Módulo de herramientas tecnológicas

Universidad Mariano G谩lvez de Guatemala

ANTEPROYECTO M贸dulo de Herramientas Tecnol贸gicas

Guatemala, 2015

Contenido Generalidades de Windows 7 ............................................................................................................. 4 El escritorio de Windows 7.................................................................................................................. 4 El Menú Inicio ...................................................................................................................................... 5 La Barra de Tareas ............................................................................................................................... 5 Jump lists. ........................................................................................................................................ 6 El Área de notificación. ....................................................................................................................... 7 Ver redes disponibles ...................................................................................................................... 7 Ver redes Wifi ............................................................................................................................. 7 Ver conexión en red LAN (Red de Área Local): .......................................................................... 8 Biblioteca de Windows 7. .................................................................................................................... 8 Los Iconos y Accesos directos ............................................................................................................. 9 Iniciar el Explorador de Windows ....................................................................................................... 9 Organizar y ordenar archivos y carpetas........................................................................................... 10 Seleccionar varios elementos alternativos ................................................................................... 12 Crear carpetas ................................................................................................................................... 12 Eliminar archivos y carpetas.............................................................................................................. 13 Conectarse a internet ........................................................................................................................ 14 GENERALIDADES DE WINDOWS 8 ..................................................................................................... 16 La Pantalla de bloqueo .................................................................................................................. 16 Iniciar sesión en Windows 8 .......................................................................................................... 17 Iniciando sesión ............................................................................................................................. 17 Explorando el Pantalla Inicio ......................................................................................................... 18 El Escritorio.................................................................................................................................... 19 El nuevo menú Inicio ..................................................................................................................... 20 Conociendo los Mosaicos .............................................................................................................. 20 Usando la Barra de acceso ............................................................................................................ 21 Usando la Barra de tareas ............................................................................................................. 22 Explorando el Panel de Control ..................................................................................................... 24 Categorías del Panel de Control .................................................................................................... 25 Acceder a ítems individuales del Panel de Control ....................................................................... 25 Diversas formas de abrir los ítems del Panel de Control .............................................................. 25 Encontrar Información sobre su sistema ...................................................................................... 27

GENERALIDADES DE MICROSOFT OFFICE WORD ............................................................... 29 Microsoft Word 2007 ................................................................................................................... 31 Microsoft Word 2010 Y Sus Mejoras............................................................................................. 34 Microsoft Word 2013 Y Sus Mejoras............................................................................................. 37 El PowerPoint, replanteado ........................................................................................................... 44 Prezi ................................................................................................................................................... 46 Consejos: ....................................................................................................................................... 47

Generalidades de Windows 7 ¿Qué es Windows?

Windows es un sistema operativo de la empresa Microsoft, que a lo largo de su historia, han experimentado varias versiones de sistemas operativos que le han ido añadiendo mejoras en su entorno gráfico, en su rendimiento, en las características de hardware del equipo y en las aplicaciones de utilidades para facilitar la labor al usuario.

Windows 7 la versión anterior a Windows 8, la cual ha tenido mucho éxito, gracias a que ha podido resolver los problemas o errores con el consumo de recursos y sobre todo con la compatibilidad. Fue lanzado al mercado el 22 de octubre del 2009; sus principales ventajas frente a sus predecesores (Windows Vista, Windows XP…) es que es más rápido, consume menos recursos y es más fácil de usar. En su parte estética (interfaz gráfica).

El escritorio de Windows 7 Es la primera pantalla que nos aparece una vez se haya cargado el Sistema Operativo. La teclas rápidas o atajo para acceder a él cuando lo tenemos cubierto de ventanas son Windows + D.

A continuación vamos a tratar las novedades y mejoras de Windows 7. A lo largo del módulo iremos viendo con más detalle muchas de ellas. Luego veremos las principales características de las diferencias con la nueva versión que es Windows 8, vamos a ayudarle a elegir la que más le interese y con ello pueda realizar sus tareas.

El Menú Inicio El Botón Iniciar es el botón a través del cual podemos acceder a todas las opciones que nos ofrece Windows 7. Si lo seleccionamos se desplegará un menú similar al que le mostramos a continuación. Se trata del menú Inicio. También podemos acceder a él mediante el teclado pulsando la tecla Windows.

La Barra de Tareas La Barra de Tareas es la que aparece en la parte inferior de la pantalla. Se compone del botón Iniciar, a la izquierda, una zona de programas abiertos y anclados, y por último el área de notificación.

La zona de programas contiene, normalmente, los botones de las ventanas que tenemos abiertas. Windows 7 agrupa por programas. Es decir, que si tenemos cinco ventanas de Internet Explorer abiertas, sólo veremos un botón.

Si nos fijamos en la imagen de la barra de tareas vemos que hay tres botones: el que corresponde al Reproductor Windows Media, el de Internet Explorer y el del Explorador de Windows. Cada uno de estos tres botones está en un estado diferente, vamos a comentarlos uno a uno para aprender a identificar estos estados.

De izquierda a derecha, encontramos: El Reproductor Windows Media se encuentra anclado. Distinguimos este estado porque alrededor del botón no hay ningún borde que envuelva el icono en forma de botón.

Internet Explorer tiene varias ventanas abiertas, en este caso tres. Sabemos que hay más de una página Web abierta porque el borde derecho del botón tiene como varias solapas, simulando que hay una sobre otra.

El Explorador de Windows está abierto, pero sólo hay una ventana de este tipo, por eso tiene un borde de botón simple.

Jump lists.

Cuando nos situamos en la barra de tareas y hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre el icono de un programa, nos ofrece un índice de tareas o de los últimos archivos o páginas que se han utilizado.

En el menú Iniciar también sale una pequeña flecha junto al nombre del programa, para ofrecer acceso rápido a esta información. En ambos casos el menú está contextualizado. Por ejemplo, para Microsoft Word mostrará las los documentos más frecuentes que se han, como vemos en la siguiente imagen:

El Área de notificación.

Ver redes disponibles Ver redes Wifi Haciendo clic sobre el icono de redes en la barra de tareas (junto al reloj) descubriremos esta opción. Veremos directamente las redes inalámbricas disponibles y conectaremos en poco más de un par de clics. Sólo dispondremos de esta opción en caso de que nuestro equipo tenga la posibilidad de conectarse vía Wi-fi.

Luego de elegir la red, debe ingresar la contraseña para poder crear la conexión.

