Cours Powerpoint 2007

Support de cours

POWERPOINT 2007™ utilisation

Comment utiliser Powerpoint sous Windows ?

De quoi est composée une fenêtre Powerpoint? Comment utilise-t-on la souris et le clavier avec Powerpoint ? Où se trouvent le ruban, la barre d'outils ? À quoi servent-ils ? Qu'est-ce qu'une diapositive, un objet, un diaporama ?

Comment créer une diapositive? Quelles sont les règles à suivre pour saisir des informations ? Comment insérer des tableaux, des graphiques, des images, des vidéos, des sons …

Comment présenter les informations d'une diapositive ? Comment mettre des couleurs, des bordures, afficher les chiffres, les dates ? Comment recopier une mise en forme à un autre endroit ? Comment utiliser un thème de présentation, créer son propre thème ?

Quand et comment modifier la structure du diaporama ? Sélectionner, créer, supprimer, modifier, cacher des objets…

Comment créer des animations ? Pour un objet, modifier l'ordre des objets…

Comment créer des transitions ? Entre les diapositives, modifier l'ordre des diapositives…

Comment insérer des commentaires ?

Enfin, comment être sûr de retrouver ma présentation Powerpoint quand j'en aurais besoin ? Où, quand et comment l'enregistrer ?

Ce cours répond à toutes ces questions et bien d'autres encore, de manière simple, illustrée et commentée au point qu'il vous deviendra vite indispensable, posé à coté de votre ordinateur

Cet ouvrage a été entièrement réalisé avec Microsoft ™ Word 2007 ®,

Cover illustration by Ángel Corral Arias. http://trazo.deviantart.com/gallery/ Images des fonds de couverture reproduite avec l'aimable autorisation de Microsoft ™

SOMMAIRE I.

POWERPOINT POUR QUOI FAIRE ................................................................................... 1 A. B. C. D.

II. A. B. C. D. E. F. G.

LA CONFIGURATION OPTIMALE ....................................................................................................... 1 LA PROCÉDURE D'INSTALLATION ..................................................................................................... 2 L'OUVERTURE / LA FERMETURE ....................................................................................................... 2 LES EXERCICES................................................................................................................................... 3

UTILISER WINDOWS ...................................................................................................... 5 LA SOURIS ......................................................................................................................................... 5 LE CLAVIER ........................................................................................................................................ 6 LES FENÊTRES.................................................................................................................................... 6 LES MENUS ET BARRES D’OUTILS ..................................................................................................... 8 LES BOITES DE DIALOGUE ................................................................................................................. 8 LE PRESSE PAPIERS............................................................................................................................ 9 LE GUIDE / LE DIDACTICIEL ............................................................................................................. 10

III. DIALOGUER AVEC POWERPOINT ................................................................................. 11 A.

LA STRUCTURE D'UNE PRESENTATION POWERPOINT ................................................................... 11 1 2 3

B.

LA FENÊTRE POWERPOINT ............................................................................................................. 13 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

C.

BARRE DE TITRE ..................................................................................................................................... 14 MENU POWERPOINT ............................................................................................................................. 14 BARRE D'OUTILS "ACCÈS RAPIDE" ......................................................................................................... 15 RUBAN ................................................................................................................................................... 16 VOLET DE NAVIGATION ......................................................................................................................... 17 EMPLACEMENTS RESERVES ................................................................................................................... 19 MENUS CONTEXTUELS .......................................................................................................................... 19 ASCENSEURS CURSEUR DE FRACTIONNEMENT ..................................................................................... 20 BARRE D'ÉTAT........................................................................................................................................ 20 VOLET D'AFFICHAGE .............................................................................................................................. 21 VOLET DE COMMENTAIRES ................................................................................................................... 21

LA SOURIS DANS POWERPOINT ...................................................................................................... 21 1 2 3 4 5 6

D.

PRESENTATION ...................................................................................................................................... 11 DIAPOSITIVES ........................................................................................................................................ 12 OBJETS ................................................................................................................................................... 12

RAPPEL DE QUELQUES FORMES DU POINTEUR .................................................................................... 21 DÉPLACEMENT ...................................................................................................................................... 22 SÉLECTION ............................................................................................................................................. 22 UTILISATION DU RUBAN ET DES OUTILS ............................................................................................... 22 ANNULATION D'ACTIONS ...................................................................................................................... 23 ANNULATION DE L'ANNULATION .......................................................................................................... 23

LE CLAVIER DANS POWERPOINT ..................................................................................................... 23 1 2 3 4 5

SÉLECTION DANS LA PRÉSENTATION ..................................................................................................... 23 TOUCHES DE FONCTION ........................................................................................................................ 24 UTILISATION DU RUBAN ........................................................................................................................ 24 ANNULATION DE LA DERNIÈRE ACTION ................................................................................................ 24 RÉPÉTITION DE LA DERNIÈRE ACTION ................................................................................................... 24

IV. CREER UNE PRÉSENTATION ......................................................................................... 25 A.

LES MODES D’AFFICHAGE ............................................................................................................... 25 1 2 3 4 5

B.

LES MODÈLES .................................................................................................................................. 29 1 2 3 4

C.

MODE NORMAL ..................................................................................................................................... 25 MODE TRIEUSE DE DIAPOSITIVES .......................................................................................................... 26 PAGE DE COMMENTAIRES..................................................................................................................... 27 DIAPORAMA .......................................................................................................................................... 27 ZOOM .................................................................................................................................................... 28 MODÈLES ............................................................................................................................................... 29 THEMES ................................................................................................................................................. 30 PRÉSENTATIONS ON LINE ...................................................................................................................... 31 ALBUM PHOTO ...................................................................................................................................... 32

LA PRESENTATION SIMPLE ............................................................................................................. 33

1 2 3 4 5 6 7

D.

LA PRESENTATION STRUCTUREE.................................................................................................... 38 1 2

V. A.

LA ZONE DE TEXTE ......................................................................................................................... 43

LA CREATION DU GRAPHIQUE ............................................................................................................... 81 LE TYPE DE GRAPHIQUE ......................................................................................................................... 81 LA SAISIE DES DONNEES ........................................................................................................................ 82 LA PRESENTATION DU GRAPHIQUE ....................................................................................................... 83 L'ENRICHISSEMENT DU GRAPHIQUE ..................................................................................................... 84 LA DISPOSITION DU GRAPHIQUE ........................................................................................................... 85

L'OBJET SMARTART ........................................................................................................................ 87 1 2 3 4

I. J. K. L. M.

CREATION DU TABLEAU ......................................................................................................................... 73 SAISIE DU TABLEAU ............................................................................................................................... 75 STYLE DU TABLEAU ............................................................................................................................... 75 BORDURES ET TRAME DU TABLEAU ..................................................................................................... 76 STRUCTURE DU TABLEAU ...................................................................................................................... 77 DISPOSITION DU TABLEAU .................................................................................................................... 79

LE GRAPHIQUE ............................................................................................................................... 81 1 2 3 4 5 6

H.

INSERTION DE L'OBJET WORDART ......................................................................................................... 71 DISPOSITION DE L'OBJET WORDART..................................................................................................... 71

LE TABLEAU .................................................................................................................................... 73 1 2 3 4 5 6

G.

INSERTION DE L'IMAGE CLIPART ........................................................................................................... 68 DISPOSITION DE L'IMAGE CLIPART ....................................................................................................... 69

LES FORMES ................................................................................................................................... 70 OBJET WORDART ........................................................................................................................... 71 1 2

F.

INSERTION DE L'IMAGE ......................................................................................................................... 59 FORMAT DE L'IMAGE ............................................................................................................................. 60 DISPOSITION DE L'IMAGE ..................................................................................................................... 65

L'IMAGE CLIPART ........................................................................................................................... 68 1 2

D. E.

INSERTION DE LA ZONE DE TEXTE ......................................................................................................... 43 POLICE ET ATTRIBUTS DE CARACTÈRES ................................................................................................. 44 PARAGRAPHE ET CARACTÉRISTIQUES ................................................................................................... 47 MANIPULATIONS DE LA MISE EN FORME .............................................................................................. 56 FORMAT DE LA ZONE DE TEXTE ............................................................................................................. 57 DISPOSITION DE LA ZONE DE TEXTE ..................................................................................................... 58

L'IMAGE.......................................................................................................................................... 59 1 2 3

C.

SAISIE DU PLAN ...................................................................................................................................... 38 MASQUES DES DIAPOSITIVES ................................................................................................................ 40

INSERER LE CONTENU ................................................................................................. 43 1 2 3 4 5 6

B.

INSERTION DES DIAPOSITIVES ............................................................................................................... 33 INSERTION DES OBJETS .......................................................................................................................... 34 DISPOSITION DES OBJETS ...................................................................................................................... 35 SÉLECTION DES OBJETS .......................................................................................................................... 35 MANIPULATION DES OBJETS ................................................................................................................. 36 SUPPRESSION D'UNE DIAPOSITIVE ........................................................................................................ 37 ORGANISATION DES DIAPOSITIVES ....................................................................................................... 37

INSERTION DE L'OBJET ........................................................................................................................... 87 L'ORGANIGRAMME ............................................................................................................................... 88 LA PRESENTATION DU SMARTART ........................................................................................................ 89 LA DISPOSITION DU SMARTART ............................................................................................................ 91

LES MUSIQUES ............................................................................................................................... 93 LES VIDEOS ..................................................................................................................................... 94 LE LIEN HYPERTEXTE ...................................................................................................................... 95 LES AUTRES OBJETS........................................................................................................................ 96 LA MISE EN FORME DU CADRE ...................................................................................................... 96

VI. PREPARER LE DIAPORAMA .......................................................................................... 97 A. B.

VOLET DE SELECTION ..................................................................................................................... 97 ANIMATIONS .................................................................................................................................. 98 1 2

C. D.

LES ANIMATIONS PREDEFINIES ............................................................................................................. 98 LES ANIMATIONS PERSONNALISEES ..................................................................................................... 99

TRANSITIONS................................................................................................................................ 103 EXÉCUTION DU DIAPORAMA ....................................................................................................... 104

VII. EDITER LA PRESENTATION ........................................................................................ 107 A.

PREPARER LA PRESENTATION....................................................................................................... 107 1 2 3 4 5 6 7

B.

IMPRESSION DE LA PRÉSENTATION .............................................................................................. 111 1 2 3 4 5

C.

PROPRIÉTÉS ......................................................................................................................................... 107 INSPECTION ......................................................................................................................................... 107 CHIFFREMENT ..................................................................................................................................... 108 AUTORISATIONS .................................................................................................................................. 109 SIGNATURE NUMÉRIQUE .................................................................................................................... 109 FINALISATION ...................................................................................................................................... 109 COMPATIBILITÉ.................................................................................................................................... 110 PAGE DE COMMENTAIRES................................................................................................................... 111 MISE EN PAGE DE LA PRÉSENTATION .................................................................................................. 112 APERÇU AVANT IMPRESSION .............................................................................................................. 112 IMPRESSION RAPIDE............................................................................................................................ 113 IMPRESSION STANDARD ..................................................................................................................... 113

PUBLICATION DE LA PRESENTATION ............................................................................................ 114 1 2 3 4 5

MESSAGE ÉLECTRONIQUE ................................................................................................................... 114 SERVEUR DE GESTION DE DOCUMENTS .............................................................................................. 115 ESPACE DE TRAVAIL ............................................................................................................................. 115 AUTRES OPTIONS DE PUBLICATION .................................................................................................... 116 DIAPORAMA AUTOMATIQUE .............................................................................................................. 116

VIII. GÉRER LES FICHIERS .................................................................................................. 117 A.

L'OUVERTURE D'UNE PRESENTATION .......................................................................................... 117 1 2 3

B.

CREATION D'UN NOUVEAU FICHIER .................................................................................................... 117 OUVERTURE D'UN FICHIER EXISTANT ................................................................................................. 117 OUVERTURE D'UN FICHIER D'UN AUTRE TYPE .................................................................................... 119

l'ENREGISTREMENT D'UNE PRESENTATION ................................................................................. 119 1 2

ENREGISTREMENT STANDARD ............................................................................................................ 119 ENREGISTREMENT COMPATIBLE ......................................................................................................... 120

IX. EXERCICES ................................................................................................................. 121 A. B. C. D.

CROISIERE.PPTX ............................................................................................................................ 121 VOYAGE.PPTX ............................................................................................................................... 122 ORGANISATION.PPTX ................................................................................................................... 123 INFORMATIQUE.PPTX ................................................................................................................... 124

Ce livre présente différentes rubriques repérées par une icone DES PROCÉDURES DÉCRIVENT LA MARCHE À SUIVRE POUR EFFECTUER UNE ACTION : 3 COMMANDES À SE RAPPELER : ACTION

<CLIC G> POUR APPUYER SUR LE BOUTON GAUCHE DE LA SOURIS AVEC L'INDEX

<CLIC D>

POUR APPUYER SUR LE BOUTON DROIT DE LA SOURIS AVEC LE MAJEUR

<DOUBLE CLIC> POUR APPUYER DEUX FOIS DE SUITE TRÈS RAPIDEMENT SUR LE BOUTON GAUCHE DE LA SOURIS AVEC L'INDEX

des informations viennent compléter ces procédures INFOS

des exemples viennent illustrer ces procédures EXEMPLE

des conseils vous aident à mettre en pratique vos connaissances CONSEIL

des mises en garde vous permettent d'éviter les pièges ou d'en sortir ATTENTION

EXERCICE

des exercices permettent de tester les procédures et de mettre vos connaissances à l'épreuve

des procédures avancées décrivent des actions plus complexes AVANCÉ

des emplacements vous permettent de prendre des notes directement sur le support NOTES

en bas de chaque page

Souvent, une action peut être effectuée selon plusieurs méthodes : 1ÈRE MÉTHODE

2ÈME MÉTHODE

ACTION

Une méthode n'est pas meilleure qu'une autre mais l'une ou l'autre peut être mieux adaptée à votre manière de travailler.

Ces actions peuvent être effectuées avec plusieurs moyens :

Avec le bouton gauche de la souris

Avec le bouton droit de la souris

Avec le clavier

Elles peuvent concerner différents endroits de l'écran : le menu "DÉMARRER" de Windows le bureau de Windows

le panneau de configuration la barre d'outils accès rapide la barre d'outils de la fenêtre

le menu de l'application le ruban de l'application

Selon votre dextérité et vos préférences, vous travaillerez avec le bouton gauche de la souris et les outils du ruban, vous appellerez des menus contextuels avec le bouton droit où vous utiliserez les touches du clavier, quelquefois plus rapides pour certaines actions.

Tout au long de cet ouvrage, vous apprendrez à vous familiariser avec ces éléments et à choisir ce qui vous convient le mieux !

I - POWERPOINT POUR QUOI FAIRE

1

I. POWERPOINT POUR QUOI FAIRE POWERPOINT est un logiciel de présentation assistée par ordinateur (PreAO).

Quand il faut présenter à un auditoire un exposé construit et cohérent, le choix des supports et l’élaboration des documents sont deux aspects de la préparation difficiles à mener harmonieusement.

POWERPOINT offre la possibilité d’intégrer les documents indispensables au présentateur pour conduire clairement sa présentation.

Il propose Des possibilités de traitement de texte pour une mise en forme optimale des idées.

Un module graphique pour illustrer les données du sujet.

Une bibliothèque d’images variées et classées par thèmes.

Un vaste choix de modèles de présentation directement utilisables.

Différents formats d’impression qui permettent d’éditer des documents destinés autant au présentateur qu’à l’auditoire Diapositives 35 mm obtenues (si matériel adéquat) Document A4 reprenant le contenu des diapositives pour l’auditoire.

Documents destinés au présentateur reprenant les diapositives en y ajoutant des commentaires.

Plan de la présentation éditable également en A4 ne reprenant que la structure du texte des diapositives pour assister le présentateur.

Une animation de la présentation à l’écran à l’aide du diaporama qui permet de faire défiler les diapositives avec des transitions variées.

INFOS

POWERPOINT 2007 bénéficie de la convivialité de Windows, ce qui lui permet de fonctionner en parfaite harmonie avec les autres applications et d'intégrer aisément des objets issus de ces autres applications

A A.. LLA AC CO ON NFFIIG GU UR RA ATTIIO ON NO OP PTTIIM MA ALLE E La configuration conseillée est la suivante :      

ordinateur de type pentium™ à plusieurs noyaux de 2 à 3 GHz avec Windows mémoire vive de 2 Go ou plus écran plat 17" à 22" résolution 1280/1024 couleurs 32 bits disque dur 250 à 750 Go Lecteur DVD / Graveur Souris optique 2 boutons + roulette de qualité

Plus l'ordinateur sera puissant et mieux il sera équipé, plus agréable sera l'utilisation de pOWERPOINT INFOS

NOTES

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2

B B.. LLA AP PR RO OC CÉ ÉD DU UR RE ED D''IIN NS STTA ALLLLA ATTIIO ON N

AVANCÉ

POUR INSTALLER POWERPOINT S'assurer qu'il y a la place suffisante sur le disque dur Lancer Windows Introduire le CD Rom "POWERPOINT" ou "Office" dans le lecteur Suivre les instructions L’installation est complètement automatique si l’on choisit l’installation par défaut

C C.. LL''O OU UV VE ER RTTU UR RE E // LLA A FFE ER RM ME ETTU UR RE E Un fichier Powerpoint est un fichier de bureautique classique qu’il faut ouvrir avant de pouvoir l’utiliser, enregistrer pour conserver les modifications et fermer lorsque l’on n’en a plus besoin.

POUR LANCER POWERPOINT ACTION

<CLIC G> SUR (en bas, à gauche)

MENU WINDOWS

POUR SORTIR DE POWERPOINT <CLIC G> SUR LA CASE DE FERMETURE OU MENU POWERPOINT (en haut, à gauche)

(en bas à droite du menu)

A partir du bureau.

POUR LANCER POWERPOINT ACTION

<DOUBLE CLIC G> SUR ICÔNE POWERPOINT DU BUREAU si un raccourci Powerpoint a été placé sur le bureau

A partir de la barre de lancement rapide.

POUR LANCER POWERPOINT ACTION

<CLIC G> SUR DE LA BARRE DE LANCEMENT RAPIDE (en bas de l'écran) si un raccourci Powerpoint a été placé dans la barre de lancement rapide

A partir de l'ordinateur (documents)

ACTION

EXERCICE

NOTES

OUVRIR UNE PRESENTATION EXISTANTE AFFICHER LE DOSSIER DE L'UTILISATEUR OÙ SE TROUVENT LES DOCUMENTS (documents) <DOUBLE CLIC> SUR LA PRÉSENTATION POWERPOINT À OUVRIR Lancer POWERPOINT à partir du menu, le fermer Lancer POWERPOINT à partir du bureau, rester sur la page d'accueil et réduire POWERPOINT en icône dans la barre des tâches

I - POWERPOINT POUR QUOI FAIRE

D D..

3

LLE ES SE EX XE ER RC CIIC CE ES S

Vous pouvez télécharger les exercices relatifs à ce manuel et les copier sur votre ordinateur dans un dossier spécifique.

CRÉER UN DOSSIER ACTION

MENU WINDOWS

(volet de droite) la fenêtre "documents" s'affiche DANS LE VOLET DE DROITE

<CLIC D>

le nouveau dossier est créé SAISIR AUSSITÔT "COURS OFFICE" PUIS <ENTRÉE>

le dossier est créé dans les documents de l'utilisateur

NOTES

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4 TÉLÉCHARGER LES EXERCICES ACTION

OUVRIR VOTRE NAVIGATEUR INTERNET SAISIR L'ADRESSE SUIVANTE :

http://www.ios.fr/public/exospowerpoint07.exe <CLIC G>

SUR

la boite de dialogue de téléchargement s'ouvre <CLIC G> SUR POUR CONFIRMER

DÉCOMPRESSER LES EXERCICES ACTION

DANS LA BOITE DE DIALOGUE "TÉLÉCHARGEMENT" À UN ÉVENTUEL MESSAGE DE WINZIP (Winzip est le logiciel qui permet de

compresser les fichiers) <CLIC G> SUR INDIQUER LE DOSSIER DE DÉCOMPRESSION

"COURS OFFICE" DE "DOCUMENTS" POUR VALIDER

INSTALLER LES EXERCICES ACTION

<CLIC G> SUR SAISIR LE CODE SUIVANT : 191DGH36PA24 POUR VALIDER

<CLIC G> SUR

POUR FERMER

WINZIP

les exercices sont maintenant présents dans le dossier "cours office" de "documents"

NOTES

II - UTILISER WINDOWS

5

II. UTILISER WINDOWS L'utilisation de POWERPOINT 2007 est simple pour autant que l'on maitrise : Le clavier pour saisir les données La souris pour les manipuler Les fenêtres dans lesquelles ces mêmes données s'affichent Les outils du ruban, le menu et la barre des tâches, qui permettent de traiter ces données et/ou de manipuler l'environnement.

