iTOBB nr 4 nov 2022

iTOBB

PRESTISJEFYLT PRIS

Nøkkelen til gode vaktmestertjenester

Vi skreddersyr et fullverdig vaktmestertilbud til ditt boligselskap ut ifra beboernes ønsker og byggets behov. I dag drifter vi over 200 borettslag/ sameier der vi ivaretar alt fra teknisk drift av bygg, renhold og alt utenomhus som plenklipp, snørydding, etc.

Ta kontakt med oss i dag for en uforpliktende prat byggdrift@tobb.no

Kontaktinfo:

e-post: byggdrift@tobb.no

Tlf: 73 83 15 00 tobbdrift.no

Leder

Lokalprodusert energi

Torkil R. Iversen viseadm. direktør

Innhold

Kompisbrygga- et unikt konsept i Levanger Stor interesse for Røroskonferansen

iTOBB-panelet/Kurskalender

Årsoppgjøret starter nå

Forbredelser til årsoppgjøret 2022

Flere deltar på digitale møter

Hva er ditt klimaavtrykk

Grønn forvaltning i TOBB

Ildsjel & mamma

Borettslag på Inderøy vant prestisjefylt pris

Enkle grep for strømsparing

Vedlikehold: hva kan styret beslutte

Ny advokatforsikring

Boligselskap i Norge har takareal som har potensial til å produsere solstrøm som tilsvarer årlig forbruk til mellom 520 000 og 725 000 elbiler. I tillegg er det et også et enormt sparepotensial når det gjelder energiforbruk. Ved hjelp av rause støtteordninger kan boligselskap spare energi tilsvarende tre-fire Altakraftverk, ifølge administrerende direktør i Norske Boligbyggelags Landsforbund, Bård Folke Fredriksen.

TOBB tror at boligselskapene fremover vil ha et større fokus på egenprodusert strøm. I tillegg vil det også bli et større fokus på energisparing. Bakgrunnen for denne antakelsen er tilbakemeldingene fra våre kunder, men også interessen vi opplevde under Røroskonferansen 2022.

En av utfordringene er å koordinere og konseptualisere produktene og tjenestene boligselskapene har behov for slik at de kan bli realisert. Dette gjelder alt fra planlegging til gjennomføring av energiprosjekter. I tillegg er det fortsatt en del regulatoriske bestemmelser som begrenser at boligselskap kan ta ut potensiale av lokal produksjon av strøm.

TOBB ønsker å ta en posisjon innenfor dette området fremover. Vårt formål er å bistå boligselskapene, og gjennom å utvikle kompetanse internt på dette fagfeltet, vil vi kunne gi gode råd. I tillegg til kompetanse ønsker vi også å knytte oss til seriøse aktører slik at vi kan sette sammen løsninger som våre forvaltningskunder får tilgang til. Dette vil forenkle arbeidet for styrene som skal forberede slike saker overfor beboerne og til slutt få oppslutning på årsmøtene/generalforsamlingene.

TOBB vet av erfaring at når etterspørselen for slike produkter og tjenester øker, vi det alltid være useriøse aktører som det er greit å styre unna. Her skal TOBB være en god rådgiver.

Ekspertråd fra TOBB

Nr. 4 / nov 2022

Forsidefoto:

Tor-Inge Jutvik

OPPLAG: 4690

Utgitt av:

TOBB, 7005 Trondheim

Ansvarlig redaktør:

Torkil R. Iversen

Boligbyggelaget TOBB

Krambugt. 7,

P.b. 2424 Torgarden, 7005 Trondheim

Tlf. 73 83 15 00

Medlemsservice: tlf. 73 83 15 00 - medlem@tobb.no

Medlemstilbud/-annonser: medlem@tobb.no

Tilbakemeldinger til iTOBB: medlem@tobb.no

Redaksjonell og teknisk produksjon:

Superponni AS, Trondheim

Redaksjonskoordinator:

Superponni AS, Trondheim

Tekst/foto:

Verena Døsvik, TOBB

Trykk:

BK Trykkpartner AS

Trykkeriet er miljøsertifisert av stiftelsen Miljøfyrtårn, nasjonalt sertifikat nr. 1638.

ET UNIKT KONSEPT I LEVANGER Kompisbrygga

Tekst: Verena Døsvik Foto: Verena Døsvik & TOBB

TOBB og Sebo Boliger lanserer nå et nytt konsept i Levanger. Sammen bygger de et borettslag med tilrettelagte boliger. Konseptet gir momsfradrag og er det første i sitt slag i Trøndelag.

Ved idylliske Levanger Brygge bygges sju tilrettelagte leiligheter for beboere som trenger oppfølging, men ønsker et eget sted å bo. Det vil i tillegg bygges en baseleilighet for kommunens ansatte i tilknytning til leilighetene.

TOBB og Sebo Boliger

Midt i smørøyet skal de bo, Vegar Jørgensen (18), Ruben Stokkeland (19) og Thomas Alexander Høyseth (23). Det har vært en mangeårig prosess for foreldrene, og de er takknemlige for at TOBB og Sebo Boliger bidrar til å realisere konseptet.

- Vi fikk råd om å starte tidlig i prosessen med å finne bolig til Ruben, og hadde vårt første møte med kommunen for seks år siden, sier Rita og Ivar Stokkeland.

- Det er ikke uvilje å møte hos fagansatte i kommunen, for de er gjerne positivt innstilte, men de har ingen beslutnings-

myndighet, og det er til syvende og sist kostnader som avgjør, sier Bjørn Tore Jørgensen, primus motor for Kompisbrygga. I følge foreldrene er det et skrikende behov for boliger til denne gruppen.

- Det er mangel på kommunale boliger. Det er dessuten ikke hensiktsmessig å leie boliger, både fordi det ikke bidrar til verdiøkning, og fordi dette er en gruppe av unge mennesker som trenger stabilitet. Med leieleilighet kan de risikere å bli flyttet på, og det skaper utrygghet for ungdommene våre, sier Rita.

- Et poeng med å eie fremfor å leie, er at man over tid vil få en mer stabil og forutsigbar bokostnad. Ved å leie vil prisen indeksreguleres og i praksis korrelere med inntektsøkningen til andelseierne. Ved å eie, og sammen med TOBB drifte borettslaget på en forsvarlig måte, vil bokostnaden bli mindre i forhold til inntekten etter hvert som årene går, sier Bjørn Tore. Han mener leilighetene kommunen leier ut ville blitt betraktelig mye dyrere enn bokostnadene blir i Kompisbrygga. Beliggenheten er sentral og har nærhet til Trønderhallen og fine turområder. De tre foreldreparene ser på prosjektet som en vinn-vinn-situasjon. Kommunen har ikke boliger klare, og for deres del er det enorm verdi i det å eie en leilighet framfor å leie.

HelleM. Petersen

Øystein Veske

Direktør Eiendomsutvikling

Leder Region Nord

Momsfradrag

- Dette er en gruppe unge mennesker som har forutsigbar økonomi, og som har spart godt gjennom livet. Det er helt naturlig at de skal få mulighet til å kjøpe egne leiligheter, sier Helle M. Pettersen, Direktør Eiendomsutvikling.

- Det betyr utrolig mye for TOBB å være med på dette pilotprosjektet. Vi bygger for våre medlemmer, og de finnes i alle spektre. Konseptet åpner for så mange muligheter, og jeg tenker at dette kan videreføres på flere av våre større prosjekter, som Hallstein, Overvik og Gimsøya Melhus. Dette forutsetter selvsagt at kommunen er med på laget og at dette er ønskelig, sier Pettersen. Konseptet med å bygge et borettslag med sju tilrettelagte leiligheter for beboere som trenger oppfølging, samt en baseleilighet for kommunens ansatte i tilknytning til leilighetene, gir momsfradrag. - Dette vil gjøre det langt billigere å få

etablert slike løsninger, da det er store besparelser. Det er praktisk talt et borettslag inne i et borettslag, og det har mye å si for felleskostnadene. Jeg tror vi vil se mange lignende prosjekt i tiden framover, sier Pettersen.