Ver conexión en red LAN (Red de Área Local): Cuando su computadora esté conectada a una red de área local (por medio de un cable de red) entonces lo que se debe hacer para saber si tiene conexión a internet, es verificar el estado del icono de red que se encuentra cerca del reloj y la fecha.

Conectado

No conectado

Biblioteca de Windows 7.

En Windows 7 los documentos se organizan de forma distinta a otras versiones anteriores. Lo que se venía conociendo como Mis documentos, en Windows 7 se llama Bibliotecas y permite una organización más eficaz. Por ejemplo, si tenemos la música distribuida por álbumes, podríamos crear la biblioteca "jazz" e incluir en ella todas las carpetas que contengan música de este tipo, independientemente de si están o no en el mismo disco duro. Además, también se ha mejorado el sistema de búsqueda.

Partes de la ventana al entrar a la biblioteca

Los Iconos y Accesos directos Un icono es una pequeña imagen que representa a un archivo o programa. Los iconos nos sirven para identificar de qué tipo de archivo se trata y con qué programa funciona. Por ejemplo, los documentos de Microsoft Word aparecen todos con el icono del Word. En el caso de los archivos ejecutables, los iconos suelen tener una imagen distinta para cada programa.

Los accesos directos son tipos de archivos cuyo objetivo es abrir de forma inmediata el archivo al que está vinculado, ya sea un ejecutable, una carpeta, una imagen, etc. Los accesos directos los podemos crear en cualquier parte, y los distinguimos porque, aunque el icono se puede personalizar, tienen un pequeño cuadradito con una flecha es su parte inferior izquierda.

Iniciar el Explorador de Windows El Explorador es una herramienta indispensable en un Sistema Operativo ya que con ella podemos organizar y controlar los archivos y carpetas de los distintos

sistemas de almacenamiento que dispongamos, como puede ser el disco duro, la unidad de CD, la unidad de DVD, la memoria USB, etc.

El Explorador de Windows también es conocido como el Administrador de Archivos.

A través de él podemos ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas.

La ventana del Explorador

Al abrir tu Explorador te encontrarás con una ventana similar a la de la imagen.

Puede que el aspecto cambie un poco ya que la podemos configurar a nuestro gusto.

Organizar y ordenar archivos y carpetas Partiremos de que tenemos una carpeta abierta con el Explorador de Windows.

Organizar los archivos consiste en decidir según qué criterio los agrupamos o mostramos. Podemos hacerlo desde la lista de archivos, con el menú Organizar por. Al desplegar el menú aparecen las opciones Carpeta, Mes, día, Clasificación, Etiqueta y Borrar cambios, englobadas en tres grupos, que se separan por finas líneas.

Seleccionar archivos y carpetas Si quieres seleccionar un único archivo o carpeta sólo has de hacer clic sobre él, de esta forma las acciones que realices se ejecutarán únicamente sobre ese elemento.

Un archivo se sabe que está seleccionado porque cambia el color de fondo del elemento, normalmente a azul claro. En este caso nos referimos a archivos o carpetas, pero si nos fijamos hay muchos elementos que hemos visto seleccionados: botones, menús, menús contextuales, etc.

Cuando colocamos el cursor encima de un archivo (lo apuntamos) también cambia de color, pero no está seleccionado. En la imagen siguiente, por ejemplo sabemos por su aspecto que el archivo Crisantemo está seleccionado, el archivo Hortensias está siendo apuntado con el cursor en este momento y el archivo Desierto está en estado normal.

Si quieres realizar una operación sobre varios archivos o carpetas, el Explorador de Windows te permite tener seleccionados varios elementos al mismo tiempo.

Seleccionar todos los elementos de la carpeta.

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Con el teclado mediante el atajo Ctrl + E. Con el ratón en el menú Organizar, pulsamos en Seleccionar todo.

Seleccionar elementos consecutivos.

Con las teclas rápidas: Haz clic sobre el primer elemento y después pulsa la tecla Mayúsculas (Shift) y pulsa en el último elemento. Así seleccionaremos un rango, desde el que hemos señalado al principio hasta el que señalemos al final.

Con el ratón, sitúate en la zona vacía de la ventana y arrastra diagonalmente el ratón. Verás que se dibuja un cuadro azul, los archivos que cubras con este cuadro serán los que se seleccionen. Sigue arrastrando hasta abarcar todos los elementos a seleccionar y después suelta el botón del ratón.

Los elementos se van seleccionando a medida que el cuadro les cubre. Debemos tener en cuenta que si el archivo no se muestra coloreado de azul claro, es que no está seleccionado. Vemos dos imágenes, en una los hemos, efectivamente, seleccionado, pero en la otra Koala y Faro no se han seleccionado, porque sus nombres son más cortos, para seleccionarlos deberíamos haber hecho el cuadro más ancho.

Seleccionar varios elementos alternativos.

Lo habitual es que si hacemos clic sobre un elemento y luego hacemos clic sobre otro, la selección cambie del primero al segundo archivo, pero podemos indicar que lo que queremos hacer es seguir seleccionando.

- Con el teclado, mantén pulsada la tecla Ctrl y ve haciendo clic sobre los elementos que quieres seleccionar. Mediante esta tecla especial le indicamos al ordenador que lo que queremos hacer es seguir seleccionando. Para deseleccionar un elemento seleccionando, pulsamos de nuevo sobre él, sin soltar la tecla Ctrl.

- Con el ratón también se puede hacer, pero no por defecto. Deberemos activar una opción para ver pequeñas casillas junto a cada archivo y carpeta y podremos ir marcando/desmarcando las casillas para seleccionar. En este avanzado puedes aprender a activar esta opción.

Ten en cuenta que si tienes seleccionados varios elementos, y haces clic sobre otro, sin pulsar ni Ctrl ni Mayúsculas, perderás la selección previa y sólo quedará seleccionado el elemento sobre el que has pulsado.

Crear carpetas En ocasiones nos puede resultar útil crear una carpeta para organizar los archivos. Hay distintas formas de hacerlo.

Para crear una carpeta, primero hay que situarse en el lugar donde deseamos crearla, luego hacer clic en el botón Nueva carpeta de la Barra de Herramientas.

Podremos observar una nueva carpeta que tiene como nombre Nueva Carpeta, este es el nombre que Windows les aplica por defecto a las carpetas que creamos, en el caso de encontrar otra carpeta con ese nombre la llamará Nueva Carpeta (2), Nueva Carpeta (3), así sucesivamente.

