Facultad de Educación Sección Postgrado
Control y Evaluación de Proyectos Informáticos Unidad I : Metodología de los Proyectos Robert Aldo Velásquez Huerta Mg. Informática y Multimedios velaldo@hotmail.com
¿Qué es un Proyecto? “Un proyecto es un conjunto de acciones interrelacionadas y dirigidas a lograr unos resultados para transformar o mejorar una situación, en un plazo limitado y con recursos presupuestados.” (Palomar, 2006) “Un proyecto es esencialmente un conjunto de actividades interrelacionadas, con un inicio y una finalización definida, que utiliza recursos limitados para lograr un objetivo deseado”. (Perisse,2001) Nacen como respuesta a la necesidad de cumplimiento de los objetivos de las organizaciones.
Proyectos: características
Se centra en el producir o alcanzar un bien u objetivo (producto o servicio) Es temporal tiene un principio y un fin en el tiempo Existe un objetivo claro, alcanzable en un plazo limitado Son únicos el producto o servicio es diferente de alguna forma a sus similares Requiere un proceso de planificación, ejecución y control. Se identifica un conjunto de actividades o tareas con una sucesión lógica. Requiere la intervención de personas y especialistas en función de las necesidades específicas de cada actividad Requiere recursos diversos necesarios para desenvolver las actividades
Proyectos: características Ejemplos:
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Elaborar un programa tutorial para desarrollar destrezas en el manejo de una programa.
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Implementar un Ambiente Virtual de Aprendizaje para complementar la formación de los estudiantes
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Implementar un programa de gestión académica para mejorar los procesos de administración académica
Proyectos: tipos Por su desarrollo: Proyectos únicos. Son irrepetibles, empiezan y terminan en si mismos. Diseñados para producir o alcanzar objetivos no repetitivos Proyectos continuos. Son repetitivas Diseñados para producir o alcanzar objetivos similares Por extensión: Largo plazo. Periodos superiores a 3 años. Mediano plazo. Periodos entre 1-3 años. Corto plazo. Periodos menores de 1 año
Proyectos: tipos Informáticos: Desarrollo de aplicaciones. Proyectos para la elaboración de programas o sistemas informáticos Equipamiento. Implementación de laboratorios y adquisición de equipos Mejoramiento. Ampliación de las capacidades de hardware y software Educación. Introducción de herramientas, sistemas para innovar las actividades educativas
Proyecto: objetivos Servicios: Son de largo plazo y definidos por el usuario Pueden ser cuantitativos (beneficios) y cualitativos (calidad) Producción: Son de corto plazo Generalmente son cuantitativos (costo, plazo, rendimiento) Estratégicos Son de largo plazo Afecta la estructura de la organización Son cualitativos (cobertura, integración, imagen)
Proyectos: elementos
- MetodologĂas Objetivo
Actividades
- Recursos - Tiempos - Costos
Proyectos: elementos LAS ACTIVIDADES son las tareas que deben ejecutarse para llegar en conjunto a un fin preestablecido (objetivo deseado); por ejemplo: recopilar informaci贸n; realizar diagn贸sticos; confeccionar un dise帽o, programar, escribir manuales de procedimiento, etc. Las actividades en el proyecto tienen una secuencia l贸gica.
Proyectos: elementos LOS RECURSOS son los elementos utilizados para poder realizar la ejecuci贸n de cada una de las tareas; como por ejemplo: hardware, software, servicios, inversiones de capital, personal, informaci贸n, dinero y tiempo Trabajo (humanos, insumos) Recursos
Materiales (Equipamiento)
Proyectos: costos
Costos directos Son todos aquellos que pueden ser identificados en el proyecto y están asociados a este, son aquellos que son fijos o variables (materiales, mano de obra) Costos indirectos Son aquellos que están involucrados en el proyecto, pero tienen una relevancia relativa (alquileres, licencias) Costos Fijos. Son aquellos costos comprometidos, programados o planeados que se incurren para proveer y mantener la capacidad operativa del proyecto Costos variables. Son aquellos que fluctúan de acuerdo a la actividad del proyecto
¿Qué es la Gestión del Proyecto? ¿Qué voy a hacer? ¿Con qué? y ¿Cómo lo voy a hacer? ¿Cuál es el costo?
¿Hacemos una FIESTA?
¿Que gente? ¿Donde?
¿Que? ¿Cuanto nos podemos gastar?