A A.. LLA AS SO OU UR RIIS S La souris permet d'actionner les commandes du menu et de déplacer le pointeur : C'est un outil indispensable pour une utilisation optimale de pOWERPOINT. PRINCIPE Le POINTEUR a le plus souvent la forme d’une flèche : ou d'une croix ; son déplacement est proportionnel à celui de la souris sur le tapis <CLIC G> (appuyer avec l'index sur le bouton gauche de la souris) sélectionne l'objet ou insère le point d'insertion à la position du pointeur (c’est là que les données vont s’insérer) <CLIC D> (appuyer avec le majeur sur le bouton droit de la souris) affiche la barre d'outils et le menu contextuel lié à la position du pointeur ou à l'objet sélectionné La ROULETTE permet de se déplacer dans la feuille comme avec l'ascenseur vertical ou de modifier le zoom (en gardant <ctrl> enfoncé) ATTENTION

Lorsque le pointeur a la forme d’un rond bleu , il est plus sage de ne rien faire et d’attendre qu’il reprenne une forme normale (le processeur est occupé)

UTILISATION Allonger et poser de manière souple la main au dessus de la souris (main gauche ou droite selon que vous êtes gaucher ou droitier) - Vous êtes gaucher, activer dans le panneau de configuration de la souris Faire reposer l'index et le majeur sur les boutons gauche et droit de la souris sans trop courber les doigts - garder cette position et ne pas serrer la souris dans la main Déplacer la main et la souris va suivre - ne jamais regarder la souris mais l'écran Pour cliquer deux fois, relever l'index et le laisser rebondir sur le bouton gauche de la souris La roulette centrale permet de faire défiler le document et en maintenant <CTRL> enfoncé de modifier le zoom VOCABULAIRE <POINTER> signifie déplacer la souris pour placer le pointeur à l'endroit désiré <CLIC G> signifie enfoncer puis relâcher très vite le bouton gauche de la souris <CLIC D> signifie enfoncer puis relâcher rapidement le bouton droit de la souris <DOUBLE CLIC signifie appuyer deux fois de suite et rapidement sur le bouton gauche de la souris <FAIRE GLISSER> signifie déplacer la souris tout en maintenant l'un de ses boutons enfoncé (généralement le gauche) puis relâcher ce bouton en fin d'action IOS département formation

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6

B B.. LLE EC CLLA AV VIIE ER R Le clavier permet principalement de saisir les données ; toutes les actions de manipulation et de déplacement étant dévolues à la souris.

BARRE ESPACE

Les claviers standards sont composés d'un pavé alphanumérique (pour le texte), d'un pavé numérique (à droite pour les chiffres et les opérateurs) et d'un pavé directionnel (au milieu). Il est conseillé de bien utiliser chaque pavé en fonction des données à saisir.

Les touches spéciales sont les touches suivantes : <ALT>

à gauche de la barre espace

<CTRL>

aux extrémités droite et gauche de la barre espace

<MAJ>

flèches vers le haut au dessus des touches <CTRL>

<ALTGR>

à droite de la barre espace

<WINDOWS>

à coté des touches <CTRL> avec un symbole Windows

<ECHAP>

en haut et à gauche du clavier (sortir)

Elles se combinent aux autres touches du clavier (touches de raccourci) afin d'obtenir de manière rapide des actions définies dans une application donnée ou dans le système d'exploitation.

C C.. LLE ES S FFE EN NÊ ÊTTR RE ES S Les fenêtres sont à la base du fonctionnement de Windows. Toute application, tout dossier, tout fichier de données (classeur, document…) est ouvert dans une fenêtre.

Leur contenu est très varié : texte, chiffres, images, icônes….

ATTENTION

Sous W INDOWS, il existe une fenêtre par document ouvert et non plus une fenêtre par application ouverte.

LES FENÊTRES ONT TROIS ÉTATS POSSIBLES : PLEIN ÉCRAN : la fenêtre occupe alors la totalité de l'écran EN FENÊTRE : la fenêtre peut être positionnée n'importe où dans l'écran sa forme et sa taille sont personnalisables EN ICÔNE : l'icône s'affiche dans la barre des tâches, en bas de l'écran.

II - UTILISER WINDOWS LES DIFFÉRENTES CASES DES FENÊTRES :

7

la case de RÉDUCTION

réduit la fenêtre en icône

la case D'AGRANDISSEMENT la case de RESTAURATION la case de FERMETURE

agrandit de fenêtre à plein écran restaure de plein écran à fenêtre ferme la fenêtre

LA COMPOSITION DES FENÊTRES : LE RUBAN affiche les outils de la fenêtre LA BARRE "ACCÈS RAPIDE" affiche les outils les plus utilisés (personnalisable) LA BARRE D'ÉTAT affiche des informations sur le contenu de la fenêtre COMPOSITION D'UNE FENÊTRE

RUBAN BARRE DE TITRE

CASE DE RÉDUCTION CASE D’AGRANDISSEMENT

CASE DE FERMETURE

BARRE D’OUTILS "ACCÈS RAPIDE"

VOLET DES DIAPOSITIVES

BARRE D'ÉTAT

La position et la taille d'une fenêtre peuvent être modifiées.

ACTION

DIMENSIONNER UNE FENÊTRE POINTER sur L'ANGLE DE LA FENÊTRE FAIRE GLISSER JUSQU'À LA DIMENSION DÉSIRÉE DE LA FENÊTRE

ou

DÉPLACER UNE FENÊTRE POINTER sur LA BARRE DE TITRE: FAIRE GLISSER JUSQU'À LA POSITION DÉSIRÉE DE LA FENÊTRE

le pointeur peut aussi être positionné sur un des cotés de la fenêtre ; il prend alors la INFOS

forme ou selon que l'un ou l'autre des cotés horizontaux ou verticaux ait été sélectionné ; seule la longueur ou la hauteur de la fenêtre peut alors être modifiée

NOTES

IOS département formation

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8

D D.. LLE ES SM ME EN NU US SE ETT B BA AR RR RE ES SD D’’O OU UTTIILLS S Lorsqu'un <CLIC D> est effectué sur une sélection en mode création, un menu "contextuel" s'affiche. Ces menus sont disponibles à tout moment que ce soit dans les applications ou dans le système d'exploitation. Ils permettent d'afficher les principales commandes de gestion d'un objet.

ACTION

MENU CONTEXTUEL POINTER sur UN OBJET <CLIC D> le menu s’affiche

E E..

LLE ES SB BO OIITTE ES SD DE ED DIIA ALLO OG GU UE E

Le ruban de l'application ouverte affiche la plupart des outils nécessaires.

Cependant, quelques boites de dialogue proposent des options complémentaires.

ACTION

OUVRIR LES BOITES DE DIALOGUE DANS LE RUBAN, À DROITE DU TITRE DU GROUPE D’OUTILS <CLIC G> SUR LA CASE la boîte de dialogue s’affiche

<CLIC G> ICI

le clavier est plus rapide à utiliser que la souris pour le renseignement de boîtes de dialogue requérant beaucoup de saisie CONSEIL

Avec le clavier : une zone vers l'avant <TAB> (sélectionne le contenu de la zone)

une zone vers l'arrière <MAJ> <TAB> (sélectionne le contenu de la zone)

Avec la souris : afficher le contenu de la boite de dialogue positionner le point d'insertion sur une zone pour sélectionner le contenu d'une zone

<CLIC G> sur l'onglet afférent <CLIC G> au début de la zone <DOUBLE CLIC> sur la zone

Une boîte de dialogue est constituée de diverses zones : les onglets les zones de texte les zones de liste

NOTES

les cases à cocher les cases d'option les boutons de commande

II - UTILISER WINDOWS COMMANDE "POLICE" DE POWERPOINT

9

ZONE DE LISTE DEROULANTE

COULEURS

CASE A COCHER

BOUTON DE COMMANDE

"APPLIQUER" applique immédiatement les choix effectués sans fermer la boite de dialogue INFOS

CONSEIL

Sortir d'une boîte de dialogue à l'aide des boutons de commande Fermer une boîte de dialogue, que l'on a ouverte uniquement pour en vérifier le contenu, par le bouton <ANNULER>

FF..

LLE EP PR RE ES SS SE EP PA AP PIIE ER RS S

Le PRESSE PAPIERS a pour fonction de permettre le transfert d'information (entre applications, documents, objets d'une base…) quelle que soit l’application d’origine. Les informations qui y sont placées s'ajoutent à celles existantes.

Le presse-papier fait l’objet d’un groupe d’outils au début de l’onglet "ACCUEIL" du ruban de l’application.

COLLER LE CONTENU DU PRESSE-PAPIER OPTIONS DE COLLAGE

ENLEVER ET METTRE DANS LE PRESSE-PAPIER

COPIER ET METTRE DANS LE PRESSE-PAPIER COPIER LA MISE EN FORME VOLET PRESSE-PAPIERS

INFOS

Le presse-papiers permet de conserver les éléments enregistrés pour une utilisation future – il est très pratique pour coller des objets existants à partir d'un autre document (Word, Excel,…) dans une diapositive Le PRESSE-PAPIERS peut aussi être utilisé, dans l'ordinateur ou dans l'explorateur, pour copier ou déplacer des dossiers ou des fichiers entiers

AVANCÉ

<COUPER> supprime les données sélectionnées et les place dans le presse-papiers <COPIER> fait une copie des données sélectionnées et les place dans le presse-papiers <COLLER> insère les données à partir du presse-papiers à la position du pointeur IOS département formation

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10

ACTION

DÉPLACER DES DONNÉES

COPIER DES DONNÉES

SÉLECTIONNER LES DONNÉES LES COUPER DANS LE PRESSE PAPIERS POINTEUR DANS LA DIAPOSITIVE D'INSERTION LES COLLER À LA POSITION DU POINT D'INSERTION

SÉLECTIONNER LES DONNÉES LES COPIER DANS LE PRESSE PAPIERS POINTEUR DANS LA DIAPOSITIVE D'INSERTION LES COLLER À LA POSITION DU POINT D'INSERTION

COUPER <CTRL><X> ACTION

COPIER <CTRL><C>

<CLIC G> SUR

<CLIC G> SUR

<CLIC D>

<CLIC D>

COLLER <CTRL><V> <CLIC G> SUR <CLIC D>

G G.. LLE EG GU UIID DE E // LLE ED DIID DA AC CTTIIC CIIE ELL En cours de travail, il est possible de faire appel à une aide contextuelle très précise, à la leçon du didacticiel concernée ou à un index recensant les informations disponibles.

LES DIFFÉRENTS MOYENS D'OBTENIR DE L'AIDE CASE AIDE

DE LA boite

de dialogue active

TOUCHE <FI>

du clavier CATÉGORIE des options de l’application

POWERPOINT semble ne pas fonctionner correctement : <CLIC G> sur AVANCÉ

du menu POWERPOINT et dans la catégorie

<CLIC G> sur

III - DIALOGUER AVEC POWERPOINT

11

III. DIALOGUER AVEC POWERPOINT Vous allez établir avec votre ordinateur et avec votre logiciel un dialogue : Vous allez lui demander d'effectuer un certain nombre d'opérations par l'intermédiaire de la souris et du clavier Vous allez en constater le résultat à l'écran Vous allez éditer ce résultat (vidéo-projection, impression, publication, mail, document joint…)

CONSEIL

Dans tous les cas, il va être important de travailler en parfaite harmonie avec le logiciel de telle manière que chaque action de votre part détermine un résultat adéquat de la part de pOWERPOINT. S'il y a pleine compréhension entre l'utilisateur et le logiciel, il n'y a pas de conflit possible et donc pas de problèmes à résoudre

A A.. LLA AS STTR RU UC CTTU UR RE ED D''U UN NE EP PR RE ES SE EN NTTA ATTIIO ON N P PO OW WE ER RP PO OIIN NTT Une présentation POWERPOINT est structurée de la manière suivante : Une présentation

est constituée de diapositives

Une diapositive est constituée d'objets Un objet (titre, texte, tableau, image, forme, films, son) figure dans un cadre et peut être disposé n'importe où dans la diapositive.

1 PRESENTATION La présentation est constituée de diapositives. L'ordre et la transition des diapositives peuvent être gérés. Un diaporama permet de les présenter.

La présentation "CROISIERE.PPTX" est constituée de 5 diapositives EXEMPLE

DIAPOSITIVE

ORDRE ET ANIM ATION

NOTES

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reproduction réservée

12

2 DIAPOSITIVES La diapositive est constituée d'objets. La disposition, l'animation et l'ordre d'affichage des objets peuvent être gérés.

TITRE

TABLEAU

IM AGE

LISTE

IM AGE

3 OBJETS L'objet (titre, texte, image, forme, vidéo, son) peut être créé dans Powerpoint ou exister préalablement. Selon son type, les éléments mêmes de l'objet pourront être animés (affichage successif des lettres d'un titre). Les objets disponibles sont affichés dans le ruban "INSERTION".

NOTES

III - DIALOGUER AVEC POWERPOINT

13

B B.. LLA A FFE EN NÊ ÊTTR RE EP PO OW WE ER RP PO OIIN NTT POWERPOINT ouvre une fenêtre dans laquelle s'affiche une présentation constituée d'une diapositive ainsi que tous les outils permettant de la manipuler.

MENU DIAPOSITIVE

EMPLACEMENTS RÉSERVÉS

RUBAN

ONGLETS DU RUBAN

VOLET D'AFFICHAGE DE LA DIAPOSITIVE

VOLET DE NAVIGATION DES DIAPOSITIVES LIMITE DE VOLETS

(vertical et horizontal) BARRE D'ÉTAT

VOLET DE COMMENTAIRES

Lancer Powerpoint EXERCICE

La fenêtre POWERPOINT est composée des éléments suivants : LA BARRE DE TITRE affiche le nom du document et de l'application (Powerpoint) LE MENU POWERPOINT propose les commandes globales de gestion du document LA BARRE D'OUTILS "ACCÈS RAPIDE" affiche les icônes symbolisant les actions les plus courantes LE RUBAN, composé d'onglets, affiche des icônes symbolisant les actions regroupées par nature LE VOLET DE NAVIGATION affiche le plan ou les diapositives de la présentation LES EMPLACEMENTS RÉSERVÉS caractérisés, par des icônes, décrivent le type d’élément (graphique, image, tableau,...).

LES MENUS CONTEXTUELS proposent, pour une sélection en cours, les outils et commandes les plus appropriés LES ASCENSEURS permettent de se déplacer verticalement et horizontalement avec la souris LA BARRE D'ÉTAT donne des informations sur la commande ou la sélection en cours LE VOLET D'AFFICHAGE affiche la diapositive et ses composants …

LE VOLET DE COMMENTAIRES affiche les commentaires liés à la diapositive IOS département formation

reproduction réservée

14

1 BARRE DE TITRE La barre de titre est la barre de titre classique de toute fenêtre sous Windows.

BARRE DE TITRE

2 MENU POWERPOINT Il est situé à gauche de la barre de titre et propose les commandes plus globales liées à l'ouverture, l'enregistrement, l'impression de la base de données.

MENU POWERPOINT ACTION

<CLIC G> SUR le menu se déroule

DERNIERS FICHIERS OUVERTS

ACCÈS AU MENU POWERPOINT

COMMANDES GLOBALES

Ouvrir la présentation "CROISIERE.PPTX" EXERCICE

NOTES

III - DIALOGUER AVEC POWERPOINT

15

3 BARRE D'OUTILS "ACCÈS RAPIDE" Elle est située à la suite de l'icône de menu, à gauche de la barre de titres.

BARRE D'OUTILS ACCÈS RAPIDE

<CLIC G> ICI POUR COCHER LES OUTILS À AJOUTER

La barre d'outils "ACCÈS RAPIDE" affiche les outils les plus couramment utilisés.

Enregistrer

Annuler

Rétablir

MODIFIER LA POSITION DE LA BARRE "ACCÈS RAPIDE"

ACTION

<CLIC D>

DANS LA BARRE

ou

Pour personnaliser la barre d'outils "ACCÈS RAPIDE" <CLIC G>

SUR

OU <CLIC D>

dans la barre

AVANCÉ

Les commandes cochées sont affichées sous forme d'outils dans la barre

Personnaliser la barre d'outils rapide en ajoutant l'impression rapide EXERCICE

NOTES

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16

4 RUBAN Le ruban affiche une liste d'onglets. Les outils y sont regroupés par nature. Ils permettent d'effectuer très rapidement des opérations souvent complexes.

ACTION

AFFICHER LES OUTILS ASSOCIÉS À UN ONGLET <CLIC G> SUR L'ONGLET les outils associés s'affichent au dessous <POINTEUR> immobile sur un outil affiche sa fonction dans une bulle d'aide

INFOS

Activer les onglets l'un après l'autre et se familiariser avec les outils associés ; pointer sur l'outil "OMBRÉ" de l'onglet "ACCUEIL" et lire la bulle d'aide EXERCICE

A)

LES ONGLETS

Ils regroupent les outils de manière homogène en fonction de leur utilisation.

ONGLET ACTIF

L'onglet "ACCUEIL" regroupe les outils généraux de gestion de la présentation INFOS

Les onglets affichés et les groupes d'outils qu'ils proposent dépendent de l'objet en cours (texte, image, tableau, …) ; un titre vient alors préciser l'onglet AVANCÉ

EXERCICE

NOTES

Dans la même présentation "CROISIERE.PPTX", changer de diapositive dans le volet gauche (en cliquant sur la diapositive voulue) puis sélectionner successivement une zone de texte, une image puis un tableau ; observer à chaque fois le ou les nouveaux onglets qui s'ajoutent en fin de ruban

III - DIALOGUER AVEC POWERPOINT

17

B) LES GROUPES D'OUTILS

Lorsque qu'un onglet du ruban est au premier plan, les outils associés s'affichent.

Ils sont groupés de manière logique et correspondent aux actions les plus courantes du domaine de l'onglet (lorsque le ruban est réduit, seuls les en-têtes sont affichés).

LE GROUPE POLICE

TITRE DU GROUPE

RÉDUIRE LE RUBAN ACTION

<DOUBLE CLIC> SUR L'ONGLET ACTIF ou <CLIC D> SUR UN ONGLET RÉDUIRE LE RUBAN (idem pour restaurer le ruban) Dans la même présentation "CROISIERE.PPTX" Réduire le ruban puis le restaurer EXERCICE

5 VOLET DE NAVIGATION Il permet d'afficher au choix les diapositives ou le plan de la présentation.

FERMER LE VOLET DE NAVIGATION

DIAPOSITIVE FAIRE GLISSER POUR MODIFIER LA L ARGEUR DU VOLET

ATTENTION

Pour réafficher le volet fermé, il faut pointer sur la limite gauche de la fenêtre et faire glisser cette limite vers la droite avec la souris AFFICHER LES DIAPOSITIVES : À GAUCHE EN HAUT DU VOLET

ACTION

<CLIC G> SUR L'ONGLET

de

S'il n'y a pas assez de place, le texte "DIAPOSITIVES" est remplacé par le symbole INFOS

NOTES

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18

la diapositive sélectionnée est affichée en grand dans la zone d'affichage INFOS

AFFICHER LE PLAN : À GAUCHE EN HAUT DU VOLET ACTION

<CLIC G> SUR L'ONGLET

de

POUR AFFICHER LE PLAN

S'il n'y a pas assez de place, le texte "PLAN" est remplacé par le symbole INFOS

Les titres peuvent être mis en forme directement dans le volet en mode plan INFOS

Dans la même présentation "CROISIERE.PPTX" Afficher le plan puis les diapositives EXERCICE

NOTES

III - DIALOGUER AVEC POWERPOINT

19

6 EMPLACEMENTS RESERVES Les emplacements réservés peuvent recevoir un contenu défini par une icône (graphique, image, tableau,...); Ils n’apparaissent qu’en mode diapositive.

CLIQUER SUR L'ICÔNE POUR AFFICHER LE TYPE DE CONTENU

7 MENUS CONTEXTUELS Ils sont liés au contexte d'utilisation et s'affichent sur un <CLIC D> à la position du pointeur de la souris. Selon la position du point d'insertion ou la sélection effectuée, le menu contextuel affiché concernera le texte, les tableaux, les images, ...

IMAGE

FOND DE LA DIAPO

TEXTE

ACTION

ACTION

APPELER UN MENU CONTEXTUEL EFFECTUER UNE SÉLECTION POINTER LA SOURIS SUR LA SÉLECTION <CLIC D> POUR AFFICHER LE MENU CONTEXTUEL <CLIC G> SUR UNE COMMANDE DU MENU CONTEXTUEL POUR L'EXÉCUTER

EXERCICE

Dans la même présentation "CROISIERE.PPTX" Sélectionner une image - afficher le menu contextuel Sélectionner du texte - afficher le menu contextuel <CLIC G> sur le fond de la diapositive - afficher le menu contextuel

NOTES

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20

8 ASCENSEURS CURSEUR DE FRACTIONNEMENT Les ascenseurs permettent de faire défiler horizontalement et verticalement la zone affichée. Le numéro et le titre de la diapositive s'affichent dans une bulle d'aide lorsque l'on fait glisser le curseur verticalement.

UTILISER LES ASCENSEURS ACTION

<FAIRE GLISSER> LE CURSEUR AVEC LA SOURIS la diapositive affichée correspondent à la position relative du curseur Dans la même présentation "CROISIERE.PPTX" Faire défiler les diapositives avec l'ascenseur

EXERCICE

Les curseurs de fractionnement permettent de modifier la taille des volets de la fenêtre Le curseur de fractionnement horizontal apparaît lorsque le pointeur de la souris est positionné sur la limite horizontale d'un volet Il permet de partager une fenêtre à la position désirée en deux volets en faisant glisser le curseur (volet de commentaires).

Le curseur de fractionnement vertical apparaît lorsque le pointeur de la souris est positionné sur la limite verticale d'un volet. Il permet de partager une fenêtre à la position désirée en deux volets en faisant glisser (volet de navigation).

9 BARRE D'ÉTAT La barre d'état, située en bas de la fenêtre POWERPOINT, affiche des informations sur l'action en cours, l'affichage, le verrouillage du pavé numérique, ...

INFOS

THEME

MODES D'AFFICHAGE

ZOOM

Il est possible de choisir les informations affichées dans la barre d'état.

