CADERNO DE PRODUÇÃO
Daniel Figueiredo Barros Lopes 81 99754 9602
PRODUÇÃO GERAL INFRESTRUTURA Júlio Maia GERENTE DE PRODUÇÃO Toni Braga Ricardo de Souza
PRODUÇÃO GERAL INFRESTRUTURA Pedro Eduardo Santos Ferreira PRODUÇÃO GERAL INFRESTRUTURA Raob Napoleão de Assumpção PRODUÇÃO GERAL INFRESTRUTURA Wellington de Oliveira Uchoa Cavalcanti PRODUÇÃO GERAL INFRESTRUTURA Williane Maria Dias Feijó PRODUÇÃO GERAL INFRESTRUTURA Edilton Euclides Lima PRODUÇÃO GERAL INFRESTRUTURA Sávio de Oliveira Uchoa Cavalcanti PRODUÇÃO GERAL COORDENAÇÃO DE INFRESTRUTURA José Geraldo de Luna Vieira COORDENAÇÃO DE SOM PRODUÇÃO GERAL Klenílton de Araújo Barbosa e Silva COORDENAÇÃO DE LUZ PRODUÇÃO GERAL
Palco Mestre Dominguinhos
Quarta feira | 20 20h Carlos e Fábio 21h Geraldinho Lins ade 22h César Menoti e Fabiano 23h Mano Walter
Quinta feira | 21 20h Hercinho
21h Homenagem ao Mangue Manguefonia, Com Mundo Livre S/a, Nação Zumbi, Siba, Cannibal, Fred 04, Isaar e Alessandra Leão
Sexta feira | 22 20h Karla e Cybele 21h Isaar
22h Simone (participações de Isabela Moraes, Rogéria Dera e Joana Terra) 23h30 Lenine & Spokfrevo Orquestra 01h30 Jota Quest
Sábado | 23 20h Romero Ferro 21h30 Titãs 23h Pitty 01h30 Duda Beat
Domingo | 24 20h Rogério e os Cabras 21h Isabela Moraes 22h20 Violivoz Chico César e Geraldo Azevedo 0h30 Gal Costa
Segunda feira | 25 20h Carla Marques 21h Banda Sentimentos 22h Conde Só Brega 23h30 Raphaela Santos a Favorita
Terça feira | 26 20h Mourinha do Forró 21h Santana 22h Jorge de Altinho 23h30 Solange Almeida
Quarta feira | 27 20h Banda Crush 21h Dead Fish 22h30 Sepultura
Quinta feira | 28
21h Homenagem a Guitinho Grupo Bongar 22h Filipe Ret 23h30 Baco Exu do Blues
Sexta feira | 29 20h Kiara Ribeiro
21h Pagode do Didi (com Participações de Maria Pagodinho, Helena Cristina e Gerlane Gell 22h Jorge Riba 23h30 Margareth Menezes 0h30 Xande de Pilares
Sábado | 30 20h Josildo Sá Samba de Latada 15 Anos 21h20 Joanna 23h Fafá de Belém 0h30 José Augusto
Domingo | 31
21h Concerto Virtuosi Com Tenor Edson Cordeiro
22h Alexandre Revoredo e Gabi da Pele Preta
23h Cordel do Fogo Encantado 0h30 Marcelo Falcão
PALCO DOMINGUINHOS EQUIPE TÉCNICA TÉCNICO FUNÇÃO
Mário Ribeiro dos Santos
DIRETOR DE PALCO 1
Johnny Denni Oliveira Santos DIRETOR DE PALCO 2 Ricardo José Santos Cruz TÉCNICO DE P.A.
José Aguinaldo de Castro Cavalcanti Junior TÉCNICO DE PALCO
Jaílson dos Santos Pereira TÉCNICO DE PALCO
José Jorge Cruz Neto PATH MAN
Luiz Gonzaga Teixeira Ferreira Neto
Rita de Cassia da Rocha Malaquias
TÉCNICO DE MONITOR
ASSISTENTENTE DE BACK STAGE 1
PALCO DOMINGUINHOS - FORNECEDORES
DESCRIÇÃO
QTD.
PALCO GRANDE PORTE 2 (CONTRATO) 1 DIÁRIAS EXCEDENTES PALCO GRANDE PORTE 2 1
AUMENTO BACK STAGE (ADITIVO) 1
SOM DE GRANDE PORTE 1 GERADOR 450 KVA 2 GERADOR 260 KVA 2
BANHEIRO PPNE PALCO 2 BANHEIRO LUXO PALCO 6 BANHEIRO STAND PALCO 4
STS PALCO DE GRANDE PORTE PAINEIS DE LED 1 CADEIRAS 50 MESAS 20 GRADIL DOS GERADORES 30
CJ BARRICADA (FRONT STAGE/CORREDOR 150 CORTINAS / COXIAS PARA PALCO 1
RELATÓRIO PALCO MESTRE DOMINGUINHOS
O presente relatório, enfatiza as atividades realizadas ao longo das fases de pré produção e produção, as ações desenvolvidas e das dificuldades encontradas durante o Festival.
PRÉ PRODUÇÃO
Foram feitos os contatos com as produções de quase todas as atrações programadas para o Palco Mestre Dominguinhos, onde foram informados os horários das passagens de som, horários dos shows, os equipamentos de luz e som disponíveis para as bandas, os contra rider’s, as dimensões do palco e a sua localização. Também foram informados os nomes e os telefones de contato das empresas fornecedoras, envolvidas no festival, responsáveis pela sonorização, iluminação, palco, painéis de led e geradores.
Houve inicialmente mudanças nos horários das passagens de som, visando atender as bandas que dependiam principalmente de deslocamentos aéreo e terrestre. Houve mudanças na grade de atrações e alguns contatos só foram feitos depois de iniciado o Festival.
INFRA ESTRUTURA - ESTRUTURA DE PALCO:
O palco foi bem projetado, tinha uma boa caixa cênica e um excelente side stage. Suportou bem as exigências das bandas e as demandas do dia a dia;
O conserto de algumas goteiras que apareceram no palco, a regularização de algumas placas do piso e alguns detalhes de acabamento, foram realizados ao longo do evento;
A sala de programação para o sistema de iluminação (sala fria) estava disponível, no entanto, não havia equipamentos para operar o sistema;
As salas de TS, projetadas para ficarem em cima do palco (transmissão dos intérpretes de LIBRAS e a sala da direção de palco), não foram montadas;
No geral, o palco foi entregue com atraso e muito mal acabado.
EMPRESA DE SONORIZAÇÃO E ILUMINAÇÃO:
O sistema de P.A. e monitor atendeu plenamente as expectativas. Apesar de não termos nenhum console de backup no monitor;
O console de P.A. desconfigurou os plugin’s, obrigando a reiniciar e reinstalar o programa várias vezes; Alguns amplificadores para instrumentos apresentaram defeito e foram substituídos ao longo do Festival; Os equipamentos de iluminação frequentemente apresentavam defeito.
EMPRESA DE GERADORES:
Todos os sistemas foram ligados à Rede da Concessionária de Energia (CELPE), com chave reversora para os grupos geradores em caso de pane elétrica;
Trabalhamos com 2 Grupos Geradores de 260 Kva em standby para os sistemas de sonorização e de iluminação. Os painéis de Led foram ligados junto ao sistema de sonorização.
