PR E SIDENCIA I N F O R M A
FORTALECIENDO EL DESARROLLO PROFESIONAL
EDICIÓN 8 | N° 1 - 2018
MIEMBRO DE:
2018
Re s umen General de L abo res Segui mos Mej o rando para Ust e d
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S i g a n u e s t ra s r e d e s
PRE SIDE NC IA
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PRESIDENCIA INFORMA
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PALABRAS DE PRESIDENCIA
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stimados colegas,
Siendo congruente con nuestro compromiso con ustedes, me permito entregar este informe trimestral que pretende actualizarlos con todas y cada una de las principales actividades realizadas por esta Junta Directiva que me honro en presidir. La rendición de cuentas y la transparencia en nuestra gestión será un elemento importante para todos nosotros; por lo que queremos dar a conocer los resultados de nuestra gestión, que ha sido amplia y muy satisfactoria para nuestro gremio.
MCP. Ronald Artavia Chavarría Presidente Junta Directiva 2017-2019
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ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA
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El pasado 31 de enero celebramos nuestra Asamblea General Ordinaria, oportunidad en la cual la
Junta Directiva puso en conocimiento de todas y todos los agremiados su informe anual de labores, que comprendió el período de febrero 2017 al enero del 2018. Así también fue aprobado el presupues-
sados sin lugar a dudas.
to de operación para el período de enero
Lastimosamente no tenemos la asisten-
2018 a diciembre del 2018.
cia que actividades tan importantes como estas tienen, por lo que los insto
En esta asamblea se realizó la juramen-
nuevamente a participar activamente
tación de los nuevos miembros de la
en ellas y poder de esa manera infor-
Junta Directiva para el bienio 2018-
marse en primera instancia de lo actua-
2020, Licenciada Mercedes Campos
do por la Junta Directiva y aprobar los
Alpízar
proyectos que la misma presente a con-
Vicepresidenta,
Licenciada
Sharon Alvarado Martínez Tesorera,
sideración de la Asamblea.
Licenciado Gary Garita Jiménez Secretario y Licenciada Rosibel López González Vocal II. Ha sido muy satisfactorio el proceso de adaptación de estos nuevos compañeros con los demás miembros de la Junta Directiva, lo cual augura que los resultados del plan de trabajo anual serán reba-
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ASAMBLEA GENERAL EXTRORIDINARIA Para el día 18 de abril del 2018 la Junta Directiva programó una Asamblea General Extraordinaria, en la cual se revisaron 20 casos de la Comisión Ad-Hoc, relacionados con procesos de admisión, con la intención de que los casos que se aprobaron realizar el próximo semanario deontológico y se incorporen en el acto que celebraremos al próximo 23 de mayo del 2018, dentro de nuestras celebraciones del mes de la Contaduría Pública.
PROYECTO DE LEY
E
n estos tres primeros meses del 2018 el
va, sea cada tres años y por papeleta comple-
Departamento de Estudios, Referencia y
ta; así también inserta la figura de la Direc-
Servicios Técnicos
de la Asamblea
ción Ejecutiva. Este proyecto esperamos sea
Legislativa evaluó el proyecto aprobado por la
pronto conocido y aprobado por el plenario
Asamblea General Extraordinaria N° 218 del
de la Asamblea Legislativa, para lo cual ya
mes de noviembre del 2016, que modifica
hemos realizado reuniones con el Viceminis-
algunos artículos de la Ley 1038 y del Regla-
tro de la Presidencia y dos diputadas de la
mento a la misma, con el fin de que los nom-
Comisión de Administración encargada del
bramientos de miembros de la Junta Directi-
proyecto.
E-LEARNING En estos cuatro primeros meses del presente
tos más relevantes de nuestro colegio en los
año, hemos procedido a la compra e instala-
últimos años y de la propuesta de esta Junta
ción de toda la plataforma necesaria para
Directiva.
iniciar pronto el proceso de capacitación en
Se encuentra en proceso la definición de la
línea (E-Learing), lo que nos permitirá, posi-
Comisión de Actualización Profesional de los
blemente a partir del mes de agosto próximo,
primeros cursos que estarán disponibles bajo
disponer cursos en línea, ofrecerlos a todos
esta plataforma.
nuestros agremiados en donde sea que se
De verdad yo como Presidente de esta Junta
encuentren establecidos, con lo cual lograre-
Directiva me sentiré sumamente complacido
mos ampliar nuestras propuesta de actualiza-
en lograr esta meta.
ción profesional y cumplir uno de los proyec-
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APP Para el mes de octubre próximo tendremos a disposición de todas y todos nuestros colegiados esta aplicación, que será la primera que se utilizará en un colegio profesional con el propósito de disponer de una herramienta que facilite la comunicación entre cada uno nosotros y el colegio, podremos disponer de información administrativa, de admisión, de información general y podremos realizar nuestros pagos a través de esta plataforma. Este fue uno de los proyectos presentados por esta Junta Directiva y que pronto pondremos a disposición de todos ustedes. Sin lugar a dudas este será uno de los logros más importantes de esta Junta Directiva.
