Resolución Rectoral 013 – 20 de Junio de 2008
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FUNDACION INSTITUTO SUPERIOR DE CARRERAS TÉCNICAS - INSUTEC RECTORIA RESOLUCIÓN No. 013 DE 2008 (20 Junio 2008) Por la cual se nombra el responsable de información del Ministerio de Educación (SNIES, SPADIES) y se fijan otras disposiciones, El RECTOR de la FUNDACION INSTITUTO SUPERIOR TÉCNICAS - INSUTEC, en uso de sus atribuciones y,
DE
CARRERAS
CONSIDERANDO Que el Ministerio de educación creó el sistema de información de educación superior SNIES, como un mecanismo para el seguimiento y control de los procesos académicos y administrativos de las instituciones de educación superior. Que la información del SNIES se constituye en un elemento muy importante para el manejo de la información institucional. Que el proceso de información del SNIES, así como del SPADIES y los demás sistemas de información que genere el Ministerio debe estar en cabeza de un funcionario responsable del mismo, que igualmente sirve de articulación con la Institución. Que por lo anteriormente expuesto, RESUELVE: ARTÍCULO PRIMERO: Nombrar al Ingeniero Leonardo Barrera, Director del Centro de Cómputo, como responsable de la FUNDACION INSTITUTO SUPERIOR DE CARRERAS TECNICAS INSUTEC, ante el MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL, para el manejo de los procesos de información SNIES, SPADIES y las demás que genere
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el Ministerio, en reemplazo del Ingeniero quien venía desempeñando ésta función.
WILLIAM
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FRASSER,
ARTÍCULO SEGUNDO.- Que el señor LEONARDO BARRERA, queda facultado para solicitar y recibir toda la información que sea necesaria en cualquiera de las dependencias y los funcionarios deben proceder a su entrega en los tiempos y forma en que sea solicitada. ARTICULO TERCERO.- Se nombran en calidad de apoyo al proceso de información SNIES, las siguientes personas: Apoyo Académico: Dra. ANDREA MONTENEGRO – Vicerrectora Académica. Apoyo Técnico: Ing. BRANKO RAMOS – Unidad Centro de Computo. Apoyo Administrativo: Ingeniero WILLIAM FRASSER. ARTÍCULO CUARTO.- Igualmente se nombran como responsables operativos las siguientes personas: GUILLERMO AVILA – Oficina de Registro y Control. Dra. Luz Stella Tovar. ARTICULO QUINTO.- Procedimiento. Con el fin de desarrollar una acción efectiva de información académica, administrativa y financiera las personas anteriormente enunciadas conformarán el COMITÉ SNIES, el cual es liderado por el Ingeniero LEONARDO BARRERA. Cuya función se centra en definir, orientar y apoyar el proceso de información institucional para SNIEA y SPADIES, mediante el siguiente procedimiento: 1. Toda la información institucional, de acuerdo con el área, debe registrarse en los software que existen para cada dependencia, la cual es a su vez responsable de la veracidad e idoneidad de la misma. 2. Todas las dependencias deberán llevar adicionalmente un registro detallado de la información, la cual puede ser guardada en una base plana a través de EXCEL, que permita ser transferida a las bases institucionales y del MEN. 3. Dentro de los primeros cinco (5) días de cada mes, todas las dependencias deberán remitir la información al Centro de Computo, Responsable de SNIES, Ing. Leonardo Barrera. 4. La información es depurada y verificada por el Ingeniero cada semestre y en consecuencia convoca al Comité de Información, para analizarla revisarla y ratificarla. 5. Dentro de las fechas legales, el Responsable de la información y en cualquier caso, antes de las fechas
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determinadas por el MEN, el Ingeniero LEONARDO BARRERA deberá subir la información al portal SNIES Y SPADIES. 6. Una vez reportada es impresa y remitida a Rectoría, Vicerrectoria Académica y Administrativa para su archivo físico y digital. ARTICULO SEXTO.- El responsable del proceso, deberá presentar al MEN, toda la información que éste requiera, previa información a la rectoría y demás dependencias. ARTICULO SEPTIMO.- El responsable del proceso, deberá notificar oportunamente cualquier error, omisión o inexactitud en la información reportada por las dependencias, ante la rectoría con el fin de direccionar las acciones del caso. COMUNIQUESE Y CUMPLASE
Dado en Bogotá D.C., a los nueve (9) días del mes de Septiembre de Dos Mil Ocho (2008).
Ricardo Rojas López Rector
Libardo Tamayo Tamayo Secretario General