CONVOCATORIA ADMINISTRADOR(A) CONFIDENCIAL DE SISTEMAS DE OFICINA I Para nombramiento transitorio en el servicio de confianza Febrero 2021 La Corporación del Proyecto ENLACE del Caño Martín Peña solicita resumes de personas dinámicas; con liderato, iniciativa y alto compromiso de servicio público; habilidad para trabajar en equipo interdisciplinario, bajo presión y en procesos participativos; excelentes destrezas de comunicación oral y escrita, y en uso programas computadoras relacionados a su campo; pro-activas y con manejo adecuado del tiempo; destrezas para manejar conflictos y disponibilidad para trabajar fuera del horario regular; para ocupar el puesto transitorio de confianza de Administrador(a) confidencial de sistemas de oficina I. Funciones: Trabajo general de oficina relacionado con labores administrativas y secretariales variadas, de naturaleza confidencial tales como: §
Redactar, transcribir y revisar cartas, actas, minutas, memorandos, informes y otros escritos.
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Elaborar informes de trabajo realizado.
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Recibir, registrar, distribuir, localizar y archivar correspondencia generada y recibida.
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Crear y mantener control de los archivos físicos o electrónicos de su área de trabajo.
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Sacar copias y colaborar en la produccin de documentos.
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Llevar la agenda y coordinar reuniones, entrevistas y citas de su Supervisor.
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Realizar las funciones de Oficial Receptor en el proceso de compras de equipo o materiales cuando sea requerido.
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Realizar certificación y registro de facturas cuando sea requerido.
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Atender el área de recepción y cuadro telefónico cuando sea requerido.
Requisitos: § § §
Grado Asociado en Sistemas de Oficina o en Ciencias Secretariales de una universidad o colegio acreditado. Dominio de MS Office (Word, Outlook, etc.) nivel intermedio o avanzado. Alguna experiencia en trabajo adminitrativo.
Para solicitar, envíe su resumé a info@martinpena.pr.gov con copia a ndiaz@martinpena.pr.gov e incluya el nombre del puesto en el título del mensaje. Nos comunicaremos solamente con las personas seleccionadas para entrevista. Fecha límite: 15 de marzo de 2021 Patrono que ofrece igualdad de oportunidades en el empleo. Ni la Corporación del Proyecto ENLACE del Caño Martín Peña, ni el Fideicomiso de la Tierra del Caño Martín Peña discriminan por razones de raza, color, sexo, género, nacimiento, edad, origen o condición social, ni por sus ideas o creencias políticas o religiosas, condición de veterano, por impedimento físico o mental, por ser víctima o ser percibida como víctima de violencia doméstica, ni por orientación sexual real o percibida y la identidad de género.