¿Qué es la Gestión del Proyecto? Gestión de proyectos es: “Articular el método para alcanzar un objetivo único y no repetitivo en un plazo con principio y fin claros utilizando las técnicas que nos proporciona la gestión”
Planificar Organizar Controlar Dirigir
Funciones de la Gestión del Proyecto Planificar. Determina que resultados ha de obtener la organización y establecer estrategias adecuadas para su realización. (alcance, actividades, recursos, costos, cronograma) Organizar. Especifica como lograr los resultados planificados, asignado las tareas identificadas en la planificación a los miembros y equipos de la organización para que se alcances dichos objetivos. Controlar. Comprobar si se están alcanzando los resultados previstos, corrigiendo las desviaciones que se detecten. Dirigir. Liderar y motivar a los miembros de la organización, de modo que se alcancen los objetivos marcados.
Proyecto: Ciclo de vida Comprende cuatro (04)
Proyecto
fases Identificación o concepción Diseño o formulación Implementación o ejecución Evaluación o finalización
El proceso de planificar y gestionar un proyecto puede representarse como un ciclo. Cada fase del proyecto se relaciona con la siguiente.
Proyecto: Ciclo de vida 1. Identificación Comprende la identificación de los factores o variables
críticas o claves en función de problemas, necesidades, demandas e iniciativas presentes. Para identificar hacia dónde debe dirigirse el proyecto necesitamos conocer quiénes deben beneficiarse y cuáles son sus necesidades. El ‘análisis de necesidades’ brindará una visión general de los problemas. Corresponde a la fase del diagnóstico.
Proyecto: Ciclo de vida 2. Diseño:
El proyecto se definirá en función directa de los problemas, necesidades o demandas que detectamos en nuestro diagnóstico. La estructura del formato de proyecto obedece a la necesidad de organizar y orientar lógicamente las acciones, permitiendo al evaluador contar con la información más precisa posible. (Existen muchos formatos) Formato estándar: Título, definición de objetivos, fundamentación o justificación, descripción del proyecto, matriz de actividades, presupuesto
Proyecto: Ciclo de vida 3. Implementación: Esta fase puede ser entendida también como la de
administración del proyecto (recursos y procesos). Es la puesta en marcha de las acciones estipuladas o previstas en nuestra planificación, supone la asignación de los recursos necesarios Durante la implementación del proyecto es importante monitorear y supervisar el progreso del proyecto y cualquier cambio externo que lo pueda afectar. La planificación del proyecto debe ser ajustada donde sea necesario.
Proyecto: Ciclo de vida 4. Evaluación:
Es la acción que nos permite medir o estimar el grado en que se están logrando o bien se lograron o no los objetivos que nos hemos propuesto Nos permite visualizar problemas o dificultades y corregir a tiempo los procesos en marcha. La evaluación debe llevarse a cabo al o después de finalizar el proyecto. Para valorar su impacto a largo plazo y su sostenibilidad, se puede realizar algunos meses o años después de haber concluido el proyecto.
Proyecto: Ciclo de vida De proceso Es una evaluación que se hace durante proyecto, su propósito es detectar originalmente, emergentes que inciden actividades.
el transcurso o desarrollo del problemas no detectados en el cumplimiento de las
De resultados Determina el o los resultados de las actividades desarrolladas en función de los objetivos propuestos originalmente, evaluados mediante criterios de la población, sostenibilidad, eficacia, eficiencia, calidad
Proyecto: factores de éxito Los proyectos a veces fracasan porque están mal planificados y porque no toman en cuenta algunos factores importantes, particularmente las necesidades y los puntos de vista de las personas interesadas. Factores de éxito de los proyectos: • Pertinencia • Viabilidad • Sostenibilidad • Eficacia • Eficiencia
Proyecto: factores de éxito Pertinencia. Es el grado de atención a los problemas de los usuarios Beneficiarios o usuarios claramente definidos Descripción de los problemas de los usuarios Objetivos a largo y mediano plazo son parte de los planes de desarrollo Los resultados no plantean solución a los servicios y productos requeridos
Proyecto: Factores de éxito Viabilidad. Comprende la posibilidad de llevarse a cabo el proyecto Consistencia lógica del proyecto ¿Los riesgos identificados son aceptables? Capacidad institucional y de gestión ¿Existe la capacidad de implementar el proyecto? Las actividades propuesta son suficientes para alcanzar los resultados
Proyectos: factores de éxito Sostenibilidad. Referido a la continuidad de las actividades y beneficios del proyecto. Continuidad de la política de apoyo de las organizaciones Aplicación de tecnologías concordante con el entorno. Protección del medio ambiente. Capacidad de la entidad ejecutora de dar continuidad a los resultados.
Proyecto: factores de éxito Eficacia. Es el grado en que se alcanzan los objetivos en el tiempo previsto y con calidad ¿El proyecto logra el efecto que se propone? ¿Cambia la situación de la población objeto?
Eficiencia. Es el grado en que se logran los objetivos a menor costo posible.
Comparación de los resultados con los recursos empleados.
"No tiene ningĂşn sentido ser preciso cuando ni siquiera sabes de lo que estĂĄs hablando." John Von Neumann Gracias