EQUIPES TÉCNICAS
A equipe técnica de som e luz: Sempre foi bastante solícita às exigências das bandas que aqui se apresentaram, como também, aos pedidos das coordenações de palco e executiva do evento. Demonstraram bastante conhecimento técnico e acima de tudo, desempenharam um excelente trabalho em equipe; No entanto, na maioria dos dias, não havia técnico de monitor da empresa para atender as demandas do palco, recaindo as atividades sobre o nosso técnico contratado (Neto);
Os roadies: Auxiliaram bastante nas dinâmicas do palco, deram suporte às bandas e se integraram bem com as outras equipes;
A equipe de carregadores: Neste ano, a proposta da Prefeitura foi em fornecer 3 equipes de 10 carregadores, distribuídos em três turnos (09:00 às 15:00 h, 15:00 às 21:00 e 21:00 às 03:00). Este formato apresentou inúmeros problemas: Na maioria dos dias nenhuma equipe tinha o quantitativo de 10 (dez) homens, principalmente nos finais de semana; Outro fator é que as técnicas de palco têm uma dinâmica bem peculiar, que se repete desde as passagens de som durante o dia e tem a sua culminância durante as viradas de palco nos horários dos shows. Com isto, os carregadores que trabalhavam no turno da noite ficavam alheios ao que acontecia nas trocas das bandas.
RELATÓRIO DIÁRIO DO EVENTO
• DIA 13 (QUARTA FEIRA)
Toda equipe técnica em Garanhuns e a montagem do Palco atrasada. Som, luz, led e geradores não chegaram;
• DIA 14 (QUINTA FEIRA)
Sistema de som e luz chegam com atraso, obrigando toda a técnica a entrar pela madrugada para finalizar os trabalhos;
Não havia água para beber durante a montagem dos sistemas de som, iluminação e led; Trabalhamos com 7 (sete) carregadores no turno da manhã e tarde. A noite só se apresentou 1 (um) carregador;
• DIA 15 (SEXTA FEIRA)
Na expectativa de que o governador pudesse vir prestigiar a Abertura do Festival, retardamos o início da apresentação, começando o palco às 20:48 h; Trabalhamos com (7) carregadores à noite;
• DIA 16 (SÁBADO)
No turno da manhã não havia carregadores. No turno da noite, apenas 7(sete) carregadores;
• DIA 17 (DOMINGO)
No turno da manhã apenas 2 (dois) carregadores se apresentaram. No turno da tarde, 8 (oito) e a noite 7 (sete); Atraso na chegada do backline para atender as demandas da dupla Anavitória, causou resistência por parte da Produção da Banda, chegando a desmontar todos os equipamentos e instrumentos já instalados no palco. Com o empréstimo de alguns equipamentos da Banda de Nando Reis e a chegada de outros equipamentos, tudo voltou ao normal.
•
DIA 18 (SEGUNDA FEIRA)
O console de P.A. na hora do show da Vanessa da Mata desconfigurou e os plugin’s foram desinstalados; Os amplificadores Fender twin apresentaram defeito; Trabalhamos com 9 (nove) carregadores no turno da tarde e 8 (oito) no turno da noite;
• DIA 19 (TERÇA FEIRA)
Apenas 8 (oito) carregadores se apresentaram no turno da noite; Foram reinstalados os plugin’s do console de P.A.;
• DIA 20 (QUARTA-FEIRA)
Solicitamos ao coordenador de infraestrutura do Festival, Sávio Uchôa, uma equipe para fazer os reparos nas goteiras do palco; No turno da noite tínhamos 8 (oito) carregadores;
• DIA 21 (QUINTA-FEIRA) No turno da noite tínhamos 8 (oito) carregadores;
• DIA 22 (SEXTA FEIRA)
A máquina de fumaça parou de funcionar. O coordenador de Iluminação do festival, Raí, conseguiu outra máquina por empréstimo em outro palco;
As equipes de produção de Simone e da banda Jota Quest chegaram atrasadas para as passagens de som; Trabalhamos com apenas 7 (sete) carregadores no turno da noite;
• DIA 23 (SÁBADO)
O técnico de P.A. da cantora Pitty não liberou o áudio para os intérpretes de LIBRAS;
No horário da manhã trabalhamos apenas com 4 (quatro) carregadores. No turno da tarde 8 (oito) e à noite 4 (quatro);
• DIA 24 (DOMINGO)
No horário da manhã trabalhamos apenas com 5 (cinco) carregadores. No turno da tarde 6 (seis) e à noite 5 (cinco);
• DIA 25 (SEGUNDA FEIRA)
Como a sala dos intérpretes de LIBRAS que havia sido projetada para ficar no palco não ficou pronta, adaptamos a sala de programação da iluminação (sala fria), a qual estava desativada e, montamos uma estrutura para realizar a transmissão desta sala. No entando, as paredes em TS vibravam bastante provocando um desconforto aos intérpretes;
Trabalhamos com 7 (sete) carregadores no turno da manhã e 7 (sete) à noite;
• DIA 26 (TERÇA-FEIRA)
Trabalhamos com 7 (sete) carregadores à noite;
• DIA 27 (QUARTA FEIRA)
A cortina parou de funcionar. Solicitamos para o dia seguinte a manutenção da mesma; No turno da noite só tínhamos 5 (cinco) carregadores;
• DIA 28 (QUINTA FEIRA)
Felipe Ret chegou atrasado para a passagem de som; O console de P.A. voltou a apresentar defeito na hora do show do cantor Baco. O técnico da empresa de som teve que reiniciar o console e reinstalar os plugin’s;
O turno da noite com apenas 5 (cinco) carregadores;
• DIA 29 (SEXTA-FEIRA)
Faltou água para beber durante as passagens de som;
A equipe de Produção de Xande de Pilares chegou atrasada para a passagem de som. Fez line check no side stage e finalizou na hora da virada de palco;
Turno da noite com apenas 5 (cinco) carregadores;
• DIA 30 (SÁBADO
Trabalhamos com 3 (três) carregadores no turno da manhã e 5 (cinco) à noite;
Solicitamos mais uma vez o conserto da cortina;
• DIA 31 (DOMINGO)
A equipe de produção de Marcelo Falcão chegou atrasada e não deu tempo para passar o som. A passagem de som aconteceu durante a virada de palco, gerando um atraso na programação, extrapolando o horário acordado no T.A.C..
Trabalhamos com apenas 5 (cinco) carregadores no turno da noite.
SUGESTÕES
Com a necessidade de se adequar ao T.A.C. (Termo de Ajustamento de Conduta) e oportunizar um tempo maior de shows dos artistas, assim como, compartilhar melhor o tempo das passagens de som e conciliar com as atividades da Estação (Teatro), é interessante não colocar cinco atrações diárias na grade da programação.
Faz se necessário que a equipe de Led estaeja presente também nas passagens de som. Este formato de três equipes de carregadores não atende às demandas e dinâmicas do palco. Precisamos apenas de uma equipe completa com 10 (dez) carregadores e que os mesmos estejam presentes desde a passagem de som até o horário dos shows.
CONCLUSÃO
Os técnicos e músicos que por aqui passaram, foram bem recepcionados, tratados com cordialidade e tiveram um bom suporte técnico.
A introdução de um técnico de iluminação (Antônio) no staff do Palco Mestre Dominguinhos e de mais um Produtor de Palco (Johny) ajudou bastante nas dinâmicas do palco.
O conjunto de fatores relacionados à infraestrutura, como: palco, sonorização, iluminação, led, pessoal técnico especializado, o bom relacionamento e o compromisso profissional de fazer sempre o melhor entre as equipes do Polo Mestre Dominguinhos (coordenação, camarins, palco, seguranças, etc.), além de um excelente suporte da produção executiva da FUNDARPE, fizeram com que o 30° Festival de Inverno de Garanhuns fosse bastante positivo.
