CONVOCATORIA ADMINISTRADOR(A) CONFIDENCIAL DE SISTEMAS DE OFICINA I Para nombramiento en el servicio de confianza Enero 2022
La Corporación del Proyecto ENLACE del Caño Martín Peña solicita resumés para el puesto de Administrador(a) Confidencial de Sistemas de Oficina I. Actualmente hay dos (2) puestos en proceso de reclutamiento, uno adscrito al Área de Administración y Finanzas y otro adscrito al Área Legal. Se evaluarán resumes de personas dinámicas y responsables; con iniciativa y alto compromiso al servicio público; con dominio de destrezas para trabajar en equipo, establecer y mantener buenas relaciones interpersonales; comunicarse con corrección y exactitud tanto de forma oral como por escrito en español e inglés; manejo de archivos físicos y electrónicos de documentos; destrezas de manejo de equipos y aplicaciones electrónicas de oficina; habilidad de mantener discreción y confidencialidad en los asuntos del trabajo organizar y hacer buen uso del tiempo y de las prácticas y técnicas modernas de oficina; y demostrar compromiso, rectitud y honestidad en el desempeño de sus funciones para ocupar el puesto de ADMINISTRADOR(A) CONFIDENCIAL DE SISTEMAS DE OFICINA I. La persona seleccionada trabajará llevando a cabo funciones generales de oficina relacionadas con labores administrativas y secretariales variadas, de naturaleza confidencial. Estará asignado(a) a el apoyo de las áreas técnicas de la Corporación, ofreciendo apoyo administrativo y clerical según requerido por las áreas. Sus tareas incluyen, pero no se limitan a, redacción de cartas, comunicaciones y documentos oficiales; administración de documentos; coordinación de reuniones; revisión preliminar de facturas de suplidores y contratistas; redacción de contratos de servicios profesionales; llevar agenda y minutas de reuniones; establecer contactos con personal de empresas, organizaciones privadas, liderato comunitario; agencias gubernamentales federales y locales; personal de la Corporación y residentes del distrito. Utilizar para realizar su trabajo todo equipo de oficina que esté disponible en la Corporación tales como computadoras, sistemas de información electrónica, fotocopiadoras, etc. Mantendrá un alto nivel de discreción y confidencialidad en los asuntos e información que así lo requieran y atenderá su trabajo con rapidez, precisión y exactitud. Tomará decisiones, evaluará situaciones, anticipará y solucionará problemas utilizando creatividad, iniciativa y juicio propio, dentro de los parámetros de su trabajo, de las instrucciones recibidas, métodos, normas, procedimientos, leyes y reglamentaciones aplicables. Requisitos deseables: ▪ ▪ ▪ ▪
Grado Asociado en Sistemas de Oficina o en Ciencias Secretariales de una universidad o colegio acreditado. Experiencia en actividades administrativas y secretariales, preferiblemente por un mínimo de 3 años. Dominio del español y el inglés tanto oral como escrito. Manejo de aplicaciones de Microsoft Office, en especial Excel, Word y Outlook.
Para solicitar, envíe su resumé a info@martinpena.pr.gov con copia a ncuret@martinpena.pr.gov y a ndiaz@martinpena.pr.gov e incluya el nombre del puesto y Área de trabajo en el título del mensaje. Nos comunicaremos solamente con las personas seleccionadas para entrevista. La Corporación no estará obligada a evaluar resumes luego del miércoles, 26 de enero de 2022. Patrono que ofrece igualdad de oportunidades en el empleo. La Corporación del Proyecto ENLACE del Caño Martín Peña no discrimina por razones de raza, color, sexo, género, nacimiento, edad, origen o condición social, ni por sus ideas o creencias políticas o religiosas, condición de veterano, por impedimento físico o mental, por ser víctima o ser percibida como víctima de violencia doméstica, ni por orientación sexual real o percibida y la identidad de género.