Øystein Veske, Leder Region Nord, samstemmer. - Det betyr mye for oss i TOBB å være med på et slikt konsept, og det underbygger vårt satsningsområde i forhold til sosial bærekraft. Kompisbrygga blir et fellesskap med mangfold, og det er vi stolte over å kunne tilby.

Interessen for konseptet er stor, og mange har meldt fra om at de ønsker å kjøpe leilighet. TOBB har også fått henvendelse fra Frøya om at de ønsker et lignende prosjekt. TOBB jobber stadig med prosjekt som fremmer sosial bærekraft, og Kompisbrygga gir beboere som trenger oppfølging en mulighet til å kjøpe sin egen leilighet.

Kravet for å kjøpe leilighet er at den som skal bo der mottar heldøgns omsorgstjenester fra den kommunale basen i Kompisbrygga.

Kontakt: Helle M. Pettersen

Direktør Eiendomsutvikling 412 31 099 - 738 31 611 hmp@tobb.no

RØROSKONFERANSEN Stor interesse for

TOBB har aldri opplevd en så stor interesse for Røroskonferansen enn det som var tilfelle før konferansen i 2022. Konferansen ble fulltegnet tidlig, og

TOBB var nødt til å opprette en venteliste for styremedlemmer fra boligselskap som ønsket å delta.

- Konferansen er en viktig møtearena for styremedlemmer, både faglig og sosialt. Erfaringene fra jobben som styremedlem i ett boligselskap, deles blant erfarne og nye representanter. Våre kunder referer til konferansen som sitt bransjetreff, og det synes vi er hyggelig. De erfarne som deltar skaffer seg både ny kompetanse, men viser også en raushet til å dele av erfaringer under de ulike fagseksjonene. Vi er strålende fornøyde med årets konferanse og er spente på tilbakemeldingene fra deltakerne gjennom evalueringen, sier Berit Lerfald og John Arne Rekstad som var ansvarlig for gjennomføringen av hele konferansen fra TOBB sin side.

Totalt var det 250 deltakere på konferansen og i god tradisjon ble Bomiljøprisene og prisen for Årets Styreleder delt ut under festmiddagen lørdag kveld.

Tekst: Torkil R. Iversen Foto: Tor-Inge Jutvik

iTOBB-panelet

Tekst: Laila M. Furunes & Ranveig Fjellheim Tunaal Illustrasjon: Superponni

Spørsmål: Hva skjer om noen sitter fast i heisen?

Laila M. Furune

RanveigFjellheimTunaal

Svar: Det er et krav om å ha en fungerende alarm med toveiskommunikasjon slik at både brukere og servicepersonell er sikret trygg bruk av heisen. Alarmen skal være tilknyttet døgnbemannet vakt. Vi har snakket med Erik Ruud i TK Elevator om hva som skjer når alarmen går i heiser der de har service- og alarmavtale.

I heisen finnes en alarmknapp, denne er merket med et tydelig skilt. For å oppnå kontakt med vakt, må knappen holdes inne i minst 5 sekunder. For å synliggjøre at kontakt med Securitas, som har alarmmottaket for TK Elevator, oppnås, endres farge på symbolet fra gult til grønt. Securitas spør om det er noen i heisen, og om de ikke får svar, rykker enten TK Elevator eller Securi-

Spørsmål: Vi har et styremedlem som har flyttet og fratrer fra styrevervet. Vi lurer på om varamedlem kan rykke opp til plassen til det avgåtte styremedlemmet, slik at styret er beslutningsdyktig. Eller må vi ha ekstraordinær generalforsamling nå for å få valgt nytt styremedlem?

Svar: For at styret skal være beslutningsdyktig må mer enn halvparten av styremedlemmene være tilstede, jf. borettslagsloven § 8-6 og eierseksjonsloven § 56. Halvparten regnes av det opprinnelig antall styremedlemmer. I opptellingen av hvor mange som deltar på styremøte skal både styremedlemmer

tas ut, for å avdekke om noen sitter i heisen og ikke er i stand til å svare.

Om det er en person i heisen som svarer, stiller Securitas spørsmål iht en fast plan. De spør blant annet om det er behov for reparasjon på helg, og om personen som svarer er bemyndiget til å bestille reparasjon.

TK Elevator har behov for to kontaktpersoner som Securitas/TK Elevator kan ta kontakt med om heisen står, slik at videre arbeid kan avtales. Om heisen stanser i helga, kan kanskje boligselskapets kontaktperson bistå med å evakuere de som sitter fast i heisen, slik at utrykning kan avventes til ukedag, og boligselskapet slipper helgetillegg på fakturaen.

Securitas fakturere denne type arbeid etter en fast pris, og det er omfanget av arbeidet som avgjør prisen fra TK Elevator.

og varamedlemmer regnes med. Det er ikke nødvendig å innkalle til ekstraordinær generalforsamling for å gjennomføre et suppleringsvalg for å velge nytt styremedlem nå dersom dere fortsatt er beslutningsdyktige frem til neste ordinære generalforsamling. Et varamedlem blir imidlertid ikke formelt registrert som styremedlem i Brønnøysundregisteret før det har vært suppleringsvalg, og vil bl.a. ikke få signert dokumenter. Det vil være behov for et suppleringsvalg dersom fratreden til et styremedlem medfører at styret har færre enn tre medlemmer. Etter loven er det krav om at styret skal ha minst tre medlemmer.

Leder Teknisk Forvaltning

Leder Forretningsførsel

STARTER NÅ

Tekst: Verena Døsvik Foto: Verena Døsvik & TOBB

Har dere fastsatt en dato for årsmøtet eller generalforsamlingen? Hvis ikke, gjør det nå. Fristen for å bestemme dato selv er 15. desember.

TOBB er godt i gang med å planlegge årsoppgjør for 2023. Kunder av TOBB skal ha mottatt epost med frist til å sette egen dato for årsmøte eller generalforsamling.

- Vi ønsker at våre kunder skal ha mulighet til å finne en dato selv. Hvis ikke ser TOBB seg nødt til å fastsette en dato, da vi starter møtene allerede i februar, sier Hege Anita Åmot, Fagansvarlig forvalter bedriftsmarked.

Same procedure

TOBB bistår styrer med utarbeidelse av regnskap samt å lage en framdriftsplan.

- Det er mange punkter for planlegging fram mot et årsoppgjør eller generalforsamling, og vi hjelper våre kunder med å komme i gang. TOBB sørger for påminning om at alle krav og bilag blir innhentet innen

de oppgitte frister, sier Åmot. Etter at møtedato er satt, vil TOBB i løpet av januar sende ut en fremdriftsplan til sine kunder. Her vil alle viktige datoer være fastsatte og oppgaver gjennom hele årsoppgjøret være tilgjengelige for kundene.

- Vi vil også produsere en brukervideo i forbindelse med årsoppgjøret. Denne vil vi legge ut i midten av januar, opplyser Åmot.

Frister

Fristen for å levere inn dokumentasjon til TOBB er 10. januar. TOBB tar det meste av arbeidet, men har behov for et godt samarbeid med styret i denne perioden.

- Våre økonomer utarbeider regnskap for boligselskap, og trenger opplysninger om faktura, bidrag eller andre økonomiske forhold. I løpet av januar vil hvert boligselskap motta informasjon om når årsregnskapet skal foreligge. Vi anbefaler at styremøter holdes i forkant av 15. desember, slik at dato for møter fastsettes tidligst mulig, sier Åmot.