El nombre de la carpeta se puede cambiar. Cuando la creamos vemos el nombre en azul y en estado de edición, eso significa que podemos escribir directamente su nombre. Para aceptar el nuevo nombre o el propuesto por Windows, podemos hacer clic sobre la ventana, en cualquier parte excepto en la nueva carpeta o pulsar las teclas ESC o ENTRAR. No vamos a entrar en detalles ahora sobre renombrar carpetas, porque lo vamos a ver más adelante.

Otra forma de crear una carpeta es situarse en el lugar que se quiere crear la carpeta y pulsar el botón derecho del ratón, se abrirá un menú contextual, elegir la opción Nuevo y luego la opción Carpeta, tal y como se ve en esta imagen.

Esta opción es muy útil, porque nos permite crear carpetas cuando la barra de herramientas no está disponible, por ejemplo, en los cuadros de diálogo Guardar en ciertas aplicaciones.

Eliminar archivos y carpetas A la hora de eliminar, trataremos de la misma forma los archivos (documentos, accesos directos, imágenes, etc.) y las carpetas. Aunque sí debemos de tener en cuenta que si borramos una carpeta, también se borrarán todos los archivos y subcarpetas que contenga.

Para eliminar un elemento podemos:  

 

Seleccionar el archivo o carpeta y pulsar el botón Organizar. Escoger la opción Eliminar.

Pulsar el botón derecho del ratón sobre él y, en el menú contextual, elegir la opción Eliminar. Si queremos eliminar más de un elemento, primero deberemos seleccionarlos y hacer el clic derecho sobre cualquiera de los elementos seleccionados.

Otra forma de eliminar es seleccionar los documentos a eliminar y pulsar la tecla Supr (Del).

Al intentar eliminar el documento aparece un cuadro de diálogo preguntándonos si estamos seguros de que queremos eliminar el elemento, tal y como se ve en esta imagen.

Cuando eliminamos una carpeta o un archivo, por defecto Windows lo moverá a la Papelera de reciclaje. La papelera de reciclaje no es más que un espacio reservado en el disco duro para que en caso de haber eliminado algún elemento que nos era necesario podamos recuperarlo. Una vez vaciemos la papelera ya no podremos recuperar los archivos.

Conectarse a internet Para conectarse a internet desde Windows 7, lo haremos a través de algún explorador como por ejemplo Internet Explorer que es el explorador de internet que viene en el sistema operativo.

Luego de dar clic en el icono del explorador se abrirá una ventana como la siguiente:

Nota: no siempre aparece la página de google como página de inicio, en otras ocasiones aparecerá otra página que el mismo usuario tenga configurada.

En esta ventana tendremos la oportunidad de poder colocar en la barra de direcciones, la dirección a la que queramos acceder.

Como por ejemplo la dirección del portal de la Universidad Mariano Gálvez de Guatemala www.umg.edu.gt

Lo cual después de pulsar la tecla intro del teclado nos desplegara la ventana que contendrá el portal de la universidad

GENERALIDADES DE WINDOWS 8 Windows 8 es la versión actual sistema operativo de Microsoft Windows, producido por Microsoft para su uso en computadoras personales, incluidas computadoras de escritorio en casa y de negocios, computadoras portátiles, netbooks,tabletas, servidores y centros multimedia.

Cada vez que enciende su equipo, inicia un proceso por el cual se cargan los archivos necesarios del sistema para que usted interactúe con su equipo y para que el equipo interactúe con otros dispositivos como el monitor, el teclado, y el mouse. Cuando el proceso de inicio está completado, usted inicia sesión en Windows 8 proporcionando información que lo identifica únicamente con el sistema. Después de iniciar sesión, Windows 8 presenta un nuevo entorno de trabajo conocido como la Pantalla de Inicio.

Puedes cerrar sesión de Windows 8 para finalizar la sesión de sus programas y servicios, bloquear el equipo para restringir el acceso a su sesión, o colocar el equipo en modo Suspender para conservar energía.

La Pantalla de bloqueo Después de encender el equipo y pasar por el proceso de iniciación, Windows 8 presenta el PANTALLA DE BLOQUEO. El Pantalla de Bloqueo o traducida como Pantalla de Bloqueo, tiene la apariencia de ser una imagen común (agregada por usted) que permite bloquear la pantalla de inicio de sesión.

La Pantalla de Bloqueo, aunque ha sido diseñado para bloquear la pantalla de inicio de sesión, presenta características muy útiles a la hora de trabajar en un equipo con Windows 8.

Iniciar sesión en Windows 8 El proceso de iniciar una sesión en el equipo es llamado Logging on o Inicio de sesión.

La apariencia de esta pantalla y el proceso exacto para iniciar sesión en Windows depende de si hay más de una cuenta de usuario y si ha establecido otros nuevos métodos para agregar contraseñas.

Iniciando sesión El inicio de sesión común es ingresar seleccionando su nombre de usuario y escribir su contraseña. Al encender un equipo con Windows 8 y haber levantado el telón de la Pantalla de Bloqueo, se mostrará una cuenta de usuario. Aunque haya más cuentas, siempre se mostrará la última al cual inició sesión.

Use la flecha Cambiar de usuario para regresar a la selección de cuentas de usuario.

Es en esta pantalla dónde podrá ver todas las cuentas creadas en su equipo con Windows 8. Haga clic en una de ellas para iniciar sesión.

La pantalla para iniciar sesión muestra la imagen de su cuenta de usuario, así como el nombre, correo electrónico y el campo para su contraseña. Es posible que debajo del campo de contraseña se encuentre la opción Opciones de inicio de sesión el cual permite elegir otras formas de iniciar sesión, como la Contraseña de imagen o el PIN.

Explorando el Pantalla Inicio La primera pantalla que verá será el Pantalla Inicio, que de seguro al verla habrá quedado sorprendido y extrañado porque quizá no sabe por dónde comenzar, pero no se preocupe, es más sencillo de lo que cree. Esta interfaz es llamada METRO. Metro es un código interno llamado así por una tipografía basada en un lenguaje de diseño creado por Microsoft. Esta interfaz fue usada originalmente en su sistema Windows Phone Cuando ingresa a la Pantalla Inicio usted se sentirá como si estuviera trabajando en un dispositivo móvil, quizá una Tablet. Las pequeñas imágenes que ve ahí son llamadas Mosaicos, cada Mosaico es una aplicación diseñada exclusivamente para la interfaz METRO.

