Fundaciones Empresariales ¿Cómo saber si su empresa debe crear una Fundación Empresarial?
¿Cuál es la manera mas eficaz para que una empresa genere valor social? Esta es una de las preguntas más comunes que se hacen los directivos de las empresas. La respuesta varía, pues puede ser a través la creación de una división de Sostenibilidad o Responsabilidad Social Empresarial (RSE), la creación de una Fundación Empresarial, o a través de donaciones a otras fundaciones que tengan un trabajo misional que atienda las necesidades de inversión social de la empresa.
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¿LA EMPRESA CUENTA CON UNA ESTRATEGIA DE SOSTENIBILIDAD/ RSE?
¿CUÁL DEBE SER LA CONTRIBUCIÓN SOCIAL DE LA EMPRESA?
¿CUÁLES VEHÍCULOS O HERRAMIENTAS MAXIMIZAN LA INVERSIÓN SOCIAL DE LA EMPRESA?
Estrategia de Sostenibilidad o RSE de una Empresa Antes de emprender en algún tipo de inversión social o ambiental que le de licencia para operar a la empresa o que le permita “hacer las cosas de forma responsable” con sus empleados y con las comunidades que habitan aquellas zonas en las que opera, la empresa debe poder identificar:
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Fortalecimiento Institucional
Fortalecemos capacidades en organizaciones sin ánimo de lucro con el fin de generar cambios sociales significativos.
Negocios Sostenibles Diseñar y estructurar estrategias de negocio sostenibles para empresas del sector privado que incorporen iniciativas en su cadena de valor y con sus grupos de interés.
‣ ¿Cuáles son esos asuntos relevantes para el negocio? ‣ ¿Cuáles son los grupos de interés y la estrategia de relacionamiento con los mismos? ‣ ¿Cuáles son las zonas de influencia de la empresa? ‣ ¿Cuáles son los riesgos actuales y futuros en los que incurre la operación que deben ser mitigados? ‣ ¿Cuál es el esquema más adecuado para darle gobernabilidad que 1
Laboratorio de innovación social Hacer viables y posibles ideas de innovación social que rompan paradigmas, promuevan el desarrollo económico y reduzcan la inequidad.
COMPARTAMOS CON COLOMBIA garantice el debido seguimiento de la estrategia de sostenibilidad y la inversión social? Esencialmente, estas preguntas buscan que una iniciativa o actividad quede enmarcada dentro de una estrategia de sostenibilidad de largo plazo. Adicionalmente, con esta información, una empresa podrá además definir su meta de contribución social, es decir:
¿Cuál debe ser la contribución social de la empresa? Una estrategia de sostenibilidad busca enmarcar asuntos relevantes de una empresa en el ámbito social, ambiental y económico. En lo social, es importante que la empresa tenga una clara definición de su meta de contribución social. Luego de un ejercicio de creación de una estrategia de sostenibilidad en la que la empresa define la población, los temas, y las zonas en las que quiere o debe trabajar, es importante que además se responda: ‣ ¿Cuál es la mejor forma de implementar la estrategia de creación de valor social? Como empresa, ¿cuento con la capacidad interna para diseñar actividades y programas que le apunten a crear valor social en mis zonas de influencia o con mis grupos de interés? ¿Con cuántos recursos (humanos, financieros, físicos) cuento? ¿Cómo puedo garantizar que con estos recursos doy cumplimiento a mis metas de creación de valor social? ‣ ¿Cuáles son los vehículos o herramientas que maximizarán mi inversión social y resultados obtenidos? ¿Cuento con el personal adecuado para diseñar y ejecutar programas que permitan maximizar mi inversión social? ¿Puedo canalizar mis recursos en donaciones a instituciones sin ánimo de lucro, como Fundaciones, que ya tengan experiencia trabajando en mis zonas de influencia y en mis focos temáticos y con las poblaciones que busco trabajar? Si sí, ¿cómo puedo medir el impacto de mi inversión? Es decir, ¿la Fundación me puede entregar información sobre cómo utilizó mis recursos financieros o en especie y cuál fue mi impacto? ‣ ¿Para mi empresa es importante comunicar y reportar mi inversión e impacto positivo social? ‣ Como empresa, ¿busco reportar y comunicar? ¿Me interesa que mis grupos de interés y público en general tenga conocimiento de mi inversión social? o por el contrario, ¿considero que son más los riesgos asociados con que el público se de cuenta de esta inversión porque pueden notar algunos efectos negativos de la operación de la empresa? ‣ ¿Qué tanto quiero que haya una relación directa entre el negocio y la inversión social?