Ordinært årsmøte og generalforsamling skal holdes hvert år innen 30. juni.

Hege Anita Åmot

Leder Forretningsførsel

ÅRSOPPGJØRET 2022

Er det gjort arbeider som ikke er godtgjort i boligselskapet?

Dette må meldes til TOBB innen 10.01.23, slik at TOBB for avsatt for dette.

Varer og arbeider som er kjøpt og utført i 2022 skal med i årsregnskapet.

Har dere mottatt alle faktura for varer og tjenester som er kjøpt i 2022?

Hvis ikke skal det avsettes et beløp som tar hensyn til dette. Gi beskjed, så hjelper TOBB dere her.

Har det oppstått hendelser som kan gi kostnader til boligselskapet, som enda ikke er helt avklart?

Det kan være reklamasjoner, skadesaker utenfor forsikringsoppgjør, pågående rettstvister.

Har alle inntekter til boligselskapet som er opptjent blitt registrert i regnskapet?

Det kan være en kontantkasse, vaskeautomat, utleie av grendahus som det må tas oppgjør for. Fakturering av eksempelvis utfestet tomt, fordeling av felleskostnader med naboer, annet utført arbeid som man har inntekt på.

Er det andre forhold som kan være av betydning for boligselskapet?

Er det opprettet kundeforhold i andre banker som forretningsfører ikke har fått kjennskap til?

Står man i fare for tap på utestående krav, foruten felleskostnader?

Er det vesentlige feil og mangler med bygningsmassen som tilsier at verdien på bygget ikke er reell?

Tekst: Verena Døsvik Foto: TOBB

Flere deltar på

DIGITALE MØTER

Skal generalforsamlingen eller årsmøtet avholdes fysisk eller digitalt? Statistikken lyver ikke. Det er flere som deltar på digitale møter.

Undersøkelser SSB (Statistisk sentralbyrå) har gjort viser, at flere deltar på digitale generalforsamlinger og årsmøter enn ved fysiske.

- Statistikken viser at det er flere som deltar når møter avholdes digitalt. Styrer bør absolutt vurdere dette som en fast løsning for å få med flest mulig, sier Hege Anita Åmot, Fagansvarlig forvalter bedriftsmarked.

Kommet for å bli

Det er enklere for folk å klikke seg inn på møter via pc enn å møte opp fysisk.

Styrer kan også ha ordninger for de som av ulike grunner ikke får koblet seg på digitale møter.

Det er imidlertid ikke alle saker som egner seg like godt for digital avstemning. Saker som angår rehabilitering og store investeringer for et boligselskap krever utredning, og frarådes å holdes digitalt.

- Digitale møter er ikke særlig egnet for saker som åpenbart vil skape stort engasjement blant eierne, sier Åmot.

Min side

Digitale møter kan avholdes via Min side. Dette er en plattform som har verken lyd eller bilde. I forkant av selve møtet, åpnes det for en høringsperiode hvor eierne kan komme med spørsmål og kommentarer til sakene på dagsorden.

Leder Forretningsførsel

- Vi får jo med en helt annen gruppe av beboere gjennom digitale møter. Småbarnsfamilier har større mulighet til å delta ved denne møteformen, sier Ranveig Fjellheim Tunaal, Leder Forretningsførsel. - Motargumenter går på at man mister det sosiale aspektet, men jeg tror ikke dette er arenaen hvor du blir kjent. Da er det bedre at boligselskap igangsetter sosiale tiltak under dugnad eller arrangerer sommerfester, sier Tunaal.

Styrer kan sende beskjeder og innkallinger elektronisk til andelseiere i boligselskapet via Min side.

- Vi kommer til å ha kurs og opplæring i hvordan styremedlemmer kan publisere på Min side. Målet er at så mange som mulig går over til digitale løsninger, slik at vi får en grønn forvaltning, sier Åmot.

Styrer står fritt til å bestemme om generalforsamlinger eller årsmøter skal avholdes fysisk eller digitalt, og det er ønskelig at møtene gjennomføres digitalt så fremt det lar seg gjøre.

Hege Anita Åm

Tekst: Verena Døsvik Illustrasjon: Superponni

KLIMAAVTRYKK?

Tekst:

Verena Døsvik Foto: NBBL

Er ditt styre opptatt av det grønne skiftet? Ønsker boligselskapet å bidra til å redusere eget klimaavtrykk?

Da har dere mulighet til å delta i TOBBs pilotprosjekt.

TOBB samarbeider med TrøndelagKraft om tilpasninger i Klimahub, slik at det er best mulig egnet for måling av klimaavtrykk for boligselskap. Klimahub er en portal som viser klimaavtrykket til bedrifter som allerede har lagt inn sine data.

- Det er gratis å opprette klimaregnskap, og målet er at de ulike boligselskap kan legge inn informasjon om eget forbruk, og sammenligne hvor de står i forhold til andre

boligselskap, sier Runar Skippervik, Direktør Byggteknikk og Prosjektutvikling. TOBB ønsker å komme i gang med pilotprosjektet, og oppmuntrer boligselskap til å melde sin interesse til TOBB.

Nyttig verktøy

På klimahuben kan de ulike bedrifter legge inn klimaregnskap og få oversikt over det totale klimaavtrykket. Boligselskap har ulike former. Ved å legge inn bygningsdata og størrelse, kan boligselskap sammenligne seg med borettslag og sameier med samme form. Det åpner også for muligheten til å kompensere for egne utslipp, gjennom å kjøpe klimakvoter.

- Det er tre målbare data som legges inn av bedrifter. Det er direkte utslipp, indirekte utslipp og andre indirekte utslipp. Målet er at det skal være så enkelt å ta i bruk

klimahuben at styret kan gjøre det selv. I pilotprosjektet vil TOBB være tett på med oppfølging og veiledning, informerer Skippervik.

Skape gode bomiljø

Det er viktig å involvere beboere i prosjekter som angår eget boligselskap. For å skape både god utvikling og ikke minst et godt bomiljø, er kommunikasjon, medvirkning og involvering nødvendig.

- Vi har troen på at hvis beboere i et boligselskap får kunnskap og innsikt om tiltak som gir best mulig bokvalitet samt prisstigning på leilighet og lave driftskostnader, er de med på å ta de riktige valgene. Derfor er det helt avgjørende at styrer inkluderer boligeiere i beslutningsprosesser, sier Skippervik.

På den måten skapes gode bomiljø.

Ta kontakt via epost: info@tobb.no

Klimahub

Direkte utslipp omfatter alle direkte utslipp fra virksomhetens eget utstyr –biler, dieselgeneratorer, prosessutslipp, lekkasjer av kjølemedier m.m.

Indirekte utslipp fra energi er utslipp fra produksjon av energi som virksomheten kjøper. Disse kalles indirekte utslipp fordi de kommer utenfor din virksomhet, fra en leverandør av strøm eller fjernvarme.

Andre indirekte utslipp er alle andre indirekte utslipp, altså utslipp som kommer fra utenfor din virksomhet. Dette inkluderer utslipp fra dine vareleverandører, transportører, flyselskaper m.m.

Grønn forvaltning

I TOBB

På Min side kan styret nå ut til alle beboere digitalt. Det er både enklere og mer kostnadsbesparende. Målet er at beboere bruker Min side for å finne informasjon fra styret samt medlemsfordeler.

Statistikk fra SSB (Statistisk Sentralbyrå) viser at en veldig høy andel av befolkningen er nettbrukere. TOBB tar nå grep for å få ned papirbruken.

- Fremtiden er digital, sier Hege Anita Åmot, Fagansvarlig Forvaltning. - Vi ønsker at medlemmer og eiere av boliger forvaltet av TOBB oppretter brukere. De kan da gå inn på Min side for å finne informasjon, enten det gjelder medlemsfordeler og opptjent bonus, eller felleskostnader og oversikt over hvem som sitter i styret, forsikring og protokoller.