Al final de la Barra de desplazamiento horizontal se encuentra un ícono de minimizar, haga clic en el ícono para poder posicionar sus grupos. Para salir de esa vista simplemente haga clic en un espacio libre de la Pantalla Inicio.

El Escritorio El Escritorio de Windows 8 es idéntico al de Windows 7. La versión final suponemos que Microsoft mostrará el nuevo logo de Windows 8 en el fondo de escritorio. En cualquier caso podrá cambiar el fondo de escritorio por uno mucho más hermoso, ya sea una fotografía familiar, o un bello paisaje.

Usted puede crear sus propios accesos directo a sus programas para poder acceder más rápido a ellos. Cuando elimina un acceso directo del escritorio, usted no borra el programa, solo borra el enlace hacia ese programa, carpeta, archivo o sitio Web.

El nuevo menú Inicio Para aclarar las cosas, el menú inicio ya no existe como tal. El nuevo menú inicio en realidad es el Pantalla Inicio. Los tiles son las aplicaciones instaladas en su disco duro que permite acceder a ellos con tan solo un clic o un toque.

Conociendo los Mosaicos

Los Mosaicos es la denominación que Microsoft le ha dado a estos nuevos íconos que aparecen en la pantalla, en español se le llamaría Mosaicos. Estos tiles que llegan por defecto están anclados la Pantalla Inicio, por lo tanto tienes forma de personalizarlo si lo deseas.

Para abrir una aplicación del Mosaico, simplemente haga clic sobre el mosaico. Si una aplicación está diseñada para METRO, se mostrará la aplicación a pantalla completa, si la aplicación está diseñada para el trabajo clásico, la ventana se abrirá en el escritorio.

Haciendo un clic sin soltar sobre un mosaico, puedes arrastrarlo sin ningún problema a una posición diferente dentro de su propio grupo, o a un grupo diferente. Cada vez que mueve un mosaico a otra posición dentro de su grupo, los demás tiles se ajustan automáticamente.

Usando la Barra de acceso La Barra de acceso (Barra de acceso) es otra de las novedades que posee Windows 8 en la Pantalla Inicio. La Barra de acceso presenta una serie de opciones que permiten buscar y configurar ciertas acciones en tu equipo. La Barra de acceso aparece en el lado derecho de su pantalla. Lleve el puntero del mouse en el extremo inferior derecho para poder activarlo y seleccione la opción que usted quiera. 

La opción Buscar es una potente nueva manera de encontrar lo que está buscando.

Cuando ingresa un término de búsqueda, puede verificar los resultados desde su equipo, la web o dentro de las diversas aplicaciones todas desde un único lugar.

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La opción Compartir le permite enviar enlaces, fotos, y más a sus amigos y las redes sociales sin dejar la aplicación con la cual está trabajando.

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La opción Inicio lo lleva a la Pantalla Inicio o a la última aplicación con la cual está trabajando.

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La opción Dispositivos es una manera cómoda para hacer cosas como enviar archivos a la impresora o ver vídeos en TV.

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La opción Configuración es como seleccionar tareas básicas como apagar el equipo o cambiar el volumen. También es usado por las aplicaciones para configurar cuentas o la privacidad.

Usando la Barra de tareas La barra de tareas que aparece, por defecto, que cruza la parte inferior de su escritorio es la vista clásica actual de su información sobre lo que sucede en su equipo. En Windows 8, la funcionalidad de la barra de tareas ha mantenido su funcionalidad que en Windows 7, de modo que puede seguir viendo claramente su contenido

El botón Mostrar Escritorio aparece en el extremo final derecho de la barra de tareas. (Si ha usado versiones anteriores a Windows 7, notará que la apariencia del botón ha cambiado.).

Señalando el botón Mostrar Escritorio permite volver a todas las ventanas abiertas transparentes y así poder ver su escritorio. Haciendo clic en el botón Mostrar Escritorio va a minimizar todas las ventanas actualmente abiertas, si haces clic nuevamente en el botón, las ventanas se volverán a mostrar.

Cuando varios archivos o ventanas del mismo tipo son abiertos, ellos se apilan bajo un solo botón en la barra de tareas.

Señalando un botón de la barra de tareas muestra una miniatura de cada ventana abierta de cada tipo. Puedes intercambiar a una ventana haciendo clic en la miniatura. Señalando la miniatura temporalmente muestra esa ventana y hace a las otras ventanas abiertas transparentes, de modo que solo podrá ver la ventana seleccionada y el escritorio. (Si la ventana fue minimizada, este aparecerá en su ubicación más reciente). Señalando una miniatura también muestra un botón Cerrar en la esquina superior derecha de la miniatura, de modo que puede cerrar la ventana sin activarla.

Haciendo clic derecho en un botón de la barra de tareas muestra un menú de acceso directo de archivos y comandos relacionados. La lista varía dependiendo del tipo de ítem que representa el botón de la barra de tareas. Por ejemplo: 

Hacer clic derecho en el botón de Internet Explorer muestra su historial de navegación de Internet Explorer de modo que puede acceder a un sitio web visitado recientemente directamente desde la barra de tareas.

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Haciendo clic derecho en el botón del Explorador de Windows se muestra una lista de las ventanas abiertas frecuentemente.



Haciendo clic derecho en el botón de un programa se muestra una lista de archivos recientemente abiertos con ese programa, y le da la opción de anclar ese programa a la barra de tareas y cerrar todas las ventanas del programa abiertas.

Explorando el Panel de Control El Panel de Control es la ubicación central desde el cual puede gestionar todos los aspectos de su sistema operativo Windows 8: Como se ve, como trabaja, como se comunica y más.

Categorías del Panel de Control En Windows 8, usted puede seleccionar desde tres vistas de la ventana del Panel de Control, la vista Categoría, Íconos grandes y Íconos pequeños. La vista Categoría está seleccionada por defecto. En esta vista los ítems del Panel de Control son divididos en ocho categorías:

Acceder a ítems individuales del Panel de Control Desde el panel de control, usted puede acceder a más de 40 controles individuales de ventanas y cuadros de diálogos con el cual puede gestionar aspectos específicos de su equipo. Haciendo clic en Íconos pequeños o Íconos grandes en Ver por muestra la ventana Todos los elementos del Panel de control

Diversas formas de abrir los ítems del Panel de Control Mientras va ganando experiencia con Windows 8, aprenderá que los ítems del panel de control son usados para realizar tareas de gestión comunes. Puedes acceder a estos

controles de otras maneras que navegando a través de las categorías del Panel de Control tales como los siguientes: 

Si está en duda el nombre específico de un ítem del panel de control, puedes examinar una lista de todos los ítems en la ventana Todos los elementos del panel de control para ubicar el que necesitas.