Recife, 15 de setembro de 2022
Mário Neno / Jonhy Dheni Diretores de Palco
SOM NA RURAL
Celia Maria Lima Rodrigues dos Santos
COORDENAÇÃO DE POLO Mariana Brito Lima DIRETORA DE PALCO Jéssica de Brito Carvalho TÉCNICA DE MONITOR Maria Angélica Lima da Silva TÉCNICA DE PALCO ASSISTENTENTE DE BACK STAGE 1 COORDENADOR DE BACK STAGE
SOM NA RURAL/
MAMULENGO/
PONTOS DE CULTURA 5 DIAS + 1 DIARIA DE MONTAGEM SOM/LUZ (TOTAL 6 DIAS) DESCRIÇÃO QTD GERADOR 180 KVA () 1 GERADOR 100 KVA () 1 SOM DE MÉDIO PORTE () 1 MESAS 10 CADEIRAS 50 BANHEIRO PPNE 1 BANHEIRO STAND 3 PALCO RURAL 1 PALCO RURAL DIÁRIAS EXTRAS 5
PROGRAMAÇÃOPALCO SOM NA RURAL
QUARTA 20
18H GILMAR LEITE 19H20 SAVINHO DO ACORDEON 20H40 CASCABULHO (PARTICIPAÇÃO DE CLÁUDIO RABECA) QUINTA 21
18H VERDES & VALTERIANOS 19H20 – JUVENIL SILVA – CARNAVAL DO FUTURO 20H40 THE RAULIS SEXTA 22
18H LUCAS TORRES SHOW AGULHA
19H20 MARCELLO RANGEL QUANTO MAIS EU VOU, EU FICO 20H40 JOYCE ALANE 21H20 ISADORA MELO E RAFA MARQUES TODO AR SÁBADO 23
18H LUANA TAVARES 19H20 – LARISSA LISBOA 20H40 DANI CARMESIM 21H20 CEIÇA MORENO MEU LUAR DOMINGO 24
18H FORRÓ SEU BENEDITO DA MACUCA 19H20 SID 3 CIDADE DE BARRO 20H40 LUISA LACERDA ZIGUE ZAGUE 21H20 – RENATA ROSA – RAINHAS DO FOGO SEGUNDA 25
18H – MAVIAEL MELO – ÁRIE DA CANÇÃO
19H20 MESA DE SAMBA AUTORAL 20H40 SEU PEREIRA E COLETIVO 21H20 LUCAS DOS PRAZERES TERÇA 26
18H ADEILTO OLIVEIRA E ZÉ CARLOS DO PAJEÚ 20H40 DEVOTOS 21H20 BLACK PANTERA
QUARTA 27
18H DAMIÃO CARLOS 18H BELL PUÃ 19H20 UANA 20H40 NATASCHA FALCÃO QUINTA 28
18H DAMIÃO CARLOS 18H BELL PUÃ 19H20 UANA 20H40 NATASCHA FALCÃO SEXTA 29
18H BELA MARIA 19H20 CLÁUDIO RABECA 20H40 NICOLAS KRASSIK 21H20 MACIEL SALU SÁBADO 30
9H JORNADA DE MC’S 20H REGGAE PELO REGGAE SOUNDS 21H20 BIXARTE PALCO ESTAÇÃO 18H ÁUREA MARTINS SENHORA DAS FOLHAS DOMINGO 31
9H JORNADA DE MC’S 21H20 ZÉ BROWN
RELATÓRIO SOM NA RURAL E ESPAÇO MAMULENGO
PALCO SOM NA RURAL RELATÓRIO E AVALIAÇÃO
DADOS GERAIS
Polo: SOM NA RURAL: Período da programação: 20 a 31 de julho de 2022 Capacidade de público ou estimativa de público: 1.000 lugares / capacidade Coordenador(a) ou Assessor(a) ou Produtor(a) Executivo(a): CELIA LIMA (CELINHA).
PROGRAMAÇÃO
DATA ESPETÁCULO| SHOW| AÇÃO| ORIGEM QTD. DE PÚBLICO| DIA 20/07 GILMAR LEITE 300 20/07 SAVINHO DO ACORDEON 200 20/07 CASCABULHO CONVIDA CASA 300 20/07 ANDRE MACAMBIRA 250 21/07 MARILIA FERRO 500 21/07 VERDES & VALTERIANOS 600 21/07 JUVENIL SILVA E DUNAS DO BARATO CARNAVAL 300 22/07 LUCAS TORRES SHOE AGULHA 400 22/07 MARCELO RANGEL 400 22/07 JOYCE ALANE 600 22/07 ISADORA MELO E RAFA MARQUES 400 23/07 LUANA TAVARES 200 23/07 LARISSA LISBOA 400 23/07 DANI CARMESIM 400 23/07 CEIÇA MORENO 500 24/07 FORRÓ SEU BENEDITO DA MACUCA 200 24/07 SID 3 CIDADE DE BARRO 200 24/07 LUISA LACERDA 200 24/07 RENATA ROSA 400 25/07 MAVIAEL MELO 200 25/07 MESSA DE SAMBA AUTORAL 200 25/07 SEU PEREIRA E COLETIVO 350 25/07 LUCAS DOS PRAZERES 400 26/07 THE MOBI HIP HOP 250 26/07 FELIPE COSTA 250 26/07 DEVOTOS 330 26/07 BALCK PANTERA 350 27/07 BEL PUÃ 200 27/07 UANA 250 27/07 NATASHA FALCÃO 250 27/07 COMBO X 300 28/07 BELA MARIA 200 28/07 CLAUDIO RABECA CONVIDA NICOLAS KRASSIK 250 28/07 MACIEL SALU 250 29/07 JORNADA DE MC DJ BIG 700 29/07 REGGAE PELO REGGAE SOUNDS 1.000 29/07 ZÉ BROWN 1.000 30/07 JORNADA DE MC DJ BIG 1.000 30/07 BIXARTE 1.000 TOTAL 15.480
1. PLANEJAMENTO| PRÉ PRODUÇÃO| EXECUÇÃO DAS ATIVIDADES (registrar o período e as atividades de planejamento e pré produção em Recife e em Garanhuns, contatos realizados, acompanhamento das Montagens, Reuniões, como foram executadas as atividades, etc.)
2. PLANEJAMENTO:
1° ORGANIZAR AS INFORMAÇÕES RECEBIDAS EM UMA NOTA NO MEU CELULAR PARA DESENVOLVER E FACILITAR A PRODUÇÃO EXECUTIVA.
2° RECOLHI TODAS AS INFORMAÇÕES NECESSÁRIAS PARA ORGANIZAR A EQUIPE TÉCNICA, E GESTÃO LOCAL RESPONSÁVEIS POR TODA EXECUÇÃO ESTRUTURAL.
PRÉ-PRODUÇÃO:
1° REUNIÃO COM DIRETOR TÉCNICO DO FIG PARA AJUSTES FINAIS.
