CONVOCATORIA:
Gerente de Administración y Finanzas Para nombramiento regular en el servicio de confianza
Responsable de (a) manejar las operaciones administrativas y financieras diarias de una corporación pública y una organización sin fines de lucro; (b) supervisar el ciclo de contabilidad, asegurar cumplimiento y preparar estados financieros de ambas entidades con múltiples fuentes de ingresos; (c) diseñar, evaluar y mejorarlos procesos administrativos y fiscales de ambas organizaciones. Revisará los procesos internos de la organización para maximizar recursos, identificará y corregirá situaciones con los procedimientos contables, y logrará auditorías internas y externas limpias. Al completarse el primer año, deberá haberse fortalecido la capacidad institucional, sistemas y procedimientos, para el manejo de múltiples fuentes de fondos y cumplimiento. Además, será responsable de los asuntos administrativos y financieros de la Corporación del Proyecto ENLACE del Caño Martín Peña (ENLACE) y el Fideicomiso de la Tierra del Caño Martín Peña (Fideicomiso). Ello incluye, entre otros, lo siguiente: (a) Evaluar el sistema financiero y realizar los ajustes que correspondan para mejorar la eficiencia y minimizar errores. Completar la implantación de los sistemas de cuentas a pagar y a cobrar, compras, e implantar el módulo de proyectos. Diseñar informes. (b) Completar los estados financieros del año fiscal 2018 (ENLACE y Fideicomiso) y trabajar con los auditores externos para completar la auditoría de los estados de los años fiscales 2017 (ENLACE) y 2018 (ENLACE y Fideicomiso). (c) Facilitar las labores de auditoría interna y servir de enlace con los auditores internos y externos y con el Comité de Auditoría de ENLACE y del Fideicomiso, preparar la respuesta a cualquier hallazgo y los planes de acción correctiva cuando sea necesario. (d) Planificar, asesorar, dirigir, coordinar y supervisar actividades fiscales y administrativas de ambas entidades incluyendo finanzas, contabilidad, propiedad, servicios generales, transportación, sistemas computadorizados, compras, cuentas por pagar y por cobrar, acumulación de gastos, caja menuda, nómina, pre intervención; evaluar y asesorar periódicamente sobre la ejecución fiscal y administrativa. (e) Asegurar el cumplimiento con leyes, normas y procedimientos administrativos y fiscales aplicables; y revisar o elaborar procedimientos según sea necesario. (f) Preparar y someter a tiempo informes periódicos en torno al estado de las finanzas y asuntos administrativos de ambas entidades, así como los informes adicionales que le sean solicitados, incluyendo los requeridos por la Oficina de Gerencia y Presupuesto, la Oficina del Contralor, la AAFAF, la Asamblea Legislativa, y de las entidades privadas y federales que proveen fondos, entre otros. (g) Fungir como pre interventor, preparar solicitudes de propuestas para la contratación de servicios y borradores de contratos, gerenciar contratos a su cargo.
(h) Supervisar el personal a su cargo. Trabajar en equipo con la gerencia de planificación y presupuesto, y en apoyo al resto de las áreas de trabajo de la Corporación y del Fideicomiso. Se buscan personas organizadas, con liderazgo y destrezas de trabajo en equipo y buena comunicación interpersonal, con un alto sentido ético y de compromiso con el servicio público, y capacidad técnica - Bachillerato en Administración de Empresas con concentración en Contabilidad, o Bachillerato en Artes en Economía o en Administración Pública o en disciplinas comparables, preferiblemente Contador Público Autorizado con licencia vigente. - Cinco (5) años de experiencia en finanzas, con conocimiento directo del ciclo de contabilidad y experiencia en auditoría interna, preparando estados financieros, implantando módulos de sistemas financieros y al menos dos (2) años de experiencia la supervisión de áreas administrativas. Específicamente, deben saber cómo registrar transacciones y poder detectar que las transacciones estén registradas correctamente, - Experiencia trabajando en el Gobierno o esté familiarizada con el funcionamiento administrativo y fiscal en entidades gubernamentales. - Experiencia trabajando con sistemas financieros computadorizados. - Bilingüe en español e inglés con excelentes destrezas de redacción. Salario: $4,000/mes + beneficios marginales Para solicitar, envíe su resumé y un documento de una página en inglés explicando cómo, a base de su experiencia y conocimientos, puede aportar a ambas entidades desde esta posición. Envíe los documentos a info@martinpena.org, e incluya el nombre del puesto en el título del mensaje. Nos comunicaremos solamente con las personas seleccionadas para entrevista. No evaluaremos solicitudes que no cumplan con lo descrito. Fecha límite: Viernes, 31 de agosto de 2018 Patrono que ofrece igualdad de oportunidades en el empleo. La Corporación del Proyecto ENLACE del Caño Martín Peña no discrimina por razones de raza, color, sexo, género, nacimiento, edad, origen o condición social, ni por sus ideas o creencias políticas o religiosas, condición de veterano, por impedimento físico o mental, por ser víctima o ser percibida como víctima de violencia doméstica, ni por orientación sexual real o percibida y la identidad de género.