Para mostrar los íconos individuales del Panel De Control en la ventana Todos los elementos del panel de control, haga clic en Íconos pequeños o Íconos grandes en la lista Ver por en la esquina superior derecha del panel de control. Entonces, haga clic en el ítem del Panel de Control que desea abrir. 

Si usted conoce parte del nombre de un ítem del panel de control que quiere abrir, puede ubicarlo desde el panel de control ingresándolo en el cuadro de Búsqueda en el extremo derecho de la barra de título de la ventana.

Un método muy simple de abrir algún ítem del Panel de control es directamente desde el Pantalla Inicio, escriba parte del nombre del ítem dentro de la Pantalla Inicio.

Encontrar Información sobre su sistema En ocasiones le habrán preguntado ¿Qué tipo de sistema tienes? Y de seguro que muchos usuarios han contestado, “Yo tengo lo último”. A veces se necesita saber algo más sobre nuestro sistema, como la velocidad del procesador, la cantidad de memoria, o la edición de Windows instalado en su equipo.

El fabricante de equipos puede proporcionar información adicional, como números telefónicos, horarios de soporte o su sitio web.

Nota: Puedes ingresar a la pantalla Sistema rápidamente escribiendo Sistema en el Pantalla Inicio o pulsando las teclas Windows + Pausa.

La puntuación de la evaluación de la experiencia de Windows mostrado en la ventana Sistema no es una puntuación acumulativa; este es la más baja puntuación por los siguientes cinco componentes: 

Velocidad del procesador

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RAM instalada

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Capacidades gráficas generales del escritorio



Capacidades gráficas 3D para juegos



Velocidad de transferencia de datos del Disco duro principal

El puntaje más alto disponible para un equipo con Windows 8 es 7.9.

En el siguiente ejercicio aprenderá a navegar por el Panel de Control.

Nota: No necesita archivos de práctica para este ejercicio: 1° En el Pantalla Inicio escriba automáticamente Control.

2° En el resultado de búsqueda, haga clic en el tile Control Panel.

Se abre la ventana del Panel de Control en el Escritorio de Windows.

3° Haga clic en el ítem Sistema y Seguridad.

Se abre el contenido del ítem. En el centro se muestran todos los controles disponibles en la categoría Sistema y Seguridad.

4° Haga clic en Sistema.

Se abre la ventana de información del sistema. Desde esta ventana podrá ver información básica del equipo, como su sistema operativo, la velocidad del procesador o la memoria RAM. A la izquierda de la ventana se encuentran herramientas relacionadas con el control elegido.

5° En la barra de direcciones de la ventana Sistema, haga clic en la flecha de Sistema and Security y en el menú desplegable seleccione Windows Update.

Ahora se abre la ventana de Windows Update. Como puede ver, siguiendo el paso 5 es una manera muy sencilla de cambiar de control en una categoría.

GENERALIDADES DE MICROSOFT OFFICE WORD Microsoft Word Microsoft Word es el procesador de textos más conocido en todo el mundo. Su importancia y gran utilidad radica en que con él se pueden elaborar documentos de texto con calidad profesional.

Con Ms Word podemos elaborar cartas, trabajos universitarios, documentos laborales o también recopilar información que encontramos en internet.

El icono de Microsoft (Ms) Word 2007 es:

Etensión: Abreviatura que el computador agrega automáticamente al guardar un archivo y que sirve para identificar el tipo de archivo.

La extensión de los archivos creados en Word es .doc o .docx

Entorno de Microsoft Word: Generalmente el programa de Word desde su versión 2007 tiene los siguientes elementos que conforman la ventana del Procesador de textos 1- Botón de Office 2- Barra de acceso rápido 3- Barra de título 4- Botones de control 5- Botón de ayuda 6- Cintas de opciones 7- Regla horizontal 8- Regla vertical 9- Barra de desplazamiento vertical 10- Barra de desplazamiento horizontal 11- Área de trabajo 12- Barra de estado 13- "Número de página actual" de "Total de páginas" 14- Número de palabras 15- Idioma 16- Botones de vista 17- Zoom

Microsoft Word 2007 El programa Word de la suite de Office 2007 conserva gran parte de sus características y rendimiento como el procesador de palabras más utilizado en el mercado de la computación y la informática con respecto a sus versiones anteriores, la presentación en pantalla de los menús, barras de herramientas, botones, etc. y demás elementos que lo constituyen, sí han tenido cambios significativos, pero siempre enfocados hacia el mayor rendimiento, desempeño y facilidad en su manejo por quienes lo utilizan para realizar tareas diversas en cualquier ambiente, sea esté de trabajo o estudios.

Partes principales del programa

El Menú Office muestra algunas de las opciones que aparecían anteriormente en el menú Archivo de versiones previas a Office 2007.

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La Cinta de opciones puede ser ocultada fácilmente dando doble clic a cualquier ficha y para volver

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a mostrarla solo bastará dar 1 solo clic a la ficha deseada, cabe mencionar que la cinta de opciones se ocultara inmediatamente por si sola después de hacer clic sobre la herramienta deseada o sobre el documento.

Al seleccionar cualquier imagen insertada en el documento aparecerán fichas adicionales en la que se muestran diversas herramientas para trabajar con objetos de tipo imagen.

Si deja presionada la tecla ALT por 2 segundos, se activan las etiquetas inteligentes de acceso con teclado y sin soltarla solo restará completar la acción presionando la tecla correspondiente a la letra o número deseado.

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Si necesita ayuda interactiva sobre alguna herramienta o grupo de comandos, solo tendrá que posicionar el puntero por 2 seg. sobre la herramienta o sobre la flecha inferior derecha de cada grupo de comandos.

Al seleccionar texto y señalarlo con el puntero aparece una mini-barra de herramientas atenuada, conteniendo los comandos más utilizados para dar formato a un documento, dicha barra se va haciendo más visible en cuanto el puntero se acerque a ella.