2° ENTREI EM CONTATO COM OS PRODUTORES DOS ARTISTAS ATRAVÉS DE E MAIL E WHATSAPP, DESEJEI AS BOAS VINDAS E SOLICITEI RIDER TÉCNICO E QUANTITATIVO DE PESSOAS DA EQUIPE TRAZIDA AO FIG. CRIAMOS
3. EXECUÇÃO:
1° CONTACTAR E INFORMAR AO SERVIÇO DE CAMARIM O QUANTITATIVO DE PESSOAS EM CADA ATRAÇÃO PARA QUE FOSSE MONTADO CONFORME A NECESSIDADE. 2º SOLICITEI O MATERIAL DE LIMPEZA E ESCRITÓRIO AO QG DA FUNDARPE. 3° CONHECI TODA EQUIPE TÉCNICA, DE PALCO, SEGURANÇAS E LIMPEZA RESPONSÁVEIS PELO PÓLO DO SOM NA RURAL. 4º ORGANIZEI E AFINEI AS FUNÇÕES DE LIMPEZA E SEGURANÇA DE TODA EQUIPE MOBILIZADA. 5° REUNIÃO COM TODOS PARA COMEÇARMOS AS ATIVIDADES REFERENTES AO PALCO. 6° ACOMPANHEI JUNTO COM A DIRETORA DE PALCO A MONTAGEM DOS EQUIPAMENTOS E PASSAGEM DE SOM. 7º A SEGURANÇA E LIMPEZA DO PALCO DO SOM NA RURAL FORAM BEM EXECUTADOS E ALINHAMOS DIARIAMENTE AS EQUIPES PARA MELHOR SERVIR AOS ARTISTAS E O PÚBLICO DO FESTIVAL. 8º RECEBEMOS TODOS OS ARTISTAS E SUAS RESPECTIVAS EQUIPES TÉCNICAS. 9º ENTREI EM CONTATO E ALINHEI O HORÁRIO DE CHEGADA DO SERVIÇO DE CAMARIM E MONITOREI A CHEGADA A QUALIDADE E A QUANTIDADE DO BUFFET OFERTADO. 10° DESMONTAR A PRODUÇÃO DIÁRIA E PROJETAR O PRÓXIMO DIA.
4. HOSPEDAGEM (dos servidores, terceirizados, temporários e artistas qualidade das acomodações, serviços, atendimento, organização, limpeza, café da manhã/almoço/jantar, etc.) SE FAZ NECESSÁRIO UMA MELHOR ACOMODAÇÃO PARA TODOS QUE FAZEM PARTE DESTE FESTIVAL. VI MUITAS DIFICULDADES NESSE ASPECTO UMA VEZ QUE O FIG AUMENTOU A QUANTIDADE DE ATRAÇÕES E SUA PROGRAMAÇÃO É POSSÍVEL PREVER QUE AUMENTAMOS O SUPORTE DE RECEPTIVO PARA TAMANHO EVENTO.
FIQUEI ACOMODADA EM UMA CASA DO APP AIRBNB E FUI BEM ATENDIDA NOS MEUS PROPÓSITOS.
REALIZEI MINHAS REFEIÇÕES NO RESTAURANTE TERRAÇO QUE APRESENTAVA CARDÁPIO VARIADO E BOAS OPÇÕES NO ALMOÇO E JANTAR.
5. TRANSPORTE (dos servidores, terceirizados, temporários e artistas passagens aéreas, transfer de ida e volta e deslocamentos na cidade). Veículo para atender as necessidades de produção NÃO UTILIZEI. DURANTE MEU TRABALHO ESTIVE COM VEÍCULO PRÓPRIO E REALIZEI MINHAS ATIVIDADES COM O MESMO.
6. SERVIÇO DE COMUNICAÇÃO (disponibilização de rádios comunicadores, telefone e computadores no QG) FUI MUITO BEM ATENDIDA POR TODA EQUIPE DO QG, MUITO OBRIGADA.
7. MATERIAIS DE EXPEDIENTE| LIMPEZA| PRIMEIROS SOCORROS (disponibilização desses materiais por parte da Prefeitura ou da SECULT PE| FUNDARPE)
FUI MUITO BEM ATENDIDA POR TODA EQUIPE DO QG, MUITO OBRIGADA.
8. DIVULGAÇÃO (como aconteceu, se teve banner(s), programação no envelopamento ou em outro lugar, impressos do festival ou específico, matérias e entrevistas em sites, blogs, rádios e jornais, cobertura diária,etc.)
OCORREU TUDO PERFEITAMENTE. NOSSA PROGRAMAÇÃO SEGUIU ALINHADA COM O QUE FOI DIVULGADO PELA IMPRENSA ATENDENDO A EXPECTATIVA DE PÚBLICO ATRAVÉS DA DIVULGAÇÃO.
RÁDIOS LOCAIS FORAM FUNDAMENTAIS COM SUAS TRANSMISSÕES E SEMPRE PRESENTES DURANTE TODA PROGRAMAÇÃO DO FESTIVAL.
9. REGISTRO INSTITUCIONAL (se foi realizado o registro institucional em fotos e em vídeo e informar, se possível, quais os fotógrafos ou equipes de filmagem)
TEVE REGISTRO INSTITUCIONAL SIM, MAS EM VIRTUDE DA CORRERIA EM CUMPRIR COM TODAS AS FUNÇÕES TERMINEI ESQUECENDO DE PEGAR O CONTATO DOS PROFISSIONAIS QUE REALIZARAM ESTE SERVIÇO.
10. ACESSIBILIDADE COMUNICACIONAL (se houve, registrar o dia/período, o(s) recurso(s) de acessibilidade, qual(is) o(s) espetáculo(s)| show(s)| ação(ões), empresa contratada, nome das/os profissionais, quantidadede pessoas com deficiência por espetáculo e observações sobre a receptividade do público e das pessoas com deficiência)
FOI UM PALCO MUITO BEM FREQUENTADO POR TODA DIVERSIDADE DE PESSOAS.
11. RELAÇÃO DA PRODUÇÃO E DA EQUIPE COM OS ARTISTAS E GRUPOS TUDO REALIZADO COM SUCESSO!
12. RELAÇÃO DA PRODUÇÃO E DA EQUIPE COM AS DEMAIS EQUIPES TÉCNICAS E DE PRODUÇÃO DO FESTIVAL TUDO REALIZADO COM SUCESSO!
13. PERCEPÇÕES ACERCA DA PARTICIPAÇÃO DO PÚBLICO (observações sobre a entrega dos ingressos nas filas, entrada do público no espaço/polo e recepção dos espetáculos/shows/ações, entre outras questões)
A PARTICIPAÇÃO DO PÚBLICO É SEMPRE UM RESULTADO IMEDIATO PARA NÓS DA CADEIA PRODUTIVA.
O SOM NA RURAL POR SE TRATAR DE UM PÓLO COM ATRAÇÕES E PÚBLICOS DIVERSOS PODEMOS PROVAR QUE RESPEITO E GENTILEZA ANDAM JUNTOS PARA UMA MELHOR EXECUÇÃO DAS ATIVIDADES UMA VEZ QUE NÃO TIVEMOS NENHUM ATO DE VIOLÊNCIA/ ROUBO NEM QUAISQUER INCOMODO NESSE SENTIDO. SE FAZ NECESSÁRIO AGRADECER A TODA EQUIPE QUE SE EMPENHOU NA QUALIDADE DE TODOS OS SERVIÇOS QUE FAZEM ACONTECER A FESTA EM MEIO A TANTO FRIO, GRATIDÃO!
14. FORNECEDORES (falar sobre os fornecedores da lona, equipamentos de iluminação e sonorização, banheiros químicos, linóleo, etc.), o atendimento aos Termos de Referência e solicitações posteriores TUDO FUNCIONOU PERFEITAMENTE DESDE A MONTAGEM AO EQUIPAMENTO DE SOM E LUZ. NÃO TIVE QUAISQUER PROBLEMA DURANTE TODO O FIG.
15. SERVIÇO DE CAMARIM / BUFFET (qual o fornecedor do serviço e preenchimento do quadro a seguir). Registrar se houve avaliação dos artistas e grupos
Item Ótimo Bom Regular Ruim
Apresentação X
Cuidados com a manipulação X
Qualidade X Quantidade X Variedade X
Pontualidade X Atendimento X
16. RESPONSABILIDADES/CONTRAPARTIDAS DA PREFEITURA DE GARANHUNS (quais os serviços ou itens realizados. Ou disponibilizados, incluindo, se houver, espaço, equipe, água, café, material de limpeza, lixeiras, guarda municipal, entre outros)
O PALCO DO SOM NA RURAL ESTAVA MONTADO NO PARQUE EUCLIDES DOURADO, O SERVIÇO DE LIMPEZA DISPONIBILIZADO PELA PREFEITURA FOI IMPECÁVEL TODAS MUITO ENGAJADAS PARA MELHOR SERVIR.
