Laporan Pertanggungjawaban Tengah Masa Kepengurusan (LPJTK)
Diskusi Kegiatan PRB Bersama Komunitas Jaga Balai
Briefing Massa terkait Kegiatan PRB
Pengurangan Risiko Bencana (PRB)
Rapat Akhir Bulan Oktober
Rekap Bulanan: September-Oktober 2024
BSO Zephyrus HMME “Atmosphaira” ITB 2024/2025
8 September 2024
Survei, Maintenance, dan Diskusi
Dalam upaya mempersiapkan kegiatan yang dapat meningkatkan kesadaran masyarakat akan kebencanaan, pada 8 September 2024, Tim BSO Zephyrus telah melakukan serangkaian kegiatan persiapan di Majalaya. Tim dibagi menjadi dua kelompok guna meningkatkan efisiensi kerja Kelompok pertama melakukan survei lokasi potensial untuk kegiatan, dengan fokus pada sekolahsekolah di wilayah Majalaya. Setelah melakukan diskusi dengan pihak-pihak terkait dan mempertimbangkan aspek seperti ketersediaan lahan, aksesibilitas, serta kesiapan pihak sekolah, tim memutuskan untuk melaksanakan kegiatan di SMK Muhammadiyah Majalaya Kampus 2. Sementara itu, kelompok kedua berfokus pada perawatan instrumen di Ciharus dan memastikan alat dalam kondisi optimal. Setelah proses survei dan maintenance selesai, seluruh anggota tim kembali berkumpul untuk melakukan evaluasi dan menyusun rencana pelaksana-
an kegiatan yang lebih detail. Dalam diskusi ini, berbagai aspek teknis dibahas secara mendalam, sehingga dari diskusi dan persiapan ini diharapkan dapat menghasilkan kegiatan yang efektif dan bermanfaat bagi masyarakat Majalaya, khususnya dalam meningkatkan kesadaran dan kesiapsiagaan terhadap bencana banjir.
14 September 2024
ITB-X KAT ITB 2024
Pada event ITB-X KAT ITB 2024 di ITB Kampus Jatinangor, Sabtu 14 September 2024, Tim BSO Zephyrus bersama dengan Departemen Advokasi Keilmuan HMME “Atmosphaira” ITB berpartisipasi dengan mengisi booth yang disediakan. Booth ini diisi untuk mengenalkan lebih dekat terkait meteorologi kepada mahasiswa baru dan pengunjung yang datang. Selain itu, BSO Zephyrus juga memperkenalkan diri sebagai badan yang berfokus pada pengabdian masyarakat. Selama acara, pengunjung booth dapat mengetahui berbagai program menarik BSO Zephyrus, seperti pengembangan instrumen dan kegiatan pengurangan risiko bencana di desa binaan
Rekap Bulanan: September-Oktober 2024
BSO Zephyrus HMME “Atmosphaira” ITB 2024/2025
15 September 2024
Diskusi Kegiatan Ngaguar Banjir Majalaya
dengan Pihak Majalaya
Pada Minggu, 15 September 2024, Tim BSO Zephyrus telah mengadakan diskusi virtual dengan Jaga Balai selaku pihak dari Majalaya sebagai bentuk sinergi dalam upaya penanggulangan bencana Dalam pertemuan tersebut, kedua belah pihak mendiskusikan secara mendalam mengenai pelaksanaan kegiatan Ngaguar Banjir Majalaya. Mulai dari gambaran umum kegiatan, perizinan yang dibutuhkan, serta koordinasi dengan pihak-pihak terkait seperti pemerintah desa setempat dan komunitas masyarakat. Selain itu, dibahas juga mengenai perencanaan kegiatan sebagai persiapan untuk kelancaran kegiatan ini
18 SEPTEBER 2024
Rapat NBM x BSO Zephyrus