La barra de herramientas de accesos directos inicialmente contiene solo algunos de las herramientas más utilizadas para trabajar con los documentos, pero está pude ser modificada agregándole o quitándole

herramientas.

Microsoft Word 2010 Y Sus Mejoras Edición y gestión de imágenes

Una de las funciones novedosas es una utilidad incluida en Word para sacar capturas de pantalla. Funciona de un modo muy similar a la herramienta “Recortes” ya incluida en Windows: al empezar a usarla Word se minimiza y nos deja seleccionar el área del escritorio a capturar. Pero viene con una interesante ventaja, al tomar una captura esta se guarda en una galería, sin importar si la usemos o no, y permanece ahí aunque cerremos Word y no guardemos los cambios. De ese modo resulta fácil buscar una imagen dentro de esa “galería de capturas” para insertarla en un documento.

Se han incorporado varias herramientas para hacer una edición sencilla de imágenes en Word. Por ejemplo, se pueden aplicar efectos artísticos muy interesantes a las imágenes.

También disponemos de una potente herramienta para eliminar el fondo de las fotografías (que vendría siendo una evolución de la herramienta “definir transparencia”) cuyos resultados son tan buenos que casi parecen sacados de una herramienta de retoque profesional como Photoshop (Programa para diseño grafico).

Mejoras en la interfaz Se han eliminado todos los restos de la interfaz de Office 2003 (excepto en utilidades menores, como Picture Manager o la galería de imágenes, que siguen exactamente igual), y se ha implementado la Ribbon en todas las aplicaciones de la suite.

Pero sobre todo, Office 2010 gana muchos puntos con el nuevo comportamiento del “Botón de Office”. Ese botón no despliega un menú emergente con opciones, sino que nos muestra un cuadro de opciones que ocupa toda la ventana y que nos permite realizar rápidamente acciones como seleccionar una plantilla para un nuevo documento, modificar metadatos, o imprimir un archivo, todo sin tener que abrir nuevas ventanas y desde un entorno tremendamente user-friendly.

Otras novedades de Office 2010 Tenemos que Word 2010 nos da la posibilidad de exportar documentos a PDF (sin tener que instalar ningĂşn complemento).

Microsoft Word 2013 Y Sus Mejoras

Word 2013, nuevas pantallas estilo Modern UI Interfaz de usuario y aspecto La interfaz de usuario de Office 2013 da la impresión de ser un puente tendido entre la versión de escritorio tradicional, y una aplicación Modern UI, si bien pesa mucho más la primera. Lo que no cabe duda es que Office 2013 ha tenido presente a las tabletas. Este aspecto híbrido no es exclusivo de Windows 8, ya aparece así también en Windows 7. En los párrafos siguientes vamos a comentar la parte con apariencia Modern UI de Word 2013.

Pantalla de inicio Nada más ejecutar Word, tendremos delante una pantalla cuyo aspecto es particularmente Modern UI. Dividida en dos zonas, en la primera pantalla que veremos tras lanzar Word 2013 tenemos en el lado izquierdo, sobre fondo azul y con letras blancas, una gran banda que muestra los documentos recientes. Bajo estos está habilitado un control para acceder a “Abrir otros documentos”.

El resto de la pantalla es de color blanco, conteniendo en la zona superior y de manera casi imperceptible una barra con los controles “ayuda”, “minimizar” en la barra de tareas, “maximizar “a pantalla completa y otro control para “cerrar” la ventana. Veremos también, si así lo hemos definido, el avatar asociado a la cuenta de Microsoft con la que manejamos la aplicación.

En paralelo con la zona del avatar está dispuesta una caja de búsqueda y bajo ésta las “búsquedas sugeridas”, que dan acceso a un amplio conjunto de plantillas: Cartas, Currículo, Fax, Etiquetas, Tarjetas, Calendario y En blanco. Cualquier acción que realicemos sobre esta pantalla, con excepción del asistente de cada plantilla, nos lleva directamente a la parte “escritorio tradicional” de la aplicación.

Pantalla archivo Si una vez dentro de la versión escritorio pulsamos en el control ARCHIVO (está en mayúsculas en letra blanca sobre fondo azul), retornamos al aspecto Modern UI, con otra pantalla similar a la que hemos visto en el inicio de la aplicación.

En ésta, se ha dispuesto, también sobre fondo azul y con letras blancas, un menú que da acceso a varias funciones para manipular archivos como crear, abrir, guardar, imprimir, compartir, etc., que vamos a ver ahora en detalle. La parte derecha es similar a la descrita para la primera pantalla, aunque muestra elementos distintos en función del ítem del menú elegido.

Información El primero de estos es “Información”. Esta función nos permite acceder a información relativa al documento que tengamos abierto en el momento de haber pulsado el control ARCHIVO, dividida en dos columnas. La primera muestra tres funciones: “Proteger documento”, “Inspeccionar documento” y “Versiones”. 

Proteger documento: permite elegir qué tipo de cambios permitimos realizar en el documento a otros usuarios. La función se habilita mediante un icono que, además de la leyenda, muestra un candado con una llave. Al pulsar sobre el icono aparecen en un menú desplegable las opciones.



Inspeccionar documento: para ver determinadas propiedades del mismo. Esto es algo confuso, porque la leyenda del icono asociado muestra otro mensaje: “Comprobar si hay problemas”. Lo que hace esta función en realidad, como podéis ver en la imagen, es dar acceso a tres sub funciones: o

Inspeccionar documento (ahora sí), para comprobar información personal y propiedades ocultas del documento.

o

Comprobar accesibilidad: permite buscar contenido que pueda representar dificultad de lectura para personas discapacitadas.

o

Comprobar compatibilidad: para revisar qué características del documento no son compatibles con versiones anteriores del programa.



Versiones: sirve para administrar versiones, recuperar documentos sin guardar y eliminar todos los documentos sin guardar.

En la zona derecha de la pantalla “Información” tenemos un control desplegable denominado “Propiedades”, que da acceso a dos subfunciones: Mostrar el panel de documentos (cambia a escritorio clásico para brindar esta información) y Propiedades

avanzadas, que muestra una ventana emergente clásica con las mismas, sin abandonar el lugar donde nos encontramos.

Nuevo Tras pulsar en el control “Nuevo”, aparecerá una pantalla similar a la de inicio, aunque sustituyendo la columna “Recientes” por el menú “Archivo” (que estamos editando). La zona derecha muestra los mismos elementos (búsquedas sugeridas) de la pantalla de inicio.