ACTION

PERSONNALISER LA BARRE <CLIC D>

DANS LA BARRE D'ÉTAT

<CLIC G>

POUR COCHER LES INFORMATIONS À

AFFICHER

III - DIALOGUER AVEC POWERPOINT

21

10 VOLET D'AFFICHAGE Il affiche la diapositive sélectionnée. Le pointeur prend la forme d'une flèche orientée vers la droite surmontée d'une croix

dés que l'on pointe sur un objet.

L'onglet affichage permet d'afficher un ruban spécifique INFOS

11 VOLET DE COMMENTAIRES En mode "DIAPOSITIVE", Il affiche dans un volet au dessous de la zone d'affichage les commentaires éventuellement liés à la diapositive.

En mode page de commentaires, ces commentaires s'affichent à la suite de la diapositive dans une page A4.

INFOS

C C.. LLA AS SO OU UR RIIS SD DA AN NS SP PO OW WE ER RP PO OIIN NTT La souris permet d'utiliser les outils et les menus et de déplacer le pointeur.

1 RAPPEL DE QUELQUES FORMES DU POINTEUR En fonction de sa position dans la fenêtre ou dans l'écran ainsi que du choix de telle ou telle commande, le pointeur de la souris peut prendre des formes variées.

QUELQUES FORMES DU POINTEUR :

EXERCICE

:

Un traitement s'exécute en arrière-plan et peut ralentir la machine.

:

Le processeur est en cours de travail ; attendre qu'il soit disponible.

:

Forme courante

:

Positionnement du point d'insertion en saisie ou modification

:

Accès à un lien hypertexte

:

Sur un objet

Dans la même présentation "CROISIERE.PPTX" Déplacer la souris sur différentes zones des différentes diapositives Observer le changement de forme du pointeur (ne pas cliquer)

NOTES

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22

2 DÉPLACEMENT Il s'effectue avec la roulette de la souris ou avec les barres de défilement (ascenseurs) Changer d'onglet Déplacement vertical

<CLIC G> sur l'onglet à afficher <CLIC G> sur le triangle bas ou haut (ascenseur vertical) ou <FAIRE GLISSER> le curseur ou utiliser la molette de la souris Déplacement horizontal <CLIC G> sur le triangle gauche ou droite (ascenseur horizontal) ou <FAIRE GLISSER> le curseur Dans la même présentation "CROISIERE.PPTX" Changer de diapositive en utilisant la souris et les ascenseurs EXERCICE

3 SÉLECTION La souris est particulièrement adaptée à des sélections rapides et précises.

UN OBJET

<CLIC G> sur le bord de l'objet avec la forme UN GROUPE D'OBJETS OU DE MOTS <CLIC G> sur le premier élément <CTRL> ENFONCÉ <CLIC G> sur les autres éléments pour les ajouter ou les enlever de la sélection UN MOT <DOUBLE CLIC>

sur le mot

UN GROUPE DE MOTS <FAIRE GLISSER> sur

les mots

D'UN ENDROIT À UN AUTRE <CLIC G>AU DÉBUT DE LA SÉLECTION <MAJ> ENFONCÉ <CLIC G>À LA FIN DE LA SÉLECTION

Dans la même présentation "CROISIERE.PPTX" Tester les différentes procédures de sélection EXERCICE

4 UTILISATION DU RUBAN ET DES OUTILS La souris permet un accès rapide aux différentes commandes du ruban.

RUBAN ACTION

NOTES

<CLIC G> SUR UN ONGLET DU RUBAN affiche les outils associés

<POINTER> SUR UN OUTIL affiche une bulle d'aide <CLIC G> SUR UN OUTIL effectue l'action associée

III - DIALOGUER AVEC POWERPOINT ATTENTION

23

Si un outil est suivi du signe , l'outil lui-même affiche la dernière variante utilisée et un <CLIC G> applique cette dernière ; pour afficher toutes les variantes de la liste, <CLIC G> sur

de l'outil

5 ANNULATION D'ACTIONS Si une action n'a pas le résultat escompté, il est possible de l'annuler.

BARRE "ACCÈS RAPIDE"

<CLIC G> SUR ou <CLIC G> SUR

ACTION

POUR DÉROULER LA LISTE

<CLIC G> SUR L'ACTION À PARTIR DE LAQUELLE IL EST NÉCESSAIRE D'ANNULER

EXERCICE

Dans la même présentation "CROISIERE.PPTX" Annuler les 3 dernières actions effectuées ; si elles n'apparaissent pas, effectuer 3 actions simples puis les annuler

6 ANNULATION DE L'ANNULATION Une action annulée peut être rétablie.

BARRE "ACCÈS RAPIDE" ACTION

CONSEIL

<CLIC G> SUR avant d'effectuer une opération dont vous n'êtes pas sur, enregistrez votre travail ; si les choses se passent mal et que vous n'arrivez pas à revenir en arrière, il vous suffira de fermer le classeur sans l'enregistrer puis de le rouvrir Dans la même présentation "CROISIERE.PPTX" Rétablir les actions précédemment annulées

EXERCICE

D D.. LLE EC CLLA AV VIIE ER RD DA AN NS SP PO OW WE ER RP PO OIIN NTT Le clavier est utilisé pour la saisie mais très peu pour la sélection ou les actions.

1 SÉLECTION DANS LA PRÉSENTATION Il n'y qu'au niveau des zones de texte que le clavier va permettre d'aider à la sélection.

SÉLECTION / CLAVIER ÉTENDRE

curseur au début de la sélection

<MAJ> ENFONCÉ <FLÈCHES>

NOTES

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24

2 TOUCHES DE FONCTION Les touches de fonction sont numérotées de <F1> à <F12>. Elles peuvent être employées seules ou en combinaison avec une touche spéciale. <F1> AIDE <F6> CHANGE DE VOLET

<F5> LANCE LE DIAPORAMA <F7> ORTHOGRAPHE <F12>

ENREGISTRER SOUS

3 UTILISATION DU RUBAN L'utilisation du clavier pour accéder au ruban est plutôt réservée à des cas de dépannage (souris en panne…).

RUBAN ACTION

EFFECTUER UNE ÉVENTUELLE SÉLECTION ENFONCER LA TOUCHE <ALT>

des cases avec lettres et/ou numéros s'affichent sur le ruban TAPER LE CARACTÈRE CORRESPONDANT À L'ONGLET VOULU AU CLAVIER les outils de l'onglet s'affichent et d'autres cases s'affichent prés des outils TAPER LE CARACTÈRE CORRESPONDANT À L'OUTIL VOULU AU CLAVIER l'action liée à l'outil s'effectue

4 ANNULATION DE LA DERNIÈRE ACTION Si une action n'a pas le résultat escompté, il est possible de l'annuler avec le clavier mais immédiatement après.

ANNULATION <CTRL><Z> ACTION

5 RÉPÉTITION DE LA DERNIÈRE ACTION Une action peut être répétée sur une autre sélection mais immédiatement après.

RÉPÉTITION <CTRL><Y> ACTION

NOTES

IV - CREER UNE PRÉSENTATION

25

IV. CREER UNE PRÉSENTATION Dés le lancement de Powerpoint, une présentation de base comprenant une diapositive est disponible. Il ne reste alors qu'à renseigner cette diapositive puis à créer les diapositives suivantes.

A A.. LLE ES SM MO OD DE ES SD D’’A AFFFFIIC CH HA AG GE E POWERPOINT propose plusieurs modes d'affichage prévus pour les différentes phases d'élaboration de la présentation.

1 MODE NORMAL Le mode "NORMAL" (diapositives) est le plus employé puisqu'il permet d'afficher la totalité de la présentation : la liste des diapositives, les diapositives et les commentaires, chaque type d'information dans son propre volet. Il permet alors d'effectuer la plupart des saisies, modifications et mises en forme. Au moment de créer une nouvelle présentation, Powerpoint affiche la première diapositive en mode normal.

BARRE D'ÉTAT (EN BAS À GAUCHE) ACTION

<CLIC G> SUR L'OUTIL

ONGLET "AFFICHAGE" GROUPE "AFFICHAGE PRÉSENTATIONS" (1er bloc)

DE

<CLIC G> SUR

VOLET D'AFFICHAGE DE LA DIAPOSITIVE

VOLET DE NAVIGATION DES DIAPOSITIVES LIMITE DE VOLETS

(vertical et horizontal) VOLET DE COMMENTAIRES

NOTES

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26 <CLIC G> sur une diapositive l'affiche en grand dans le volet d'affichage INFOS

CONSEIL

EXERCICE

En fonction de la tâche que vous exécutez (création, modification…), utiliser l'onglet "PLAN" ou l'onglet "DIAPOSITIVES" du volet de navigation (à gauche) Dans la même présentation "CROISIERE.PPTX" Vérifier que l'affichage est en mode "normal" et afficher alternativement l'onglet "plan" puis l'onglet "diapositives" du volet gauche

2 MODE TRIEUSE DE DIAPOSITIVES Le mode "TRIEUSE DE DIAPOSITIVES" sert à afficher l'ensemble des diapositives pour en modifier l'ordre, la transition et plus généralement pour préparer le diaporama à l'écran. Il permet éventuellement de masquer une diapositive à éviter dans le diaporama.

BARRE D'ÉTAT (EN BAS À GAUCHE) ACTION

<CLIC G> SUR L'OUTIL

ONGLET "AFFICHAGE" GROUPE "AFFICHAGE PRÉSENTATIONS" (1er bloc)

<CLIC G> SUR DE

Ce mode met à la disposition de l'utilisateur des outils qui permettent une simulation complète du diaporama INFOS

Dans la même présentation "CROISIERE.PPTX" Afficher la présentation en mode "trieuse de diapositives" EXERCICE

NOTES

IV - CREER UNE PRÉSENTATION

27

3 PAGE DE COMMENTAIRES En mode "PAGE DE COMMENTAIRES", la diapositive occupe la partie supérieure de la page A4 et les commentaires l'espace restant en dessous ; la page de commentaires n'est pas affichée lors du diaporama mais imprimée avec la diapositive sur une page A4 , ceci permet au présentateur d'avoir sous la main la totalité de la présentation avec les commentaires associés et de pouvoir distribuer aux spectateurs un document propre et complet.

ACTION

ONGLET "AFFICHAGE" GROUPE "AFFICHAGE PRÉSENTATIONS (1er bloc)

<CLIC G> SUR

Dans la même présentation "CROISIERE.PPTX" Afficher la présentation en mode "page de commentaires" EXERCICE

4 DIAPORAMA Le diaporama permet de visionner l'enchaînement des diapositives à l'écran avec les transitions et animations paramétrées par l'utilisateur. Une icône de notes à main levée (crayon) autorise l'annotation temporaire de chaque diapositive au cours du diaporama.

BARRE D'ÉTAT (EN BAS À GAUCHE) ACTION

ONGLET "AFFICHAGE" GROUPE "AFFICHAGE PRÉSENTATIONS" (1er bloc)

<CLIC G> SUR <CLIC G> SUR L'OUTIL

CONSEIL

DE

Le diaporama est idéal pour présenter l'ensemble des diapositives lors d'une réunion ; la liaison de l'ordinateur à un vidéo projecteur donne un résultat de qualité Dans la même présentation "CROISIERE.PPTX" Afficher la présentation en mode "diaporama"

EXERCICE

NOTES

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28

5 ZOOM Ce n'est pas à proprement parler un mode d'affichage mais il vient en complément de ces derniers. Il fonctionne comme une loupe et permet de faire varier la taille affichée à l'écran (sans intervenir sur la taille réelle du document).

BARRE D'ÉTAT (EN BAS À GAUCHE) ACTION

ONGLET "AFFICHAGE" GROUPE "ZOOM" (3ème GROUPE "ZOOM"

bloc)

<CLIC G> SUR OU OU <FAIRE GLISSER> <CLIC G> SUR

OU

BOUTON GAUCHE

<CTRL> ENFONCÉ, UTILISER LA ROULETTE DE LA SOURIS

ATTENTION

Le zoom va concerner le volet actif de la fenêtre (volet de navigation, volet d'affichage ou volet de commentaires …) et non sa globalité Dans la même présentation "CROISIERE.PPTX" En mode "NORMAL", utiliser le zoom des différentes manières proposées ci-dessus

EXERCICE

NOTES

IV - CREER UNE PRÉSENTATION

29

B B.. LLE ES SM MO OD DÈ ÈLLE ES S Le modèle comprend à la fois les diapositives, leur contenu et leur mise en forme. Il s'applique dés la création de la nouvelle présentation (le thème, pour sa part, s'applique aussi bien à la création que sur une présentation existante).

1 MODÈLES POWERPOINT possède une bibliothèque de modèles qui peuvent servir de base à une nouvelle présentation.

CHOISIR UN MODELE ACTION

MENU POWERPOINT

la fenêtre "nouvelle présentation" s'affiche DANS LE VOLET DE GAUCHE SÉLECTIONNER LE MODÈLE

<CLIC G> SUR la présentation reprend les caractéristiques du modèle

Créer une nouvelle présentation sur la base du modèle "plaquette commerciale", Parcourir les diapositives puis la fermer sans l'enregistrer EXERCICE

NOTES

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30

2 THEMES Le thème peut être choisi à la création et modifié à tout moment de la conception de la présentation.

CHOISIR UN THEME ACTION

MENU POWERPOINT

la fenêtre "nouvelle présentation" s'affiche DANS LE VOLET DE GAUCHE SÉLECTIONNER LE THÈME

<CLIC G> SUR la présentation adopte les caractéristiques du thème

Créer une nouvelle présentation basée sur le thème "Promenade" puis la fermer sans l'enregistrer EXERCICE

les derniers modèles utilisés figurent dans le groupe dans le volet de gauche. propose tout un choix de modèles complémentaires INFOS

CONSEIL

NOTES

Certains thèmes "OFFICE" sont communs entre Powerpoint, Word et Excel ; utilisez-les pour avoir un ensemble homogène

IV - CREER UNE PRÉSENTATION

31

3 PRÉSENTATIONS ON LINE Des modèles et des présentations toutes faîtes sont aussi disponibles en ligne.

CHOISIR EN LIGNE ACTION

MENU POWERPOINT

la fenêtre "nouvelle présentation" s'affiche DANS LE VOLET DE GAUCHE SÉLECTIONNER UN SUJET PUIS UNE PRÉSENTATION

<CLIC G> SUR la présentation s'affiche et peut être modifiée

EXERCICE

Télécharger la présentation "certificat de fin de formation" et essayer de la personnaliser ; si vous réussissez, l'enregistrer avec de la barre d'outils rapide tout en haut de la fenêtre et à gauche

NOTES

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32

4 ALBUM PHOTO C'est un modèle un peu particulier et très simple d'utilisation. Il permet de créer automatiquement une présentation à partir de photos numériques ; chaque photo fait alors l'objet d'une diapositive et peut être accompagnée d'une légende.

L'ALBUM PHOTO ACTION

MENU POWERPOINT

la fenêtre "nouvelle présentation" s'affiche DANS LE VOLET DE GAUCHE SÉLECTIONNER

"ALBUM PHOTO"

<CLIC G> SUR suivre les consignes incluses dans la présentation

Créer une présentation de type "ALBUM PHOTO" ; EXERCICE

Pour la personnaliser, cliquer dans une image puis <CLIC D>

Pour ajouter une diapositive, <CLIC G> sur Fermer sans enregistrer

NOTES

du ruban "ACCUEIL"

IV - CREER UNE PRÉSENTATION

33

C C.. LLA AP PR RE ES SE EN NTTA ATTIIO ON NS SIIM MP PLLE E A partir tout moment, il est possible de créer une nouvelle présentation simple à partir d'un modèle nommé "NOUVELLE PRÉSENTATION" du groupe où plus élaborée en choisissant un des modèles proposés.

La structure de la présentation s'organise à travers les diapositives : La 1ére diapositive (diapositive de titre) affiche le titre général de la présentation.

Chaque diapositive va constituer une partie de la présentation.

Le titre de chaque diapositive permettra de nommer chaque partie.

Les différents niveaux de titres constitueront les sous-parties avec leur texte Des objets multimédias variés viendront compléter chaque diapositive.

La saisie du texte des diapositives s'effectue en mode normal : Dans l'onglet PLAN du VOLET DE NAVIGATION (à gauche) pour saisir la structure Dans le VOLET D'AFFICHAGE pour gérer le contenu de la diapositive Si la présentation est simple :  Saisir le contenu de la 1ère diapositive (mode normal)  Mettre en forme le contenu : police, couleurs, position (mode normal)  Illustrer avec des objets : graphiques, images, tableaux (mode normal)  Affecter des animations aux objets (mode normal)  Insérer une 2ème diapositive et effectuer les mêmes opérations que pour la 1ère puis insérer une 3ème diapositive…(mode normal)  Affecter éventuellement un thème (mode normal)  Effectuer les transitions entre diapositives (mode trieuse de diapositives)  Enregistrer de manière définitive la composition

1 INSERTION DES DIAPOSITIVES A tout moment, il est possible de créer une nouvelle diapositive.

ONGLET "ACCUEIL" GROUPE "DIAPOSITIVES" (2ème bloc) ACTION

<CLIC G> SUR DE POUR CRÉER UNE DIAPOSITIVE VIERGE une nouvelle diapositive vierge est insérée à la suite de la diapositive en cours Dans la présentation "CROISIERE.PPTX" En mode "NORMAL", insérer une diapositive vierge après la diapositive "un périple en Europe" EXERCICE

NOTES

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34 Des mises en page variées sont disponibles pour recevoir divers objets avec une disposition appropriée.

ONGLET "ACCUEIL" GROUPE "DIAPOSITIVES" (2ème bloc) ACTION

<POINTER> SUR

<CLIC G> SUR DE <CLIC G> SUR UNE PRÉSENTATION POUR LA CHOISIR cliquer ensuite éventuellement sur le type d'objet à insérer

EXERCICE

Dans la présentation "CROISIERE.PPTX" En mode "NORMAL", insérer une diapositive de type "contenu avec légende" après la diapositive en cours

2 INSERTION DES OBJETS Les différents types de contenu sont proposés lorsque l'on crée une nouvelle diapositive.

ONGLET "ACCUEIL" GROUPE "DIAPOSITIVES" (2ème bloc) ACTION

<CLIC G> SUR <CLIC G> SUR LE TYPE D'OBJET À INSÉRER Selon le type d'objet, le désigner ou le créer (voir page 43, le contenu) GRAPHIQUE SM ARTART

TABLEAU IM AGE

CLIP VIDÉO

CLIP-ART

NOTES

IV - CREER UNE PRÉSENTATION

35

3 DISPOSITION DES OBJETS La disposition des différents objets dans une diapositive existante peut être automatiquement modifiée selon les mêmes modèles.

ONGLET "ACCUEIL" GROUPE "DIAPOSITIVES" (2ème bloc) ACTION

<SÉLECTIONNER> LA DIAPOSITIVE DANS LE VOLET GAUCHE <CLIC G> SUR <CLIC G> SUR UNE PRÉSENTATION POUR LA CHOISIR la diapositive adopte la présentation choisie Dans la présentation "CROISIERE.PPTX" Changer la présentation de la diapositive en cours de "contenu avec légende" à "2 contenus"

EXERCICE

4 SÉLECTION DES OBJETS Elle précède toute opération sur un objet qu'il s'agisse d'un objet "titre", "texte" "tableau" ou "graphique".

SÉLECTION D'OBJETS: <CLIC G> SUR L'OBJET, forme de la souris les poignées de redimensionnement apparaissent POIGNÉE DE ROTATION

POIGNÉES DE REDIMENSIONNEMENT

<CLIC G> à l'extérieur de l'objet annule la sélection INFOS

Dans la présentation "CROISIERE.PPTX" Sélectionner une zone de texte, un titre, une image, un tableau EXERCICE

NOTES

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36

5 MANIPULATION DES OBJETS La manipulation des différents objets obéit aux règles suivantes : DÉPLACER UN OBJET

OBJET SÉLECTIONNÉ POINTEUR SUR LE CADRE DE L'OBJET

le pointeur change de forme : <FAIRE GLISSER>

FORME DU POINTEUR

COPIER UN OBJET

OBJET SÉLECTIONNÉ IDEM QUE LE DÉPLACEMENT AVEC LA TOUCHE <CTRL> ENFONCÉE

COUPER-COLLER UN OBJET

GROUPE " PRESSE-PAPIERS"

CLAVIER

ACTION

BOUTON DROIT

OBJET SÉLECTIONNÉ

OBJET SÉLECTIONNÉ

<CLIC G> SUR-

OBJET SÉLECTIONNÉ

<CTRL> X

POSITIONNER LE POINT D'INSERTION

<CLIC D>

POSITIONNER LE POINT

POSITIONNER LE POINT

D'INSERTION

D'INSERTION

<CTRL>V (autant de fois que nécessaire)

<CLIC G> SUR

<CLIC D> SUR

COPIER-COLLER UN OBJET

ACTION

GROUPE " PRESSE-PAPIERS" FORME DU POINTEUR BOUTON DROIT OBJET SÉLECTIONNÉ

CLAVIER OBJET SÉLECTIONNÉ

<CLIC G> SUR-

OBJET SÉLECTIONNÉ

<CTRL> C

POSITIONNER LE POINT D'INSERTION

<CLIC D>

POSITIONNER LE POINT

POSITIONNER LE POINT

D'INSERTION

D'INSERTION

<CTRL>V (autant de fois que nécessaire)

<CLIC G> SUR DIMENSIONNER UN OBJET

<CLIC D> SUR

OBJET SÉLECTIONNÉ POINTEUR SUR UNE POIGNÉE DE REDIMENSIONNEMENT

le pointeur change de forme : (sur un coté)

(sur un angle)

<FAIRE GLISSER>

FORME DU POINTEUR

FAIRE EFFECTUER UNE ROTATION À L'OBJET SÉLECTIONNÉ OBJET SÉLECTIONNÉ POINTEUR SUR LA POIGNÉE DE ROTATION

le pointeur change de forme : <FAIRE PIVOTER> FORME DU POINTEUR

IV - CREER UNE PRÉSENTATION

EXERCICE

37

Dans la présentation "CROISIERE.PPTX" Sélectionner l'image de la 1ère diapositive La déplacer puis la remettre en place La redimensionner puis lui rendre ses dimensions d'origine Lui faire effectuer une rotation puis la remettre droite

6 SUPPRESSION D'UNE DIAPOSITIVE Une diapositive inutile peut être supprimée.

ONGLET "ACCUEIL" GROUPE "DIAPOSITIVES" (2ème bloc) ACTION

<SÉLECTIONNER> LA DIAPOSITIVE DANS LE VOLET GAUCHE <CLIC G> SUR Dans la présentation "CROISIERE.PPTX" Supprimer les diapositives créées

EXERCICE

7 ORGANISATION DES DIAPOSITIVES Le principe de la présentation implique que les diapositives se succèdent. Il faut donc que l'utilisateur puisse les organiser harmonieusement : Le mode "trieuse de diapositives" permet de gérer cette organisation d'une manière visuelle L'onglet "diapositives" du mode "normal" le permet sur la globalité de la présentation L'onglet "plan" le permet du point de vue de la structure de la présentation.

