6 AVG en ICT AVG In de afgelopen periode zijn alle AVG-domeinen van het IBP-toetsingskader doorlopen en zijn de benodigde (beleids-)documenten en protocollen vastgesteld door het bevoegd gezag. Daarna is alles gecommuniceerd, gepubliceerd en vervolgens verwerkt ten behoeve van de aantoonbaarheid.
De commissie AVG buigt zich over vervolgacties op het gebied van bewustwording bij alle medewerkers van SIKO. Daarnaast werden de volgende acties uitgevoerd: - Beoordelen en vaststellen verwerkersovereenkomsten; - Beschrijven van processen in checklists; - Aanpassen van taakomschrijvingen voor wat betreft voortkomende bevoegdheden gegevenstoegang, etc.
Conclusie: SIKO is goed op weg is met het AVG compliance-traject. Diverse terreinen behoeven nog aandacht ten aan zien van compliance.
ICT Een projectleider ICT vanuit Heutink heeft ervoor gezorgd dat alle scholen aan het begin van het nieuwe schooljaar volledig en veilig zijn ingericht in het Heutinkplatform MOO.
Bewustwording is één van de belangrijkste AVG-onderdelen en gespreksonderwerp binnen SIKO. Door de ontstane situatie met corona is het in 2020 en 2021 lastig geweest om voldoende acties te ondernemen om de bewustwording te vergroten binnen de gehele organisatie. Begin 2021 is een commissie AVG ingesteld. Daarin nemen de Functionaris Gegevensbescherming (extern), de Privacy officer a.i, de ICT-regisseur (vanaf september 2021), de adviseur communicatie, een bureaumedewerker en een directeur die ook zitting heeft in de commissie Bedrijfsvoering deel. Deze laatste verzorgt de communicatie naar de commissie bedrijfsvoering.
54
In september 2021 is een ICT-regisseur en Privacy officer aangesteld voor respectievelijk 12 en 4 uur per week. De ICT-regisseur heeft twee bijeenkomsten gehad met de icoaches van de scholen. Er zal een start gemaakt worden om op de scholen de digitale geletterdheid te integreren in het onderwijs. Er is in december 2021 een eigen medewerker technische ondersteuning aangenomen en deze zal starten in januari 2022. Deze medewerker zal een inventarisatie maken van alle ICT-middelen op de scholen en ondersteunt scholen op het gebied van technisch ICT. Hiermee wordt de i-coach op de school ontlast.