Abrir, Guardar y Guardar como Abrir y Guardar como tienen funciones comunes, para guardar los documentos en el equipo local, otra ubicación y directamente en SkyDrive (no olvidemos que el uso de Office 2013 está vinculado a una cuenta Microsoft). En el caso particular de “Abrir”, muestra como primera opción “Documentos recientes” y una lista de los mismos en la columna derecha de la pantalla.

“Guardar”, como cabe esperar, guarda el documento que ya tiene asignado nombre y ubicación, sin hacer nada más, volviendo a la zona clásica de escritorio. En el caso de que deseemos guardar el documento por primera vez, saltará a Guardar como con todas sus características.

“Guardar como” presenta las tres opciones descritas de alojamiento destino, además de una segunda columna contextual con cada una de ellas. Tanto si deseamos guardar el documento en SkyDrive como en el equipo local muestra una estructura del árbol de carpetas del servicio de alojamiento en la nube, como en el equipo local. En agregar un sitio contempla por defecto Office 365 SharePoint y SkyDrive nuevamente.

Imprimir Este ítem del menú “Archivo” habilita una pantalla para controlar la impresión muy interesante. En la zona blanca, en la izquierda, tras la leyenda “Imprimir”, está dispuesto el botón para ejecutar la acción directamente con el dispositivo de impresión habilitado como determinado, el número de copias deseadas y un desplegable con todas las impresoras a las que tengamos acceso, o bien añadir alguna. El acceso a todas las propiedades de la impresora está habilitado mediante un control tipo hipervínculo.

Respecto de la configuración de la página, tras la zona de la impresora hay una serie de controles desplegables con iconos asociados que facilitan mucho la tarea, pues están bien pensados y con un golpe de vista a los iconos se adivina fácilmente su cometido.

Entre el primer y segundo control hay una caja de texto para seleccionar el número o rango de páginas a imprimir.

El último elemento de esta columna es “Configurar página”, que como su homólogo de impresora sirve para configurar todas las opciones de página. En ambos casos, despliegan una ventana emergente con las opciones, sin necesidad de abandonar la pantalla donde estamos.

En cuanto a la zona derecha blanca, tendremos una vista previa de impresión del documento, con controles para navegar secuencialmente por las páginas, otro para ajustar el tamaño del zoom, y finalmente otro para ajustar la página al área visible si hemos manipulado el zoom.

Compartir Este ítem habilita las opciones para compartir documentos creados con Word 2013, permitiendo invitar a personas, enviar el documento por correo electrónico, presentar éste en línea o publicar en un blog (compatible con blog de SharePoint, WordPress, Blogger, Telligent Community y TypePad). Para todas las opciones, la zona derecha de la pantalla blanca actúa como un pequeño tutor que nos indica cómo realizar cada acción.

En la captura podéis ver las completas opciones de compartir por correo electrónico.

Exportar Esta opción del menú habilita la creación de documentos en formato PDF/XPS y cambiar el tipo de documento (Word 2013, Word 97-2003, texto OpenDocuement y plantilla), emplear otros como texto sin formato, RTF, página web de un solo archivo y otros formatos.

Cerrar El control Cerrar necesita poscas explicaciones. Si no se ha guardado alguna parte del trabajo despliega la ventana emergente típica para guardar, no guardar y cancelar la opción de cerrar. En caso contrario, cierra el documento son contemplaciones (y lo hace realmente deprisa).

Cuenta El ítem Cuenta nos ofrece información en la zona blanca de la pantalla con el formato de dos columnas. En la primera, toda la información relativa al usuario, incluyendo el avatar, que puede cambiarse desde aquí. Permite también cerrar la sesión y cambiar la

cuenta de cuenta de usuario si éste tiene más de una. A estas funcionalidades se accede mediante controles hipervínculo.

También podemos en este apartado cambiar el fondo de office y el tema, mediante los oportunos controles desplegables. Dentro de esta columna izquierda el programa nos ofrecerá información de los servicios a los que estamos conectados, como SkyDrive por ejemplo, y a posibilidad de agregar otros (imágenes y vídeos, almacenamiento y uso compartido. La columna derecha brinda información sobre la suite Office 2013 y el complemento informativo “Acerca de Word”.

El PowerPoint, replanteado El PowerPoint se adapta a un gran abanico de entornos formativos, pero asegúrese de combinarlo con otras técnicas formativas en su asignatura para hacer que resulte lo más variada posible y mejorar la concentración del alumno. Puede dividir su presentación en grupos de debate, encaje de preguntas y respuestas u otras actividades.

Los 10 mejores consejos sobre PowerPoint: 1. Limitar la información que ponga en las diapositivas únicamente a los aspectos claves.

Evite los textos densos y permita que entre los diversos puntos haya un espacio adecuado.

2. Limitar el número de diapositivas, por ejemplo no más de ocho o nueve para una presentación de diez minutos, y facilite al alumnado tiempo suficiente para que absorba la información de cada diapositiva.

3. Utilizar imágenes prediseñadas, fotografías, gráficos, tablas, diagramas, sonido y vídeo para mejorar el contenido. Asegúrese que está cumpliendo la ley en materia de derechos de autor y, en general, limitar a no más de dos el número de gráficos por diapositiva.

4. Evitar los fondos ‘ruidosos’ y que distraigan, y asegúrese que el texto sea legible. Si es posible, pruebe la presentación en el aula donde se vaya a hacer.

5. Utilizar las animaciones con moderación e intente ser variado – hacer que todo su texto vaya “volando” de bocadillo en bocadillo puede resultar aburrido y previsible.

6. Añadir numeración a todas las diapositivas. Si va justo de tiempo, puede saltar de manera no secuencial a una diapositiva introduciendo el número y pulsando Intro.

7.

Comprobar que el texto no aparezca cortado en el extremo de la pantalla de proyección, esto significa que debe asegurarse de dejar márgenes suficientes.

8.

No se disculpe por ninguna diapositiva. Si el contenido resulta difícil de leer, rehágalo. Los gráficos y las tablas no deberían ser ni demasiado densos ni demasiado detallados.

9.

Para almacenar un archivo grande con muchas imágenes, utilice la opción de comprimirlas.