Sehubungan dengan pelaksanaan kegiatan Ngaguar Banjir Majalaya yang kemudian diberi nama “Ngaguar Banjir Majalaya x BSO Zephyrus” atau disingkat “NBM x BSO Zephyrus”, pada hari Rabu, 18 September 2024 telah dilaksanakan rapat koordinasi di Sekretariat HMME “Atmosphaira” ITB. Rapat ini bertujuan untuk membahas capaian dan target BSO Zephyrus selama Bulan September, menyelaraskan persepsi seluruh anggota mengenai kegiatan Ngaguar Banjir Majalaya x BSO Zephyrus, serta merinci tugas dan tanggung jawab masing-masing anggota dalam menyukseskan kegiatan tersebut. Hal ini diharapkan dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja sama tim dalam mencapai tujuan kegiatan
Rekap Bulanan: September-Oktober 2024
20 September 2024
Perizinan Kegiatan NBM x BSO Zephyrus
Dalam rangka pelaksanaan kegiatan “NBM x BSO Zephyrus”, BSO Zephyrus telah melakukan kunjungan ke berbagai instansi pada Hari Jumat, 20 September 2024 Kunjungan tersebut bertujuan untuk memperoleh izin pelaksanaan kegiatan, permohonan sumber daya, serta menyebarkan undangan kepada sekolah-sekolah yang menjadi target peserta. Rangkaian dimulai dari Puskesmas Majalaya, dilanjutkan ke beberapa sekolah di wilayah Majalaya, dan diakhiri di SMK Muhammadiyah Majalaya Kampus 2 untuk melakukan koordinasi lebih lanjut terkait program Pengurangan Risiko Bencana yang akan diadakan beberapa hari setelah kegiatan NBM x BSO Zephyrus.
Dalam pertemuan yang berlangsung pada Minggu, 22 September 2024, Tim BSO Zephyrus dan Jaga Balai terlibat dalam diskusi aktif untuk membahas lebih lanjut terkait pelaksanaan kegiatan NBM x BSO Zephyrus. Pertemuan yang berlangsung di SMK Muhammadiyah Kampus 1 ini bertujuan untuk menyiapkan secara matang pelaksanaan kegiatan NBM x BSO Zephyrus. Merancang strategi dengan melakukan pembahasan teknis kegiatan, seperti pembagian sumber daya, job description masing-masing anggota tim, serta penentuan rute dan materi yang akan disampaikan dilakukan dengan antusias. Setelah mencapai kesepakatan terkait pelaksanaan, tim kemudian melanjutkan kegiatan dengan melakukan maintenance alat di Intake PDAM Cibangoak
29 September 2024
Simulasi Kegiatan NBM x BSO Zephyrus
Kolaborasi antara Tim BSO Zephyrus dengan Jaga Balai semakin diperkuat dengan pelaksanaan simulasi kegiatan NBM x BSO Zephyrus pada Hari Minggu, 29 September 2024. Simulasi ini melibatkan seluruh anggota tim yang secara langsung turun ke lapangan menyusuri rute kegiatan yang telah ditentukan SMK Muhammadiyah Majalaya Kampus 1 menjadi titik kumpul awal dari simulasi, di mana disini dilakukan diskusi untuk menambah pemahaman terkait teknis ketika di lapangan nanti. Simulasi ini bertujuan untuk mengevaluasi kesiapan tim, mengidentifikasi potensi kendala di lapangan, serta memastikan kelancaran pelaksanaan kegiatan NBM x BSO Zephyrus pada hari H nantinya
1 Oktober 2024
Rapat Awal Bulan Oktober
Oktober ini, BSO Zephyrus telah memulai langkah awal dengan mengadakan rapat evaluasi bulanan, dalam pertemuan ini, seluruh divisi mengevaluasi pencapaian dan kendala yang dihadapi selama ulan September. Agenda rapat selanjutnya difokuskan pada perencanaan kegiatan untuk bulan Oktober. Setiap divisi memaparkan target serta rencana kegiatan yang akan dilakukan pada bulan Oktober. Sorotan utama rapat kali ini adalah persiapan dua kegiatan besar BSO Zephyrus di Majalaya terkait kegiatan Ngaguar Banjir Majalaya x BSO Zephyrus dan Pengurangan Risiko Bencana yang bertujuan untuk meningkatkan kesadaran masyarakat akan pentingnya mitigasi bencana.
