SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

Para el intercambio de información que conduce al cumplimiento de los objetivos la Cámara de Comercio desde control interno se validó:

• El funcionamiento de Software de gestión documental, que integra la digitalización de los archivos y comunicaciones oficiales a través de la ventanilla única, evidenciándose que ha sido actualizado a una nueva versión.

• El uso del Sistema SII por parte de los usuarios internos y externos.

• La comunicación vía correo electrónico, remitidos a los líderes de proceso y funcionarios para la generación de la cultura de Autocontrol.

• Se destaca que los líderes de procesos realizan reuniones internas para mantener informado a su equipo de trabajo.

• Migración al DOCXFLOW de algunos registros del sistema de gestión de calidad para el caso de la orden de compra.