17. PÓS PRODUÇÃO (como foi realizada pelos fornecedores e equipe do espaço, devolução de materiais, etc.)
TODO PROCESSO DE PÓS PRODUÇÃO FOI EXECUTADO NO MESMO DIA EM QUE ACABAMOS O EVENTO.
RECOLHERAM TODA MOBÍLIA DE CAMARIM, MATERIAL DE CONSUMO FOI DEVOLVIDO E DESMONTAGEM DE SOM E LUZ TUDO REALIZADO COM EXITO.
18. ASPECTOS POSITIVOS (pontos que considera importantes para continuidade das atividades no espaço| pólo)
O PALCO DO SOM NA RURAL É COORDENADO E EXECUTADO POR MULHERES MOTIVO DE ORGULHO E ENTUSIASMO EM FAZER PARTE DA EQUIPE.
A ANIMAÇÃO CONTAGIOU A TODOS, PILOTANDO ESSA FESTA TEMOS ROGER DE RENOR E NILTON PEREIRA DOIS ARTICULADORES CULTURAIS QUE PARA ALÉM DO TRABALHO ME ENSINAM MUITO E SEMPRE. SENTIREI SAUDADES E AGUARDO CONVITE PARA O PRÓXIMO FESTIVAL.
19. ASPECTOS NEGATIVOS (falar sobre o que prejudicou as atividades do espaço| pólo)
SINCERAMENTE ACHEI UM GRANDE FESTIVAL E QUE APESAR DE ALGUNS CONTRATEMPOS TIVE EXITO NAS MINHAS FUNÇÕES. FICA A INSATISFAÇÃO COLETIVA DE UMA MELHOR QUALIDADE NOS SERVIÇOS DE ACOMODAÇÃO DOS INTEGRANTES DO FESTIVAL COMO UM TODO. (ARTISTAS/ EQUIPE TÉCNICA) E MAIS VEÍCULOS PARA FACILITAR O SERVIÇO.
Recife, 31 de agosto de 2022.
CÉLIA MARIA LIMA RODRIGUES DOS SANTOS COORDENAÇÃO DO PÓLO SOM NA RURAL
PALCO POP EQUIPE TÉCNICA NOME FUNÇÃO
Alessandro da Silva Lima
TÉCNICO DE PALCO Jefferson Barros TÉCNICO DE PALCO Rivelino Mendes TÉCNICO DE PALCO
Ana Paula Varela de Senna
ASSISTENTE DE COORDENAÇÃO DE BACKSTAGE
Ari Pereira ASSISTENTE DE BACKSTAGE 1
Paulo Renato da Silva Fonseca ASSISTENTE DE BACKSTAGE 2
Bruno Lacerda Miranda COORDENADOR DE BACK STAGE
FORNECEDORES
5 DIAS + 1 DIARIA DE MONTAGEM SOM/LUZ (TOTAL 6 DIAS)
PALCO MÉDIO PORTE LOCAÇÃO 1
PALCO MÉDIO PORTE DIÁRIAS EXTRAS 1
SOM E LUZ DE MÉDIO PORTE 1
GERADOR 180 KVA 3
CADEIRAS 30 MESAS 6 BANHEIRO PPNE 2 BANHEIRO STAND 4 BARRICADA DA FRENTE PALCO 22 GRADIL DOS GERADORES 10
PROGRAMAÇÃO PALCO POP (VIVA ZÉ DA MACUCA) QUINTA 21
19H ADIEL LUNA O FINO DO COCO 20H FORRÓ NA CAIXA
21H30 SILVÉRIO PESSOA SHOW SANGUE DE AMOR 23H A TURMA TÁ SUBINDO
0H30 LUEDJI LUNA BOM MESMO É ESTAR DEBAIXO D’ÁGUA SEXTA 22 17H ANDREA AMORIM
18H TEMPO 50 ANOS DO QUINTETO VIOLADO 19H JULIANA LINHARES 20H20 BALA DESEJO SÁBADO 23 19H EM CANTO E POESIA 20H COCO RAÍZES DE ARCOVERDE
21H30 BANDA DE PAU E CORDA MISSÃO DO CANTADOR: 50 ANOS DE CAMINHADA 23H AVE SANGRIA 0H30 OTTO SEGUNDA 25 PALCO POP 17H TATUPEBA 18H MAGLORE 19H CHINAINA
20H20 JUÇARA MARÇAL DELTA ESTÁCIO BLUES TERÇA 26
17H HEY, FOLKS 18H TINÉ ROMÂNTICOS DO ROSARINHO 19H BIONE 20H20 LARISSA LUZ DEUSA DULOV QUARTA 27 22H VALÉRIA SANTOSA PALCO POP 17H ART BRASILEIRA 18H – ILLY
19H TERRAL PEDRO LUÍS E YURI QUEIROGA
20H20 TULIPA RUIZ E PIPOCO DAS GALÁXIAS QUINTA 28 22H MÔNICA ALMEIDA 23H ANDRÉ MACAMBIRA 0H NOVINHO DA PARAÍBA SÁBADO 30 17H FADA CARABINA
18H – JULIANO HOLANDA – POR ONDE AS CASAS ANDAM EM SILÊNCIO 19H BANDA EDDIE 20H20 FLAIRA FERRO VIRADA NA JIRAYA
RELATÓRIO E AVALIAÇÃO PALCO POP DADOS GERAIS
Espaço ou Polo: Palco Pop
Período da programação: 20 a 30 de julho de 2022
Capacidade de público ou estimativa de público: 800 pessoas /lugares / capacidade (especificar assentos nas arquibancadas/bancos/cadeiras complementares, (Lona de Circo, Casa Galeria Galpão, Espaço de Teatro Alternativo, Teatro Luiz Souto Dourado, Catedral de Santo Antônio, Espaço de Gastronomia, entre outros)
Coordenador(a) ou Assessor(a) ou Produtor(a) Executivo(a): Diretor de Palco
AVALIAÇÃO
1.
PLANEJAMENTO| PRÉ PRODUÇÃO| EXECUÇÃO DAS ATIVIDADES
(registrar o período e as atividades de planejamento e pré produção em Recife e em Garanhuns, contatos realizados, acompanhamento das montagens, reuniões, como foram executadas as atividades, etc.)
A pré produção é feita com a marcação de passagem de som e pedido de Rider das bandas que fazem parte da programação do palco.
Em Garanhuns durante o festival começamos com as passagens de som de cada banda do polo e em seguida a realização do show das mesmas.
SERVIÇO DE COMUNICAÇÃO (disponibilização de rádios comunicadores, telefone e computadores no QG)
O Palco Pop conta com Rádios de comunicação e telefone.
11. RELAÇÃO DA PRODUÇÃO E DA EQUIPE COM AS DEMAIS EQUIPES TÉCNICAS E DE PRODUÇÃO DO FESTIVAL
A relação com as equipes do festival aconteceu de forma normal como todas etapas do festival.
FORNECEDORES (falar sobre os fornecedores da lona, equipamentos de iluminação e sonorização, banheiros químicos, linóleo, etc.), o atendimento aos Termos de Referência e solicitações posteriores
O fornecedor do som do polo Palco Pop cometeu atrasos na entrega de alguns equipamentos prejudicando com atrasos e defeitos apresentados pelos equipamentos. Como praticáveis sem rodas e mal funcionamentos de alguns. Fornecedor dos geradores não colocou os extintores que devem acompanhar os mesmos.
