Verantwoording keuze van het team

Brecht Raes 2ComG

Lector: Annekatrien Depoorter

Analyse van een team Verantwoording keuze van het team Ik heb voor de analyse het team van de praktijkweek gekozen. Aan het einde van de week schrok ik. Nog nooit had ik in een ‘TEAM’ gezeten dat zo goed samenwerkte. Er zijn bijna geen problemen geweest, terwijl je bij wijze van spreken volledige dagen op elkaars lip zat.

Iedereen nam spontaan een taak op en bracht deze tot een goed einde. De leerkrachten vertelden ons dat we erg weinig hulp van buitenaf nodig hadden, en dit met een toch wel moeilijke opdracht. We hebben veel zaken overlegd met elkaar en iedereen kreeg uiteindelijk wel zijn/haar zijn. Groepswerken tijdens het jaar gaan er helemaal anders aan toe. Daar krijg je de opdracht en die wordt zonder discussie verdeeld in je groep. Een groepswerk gaat er volgens mij om, om samen tot de beste oplossing te komen. Dit is iets wat ik duidelijk gemerkt heb tijdens de praktijkweek, en wat ik in de toekomt nog veel zou willen meemaken.

Groepsfoto’s Tijdens de week hebben we niet echt groepsfoto’s gemaakt, dit komt omdat iedereen te druk bezig was om aan foto’s maken te denken. Hier onder ziet u wel een groepsfoto met een opdrachtgeefster die duidelijk geïnteresseerd was tijdens en na de presentatie. Na onze presentatie was Anne-Mie zo onder der indruk dat ze ons meteen uitnodigde om naar haar event te komen als ‘Ambassadeurs’. Het is leuk wanneer je zoveel appreciatie krijg voor iets waar je veel tijd in gestoken hebt.

Brecht Raes 2ComG

Lector: Annekatrien Depoorter

SMART-doelstellingen Specifiek: Een efficiënte, doelgerichte taakverdeling waarbij we bij de besluitvorming zijn gekomen tot een consensus.

Meetbaar: Een resultaat behalen van minimum 60 %.

Acceptabel: Een grondige analyse van het event rond rouw, verlies en dood, genaamd ‘mémwart’ om zo advies te geven wat betreft de communicatiestrategie, middelen, boodschap en concept op een geïntegreerde manier te verweven.

Realiseerbaar: Voldoende, doorgrondige bronnen vinden die van toepassing en belang zijn voor de analyse en uitwerking van het event ‘Mémwart’.

Tijdsgebonden: Binnen een tijdsperiode van drie maanden moet de taak afgerond zijn. De organisatorische kant van de bijeenkomsten We waren vooral gemotiveerd om een mooi resultaat neer te zetten voor Annemie zelf. Toen ze ons kwam briefen heeft ze volgens mij iedereen van ons meegekregen in haar verhaal.

Het is niet evident zomaar iets tegen jongeren te vertellen over de dood, en al zeker niet van alternatieve afscheid rituelen. Zij heeft dit zeer goed gedaan en ons zeker en vast weten te overtuigen.

Contraproductieve signalen Ik heb tijdens de week enkele contraproductieve signalen gezien, deze kwamen vooral tijdens het begin van de week voor. Naar het einde toe was er niet echt meer sprake van contraproductieve signalen. Voorbeelden van contraproductieve signalen zijn: Lachen met een idee, onmiddellijk neen zeggen zonder eerst naar de uitleg errond te luisteren, ongeïnteresseerd overkomen, babbelen terwijl er iemand aan het woord is, en nog veel meer. De signalen die ik het vaakst heb opgemerkt waren lachen met ideeën, vooral toen we naar een naam voor het evenement aan het zoeken waren merkte ik op dat veel (goede) namen werden weggelachen. Tijdens creatieve brainstormsessies als deze zijn er geen slechte, grappige of foute antwoorden. Elk voorstel zal bijdragen tot het uiteindelijke resultaat waar iedereen mee instemt. Een ander voorbeeld was toen Valerie een halve dag niet aan het opletten was en met haar gsm zat te tokkelen. Iedereen was aan het werken aan een taak, toen ik vroeg of ik haar deeltje mocht viel ze uit de lucht. Dit is natuurlijk wel maar één keer voorgevallen, wat natuurlijk een goed punt was. Nadien werden er niet echt meer contraproductieve signalen uitgezonden, soms nog eens dat iemand ongeïnteresseerd over kwam maar niet echt iets wat het waard is te vernoemen. Zoals ik al zei, een geweldig team om mee samen te werken.

Brecht Raes 2ComG

Lector: Annekatrien Depoorter

Doelen van de vergadering: -

Een goede taakverdeling van de opdracht zodat iedereen weet wat hij/zij moet doen.

Samenkomen om onze ideeën en adviezen te delen en te formuleren.

Korte termijnplanning: elke dag samenkomen voor aan de taak te werken.

Bij miscommunicatie of eventuele problemen bij het maken van de taak zal een teamgenoot de ander te hulp staan.

Een leidinggevende aanduiden die het werk zal verdelen en de eindbeslissingen zal op zich nemen.

Vergadering voorbereiden We zijn allemaal samengekomen rond 9 uur in de Leeuwstraat in de klaslokalen.