3 Oktober 2024
Briefing Massa terkait Kegiatan NBM x BSO Zephyrus
Dalam rangka mempersiapkan kegiatan Ngaguar Banjir Majalaya x BSO Zephyrus HMME “Atmosphaira” ITB, pada tanggal 3 Oktober 2024, telah diadakan briefing yang dihadiri oleh massa himpunan peserta NBM x BSO Zephyrus. Selama briefing, dipaparkan secara detail mengenai deskripsi kegiatan, tujuan kegiatan, lokasi kegiatan, teknis lapangan serta rundown pada kegiatan nantinya Selain itu, peserta juga diberikan kesempatan untuk bertanya dan berdiskusi terkait teknis pelaksanaan pada kegiatan NBM x BSO Zephyrus nantinya. Tujuan utama briefing ini adalah untuk menghindari miskomunikasi dan kesalahpahaman agar kegiatan nantinya berjalan dengan lancar dan memastikan seluruh peserta siap mengikuti kegiatan
Bulan Oktober menjadi bulan yang produktif bagi BSO Zephyrus HMME "Atmosphaira" ITB. Pada tanggal 5 Oktober, lebih dari 50 anggota himpunan berhasil melaksanakan kegiatan Ngaguar Banjir Majalaya (NBM). Kegiatan NBM x BSO Zephyrus, berfokus pada edukasi pengurangan risiko bencana banjir di Majalaya Kegiatan ini diinisiasi oleh BSO Zephyrus HMME "Atmosphaira" ITB dan bekerjasama dengan komunitas Jaga Balai serta mitra-mitra kolaborator di grup WhatsApp Siaga Warga Majalaya.
Kegiatan ini diisi dengan mengunjungi tempat pemasangan alat BSO Zephyrus dan memperkenalkan secara langsung instrumen yang telah dipasang oleh BSO Zephyrus ITB. Selain itu, kami juga mengunjungi salah satu titik rawan banjir yaitu di Jl Atirompe, Kecamatan Majalaya dan mendengarkan penyampaian materi dari pihak Jaga Balai dan mitra kolaboratornya di grup WA Siaga Warga Majalaya. Selain itu, kita juga belajar sambil bermain untuk mengasah problem solving dan creative thinking Melalui edukasi dan kolaborasi ini, diharapkan masyarakat setempat bersama dengan Massa HMME "Atmosphaira" ITB dapat lebih tanggap menghadapi risiko banjir.
Laporan kegiatan Pengurangan Risiko Bencana (PRB) ke prodi pada tanggal 11 Oktober 2024 dilaksanakan untuk melaporkan kegiatan PRB yang akan dilaksanakan BSO Zephyrus mendatang. Laporan ini menyajikan rangkuman kegiatan Pengurangan Risiko Bencana (PRB) yang akan dilaksanakan pada tanggal 19 Oktober nantinya. Prodi memberikan saran-saran terkait kegiatan ini dan memberikan dukungan penuh agar kegiatan PRB yang akan dilaksanakan dapat berjalan lancar dan mencapai tujuan yang diharapkan
Di hari yang sama, diadakan rapat khusus guna membahas persiapan penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Tengah Masa Kepengurusan (LPJTK) yang merupakan salah satu bentuk pertanggungjawaban pengurus kepada massa himpunan. Pada diskusi ini, setiap divisi membahas secara rinci mengenai ketercapaian sementara program kerja, pelaksanaan program kerja, kendala yang dihadapi, saran serta rencana tindak lanjut ke depan
Pada hari Sabtu, 12 Oktober, Badan Pengurus, Badan Kesenatoran, BSO Zephyrus, dan Badan Perwakilan Anggota HMME “Atmosphaira” ITB telah sukses menyelenggarakan Laporan Pertanggungjawaban Tengah Masa Kepengurusan. Kegiatan ini berlangsung dengan lancar dan dihadiri oleh elemen-elemen kepengurusan yang bersama-sama mengevaluasi program kerja atau Strategi Implementasi yang telah dijalankan selama setengah masa kepengurusan, serta membahas rencana dan strategi untuk mencapai target pada sisa periode ke depan.
