área de sistemas.

4. Adaptación de la virtualización de algunos procesos en el software, logrando tener ya estructurado el proceso de ORDEN DE COMPRA DE BIENES Y/O SERVICIOS.

5. Fumigación del archivo de la Cra. 8 y el Centro de Eventos, para mitigar el deterioro en los documentos y proliferación de bacterias.

6. Del resultado de revisión de las TRD presentadas al Consejo Territorial por parte de la Gobernación del Tolima, ya fueron subsanadas las observaciones presentadas generando una nueva radicación.

7. Se recibió visita por parte de CONFECÁMARAS con la finalidad de conocer cómo está el proceso de GESTIÓN DOCUMENTAL, generando unos compromisos como resultado de la misma y recibiendo por parte de la Entidad.