PROYECTO REGLAMENTO DE INFORMACION FINANCIERA – CONASSIF El Consejo Nacionales del Sistema Financiero
posición del Colegio de Contadores Públicos
nacional ha presentado un proyecto denomi-
de Costa Rica en relación a dicho proyecto.
nado “Reglamento de Información Financie-
Dentro de estas actividades tuvimos la amplia
ra”, el cual pretende realizar una serie de mo-
participación de colegiados, miembros del
dificaciones en la presentación de informa-
Comité Técnico Consultivo Permanente, de
ción financiera de entidades reguladas, con el
la Comisión de Normas y de miembros de la
fin de adecuarlas a las Normas Internaciona-
Junta Directiva.
les de Información Financiera. Dentro de este proceso de consultas hemos de informar que realizamos varias actividades en conjunto con las diferentes Superintendencias con el fin de analizar el proyecto y finalmente hemos entregado a las mismas la
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CONTABILIDAD REGULATORIA – ARESEP La Autoridad Reguladora de Servicios Públicos – Aresep se encuentra en proceso de implementación de un proyecto de contabilidad regulatoria dirigida especialmente al transporte público – autobuses, con el fin de proveerse de información relevante para el control de este segmento del transporte público y que sirve de base fundamental en el proceso de aprobación de tarifas. Se realizaron reuniones con funcionarios de esta entidad y finalmente con el fin de que colegas y público en general conociera la propuesta, realizamos el pasado 20 de marzo una actividad en el colegio con la participación de 100 personas y con la participación de ejecutivos de Aresep para dar a conocer los alcances de la propuesta.
MES DE LA CONTADURÍA PÚBLICA En el mes de mayo se efecturaron las actividades del mes de la Contaduría Pública, mediante la realización de todo un programa presencial de actualización profesional en forma gratuita y también en vivo a través de nuestro canal de YouTube. Oportunamente se dio a conocer el programa general de actividades, tanto didácticas, como sociales, culturales y deportivas. La participación de parte de los colegiados fue un rotundo éxito, lo cual es digno de destacar, porque esta es una de las celebraciones más importantes durante el año y representa nuestra posibilidad de poder cumplir con uno de los lineamientos más importantes dentro del Control de Calidad, que es precisamente la actualización profesional.
EN DEFENSA DE LA PROFESIÓN En conjunto con la Fiscalía de este colegio, hemos realizado gran cantidad de actividades, reuniones y otros con el fin de dar a conocer las actuaciones del colegio en materia de actualización, de acompañamiento del trabajo realizado por el CPA, en materia de fiscalización, con entidades interesadas en el desarrollo de la profesión. Hemos también acompañado procesos de contratación pública, de manera que los intereses de los Contadores Públicos estén salvaguardados.
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PLAN ESTRATÉGICO El plan estratégico del Colegio ha estado atrasado por dos años, por lo cual esta Junta Directiva ya tiene una propuesta de Plan Estratégico para el quinquenio del 2018 al 2022, propuesta elaborada por una comisión de trabajo coordinada por la Dirección Ejecutiva. En el mes abril se realizó una actividad con la participación de diferentes sectores, para revisarlo, adecuarlo en caso necesario a todas las actividades, aprobarlo por la Junta Directiva, para que finalmente sea sometido a la aprobación de la Asamblea General.
GOTAS DE ATUALIZACIÓN Seguimos publicando todas las semanas Gotas de Actualización que ha constituido un instrumento semanal para lograr objetivos de actualización profesional, por cuanto en el mismo se dan a conocer artículos de interés profesional. Les instamos a enviarnos artículos de interés profesional y que puedan ser publicados en este instrumento semanal.
FORO COOPERATIVAS Para este año la Junta Directiva, además de la realización del Congreso Anual ha planificado concertar varios foros para diferentes sectores, como cooperativismo, tecnología, riesgos. Entre otros. En el mes de abril se realizó el Foro sobre Cooperativas, en el cual reunimos un grupo de 250 personas relacionadas con el sector cooperativo en el cual se revisaron, analizaron y discutieron diversos temas a la luz de la normativa internacional y la específica emitida por el sector.