We hebben vooraf besproken wanneer we zouden afspreken en tot hoe laat we zouden werken.

We hebben ook de pauzes besproken en elke keer voor we begonnen de verschillende agendapunten overlopen.

Vergadering zelf Wij hebben de agendapunten overlopen wat er nog allemaal moest gebeuren.

We hebben niet gewerkt met een notulist.

Teamrollen Tibo: De rollen die ik Tibo zou toeschrijven zijn: Vormer & evaluator Deze rollen zijn het best bij Tibo van toepassing omdat hij onbewust soms de leiding nam in onze groep. Dit leiderschap was vooral taakgericht. Het viel ook op dat wanneer iets beslist was, het vooruit moest gaan. Hij was vaak ook de eerste om met een bepaalde mediastrategie op de proppen te komen. Hij was vaak ook creatief en kon zich zakelijk opstellen ten opzichte van bepaalde ideeën.

Valérie: De rollen die ik Valérie zou toeschrijven zijn: Verkenner & teamspeler Met Valérie in het team zal er altijd ambiance zijn, maar we moeten opletten dat het niet te ver gaat.

Een beetje ontspanning is leuk, maar te veel is te veel. De productiviteit zou er onder kunnen beginnen leiden, en dat is natuurlijk niet de bedoeling. Valérie is sterk in contacten te leggen zo was zij steeds de eerste om een voorstel van ons team voor te leggen aan een ander team. In het begin van de opdracht zag je dat Valérie zeer enthousiast was, maar naar het einde toe hield dit geen stand.

Janne: De rollen die ik Janne zou toeschrijven zijn: Bedenker & uitvoerder Janne heeft vaak creatieve ideeën, ze heeft veel verbeelding en kan moeilijke problemen oplossen.

Zij was ook diegene naar wie je altijd naartoe kon gaan met een probleem. Ze zal steeds proberen te helpen. Janne werk ook zeer efficiënt, ze leverde steeds weer kwalitatieve teksten en gedachten met de groep.

Brecht Raes 2ComG

Lector: Annekatrien Depoorter

Jolien: De rollen die ik Jolien zou toeschrijven zijn: Teamspeler & zorgdrager Jolien was steeds bereid te luisteren naar voorstellen, en nam deze ook steeds in overweging. Het Team kwam steeds op de eerste plaats. Verder was ze steeds bezorgd of er geen fouten meer in onze presentatie stonden. Ze wou dus steeds de kwaliteit bewaken. Dit was zeker een positief punt, mede door haar was onze presentatie geslaagd.

Shana: De rollen die ik Shana zou toeschrijven zijn: Coördinator & zorgdrager Het zijn twee tegenovergestelde teamrollen, maar toch vind ik dat ze allebei van toepassing zijn.

Shana nam veel initiatief, wat wijst op de coördinator teamrol, maar vaak hield ze de leiding niet lang vast. Er was niet echt een vaste leider in ons team. Shana was ook steeds bezorgd dat we niet klaar gingen zijn en zat in met de kwaliteit, wat dan weer wijst op de zorgdrager rol.

Lennert: De rollen die ik Lennert zou toeschrijven zijn: Teamspeler & uitvoerder Lennert is een echte teamspeler, wanneer we aan het overleggen waren in de groep was hij vaak ook de eerste die zich bezig hield met het organiseren van alles. Hij heeft ook onze tijdlijn opgesteld van wanneer we welke communicatie instrumenten zouden gebruiken bij onze campagne. Hij was ook steeds bereid bij te springen waar nodig, soms zelf zonder dat we hem iets moesten vragen.

Ons team bestond uit veel verschillende rollen, en samen heeft dit alles er voor gezorgd dat onze samenwerking vlot, efficiënt en opbouwen is verlopen.

Sterktes en Zwaktes van het team De Sterkte van ons team was vooral dat iedereen super gemotiveerd was, ondanks het moeilijke onderwerp. We wouden aan diegenen die het niet aandurfden voor dit onderwerp te kiezen bewijzen dat het echt niet zo ‘saai’ of ‘stom was als ze dachten. We waren natuurlijk ook gemotiveerd voor onszelf en door de briefing van Anne-Mie. Ons team bestond ook uit verschillende soorten mensen: zo waren er rationele, creatieven, sfeermakers. Deze diversiteit heeft zeker toegedragen aan de vlotte werking van ons team. Doordat er geen echte Coördinator in onze groep aanwezig was, kreeg iedereen de kans zijn/haar mening te zeggen zonder afgeblokt te worden.

Meestal stond onze groep open voor alles.

De Zwakte van ons team bestond er uit dat we allemaal wel redelijk perfectionistisch zijn. We hebben toch wel enkele uren verloren aan kleine details die niemand uiteindelijk zou opmerken. Ook was het in het begin wat zoeken om op gang te komen. Dit was vooral tijdens de eerste dag. Het onderwerp was enorm breed en we waren vrij om alles te doen wat we wouden. Dit vind ik zowel positief als negatief omdat het makkelijker werken is als het aanbod of de mogelijkheden niet zo breed zijn.

Al bij al vond ik het een super ervaring die ik zeker nog eens opnieuw zou willen meemaken. Ik heb enorm veel opgestoken die week zonder dat ik het wist. Dat wijst op een geslaagd concept.