Min side

TOBB har laget video som viser hvordan du oppretter bruker og logger deg på Min side på tobb.no. Siden vil se ulik ut for medlemmer og andelseiere og seksjonseiere.

- Poenget med en slik video og økt fokus på digitalisering, er at vi ønsker en grønn forvaltning. Det er en enorm besparelse i form av tid og penger, sier Ranveig

Fjellheim Tunaal, Leder Forretningsførsel.

- Styremedlemmer sparer mye tid ved at de med noen få tastetrykk kan sende ut viktig informasjon til beboerne. Besparelsen i forhold til bruk av papir, kommer dessuten boligselskapet og beboerne til gode i form av reduserte utgifter og påfølgende felleskostnader, sier Tunaal

Nyhetsbrev og viktig informasjon

TOBB erfarer at flere reserverer seg mot informasjon på Min side.

- Mange tror de reserverer seg mot spam, men de mister muligheten til å motta nyttig informasjon fra TOBB, sier Tunaal.

TOBB forvaltning har forståelse for at enkelte brukere synes det er vanskelig med en digital omstilling, og bistår med hjelp til å opprette bruker på Min side.

- Vi går bredt ut, både med kampanjer og videoer, opplyser Tunaal. Styret bestemmer i utgangspunktet selv i hvilken form de ønsker å sende ut informasjon til beboerne.

- Vi får spørsmål fra enkelte styrer om de lovlig sett kan foreta en endring fra papir til digital formidling. Dette er helt opp til hvert enkelt styre, men vi vil jobbe for at styrer tar i bruk Styreportalen. Det forenkler styrehverdagen betraktelig, og beboerne får raskt og enkelt nyttig og viktig informasjon gjennom Min side. På den måten unngår man at infoskrivet er på avveie, sier Tunaal.

Tekst: Verena Døsvik Illustrasjon: Superponni

Hege

Hjelp dine beboere til å registrere seg

Vil du og styret få flere beboere til å registrere seg?

Da kan dere scanne QR-koden og dele linken slik at de ser hvordan de kan gjøre registreringen.

Av alle som registrerer seg, trekkes det ut 10 heldige vinnere som får to kinobilletter hver til valgfri kino. (Vinnere trekkes 27. desember)

ILDSJEL & MAMMA

Tekst: Verena Døsvik Foto: Verena Døsvik & privat

-

Hvert år hedres ildsjelene på Røroskonferansen. I hvert et boligselskap finnes det noen som gjør det lille ekstra for bomiljøet. Trym (10) og Storm (6) vet kanskje ikke helt hva en ildsjel er, men de har vært med på mangt et arrangement i borettslaget, både som deltagere og hjelpere. - De er grunnen til at jeg står her i dag med ildsjelprisen, sier mamma Tone.

Inkludering

Da Tone og familien kjøpte leilighet i Starrmyra borettslag i 2009, var det ei miljøgruppe i borettslaget som arrangerte karneval, sjakkvelder og dugnader. Det senket terskelen for å komme i kontakt med andre beboere.

- Da lederen av daværende miljøgruppe flyttet fra borettslaget, stanset aktivitetene. Jeg fikk mitt første barn i 2011, og kjente på et behov for kontakt med andre barneforeldre i området. Hva kunne vi gjøre for et mer inkluderende miljø? Tone ble spurt om hun kunne ta rollen som leder av en ny miljøgruppe, og sammen med seks andre beboere satte de i gang aktiviteter for store og små.

Stor oppslutning

Folk strømmet til da miljøgruppen arrangerte barneaktiviteter som Halloweenfest og juletrefest i Starrmyra borettslag. Borettslaget har et grendahus, Miljøhuset, og det er fylt til randen ved store arrangement.

- Det er stort mangfold i borettslaget, og vi prøvde oss med seniorcafe hver måned. Denne måtte vi bare utvide, for det viste seg at også barnefamilier var interessert i å besøke cafeen. Borettslaget vant også en konkurranse om tildeling av gapahuk og griller fra Sparebank 1, som stilte med food truck og underholdning.

- Vi merker godt behovet for sammenkomster etter pandemien. Vi trenger møtepunkt, og ser at folk gjerne samles til påske, 17. mai og jul. Her i borettslaget har vi en egen 17. mai-feiring, og det er veldig populært. Vi prøver å markere alle høytider og hendelser i løpet av et år.

Jeg vil at alle skal føle seg like velkomne og inkluderte som vi gjorde da vi flyttet til Starrmyra borettslag.

Tone W. Sørensen fikk tildelt ildsjelprisen for sin innsats for fellesskapet.

Godt organisert

Miljøgruppa har laget et årshjul, som gir en god oversikt over arrangement i løpet av et år. De har også fått støtte fra styret for gjennomføring til de ulike prosjektene, noe som gjør det langt enklere å planlegge. - Alle våre arrangement er gratis. Vi ønsker ikke at det skal være en terskel for å delta. I fjor arrangerte vi julemarked for hele området på Tiller, og det var en suksess som gjentas i år. Tone får utelukkende positive tilbakemeldinger, og føler virkelig at folk setter pris på den jobben miljøgruppa gjør. Hun føler også at de ulike tunene i borettslaget nå er mer forbundet med hverandre og at det er mer kontakt blant beboerne. Det er dette bomiljø handler om – sosial inkludering uansett alder og sosioøkonomisk bakgrunn. Her får alle delta.

Miljøgruppa prøver å ha arrangement til alle høytider og hendelser i løpet av året, enten det er Halloween,

eller juleverksted.

17. mai-feiring,

VANT PRESTISJEFYLT PRIS Borettslag på

Under den årlige kundekonferansen til Boligbygget TOBB på Røros overvar 250 kunder at Borettslaget Straumen Terrasse på Inderøy stakk av med den prestisjefylte bomiljøprisen for 2022. 29 boligselskap var nominerte, og det var to stolte styremedlemmer som på vegne av borettslaget mottok utmerkelsen lørdag kveld.

Premien er kr 30 000 samt en flott bomijøbenk. Trix Scherjon og Aase Austad Green ble svært overrasket da viseadministrerende direktør i TOBB, Torkil R. Iversen, annonserte at det var nettopp Borettslaget Straumen Terrasse som fikk belønning for sitt gode arbeid for bomiljøet. Lang tradisjon med å hedre bomiljøtiltak TOBB har delt ut Bomiljøprisen siden 1994 og det er skarp konkurranse om å få tildelt denne prisen. – Det er veldig mye godt bomiljøarbeid i våre 1000 forvaltede boligselskap og hver dag legges det ned utrolig mye frivillig arbeid fra tillitsvalgte og ildsjeler for at alle beboerne skal ha et godt liv. Det er denne innsatsen vi ønsker å hedre ved vår årlige bomiljøpris, sier Torkil R. Iversen. Til grunn for prisen ble blant annet

samarbeidet med kommunen vektlagt. Nede ved Borgenfjorden har borettslaget opparbeidet nærområdet til borettslaget til et flott sted for tur og rekreasjon.

Etterlever kommunens slagord

Inderøy kommune har et slagord “BEST I LAG” og TOBB mener at samarbeidet Borettslaget Straumen Terrasse har hatt med areal- og planavdeling i kommunen bekrefter dette. Den 6. desember skal det arrangeres en åpningsseremoni hvor representanter fra kommunen skal være til stede og styreleder i borettslaget skal erklære plassen, som har fått navnet “LIMOMNAN”, for åpnet til bruk av alle i kommunen som ønsker å bruke den.