ASPECTOS NEGATIVOS (falar sobre o que prejudicou as atividades do espaço| polo)
O que mais prejudicou o polo foi o atraso de alguns equipamentos e mal funcionamentos de alguns. Recife, 09 de agosto de 2022.
Theomar Ottoni Filho
Função: Assessor Administrativo
PALCO FORRÓ NOME FUNÇÃO
Severino Ramos Santana da Silva
DIRETOR DE PALCO Péricles Fabrício Inácio Ferreira TÉCNICO DE PALCO
Efraim dos Santos Rocha TÉCNICO DE PALCO Edvania Dias Ferreira ASSISTENTE DE BACK STAGE 1 ASSISTENTE DE BACK STAGE 2
FORNECEDORES
5 DIAS + 1 DIARIA DE MONTAGEM SOM/LUZ (TOTAL 6 DIAS) DESCRIÇÃO QUANTIDADE
PALCO MÉDIO PORTE LOCAÇÃO 1
PALCO MÉDIO PORTE DIÁRIAS EXTRAS 1 SOM E LUZ DE MÉDIO PORTE 1 GERADOR 180 KVA 3 CADEIRAS 30 MESAS 6 BANHEIRO PPNE 2 BANHEIRO STAND 4
BARRICADA DA FRENTE PALCO 22 GRADIL DOS GERADORES 10
PROGRAMAÇÃO PALCO FORRÓ
SÁBADO 23
22H ARLINDO MOITA 23H TEREZINHA DO ACORDEON 0H GENNARO DOMINGO 25 22H MUNIZ DO ARRASTA PÉ 23H JOQUINHA GONZAGA 0H AS SEVERINAS SEGUNDA 26 22H GILVAN NEVES 23H CÉSAR AMARAL 0H PETRÚCIO AMORIM TERÇA 27 17H USCAFUÇU 18H ZÉ CAFOFINHO MAL DITO
19H – CHICO CHICO – POMARES 20H20 N’ZAMBI 22H TRIBO DE JAH 30 ANOS DE HISTÓRIA QUARTA 28 22H NANDO AZEVEDO 23H BIA MARINHO 0H CEZZINHA 23H ANDREZZA FORMIGA 0H AZULINHO QUINTA 29 22H BANDA MUSAS 23H ZÉ DO PEBA 55 ANOS DE FORRÓ
0H MACIEL MELO 1H BENIL
PALCO INSTRUMENTAL EQUIPE TÉCNICA NOME FUNÇÃO
Edivaldo Lopes da Silva Junior
DIRETOR DE PALCO Carlos Eduardo Silvano TÉCNICO DE PALCO Raynara Rejane de Lima Bernardo TÉCNICO DE PALCO Henrique Emanuel Gomes Ferreira ASSISTENTE DE BACKSTAGE 1 Maxuell Teixeira Lobato ASSISTENTE DE BACKSTAGE 1
INSTRUMENTAL FORNECEDORES 8 DIAS
FIGUINHO 2 DIAS + 1 DIARIA DE MONTAGEM SOM/LUZ TOTAL 8 DIAS DESCRIÇÃO
QUANTIDADE.
PALCO MÉDIO PORTE LOCAÇÃO (CONTRATO) 1
PALCO MÉDIO PORTE DIÁRIA EXCEDENTE 1
SOM DE MÉDIO PORTE 1
GERADOR 180 KVA 1 GERADOR 100 KVA 1
BANHEIRO PPNE 1 BANHEIRO STAND 4 CADEIRAS 12 MESAS 4 GRADIL DOS GERADORES 15
PROGRAMAÇÃO POLO INSTRUMENTAL SEGUNDA
17H PROJETO MEZIBI TRIO 18H FILIPE COSTTA SANFONA SOLO 19H LAÍS DE ASSIS 20H LUCIANO MAGNO E CONVIDADOS TERÇA
18H QUINTETO DE METAIS COM MAESTRO DUDA 19H BETO HORTIS 20H IVAN SACERDOTE QUARTA
17H DON ANGELO MONGIOVI TRIO 18H DANDA E SEU REGIONAL DE OURO 19H MAESTRO ADEMIR ARAÚJO 20H LUI COIMBRA RODA FLOR QUINTA
17H JOÃO NETO E ANANIAS JUNIOR 18H NELSON BREDERONE A CHARADA SINCOPADA 19H HOMENAGEM A HENRIQUE ANNES SEXTA 29
17H ROBERTO LIMA JAZZ BRASIL 18H MAESTRO EDSON RODRIGUES DO FREVO AO JAZZ 19H AUGUSTO SILVA E O FREVO NOVO 20H MAESTRO FORRÓ E ORQUESTRA POPULAR DA BOMBA DO HEMETÉRIO SÁBADO
17H ANDERSON DO PIFE O PIFE FORA DA CAIXA 18H HENRIQUE ALBINO 19H UPTOWN BLUES BAND 20H GILÚ AMARAL PALCO BOIÃO BOA VISTA HARD CLUB DIABLO ANGEL
PALCO INSTRUMENTAL RELATÓRIO DADOS GERAIS
Espaço ou Pólo: Polo Instrumental Paulo Rafael Período da programação: 23 a 30 de julho de 2022 Capacidade de público ou estimativa de público: Aprox. 8000 pessoas /Levando em consideração o fluxo de visitação do Parque Rubem Van Der Linden com base em informações prévias do Corpo de Bombeiros e do administrador do Parque.
Coordenador: Du Lopes
PALCO INSTRUMENTAL - PROGRAMAÇÃO
DATA ESPETÁCULO|
SHOW| AÇÃO| ORIGEM
PÚBLICO
FIGuinho com Pedro Henrique/AL, Mari Bigio/PE e Mini Rock/PE 1.200 24/07 FIGuinho com Lulu Loops/PE e Carol Levy/PE 1.200 25/07 Mezebi Trio (local), Felipe Costta/PE, Laís de Assis/PE, Luciano Magno e Homenagem a Paulo Rafael com solenidade e entrega da Placa FIG 30 anos. 600 26/07 Banda Musical Saboeira/ Goiana PE, Maestro Duda/PE, Beto Ortiz/PE, Ivan Sacerdote/BA 600
23/07
27/07
28/07
Don Angelo e Mongiovi Trio (local), Danda e Seu Regional de Ouro/PE, Maestro Ademir Araújo/PE e Lui Coimbra/RJ 900
Programação com Nino Alves (local), Roberto Lima Jazz Brasil (local)*, Nelson Brederode/PE, Homenagem a Henrique Annes/PE e Carlos Malta/RJ 1000
29/07
30/07
Programação com João Neto e Ananias Júnior (local), Maestro Edson Rodrigues/PE e Augusto Silva/PE* 1.000
Programação com Anderson do Pife/Caruaru PE, Henrique Albino/PE, Up Town Blues Band/PE e Gilú Amaral/Olinda PE. 1.500
TOTAL 8.000
Equipe de Produção do polo instrumental
Edivaldo Lopes Diretor de Palco
Paulo Mariz Coordenador de Backstage
Carlos Eduardo Roadie
Raynnara Nascimento Roadie
Maxwell Lobato Assistente de Produção
Pré Produção: 12/07 a 22/07/2022 local: Recife e Garanhuns.