10. Finalmente, cuando esté haciendo la presentación, intente hablar de cara al público, no hacia las diapositivas proyectadas en la pantalla que tendrá detrás! Coloque el ordenador de forma que pueda ver tanto la pantalla como el público. También es posible que quiera tener una impresión de las diapositivas a mano como referencia fácil.

Agregar notas del formador en la presentación Podrá escribir notas para el formador en el panel de notas que aparece en la vista normal de PowerPoint. Estas notas son útiles para permitir que un colega imparta una sesión durante su ausencia, junto con la planificación de la clase y otros materiales.

Consejos para imprimir las notas para el orador de su presentación: 

Cuando haya acabado de escribir las notas imprímalas, puesto que no las podrá ver en la pantalla cuando esté haciendo la presentación. Es recomendable utilizar una fuente grande porque tiene que poder ver claramente las notas durante la presentación.

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Por otro lado, también puede exportar las notas del formador a un procesador de textos, para que pueda tener más control sobre su diseño.

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También puede imprimir las notas de 2 o 4 páginas por hoja (en la ventana de impresión) y a continuación recortarlas para hacer tarjetas y tenerlas a mano durante la presentación. Asegúrese, sin embargo, de graparlas, para no correr el riesgo de que se desordenen y se le caigan al suelo!

Consejos avanzados

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En la pestaña Inserción de PowerPoint, eche un vistazo a las opciones de SmartArt, que ofrecen un amplio abanico de formatos gráficos preestablecidos. Hay plantillas para listas, jerarquías, ciclos y matrices, y podrá utilizar sus datos como series de ruedas dentadas coloreadas y encajadas entre sí.

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Probar a utilizar las plantillas de Microsoft para hacer que sus presentaciones en PowerPoint tengan un aspecto diferente.

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Ser vistosos: utilice un USB de control remoto, inalámbrico, para moverse por la presentación sin necesidad de estar delante del ordenador.

Si no dispone de un USB inalámbrico de control remoto, hay otras maneras más convencionales de controlar sus diapositivas:

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o

Pulsando F5 iniciará su presentación desde el principio.

o

Si pulsa la letra ‘B’ sustituirá su presentación por una ‘pantalla negra’. Utilice este recurso cuando quiera que el público se centre al 100% en usted, o en una tarea que les ha mandado hacer. Al volver a pulsar ‘B’ volverá a aparecer su presentación en el punto en que la dejó. Del mismo modo, podrá utilizar la tecla ‘W’ para que aparezca una pantalla en blanco.

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Escribir el número de una diapositiva determinada para moverse por la presentación de manera no secuencial, si hace falta.

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Utilizar las teclas Alt y Tab para pasar de una aplicación a otra, por ejemplo de PowerPoint a una página web o a una base de datos, para conseguir una transición más suave y más profesional. Utilice un puntero laser (con moderación) para destacar un texto determinado o cualquier característica que aparezca en pantalla y quiera destacar durante la presentación.

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Evitar las interrupciones durante la presentación desactivando los ahorros de pantalla y las opciones de ahorro de energía (en los portátiles).

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Póngase al público en el bolsillo sacando el arma secreta de PowerPoint, la función ‘rotulador’. Esta función le va a permitir enfatizar elementos de la diapositiva en tiempo real mientras que se dirige al público. Mueva el ratón por encima de los iconos que hay en la parte inferior izquierda de la vista de pantalla completa de la presentación para elegir Bolígrafo, Rotulador o Marcador, y seleccione una variedad de colores para anotar las diapositivas durante la presentación. Vuelva a clicar el botón para desactivar esta función cuando considere que ha agotado el potencial creativo.

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Para más consejos, consulte (2011).

Prezi Prezi es un software de presentación que ofrece una alternativa muy interesante a PowerPoint. A diferencia de PowerPoint, Prezi permite ilustrar conceptos de manera muy visual y no lineal. Se pueden añadir textos, imágenes y vídeos a un gran lienzo, y entonces la presentación se puede acercar y alejar, y desplazar por el lienzo.

Puede registrarse en http://prezi.com para obtener una cuenta gratuita. Cree su Prezi en el sitio web y a continuación descárguelo para reproducirlo como un archivo Flash. El lugar web también incluye una galería de Prezis de muestra y una serie de vídeos y de guías para ayudarle a utilizar Prezi con eficacia.

Consejos: 

Puede inspirarse en la galería de ejemplos que hay en el sitio web de Prezi.

Invierta un poco de tiempo viendo Prezis de gran calidad antes de lanzarse.

Entienda el potencial del programa porque es clave para crear grandes Prezis.

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Esboce las ideas antes. Empiece con un trozo grande de papel en blanco y un bolígrafo en vez de empezar a utilizar el programa enseguida. Realizar un esbozo ayuda a pensar sobre la forma y la estructura de la presentación que desea hacer y sobre cómo utilizara los elementos visuales.

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Piense de manera diferente. Empieze su presentación desde cero, no se limite a convertir su PowerPoint en un Prezi. Este programa requiere que piense visualmente mientras considera el mensaje global de la presentación y la relación entre los diversos elementos. Encontrará que el proceso es bastante diferente del de crear dispositivas.

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Tómese un tiempo para aprender el funcionamiento del programa. Utilizar Prezi por primera vez implica pelearse con una interfaz y con unos menús que le son desconocidos, y por eso hay que asegurarse que tiene suficiente tiempo disponible para dedicarlo.

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Incluya una visión general. Las presentaciones funcionarán bien si el lienzo muestra una visión general de la estructura de toda la presentación, a la cual puede ir volviendo durante la presentación.

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Utilice la escala. Ya sea usando el zoom para mostrar los detalles de un diagrama o bien ampliando una imagen, las buenas presentaciones recorren a los grandes cambios de escala tanto por el efecto dramático que provocan como por el hecho que hace que se entiendan mejor.

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No provoque que sus alumnos se mareen! Los alumnos pueden sentir sensación de mareo si hay muchas transiciones rápidas de un extremo del lienzo a otro. Agrupe las ideas similares para evitar un exceso de movimientos por el lienzo.

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Sea flexible. Es posible crear una ruta de presentación por el lienzo, pero también es posible desviarse en respuesta a su alumnado (por ejemplo, haciendo zoom sobre un apartado concreto en respuesta a una pregunta de un alumno), o incluso no tener ningún tipo de ruta predefinida.

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Regístrese con una licencia educativa. Esto le proporcionará más espacio para almacenar Prezis y le ofrecerá a su vez la opción de hacer que una presentación sea privada.