Påbegynt i 2021

Arbeidet med området rundt borettslaget ble påbegynt i 2021. I april 2021 ble det, etter samråd med kommunens representant, kappet en god del trær på området. Her utførte mange av borettslagets beboere en stor frivillig innsats. I mai/juni 2022 ble det kappet flere trær og ryddet kratt. Planering av området i tre nivåer

ble planlagt og påbegynt. En sti ble anlagt gjennom området fra det øverste til det lavere liggende nivået. Det lavere nivået blir planert og subus til stien og grillplassen blir lagt på. Trappen fra det øverste til det nedenforliggende nivået ble også bygget i denne perioden og betongelementene for begge griller ble satt på plass.

Stolt av prosjektet Siden har det kommet på plass benker og griller for benyttelse for alle. Noen av benkene ble laget av elever ved Inderøy Ungdomsskole og grillristene ble produsert ved Røra Mekaniske. Filosofien bak prosjektet er at det gir glede og mening å utføre arbeid i lag. Medlemmene i borettslaget har på kort tid blitt bedre kjent med hverandre. De føler en felles stolthet når andre lovpriser resultatet, som ble enda bedre enn forventet. Det er fint å samarbeide om et prosjekt som kan bli brukt av alle i kommunen, også av borettslagets medlemmer selv. Beboerne i borettslaget heier på Inderøy kommune og støtter deres slagord. Et slagord som nå har fått et reelt resultat å vise til.

Tekst: Torkil R. Iversen Foto: Tor-Inge Jutvik & Ola Klæbo

Enkle grep for STRØMSPARING

Tekst: Verena Døsvik Foto:

Trenger lysene i parkeringskjelleren å stå på hele døgnet? CTM Lyng har smarte løsninger som kan gi store besparelser for boligselskap.

På nyåret slo CTM Lyng seg sammen med IPAS. To heltrønderske selskap er nå totalleverandør innen energieffektive belysningsløsninger.

Stor interesse

CTM Lyng deltok på stand sammen med TOBB på Boligmessen i oktober, og merket at interessen for smarte løsninger for strømsparing er stor.

- Vi dro ut på flere befaringer etter ønske fra boligselskap. Befaring er gratis, og vi er grundige i våre beskrivelser av hva som er hensiktsmessig og gir besparelser for hvert enkelt boligselskap, sier Frank Robert Husby, ansvarlig for prosjektering.

CTM Lyng mener mange boligselskap har et stort potensial for strømsparing, spesielt når det gjelder belysning i fellesarealene.

- Vi tilbyr et komplett konsept med både styring og LED-belysning, og kan levere dette ferdig installert i samarbeid med elektriker, sier Brage Stenberg Johnsen, ansvarlig for boligselskap og borettslag i CTM Lyng.

Utdatert

Det finnes mangt et lysrør i parkeringsanlegg og svalganger. Disse må skiftes ut med jevne mellomrom, og da ofte med tennere i tillegg. I løpet av 2023 vil flere typer lysrør fases ut, og det vil bli forbudt å selge lysrør av typene T2, T12, T5 og T8 på markedet. Lysrørene inneholder kvikksølv, og bidrar

til forurensing. Det er et ønske om at lysrør erstattes med mer energivennlig belysning, som LED.

- Utskiftinger tvinger seg på med dette forbudet. Det er et av de enkeltstående tiltakene som kan redusere fellesutgifter i et boligselskap. Med økte strømpriser, blir det vanskelig å ikke ta grep. Vi ønsker å gi boligselskap forutsigbarhet med tanke på strømutgifter, sier Johnsen.

I Sameiet Holthegården i Klæbu, ikke langt unna CTM Lyngs lokaler, har selskapet skiftet belysning i parkeringskjeller.

- De hadde enkel sensorstyring i anlegget fra før. Vi anbefalte denne type styring, da lyset sto på året rundt i parkeringskjelleren. Det tre er porter i den ene kjelleren og to i den andre. Hvis vi installerer enkle sensorer som dekker store deler av parkeringskjelleren samt monterer en sensor i nærheten av hver port, vil dette ha stor betydning for sameiet i forhold til strømforbruk, sier Husby.

Ikke avansert utstyr

CTM Lyng mener det bør være et enkelt valg for boligselskap. Smarte løsninger for strømsparing gir en betydelig besparelse for boligselskapet, i tillegg til at det er mye lengre levetid på LED.

- Hvis styret regner pris på lysrør og tennere de kjøper inn, skal de se at det er en betydelig kostnad. Det kjøpes gjerne inn kasser med lysrør, og de er både blitt dyrere og vil etter hvert fases ut. Med enkle sensorer og utskifting til LED, tar man et steg i riktig retning for miljø og energieffektive løsninger, opplyser Husby.

CTM Lyng samarbeider med TOBB, og har lang fartstid med å jobbe opp mot boligselskap. TOBB- medlemmer kan benytte seg av fordeler gjennom avtalen.

Ansvarlig for boligselskap og borettslag i CTM Lyng

Kontakt:

Epost: brage@ctmlyng.no

Tlf: 480 25 439 I parkeringskjelleren til Sameiet Holthegården i Klæbu er det skiftet belysning. - Det vil ha stor betydning for strømforbruket i sameiet, sier Frank Robert Husby, ansvarlig for prosjektering i CTM Lyng.

TOBB boligselskap har gjennom en fordelsavtale som gir tilgang på fordelaktige priser og løsninger fra CMT Lyng.

BrageStenbergJohnsen

FrankRobert Husby

Prosjektering CTM Lyng

Vedlikehold:

HVA KAN STYRET BESLUTTE?

Det påligger styrene i borettslag og eierseksjonssameier å sørge for forsvarlig vedlikehold av egen bygningsmasse og fellesarealer. Styrets beslutningskompetanse for vedlikeholdstiltak er generelt vid, men ikke ubegrenset. Enkelte tiltak må besluttes med 2/3 flertall i generalforsamling (borettslag) eller årsmøte (eierseksjonssameie). Vi skal se nærmere på grensene for hva styret kan beslutte.

Noe forenklet kan man si at boligselskapets vedlikeholdsansvar omfatter alt vedlikehold utenfor selve boenhetene. Styret skal ta alle lagets beslutninger om vedlikehold som ikke i lov eller vedtekt er lagt til generalforsamling/årsmøte. De sentrale lovbestemmelsene om hvilke beslutninger som skal fattes av generalforsamling/årsmøte er like for borettslag og eierseksjonssameier. Reglene finner man i borettslagsloven § 8-9 (1), og eierseksjonsloven § 49 (2) bokstav a). Nedenfor følger lovteksten (fra eierseksjonsloven):

Det kreves et flertall på minst to tredjedeler av de avgitte stemmene på årsmøtet for å ta beslutning om a) ombygging, påbygging eller andre endringer av bebyggelsen eller tomten som går ut over vanlig forvaltning og vedlikehold i det aktuelle sameiet

Hvis et tiltak innebærer «ombygging, påbygging eller andre endringer av bebyggelsen eller tomten», og tiltaket ikke kan anses som «vanlig forvaltning og vedlikehold», skal altså beslutningen overlates til generalforsamlingen/årsmøtet, med krav om 2/3 flertall.

Vanlig vedlikehold

Styret har myndighet og plikt til å vedta

vanlig vedlikehold av bygningsmassen og fellesarealer. Alt av nødvendig vedlikehold må anses for vanlig vedlikehold i lovens forstand. Styret har altså både rett og plikt til å besørge nødvendig vedlikehold gjennomført. Det er en individualrett for andelseierne/seksjonseierne, som generalforsamlingen/årsmøtet ikke kan overstyre.

