Manual de organización y funciones del comite de regantes

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MANUAL DE ORGANIZACION Y FUNCIONES DEL COMITE DE REGANTES

CARITAS DIOCESANA HUANCAVELICA

PROYECTO Apoyo a la Producción Agropecuaria y Seguridad Alim entaria en las Comunidades Campesinas del Departamento de Huancavelica

SECRETARIA GENERAL JEFE DEL PROYECTÓ

Lie. Fanny Serpa Carlos Ing. César Atahua Htiarancca

RESPONSABLES AGRICOLAS

Tee Edison Pineda R Tee Carlos Bendezú M

RESPONSABLES PECUARIOS

Ing. Elraer Cornejo H. Domingo Capcha L

Jr. Raymondi 282 - Huancavelica Telf. (064) 753028 Fax (064) 752599 E.Mail: chuancaveiica@caiitas.org.pe

DIAGRAMACION E IMPRESIÓN

GRAFICA Y ■COMERCIO

srl

PRESENTACIÓ N

L o s suelos agrícolas de las comunidades campesinas que se cultivan año tras año se está perdiendo por causa de la erosión hídrica y son arrastrados hacia las carreteras ríos y océanos, suelos que ya no se pueden recuperar. La única forma de evitar la pérdida es previniendo con trabajos de conservación de suelos (zanjas de infiltración, terrazas de banco, andenes) y haciendo el uso y manejo adecuado del agua de riego y las lluvias.

El Proyecto, "Apoyo a la Producción Agropecuaria y Seguri­ dad Alimentaria en las Comunidades Campesinas, ha cons­ truido sistemas de infraestructura como reservorios noctur­ nos y revestimiento de canales con el propósito de optimizar el recurso hídrico y darle el uso y manejo adecuado de acuerdo a un plan de riego y necesidades de los diferentes cultivos de la zona.

El presente boletín tiene por objeto orientar a las familias campesinas sobre las fundones, obligaciones y derechos de los usuarios a través de la organización del Comité de Riego.

M A N U A L D E L C O M IT E D E R E G A N T E S

M A N U A L DE O R G A N IZ A C IO N Y F U N C IO N E S DEL C O M IT E DE R E G A N T E S

GENERALIDADES FINALIDAD El presente Manual de Organización y Funciones, tiene por finalidad señalar y delimitar las funciones de los miembros y usuarios que conformen el Comité de Regan­ tes de las Comunidades de Ñahuincucho, Lajanjapampa, Casacancha y Patacancha.

COMITÉ DE REGANTES Son usuarios del sistema de riego, todas las personas que hacen uso del agua bajo régimen de licencia y que se encuentran inscritos en el respectivo padrón de uso de agua, teniendo que agruparse todos los beneficiarios y conformar un Comité de Regantes.

El Comité de Regantes, creada para servir sin fines de lucro, es la Organización representativa de los usuarios de agua, con fines agrícolas y pecuarias cuya finalidad es

C A R IT A S H U A N C A V E L IC A

lograr la participación activa y permanente de sus inte­ grantes en el desarrollo, conservación, prevención y uso racional de los recursos de agua y suelo.

Para el buen funcionamiento y permanente uso, el Comi­ té de Regantes juntamente con los usuarios fijarán el pago de una tarifa por uso del agua, el monto recaudado se destinará a cubrir los costos de operación, conserva­ ción, mantenimiento y mejoramiento del sistema de riego de uso común. El pago de la tarifa se efectuará en efecti­ vo o también con prestación de servicios cuando sean apli­ cables, los mismos que deben ser valorizados por el Comi­ té de Regantes.

El Comité de Regantes, especialmente el tesorero regis­ trará los pagos en el cuaderno de contabilidad, en el que se anotara la fecha de pago, monto pagado por tarifa y cualquier otra información que se requiera, asimismo acusará un recibo por derecho de pago.

Además del cuaderno de contabilidad, el Comité de Re­ gantes llevará un Cuaderno de Actas, inventario de mate­ riales, herramientas y relación de usuarios, todos debida­ mente registrados por el Juez de Paz. El Comité de Regantes debe estar conformado por: Presidente Vicepresidente

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Secretario Tesorero Los miembros del comité serán renovados cada dos años y los cesantes están obligados a entregar dentro de los 30 días posteriores a su cese el balance financiero / econó­ mico y demás documentos de la organización de su ejerci­ cio al Nuevo Comité.

FUNCIONES DEL COMITÉ DE REGANTES 1.- Participar en la formulación, ejecución y control de los planes de cultivo y riego.

2.- Controlar la distribución del agua, en concordancia con el rol de riego.

3.- Participar en la formulación, ejecución y control de los planes de conservación y mantenimiento de la in­ fraestructura de riego.

4.- Realizar la cobranza de la tarifa por uso de agua.

5.- Promover y ejecutar cursos de capacitación en mate­ ria de aguas y suelos.