ACTION

EXERCICE

MODE NORMAL

MODE TRIEUSE

FAIRE GLISSER LA DIAPOSITIVE À SA NOUVELLE POSITION DANS LE VOLET GAUCHE DE NAVIGATION

FAIRE GLISSER LA DIAPOSITIVE À SA NOUVELLE POSITION

Dans la présentation "CROISIERE.PPTX" Modifier l'ordre des diapositives en mode "normal" puis en mode "trieuse" Remettre les diapositives dans l'ordre et afficher le mode "normal" Fermer la présentation

NOTES

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38

D D.. LLA AP PR RE ES SE EN NTTA ATTIIO ON NS STTR RU UC CTTU UR RE EE E Si la présentation est longue et structurée, utiliser l'onglet "PLAN".  Choisir un modèle de présentation (mode normal)  Faire le plan global de la présentation (mode normal ou plan)  Saisir le contenu des diapositives (mode normal)  Mettre en forme le contenu : police, couleurs, position (mode normal)  Illustrer avec des objets : graphiques, images, tableaux (mode normal)  Affecter des animations aux objets (mode normal)  Effectuer les transitions entre diapositives (mode trieuse de diapositives)  Compléter les supports destinés à l’assemblée ou au présentateur (mode page de commentaires)  Éditer ces documents (selon document à éditer)

1 SAISIE DU PLAN Il est recommandé d'utiliser cette méthode car elle permet d'avoir une vue d'ensemble du contenu de la présentation au fur et à mesure de la saisie.

PLAN ACTION

DANS LE VOLET GAUCHE DE NAVIGATION, ONGLET PLAN SAISIR LE TITRE DE LA 1ERE DIAPOSITIVE

Le titre s'affiche en même temps dans le volet d'affichage <ENTRÉE> POUR CRÉER UNE NOUVELLE DIAPOSITIVE PowerPoint insère une diapositive vierge SAISIR LE TITRE DE LA 2ème DIAPOSITIVE <ENTRÉE> POUR CRÉER UNE NOUVELLE DIAPOSITIVE <TAB> POUR LA DÉCALER DE DIAPOSITIVE À 1ER NIVEAU DE TITRE La diapositive se transforme en titre de 1er niveau de la diapo précédente SAISIR LE 1ER NIVEAU DE TITRE DE LA 2ÈME DIAPOSITIVE <ENTRÉE> POUR CRÉER UN NOUVEAU TITRE POURSUIVRE LA SAISIE SUR LE MÊME PRINCIPE

La structure est organisée en niveaux : NIVEAU 1

: la diapositive NIVEAU 2 : le titre NIVEAU 3 : les sous-titres NIVEAU 4 : les titres de niveau inférieur <ENTRÉE> à un niveau va à la ligne et crée un niveau de structure identique au précédent (une diapositive si on est sur une diapositive, un titre si on est sur un titre…)

INFOS

ACTION

BOUTON GAUCHE

MONTER / DESCENDRE DE NIVEAU DANS L'ONGLET "PLAN" DU VOLET GAUCHE SÉLECTIONNER L'ÉLÉMENT (diapositive, titre…)

<FAIRE GLISSER> VERS LA DROITE POUR DESCENDRE D'UN NIVEAU <FAIRE GLISSER> À GAUCHE POUR REMONTER

CLAVIER

MONTER / DESCENDRE DE NIVEAU DANS L'ONGLET "PLAN" DU VOLET DE NAVIGATION EN COURS DE SAISIE OU SÉLECTIONNER

titre…) <TAB> POUR DESCENDRE D'UN NIVEAU <MAJ> <TAB> POUR REMONTER L'ÉLÉMENT (diapositive,

IV - CREER UNE PRÉSENTATION

39

Créer une nouvelle présentation Saisir la structure suivante dans l'onglet plan EXERCICE

L'enregistrer sous le nom "VOYAGE CRÉATION"

EXEMPLE

Pour saisir la structure précédente Dans l'onglet "PLAN" du volet gauche Saisir "accueil" : Appuyer sur <ENTRÉE> du clavier : (nouvelle diapositive) Saisir "notre voyage au canada" : Appuyer sur <ENTRÉE> du clavier : (nouvelle diapositive) Appuyer sur <TAB> du clavier : (on descend d'un niveau : titre 1) Saisir "Les différentes étapes" : Appuyer sur <ENTRÉE> du clavier : (nouveau titre 1) Appuyer sur <TAB> du clavier : (on descend encore d'un niveau : titre 2) er Saisir "1 jour : Montréal" : Appuyer sur <ENTRÉE> du clavier : (nouveau titre 2) ème Saisir "2 jour : promenade autour du lac Érié" : Appuyer sur <ENTRÉE> du clavier : (nouveau titre 2) ème ème Saisir "3 et 4 jour : randonnées en ski de fond" : Appuyer sur <ENTRÉE> du clavier : (nouveau titre 2) ème Saisir "5 jour : Escapade dans les Rocheuses" : Appuyer sur <ENTRÉE> du clavier : (nouveau titre 2) <MAJ> <TAB> : (on remonte d'un niveau : titre 1) <MAJ> <TAB> : (on remonte d'un niveau : diapo) er Saisir "1 jour " : Appuyer sur <ENTRÉE> du clavier : (nouvelle diapositive) Appuyer sur <TAB> du clavier : ( on descend d'un niveau : titre 1) Saisir "Montréal" : Appuyer sur <ENTRÉE> du clavier : (nouveau titre 1) <MAJ> <TAB> : (on remonte d'un niveau : diapo) Saisir "2ème jour" :

etc.…

NOTES

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40 La structure peut aussi être saisie de la même manière directement dans la zone principale d'affichage de la diapositive INFOS

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION" et dans la 4ème diapositive : 2éme jour Saisir les sous-titres suivants EXERCICE

Enregistrer

2 MASQUES DES DIAPOSITIVES Le masque des diapositives permet de modifier globalement la présentation de toutes les diapositives de la présentation. Il affiche dans le volet gauche les dispositions qui lui sont associées (les niveaux de titre sont comparable à ceux de Word).

ACTION

ONGLET "AFFICHAGE" GROUPE "AFFICHAGE DES PRÉSENTATIONS" (1er

bloc)

<CLIC G> SUR Le ruban "masque des diapositives" s'affiche, les disposition liées au masque s'affichent dans le volet gauche SÉLECTIONNER UNE DISPOSITION DANS LE VOLET GAUCHE

LA MODIFIER ÉVENTUELLEMENT AVEC , , OU SÉLECTIONNER UNE ZONE DANS LA DISPOSITION SÉLECTIONNÉE LA MODIFIER AVEC LE MENU CONTEXTUEL

,

,

les diapositives associées à ces dispositions seront modifiées DÉSACTIVER LE MODE MASQUE

la présentation du masque est adoptée par toutes les diapositives

INFOS

NOTES

Il existe aussi un masque des pages de commentaires : celui-ci fonctionne un peu comme celui des diapositives. Il permet de positionner la diapositive dans la page par rapport à la zone de commentaire, de redimensionner, d'insérer toutes sortes d'éléments (image, texte, date, heure) à l'arrière-plan, en entête ou en pied.

IV - CREER UNE PRÉSENTATION

AVANCÉ

41

Un masque de diapositive est la partie d'un modèle où sont enregistrés le positionnement du texte et des objets d'une diapositive, la taille des espaces réservés, les styles du texte, les arrière-plans, les thèmes de couleur, les effets et les animations.

Ne pas oubliez de désactiver le mode "masque" pour revenir en mode "normal" de

ATTENTION

travail avec l'outil Vous pouvez enregistrer un ou plusieurs masques de diapositive sous forme de fichier modèle (.potx), vous pouvez alors les utiliser pour créer de nouvelles présentations AVANCÉ

EXERCICE

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION" Choisir le thème "papier", le jeu de couleurs "médian" Affecter une police, une couleur et une taille différente à chaque niveau de titre et à la puce associée Mettre le titre de diapositive en times new roman 44 vert olive gras Mettre le titre de 1er niveau en arial 32 orange foncé Mettre le titre de 2éme niveau en tahoma 28 or etc.

Mettre le titre de 3ème niveau en verdana 24 marron foncé

NOTES

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42

EXEMPLE

<CLIC G> sur

<CLIC D>

sur

Dérouler la liste des polices et sélectionner <CLIC G> sur

et sélectionner

Dérouler la liste des styles de police et sélectionner Régler la taille de police à Pour valider <CLIC D> <CLIC G> sur

et sélectionner la couleur

Pour valider

<CLIC D>

sur

Continuer la mise en forme …

<CLIC G> sur Le masque des diapositives peut contenir des objets (texte ou images) qui seront présents dans toutes les diapositives de la présentation AVANCÉ

NOTES

V - INSERER LE CONTENU

43

V. INSERER LE CONTENU La présentation va pouvoir être enrichie de très nombreux objets, objets déjà existants ou bien créés spécifiquement pour la présentation : texte, images, tableaux, graphiques, organigrammes, vidéos...

A A..

LLA A ZZO ON NE ED DE E TTE EX XTTE E

Le texte d'une présentation est saisi dans une zone de texte.

1 INSERTION DE LA ZONE DE TEXTE La zone de texte est un des objets les plus courants. Son contenu obéit aux mêmes règles que dans un traitement de texte.

ACTION

ONGLET "INSERTION" GROUPE "TEXTE" (4ème bloc)

<CLIC G> SUR <CLIC G> DANS LE VOLET D'AFFICHAGE OU DESSINER LA ZONE DE TEXTE

la zone s'adapte automatiquement à la taille de la saisie Dans une nouvelle diapositive INFOS

<CLIC G> sur

La saisie du texte peut se faire au kilomètre : l'utilisateur frappe son texte sans se préoccuper des retours à la ligne.

RÈGLES saisir les textes longs au kilomètre (Powerpoint gère la disposition des mots sur une ligne) respecter la structure du texte en termes de paragraphe (n'appuyer sur la touche "ENTRÉE" qu'à bon escient) respecter la casse (min/MAJ) (même s'il est possible de la corriger à posteriori) respecter la ponctuation (un espace après une virgule ou un point, un espace avant et après un point-virgule…)

CRÉER UN PARAGRAPHE APPUYER SUR LA TOUCHE <ENTRÉE> ACTION

NOTES

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44

EXERCICE

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION" Dans la sixième diapositive "5ème jour" Créer les 2 zones de texte comme ci-dessous (respecter la position des zones)

ZONES DE TEXTE

Dans une liste, faire un paragraphe pour chacun des éléments de la liste ATTENTION

2 POLICE ET ATTRIBUTS DE CARACTÈRES Une police regroupe un ensemble de caractères (lettres, chiffres et divers) ayant une forme homogène (pleins, déliés, forme des caractères). Leur taille s'exprime en points. Le standard est de type "Arial" ou "times new roman" de taille 12.

A) LES OUTILS

Ils sont disponibles dans le ruban ou la barre d'outils contextuelle.

(1) LA BARRE D'OUTILS

La barre d'outils s'affiche dés qu'une sélection est effectuée dans le texte, d'abord en transparence puis si l'on déplace le pointeur dessus, avec une visibilité normale.

BARRE D'OUTILS

ACTION

EFFECTUER UNE SÉLECTION

la barre d'outils s'affiche en transparence POINTER SUR LA BARRE D'OUTIL la barre d'outils s'affiche normalement POINTER SUR UN OUTIL

sa fonction s'affiche dans une bulle d'aide

EXERCICE

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION" Dans la sixième diapositive "5ème jour" sélectionner successivement le texte des 2 zones de texte et affecter à la police la couleur

V - INSERER LE CONTENU

45

(2) LE RUBAN

L'onglet "ACCUEIL" du ruban propose dans le bloc "POLICE" (le 3ème) la plupart des outils nécessaires à la présentation.

ONGLET "ACCUEIL" ACTION

GROUPE "POLICE"

(3ème

bloc)

POINTER SUR L'OUTIL

sa fonction s'affiche dans une bulle d'aide

(3) DESCRIPTION

Les outils sont particulièrement efficaces pour mettre en forme le texte.

UTILISATION DES OUTILS ACTION

EFFECTUER LA SÉLECTION <CLIC G> SUR L'OUTIL POUR L'ACTIVER OU POUR DÉROULER LA LISTE

Les outils affichent l'état actuel de la sélection et permettent de la modifier : INFOS

outil activé

la sélection possède la caractéristique liée à l'outil

(ici, le texte sélectionné est en gras)

outil non activé la sélection ne possède pas la caractéristique de l'outil ou la sélection n'est pas homogène (ici, le texte sélectionné n'est pas en gras)

OUTILS CHOIX DE LA POLICE CHOIX DE LA TAILLE DE POLICE POLICE PLUS GRANDE POLICE PLUS PETITE EFFACE LA MISE EN FORME GRAS ITALIQUE SOULIGNEMENT BARRÉ OMBRÉ ESPACEMENT ( CASSE (MAJUSCULES / minuscules) COULEUR DE POLICE

NOTES

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46

INFOS

EXERCICE

Dans le cas d'une liste déroulante, le seul déplacement sur les éléments de la liste affecte à la sélection leurs caractéristiques à des fins de visualisation un <CLIC G> sur l'élément entérine le choix Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION" Dans la sixième diapositive "5ème jour" Sélectionner successivement le texte des 2 zones de texte et augmenter la taille de la police de 2 points (20 pt) B) LA BOITE DE DIALOGUE POLICE

Elle propose, en plus des attributs classiques, d'autres moins utilisés.

ONGLET "ACCUEIL" ACTION

GROUPE "POLICE"

(3ème

bloc)

EFFECTUER LA SÉLECTION

<CLIC G> "POLICE"

SUR

À DROITE DU TITRE DU BLOC

BOUTON DROIT EFFECTUER LA SÉLECTION

<CLIC D> la boite de dialogue s'affiche

L'onglet "espacement" permet de gérer précisément l'espacement entre les caractères AVANCÉ

EXERCICE

NOTES

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION" Dans la sixième diapositive "5ème jour" Sélectionner le texte de la 1ère zone de texte et afficher la boîte de dialogue "POLICE" Vérifier que les attributs correspondent à l'image ci-dessus puis fermer la boîte de dialogue

V - INSERER LE CONTENU

47

C) LES TOUCHES DE MISE EN FORME

Les touches de mise en forme directe vont permettre de modifier la mise en forme des caractères. Elles sont rappelées ici pour information.

A retenir et utiliser : CONSEIL

<MAJ><F3> <CTRL><BARRE ESPACE>

pour changer la casse (idem outil ) pour revenir à la présentation d'origine des caractères (idem outil

EXERCICE

)

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION" Dans la sixième diapositive "5ème jour" Sélectionner le texte de la 1ère zone de texte et tester les combinaisons de touche cidessus puis annuler les modifications avec l'outil

3 PARAGRAPHE ET CARACTÉRISTIQUES Un paragraphe correspond à un bloc de texte homogène ; Il est défini par la frappe de la touche <ENTRÉE>.

CONSEIL

Le paragraphe étant un ensemble, il est inutile de le sélectionner pour lui affecter ses caractéristiques. Il suffit de cliquer dedans pour y positionner le point d'insertion. Les outils ou boite de dialogue vont alors refléter les caractéristiques du paragraphe ainsi désigné et permettre de les modifier

LES CARACTÉRISTIQUES DU PARAGRAPHE SONT : son alignement sa distance par rapport aux limites (retrait) l'espace précédent ou suivant le paragraphe la taille des interlignes les puces le précédant la bordure l'encadrant ainsi que sa trame de fond les tabulations l'orientation du texte (horizontal, vertical,...)

ELLES SONT MODIFIABLES AVEC : les outils du ruban ou de la barre d'outils la règle la boîte de dialogue paragraphe les touches de mise en forme directe.

NOTES

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48 A)

LES OUTILS

Ils sont disponibles dans le ruban ou la barre d'outils contextuelle.

(1) LA BARRE D'OUTILS

La barre d'outils contextuelle s'affiche dés qu'une sélection est effectuée dans le texte, d'abord en transparence puis si l'on déplace le pointeur dessus avec une visibilité normale.

BARRE D'OUTILS

ACTION

<CLIC D> DANS UN PARAGRAPHE la barre d'outils s'affiche POINTER SUR L'OUTIL (sa fonction s'affiche dans une bulle d'aide )

EXERCICE

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION" Dans la sixième diapositive "5ème jour" Dans la 1ère zone de texte, afficher la barre d'outils (2) LE RUBAN

L'onglet "ACCUEIL" du ruban propose dans le bloc "PARAGRAPHE" (le 4ème ) la plupart des outils nécessaires à la disposition du texte.

ONGLET "ACCUEIL" GROUPE "PARAGRAPHE" (4ème bloc) ACTION

POINTER SUR L'OUTIL

sa fonction s'affiche dans une bulle d'aide

(3) DESCRIPTION

Les outils sont d'une particulièrement efficaces pour mettre en forme le texte.

ACTION

UTILISATION DES OUTILS <CLIC G> DANS LE PARAGRAPHE <CLIC G> SUR L'OUTIL POUR L'ACTIVER OU POUR DÉROULER LA LISTE Les outils affichent l'état actuel de la sélection et permettent de la modifier :

INFOS

outil activé la sélection possède la caractéristique liée à l'outil (ici, le paragraphe sélectionné est aligné à gauche) outil non activé la sélection ne possède pas la caractéristique de l'outil ou la sélection n'est pas homogène (ici, la sélection est hétérogène)

NOTES

V - INSERER LE CONTENU OUTILS

49 LISTE À PUCES LISTE NUMÉROTÉE RÉDUIRE LE NIVEAU DE LISTE AUGMENTER LE NIVEAU DE LISTE INTERLIGNE ALIGNEMENT GAUCHE ALIGNEMENT CENTRÉ ALIGNEMENT DROIT ALIGNEMENT JUSTIFIÉ (alignement sur les cotés gauche et

droit à la fois en jouant sur l'espace entre les mots) MULTICOLONNAGE ORIENTATION DU TEXTE ALIGNEMENT VERTICAL DU TEXTE CONVERTIR UN TEXTE EN SMARTART

ATTENTION

EXERCICE

dans le cas d'une liste déroulante, le seul déplacement sur les éléments de la liste affecte à la sélection leurs caractéristiques à des fins de visualisation un <CLIC G> sur l'élément entérine le choix Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION" Dans la sixième diapositive "5ème jour" Aligner la 1ère zone de texte à droite puis au centre et revenir à un alignement gauche Orienter le texte verticalement puis revenir à une orientation horizontale B) LA RÈGLE

On retrouve dans la zone de texte les deux mêmes règles disponibles pour l'ensemble de la diapositive : une règle horizontale et une règle verticale.

La règle horizontale va représenter les retraits de paragraphes, les limites, les tabulations, les séparations de colonnes...

La règle verticale représente la zone dans sa hauteur avec les limites hautes et basses RETRAIT GAUCHE

RETRAIT 1ERE LIGNE

MANIPULATION SIMULTANEE DES 2 RETRAITS TYPE DE TABULATION

EXERCICE

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION" Dans la sixième diapositive "5ème jour" Successivement dans les 2 zones de texte, assignez un retrait gauche de 0,25 et un retrait 1ère ligne de 0,50

NOTES

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50 C) LA BOITE DE DIALOGUE PARAGRAPHE

Elle propose les caractéristiques sous forme synthétique.