Det gjelder ingen beløpsgrense for hvilke vedlikeholdstiltak styret kan beslutte. Styret kan altså beslutte alt av nødvendig/vanlig vedlikehold, uavhengig av kostnad. Med dette sagt bør styret planlegge kostbare vedlikeholdstiltak godt, og i mange tilfeller kan det være hensiktsmessig å overlate enkelte beslutninger til generalforsamlingen/ årsmøtet. Dette gjelder særskilt i tilfeller hvor man har flere alternativer for hvordan vedlikeholdet skal gjennomføres. Mer om dette avslutningsvis.

Hvor går grensen for hva som er vanlig og nødvendig vedlikehold?

I forbindelse med rehabiliteringsprosjekter blir det gjerne spørsmål om å gjennomføre oppgraderinger som er hensiktsmessige og fornuftige, men som strengt tatt ikke er nødvendige. Det kan være tale om tiltak for å bedre energieffektivitet, brannsikkerhet og bokvalitet. Ofte er det eksempelvis kostnadseffektivt å oppgradere isoleringen i bygget, i forbindelse med at andre arbeider likevel gjennomføres. Spørsmålet blir gjerne hvor langt styret kan gå i å vedta slike endringer/oppgraderinger, uten å bringe saken inn for generalforsamlingen/ årsmøtet med krav om 2/3 flertall. Hovedregelen er at styret i forbindelse med nødvendig utskifting av en bygningsdel kan vedta å gjennomføre oppgraderinger til dagens standard.

Vanskeligere blir det gjerne hvor man vurderer å tilføre bygget nye kvaliteter, eksempelvis balansert ventilasjon.

God saksbehandling

Lovens system er at beslutningskompetansen for vedlikeholdstiltak enten ligger til styret, eller til generalforsamlingen/ årsmøtet med krav om 2/3 flertall. Det er altså ingen avgjørelser om vedlikehold som etter loven må besluttes med ordinært flertall på generalforsamling/årsmøte.

Det kan likevel være godt styrearbeid å forankre viktige beslutninger i generalforsamling/årsmøte. Dette gjelder særskilt for saker hvor det er tale om kostbare og/eller inngripende tiltak, og hvor det finnes flere alternative fremgangsmåter. Gjerne har man i forbindelse med et større vedlikeholds-/rehabiliteringsprosjekt flere alternative tiltakspakker, hvor kostnadene kan variere mye. Dersom styret overlater til generalforsamlingen å fatte et vedtak som styret også kunne ha fattet selv, er det tilstrekkelig med ordinært flertall i generalforsamlingen/årsmøtet. Man behøver altså kun 2/3 flertall i de sakene hvor styret ikke har beslutningskompetanse.

Avslutningsvis bemerkes at verken styret eller generalforsamlingen/årsmøtet kan vedta at nødvendig vedlikehold ikke skal gjennomføres. I forbindelse med større prosjekter, hvor man har ulike tiltakspakker, må styret alltid sikre at nødvendig vedlikehold blir gjennomført (sikre en «minimumspakke»). Styret kan deretter overlate til generalforsamlingen/årsmøtet å vurdere om det bør gjennomføres tiltak som går ut over det nødvendige.

Tekst: Per Refseth, advokat i TOBB

Noen konkrete problemstillinger:

Kan styret vedta etterisolering i forbindelse med rehabilitering av fasader/tak?

Ja, styret kan vedta etterisolering til normal og forskriftsmessig standard. Tiltak ut over dette, eksempelvis isolering til «passivhusstandard», krever 2/3 flertall på generalforsamling/årsmøte.

Kan styret i forbindelse med utskifting av vinduer beslutte å investere i bedre vinduer, eksempelvis endre fra 2-lags til 3-lags vinduer?

Ja, styret kan beslutte utskifting til normal og forskriftsmessig standard. 3-lags glass er standard i nye energieffektive bygg, og det kan derfor anses for «dagens standard».

Kan styret beslutte at det skal etableres ny drenering?

Ja, dersom dreneringen ikke fungerer er tiltak normalt nødvendig. Styret kan i så fall beslutte at moderne drenering skal etableres.

Kan styret beslutte at falleferdige garasjer skal rives, og at det skal oppføres nye garasjer?

Ja, men her er det nyanser. Så fremt det er nødvendig å rive eksisterende garasjer, og man oppfører nye garasjer av samme størr- else, type og utforming, kan styret normalt beslutte dette. Dersom det skal oppføres garasjer av en annen størrelse, type eller utforming må dette gjerne

besluttes av generalforsamlingen/årsmøtet, med krav om 2/3 flertall. Nye garasjer er generelt større enn eldre garasjer, blant annet fordi bilene har blir større. Derfor vil det gjerne oppstå grensetilfeller i slike prosjekter. Hver enkelt sak må vurderes konkret.

Kan styret beslutte at terrasser/balkonger skal rives og erstattes med nye.

Ja, så fremt det er nødvendig å rive eksisterende terrasser/balkonger, og det oppføres terrasser/balkonger av samme størrelse og utforming. Dersom det skal oppføres terrasser/balkonger av en annen størrelse, type og/eller utforming må dette normalt besluttes av generalforsamling/årsmøte med 2/3 flertall.

Kan styret beslutte at det skal etableres balansert ventilasjon i bygget?

Nei, dette er normalt et tiltak som faller utenfor begrepet «vanlig vedlikehold». Dette til tross for at etablering av balansert ventilasjon gjerne er et fornuftig tiltak.

Kan styret beslutte at det skal etableres balansert ventilasjon i bygget?

Nei, dette er normalt et tiltak som faller utenfor begrepet «vanlig vedlikehold». Dette til tross for at etablering av balansert ventilasjon gjerne er et fornuftig tiltak.

Foto: Cesar Carlevarino

NY ADVOKATFORSIKRING

TOBB lanserer en splitter ny advokatforsikring som en del av Totalforsikringen. Kunder kan nå få inntil 15 timer rådgivning hvert år.

Tekst: Verena Døsvik Foto: Verena Døsvik & TOBB

Rettshjelpen utvides

Advokatforsikring inngår i Totalforsikringen, og gir boligselskap tilgang til juridisk bistand i den daglige driften av selskapet.

- Nå får våre kunder 15 timer rådgivning fra Advokatkontoret inkludert i Totalforsikringen. Mange tror dette er for godt til å være sant, og må ringe oss for å høre hva som inngår i avtalen, sier Sofie Holten, advokatfullmektig i TOBB.

Tidligere har det vært krav om at det har oppstått tvist i saken for at rettshjelpsforsikringen skal kunne tre i kraft. Med advokatforsikring har imidlertid den eksisterende rettshjelpsforsikringen blitt utvidet til også å gjelde rådgivning før tvist.

- Vi er veldig stolte over denne nyheten. Det betyr at vi kan yte langt mer hjelp til boligselskap enn tidligere, også før det har oppstått en tvist, opplyser Holten. Boligselskapene får dermed tilgang til jurister fra TOBB som bistår med hjelp i den daglige driften, i tillegg til rettshjelpsforsikring. Med denne muligheten vil TOBBs advokater kunne spare boligselskap for både tid og kostnader.

- Når advokatforsikringen er aktivert, kan man bruke timene på ulike saker. Det kan blant annet dreie seg om enkeltspørsmål som hvem som er ansvarlig for tagging på boligselskapets bygninger, eller større saker som eksempelvis sammenslåing, sier Holten.

De 15 timene med rådgivning hvert år gjelder områder som arbeidsrett, kontraktsrett, fast eiendom og husleie.

Er ditt boligselskap riktig forsikret?

- Det å tegne forsikring er et viktig styreansvar. Det kan fort bli kostbart om uhellet skjer og forsikringene ikke er på plass, sier Tove Rognrust, Rådgiver.