COMUNICACIÓN Hemos realizado todos los esfuerzos necesarios, en conjunto con nuestra agencia externa de comunicación, con el propósito de que el Colegio tenga presencia en todos los medios de comunicación escrita, radial y televisiva, lo cual me tiene en lo personal, y a mis compañeros de Junta Directiva muy satisfechos de haber logrado mejorar la imagen del colegio y de la marca que representa. Seguiremos dando esfuerzos en ese sentido y poder dejar al término de nuestra gestión una marca totalmente consolidada.
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SEMANARIO Posiblemente muchos de ustedes han ido dando seguimiento a las notas que semanalmente detallamos, sobre diversos temas del acontecer de nuestro colegio. Temas administrativos, de tecnología y otros son informados por medio de este semanario. Siempre hemos solicitado que si un o una colegiada tiene interés en publicar alguna nota de interés colectivo nos puede hacer llegar el documento para ser publicado.
AUDITORIO Cuando miro las diferentes actividades que nuestro colegio realiza, que supere los 100 participantes me doy cuenta de la necesidad tangible que tenemos de disponer de una lugar apropiado, con las condiciones apropiadas para la realización de gran cantidad de eventos. Además muchos colegas me han manifestado su preocupación de que siendo nuestro gremio, un gremio de tanta importancia no tengamos un Auditorio. Por ello es que estamos realizando algunas actividades para iniciar este hermoso proyecto en lo resta del presente período. Ya contamos con un anteproyecto, disponemos inicialmente de una propuesta de financiamiento a largo plazo por medio del Banco Popular y de Desarrollo Comunal; sin embargo ello representaría posiblemente solicitar a todos nuestros miembros un aporte extraordinario, por lo que estamos evaluando la posibilidad de poder financiar esta obra por medio del timbre, tal y como lo indicaré en el siguiente aparte. Colega no debemos de ser mezquinos con nuestra profesión, la cual amamos y ejercemos con gran entusiasmo, por lo que pronto estaremos convocando a una Asamblea Extraordinaria para darles todos los detalles y tomar los acuerdos necesarios para su ejecución.
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LEY DEL TIMBRE Los ingresos que provienen del timbre constituyen uno de los rubros menos significativos dentro del presupuesto del Colegio, su Reglamento fue emitido en el año 1981 cuando el tipo de cambio rondaba los ¢44.00, lo que indica que si lo llevamos a los valores actuales posiblemente este timbre tendría un valor de ¢400.00, adicionalmente se ha venido complicando la emisión de timbre de ¢25.00, su costo es el mismo que las demás denominaciones. Estamos analizando la posibilidad de incrementar el timbre que se adhiere a las certificaciones y otros documentos que emitimos, para que en lugar de ser de ¢25.00, sea de ¢500.00, lo que nos generaría recursos frescos por el orden de ¢125.000.000.00 y en 3 años podríamos financiar la construcción de nuestro auditorio, utilizando un financiamiento transitorio por el mismo plazo con el Banco Popular. Espero que ustedes me acompañen como Presidente de esta Junta Directiva y de los compañeros que la conformamos a participar en este proyecto tan importante para el Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica.
VOTO ELECTRÓNICO Ya estamos trabajando en el proyecto de VOTO ELECTRÓNICO, el cual sin duda estará listo para las próximas elecciones de cargos en la Junta Directiva. Es posible que este tema quede debidamente integrado dentro de la construcción del APP institucional el cual ya está caminando afortunadamente por buen rumbo. Este fue uno de nuestros compromisos y lo vamos a dejar instalado para las nuevas generaciones.
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INVERSIÓN EN TECNOLOGÍA. Hemos venido realizando inversiones aprobadas en el presupuesto anual, en materia tecnológica para facilitar y mejorar los servicios administrativos. También algunos equipos para dotar al laboratorio que posibilite la utilización de equipos a colegas que vienen a realizar algún taller y no dispongan del equipo necesario.
PÁGINA WEB También hemos realizado inversiones para mejorar la página WEB de nuestra entidad, mejoras que tienen que ver con la velocidad y su capacidad, lo que ha hecho que cada día sean más los colegas y público en general que la visitan. Esto nos ha dado una mejor proyección de las actividades que realizamos a diario.