ONGLET "ACCUEIL" GROUPE "PARAGRAPHE" (4ème bloc)

BOUTON DROIT

ACTION

POINT D'INSERTION DANS LE PARAGRAPHE

<CLIC G>

SUR

À DROITE DU TITRE DU BLOC

POINT D'INSERTION DANS LE PARAGRAPHE

<CLIC D> la boite de dialogue s'affiche

ALIGNEMENTS, RETRAITS ET ESPACEMENTS

DÉFINIT L'ALIGNEMENT HORIZONTAL DU PARAGRAPHE

DÉFINIT LA DISTANCE ÈRE ENTRE LA 1 LIGNE

DÉFINIT LA DISTANCE

DU PARAGRAPHE EN COURS ET LA LIMITE

ENTRE LE PARAGRAPHE EN COURS ET LES LIMITES

DÉFINIT LA DISTANCE ENTRE CHAQUE LIGNE DU PARAGRAPHE

DÉFINIT LA DISTANCE SÉPARANT LE PARAGRAPHE EN COURS DU PRÉCÉDENT ET DU SUIVANT

DONNE ACCÈS À LA BOÎTE DE DIALOGUE "TABULATIONS"

alignement GAUCHE CENTRÉ DROIT JUSTIFIÉ

le texte s'aligne sur le retrait gauche le texte s'aligne entre les retraits le texte s'aligne sur le retrait droit le texte s'aligne à la fois sur les retraits gauche et droit

retraits RETRAIT GAUCHE RETRAIT DROIT RETRAIT 1ÈRE LIGNE

distance entre le texte et la limite gauche de la zone distance entre le texte et la limite droite de la zone distance entre la première ligne et la limite gauche

espaces ESPACEMENT AVANT ESPACEMENT APRÈS LIGNES

EXERCICE

NOTES

nombre de lignes précédant le paragraphe nombre de lignes suivant le paragraphe interligne ou espacement entre les lignes du paragraphe

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION" Dans la sixième diapositive "5ème jour" Cliquer successivement dans chacune des zones de texte et afficher la boîte de dialogue "PARAGRAPHE" Vérifier que les caractéristiques correspondent à l'image ci-dessus puis fermer la boîte de dialogue

V - INSERER LE CONTENU

EXERCICE

51

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION" Dans la troisième diapositive "Montréal" Créer deux zones de texte comme ci-dessus en adoptant la même présentation D) LA LISTE

La création d'une liste obéit à des règles simples.

ACTION

SAISIE DES ÉLÉMENTS DE LA LISTE <ENTRÉE> ENTRE CHAQUE ÉLÉMENT POUR CRÉER UN PARAGRAPHE PAR ÉLÉMENT DE LISTE si une puce a été affectée à ce premier paragraphe, les nouveaux paragraphes proposeront la même puce Les outils du ruban adéquats sont regroupés au début du bloc " PARAGRAPHE" de l'onglet "ACCUEIL"

INFOS

(1) LISTE AVEC SYMBOLES

Plutôt que de mettre un tiret devant chaque élément d'une liste, Powerpoint offre la possibilité de faire précéder chaque élément d'un signe plus esthétique.

ACTION

OUTILS

BOUTON DROIT

SÉLECTIONNER LES PARAGRAPHES CONCERNÉS

SÉLECTIONNER LES PARAGRAPHES CONCERNÉS

<CLIC G> SUR DE (ruban/barre d'outils) <CLIC G> SUR LE TYPE DE SYMBOLE CHOISI

<CLIC D> <CLIC G> SUR LE TYPE DE SYMBOLE CHOISI

NOTES

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52

Le symbole choisi peut être modifié.

MODIFIER LA PUCE ACTION

<CLIC G> SUR CHOISIR UNE PUCE OU SUR OU SUR

EXERCICE

NOTES

POUR CHOISIR UNE IMAGE POUR CHOISIR UN SYMBOLE D'UNE POLICE

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION" Dans la quatrième diapositive "Promenade autour du lac Érié" Créer une liste comme ci-contre en adoptant la même présentation

V - INSERER LE CONTENU

53

(2) LISTE NUMÉROTÉE

Les numéros offrent aussi une grande variété de format.

ACTION

OUTILS

BOUTON DROIT

SÉLECTIONNER LES PARAGRAPHES CONCERNÉS SÉLECTIONNER LES PARAGRAPHES CONCERNÉS

<CLIC G> SUR <CLIC G> SUR LE TYPE DE NUMÉRO CHOISI

<CLIC D> <CLIC G> SUR LE TYPE DE NUMÉRO CHOISI

NOTES

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54 Le type de numérotation peut être modifié.

MODIFIER LE NUMERO ACTION

<CLIC G> SUR CHOISIR UN TYPE DE NUMÉROTATION

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION" Dans la quatrième diapositive "Promenade autour du lac Érié" EXERCICE

Transformer la liste à puces en liste numérotée puis annuler avec l'outil E) LES TABULATIONS

Les taquets de tabulations sont des repères qui permettent de positionner rapidement le texte d'un paragraphe dans le sens horizontal. Les tabulations sont liées au paragraphe dans lequel se trouve le point d'insertion. Elles sont moins utilisées car les tableaux assurent de manière plus simple les mêmes fonctionnalités.

(1) UTILISATION DES TABULATIONS

Les taquets de tabulation doivent être utilisés comme ceux d'une machine à écrire.

La touche <TAB> permet de passer d'un taquet à un autre. En fonction de l'alignement des taquets et des points de suite qui leurs sont liés, le texte s'inscrit à gauche, à droite ou est centré par rapport au taquet, avec ou sans caractères de remplissage.

ACTION

EN COURS DE SAISIE <CTRL> <TAB> POSITIONNE LE POINT D'INSERTION À LA TABULATION DÉSIRÉE SAISIR LE TEXTE

CONSEIL

NOTES

APRÈS LA SAISIE <CLIC G> DEVANT LE TEXTE DÉJÀ SAISI POUR Y POSITIONNER LE POINT D'INSERTION APPUYER SUR <CTRL> <TAB> DU CLAVIER

Les taquets de tabulation permettent de créer des listes. Pour créer des tableaux, utiliser le TABLEAU (voir page 73)

V - INSERER LE CONTENU

55

(2) TYPES DE TABULATIONS

Le texte va venir s'appuyer à gauche ou à droite de la marque de tabulation ou encore être centré par rapport à cette marque.

TYPES DE TABULATIONS taquet de tabulation avec alignement à gauche taquet de tabulation centré taquet de tabulation avec alignement à droite taquet de tabulation avec alignement sur le séparateur décimal (3) INSERTION DE TABULATIONS

Les tabulations sont définies en fonction de leur distance au point zéro de la règle (marge gauche), en fonction de l'alignement du texte qui prend appui sur elles et enfin des caractères remplissant l'espace de tabulation non occupé par du texte.

RÈGLE ACTION

POINT D'INSERTION DANS LE PARAGRAPHE

ONGLET "ACCUEIL" GROUPE "PARAGRAPHE" (4ème bloc)

a l'extrémité gauche de la règle <CLIC G> SUR L'ICÔNE SYMBOLISANT LA TABULATION EN COURS (ex : ) POUR

POINT D'INSERTION DANS LE PARAGRAPHE BOITE DE DIALOGUE "PARAGRAPHE

MODIFIER LE TYPE DE TABULATION <CLIC G> À LA POSITION DE LA RÈGLE DÉSIRÉE POUR INSÉRER LA TABULATION

INDIQUER SA DISTANCE SON ALIGNEMENT, LES ÉVENTUELS POINTS DE SUITE

<CLIC G> SUR

POUR CRÉER LA TABULATION

(4) SUPPRESSION DES TABULATIONS

Les tabulations peuvent être effacées individuellement ou globalement.

RÈGLE ACTION

POINT D'INSERTION DANS LE PARAGRAPHE <FAIRE GLISSER> LA TABULATION EN DEHORS DE LA RÈGLE <RELÂCHER> LE BOUTON DE LA SOURIS

ONGLET "ACCUEIL" GROUPE "PARAGRAPHE" (3ème bloc) CURSEUR DANS LE PARAGRAPHE BOITE DE DIALOGUE "PARAGRAPHE

<CLIC G> SUR SÉLECTIONNER LA TABULATION

enlève toutes les tabulations du paragraphe INFOS

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56 (5) DÉPLACEMENT DES TABULATIONS

Les tabulations peuvent être déplacées le long de la règle.

RÈGLE ACTION

POINT D'INSERTION DANS LE PARAGRAPHE RÈGLE AFFICHÉE <FAIRE GLISSER> LA TABULATION À SA NOUVELLE POSITION <RELÂCHER> LE BOUTON DE LA SOURIS

4 MANIPULATIONS DE LA MISE EN FORME La mise en forme des éléments d'un texte peut être répétée ou copiée à l'aide de la souris, sans avoir à la recréer de toutes pièces.

A) LA RÉPÉTITION DE LA MISE EN FORME

Une mise en forme venant d'être effectuée peut être répétée sur une autre partie de la même zone de texte si les deux actions sont immédiatement successives.

ACTION

BOUTON GAUCHE EFFECTUER UNE 1ÈRE MISE EN FORME SÉLECTIONNER LE TEXTE À PRÉSENTER

(police et attributs) <CLIC G> SUR (barre accès rapide) le texte sélectionné reçoit la même mise en forme que celle préalablement affectée

CLAVIER EFFECTUER UNE 1ÈRE MISE EN FORME SÉLECTIONNER LE TEXTE À PRÉSENTER

(police et attributs <CTRL><Y> ou <F4> le texte sélectionné reçoit la même mise en forme que celle préalablement affectée

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION" Dans la quatrième diapositive "Promenade autour du lac Érié" EXERCICE

Sélectionner le 1er élément de la liste Le mettre en italique Répéter la mise en forme sur le 2ème élément B) LA COPIE DE LA MISE EN FORME

Lorsqu'un texte a déjà été mis en forme, et que d'autres parties de la zone de texte doivent recevoir une mise en forme identique, il est plus rapide de recopier la mise en forme existante plutôt que de réaffecter à plusieurs reprises ses caractéristiques.

ONGLET "ACCUEIL" GROUPE "PRESSE-PAPIERS" (1er bloc) ACTION

SÉLECTIONNER LE TEXTE MIS EN FORME

<CLIC G> SUR DU RUBAN le pointeur prend la forme d'un pinceau <CLIC G> SUR LE MOT ou <FAIRE GLISSER> LE PINCEAU SUR LE TEXTE À METTRE EN FORME

NOTES

V - INSERER LE CONTENU

57

Les raccourcis clavier standard <CTRL><MAJ><C> "copier la mise en forme" et <CTRL><MAJ><V> "coller la mise en forme" peuvent aussi être utilisés AVANCÉ

INFOS

EXERCICE

<DOUBLE CLIC> sur permet de reproduire la mise en forme plusieurs fois ; dans ce cas, un nouveau <CLIC G> sur ou <ECHAP> permettent de sortir de la copie de la mise en forme Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION" Dans la quatrième diapositive "Promenade autour du lac Érié" Sélectionner le 1er élément ou le 2ème élément de la liste Recopier la mise en forme sur les autres éléments de la liste C) LA SUPPRESSION DE LA MISE EN FORME

La mise en forme des attributs de caractères vient remplacer une situation existante définie par le masque et le thème (ensemble de caractéristiques de mise en forme auquel on donne un nom). A tout moment, il est possible de revenir à la mise en forme d'origine.

ONGLET "ACCUEIL" ACTION

EXERCICE

GROUPE "POLICE"

(3ème bloc)

CLAVIER

SÉLECTIONNER LE TEXTE COMPORTANT LA MISE EN FORME

SÉLECTIONNER LE TEXTE COMPORTANT LA

<CLIC G> SUR le texte reprend la mise en forme initiale

<CTRL><BARRE ESPACE> le texte reprend la mise en forme initiale

MISE EN FORME

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION" Dans la quatrième diapositive "Promenade autour du lac Érié" Effacer la mise en forme (italique) attribuée à tous les éléments de la liste

5 FORMAT DE LA ZONE DE TEXTE La zone de texte, en tant que contenant, peut recevoir une mise en forme spécifique.

ACTION

BOUTON DROIT

<CLIC D>

DANS LA ZONE DE TEXTE

DANS LE VOLET GAUCHE, SÉLECTIONNER RENSEIGNER LA BOITE DE DIALOGUE

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58

6 DISPOSITION DE LA ZONE DE TEXTE La zone de texte peut être déplacée et redimensionnée A) SÉLECTION

Avant de pouvoir modifier ses caractéristiques, il faut d'abord la sélectionner.

ACTION

BOUTON GAUCHE

<CLIC G> À L'INTÉRIEUR DE LA ZONE DE TEXTE la zone est entourée d'un cadre bleu Pour ne plus sélectionner la zone, il suffit de cliquer en dehors INFOS

ATTENTION

Vous êtes directement positionné à l'intérieur de la zone de texte - ne pas modifier les données par erreur B) LA DIMENSION

La dimension de la zone de texte est automatiquement liée à celle du texte ; sa taille peut cependant à tout moment être adaptée en l'augmentant ou la diminuant.

ACTION

BOUTON GAUCHE LA ZONE DE TEXTE ÉTANT SÉLECTIONNÉE

POINTEUR SUR UNE DES POIGNÉES AU MILIEU D'UN COTÉ OU SUR UN ANGLE

si l'on pointe la souris sur une de ces zones, elle change de forme : <FAIRE GLISSER> POUR MODIFIER LA TAILLE DE LA ZONE

,

,

,

C) LA POSITION

La zone de texte peut être positionnée n'importe où dans la diapositive.

ACTION

BOUTON GAUCHE

<CLIC G> À L'INTÉRIEUR DE LA ZONE DE TEXTE la zone est entourée d'un cadre bleu POINTEUR SUR LE CADRE BLEU ENTOURANT LA ZONE DE TEXTE

le pointeur de la souris prend la forme d'une croix <FAIRE GLISSER> POUR MODIFIER LA POSITION DE LA ZONE

EXERCICE

NOTES

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION" Dans la troisième diapositive "Montréal" Vérifier et adapter la taille et la position des deux zones de texte

V - INSERER LE CONTENU

59

B B..

LL''IIM MA AG GE E

Des images ou photos enregistrées aux formats courants peuvent être insérées dans une diapositive.

1 INSERTION DE L'IMAGE Il faut insérer l'image puis adapter sa taille et sa position dans la diapositive.

ACTION

ONGLET "INSERTION" GROUPE "ILLUSTRATIONS" (2ème bloc)

<CLIC G> SUR INDIQUER L'EMPLACEMENT DE L'IMAGE LA SÉLECTIONNER

<CLIC G> SUR l'image est insérée dans la diapositive ; adapter sa taille et sa position Dans une nouvelle diapositive INFOS

<CLIC G> sur

EXERCICE

de

pour insérer une image

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION" Dans la 1ère diapositive "Accueil" Réduire la taille de la zone de titre et le déplacer en haut et à gauche de la diapositive Insérer l'image "canada.bmp" du dossier d'exercice "images1" L'agrandir et la positionner comme ci-dessous

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60

AVANCÉ

si vous possédez un scanner, vous pouvez numériser l'image de votre choix, l'enregistrer puis l'insérer dans la diapositive ; si vous possédez un appareil photo numérique, il suffit de désigner la photo pour l'insérer.

2 FORMAT DE L'IMAGE Un grand nombre de caractéristiques de l'image peuvent être modifiées. Ces dernières s'appliquent temporairement dés que l'on survole l'outil avec la souris.

ONGLET "FORMAT" ACTION

<DOUBLE CLIC> DANS L'IMAGE les outils "image" du ruban s'affichent <CLIC G> SUR POUR DÉROULER LES OPTIONS DE L'OUTIL POINTER SUR CHAQUE OPTION POUR LA VISUALISER <CLIC G> SUR L'OPTION POUR LA VALIDER

A) LES OUTILS D'AJUSTEMENT

Ils permettent de modifier luminosité, contraste…

ONGLET "FORMAT" ACTION

GROUPE "AJUSTER" (1er bloc) GROUPE "AJUSTER"

IMAGE SÉLECTIONNÉE

<CLIC G> <CLIC G>

SUR

DE

POUR MODIFIER LA LUMINOSITÉ DE L'IMAGE

SUR

DE

POUR MODIFIER LE CONTRASTE DE L'IMAGE

<CLIC G>

SUR

DE

POUR FAIRE VARIER LES COULEURS DE L'IMAGE

<CLIC G> <CLIC G> <CLIC G>

CONSEIL

SUR SUR SUR

POUR DIMINUER LE VOLUME DE L'IMAGE (en octets) POUR INSÉRER UNE AUTRE IMAGE POUR REDONNER SES CARACTÉRISTIQUES D'ORIGINE À L'IMAGE

Dans les outils de , choisir puis cliquer sur une couleur dans l'image pour que celle-ci devienne transparente (on voit alors ce qu'il y a derrière) Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION" et dans la 1ere diapositive "Accueil" Rendre la couleur blanche de l'image transparente

EXERCICE

NOTES

V - INSERER LE CONTENU

EXERCICE

61

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION" et dans la 3ème diapositive "1er jour" Insérer l'image "montréal.jpg" du dossier d'exercice "images1" (l'image recouvre les autres éléments mais laisser comme tel) Agrandir l'image pour qu'elle prenne toute la diapo et l'éclaircir un peu Diminuer son contraste et la recolorier selon une variation légère

Pour modifier les caractéristiques de l'image "montréal.jpg" Je fais un <DOUBLE CLIC> dans l'image EXEMPLE

Je clique sur

de

puis sur

Je clique sur

de

puis sur

Je clique sur

de

puis sur

Je clique sur pour diminuer le volume de l'image afin que ma présentation ne soit pas trop volumineuse

NOTES

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62 B) LES STYLES D'IMAGE

Ils permettent de choisir une forme et une bordure d'image ainsi que de lui ajouter des effets. Le nombre de combinaisons possibles est important.

ACTION

ONGLET "FORMAT" GROUPE "STYLES D'IMAGE" (2ème bloc) IMAGE SÉLECTIONNÉE <POINTER> SUR UN STYLE D'IMAGE POUR LE VISUALISER <CLIC G> POUR L'ADOPTER

EXERCICE

NOTES

<CLIC G>

SUR

DE

<CLIC G> <CLIC G>

SUR

DE

SUR

DE

POUR CHOISIR UNE FORME (pas

de prévisualisation)

POUR CHOISIR UNE BORDURE POUR AJOUTER UN EFFET

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION" et dans la 3ème diapositive "1er jour" sélectionner l'image "montréal.jpg" Choisir le style "ellipse à contour adouci" et les effets suivants : Ombre "décalage diagonal bas gauche", "lumière de couleur accentuation 6" et "bordures arrondies 5 points"

V - INSERER LE CONTENU

63

Pour modifier les caractéristiques de l'image "montréal.jpg" Je fais un <DOUBLE CLIC> dans l'image EXEMPLE

Je clique sur

de

Je clique sur Je clique sur

"ellipse à contour adouci" de

Je clique sur

Je clique sur

puis je pointe sur "décalage diagonal bas gauche"

de

Je clique sur Je clique sur

pour afficher

puis je pointe sur "lumière de couleur accentuation 6"

de

Je clique sur

puis je pointe sur "bordures arrondies 5 points"

NOTES

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64 C) L'ORGANISATION DES IMAGES

Elle va permettre de définir les différents niveaux de plan de l'image.

ONGLET "FORMAT" ACTION

GROUPE "ORGANISER" (3ème bloc) IMAGE SÉLECTIONNÉE

<CLIC G> <CLIC G>

SUR

POUR METTRE L'IMAGE DEVANT LES AUTRES OBJETS

SUR

POUR METTRE L'IMAGE DERRIÈRE LES AUTRES OBJETS

de chacun des outils va permettre d'avancer ou de reculer l'image par rapport aux autres objets INFOS

EXERCICE

EXEMPLE

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION" et dans la 3ème diapositive "1er jour" sélectionner l'image "montréal.jpg" La mettre en arrière-plan et modifier le graissage et l'espacement des zones de texte pour obtenir une présentation comme ci-dessous

Pour modifier les caractéristiques de l'image "montréal.jpg" Je fais un <DOUBLE CLIC> dans l'image Je clique sur pour la mettre en arrière-plan et voir les zones de texte.

V - INSERER LE CONTENU

65

3 DISPOSITION DE L'IMAGE L'image peut être déplacée et redimensionnée A) SÉLECTION

Avant de pouvoir modifier ses caractéristiques, il faut d'abord la sélectionner.

ACTION

BOUTON GAUCHE

<CLIC G> À L'INTÉRIEUR DE L'IMAGE

l'image est entourée de poignées Pour ne plus sélectionner l'image, il suffit de cliquer en dehors INFOS

B) LA DIMENSION

La taille de l'image peut cependant à tout moment être adaptée en l'augmentant ou la diminuant.

ACTION

BOUTON GAUCHE L'IMAGE ÉTANT SÉLECTIONNÉE

POINTEUR SUR UNE DES POIGNÉES AU MILIEU D'UN COTÉ OU SUR UN ANGLE

la souris change de forme : , , , <FAIRE GLISSER> POUR MODIFIER LA TAILLE DE L'IMAGE

C) LA POSITION

L'image peut être positionnée n'importe où dans la diapositive.

ACTION

BOUTON GAUCHE L'IMAGE ÉTANT SÉLECTIONNÉE POINTEUR SUR LE CADRE BLEU ENTOURANT LA ZONE DE TEXTE

le pointeur change de forme : <FAIRE GLISSER> POUR MODIFIER LA POSITION DE L'IMAGE

NOTES

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66 D) LA BOÎTE DE DIALOGUE

La taille et la position de l'image peuvent être facilement manipulées avec la souris mais il est possible de gérer plus finement ses caractéristiques.

ACTION

BOUTON DROIT

TAILLE DE L'IMAGE

<CLIC D>

DANS L'IMAGE RENSEIGNER LA BOÎTE DE DIALOGUE

DÉFINIT L'ALIGNEMENT HORIZONTAL DU PARAGRAPHE

CONSERVE LES PROPORTIONS DE L'IM AGE

RÉTABLIT LA TAILLE D'ORIGINE DE L'IM AGE

ONGLET "FORMAT" ACTION

GROUPE "TAILLE" (4ème bloc) GROUPE "TAILLE"

IMAGE SÉLECTIONNÉE MODIFIER LA HAUTEUR ET/OU LA LARGEUR

EXERCICE

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION" Dans la 4ème diapositive "2ème jour" Insérer l'image "camping.jpg" du dossier d'exercice "images1" La positionner à droite de la liste Dans la 5ème diapositive "3ème et 4ème jour" Insérer l'image "ski de fond.jpg" du dossier d'exercice "images1" La positionner à gauche de la diapositive Dans la 6ème diapositive "5ème jour" Insérer côte à côte et au dessus des zones de texte les images "Niagara falls.jpg" et "rocheuses.jpg" du dossier d'exercice "images1"

V - INSERER LE CONTENU

67

E) LE ROGNAGE

L'outil "ROGNER" est un outil particulièrement pratique qui permet de rogner l'image en partant d'un coté et donc d'enlever ce qui ne convient pas.