Totalforsikringen omfatter langt mer enn

en vanlig bygningsforsikring, og ivaretar i tillegg viktige elementer som styreansvar, rettshjelpsdekning, boligselskapets fellesinventar og løsøre, uregistrerte arbeidsmaskiner, ladestasjoner for el-bil, dugnadsforsikring med mere. Benytter boligselskapet vikarer eller midlertidige ansatte til gressklipping, er yrkesskade for disse dekket opp i vilkårene.

Skadeoppfølging

Et annet viktig element i totalforsikringen, er skadeoppfølging. - Om skade oppstår i boligselskapet, kan dere ta kontakt med våre skadebehandlere i TOBB på telefon eller epost. Skadebehandler registrerer skadesaken hos If, og setter i gang de tiltak som skal til for å få utbedret skaden. Om det viser seg at skaden ikke dekkes av forsikringen, eller kostnadene for utbedring er under egenandel, gir vi beskjed om det, opplyser Laila M. Furunes, Leder Teknisk Forvaltning.

- Gjennom skadeoppfølgingen får TOBB god informasjon om hva slags skader boligselskapet har hatt, og vi kan bistå med å finne de riktige skadeforebyggende tiltakene for deres behov, sier Furunes. Inkludert i forsikringspremien er også en avtale om skadedyrbekjempelse i bygning. Om styret eller beboerne har mistanke om skadedyr, kan Anticimex kontaktes. Anticimex tilbyr også en avtale om forebygging av skadedyr til en redusert pris for TOBBs kunder med Totalforsikring.

For at styret skal kunne holde seg oppdatert, legges dokumenter tilknyttet bygningsskade på styreportalen under Eierseksjonssameiet/Borettslaget > forsikring. Her finner dere også forsikringsavtale og vilkår. Rapporter og notater fra Anticimex legges også på styreportalen.

Advokatfullmektig i TOBB

Kontaktinfo for melding av skadesaker:

Telefon: 738 31 500, e-post byggavdelingen@tobb.no

Telefon Anticimex: 414 14 128

Behov for endringer i forsikringsavtalen? Dette kan meldes til TOBB.

Telefon: 738 31 500

e-post: byggavdelingen@tobb.no

Tove Rognrust Rådgiver

Sofe Holten

Mine sider

Styreportalen gir styret tilgang til egne forsikringsdokumenter. Via en trykknapp under fanen «Forsikring» har styreleder tilgang til Mine sider hos If.

Nå har boligselskap med totalforsikring tilgang til «Mine sider» hos If. For å styrke og modernisere boligselskapenes tilgang til sine forsikringsdokumenter, er det lagt inn en tilgang til «Mine sider» hos If via en trykknapp under fanen «Forsikring» i Styreportalen. Styreleder får tilgang ved å fylle ut skjema fra Styreportalen (bruk trykknappen) eller direkte via linken; Bestill tilgang til Mine sider for bedrift | If Skadeforsikring

NB! Styreleder må oppgi personlig e-postadresse, ikke styrets fellesadresse. Senest neste dag vil vedkommende få melding om at tilgang er ok, og kan logge seg på med bankid. Styreleder kan siden anvise tilsvarende tilgang for sine styremedlemmer etter behov.

På «Mine sider» vil styret se polise-, faktura- og vilkårsdokumentene samt en forenklet skadeoversikt med skadenummer, skadeadresse, overordnet skadeårsak, skadedato og status åpen/avsluttet.

Med gode systemer for vedlikehold og internkontroll, kan boligselskapet holde kostnadene på forsikring nede. Med en vedlikeholdsplan og et internkontrollsystem som dekker kravene i Totalforsikringen, er det også mulig å få rabatt på forsikringspremien. Ta kontakt med byggavdelingen@ tobb.no for å høre mer om dette.

Viktig styreansvar: Det kan fort bli kostbart hvis det oppstår vannlekkasje eller andre skader, og boligselskapet ikke er riktig forsikret.

Laila

M. Furune

Leder Teknisk Forvaltning

FRA TOBB

Tekst: Verena Døsvik Foto: TOBB

Trenger boligselskapet rehabilitering? Da kan det være lurt å rådføre seg med TOBB før dere setter i gang med store byggeprosjekt.

Vedlikeholdsansvar for bygningsmasse er styrets ansvar. Det er viktig med en plan, for å unngå etterslep. Hvis ikke kan det fort bli kostbart.

- TOBB bistår styrer i alle faser av et rehabiliteringsprosjekt. God planlegging har mye å si for om et prosjekt blir vellykket, sier Jon Strand Fiskvik, Prosjektingeniør.

Forventninger

Hesttrø borettslag kontaktet TOBB i forbindelse med rehabilitering av tak og fasader. Som kunder av TOBB kan boligselskap få utarbeidet en Plussplan, en vedlikeholdsplan som hjelper boligselskap med å holde oversikt over behovet for vedlikehold og oppgradering av bygningsmassen. Det gir også styrer en god oversikt over kostnader knyttet til slike prosjekter 10 år framover i tid.

- Hesttrø borettslag kom til oss og spurte om råd til gjennomføring av et byggeprosjekt. Det første vi gjør er å foreta en kartlegging, hvor vi i første omgang påpeker feil og mangler som må utbedres. For dette boligselskapet viste det seg blant annet at taket måtte utbedres. På tak kan det være feil og mangler som ikke synes, men som må undersøkes for å unngå lekkasjer. Vi regner med en gjennomsnittlig levetid på mellom 30-40 år for tak, sier Fiskvik. TOBB har utviklet en modell for

bærekraftsundersøkelse, som de kan benytte i kartleggingsfasen. Den sier noe om beboeres opplevde tilstand og ønsket tilstand. Hvilke forventninger har beboere og styret til rehabilitering? Det gjennomføres beboermøter for kartlegging av ønsker og behov.

- Det tar gjerne et par år fra kartlegging til vedtak. Prosessen må modnes til de som bor i boligselskapet, og beboerne har gjerne også ønsker tilknyttet et byggeprosjekt.

Bedre pris?

Et viktig steg i prosessen, er å ta kontakt med kommunen for å finne ut hvilke tiltak som er søknadspliktige og eventuelt verneverdige.

- Helt avgjørende for en god pris, er gode beskrivelser av prosjektet. Dess bedre grunnlaget for prosjektet er, dess mindre risiko er det for entreprenør. Vi anbefaler boligselskap å knytte seg til en arkitekt som kan lage gode tegninger og beskrivelser av hvordan boligselskapet skal se ut etter endt prosjekt, sier Fiskvik. TOBB engasjerer arkitekter, og følger opp disse under hele prosessen. Fiskvik understreker at det er en god investering for boligselskap.

- I prosjekteringsfasen med Hesttrø borettslag, fant arkitekten ut fra gamle tegninger av bygget at det var eternittplater i vegger og tak. Platene inneholder asbest, og er helsefarlige. Dette kunne fort ha blitt en uforutsett kostnad hvis ikke arkitektene hadde benyttet arkivet med gammel bygningshistorie, sier Fiskvik. Prosjektingeniøren anbefaler ikke å ta første og beste entreprenør, men gjøre en god jobb med kartlegging på dette området, for å finne den entreprenøren som egner seg best

for jobben. - Vi anbefaler minst tre til fire anbud for å få mest mulig riktig pris. Velger du en, er det vanskelig å vite om prisen er relevant i forhold til markedet.

God kommunikasjon

I gjennomføringsfasen er det viktig å ha fokus på økonomi, kommunikasjon og framdrift.

- TOBB kan bistå boligselskap med dette, slik at de får en god oversikt over hvordan prosjektet ligger an. Vi holder byggemøter gjennom hele prosjektet, og det er også viktig å kommunisere jevnlig med beboere slik at de føler seg inkluderte, sier Fiskvik. Hesttrø borettslag har gjennomført en prosess med utskifting av vindu og fasader. Borettslaget ønsket en oppgradering som minsket behov for framtidig vedlikehold.