CHARLAS Y PROCESOS DE ACTUALIZACIÓN PROFESIONAL Hemos venido siendo muy activos en la formulación de actividades de desarrollo profesional y de actualización en diferentes materias de interés. Con la participación decidida y activa de la fiscalía se han generado gran cantidad de charlas sobre las diferentes circulares que debemos de cumplir en el desarrollo de nuestros trabajos. Estas charlas también han sido transmitidas en vivo a través de nuestro canal YouTube, lo que ha posibilitado que muchos colegas que no puedan presenciar la charla lo hagan utilizando estos medios. Seguiremos propiciando todas las actividades que generen un valor agregado para nuestro ejercicio profesional. Posiblemente no podremos complacer todos los intereses pero si deben de estar seguros de que haremos el mejor esfuerzo por atender todas las necesidades de todos y cada uno de ustedes.
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CONTROL DE CALIDAD Tal y como se ha venido informando, la fiscalía ha continuado su proceso de revisión del sistema de control de calidad implementado en todos los Despachos de Contadores Públicos, sean estos pequeños, medianos y grandes. Ya prácticamente se ha terminado con la revisión de los Despachos debidamente inscritos en el Colegio; y se está iniciando el mismo proceso con los profesionales independientes. Es importante que tengamos presentes, que no podemos trabajar con una figura legal que no se encuentre inscrita en el Colegio y menos utilizar logos no autorizados. Los resultados de este proceso de revisión han sido ampliamente satisfactorios y ha posibilitado que muchos colegas se capaciten en este tema, que si bien es cierto no debería ser nuevo para nadie normativamente, su implementación práctica ha sido realmente enriquecedora. La fiscalía dentro de este proceso, ha emitido una herramienta de autoevaluación sobre el cumplimiento de control de calidad, que permita que cada profesional pueda hacer un autoanálisis de su situación actual en relación a este tema. Para el mes de julio, debemos de presentar una Declaratoria sobre nuestro sistema de Calidad.
PROCESO DE ADMISION Hemos venido realizando mejoras en algunos procesos, uno de ellos se relaciona con el proceso para solicitar la incorporación a nuestro colegio; por ello se han emitido nuevas disposiciones a fin de facilitar integralmente los trámites de admisión y de incorporación como nuevos miembros del Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica.
LINEAMIENTOS DEL DEPARTAMENTO DE FISCALIA Con el fin de agilizar y facilitar los procesos de denuncias de malas prácticas y de la iniciación de procesos de revisión de oficio, se han emitido los lineamientos del Departamento de Fiscalía, el cual se encuentra disponible para ser consultado por colegiados y por el público en general de manera que tengan realmente claro como proceder para realizar trámites efectivos en esta materia.
COLEGIADOS MAYORES DE 70 AÑOS Para todos los y las colegas mayores que cumplan los 70 años de edad hemos simplificado los trámites de exoneración de cuotas y de la póliza, lo cual ahora se hace en forma automática sin la mediación de solicitudes y otros trámites que se consideraban engorrosos.
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INFORMACIÓN FINANCIERA Ya han sido conocidos por la Junta Directiva los informes financieros y de ejecución presupuestaria con corte al 31 de marzo, con la participación activa de nuestra tesorera Licenciada Sharon Alvarado y cuyos resultados son satisfactorios para esta Junta Directiva
DEPARTAMENTO DE CONSULTORIA TECNICA. Debemos de informar que el área de consultoría técnica ya tiene nueva jefatura, recordemos que al finalizar el año 2017 renunció el Licenciado Javier Bell Pantoja. Hemos nombrado a partir del mes de marzo a la Licenciada Dayani Picado Valverde, una profesional joven pero con una trayectoria muy importante en Despacho lo que nos genera un gran entusiasmo y estamos seguros de que lograremos los objetivos de dicha áreas.
AUDITORÍA INTERNA. El pasado 31 de marzo se acogió a la jubilación, el licenciado Fernando Vargas auditor interno de nuestra entidad. Iniciamos el proceso de seleccionar una auditoría interina y paralelamente el proceso de selección del o la profesional que se hará cargo de estas importantes actividades de control en nuestra entidad. Les invitamos a los y las colegas que quieran participar en el proceso se comunique con la dirección ejecutiva para obtener la información básica y general. A todos y todas mi agradecimiento por todo el apoyo recibido; y por su participación lo cual nos motiva como órgano colegiado a seguir trabajando arduamente en la obtención de metas y objetivos. Finalmente quiero que cuando realicemos la Asamblea Extraordinaria para aprobar el proyecto del Auditorio y los recursos necesarios para su construcción pueda contar con su decidido apoyo.
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