6.- Promover la asistencia y participación de sus miem­ bros en las reuniones y asambleas que convoque el Comité.

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7.- Participar en el desarrollo de los proyectos de Conser­ vación de Suelos, para prevenir el efecto erosivo de las aguas.

8.- Registrar los ingresos económicos, ingresos materia­ les, herramientas y otros.

9.- Rendir cuentas a los beneficiarios.

FUNCIONES DE LOS MIEMBROS DEL COMITÉ DE REGANTES a.- Del Presidente: - Representar al Comité de Regantes.

- Convocar y dirigir las sesiones del Comité de Regan­ tes.

- Velar por el estricto cumplimiento de los acuerdos asumidos.

- Firmar juntamente con el tesorero todos los documen­ tos, especialmente los económicos.

- Prestar y poner en consideración el Plan de Trabajo del Comité de Regantes. b) Del Vicepresidente : - Reemplazar al presidente en caso de ausencia tempo-

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ral con las mismas facultades y responsabilidades.

- Colaborar con el presidente y demás miembros del Comité. c) Del Secretar io: - Organizar y mantener al día los archivos.

- Llevar al día los Cuadernos de Actas.

- Llevar al día el Registro de los Usuarios.

- Disponer oportunamente las convocatorias del Comité.

- Suscribir las Actas junto con el Presidente.

- Hacer entrega de los documentos y archivos a la nueva Directiva. d) Del Tesoi'ero: - Controlar la cobranza de la tarifa por uso de agua, en coordinación con el Presidente y demás miembros del Comité.

- Autorizar juntamente con el Presidente los documen­ tos de cobro o pago.

- Presentar a los beneficiarios, los estados de cuentas.

- Llevar los libros de contabilidad y suscribirlos con el Presidente.

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REMOCIÓN DEL COMITÉ DE REGANTES Son causales de remoción de alguno o de todos los miem­ bros, los siguientes: 1- Aprovecharse del cargo para obtener ventajas perso­ nales.

2- Faltar injustificadamente a las reuniones del Comité, durante 3 veces consecutivas o 5 veces alternadas, durante su mandato.

3- Por incumplimiento de su funciones.

OBLIGACIONES Y DERECHOS DE LOS USUA­ RIOS DE AGUA a) Obligaciones 1. Cumplir con las disposiciones del Comité de Regan­ tes.

2. Construir, manejar y mantener las obras de instala­ ciones del sistema de riego en condiciones adecuadas para el uso, evacuación y avenamiento de las aguas.

3. Usar el agua en forma racional, económica y eficiente en el lugar y para que riegue efectivamente, evitando interferencias con otros usos y sujetándose a las regu­ laciones y limitaciones del curso de agua.

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4. Contribuir proporcionalmente a la construcción, mejo­ ramiento y mantenimiento de la infraestructura de riego, como también contribuir para la adquisición de materiales de construcción y herramientas.

5. Asistir y participar en las reuniones convocadas por los miembros del Comité de Regantes así como cum­ plir con los acuerdos tratados.

6. Estar al día en el pago de las tarifas y cuotas que aprueba el Comité de Regantes, en caso de que el usuario no este al día en los pagos no podrán recibir su dotación de agua.

7. Dar aviso oportuno a los responsables de la distribu­ ción cuando no va ha utilizar el agua.

8. Ejecutar las prácticas de conservación de suelos, a fin de evitar las erosiones producidas por el mal manejo del aguas.

9. Denunciar las irregularidades que se observen en la distribución de agua ante el Comité de Regantes. b) Derechos: 1. Tener voz y voto en las reuniones convocadas por el Comité de Regantes.

2. Recibir la dotación de agua, de acuerdo al rol de riego establecido y las condiciones de disponibilidad de

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agua.

3. Elegir y ser elegido para conformar el Comité de Usua­ rios.

4. Participar de los programas de capacitación técnica y en general de todos los beneficios que el comité esta­ blezca.

5. Recibir periódicamente del Comité de Regantes infor­ mación sobre la marcha administrativa, económica y financiera; tener acceso a los libros, balances e inven­ tarios del Comité, asimismo información sobre la ope­ ración y mantenimiento del sistema de riego.

OBLIGACIONES DE USUARIOS

D E R E C H O S D E U SU A R IO S Voz y voto en la Asamblea

Tener igualdad capacitacón

Dar aviso cuando no utilicen agua

Recibir información de los Directivos

Elegir a los miembros del Comité

Recibir la dotación de agua

C O M IT E D E R E G A N T E S : FUNCIONES Ejecutar y controlar la distribución de agua

Promover asistencia a reuniones

Participar en formulación de Planes de Cultivo y riego

Realizar cobranza por uso de agua

Conservación de Infraestructura de riego

Realizar cursos de capacitación en agua y suelo

Ejecutar prácticas de conservado! i de suelos

Rendir cuentas a los beneficiarios

Mantenimiento de la infraestructura

Registrar ingresos económicos y de bienes