ONGLET "FORMAT" ACTION

GROUPE "TAILLE" (4ème bloc) GROUPE "TAILLE"

IMAGE SÉLECTIONNÉE

<CLIC G>

SUR

POINTER SUR UNE DES MARQUES QUI ENCADRENT L'IMAGE <FAIRE GLISSER> LA SOURIS VERS L'INTÉRIEUR DE L'IMAGE

la partie de l'image rognée disparaît

POINTER SUR UNE DE CES M ARQUES

NOTES

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68

C C..

LL''IIM MA AG GE EC CLLIIP PA AR RTT

Les images clipart sont des images de petite taille (souvent au format .gif) qui permettent d'illustrer des diapositives ; un grand nombre sont disponibles dans la "clipart gallery" livrée avec Microsoft Powerpoint, d'autres peuvent être trouvées aisément sur Internet.

1 INSERTION DE L'IMAGE CLIPART Elle passe par l'ouverture d'un volet à droite de la fenêtre.

ONGLET "INSERTION" GROUPE "ILLUSTRATIONS" (2ème bloc)

ACTION

<CLIC G> SUR le volet "images clipart" s'ouvre à droite SAISIR UN MOT CLEF

<CLIC G> SUR les résultats de la recherche s'affichent <CLIC G> SUR L'IMAGE POUR L' INSÉRER

Dans une nouvelle diapositive INFOS

<CLIC G> sur

EXERCICE

de

pour insérer une image "clipart"

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION" Dans la dernière diapositive "Départ" Rechercher un clipart sur le thème "avion" dans la bibliothèque de cliparts uniquement Insérer à droite du titre le clipart de votre choix

NOTES

V - INSERER LE CONTENU

69

2 DISPOSITION DE L'IMAGE CLIPART L'image "ClipArt" peut être déplacée et redimensionnée A) SÉLECTION

Avant de pouvoir modifier ses caractéristiques, il faut d'abord la sélectionner.

ACTION

BOUTON GAUCHE

<CLIC G> À L'INTÉRIEUR DE L'IMAGE "CLIPART"

l'image est entourée de poignées Pour ne plus sélectionner l'image, il suffit de cliquer en dehors INFOS

B) LA DIMENSION

La taille de l'image peut cependant à tout moment être adaptée en l'augmentant ou la diminuant.

ACTION

BOUTON GAUCHE L'IMAGE "CLIPART" ÉTANT SÉLECTIONNÉE

POINTEUR SUR UNE DES POIGNÉES AU MILIEU D'UN COTÉ OU SUR UN ANGLE

la souris change de forme : , , , <FAIRE GLISSER> POUR MODIFIER LA TAILLE DE L'IMAGE

C) LA POSITION

L'image peut être positionnée n'importe où dans la diapositive.

ACTION

BOUTON GAUCHE L'IMAGE ÉTANT SÉLECTIONNÉE POINTEUR SUR LE CADRE BLEU ENTOURANT LA ZONE DE TEXTE

le pointeur change de forme : <FAIRE GLISSER> POUR MODIFIER LA POSITION DE L'IMAGE

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION" et dans la dernière diapositive "Départ" Adapter la taille et la position de l'image ClipArt insérée EXERCICE

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70

D D..

LLE ES S FFO OR RM ME ES S

Des formes diverses sont disponibles pour compléter texte et image.

ONGLET "INSERTION" GROUPE "ILLUSTRATIONS" (2ème bloc) ACTION

<CLIC G> <CLIC G>

SUR SUR LA FORME DESSINER LE CADRE DE LA FORME DANS LA PAGE EN FAISANT GLISSER LA SOURIS

AVANCÉ

Lorsque la forme est sélectionnée, elle est encadrée de ronds bleus permettant de modifier sa dimension, de ronds jaunes permettant de modifier la forme même et d'un rond vert permettant de lui faire effectuer une rotation Faire glisser la forme entière avec la croix pour la déplacer ou faire glisser un des (sur un coté)

ronds avec une flèche

(sur un angle) pour la modifier DIMENSION

FORME

ROTATION

Un <DOUBLE CLIC> sur la forme affiche les outils de dessin, assez similaires à ceux de l'image INFOS

EXERCICE

NOTES

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION" Dans la dernière diapositive "Départ" insérer deux zones de texte, "Montréal " et "Paris" Les relier par la forme Faire effectuer à cette forme une rotation et lui affecter le style "contour couleur 1 foncé" pour obtenir le même résultat que ci-dessous

V - INSERER LE CONTENU

71

E E..

O OB BJJE ETT W WO OR RD DA AR RTT

L'objet WordArt permet de présenter un titre de manière très élaborée.

1 INSERTION DE L'OBJET WORDART Il est inséré au milieu de la diapositive et il faut donc le repositionner à posteriori.

ONGLET "INSERTION" ACTION

GROUPE "TEXTE" (4ème bloc) GROUPE "TEXTE"

<CLIC G> SUR <CLIC G> SUR LE TYPE DE PRÉSENTATION l' Objet "WordArt" est inséré dans la diapositive ; saisir le texte et adapter taille et position

EXERCICE

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION" Dans la dernière diapositive "Départ" Insérer une image "WordArt" avec le texte "au revoir" Choisir la présentation "remplissage, accentuation 6, biseau mat doux" Augmenter la taille à 66 points Affecter une ombre Affecter une réflexion

"décalage diagonal bas gauche" "pleine réflexion, contact"

Affecter une rotation 3D

"excentré isométrique 1 droite"

2 DISPOSITION DE L'OBJET WORDART L'objet peut être déplacé et redimensionné A) SÉLECTION

Avant de pouvoir modifier ses caractéristiques, il faut d'abord le sélectionner.

ACTION

BOUTON GAUCHE

<CLIC G> À L'INTÉRIEUR DE L'IMAGE

L'objet est entouré de poignées Pour ne plus sélectionner l'objet, il suffit de cliquer en dehors INFOS

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72 B) LA DIMENSION

La taille de l'objet peut à tout moment être augmentée ou la diminuée.

ACTION

BOUTON GAUCHE

L'OBJET ÉTANT SÉLECTIONNÉ

POINTEUR SUR UNE DES POIGNÉES AU MILIEU D'UN COTÉ OU SUR UN ANGLE

la souris change de forme : , , , <FAIRE GLISSER> POUR MODIFIER LA TAILLE DE L'OBJET

C) LA POSITION

L'objet peut être positionné n'importe où dans la diapositive.

ACTION

BOUTON GAUCHE

L'OBJET ÉTANT SÉLECTIONNÉ POINTEUR SUR LE CADRE BLEU ENTOURANT L'OBJET

le pointeur change de forme : <FAIRE GLISSER> POUR MODIFIER LA POSITION DE L'OBJET

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION" et dans la dernière diapositive "Départ" Positionner l'objet "WordArt" en bas et à droite de la diapositive comme ci-dessous EXERCICE

V - INSERER LE CONTENU

FF..

73

LLE E TTA AB BLLE EA AU U

La conception du tableau est basée sur la notion de cellule.

1 CREATION DU TABLEAU Elle obéit aux mêmes règles que les autres "objets".

ONGLET "INSERTION" ACTION

GROUPE "TABLEAUX" (1er bloc)

<CLIC G> SUR <FAIRE GLISSER> LA SOURIS SUR LE TABLEAU VIRTUEL POUR DÉFINIR LE NOMBRE DE CELLULES le tableau est inséré dans la diapositive avec le nombre de cellules choisi

Dans une nouvelle diapositive INFOS

<CLIC G> sur de puis renseigner la boîte de dialogue

pour insérer un tableau

Le ruban "tableau" s'affiche alors.

NOTES

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74 Il est aussi possible de dessiner complètement le tableau ONGLET "INSERTION" ACTION

GROUPE "TABLEAUX"

(1er

bloc)

<CLIC G> DANS LE TEXTE POUR POSITIONNER LE POINTEUR (dans un paragraphe vide) <CLIC G>

de

SUR

CHOISIR FAIRE GLISSER LA SOURIS EN FORME DE CRAYON POUR DESSINER LE CADRE DU TABLEAU RELÂCHER LE BOUTON DE LA SOURIS DESSINER LES SÉPARATIONS DE LIGNE DESSINER LES SÉPARATIONS DE COLONNE

<TAB> <MAJ> <TAB>

déplacement d'une cellule vers la droite en fin de tableau, création d'une nouvelle ligne déplacement d'une cellule vers la gauche

BOUTON GAUCHE

<FAIRE GLISSER> dans la cellule

sélection caractères (si la sélection va au delà de la cellule, la totalité de la cellule est sélectionnée et les flèches étendent la sélection à des cellules entières)

<FAIRE GLISSER> barre sélection ligne

sélection de lignes de cellules

<FAIRE GLISSER> barre sélection cellule

sélection de cellules

<FAIRE GLISSER>

sélection de colonnes SÉLECTION COLONNE

SÉLECTION CARACTÈRES SÉLECTION CELLULE SÉLECTION LIGNE

EXERCICE

NOTES

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION" Dans la 5ème diapositive "3ème et 4ème jour" Créer un tableau de 3 lignes et 4 colonnes

V - INSERER LE CONTENU

75

2 SAISIE DU TABLEAU Elle s'effectue de manière standard.

ACTION

CLAVIER

BOUTON GAUCHE

SAISIR LES DONNÉES DE LA 1ÈRE CELLULE

<CLIC G> DANS LA CELLULE SAISIR LES DONNÉES <CLIC G> DANS LA CELLULE SUIVANTE…ETC.

EXERCICE

<TAB> POUR PASSER À LA CELLULE SUIVANTE SAISIR LES DONNÉES DE LA CELLULE SUIVANTE

en fin de tableau, <tab> crée une nouvelle ligne

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION" Dans la 5ème diapositive "3ème et 4ème jour" Saisir les données suivantes dans le tableau créé

3 STYLE DU TABLEAU Le ruban "création" permet de personnaliser le tableau.

ONGLET "CRÉATION" (en fin de ruban dans les outils de tableau) GROUPE "STYLES DE TABLEAU" (2ème

bloc)

ACTION

<CLIC G> SUR

POUR DÉROULER LES STYLES DE TABLEAU DÉPLACER LA SOURIS SUR LES STYLES POUR LES VISUALISER <CLIC G> SUR LE STYLE VOULU

Le groupe "options de style de tableau" (1er bloc) permet de faire varier la mise en forme du tableau en fonction du fait qu'il y ait des titres, des totaux…

INFOS

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION" Dans la 5ème diapositive "3ème et 4ème jour" EXERCICE

Affecter le style

"aucun style, grille du tableau"

NOTES

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76

4 BORDURES ET TRAME DU TABLEAU Les bordures s'appliquent à la sélection ; pour appliquer des bordures à une seule cellule, il suffit de la sélectionner ; pour appliquer des bordures à tout le tableau, il faut sélectionner tout le tableau.

ONGLET "CRÉATION" GROUPE "TRAÇAGE DES BORDURES" (4ème bloc) ACTION

EFFECTUER LA SÉLECTION

EXERCICE

<CLIC G> SUR <CLIC G> SUR

DE

PUIS SÉLECTIONNER UNE BORDURE

DE

PUIS SÉLECTIONNER UNE ÉPAISSEUR DE BORDURE

<CLIC G> SUR <CLIC G> SUR

DE DE

PUIS SÉLECTIONNER UNE COULEUR DE BORDURE

(groupe "styles de tableau") APRÈS SÉLECTION DES BORDURES

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION" Dans la 5ème diapositive "3ème et 4ème jour" Affecter une bordure de type "toutes les bordures" à tout le tableau avec les caractéristiques suivantes : "ligne pleine, 1 point bleu glacier 25%" ONGLET "CRÉATION" GROUPE "STYLES DE TABLEAU " (2ème bloc)

ACTION

EFFECTUER LA SÉLECTION

<CLIC G> SUR

EXERCICE

NOTES

DE

PUIS SÉLECTIONNER UNE COULEUR OU UN TYPE DE TRAME

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION" Dans la 5ème diapositive "3ème et 4ème jour" Affecter une trame de type "dégradé de coin haut gauche" à tout le tableau Positionner et redimensionner tableau et image

V - INSERER LE CONTENU

77

5 STRUCTURE DU TABLEAU La disposition du tableau va concerner les cellules, les lignes et les colonnes ainsi que leurs caractéristiques.

A) LA SÉLECTION DES LIGNES

La sélection d'une ou plusieurs lignes entières s'effectue de préférence avec la souris.

ONGLET "DISPOSITION" ACTION

BOUTON GAUCHE

<CLIC G> EN FACE DE LA LIGNE ou <FAIRE GLISSER> LE POINTEUR EN FACE DES LIGNES POUR LES SÉLECTIONNER

EXERCICE

GROUPE "TABLEAU"

(1er

bloc)

<CLIC G> DANS UNE CELLULE DE LA LIGNE

<CLIC G>

SUR

<CLIC G>

SUR

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION" Dans la 5ème diapositive "3ème et 4ème jour" Sélectionner la 2ème ligne du tableau B) L'INSERTION DES LIGNES

Les lignes insérées s'ajoutent à la structure du tableau.

ACTION

ONGLET "DISPOSITION" GROUPE "LIGNES ET COLONNES" (2ème bloc) SÉLECTIONNER LA OU LES LIGNES

BOUTON DROIT SÉLECTIONNER LA OU LES LIGNES

<CLIC D> <CLIC G> SUR OU il y a autant de lignes vierges d'insérées que de lignes sélectionnées

EXERCICE

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION" Dans la 5ème diapositive "3ème et 4ème jour" Insérer une ligne après la 2ème ligne du tableau C) LA SUPRESSION DES LIGNES

La suppression de lignes se fait selon les mêmes principes que l'insertion.

ACTION

ONGLET "DISPOSITION" GROUPE "LIGNES ET COLONNES" (2ème bloc) SÉLECTIONNER LA OU LES LIGNES

BOUTON DROIT SÉLECTIONNER LA OU LES LIGNES

<CLIC G>

SUR

<CLIC D> les lignes sélectionnées sont supprimées

NOTES

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78

EXERCICE

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION" Dans la 5ème diapositive "3ème et 4ème jour" Supprimer la ligne insérée D) LA HAUTEUR DES LIGNES

La hauteur des lignes peut être modifiée.

ACTION

ONGLET "DISPOSITION" GROUPE "TAILLE DE LA CELLULE" (4ème bloc) BOUTON GAUCHE SÉLECTIONNER LA OU LES LIGNES

<CLIC G>

SUR

OU

DE

POINTEUR SUR LE BORD BAS DE LA LIGNE ÉTIRER LA LIGNE VERS LE HAUT OU VERS LE BAS POUR ADAPTER SA HAUTEUR

permet d'uniformiser la hauteur des lignes INFOS

EXERCICE

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION" Dans la 5ème diapositive "3ème et 4ème jour" Augmenter la hauteur de la ligne de titre Uniformiser la hauteur des 2 lignes de données E) LA SÉLECTION DES COLONNES

La sélection des colonnes s'effectue de préférence avec la souris.

ONGLET "DISPOSITION" ACTION

BOUTON GAUCHE

<CLIC G> AU DESSUS DE LA COLONNE ou <FAIRE GLISSER> LE POINTEUR AU DESSUS DES COLONNES POUR LES SÉLECTIONNER

EXERCICE

GROUPE "TABLEAU"

(1er

bloc)

<CLIC G> DANS UNE CELLULE DE LA COLONNE <CLIC G> <CLIC G>

SUR SUR

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION" Dans la 5ème diapositive "3ème et 4ème jour" Sélectionner la 2ème colonne du tableau F) L'INSERTION DES COLONNES

Les colonnes insérées viennent s'ajouter à gauche ou à droite de la colonne sélectionnée.

ACTION

ONGLET "DISPOSITION" GROUPE "LIGNES ET COLONNES" (2ème bloc) SÉLECTIONNER LA OU LES COLONNES

BOUTON DROIT SÉLECTIONNER LA OU LES COLONNES

<CLIC D> <CLIC G> SUR OU il y a autant de colonnes vierges d'insérées que de colonnes sélectionnées

NOTES

V - INSERER LE CONTENU

79

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION", dans la 5ème diapositive "3ème et 4ème jour" Insérer une colonne après la 2ème colonne du tableau EXERCICE

G) LA SUPPRESSION DES COLONNES

La suppression de colonnes se fait selon les mêmes principes que l'insertion.

ACTION

ONGLET "DISPOSITION" GROUPE "LIGNES ET COLONNES" (2ème bloc) SÉLECTIONNER LA OU LES COLONNES

BOUTON DROIT SÉLECTIONNER LA OU LES COLONNES

<CLIC G>

<CLIC D> les colonnes sélectionnées sont supprimées

SUR

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION", dans la 5ème diapositive "3ème et 4ème jour" Supprimer la colonne insérée EXERCICE

H) LA LARGEUR DES COLONNES

La largeur des colonnes peut être modifiée et adaptée aux données saisies.

ACTION

ONGLET "DISPOSITION" GROUPE "TAILLE DE LA CELLULE" (4ème bloc) BOUTON GAUCHE SÉLECTIONNER LA OU LES COLONNES

POINTEUR SUR LE BORD DROIT DE LA COLONNE

<CLIC G>

ÉTIRER LA COLONNE VERS LA DROITE OU VERS LA GAUCHE POUR ADAPTER SA LARGEUR

SUR

OU

DE

permet d'uniformiser la largeur des colonnes ; un <DOUBLE CLIC> sur le bord droit de la colonne adapte sa largeur aux données INFOS

EXERCICE

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION", dans la 5ème diapositive "3ème et 4ème jour" Augmenter la largeur de la colonne de titre Adapter la largeur des autre colonnes aux données puis l'uniformiser

6 DISPOSITION DU TABLEAU Le tableau peut être redimensionné et déplacé dans la diapositive.

A) SÉLECTION

Avant de pouvoir modifier ses caractéristiques, il faut d'abord le sélectionner.

ACTION

BOUTON GAUCHE

<CLIC G> À L'INTÉRIEUR DU TABLEAU le tableau est entouré d'un cadre muni de poignées POIGNÉES

Pour ne plus sélectionner le tableau, il suffit de cliquer en dehors INFOS

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80 B) LA DIMENSION

La taille du tableau peut être adaptée en l'augmentant ou la diminuant.

ACTION

BOUTON GAUCHE LE TABLEAU ÉTANT SÉLECTIONNÉ POINTEUR SUR UNE DES POIGNÉES AU MILIEU D'UN COTÉ OU SUR UN ANGLE

ces zones sont identifiables par 3 points successifs …

si l'on pointe la souris sur une de ces zones, elle change de forme : <FAIRE GLISSER> POUR MODIFIER LA TAILLE DU TABLEAU

,

,

,

C) LA POSITION

Le tableau peut être positionné n'importe où dans la diapositive.

ACTION

BOUTON GAUCHE LE TABLEAU ÉTANT SÉLECTIONNÉ POINTEUR SUR LE CADRE BLEU ENTOURANT LE TABLEAU

le pointeur change de forme : <FAIRE GLISSER> POUR MODIFIER LA POSITION DU TABLEAU

ATTENTION

Vous êtes automatiquement positionné à l'intérieur du tableau – ne pas modifier les données par erreur Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION", dans la 5ème diapositive "3ème et 4ème jour" Modifier la taille et la position du tableau et de l'image comme ci-dessous

EXERCICE

V - INSERER LE CONTENU

G G..

81

LLE EG GR RA AP PH HIIQ QU UE E

Les graphiques complètent utilement les tableaux. Ils permettent de matérialiser les données en les présentant d'une manière concise et claire. Ils sont automatiquement mis à jour en fonction de l'évolution des données.

1 LA CREATION DU GRAPHIQUE Elle obéit aux mêmes règles que les autres objets.

ONGLET "INSERTION" GROUPE "ILLUSTRATIONS" (2ème bloc) ACTION

<CLIC G> <CLIC G>

SUR SUR UN TYPE DE GRAPHIQUE POUR VALIDER

une feuille de travail s'affiche en mode "côte à côte" LA RENSEIGNER

le graphique se met automatiquement à jour FERMER LA FEUILLE DE TRAVAIL ET REVENIR À POWERPOINT

2 LE TYPE DE GRAPHIQUE Excel propose des graphiques de 2 catégories : Les graphiques en 2 dimensions - leurs données sont représentées par rapport à 2 axes, un axe horizontal et un axe vertical Les graphiques en 3 dimensions - leurs données sont représentées par rapport à 3 axes, un axe horizontal, un axe vertical et un axe de profondeur ATTENTION

ACTION

Certains graphiques ne sont pas des vrais graphiques en 3 dimensions ; ils sont représentés sur 2 axes mais leurs marques (la forme de représentation utilisée) est en 3 dimensions ONGLET "CRÉATION" GROUPE "TYPE" (1er bloc) GRAPHIQUE SÉLECTIONNÉ

<CLIC G>

SUR SÉLECTIONNER LE TYPE DE GRAPHIQUE POUR VALIDER

NOTES

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82

3 LA SAISIE DES DONNEES La feuille de travail proposée est une feuille Excel.

SAISIE DES DONNEES ACTION

DANS LA FEUILLE DE TRAVAIL REMPLACER LES DONNÉES PROPOSÉES PAR LES VÔTRES DÉFINIR LA ZONE REPRÉSENTÉE AVEC LE CADRE BLEU

FAIRE GLISSER POUR DÉFINIR LA ZONE REPRÉSENTÉE GRAPHIQUEMENT

INFOS

EXERCICE

ouvre la feuille de travail fermée ou l'affiche en premier plan Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION", dans la 5ème diapositive "3ème et 4ème jour" Créer un graphique incorporé " histogramme 3d à formes cylindriques" Saisir les données suivantes à la place de celles existantes

Définir la zone affichée puis fermer la feuille de travail

NOTES

V - INSERER LE CONTENU

AVANCÉ

83

intervertir le rapport des données aux axes

4 LA PRESENTATION DU GRAPHIQUE Tout un choix de styles de graphique sont proposés avec un ensemble de caractéristiques de mise en forme homogènes et esthétiques.