- Det er noe vi ser går igjen, i tillegg til en energikartlegging. Boligselskap kan bli veldig energieffektive, og dette kan vi synliggjøre hvis styre og beboere ønsker det. I sluttfasen av et prosjekt er det viktig å gjennomføre ferdigbefaringer og lage en overtakelsesprotokoll, hvor gjenstående arbeid blir skrevet ned punkt for punkt.

- Under prosjektet skal entreprenør sette av 10 prosent av anbudssummen. Dette blir utbetalt ved sluttfaktura. Da er det viktig at alle feil og mangler er utført før sluttfaktura blir betalt av boligselskapet. TOBB bistår boligselskap i alle faser av prosjektet, sier Fiskvik.

TOBB anbefaler å starte i riktig ende hvis boligselskapet ønsker å starte et byggeprosjekt. Med en god prosess fra kontrakt til gjennomføring av prosjekt, unngår man fallgruver og dyre priser.

SHA - sikkerhet, helse og arbeidsmiljø

• Dette er et krav byggherren må tilfredsstille iht. byggherreforskriften.

• Byggherren kan delegere plikter til oppfølging til en rådgiver, men det er byggherren som sitter med ansvaret.

• SHA-planen skal, før oppstart av byggearbeidene, inneholde spesifikke tiltak for de arbeidene som kan medføre fare for liv eller helse, og som ikke kunne planlegges eller prosjekteres bort.

• SHA-plan er unik plan for hvert enkelt byggeprosjekt, og skal tilpasses hvilke tiltak som skal gjennomføres i prosjektet.

• Det er krav til SHA koordinator med riktig kompetanse når det er flere enn 1 aktør involvert i prosjektet.

• Dette gjelder ikke for mindre oppgaver som regnes som vaktmester- oppgaver som f.eks. bytte av et vindu.

Hesttrø borettslag har nylig gjennomført et stort rehabiliteringsprosjekt i samarbeid med TOBB. Borettslaget har skiftet ut vinduer og fasader samt fått utbedret taket.

Prosjektingeniør TOBB

Lademulighet til alle i borettslaget eller sameiet

En fast månedspris – alt inkludert

Alle p-plasser blir klargjort for lading, og beboere kan enkelt bestille et ladeabonnement på våre nettsider. Abonnementet er skreddersydd til ditt ladebehov, og inkluderer alle kostnader. Les mer på ohmiacharging.no

BYGGMAKKER GJØR PROFFEN PROFFERE

Vi stiller med fagkunnskap, hjelper deg med logistikk og administrasjon, dokumentasjon og planlegging av ditt prosjekt. Og godt vareutvalg selvfølgelig, med et stort utvalg av arbeidsklær og verneutstyr. Pluss kaffe.

Det er derfor vi sier vi er

Sammen er vi sterkere

TOBB og TrøndelagKraft har styrket samarbeidet!

Sammen har vi utviklet svært konkurransedyktige produkter og tjenester, slik at vi kan skreddersy den beste løsningen for ditt boligselskap.

Høsten er over oss, og nå er det på tide å sjekke at boligselskapet har en god strømavtale.

Ta kontakt med Frederic Viggen, din egen TOBB-rådgiver på strøm, så finner vi den beste løsningen for boligselskapet.

Frederic.Viggen@trondelagkraft.no,

Les mer på trondelagkraft.no/bedrift/tobb

Når du trenger elektriker

Våre elektrikere har bred kompetanse og dekker alle tjenester du har behov for i en elektroinstallasjon.Vi utfører alt fra å montere stikkontakter og skifte sikringsskap, til å installere avanserte og miljøvennlige styringssystem for lys og varme.Vi har hatt ansvaret for elektrodelen ved flere av de største byggeprosjektene i Trøndelag og er derfor rustet og kompetent til å ta de fleste næringsoppdrag.

Trenger du hjelp til konsulenttjenester og prosjektering,montering av datakontakter,har behov for brannvarsling eller porttelefon,står vi klare til å hjelpe.

Vi kan også bistå dersom det ønskes en gjennomgang av deres energiforbruk.

Vår kompetanse – din sikkerhet!

Som forvaltningskunde i TOBB er du ALLTID

PRIORITERT KUNDE

og vil få de beste priser hos Vintervoll

Velg en bank som kjenner markedet

Handelsbanken gir boligselskaper i TOBB de beste betingelsene.

Som markedsledende på lån til boligselskaper i Trondheimsområdet, har vi en unik erfaring og kjennskap til markedet og boligselskapenes behov.

Mange boligselskaper er fornøyde kunder hos oss, og setter pris på å ha en egen kontaktperson som kan ringes direkte.

Alle som har forretningsførerkontrakt med TOBB kan ta del av fordelsprogrammet, som gir gunstige betingelser for boligselskaper.

Ring oss gjerne for en prat eller et møte!

Børge Woldseth

Telefon: 73 83 30 02

E-post: bowo01@handelsbanken.no

Vidar Horne

Telefon: 73 83 30 03

E-post: viho03@handelsbanken.no

Handelsbanken Søndregate / Telefon: 73 83 30 40 / E-post: trondheim@handelsbanken.no

Vaktordning hele døgnet - 365 dager i året

VI UTFØRER:

- SERVICEOPPDRAG

- SPYLING AV TETTE AVLØP

- OPPUSSING

- VANNSJEKK

- SPRINKLERKONTROLLER

- KONTROLL AV TEKNISKE ROM (VARME OG SANITÆR)

Som forvaltningskunde i TOBB er du sikret gode priser på rørleggerarbeid og materiell hos oss. Vi garanterer også rask respons og utførelse av ditt oppdrag!

Tlf.: 73 93 00 00

Vakttelefon: 970 40 840 E-post: firmapost@klund.no www.klund.no

Vi leverer:

• Smartere kollektiv brannvarsling koblet til alarmstasjon

• Vi vet om naboens røykvarsler virker

• Rask vannlekkasje varsling når uhellet er ute

• Styreportal for god oversikt over sikkerheten i boligselskapet

• Personlige trygghetstjenester – du skal være trygg der du bor

Ta kontakt med Merete på telefon 930 17 537 eller epost merete.vanebo@sfty.no og avtale en gratis befaring av ditt boligselskap.

Sfty AS, avdeling Trondheim

Teglbrennerveien 7C, 7013 Trondheim

K. Lund AS har drevet som rørleggerfirma i Trondheim siden 1874 og vi har fortsatt dette som vårt forretningsområde. Vi utfører 4500 små og store oppdrag i året.

Gulvmatter til alle soner

Alt fra teknologiske dørmatter til å stoppe skitt, regn og snø ved inngangen, til enkle gulvmatter til å stoppe skitt mellom soner - som fra kjeller til trappe-oppgang.

• Ny fiberteknologi stopper mer skitt og vann enn en tradisjonell matte

• Ultragrip slik at matten ikke sklir på gulvet

• Lavere renholdskostnader

• Bedre inneklima

TOBB boligselskap?

Ta kontakt med oss så hjelper vi å beregne ditt boligselskaps behov. Oppgi Tobb2019 som referanse så får dere et flott tilbud med de riktige produktene utover høsten/vinteren.

Alt du vil se på ett sted

Nyhet! Nå med TV 2

Play

Du som bor i et sameie/borettslag kan velge inn strømmetjenester som HBO Max, Viaplay, Discovery+ med mer i TV-pakken din. Valget er ditt – og du kan bytte så ofte du vil! Nå har du også fått TV 2 Play inkludert i Telenor T-We. Les mer på telenor.no/valgfrihet

Avsender: Boligbyggelaget TOBB, PB 2424 Torgarden, 7005 Trondheim