Verslag van de Ondernemingsraad Casade

Inleiding

In dit jaarverslag blikken wij terug op het afgelopen kalenderjaar. In 2021 is vooral de werkdruk binnen de organisatie een belangrijk onderwerp geweest voor de OR. Daarnaast is ook dit jaar Corona en hoe alles rondom dit onderwerp invloed heeft gehad op Casade aan de orde geweest.

Samenstelling Ondernemingsraad

De volgende personen nemen zitting in de OR per 1 januari 2021:

• Michiel van Amelsfort : voorzitter (Centraal kantoor) • Linda Verheijen : secretaris (Centraal kantoor) • Corinne van der Linden : lid (Centraal kantoor) • Dave Castelijns : lid (vestiging Dongen/Kaatsheuvel) • Ingrid van Dijk : lid (vestiging Dongen/Kaatsheuvel)

In december 2021 heeft een digitale OR-verkiezing plaatsgevonden waarbij er acht kandidaten waren voor de vijf beschikbare plaatsen. Van de 127 kiesgerechtigde medewerkers brachten er 103 hun stem uit. De volgende personen zijn per 1 januari 2022 gekozen om de nieuwe OR te vormen:

• Michiel van Amelsfort : voorzitter (Centraal kantoor) • Ingrid van Dijk : secretaris (vestiging Dongen/Kaatsheuvel) • Pleuni Kronenberg : lid (Afdeling Wonen)

• Paula Timmermans • Dave Castelijns: : lid (Afdeling Wonen) : lid (vestiging Dongen/Kaatsheuvel)

Aantal vergaderingen

De OR heeft in 2021 vier reguliere overlegvergaderingen met de directeur-bestuurder gehad en vier extra overleggen (over werkdruk). Ter voorbereiding van deze (overleg)vergaderingen heeft de OR 15 overleggen gehad. Met een afvaardiging van de Raad van commissarissen was er eenmaal overleg. Hier was werkdruk het belangrijkste onderwerp.

Onderwerpen van gesprek en overleg

Advies- en instemmingszaken Casade

De OR heeft in 2021 geen formele advies- en instemmingsaanvragen vanuit de directeurbestuurder ontvangen.

Diverse besproken zaken Casade

Hoewel er in 2021 geen formele advies- en instemmingsaanvragen zijn geweest heeft de OR met de bestuurder veelvuldig overleg gehad over vooral de werkdruk. Hieronder een overzicht van de onderwerpen die in de overlegvergaderingen aan de orde zijn geweest: • Werkdruk binnen de organisatie

Werkdruk is een standaard bespreekpunt in het overleg met de directeur bestuurder. In 2021 liep de werkdruk vooral bij de afdelingen Wonen, Wijken en Vastgoed dermate hoog op dat de

OR in april via een gesprek en brief de zorgelijke situatie rondom de werkdruk extra onder de aandacht heeft gebracht. Doel van de brief was om de zorgelijke situatie nog meer onder de aandacht te brengen en kenbaar te maken dat de maatregelen die genomen waren tot dan onvoldoende bleken te werken. Hiermee is werkdruk het belangrijkste onderwerp geweest in 2021. Ook in 2022 blijft de OR dit nauwgezet monitoren en bespreken met de bestuurder.

• Bedrijfsarts

De huidige constructie / samenwerking is opgezegd, waarbij onze bedrijfsarts heeft aangegeven een deel van 2022 niet beschikbaar te zijn. Vanwege dit is met de OR besproken wat de voorkeur geeft; direct op zoek gaan naar een samenwerking voor langere termijn of voor een korte periode een oplossing zoeken, waarbij wellicht daarna de samenwerking met de huidige bedrijfsarts weer voortgezet kan worden. Voor de 2e optie is gekozen. Er is gekozen voor een interim bedrijfsarts, die gekozen is na een kennismakingsgesprek met de OR.

• Nieuwe (externe) vertrouwenspersoon

Na het overlijden van de externe vertrouwenspersoon integriteitskwesties is voorgesteld om deze functie onder te brengen bij de huidige externe vertrouwenspersoon voor arbeidsomstandigheden (mevr. Wiltink). De OR heeft na een gesprek met mevr. Wiltink hiermee ingestemd.