ACTION

ONGLET "CRÉATION" GROUPE "STYLES DU GRAPHIQUE" (4ème bloc) GRAPHIQUE SÉLECTIONNÉ <CLIC G> SUR UN STYLE PROPOSÉ

utiliser éventuellement l'ascenseur pour afficher un plus grand choix

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION", dans la 5ème diapositive "3ème et 4ème jour" Modifier le style du graphique EXERCICE

La mise en forme va concerner le cadre et son arrière-plan.

ACTION

ONGLET "MISE EN FORME" GROUPE "STYLES DE FORMES" (2ème bloc) GRAPHIQUE SÉLECTIONNÉ

<FAIRE DÉFILÉ> LES STYLES AVEC <CLIC G> SUR LE STYLE CHOISI Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION", dans la 5ème diapositive "3ème et 4ème jour" Modifier le style de la mise en forme du graphique pour un fond blanc EXERCICE

NOTES

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84 La disposition propose des combinaisons d'éléments du graphique et de positionnement de ces éléments dans le graphique (la légende à tel endroit, le titre à tel endroit, les titres des axes dans tel sens, des étiquettes de données à tel endroit…).

ACTION

ONGLET "CRÉATION" GROUPE "DISPOSITIONS DU GRAPHIQUE" (3ème bloc) GRAPHIQUE SÉLECTIONNÉ <CLIC G> SUR UNE DISPOSITION PROPOSÉE

utiliser éventuellement l'ascenseur pour afficher un plus grand choix

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION", dans la 5ème diapositive "3ème et 4ème jour" Tester les dispositions proposées EXERCICE

5 L'ENRICHISSEMENT DU GRAPHIQUE Des légendes, titres d'axe et autres étiquettes viennent compléter le graphique.

ONGLET "DISPOSITION" ACTION

GRAPHIQUE SÉLECTIONNÉ <CLIC G> SUR UN DES OUTILS PROPOSÉS

le ruban propose tous des outils pour chaque élément du graphique

Il est aussi très pratique de sélectionner un élément du graphique INFOS

(ce dernier est alors encadré) puis de faire un <CLIC D> pour afficher les commandes qui permettent de gérer cet élément

EXERCICE

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION", dans la 5ème diapositive "3ème et 4ème jour" Ajouter comme titre de graphique "neige" Ajouter comme titre de l'axe vertical "en mètres" Réduire la taille de police et présenter comme ci-dessous

V - INSERER LE CONTENU

85

Graphique sélectionné, dans l'onglet "disposition", EXEMPLE

je clique sur

puis sur

Je saisi aussitôt le titre "Neige" le texte s'affiche au fur et à mesure dans la zone de titre

je clique sur

puis je pointe sur

je clique sur Je saisi aussitôt le titre de l'axe "en mètres" le texte s'affiche au fur et à mesure dans la zone parallèle à l'axe

6 LA DISPOSITION DU GRAPHIQUE Le graphique peut être déplacé et redimensionné A) SÉLECTION

Avant de pouvoir modifier ses caractéristiques, il faut d'abord le sélectionner.

ACTION

BOUTON GAUCHE

<CLIC G> À L'INTÉRIEUR DU GRAPHIQUE

comme le tableau, le graphique est entouré de poignées Pour ne plus sélectionner le graphique, il suffit de cliquer en dehors INFOS

B) LA DIMENSION

La taille du graphique peut être adaptée en l'augmentant ou la diminuant.

ACTION

BOUTON GAUCHE LE TABLEAU ÉTANT SÉLECTIONNÉ POINTEUR SUR UNE DES POIGNÉES AU MILIEU D'UN COTÉ OU SUR UN ANGLE

ces zones sont identifiables par 3 points successifs …

si l'on pointe la souris sur une de ces zones, elle change de forme : <FAIRE GLISSER> POUR MODIFIER LA TAILLE

,

,

,

NOTES

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86 C) LA POSITION

Le graphique peut être positionné n'importe où dans la diapositive.

ACTION

BOUTON GAUCHE LE GRAPHIQUE ÉTANT SÉLECTIONNÉ POINTEUR SUR LE CADRE BLEU ENTOURANT LE GRAPHIQUE

le pointeur change de forme : <FAIRE GLISSER> POUR MODIFIER LA POSITION DU GRAPHIQUE

ATTENTION

Vous êtes automatiquement positionné à l'intérieur du tableau – ne pas modifier les données par erreur

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION", dans la 5ème diapositive "3ème et 4ème jour" Présenter les différents objets de la diapositive comme ci-dessus EXERCICE

NOTES

V - INSERER LE CONTENU

H H..

87

LL''O OB BJJE ETT S SM MA AR RTTA AR RTT

L'objet SmartArt peut revêtir plusieurs formes différentes en fonction des besoins :

1 INSERTION DE L'OBJET La plupart des objets "SmarArt" obéissent à ces règles.

ONGLET "INSERTION" GROUPE "ILLUSTRATIONS" (2ème bloc) ACTION

<CLIC G>

SUR CHOISIR DANS LE VOLET DE GAUCHE LE TYPE D'OBJET <CLIC G> SUR UN TYPE DE SMARTART DANS LE VOLET DU MILIEU

l'explication s'affiche dans le volet droit POUR VALIDER

l'objet "SmartArt" s'affiche dans la diapositive

NOTES

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88 Le SmartArt affiché, il ne reste plus qu'à saisir les données et les images.

SAISIE DANS LE SMARTART ACTION

EXERCICE

SAISIR LE TEXTE DANS LES ZONES PRÉVUES INSÉRER LES IMAGES EN CLIQUANT SUR LA ZONE IMAGE MODIFIER ÉVENTUELLEMENT LES CARACTÉRISTIQUES DU SMARTART AVEC LA BARRE D'OUTILS <CLIC G> EN DEHORS POUR VALIDER

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION", dans la 7ème diapositive "Départ" insérer un objet SmartArt comme ci-dessus dans la partie supérieure de la diapositive Renseigner le texte et insérer les images (Caen, Flers et Cherbourg du dossier images)

2 L'ORGANIGRAMME L'organigramme hiérarchique est un SmartArt particulier qui permet de présenter des informations de manière structurée avec une lisibilité plus grande.

ONGLET "INSERTION" GROUPE "ILLUSTRATIONS" (2ème bloc) ACTION

<CLIC G>

SUR

CHOISIR DANS LE VOLET DE GAUCHE <CLIC G> SUR LE TYPE D'ORGANIGRAMME DANS LE VOLET DU MILIEU POUR VALIDER RENSEIGNER L'ORGANIGRAMME

EXERCICE

NOTES

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION", dans la 7ème diapositive "Départ" insérer un objet SmartArt comme ci-dessus dans la partie inférieure de la diapositive Renseigner le texte

V - INSERER LE CONTENU Il est possible d'insérer une personne supplémentaire dans l'organigramme.

ACTION

ONGLET "CRÉATION" GROUPE "CRÉER UN GRAPHIQUE" (1er bloc) SÉLECTIONNER UNE FORME DE L'ORGANIGRAMME

<CLIC G>

SUR SÉLECTIONNER LA POSITION DE LA FORME

une nouvelle forme est insérée SAISIR LES INFORMATIONS SUR LA PERSONNE

(nom, fonction)

89

BOUTON DROIT

<CLIC D>

SUR UNE FORME DE L'ORGANIGRAMME

SÉLECTIONNER L'EMPLACEMENT DE LA FORME

une nouvelle forme s'insère dans l'organigramme à l'emplacement choisi SAISIR LES INFORMATIONS SUR LA PERSONNE (NOM, FONCTION)

Il est aussi possible de déplacer une forme existante en la faisant glisser INFOS

3 LA PRESENTATION DU SMARTART Tout un choix de styles est proposé avec un ensemble de caractéristiques de mise en forme homogènes et esthétiques.

ACTION

ONGLET "CRÉATION" GROUPE "STYLES SMARTART" (3ème bloc) SMARTART SÉLECTIONNÉ <CLIC G> SUR UN STYLE

utiliser éventuellement l'ascenseur pour afficher un plus grand choix

La couleur est la aussi un élément graphique important.

ACTION

ONGLET "CRÉATION" GROUPE "STYLES SMARTART" (3ème bloc) SMARTART SÉLECTIONNÉ

<CLIC G>

SUR SÉLECTIONNER UN JEU DE COULEURS

pointer sur les jeux de couleur pour les visualiser

NOTES

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90

EXERCICE

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION", dans la 7ème diapositive "Départ" Modifier le style des 2 SmartArts insérés pour obtenir un résultat proche de celui-cidessous

La mise en forme va concerner le cadre et son arrière-plan.

ACTION

ONGLET "FORMAT" GROUPE "STYLES DE FORMES" (2ème bloc) SÉLECTIONNER UNE DES FORMES DU SMARTART

<FAIRE DÉFILÉ> LES STYLES AVEC <CLIC G> SUR LE STYLE CHOISI

INFOS

proposé dans le ruban "format" et dans le menu contextuel permet de modifier la forme actuelle d'un élément du SmartArt en une des nombreuses "formes" vues précédemment dans l'onglet "insertion" Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION", dans la 7ème diapositive "Départ" Tester les styles de forme proposés sur les SmartArts

EXERCICE

La disposition propose de retrouver les choix proposés à la création du SmartArt

ACTION

ONGLET "CRÉATION" GROUPE "DISPOSITIONS" (2ème bloc) SMARTART SÉLECTIONNÉ <CLIC G> SUR UNE DISPOSITION PROPOSÉE

utiliser éventuellement l'ascenseur pour afficher un plus grand choix

NOTES

V - INSERER LE CONTENU

91

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION", dans la 7ème diapositive "Départ" Tester les dispositions proposées sur les SmartArts EXERCICE

4 LA DISPOSITION DU SMARTART Le SmartArt peut être déplacé et redimensionné.

A) SÉLECTION

Avant de pouvoir modifier ses caractéristiques, il faut d'abord le sélectionner.

ACTION

BOUTON GAUCHE

<CLIC G> À L'INTÉRIEUR DU SMARTART

le SmartArt est entouré d'un cadre bleu Pour ne plus sélectionner le SmartArt, il suffit de cliquer en dehors INFOS

B) LA DIMENSION

La taille du SmartArt peut être adaptée en l'augmentant ou la diminuant.

ACTION

BOUTON GAUCHE LE SMARTART ÉTANT SÉLECTIONNÉ POINTEUR SUR UNE DES POIGNÉES AU MILIEU D'UN COTÉ OU SUR UN ANGLE

ces zones sont identifiables par 3 points successifs …

si l'on pointe la souris sur une de ces zones, elle change de forme : <FAIRE GLISSER> POUR MODIFIER LA TAILLE

,

,

,

NOTES

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92 C) LA POSITION

Le SmartArt peut être positionné n'importe où dans la diapositive.

ACTION

BOUTON GAUCHE LE SMARTART ÉTANT SÉLECTIONNÉ POINTEUR SUR LE CADRE BLEU ENTOURANT LE SMARTART

le pointeur change de forme : <FAIRE GLISSER> POUR MODIFIER LA POSITION DU SMARTART

ATTENTION

Vous êtes automatiquement positionné à l'intérieur du SmartArt – ne pas modifier les données par erreur

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION", dans la 7ème diapositive "Départ" Dimensionner et positionner les SmartArts comme ci-dessus EXERCICE

NOTES

V - INSERER LE CONTENU

93

II.. LLE ES SM MU US SIIQ QU UE ES S Le diaporama peut être accompagné d'une musique, celle-ci provenant d'un fichier audio, d'un enregistrement, d'un cd ou encore de la bibliothèque multimédia.

ONGLET "INSERTION" GROUPE "CLIPS MULTIMÉDIAS" (5ème bloc) ACTION

<CLIC G>

SUR CHOISIR LA PROVENANCE CHOISIR LE MODE DE LECTURE

l'objet est symbolisé par l'icône <CLIC G>

SUR CETTE ICÔNE

- déplacer cette icône dans un coin de l'écran LORS DU DIAPORAMA LANCE LA LECTURE AUDIO

Le ruban "OUTILS SON" permet de gérer les caractéristiques audio.

EXERCICE

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION", dans la 1ère diapositive "Accueil" Insérer la musique "gymnopédie.wma" du dossier "images1" des exercices et la paramétrer pour qu'elle démarre sur un <CLIC G> du présentateur.

La bibliothèque "Office" propose quantité de sons, notamment au format wav (des sons très courts)

INFOS

NOTES

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94

JJ..

LLE ES SV VIID DE EO OS S

Une vidéo (courte) est souvent plus parlante qu'une image et se manipule maintenant aussi facilement.

ONGLET "INSERTION" GROUPE "CLIPS MULTIMÉDIAS" (5ème bloc) ACTION

<CLIC G>

SUR

CHOISIR LA PROVENANCE CHOISIR LE MODE DE LECTURE

selon le choix, le début de la vidéo est affichée en tant qu'image fixe ou bien le film se déroule aussitôt – redimensionner et positionner la vidéo

Le ruban "OUTILS VIDÉO" permet de gérer les caractéristiques vidéo lors du diaporama.

EXERCICE

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION", dans la 1ère diapositive "accueil" Insérer le clip "drapeau canada.gif" du dossier "images1" des exercices en bas et à gauche de la diapositive Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION", dans la 4ème diapositive "2ème jour" Remplacer la photo "camping.jpg" par la vidéo "lac.wmv" du dossier "images1" Positionner et dimensionner le film et le paramétrer pour qu'il tourne en boucle. dans la 6ème diapositive "5ème jour" Remplacer la photo "rocheuses.jpg" par la vidéo "ours.wmv" du dossier "images1" Positionner et dimensionner le film et le paramétrer pour qu'il tourne en boucle.

V - INSERER LE CONTENU

K K..

95

LLE E LLIIE EN NH HY YP PE ER RTTE EX XTTE E

Un lien hypertexte peut être associé aux objets ou textes. Ce lien peut pointer vers un autre document, une page web ou une adresse de messagerie qui peuvent alors être affichés en cours de présentation.

ONGLET "INSERTION" GROUPE "LIENS" (3ème bloc) ACTION

EFFECTUER LA SÉLECTION

<CLIC G> SUR DANS "ADRESSE", SAISIR LE LIEN (ou le coller) POUR VALIDER

AVANCÉ

EXERCICE

Le bouton permet de lancer une action à partir de la diapositive : ouvrir un document, un lien hypertexte, exécuter un programme, une macro

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION", dans la 6ème diapositive "5ème jour" Sélectionner l'image "Niagara falls" et Insérer un lien hypertexte vers la vidéo sur "Youtube" nommée "Niagara falls" - le lien pointant vers cette vidéo peut être directement copié à partir du fichier "Niagara falls.txt" du dossier "images1" des exercices.

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96

LL.. LLE ES SA AU UTTR RE ES SO OB BJJE ETTS S Tout objet créé par une application reconnue peut être inséré dans Powerpoint.

ONGLET "INSERTION" GROUPE "TEXTE"

(4ème

bloc)

ACTION

<CLIC G>

SUR SÉLECTIONNER L'OBJET POUR VALIDER

Si l'objet existe déjà, il peut être simplement copié/collé à partir du document d'origine INFOS

M M.. LLA AM MIIS SE EE EN N FFO OR RM ME ED DU UC CA AD DR RE E Un cadre va contenir l'objet inséré. Ce cadre peut recevoir une mise en forme propre, à savoir notamment une bordure, une trame de fond et des effets d'ombre ou 3D. ONGLET "FORMAT" GROUPE "DESSIN" (5ème bloc) ACTION

SÉLECTIONNER L'OBJET

<CLIC G> SUR <CLIC G> SUR <CLIC G> SUR <CLIC G> SUR L'OUTIL CHOISI

EXERCICE

POUR METTRE DES BORDURES POUR METTRE UNE TRAME OU UNE COULEUR DE FOND POUR AJOUTER UNE EFFET

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION", Reprendre les différents objets et leur affecter selon les besoins des bordures, trames et couleurs de fond et effets de manière homogène

VI – PREPARER LE DIAPORAMA

97

VI. PREPARER LE DIAPORAMA Le diaporama permet de faire défiler les diapositives en plein écran pour exploiter les possibilités de la vidéo projection sur grand écran.

Pour animer la présentation, PowerPoint propose en outre des fonctions d'animation et de transition : Les animations concernent l'affichage des différents objets dans la diapositive La transition gère les effets spéciaux pour passer d'une diapositive à l'autre CONSEIL

Travailler en mode "trieuse de diapositives" ou en "mode normal" pour les transitions entre diapositives et en "mode normal" pour les animations d'objets.

A A..

V VO OLLE ETT D DE ES SE ELLE EC CTTIIO ON N

Le volet de sélection affiche les objets de la diapositive courante avec un nom prédéfini en fonction de leur nature. Une icône en forme d'œil permet de les masquer à volonté. Il est conseillé de les renommer pour mieux les gérer et de les ordonner : cet ordre va correspondre aux niveaux de plan dans lesquels ils vont s'afficher.

ONGLET "FORMAT" GROUPE "ORGANISER" (4ème bloc) ACTION

SÉLECTIONNER UN OBJET

<CLIC G> SUR le volet de sélection s'affiche à droite de la diapositive courante ; il affiche les objets de cette même diapositive <CLIC G> SUR EN FACE D'UN OBJET POUR LE MASQUER OU LE RÉAFFICHER 2 <CLIC G> SUCCESSIFS DANS LE TEXTE DE L'OBJET POUR LE RENOMMER ET

MODIFIENT L'ORDRE D'AFFICHAGE DE L'OBJET SÉLECTIONNÉ RENOMMER

M ASQUER

NOTES

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98

EXERCICE

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION", Afficher le volet de sélection Renommer les objets de manière lisible comme ci-dessous Réorganiser le plan des divers objets comme ci-dessous Diapo 1

Diapo 2

Diapo 5

Diapo 3

Diapo 6

Diapo 4

Diapo 7

B B.. A AN NIIM MA ATTIIO ON NS S L'animation des objets d'une diapositive consiste à faire apparaître de manière originale et vivante les différents objets (et quelquefois leurs composants) à mesure que le présentateur apporte ses commentaires. Les animations peuvent être prédéfinies globalement pour la diapositive ou personnalisées objet par objet par l'utilisateur. Les deux options peuvent être utilisées simultanément. Le mode "normal" est conseillé ici.

1 LES ANIMATIONS PREDEFINIES Elles vont permettre de créer des animations simplement.

ONGLET "ANIMATIONS" GROUPE "ANIMATIONS" (2ème bloc) ACTION

SÉLECTIONNER L'OBJET

<CLIC G> SUR

DE POINTER SUR UNE ANIMATION

l'objet simule l'animation pointée <CLIC G> SUR UNE ANIMATION POUR LA SÉLECTIONNER

NOTES

VI – PREPARER LE DIAPORAMA

99

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION", dans la 1ère diapositive "Accueil" Affecter au titre "accueil" une animation "estompée" EXERCICE

2 LES ANIMATIONS PERSONNALISEES Elles vont permettre de créer des animations plus élaborées mais de manière simple.

ONGLET "ANIMATIONS" GROUPE "ANIMATIONS" (2ème bloc) ACTION

SÉLECTIONNER L'OBJET (OU LE TEXTE)

<CLIC G> SUR le volet "personnaliser l'animation" s'affiche – ce volet peut être déplacé à un autre endroit de l'écran

AJOUTE UN EFFET

CHRONOLOGIE DE L' EFFET

ORDRE D'ANIM ATION DES OBJETS

MODIFIE L'ORDRE D'ANIM ATION DES OBJETS

JOUE LES ANIM ATIONS AVEC UNE ÉCHELLE DE TEMPS

LANCE LE DIAPORAM A "ECHAP" POUR EN SORTIR

3 étapes pour chaque objet Ajouter un effet Indiquer quand se produit l'effet Éventuellement paramétrer l'effet Puis réorganiser si nécessaire l'ordre d'affichage des objets

NOTES

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100 Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION" Afficher le volet "personnaliser l'animation" EXERCICE

AJOUT D'UN EFFET ACTION

SÉLECTIONNER le

1er objet à s'afficher

<CLIC G> SUR POINTER SUR LE TYPE D'EFFET

<CLIC G> SUR L'EFFET DÉSIRÉ

<CLIC G> SUR

CONSEIL

EN TÊTE DU RUBAN POUR VISUALISER

Pour visualiser les effets avant de les choisir, <CLIC G> sur en bas de la liste pour ouvrir la boîte de dialogue ; il suffit alors de cliquer sur les effets pour les visualiser

VI – PREPARER LE DIAPORAMA

101

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION", dans la 1ère diapositive "Accueil" Affecter au titre "accueil" une animation personnalisée "arc à gauche" EXERCICE

L'affichage d'un objet va être déclenché par un événement : celui-ci peut être un clic de souris du présentateur ou bien simplement la fin de l'animation de l'objet précédent.

