D. LA SA IS IE La saisie du texte dans WORD se fait au kilomètre, c'est à dire que l'utilisateur frappe son texte sans se préoccuper des retours à la ligne, Word gérant ces derniers. A noter que la mise en forme, en dehors de quelques exceptions indiquées dans ce chapitre, doit être faite à l'issue de la saisie. Seul les données doivent être saisies indépendamment de tout critère de présentation (espace entre paragraphes, espace entre données et début de ligne, etc...). SAISIE : PROCÉDURE
SAISIR LES DONNÉES RESPECTER LA STRUCTURE DU TEXTE EN TERME DE PARAGRAPHE
n'appuyer sur la tâche "entrée" qu'à bon escient RESPECTER LA CASSE ( MINUSCULE/MAJUSCULE) même s'il est possible de la corriger à posteriori RESPECTER LA PONCTUATION - C'EST SUR CETTE PONCTUATION QUE W ORD SE BASE POUR COMPRENDRE LA STRUCTURE DE VOTRE DOCUMENT
INFORMATION
En grammaire, un paragraphe est le développement d'une idée. Lorsque l'on change de sujet, un nouveau paragraphe doit être créé. Dans Word, c'est exactement la même chose, autrement dit à la structure de fond du texte correspond une structure identique de forme - un certain nombre de caractéristiques sont rattachées à la notion de paragraphes, caractéristiques inutilisables si la saisie est incorrecte
ATTENTION
seules font exception à cette règle -les listes - dans une liste, faire un paragraphe pour le titre puis un paragraphe pour chacun des éléments de la liste - les lignes d'adresse d'un mailing - faire un paragraphe par ligne, alors Word n'affiche pas de ligne blanche si le champs est vide pour l'enregistrement en cours
1 LE MODE INSERTION En mode insertion, tout nouveau caractère saisi vient s'insérer à la position du point d'insertion. C'est le mode de saisie du texte par défaut.
PROCÉDURE
MODE INSERTION : <CLIC G> DANS LA FENÊTRE DE DOCUMENT POUR L 'ACTIVER TAPER LE TEXTE AU CLAVIER SANS S'OCCUPER DE LA PRÉSENTATION (FRAPPE AU KILOMÈTRE) <MAJ > <ENTRÉE> POUR ALLER À LA LIGNE <ENTRÉE> POUR CRÉER UN PARAGRAPHE NE PAS LAISSER DE LIGNES VIDES OU DE PARAGRAPHES VIDES DANS LE TEXTE
ATTENTION
EXERCICE
DANS UN NOUVEAU DOCUMENT STANDARD MODIFIER LES MARGES SELON LES VALEURS INDIQUÉES DANS LA BOITE DE DIALOGUE PLUS HAUT SAISIR LE TEXTE DU DOCUMENT "EXERCICE D 'INITIATION " ENREGISTRER VOTRE DOCUMENT SOUS LE NOM "SAISIE DE TEXTE DU STAGE WORD"
I O S département formation
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