Daarnaast is door het vertrek van de HR-adviseur de functie van interne vertrouwenspersoon komen te vervallen. In overleg met de OR is afgesproken dat er geen interne vertrouwenspersoon meer wordt aangesteld maar dat mevr. Wiltink optreedt als enige vertrouwenspersoon binnen Casade. Afgesproken wordt dat de vertrouwenspersoon zich nog aan de collega’s voorstelt via het ‘rondje van Roel’ en het communicatieportaal.

• Corona

Standaard op de agenda staan de maatregelen die het Casade crisisteam neemt. Gezondheid staat voorop. De OR onderschrijft de genomen maatregelen.

• Nieuw kantoor

De vorderingen met betrekking tot het nieuwe kantoor is ook een vast agendapunt in het overleg met de directeur bestuurder

• Collectieve verlofdagen 2022

• Visitatie 2021

In 2021 is er bij Casade weer een visitatie uitgevoerd. Ook een afvaardiging van de OR heeft een gesprek gehad met de visitatiecommissie.

• MOM

Sinds 2015 heeft er geen officiële MOM meer plaatsgevonden door Effectory. Inmiddels heeft

Effectory ook allerlei andere meetmethoden naast het ‘grote onderzoek’ dat voorheen elke drie jaar werd gedaan. Begin 2022 wordt er een werkgroep gevormd die verder gaat bekijken hoe we medewerkers gaan bevragen.

Raadplegen en informeren achterban

Eind 2021 hebben er verkiezingen plaatsgevonden voor de OR. In het reglement van de OR is opgenomen dat zittende leden maximaal twee achtereenvolgende termijnen zitting mogen nemen in de OR. Door deze regel zouden drie van de vijf huidige OR-leden zich niet meer verkiesbaar mogen stellen. De OR vond dit voor de voortgang en bezetting van de OR onwenselijk. Vandaar dat via een enquête aan medewerkers is gevraagd of ze akkoord zijn met schrappen van deze regel. 102 collega’s hebben hun stem uitgebracht en 88,24% was het eens met het schrappen van de regel. Hiermee is de maximale zittingstermijn voor zittende OR-leden komen te vervallen.

Bedrijfsarts

In 2021 heeft er een overleg plaatsgevonden met de bedrijfsarts en de OR. Daarnaast is de bedrijfsarts ook uitgenodigd in een overlegvergadering met de bestuurder en de OR om werkdruk te bespreken.

Training en advies

In 2021 heeft de OR geen trainingen gevolgd.

Lente Platform ondernemingsraden

Het Lente-platform heeft als doel kennisuitwisseling (op actuele zaken) en scholing. In 2021 zijn er vier digitale bijeenkomsten geweest. Deelnemende OR’en zijn: AlleeWonen, Area, Casade, Leystromen, Stadlander, Thuis, WEL, WonenBreburg en Zayaz. Een aantal onderwerpen die tijdens deze bijeenkomsten aan bod zijn gekomen zijn: • Corona en hoe wordt daar mee omgegaan binnen de corporaties in de brede zin van het woord, faciliteiten, vergoedingen, bedrijfs-eigen afspraken etc. • Cao-onderhandelingen. • Veranderingen waar elke organisatie mee te maken heeft, zoals wisseling van bestuurders / management en reorganisaties.

Sluiting

Ook in 2021 heeft Corona veel invloed gehad op ons werk en leven. De omstandigheden waren verre van ideaal en voor sommigen van ons zelfs heel erg moeilijk. Desondanks hebben we met z’n allen ontzettend hard gewerkt om alle werkzaamheden uit te blijven voeren en onze dienstverlening naar huurders op peil te houden. Hier mogen we heel erg trots op zijn! De OR blijft alert op alle ontwikkelingen binnen de organisatie en voelt zich uitgedaagd zijn rol hierin op een adequate wijze te blijven vervullen. Daarnaast kunnen medewerkers te allen tijde zaken onder de aandacht brengen bij de OR-leden.

Namens de Ondernemingsraad Casade.

Michiel van Amelsfort Ingrid van Dijk

Voorzitter Secretaris