Bromma Stål effektiviserar fakturahanteringen med digitala lösningar från Björn Lundén

Stålservicecentret Bromma Stål AB tar emot en stor mängd leverantörsfakturor varje månad. För att slippa hantera alla fakturor manuellt använder man Björn Lundéns digitala lösningar för att automatisera fakturaflödet.

Det Stockholmsbaserade företaget Bromma Stål startade år 2001. På den tiden höll man till i Bromma, därav företagsnamnet. I dag ligger i stället stålservicecentret i Spånga där man både har en egen smidesverkstad och ett eget stållager. Företaget har 35 anställda och närmare 2 500 kunder som främst kommer från byggsektorn.

Överblickbarheten en stor fördel

För ett så pass stort företag som Bromma Stål blir det så klart en hel del administrativt arbete. En av de återkommande uppgifterna är att hantera de drygt 200 leverantörsfakturor man tar emot varje månad. För att effektivisera arbetet har Bromma Stål valt att få sina leverantörsfakturor automatiskt inlästa, tolkade och konterade med tjänsterna e-postportalen och tolkning. Man använder också Björn Lundéns attestfunktion. – Den största fördelen med tjänsterna är överblickbarheten. Vi får in alla leverantörsfakturor direkt i systemet och ser var fakturorna befinner sig i attestkedjan. Det är lätt att gå tillbaka och kolla på tidigare fakturor och man slipper leta i gamla pärmar, säger Per Silvin, vd på Bromma Stål.

Automatisk tolkning och kontering sparar tid

Tidigare hanterade Bromma Stål endast pappersfakturor och då var det lätt hänt att en leverantörsfaktura fastnade längs vägen hos en attestant. Detta ledde i sin tur till att ekonomiansvariga fick lägga tid på att jaga rätt på fakturor och få dem attesterade.

– Nu är det lättare att kunna ligga på och få alla leverantörsfakturor godkända och klara. Attesthanteringen går snabbare och med tolkningstjänsten sparar vi tid när det gäller kontering, menar Per.

Digitalisering måste tillföra ett värde

I dag digitaliseras och automatiseras allt fler processer, vissa företag har kommit väldigt långt på sin digitaliseringsresa medan andra knappt börjat. Per Silvins tips till de företag som går i digitaliseringstankar är att inte stressa in i något och riva upp arbetsrutiner bara för sakens skull.

– Fundera först över om det finns dagliga och repetitiva arbetsuppgifter som tar mycket tid. I vårt fall flyttade vi pappersfakturor mellan olika postfack, vilket är helt meningslöst.

– När man digitaliserar och automatiserar en arbetsuppgift ska det spara tid och tillföra ett värde till företaget, avslutar Per. När man digitaliserar och automatiserar en arbetsuppgift ska det spara tid och tillföra ett värde till företaget.

Om Bromma Stål:

• Grundades år 2001

• Stålservicecenter i Spånga med smidesverkstad och stållager

• Har närmare 2 500 kunder, främst inom byggsektorn

• Totalt 35 anställda

• Bromma Stål har ett systerföretag som heter Telge Stålcenter

Per Silvin är vd på stålservicecentret Bromma Stål AB.

Foto: Johan Bävman