16 Oktober 2024
Diskusi Kegiatan PRB Bersama
Komunitas Jaga Balai
Pada tanggal 16 Oktober, BSO Zephyrus telah melaksanakan diskusi bersama Komunitas Jaga Balai dengan tujuan untuk membahas lebih lanjut terkait kegiatan PRB yang akan dilaksanakan di Kampus 2 SMK Muhammadiyah Majalaya. Diskusi ini sangat bermanfaat dalam menyusun rencana kegiatan yang lebih matang dan terarah Diskusi ini juga bertujuan untuk mengundang komunitas-komunitas di Majalaya untuk menjadi pemateri pada kegiatan PRB nantinya. Selain itu, kehadiran perwakilan dari Majalaya sebagai pemateri diharapkan dapat memberikan wawasan yang lebih mendalam kepada peserta mengenai kondisi dan tantangan yang dihadapi oleh masyarakat setempat dalam menghadapi bencana
17 Oktober 2024
Briefing Massa terkait Kegiatan PRB
Pada Kamis, 17 Oktober, telah dilaksanakan briefing kepada seluruh massa himpunan yang terlibat dalam kegiatan PRB sebagai panitia. Briefing ini bertujuan untuk memberikan pemahaman yang komprehensif mengenai tujuan, mekanisme pelaksanaan, serta tugas dan tanggung jawab masing-masing panitia Dalam briefing tersebut, berbagai materi penting telah disampaikan, mulai dari gambaran umum kegiatan hingga rencana rencana kegiatan nantinya. Suasana briefing sangat kondusif, seluruh peserta aktif bertanya dan memberikan masukan. Dengan adanya briefing ini, diharapkan seluruh panitia siap memberikan kontribusi terbaiknya untuk menyukseskan kegiatan PRB.
Rekap Bulanan: September-Oktober 2024
Pengurangan Risiko
Bencana (PRB)
Sebagai upaya meningkatkan kesadaran akan pentingnya pengurangan risiko bencana, BSO Zephyrus ITB telah berhasil melaksanakan kegiatan “Z-Action: Zephyrus Goes To School: Pengurangan Risiko Bencana Banjir (PRB) pada Sabtu, 19 Oktober 2024 di SMK Muhammadiyah Majalaya Kampus 2. Kegiatan yang dilaksanakan secara interaktif ini melibatkan mahasiswa Program Studi Meteorologi ITB dan siswa-siswi dari beberapa sekolah di sekitar Majalaya.
Berbagai materi menarik disajikan dalam kegiatan ini, mulai dari penjelasan mengenai karakteristik wilayah Majalaya dan sistem peringatan dini, hingga demonstrasi penggunaan alat-alat meteorologi seperti AWS (Automatic Weather Station), rain gauge, dan instrumen BSO Zephyrus sendiri, yaitu AWLR (Automatic Water Level Recorder) Selain itu, peserta juga diajak untuk memahami konsep sederhana pembuatan biopori. Dengan pemahaman yang lebih baik mengenai bencana banjir, diharapkan siswasiswi dapat berperan aktif dalam upaya mengurangi risiko bencana di lingkungan sekitar mereka
25 Oktober 2024
Rapat Akhir Bulan Oktober
Pada tanggal 25 Oktober 2024, BSO Zephyrus telah melaksanakan rapat evaluasi bulanan sebagai penutup rangkaian kegiatan di Bulan Oktober. Rapat ini menjadi forum bagi seluruh divisi untuk melakukan evaluasi komprehensif terhadap pencapaian target dan kendala yang dihadapi Selain itu, rapat juga membahas perencanaan kegiatan dan penentuan target yang akan dicapai pada Bulan November mendatang. Sebagai tambahan, dilakukan juga briefing khusus untuk para magangers BSO Zephyrus, dengan penjelasan tugas yang akan mereka jalankan, sekaligus pengenalan lebih lanjut mengenai tanggung jawab mereka di masing-masing divisi.