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Estas preguntas pueden llevar a la empresa a cuestionar la idoneidad de tener un robusto programa de responsabilidad social que incluya el diseño e implementación de programas de impacto social. Por lo general, cuando las empresas cuentan con un programa de donaciones, o con uno de filantropía estratégica (donaciones encaminadas a atender una estrategia de inversión social con impacto) y empiezan a notar los grandes cambios que causan con pequeños esfuerzos, sienten la necesidad de hacer más. También hay momentos en los que la comunidad donde operan necesita más. Estas circunstancias llevan a que las empresas replanteen su estrategia para la creación de valor social y busquen vehículos o herramientas más aptos para su ejecución e implementación.
La Fundación como vehículo Muchas empresas consideran la constitución de una Fundación Empresarial como vehículo para llevar a cabo la implementación de su estrategia de creación de valor social; otras ven a una Fundación una iniciativa para la creación de valor social independiente de la empresa; y otras ven a la Fundación Empresarial como el vehículo de filantropía de los propietarios de la empresa. Este cuadro fue extraído de la Guía de Arquitectura Social Estratégica la cual puede ser solicitada directamente a la Fundación Andi.
Si una empresa esta considerando constituir una Fundación Empresarial como vehículo que maximizará la inversión social de la empresa, algunas preguntas que resultan fundamentales para llevar a cabo un análisis que permite tomar la decisión final es: ‣ ¿Qué creo que puede hacer la fundación que no pueda hacer yo directamente desde la empresa? ‣ ¿Cuál es el valor agregado o la motivación para crear una Fundación Empresarial? Algunos ejemplos de esto son: • Retribuir o responder a las necesidades de la comunidad de forma directa; • Mejora en las relaciones con la comunidad (u otros grupos de interés prioritario); • Desarrollo de áreas temáticas específicas (educación, salud, etc.); • Desarrollo anticipado de relaciones con comunidades en zonas geográficas en las que la
empresa busca entrar a operar; • Mayor impacto social;
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• Es una organización que puede
l l e g a r a ma n e j a r s e d e f o r ma independiente convirtiéndose así en un vehículo filantrópico, mas no en un vehículo para la filantropía estratégica;
Principales características de una Fundación Empresarial con alto desempeño:
• En los casos en los que se comunica
‣ Su principal fuente de ingresos son los recursos de la empresa o de la familia empresaria, los cuales son principalmente monetarios.
públicamente que la Fundación es parte de la empresa, esto mejora la reputación de la empresa; • Capacidad para gestionar recursos
‣ Cuentan con una clara definición de su estrategia y el rol que desempeñan en el tercer sector.
de donación de otras entidades públicas, privadas y ONGs.
‣Establecen procesos, roles y responsabilidades formales claramente definidos para desarrollar su estrategia.
Es importante que, si la empresa o familia empresaria no esta en la capacidad de estructurar una fundación empresarial que cuente con el presupuesto , equipo y herramientas necesarias para su operación, no se recomiende su constitución. Además, si la única razón o la más importante para la creación de una fundación son los beneficios tributarios asociados, esto significa que dicha fundación no representará intereses genuinos de aporte social por parte de la empresa o familia empresaria, y generará altos riesgos para la reputación de ambas.
‣ Cuentan con herramientas para la gestión de proyectos y una estrategia de apalancamiento de recursos adicionales a los aportados por la empresa o familia empresaria. ‣ Definen mecanismos para hacer seguimiento a su gestión y reportar avances a sus grupos de interés. ‣ Reportan sus resultados a través de informes públicos de gestión demostrando un compromiso con la transparencia.
‣ ¿Cuál sería el valor agregado de ejecutar todo directamente desde una división interna (ejemplo, División de Sostenibilidad o RSE)? Algunos ejemplos de esto son: • Elaboración de reportes de sostenibilidad, RSE e impacto social y participación en índices
de sostenibilidad, a partir de información obtenida de forma primaria. Los reportes son una de las estrategias de comunicación y gestión de las empresas, que les permite tener una “licencia para operar”; • Buscará alinear cualquier inversión social con otros asuntos relevantes que hagan parte de
la estrategia de sostenibilidad; • Buscará que la inversión tenga resultados positivos en el negocio; • Un solo equipo de trabajo; en el caso de la Fundación Empresarial, se tendrá que contar
con un Director Ejecutivo, un Consejo de Fundadores, un equipo administrativo y un 4
equipo técnico. Esto incrementa los costos destinados a la administración aunque en algunos casos, algunas labores (ej. contabilidad) son administradas desde la empresa; • Una sola razón social.
Por último, si la decisión de crear una Fundación Empresarial es inminente, es importante tener en cuenta los diferentes modelos existentes para este tipo de organización:
Para obtener información adicional o más detallada de algunos de los temas aquí discutidos, por favor referirse a la Guía de Arquitectura Social Estratégica la cual puede obtener comunicándose con la Fundación Andi.
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