OUTLOOK DESARROLLO DE ACTIVIDADES Presentado por Carolina Valencia Felipe Oviedo CTM – Itagüí – Antioquia 2011
OUTLOOK Aprendiendo a usar al m谩ximo la herramienta de correo electr贸nico
OUTLOOK USO DEL CALENDARIO
Buscamos el link CALENDARIO en la barra de aplicaciones y damos CLIC en él.
OUTLOOK Interfaz de la aplicaci贸n CALENDARIO
OUTLOOK Creación de una cita
Para crear una cita buscamos el ícono NUEVO y damos CLIC en él.
OUTLOOK COMPONENTES de un EVENTO CITADO
Direcciones de correo de las personas citadas para el evento. Elementos que se deben tener al alcance a la hora del evento. Motivo de la citación. Lugar de la citación.
Tiempo antelación para el aviso de la cita.
ESTADO de la persona durante el EVENTO: OCUPADO, LIBRE, PROVISIONAL, FUERA DE LA OFICINA.
DEFINICIÓN DE FECHA INICIO: Día, Mes, Año y Hora en la que empezará el evento. FINALIZACIÓN: Día, Mes, Año y Hora en la que finalizará el evento. TAMBIEN SE PUEDE PROGRAMAR PARA TODO EL DÍA
OUTLOOK
EVENTOS A CITAR
24 de Junio: entrega primer informe del curso Día 25 y 26 de Junio: Participar en el foro del curso Día 26 y 27 de Junio: Reunión con los compañeros del curso
OUTLOOK BUSQUEDA DE USUARIOS PARA LA CITACIÓN
Damos doble CLIC en el campo REQUERIDO en inmediatamente se nos despliega la venta de búsqueda. Digitamos el NOMBRE y/o APELLIDO de la persona a la que queramos buscarle el e-mail Damos CLIC en BUSCAR
En este espacio vemos los resultados de la búsqueda. Lo seleccionamos en el recuadro y lo agregamos ya sea a REQUERIDO, OPCIONAL, RECURSOS
OUTLOOK Una vez ingresados los datos de la cita, damos CLIC en ENVIAR para hacer efectiva la CITA. También podemos GUARDARLA y dejarla en STAND BY dando CLIC en el ícono del DISQUETTE
DESCRIPCIÓN DEL EVENTO CITADO
OUTLOOK
EN EL CALENDARIO NOS PODEMOS DAR CUENTA DE LOS DÍAS QUE TIENEN EVENTOS POR APARECER EN LETRA NEGRILLA
OUTLOOK PROGRAMACIÓN DE TAREAS En este campo digitamos la descripción de la TAREA a realizar
Buscamos en la barra de aplicaciones el HIPERVÍNCULO de TAREAS (TASK).
Configuración del recordatorio de la tarea.
Delimitación de la fecha en la cual se deberá realizar la tarea: MES, DÍA, AÑO, HORA.
OUTLOOK FINALMENTE TENEMOS LAS TAREAS PROGRAMADAS SEGÚN LOS REQUERIMIENTOS DEL TUTOR
Descripción de la TAREA
Fecha de la TAREA
OUTLOOK ENVIO DE CORREOS Vamos a la BARRA PRINCIPAL y buscamos el ÍCONO de CORREO NUEVO (NEW)
OUTLOOK Una vez dentro de la INTERFAZ del ENVÍO DE CORREOS, damos CLIC en el link PARA: (TO:) En este LINK escribimos el correo del o de los DESTINATARIOS
En este espacio digitamos los correos de las personas a las que se les quiera mandar una copia de respaldo.
En este espacio digitamos el motivo por el cual se envía el correo
En este espacio digitamos el contenido del correo.
OUTLOOK Si no sabemos las direcciones de correo, le damos doble CLIC sobre los vĂnculos PARA:, CC:, BCC:. Luego se nos despliega una ventana en donde podemos buscar al usuario por varios criterios. Finalmente le damos BUSCAR (FIND)
OUTLOOK Una vez encontrado el usuario, lo se単alamos y lo asignamos ya sea al campo PARA:, CC:, o BCC:
OUTLOOK Redactamos el correo llenando los campos obligatorios: PARA, ASUNTO, DESCRIPCIÓN DEL REQUERIMIENTO. Los demás campos son opcionales (CC, BCC)
Una vez listo el correo, buscamos el ÍCONO ENVIAR (SEND) y damos CLIC sobre él para enviarlo a los DESTINATARIOS seleccionados.
OUTLOOK Para ver los correos enviados, buscamos el hipervínculo CARPETAS (FOLDERS) y dentro de él buscamos la CARPETA ENVIADOS (SENT ITEMS)
LISTADO DE CORREOS ENVIADOS.
OUTLOOK GESTION DE CONTACTOS
En la barra derecha del Outlook encuentra el link contactos , selecci贸nelo
OUTLOOK
En la parte superior encontrará el símbolo de libreta de direcciones, como su nombre lo indica le permite encontrar el correo de algún compañero del SENA.
OUTLOOK
Al ingresar a la libreta de direcciones en su pantalla aparecerá el siguiente cuadro, ingrese el nombre y el apellido y presione “find”
OUTLOOK Al presionar “Find” aparecerá un listado de todas aquellas personas que cumplen con el nombre y el apellido anteriormente digitado. Identifique quién es y su alias
OUTLOOK
Seleccione “New” para crear un nuevo contacto
OUTLOOK En su pantalla aparecerá el siguiente cuadro
Diligencie los datos principales
Escriba el correo
Finalmente presione “Save” y luego “Close”
OUTLOOK
Su lista de contactos estรก lista.