Förenklat årsbokslut – så här gör du!

Förenklat årsbokslut, är det lika enkelt som det låter? I den här artikeln går vi igenom vad det förenklade årsbokslutet består av och ger förslag på arbetsgång för ditt arbete.

Förenklat årsbokslut – vem får göra det?

Enskilda näringsidkare med en nettoomsättning på högst 3 miljoner kronor får välja att avsluta den löpande bokföringen vid räkenskapsårets slut med att göra ett förenklat årsbokslut i stället för ett vanligt årsbokslut. Bokslutet ska upprättas enligt ett speciellt uppställningsschema som Bokföringsnämnden har utarbetat.

Det förenklade årsbokslutet består av balansrapport och resultatrapport och detta ska ligga till grund för inkomstdeklarationen. Här går vi igenom de olika delarna i det förenklade årsbokslutet.

Balansräkning

Balansräkningen är en bild av den ekonomiska ställningen i företaget i ett visst ögonblick. I årsbokslutet är det ställningen i företaget på räkenskapsårets sista dag, dvs 31 december. Balansräkningen innehåller:

• tillgångar B1–B9

• eget kapital B10

• skulder B13–B16.

Balansräkningen måste alltid balansera. Det betyder att debetsidan (summa tillgångar) och kreditsidan (summa skulder och eget kapital) ska vara lika stora. Om detta inte stämmer är det något fel i bokföringen. Summan på vardera sida kallas balansomslutning.

Resultaträkning

Resultaträkningen visar hur företaget har gått under en viss period. I årsbokslutet är perioden det senaste räkenskapsåret. Resultaträkningen innehåller:

• Intäkter, som är värdet av de prestationer som företaget har utfört under året, normalt intäkter från försäljning av varor och tjänster.

• Kostnader, som är värdet av de resurser som företaget har förbrukat för att utföra prestationerna, t ex kostnader för sålda varor och tjänster.

• Avskrivningar, som också är en kostnad, men som redovisas under egen rubrik.

• Resultat, dvs skillnaden mellan intäkter och kostnader.

Upplysningar om obeskattade reserver

Har företaget möjlighet att sätta av till periodiseringsfond, expansionsfond och expansionsfond i deklarationen ska man i det förenklade årsbokslutet lämna en upplysning om hur mycket som har satts av. I en enskild näringsverksamhet bokför man inte själva avsättningen till periodiseringsfond, expansionsfond, skogskonto med mera, det görs bara i deklarationen.

Det finns fyra upplysningsrutor:

• U1 Periodiseringsfonder

• U2 Expansionsfond

• U3 Ersättningsfond

• U4 Insatsemissioner, skogskonto, upphovsmannakonto, avbetalningsplan på skog och liknande.

När du arbetar med bokslutet är det praktiskt om du börjar med att värdera posterna i balansräkningen och sedan beräknar resultatet.

Du kan arbeta enligt arbetsgång här nedan. I arbetsgången finns hänvisningar till var i uppställningsschemat de olika bokslutsposterna hamnar.

Förutsättningen för att du ska kunna följa arbetsgången är att du gjort månadsvisa avstämningar, vilket är detsamma som att kontrollera att kontona på balans- och resultaträkningen stämmer.

Vill du läsa mer om förenklat årsbokslut? För dig som vill ha en komplett vägledning för det förenklade årsbokslutet rekommenderas vår bok Bokföring och bokslut i enskild firma. bjornlunden.se/bocker

Arbetsgång för det förenklade årsbokslutet

1. Arbetsgången inleds med att den löpande bokföringen stäms av.

2. Årets avskrivningar beräknas. Anläggningstillgångarnas värde (efter avskrivning och nedskrivning) vid årets slut förs in som bokfört värde i balansräkningen i rutorna B1–B5. Årets avskrivningar och nedskrivningar summeras och förs in i ruta R9 respektive R10.

3. Varulagret inventeras på räkenskapsårets sista dag och värderas. Värdet förs in i ruta B6 om det uppgår till mer än 5 000 kr.

4. Kundfordringar (inkl moms) vid årets slut beräknas och skrivs i ruta B7.

5. Övriga fordringar (förskott till leverantörer på över 5 000 kr) beräknas och skrivs i ruta B8.

6. Kassa och bank förs in i ruta B9.

7. Låneskulder skrivs in i ruta B13.

8. Leverantörsskulder (inkl moms) vid årets slut beräknas och skrivs i ruta B15.

9. Årets övriga skulder (förskott från kund) på över 5 000 kr beräknas och skrivs in i ruta B16.

10. Skulden för moms som redovisas i momsdeklaration samt andra skatteskulder (t ex för anställd personal) summeras och förs in i ruta B14 (B8 om det är en fordran).

11. Årets försäljning beräknas och förs in i ruta R1 respektive R2.

12. Årets bil- och bostadsförmån mm skrivs in i ruta R3.

13. Årets ränteintäkt skrivs in i ruta R4 (undantagsvis kan beloppet behöva justeras).

14. Årets kostnad för varor, material och tjänster respektive övriga externa kostnader beräknas och förs in i ruta R5 respektive R6.

15. Årets kostnad för anställd personal skrivs in i ruta R7.

16. Årets räntekostnad skrivs in i ruta R8 (undantagsvis kan beloppet behöva justeras).

17. Företagets tillgångar (B1–B9) summeras. Företagets skulder (B13–B16) summeras.

18. Eget kapital beräknas som summa tillgångar minus summa skulder och förs in i ruta B10.

19. Upplysningar lämnas i rutorna U1–U4 om summan av periodiseringsfonder, expansionsfond samt summan av insatsemissioner, skogskonto, upphovsmannakonto, avbetalningsplan på skog och liknande vid årets slut.

20. Det förenklade årsbokslutet ska skrivas under och sparas tillsammans med övrigt räkenskapsmaterial i sju år.