BUSINESS FLITSEN
Informeren
DE KRACHT VAN MAANDELIJKSE ONTMOETINGEN & NIEUWSBERICHTEN Businessclub leden geloven in de persoonlijke ontmoeting, elkaar kennen, elkaar informeren en inspireren. Je kunt terecht bij elkaar als zich een kans of vraagstuk voordoet bij jezelf of je bedrijf. Businessclub leden informeren elkaar, collega ondernemers klanten en relaties. Het team van IN2 Maas & Waal reikt graag wat tips aan voor een nieuws/persbericht.
1. Wees de journalist
Het lijkt een open deur, maar verplaats je voor een moment in de schoenen van de journalist. Is het onderwerp van jouw persbericht interessant genoeg voor de doelgroep van het medium?
2. Nieuws, geen reclame
Het doel van een bericht is informeren; je wilt een nieuwsbericht delen. Schrijf daarom zo objectief mogelijk: blijf to-the-point, formuleer helder en houd je aan de feiten.
3. Zorg voor een opvallende titel Je titel moet weerspiegelen waar je bericht over gaat en prikkelen om verder te lezen. Fris, kort en een call-to-action werken vaak goed. De eerste vijf woorden van de kop zijn het meest interessant. Zorg er daarom voor dat daar al je nieuwswaarde inzit.
4. Een goede structuur is het halve werk
Er is een standaard opbouw voor een bericht die je het beste kan volgen. Begin met de kop (opvallende titel), intro/lead (korte en bondige samenvatting, de 5 w’s), de uitwerking (de achtergrondinformatie en verdere context) en voor meer informatie verwijzen naar een bereikbare
46
IN2 Maas&Waal
contactpersoon met naam, e-mailadres en telefoonnummer.
5. De vijf W’s + H
Vermeld in de intro de vijf W's: wie, wat, waar, waarom en wanneer en H van Hoe. Schrijf de behandelde onderwerpen in de intro vervolgens kort per alinea uit en zorg daarbij voor één informatieve kop per alinea zodat de tekst makkelijk te scannen is. Probeer ten alle tijden te letten op de lengte: schrijf kort en bondig en probeer dubbele informatie te vermijden. Berichten bestaan doorgaans uit maximaal 1 A4’tje, bij voorkeur korter.
6. Gebruik citaten
Een citaat kan input geven die niet feitelijk is en geeft een persoonlijke touch of kleuring, waarmee je laat zien wie de zender is.
7. Vermijd hulpwerkwoorden
Berichten lezen het prettigst als het in de actieve vorm is geschreven. Voorkom dus hulpwerkwoorden, zoals ‘zullen’, ‘worden’ en ‘kunnen’. Daarnaast is het aan te raden om te schrijven in de derde persoon, ‘ ik’ en ‘wij’ kan je het beste alleen in citaten gebruiken.
8. Laat je fout niet viral gaan
Het lijkt een open deur, maar spelling, grammatica en structuur is essentieel. Wanneer er een fout in je bericht staat, doet dit niet alleen af aan je imago, maar de fout kan ook worden overgenomen in de daadwerkelijke publicatie.
9. Klaar met schrijven, en nu?
Het wordt aangeraden om de tekst in je emailbericht zelf te verwerken en niet als bijlage, zodat je bericht niet wordt tegengehouden door de firewall van de ontvanger. Verstuur je e-mailbericht vanuit de organisatie als afzender en niet uit je persoonlijke account, dit bevordert je herkenbaarheid en autoriteit.
10. Persoonlijke touch
Zorg ervoor, dat je een perslijst hebt en het persoonlijk kennen van de verschillende journalisten uit je perslijst is een pre. Er gaat weliswaar wat meer tijd in zitten, maar alle kleine beetjes kunnen je helpen bij plaatsing van je bericht.
