Fejlődj! - Boldogság és hatékonyság 1

Fejlődj!

BOLDOGSÁG ÉS HATÉKONYSÁG 1.

Számold meg, hány teendő, elvégzendő feladat és ötlet kattogott ma a fejedben! Aztán pedig tedd fel magadnak a kérdést, hogy hány jó ötletedre fogsz holnap is pontosan emlékezni, valamint hány tennivalóval készültél el ezek közül. (Sőt, a legjobb, ha le is teszteled!)

Tudom, nem túl hálás ilyen nehéz feladattal indítani, de nem titkolom, hogy szeretném átütni az ingerküszöbödet, hogy az előző lapszámban megjelent kedvcsinálót követően most gyakorlati módon is belevágj a saját GTD rendszered felépítésébe. Ezzel pedig elindulj az „elvégzett feladatok boldogságteljes útján”. (Több ilyen szófordulat nem lesz, ígérem!) A bemelegítő cikkben írtam arról, hogy David Allen GTD módszere a végtelen stressz ellenszerévé válhat azáltal, hogy olyan biztos pont lehet az életünkben, mely felkészít minket a folyamatos változásra. A mai lapszámmal kezdődően pedig a GTD módszer öt lépését fogjuk közösen (nagy vonalakban) megnézni: rögzítés, tisztázás, rendszerezés, reflektálás, cselekvés.

Miért érdemes rögzíteni?

… a feladatainkat, tennivalóinkat, ötleteinket. Azért, mert agyunk kiemelkedő kapacitással rendelkezik ugyan, de leköthetjük azt feladatlisták tételes memorizálásával is, ahelyett, hogy hagynánk, hogy új gondolatokat generáljon. Mindez röviden: ha felírjuk a tennivalóinkat, több hely marad más (értékes) gondolat számára. A rögzítés tehát azt jelenti, hogy felírunk minden „elvarratlan szálat” egy tárolóba, egy gyűjtőkosárba, ahonnan aztán könynyedén fel tudjuk azokat dolgozni. De mégis miket írjunk fel? Mindent, amiben megjelenik a „kellene”, „szükséges”, sőt, még a „jó lenne” szavak is. Lehet a gyűjtőkosarunk papíralapú jegyzetelő eszköz, irattartó, vagy éppen levelező programunk, vagy más telefonos/számítógépes jegyzetelő alkalmazás stb.

Mai fontos és ne feledd listánk:

mindig „kéznél” legyen, amit gyűjtőkosárnak használunk minél kevesebb, lehetőleg egy helyre rögzítsük a dolgainkat – jó duettet alkothat például a határidőnapló (a dátumhoz kötődő feladatoknak) és jegyzetkönyv kombinációja rendszeresen ürítsük a kosarat (ez nem feltétlen azt jelenti, hogy mindent el is végzünk, hanem hogy döntést hozzunk a közvetkező lépés kapcsán) Én például a jegyzetelés digitális formáját preferálom, ezért olyan rögzítő eszközt választottam, ami mindig nálam van: a telefonom. A rendszert pedig (Trello), amiben mindezt vezetem, ugyanúgy elérem számítógépről is, otthon és a munkahelyemen is (mert minden teendőmet itt vezetem). A következő lépésünk azt eldönteni, hogy mivel is érdemes valóban foglalkozni a felírt dolgok közül. Legközelebb már az egész rendszert egészében is megnézzük egy hasznos ábra segítségével, de javaslom, hogy kezdd el már most gyűjteni a magazin lapszámait, hogy egyben is át tudd majd olvasni őket.

Benedek Dávid