• Apresentação da Equipe Principal e delegar as respectivas funções;
• Primeiro contato com os produtores e atrações para solicitar Mapa de Palco, Rider;
• Organização dos Riders técnicos;
• Orientações gerais para equipe de produção;
• Apresentação do Cronograma de passagem de som das atrações;
• Visita técnica no local do Palco;
• Apresentação aos fornecedores parceiros com formalização de lista de contato;
• Apresentação das equipes operacionais de Limpeza, Assistentes de Produção fornecidos pela Prefeitura de Garanhuns; Check in do termo de referência técnico; Cronograma de Produção do Polo Paulo Rafael
Produção: 23/07 a 30/07/2022 local:
Garanhuns
Integração da equipe e administração do horário de expediente;
Check in com os produtores sobre horário de chegada, passagem de som ou check line;
Repassar feedback sobre possíveis ajustes na infra estrutura (acompanhamento da montagem da testeira, backdroop, reparos na lona, otimização e sinalização do espaço de trabalho;
Acompanhamento das demandas de buffet com o receptivo;
Organização e Limpeza do Backstage e Palco;
Organização dos Camarins;
Recepção e atendimentos aos produtores e artistas convidados e convidados da plataforma FIG;
Gerenciamento da grade de passagem de som;
Gerenciamento do tempo das apresentações de acordo com a grade de horários;
Gerenciamento de atrasos e imprevistos durante o percurso das apresentações;
Verificação das não conformidades e repasse aos devidos superiores;
Reunião de encerramento para confirmação das atividades do dia seguinte;
Ajustes de demandas com equipe técnica e fornecedores; Pós
Produção : 30/07 a 10/08/2022 local: Garanhuns e Recife
Desprodução do mobiliário;
Entrega de ata de presença dos prestadores de serviços vinculados a prefeitura;
Desmontagem da infraestrutura do polo (palco, som, iluminação);
Agradecimentos formais aos produtores, artistas e parceiros;
Entrega do relatório por parte da Direção do Polo Instrumental Paulo Rafael;
Do expediente: A fase de Pré produção ocorreu por reuniões de alinhamento com Toni Braga e Paulo Mariz na Fundarpe, além do trabalho remoto de contato com os produtores e a montagem ocorreu sob a supervisão do coordenador de infra estrutura, Sávio Uchoa. A fase de Produção ocorreu no âmbito local em Garanhuns com trabalhos diários das 09:30h às 22h, tivemos suporte do QG nesse período. A Pós-Produção aconteceu ainda em Garanhus e finaliza se em Recife com a entrega do relatório geral ffeito em expediente remoto com as devidas orientações de Araceli (Coordenação de música) e Julio Maia (Coordenador de Produção)o em Recife e em Garanhuns, contatos realizados, ac
1. HOSPEDAGEM
(Dos servidores, terceirizados, temporários e artistas qualidade das acomodações, serviços, atendimento, organização, limpeza, café da manhã/almoço/jantar, etc.)
Houve problemas com hospedagem por parte de alguns integrantes da equipe de produção do palco, o que causou um desgaste físico demasiado durante o processo. Sobre a questão de quartos coletivos como no caso do Hotel Veneza, é preciso planejar que os integrantes fiquem juntos ou próximos para que haja uma interação mais produtiva entre a equipe.
A maioria dos artistas do Palco Instrumental Paulo Rafael não optaram por hospedagem , muitos fizeram percurso Bate e Volta, mas os que se hospedaram no caso do Lui Coimbra (RJ) nãochegou ao conhecimento nenhuma reclamação.
2.
ALIMENTAÇÃO
(dos servidores, terceirizados, temporários e artistas espaço, apresentação, cuidados com a manipulação, serviços, qualidade das refeições, variedade, limpeza, etc.)
Tivemos problemas no fornecimento de lanches para os terceirizados pela prefeitura que depois foi resolvido, no demais, toda produção e catering de camarim atenderam todas as normativas da vigilância sanitária e todas as refeições qualificadas de boa para ótima.
3. TRANSPORTE
Dos servidores, terceirizados, temporários e artistas passagens aéreas, transfer de ida e volta e deslocamentos na cidade). Veículo para atender as necessidades de produção.
Devido ao grande fluxo dos dias do festival, o transporte em alguns momentos ficou escasso especialmente para equipe de produção, mas dentro de todas as limitações, nós conseguimos resolver todas as demandas por recursos próprios, com a ajuda dos parceiros e também a atenção do coordenador de Transportes que sempre que podia atendia nossas demandas e em nenhum momento nos deixou sem respostas.
4. SERVIÇO DE COMUNICAÇÃO
(disponibilização de rádios comunicadores, telefone e computadores no QG) SIM, nossa equipe teve acesso a todo o aparato do QG quanto ao uso de computadores, internet e impressões para demandas administrativas do Polo Instrumental Paulo Rafael.
5. MATERIAIS DE EXPEDIENTE|
LIMPEZA| PRIMEIROS SOCORROS
(disponibilização desses materiais por parte da Prefeitura ou da SECULT PE| FUNDARPE) Materiais de Expediente, Limpeza e Higiene (álcool e máscaras) foram todos fornecidos pela SECULT PE/FUNDARPE.
6. DIVULGAÇÃO (como aconteceu, se teve banner(s), programação no envelopamento ou em outro lugar, impressos do festival ou específico, matérias e entrevistas em sites, blogs, rádios e jornais, cobertura diária, etc.)
7. REGISTRO INSTITUCIONAL (se foi realizado o registro institucional em fotos e em vídeo e informar, quais os fotógrafos ou equipes de filmagem)
8. ACESSIBILIDADE COMUNICACIONAL
(se houve, registrar o dia/período, o(s) recurso(s) de acessibilidade, qual(is) o(s) espetáculo(s)| show(s)| ação(ões), empresa contratada, nome das/os profissionais, quantidade de pessoas com deficiência por espetáculo e observações sobre a receptividade do público e das pessoas com deficiência)
9. RELAÇÃO DA PRODUÇÃO E DA EQUIPE COM OS ARTISTAS E GRUPOS
Muito boa, a produção do polo instrumental Paulo Rafael foi solícita em todos os aspectos com os produtores, artistas e grupos que se apresentaram nesta edição. Todas as atrações e seus respectivos responsáveis teceram apenas elogios à nossa equipe, pela atenção e cordialidade.
10. RELAÇÃO DA PRODUÇÃO E DA EQUIPE COM AS DEMAIS EQUIPES TÉCNICAS E DE PRODUÇÃO DO FESTIVAL
Muito boa, o trabalho no polo instrumental Paulo Rafael foi no geral, muito produtivo e uma equipe engajada com o resultado. Comunicação fluiu entra a produção do polo e a Coordenação Geral e de Produção do Festival; Uma boa relação com o administrador do Parque Rubem Van Der Linden (Pau Pombo) e com as equipes da Prefeitura de Garanhuns.
11. PERCEPÇÕES ACERCA DA PARTICIPAÇÃO DO PÚBLICO
(observações sobre a entrega dos ingressos nas filas, entrada do público no espaço/pólo e recepção dos espetáculos/shows/ações, entre outras questões)
O Público presente no Polo Instrumental Paulo Rafael no geral é cativo e fiel a proposta e sempre comparece ao parque para prestigiar o evento, o carinho e admiração pelos artistas é notável em especial com os artistas locais e os artistas de fora que consequentemente consegue atrair um número maior de expectadores. Já o publico infantil do FIGuinho foi o grande destaque pois eles lotaram o parque no primeiro final e a integação coma Oficina de Circo junto com as atrações foi um diferencial para esta edição.
12. FORNECEDORES
(falar sobre os fornecedores da lona, equipamentos de iluminação e sonorização, banheiros químicos, linóleo, etc.), O atendimento aos Termos de Referência e solicitações posteriores A relação com os fornecedores foi satisfatória, os devidos responsáveis foram extremamente solícitos as demandas e a comunicação fluiu normalmente e todos os repasses necessários foram conduzidos de forma objetiva e reportados para Diretor Geral da Produção e o Coordenador de Infra estrutura.
