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La table des matières est souvent indispensable au sein d'un long document ; dés lors qu'un plan structure le document, la création de la table des matières est simple. CREATION DE LA TABLE : POINT D'INSERTION A LA FIN DU DOCUMENT PROCEDURE

MENU INSERTION REFERENCE TABLES ET INDEX... ONGLET TABLE DES MATIERES RENSEIGNER LA BOITE DE DIALOGUE <OK> POUR VALIDER

La table des matières est un champ qu'il est possible de remettre à jour à l'impression (options INFORMATION

d'impression), avec <F9> ou avec l'outil

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de la barre d'outils " plan"

reproduction réservée


INFORMATION

EXERCICE

Chaque ligne de la table des matières est un paragraphe auquel est affecté le style lié à son niveau de structure (TM 1, TM 2, TM 3, TM 4...). Ces styles prédéfinis peuvent être personnalisés Il est alors préférable de remettre à jour la table après la modification des styles DANS LE DOCUMENT "EXERCICE LONG DOCUMENT" FAIRE UN SOMMAIRE (TABLE DES MATIERES) AU DEBUT DU DOCUMENT SUR UNE PAGE A PART FAIRE EN SORTE QUE LA NUMEROTATION DU DOCUMENT N'INCLUSE PAS LA TABLE DES MATIERES

D D..

LL’’IIN ND DE EX X

Outre la table des matières, Word propose l’élaboration d’index qui permettent de retrouver par une liste alphabétique un sujet précis dans le document. L’index fonctionne sur des entrées d’index saisies par l’utilisateur. Deux étapes :

Définir les entrées d'index Compiler l'index

I O S département formation

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DEFINIR UNE ENTREE D’INDEX : PROCEDURE

SELECTIONNER DANS LE TEXTE LE MOT OU EXPRESSION A RETENIR POUR L’INDEX MENU INSERTION REFERENCES TABLES ET INDEX.../ ONGLET INDEX RENSEIGNER LA BOITE DE DIALOGUE

< MARQUER > POUR VALIDER LA SAISIE Cette boite de dialogue reste ouverte pour saisir d’autres entrées d’index

Pour chaque entrée d’index, Word insère un champ EX (Entrée d’index) sous forme de texte INFORMATION

masqué

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, que l’on peut afficher ou non avec l’outil

reproduction réservée


Une fois les entrées d’index saisies, il reste à compiler et mettre en forme l’index COMPILER UN INDEX : PLACER LE POINT D’INSERTION A L’EMPLACEMENT PREVU POUR L’INDEX PROCEDURE

MENU INSERTION REFERENCES TABLES ET INDEX ONGLET INDEX ACCEPTER OU MODIFIER LA MISE EN FORME PROPOSEE <OK> POUR VALIDER

Word crée l’index sous forme de champ que l’on pourra éventuellement modifier et remettre à jour par le menu contextuel INFORMATION

I O S département formation

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EXERCICE

DANS LE DOCUMENT "EXERCICE LONG DOCUMENT" MARQUER LES ENTREES D'INDEX DE VOTRE CHOIX COMPILER UN INDEX A LA FIN DU DOCUMENT SUR SA PROPRE PAGE SANS NUMEROTATION (2 OU 3 COLONNES, POINTS DE SUITE…)

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reproduction réservée


Word Xp les longs documents, le rapport