CONVOCATORIA DE EMPLEO
OFICIAL ADMINISTRATIVO(A) (ASISTENTE ADMINISTRATIVO/A)
Para nombramiento transitorio en el servicio de confianza
Bajo fondos provenientes del Programa Multisectorial para la Mitigación Comunitaria de la Subvención en Bloque para el Desarrollo Comunitario - Mitigación
Salario: $2,166.67 mensual más beneficios
Fecha de Convocatoria: 3 de diciembre del 2025
Se solicitan resumes de personas dinámicas, organizadas y creativas; con liderato, iniciativa y alto compromiso de servicio público; habilidad para trabajar en equipo interdisciplinario, con sentido de urgencia, bajo presión y en procesos participativos; excelentes destrezas de comunicación oral y escrita, y en el uso de programas para computadoras relacionados a su campo; destrezas para manejar conflictos para ocupar el siguiente puesto en el servicio de confianza, con nombramiento de Oficial Administrativo(a) (Asistente Administrativo/a).
Tareas y/o responsabilidades:
- Mantener el control y manejo de toda la documentación física y digital asociada a todos los proyectos subvencionados a través del Programa Multisectorial para la Mitigación Comunitaria (MSC-MIT, por sus siglas en inglés) bajo la Subvención en Bloque para el Desarrollo Comunitario – Mitigación (CDBG-MIT, por sus siglas en inglés)
- Proveer asistencia a la Gerente de Administración y Finanzas, Líder de Cumplimiento, Gerente de Construcción, y/o a cualquier otro personal o consultor(a) pertinente para la revisión, el control y manejo de todos los documentos y/o actividades relacionadas a la Ley Davis-Bacon y leyes afines (DBRA, por sus siglas en inglés), la Sección 3 de la Ley de Vivienda y Desarrollo Urbano de 1968, según enmendada, y Empresa de Mujeres/minorías (M/WBE, por sus siglas en inglés).
- Completar análisis de datos, según sea necesario.
- Cualquier otra responsabilidad y/o tarea relacionada al puesto y a los requisitos del Programa MSC-MIT.
Requisitos mínimos:
- Grado Asociado en Sistemasde Oficinao en Ciencias Secretariales de una institución educativa acreditada.
- 1 año de experiencia en trabajo administrativo.
Requisitos especiales:
- Dominio del uso de computadoras; y productos, aplicaciones y servicios de Microsoft 365 (e.g., Word, Excel, Outlook, etc.).
- Dominio oral y escrito de los idiomas inglés y español.
Para solicitar, envíe una carta de presentación redactada en inglés y español describiendo detalladamente las razones por las cuales está cualificado(a) para ocupar el puesto (límite de 2 páginas) y su resume a info@martinpena.pr.gov, incluya el siguiente título del mensaje: Oficial Administrativo (Asistente Administrativo/a) Nos comunicaremos solamente con personas seleccionadas para entrevista.
Patrono que ofrece igualdad de oportunidades en el empleo. La Corporación del Proyecto ENLACE del Caño Martín Peña no discrimina por razones de raza, color, sexo, género, nacimiento, edad, origen o condición social, ni por sus ideas o creencias políticas o religiosas, condición de veterano, por impedimento físico o mental, por ser víctima o ser percibida como víctima de violencia doméstica, ni por orientación sexual real o percibida y la identidad de género. Esta posición está sujeta a la Sección 3 de la Ley de Vivienda y Desarrollo Urbano de 1968, según enmendada. Bajo la Sección 3, en la mayor medida posible, capacitación laboral, oportunidades de empleo, oportunidades de contratación y
otras oportunidades económicas generadas por ciertas asistencias financieras de HUD se
dirigirán a personas y empresas de bajos y muy bajos ingresos y deben tener prioridad en procesos de contratación o reclutamiento. Es importante cumplir con todos los requisitos de la oportunidad de contratación u oportunidad de empleo.
JOB ANNOUNCEMENT
ADMINISTRATIVE OFFICIAL (ADMINISTRATIVE ASSISTANT)
For Temporary Appointment in the Trust Service
Under funds from the Multisectoral Program for Community Mitigation of the Community Development Block Grant – Mitigation.
Salary: $2,166.67 monthlyplus benefits
Announcement Date: December 3, 2025
Resumes are requested of dynamic, organized and creative individuals; with leadership, initiative and high commitment to public service; ability to work in interdisciplinary teams, with a sense of urgency, under pressure and in participative processes; excellent oral and written communication skills, and in the use of computer programs related to their field; conflict management skills to fill the following position in the service of trust, with the appointment of Administrative Official (Administrative Assistant)
Tasks and/or responsibilities:
- Maintain control and management of all physical and digital documentation associated with all projects funded through the Multisector Community Mitigation (MSC-MIT) Program under the Community Development Block Grant – Mitigation (CDBG-MIT).
- Provide assistance to the Administration and Finance Manager, Compliance Lead, Construction Manager, and/or any other relevant staff or consultant for the review, control, and management of all documents and/or activities related to the DavisBacon and Related Acts (DBRA), Section 3 of the Housing and Urban Development Act of 1968, as amended, and Minority/Women-Owned Business Enterprises (M/WBE).
- Conduct data analysis, as needed.
- Any other responsibility and/or task related to the position and the requirements of the MSC-MIT Program.
Minimum Requirements:
- Associate degree inoffice systems orsecretarial science froman accredited educational institution.
- 1 year of administrative work experience
Special Requirements:
- Proficient in the use ofcomputersand Microsoft 365products, applications and services (e.g., Word, Excel, Outlook, etc.).
- Oral and written proficiency in English and Spanish.
To apply, send a cover letter written in English and Spanish describing in detail the reasons why you are qualified to fill the position (limit of 2 pages) and your resume to info@martinpena.pr.gov, include the following title of the message: [MSC-CDBGMIT] Resume and Cover Letter: [MSC-CDBG-MIT] Resume and Cover Letter: of Administrative Official (Administrative Assistant). We will contact only those selected for interviews
Equal Employment Opportunity Employer The Corporación del Proyecto ENLACE del Caño Martín Peña does not discriminate based on race, color, sex, gender, birth, age, national origin or social status, political or religious ideas or beliefs, veteran status, physical or mental disability, victimor perceived victim of domestic violence, or actual or perceived sexual orientationand gender identity. This position is subject to Section 3 of the Housing and Urban Development Act of 1968. Under Section 3, to the greatest extent feasible, job training, employment, contracting and other economic opportunities generated by certain HUD financial assistance shall be directed to low-and very low-income persons and businesses and shouldreceiverecruitment orcontractingpriority. Itis important to comply with all the requirements of the contractor opportunity or position.