13. SERVIÇO DE CAMARIM / BUFFET
(qual o fornecedor do serviço e preenchimento do quadro a seguir) (Registrar se houve avaliação dos artistas e grupos)
Item
Conceito (assinalar com um X) Ótimo Bom Regular Ruim Apresentação
Cuidados com a manipulação
Qualidade Quantidade Variedade Pontualidade Atendimento
OUTROS PONTOS
(se houve CD institucional, locução, retorno dos ingressos entregues à Prefeitura e à SECULT PE| FUNDARPE, presença de integrantes dos órgãos realizadores e de jornalistas)
PÓS
PRODUÇÃO
(como foi realizada pelos fornecedores e equipe do espaço, devolução de materiais)
A Pós Produção ocorreu sem conformidades, o mobiliário e material de expediente foram devolvidos ainda no dia 30/07 assim como a montagem da estrutura de iluminação, as demais estruturas foram desmontadas no dia seguinte 31/07 sob a supervisão dos respectivos responsáveis e do Coordenador Geral de Produção e sua equipe)
ASPECTOS POSITIVOS
Qualidade da estrutura do polo instrumental Paulo Rafael é um forte diferencial no FIG;
o novo formato da estrutura também agradou a todos que passaram por lá, organização, limpeza, integração na equipe, respeito aos processos e a condução do trabalho foi avaliado positivamente satisfatório; Não foi registrado nenhum atraso, sempre iniciamos a nossa programação no horário informado: 16h (FIGuinho) e 17h (Programação Instrumental)
A interação entre o coordenador de BackStage (Paulo Mariz) e o Diretor de palco (Du Lopes) foi um diferencial, estávamos a atento a todos os processos, e no momento exato, resolvemos tudo dentro das nossas competências. Consequentemente isso reverberou em toda equipe que já contva com profissionais experientes como Carlos Eduardo, Raynnara e Henrique Ferreira.
14. ASPECTOS NEGATIVOS
(falar sobre o que prejudicou as atividades do espaço| pólo)
• A comunicação com a secretaria de cultura de Garanhuns num primeiro momento dificultou nosso trabalho de comunicação com os artistas locais, no decorrer da produção conseguimos ajustar esse processo;
• A questão do lanche para equipe de suporte da prefeitura, acabou gerando desconforto porém, no decorrer no evento foi solucionada entre as partes, mas como diretor de palco minimamente não poderia deixar ninguém trabalhando com fome, isso foi repassado para o diretor geral que ajustou com a Secretaria de Cultura de Garanhuns;
15. OUTRAS OBSERVAÇÕES
(comentários sobre outros pontos que não constam no relatório) Houve uma solicitação de mudança de atração vinda da ordem da Secretaria de cultura de Garanhuns, onde no dia 28/07 iniciamos os trabalhos às 16h para encaixar na programação o Roberto Lima e Jazz Brasil* essa alteração foi informada ao coordenador geral do FIG André Brasileiro, que autorizou o remanejamento do artista garantindo assim sua apresentação. Sendo assim no dia 28/07 tivemos 05 atrações e no dia 29/07 tivemos 03 apresentações.
16. SUGESTÕES
(sobre a pré produção, produção em Garanhuns, hospedagem, alimentação, transporte,infraestrutura do espaço| pólo, materiais de expediente| limpeza, reuniões, contratação de temporários, acessibilidade comunicacional e física e propostas para resolver os pontos negativos)
• Participação com antecedência do diretor de palco na construção do planejamento da programação;
• Que toda equipe de produção possa ficar hospedada mais perto do polo possível;
• Efetivar uma comunicação antecipada com a Secretaria de Cultura e aprsentar os respectivos responsáveis;
• O FIGuinho deve ter mais atividades durante sua programação;
Forças (Pontos Positivos Internos)
Fraquezas (Pontos Fracos Internos)
Oportunidades (Pontos Positivos Externos)
Ameaças (Pontos Negativos Externos)
ANÁLISE SWOT
O novo formato da estrutura do palco; Qualidade do som;
A integração da equipe e a liderança do diretor;
A pontualidade do início da programação;
A recepção aos produtores e artistas;
A comunicação com os agentes da Secretaria de Cultura de Garanhuns num primeiro momento, dificultou o acesso à algumas informações importantes com relação aos artistas contratados pela prefeitura ;
A hospedagem de alguns integrantes da equipe causou um desgaste físico em um determinado momento da operação;
A mudança do nome do polo instrumental homenageando um grande músico pernambucano, o Paulo Rafael;
A diversidade da equipe;
A organização e sinalização do espaço;
A boa relação com fornecedores e outros produtores;
Embora sabemos que o novo formato de 15 dias foi um super desafio para SECULT PE/ FUNDARPE, acredito que algumas coisas podem ser otimizadas de forma que não interfira no desempenho da equipe e no andamento da produção do polo Paulo Rafael. Tivemos um problema com relação à hospedagem do diretor de palco e parte de equipe, isso dificultou nossa logística, por que passamos a depender de transporte por exemplo e como a demanda estava alta, encontramos dificuldade em alguns momentos.
PALCO ESTAÇÃO - TEATRO SOUTO DOURADO
DIRETORA DE PALCO Davi Adonai de Vasconcelos Dantas TÉCNICO DE PALCO Tom TÉCNICO DE PALCO
Lili Rocha
FORNECEDORES - 08 DIAS + 1 DIARIA DE MONTAGEM SOM E LUZ (TOTAL 9 DIAS) DESCRIÇÃO QUATIDADE
SOM E LUZ TEATRO 1
GERADOR 180 KVA 1
GERADOR 100 KVA 1
QUADRANTE GRID P 30 ILUMINAÇÃO 1 GRADIL 6
SOM E LUZ MEDIO 1
QUINTA-FEIRA | 21 18H CIDA MOREIRA UM COPO DE VENENO SEXTA 22 18H CÁTIA DE FRANÇA 45 ANOS DE CARREIRA
SEGUNDA 25 18H GERALDO MAIA NOITES SEM FIM HOMENAGEM AO MESTRE CAPIBA
PALCO CULTURA POPULAR
COORDENAÇÃO Cláudio Ferreira de Souza ASSISTENTE DE PALCO Karolina Albuquerque ASSISTENTE DE PRODUÇÃO CORTEJO Thaís Honorato ASSIST. DE PRODUÇÃO CASTAINHO
Manuel Salustiano Soares
Emanuel Albuquerque do Nascimento DIRETOR DE PALCO Harrysson Moura da Silva TÉCNICO DE PALCO Milton Emilio Lira Santos ASSISTENTE DE PRODUÇÃO
FORNECEDORES - 9 DIAS + 1 DIARIA DE MONTAGEM SOM/LUZ TOTAL 10 DIAS) DESCRIÇÃO QUANTIDADE
PALCO CULTURA POPULAR 1
SOM DE PEQUENO PORTE 4
DIÁRIAS EXTRAS 1
GERADOR 180 KVA 1 GERADOR 100 KVA 1 BANHEIRO STAND 6 BANHEIRO PPNE 1
GRADIL DOS GERADORES E FRENTE PALCO 50 CADEIRAS 60 MESAS 10
PARQUE EUCLIDES DOURADO
Jussati Gomes do Nascimento
COORDENAÇÃO ASSISTENTE DE COORDENAÇÃO ASSISTENTE DE PRODUÇÃO
FORNECEDORES - 9 DIAS + 1 DIARIA DE MONTAGEM SOM/LUZ (TOTAL 10 DIAS) DESCRIÇÃO QTD.
PAVILHÃO COM COBERTA 1 SOM E LUZ RUA 1 GERADOR 100 KVA 1 GRADIL 6 MESAS 10 CADEIRAS 50 BANHEIRO PPND 1 BANHEIRO STAND 2 MESAS 10