CHRONOLOGIE DE L' EFFET ACTION

ANIMATION DE L'OBJET SÉLECTIONNÉE (<CLIC G> sur son numéro si elle ne l'est pas) DANS LE VOLET "personnaliser

l'animation"

SÉLECTIONNER UNE OPTION

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION", dans la 1ère diapositive "Accueil" Démarrer l'animation du titre "accueil" "Au clic" EXERCICE

Certains effets peuvent être paramétrés plus précisément.

PARAMETRAGE DE L' EFFET ACTION

ANIMATION DE L'OBJET SÉLECTIONNÉE (<CLIC G> sur son DANS LE VOLET "personnaliser

numéro si elle ne l'est pas)

l'animation"

PARAMÉTRER L'EFFET

le chemin suivi par certains effets peut être personnalisé comme une forme à main levée avec la souris et les poignées de sélection FAIRE TOURNER POUR EFFECTUER UNE ROTATION FAIRE GLISSER POUR MODIFIER LE CHEMIN

EXERCICE

FAIRE GLISSER POUR MODIFIER LE POINT DE DÉPART FAIRE GLISSER POUR MODIFIER LE POINT D'ARRIVÉE

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION", dans la 1ère diapositive "Accueil" Paramétrer la vitesse à "moyenne" Modifier le chemin de l'animation comme ci-dessus Affecter à l'objet "feuille" un chemin personnalisé l'amenant de manière indirecte de l'angle haut gauche à sa place actuelle Affecter à l'objet "carte" un effet "toupie" et à l'objet "drapeau" un effet "développer" Chaque animation démarrant au clic de la souris du présentateur

NOTES

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102 Les animations affectées aux objets sont pourvues d'un numéro en fonction de leur ordre d'affichage ; ce numéro est affiché dans la diapositive et permet de sélectionner l'animation et d'afficher ses caractéristiques dans le volet droit.

L'ordonnancement des animations doit être vérifié et souvent être modifié.

REORGANISER LES OBJETS ACTION

DANS LE VOLET "personnaliser l'animation" <CLIC G> SUR L'ANIMATION DANS LE VOLET DE SÉLECTION

<CLIC G> SUR

et

DE

POUR LA MONTER OU LA DESCENDRE

CARACTÉRISTIQUES DE L'ANIM ATION SÉLECTIONNÉE

ORDRE DE L'ANIM ATION

CHEMIN DE L'ANIM ATION

ANIM ATION SÉLECTIONNÉE

LECTURE CHRONOLOGIQUE DES ANIM ATIONS

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION", dans la 1ère diapositive "Accueil" Si l'ordre des effets n'est pas comme ci-dessus, réorganiser les effets EXERCICE

Le bouton permet de visualiser chronologiquement les animations des objets de la diapositive INFOS

Le bouton permet de lancer directement le diaporama à partir de la diapositive en cours (<ECHAP> pour sortir)

EXERCICE

NOTES

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION" Affecter des animations aux objets des diapositives en ordonnant les objets et en choisissant l'option Affecter par exemple "machine à écrire couleur" à tous les titres de diapositives (verts), "glisser vers l'intérieur" aux titres de liste (ocres), "fondu et zoom" aux éléments de liste (bruns)… puis vérifier et réorganiser si nécessaire l'ordre des animations

VI – PREPARER LE DIAPORAMA

C C..

103

TTR RA AN NS SIITTIIO ON NS S

Des effets spéciaux animent le passage à la diapositive suivante. PowerPoint dispose pour cela d'un grand nombre de transitions. Ces transitions peuvent être affectées aussi bien en mode "normal" qu'en mode "trieuse de diapositives".

ONGLET "ANIMATIONS" GROUPE "ACCÈS À CETTE DIAPOSITIVE" (3ème bloc) ACTION

DIAPOSITIVE AFFICHÉE OU SÉLECTIONNÉE (selon

<CLIC G> SUR

OU

DE

le mode d'affichage)

POUR CHANGER LES

CHOIX AFFICHÉS

<CLIC G> SUR UNE TRANSITION la diapositive exécute alors la transition

ATTENTION

Éviter de dérouler la totalité des choix avec car les diapositives sont alors cachées par ces mêmes choix et on ne peut plus visualiser les effets

Pour une transition donnée, il est possible de définir la vitesse et d'associer un son.

Il est aussi nécessaire de définir le mode de passage d'une diapositive à l'autre (automatique ou manuel par un <CLIC G> de souris) DEFINIR LA VITESSE ACTION

<CLIC G> SUR <CLIC G> SUR

DE

UNE DES OPTIONS

ASSOCIER UN SON ACTION

<CLIC G> SUR <CLIC G> SUR

DE UN DES CHOIX

…

AUTOMATIQUE/MANUEL ACTION

COCHER LA CASE CORRESPONDANTE

EXERCICE

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION" Définir toutes les transitions entre les diapositives et choisir le mode automatique en testant et paramétrant le temps d'affichage

NOTES

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104 En mode "trieuse de diapositive", <CLIC G> sur en bas et à gauche de chaque diapositive permet de jouer animations et transitions INFOS

JOUER TRANSITION ET ANIM ATIONS DE LA DIAPO

NUMÉRO DE LA DIAPOSITIVE

En mode "trieuse de diapositives", <FAIRE DÉFILER>la roulette de la souris en maintenant <CTRL> enfoncé pour augmenter ou réduire la taille des diapositives (idem en mode normal) INFOS

D D.. E EX XÉ ÉC CU UTTIIO ON ND DU UD DIIA AP PO OR RA AM MA A Pour exécuter le diaporama, PowerPoint prend les diapositives dans l'ordre de la présentation, en évitant celles qui sont éventuellement masquées, et en y associant les caractéristiques d'animation et de transition déterminées au cours de la préparation.

ONGLET "DIAPORAM A" GROUPE "DÉMARRAGE DU DIAPORAMA" (1er bloc) ACTION

<CLIC G> SUR OU la boite de dialogue de paramétrage s'affiche Le diaporama peut être lancé à partir de l'icône d'affichage de la barre d'état (bas droite de l'écran)

,à

INFOS

partir du volet d'animation

ou de l'outil

du ruban "AFFICHAGE"

Durant la présentation, le narrateur peut disposer d'outils, notamment, un stylet pour écrire ou dessiner directement à l'écran.

STYLET ACTION

PENDANT LE DIAPORAMA <POINTER> EN BAS ET À GAUCHE DE LA DIAPOSITIVE

<CLIC G> SUR PARAMÉTRER LE POINTEUR

VI – PREPARER LE DIAPORAMA 105 Il peut être nécessaire de configurer préalablement le diaporama, notamment s'il n'est pas automatique mais s'il est dirigé par un présentateur.

ONGLET "DIAPORAM A" GROUPE "CONFIGURATION" (2ème bloc) ACTION

<CLIC G> SUR la boite de dialogue de paramétrage s'affiche

CONSEIL

L'élément déterminant du diaporama est de savoir s'il va être complètement automatique (il se déroule alors tout seul et toutes les animations et transitions doivent être minutées) ou s'il est présenté par un narrateur (auquel cas c'est ce dernier qui déclenchera les animations et les transitions avec un clic de la souris en fonction de son discours)

Il est possible d'enregistrer la narration associée au diaporama mais il sera évidemment moins vivant qu'un diaporama présenté de vive voix.

ENREGISTRER LA NARRATION ACTION

<CLIC G> SUR Des outils complémentaires permettent d'affiner la chronologie des événements avec

INFOS

NOTES

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106 Souvent, le présentateur utilise un ordinateur relié à un projecteur vidéo. Le mode "présentateur" affiche sur l'écran du présentateur les diapositives, les commentaires et le minutage alors que seules les diapositives sont affichées sur l'écran principal.

MODE PRÉSENTATEUR ACTION

COCHER LA CASE

Miniatures des diapositives sur lesquelles vous pouvez cliquer pour ignorer une diapositive ou revenir à une diapositive déjà présentée.

Diapositive actuellement présentée à l'auditoire.

Bouton ARRÊTER LE DIAPORAMA pour arrêter votre présentation.

Bouton ÉCRAN NOIR pour assombrir temporairement l'écran de l'auditoire. Vous pouvez cliquer de nouveau sur ce bouton pour afficher la diapositive active.

ACTION SUIVANTE, qui indique la prochaine diapositive affichée.

Boutons sur lesquels vous pouvez cliquer pour avancer ou reculer votre présentation.

Numéro de la diapositive (par exemple, Diapositive 7 sur 12).

Temps écoulé, en heures et en minutes, depuis le début de votre présentation.

Commentaires du présentateur en complément de votre présentation.

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION" Paramétrer puis lancer le diaporama EXERCICE

NOTES

VII – EDITER LA PRESENTATION

107

VII. EDITER LA PRESENTATION Avant d'enregistrer définitivement une présentation, il est préférable de définir un certain nombre d'éléments.

A A.. P PR RE EP PA AR RE ER R LLA AP PR RE ES SE EN NTTA ATTIIO ON N 1 PROPRIÉTÉS Les propriétés de la présentation vont permettre de l'identifier au milieu de la foule de fichiers de l'ordinateur. Il est important de les renseigner au mieux.

MENU POWERPOINT ACTION

un volet s'affiche en dessous du ruban pour saisir, visualiser ou modifier les informations RENSEIGNER LES PROPRIÉTÉS

<CLIC G> SUR

POUR FERMER LE VOLET

Dans la présentation "VOYAGE CRÉATION" Renseigner les propriétés comme ci-dessus EXERCICE

CONSEIL

Renseigner comme il faut les propriétés de chaque présentation ; Windows la retrouvera ainsi aisément même longtemps après

2 INSPECTION L'inspection du classeur consiste à informer l'utilisateur de toute information non visible contenue dans le document afin de lui laisser le choix de conserver ou supprimer ces informations.

MENU POWERPOINT ACTION

<CLIC G> SUR un volet s'affiche en dessous du ruban pour saisir, visualiser ou modifier les informations

NOTES

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108

Inspecter la présentation "VOYAGE CRÉATION" EXERCICE

3 CHIFFREMENT Le chiffrement va permettre de limiter les possibilités de piratage de la présentation en la cryptant à l'aide d'un mot de passe.

MENU POWERPOINT ACTION

<CLIC G>

ATTENTION

SUR

L'utilisation des mots de passe est sensible ; utilisez des mots de passe non significatifs, longs, mélangeant lettres et chiffres et les conserver en lieu sur (par exemple fichier texte dans un dossier spécifique) ; la casse est prise en compte dans le mot de passe (a différent de A)

VII – EDITER LA PRESENTATION CONSEIL

EXERCICE

109

Si le document est vraiment sensible, mettre une clé de 128 caractères pour limiter les possibilités de décryptage par un logiciel spécialisé Enregistrer la présentation sous le nom "présentation chiffrée" Chiffrer la présentation avec le mot de passe "5geyraVJ78DQsxcvhT1" L'enregistrer, la fermer, la rouvrir puis la fermer

4 AUTORISATIONS Elles vont permettre de gérer l'accès à la présentation selon les personnes.

Cependant, leur gestion est soumise à un abonnement auprès de Microsoft.

MENU POWERPOINT ACTION

5 SIGNATURE NUMÉRIQUE Elle va permettre d'authentifier l'origine de la présentation, soit localement (créer sa propre identification) soit vis-à-vis de tiers (utilisation de services achetés auprès de fournisseurs sur Office Marketplace).

MENU POWERPOINT ACTION

si vous possédez déjà une signature ou pour créer une signature locale pour acquérir une signature authentifiée

6 FINALISATION Cette fonction permet de dire "cette présentation est terminée : ceci est la version finale" et de la différencier des versions intermédiaires autrement qu'en regardant la date de création.

MENU POWERPOINT ACTION

POUR VALIDER

l'icône

s'affiche dans la barre d'état

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110 Finaliser la présentation "VOYAGE CRÉATION" EXERCICE

ATTENTION

Si les outils du ruban d'une présentation sont inactifs et qu'il n'y pas moyen de modifier la présentation, c'est simplement que la présentation est "finalisée"

vérifier qu'il y a l'icône dans la barre d'état Annuler alors la finalisation Cette finalisation est réversible par la même procédure INFOS

7 COMPATIBILITÉ La compatibilité gère les éléments du classeur propres à la version 2007 et les différencie des éléments qui sont propres aux autres versions afin de pouvoir en assurer la compatibilité.

MENU POWERPOINT ACTION

POUR VALIDER

Vérifier que la présentation n'est pas "finalisée" ATTENTION

vérifier qu'il n'y a pas l'icône

dans la barre d'état

Vérifier la compatibilité de la présentation "VOYAGE CRÉATION" EXERCICE

NOTES

VII – EDITER LA PRESENTATION

111

B B.. IIM MP PR RE ES SS SIIO ON ND DE E LLA AP PR RÉ ÉS SE EN NTTA ATTIIO ON N PowerPoint permet d'imprimer les documents destinés à l'auditoire et au présentateur.

1 PAGE DE COMMENTAIRES Elle est constituée de la partie inférieure de la page A4, la diapositive occupant la partie supérieure. Le présentateur peut rédiger du texte complémentaire à cet endroit.

ONGLET "AFFICHAGE" GROUPE "AFFICHAGE DES PRÉSENTATIONS" (1er

bloc)

ACTION

<CLIC G> SUR la feuille A4 complète s'affiche avec la diapositive sur la partie supérieure SAISIR ET METTRE EN FORME LE TEXTE

Saisir le texte suivant dans les pages de commentaires : EXERCICE

1ère diapositive :

2ème diapositive :

3ème diapositive : 4ème diapositive :

5ème diapositive :

6ème diapositive :

7ème diapositive :

NOTES

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112

2 MISE EN PAGE DE LA PRÉSENTATION La mise en page permet de paramétrer la taille et l'orientation du papier avant de lancer l'impression des divers documents.

ACTION

ONGLET "CRÉATION" GROUPE "MISE EN PAGE" (1er bloc)

<CLIC G> SUR la boite de dialogue de paramétrage s'affiche

CONSEIL

Le dossier imprimé est un complément utile à la présentation ; il peut être distribué à tous les auditeurs

3 APERÇU AVANT IMPRESSION L'aperçu avant impression permet de voir à l'écran les pages telles qu'elles seront imprimées ; c'est une étape indispensable. Il permet d'avoir une vue plus synthétique de la présentation imprimée et d'en affiner la visualisation.

MENU POWERPOINT ACTION

INFOS

comme

permettent de sortir de ce mode

RUBAN APERÇU AVANT IMPRESSION

NOTES

VII – EDITER LA PRESENTATION

113

4 IMPRESSION RAPIDE Le lancement de l'impression est immédiat avec les éléments par défaut.

MENU POWERPOINT ACTION

5 IMPRESSION STANDARD Elle permet de choisir l'imprimante, le nombre de pages…

MENU POWERPOINT ACTION

Imprimer ou faire un aperçu de la présentation "VOYAGE CRÉATION" EXERCICE

NOTES

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114

C C..

P PU UB BLLIIC CA ATTIIO ON ND DE E LLA AP PR RE ES SE EN NTTA ATTIIO ON N

La publication va consister à diffuser la présentation Powerpoint afin que d'autres puissent en voir le contenu et éventuellement travailler avec.

1 MESSAGE ÉLECTRONIQUE La présentation Powerpoint est envoyée comme pièce jointe avec comme objet le nom du fichier.

MENU POWERPOINT ACTION

SAISIR L'ADRESSE DU DESTINATAIRE

POUR FAIRE PARTIR LE MESSAGE

EXERCICE

Si vous êtes reliés à internet avec vos propres adresses e-mail, Envoyer la présentation "voyage création" en pièce jointe de message électronique à la personne de votre choix Si vous êtes abonnés à un service de télécopie internet, vous pouvez alors utiliser la

INFOS

commande

Il est aussi possible d'envoyer la présentation sous un autre format que le format d'origine, en l'occurrence le format .pdf (Adobe Acrobat) reconnu sur toutes les machines ou le format .xps (moins connu) MENU POWERPOINT ACTION

EXERCICE

NOTES

Envoyer la présentation "voyage création" en pièce jointe de message électronique à la personne de votre choix et au format .pdf Ouvrir le fichier .pdf avant de l'envoyer pour vérifier sa qualité

VII – EDITER LA PRESENTATION

115

2 SERVEUR DE GESTION DE DOCUMENTS Un serveur de gestion de documents est un emplacement centralisé permettant à des utilisateurs de gérer et de suivre des fichiers (par exemple, une bibliothèque SharePoint). C'est aussi une fonctionnalité liée à un réseau d'entreprise.

MENU POWERPOINT ACTION

SÉLECTIONNER LE DOSSIER DE DESTINATION POUR VALIDER

3 ESPACE DE TRAVAIL Cet espace de travail peut être sur internet ou un serveur interne. Il va permettre le partage de la présentation avec d'autres utilisateurs.

MENU POWERPOINT ACTION

le volet "gestion de documents" s'affiche INDIQUER L'ADRESSE DE L'ESPACE DE TRAVAIL <CLIC G>

SUR

POUR CRÉER CELUI-CI

NOTES

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116

4 AUTRES OPTIONS DE PUBLICATION D'autres options sont disponibles comme de publier les diapositives dans une bibliothèque, créer un package complet pour CD Rom ou encore ouvrir la présentation dans Word.

MENU POWERPOINT ACTION

<CLIC G>

SUR

OU

<CLIC G>

SUR

OU

<CLIC G>

SUR

5 DIAPORAMA AUTOMATIQUE Il est possible d'enregistrer la présentation Powerpoint de manière à ce qu'elle s'exécute automatiquement sous forme de diaporama. Ceci est particulièrement utile si vous l'envoyez à quelqu'un qui n'a pas Powerpoint MENU POWERPOINT ACTION

CONFIRMER LE NOM

<CLIC G> SUR le format du fichier généré est .PPSX Enregistrer la présentation "voyage création" au format "diaporama powerpoint" Fermer Powerpoint et tester le fichier créé EXERCICE

NOTES

VIII – GÉRER LES FICHIERS POWERPOINT

117

VIII. GÉRER LES FICHIERS La gestion des fichiers est particulièrement riche sous Powerpoint, tant au niveau de la création d'une présentation qu'au niveau de l'enregistrement.

A A..

LL''O OU UV VE ER RTTU UR RE ED D''U UN NE EP PR RE ES SE EN NTTA ATTIIO ON N

Powerpoint propose dés l'ouverture une présentation vierge dénommée "présentation 1" (ou 2, 3, 4...). Cette dernière prendra son vrai nom, donné par l'utilisateur, dés l'enregistrement.

1 CREATION D'UN NOUVEAU FICHIER A tout moment il est possible de créer une nouvelle présentation.

MENU POWERPOINT

CLAVIER

ACTION

<CTRL><N> la présentation est créée aussitôt

2 OUVERTURE D'UN FICHIER EXISTANT Les fichiers sont à priori dans "documents" ou un sous-dossier de "documents" et c'est le contenu de ce dossier "documents" de l'utilisateur en cours qui s'affiche dans la boite de dialogue.

MENU POWERPOINT

CLAVIER

ACTION

<CTRL><O> SÉLECTIONNER LE DOCUMENT

SÉLECTIONNER AVEC LES FLÈCHES

<ENTRÉE>

SUR LE FICHIER

BARRE D'ADRESSE

LIENS VERS LES DOSSIERS COURANTS

CONTENU DU DOSSIER SÉLECTIONNÉ

VOLET DE NAVIGATION

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118 C'est le dossier "documents" de l'utilisateur qui est proposé en premier. Les dossiers "probables" sont proposés sous forme de liens en haut du volet de gauche, la structure en cours en bas du volet de gauche, le chemin d'accès en haut dans la barre d'adresse et le contenu du dossier sélectionné dans le volet de droite.

Chacune de ces zones permet d'accéder aux fichiers.

LIENS ACTION

<CLIC G>

BARRE D'ADRESSE <CLIC G> SUR LE LIEN

SUR DE DÉROULER LA STRUCTURE

VOLET DE NAVIGATION

CONTENU

<CLIC G>

<CLIC G> SUR <DOUBLE CLIC> SUR LE DISQUE <DOUBLE CLIC> SUR LE DOSSIER <CLIC G> SUR LE DOCUMENT

SUR DE POUR DÉVELOPPER LE DOSSIER (voir les sous-dossiers)

<CLIC G> SUR DE POUR RÉDUIRE LE DOSSIER (ne plus voir les sous-dossiers) <CLIC G> SUR UN DOSSIER POUR VOIR SON

POUR

CONTENU DANS LE VOLET DROIT

INFOS

les icônes permettent de revenir en arrière, repartir en avant ou choisir un contenu précédemment affiché dans la boîte de dialogue (comme dans un navigateur internet)

CONSEIL

Si vous avez utilisé la présentation récemment, elle figure dans la liste "documents récents" à droite du menu, une fois celui-ci affiché

NOTES

VIII – GÉRER LES FICHIERS POWERPOINT

119

garder la touche <CTRL> enfoncée pour ouvrir conjointement plusieurs documents INFOS

OPTIONS : CRÉE UN NOUVEAU DOSSIER AU SEIN DU DOSSIER ACTUEL MODIFIE L'AFFICHAGE DES FICHIERS DÉTERMINE LE TYPE DE FICHIER À AFFICHER

3 OUVERTURE D'UN FICHIER D'UN AUTRE TYPE Powerpoint permet d'ouvrir sans manipulation particulière un certain nombre de fichiers de type plus ancien. Il faut cependant lui indiquer, lorsqu'il ne l'a pas reconnu, le format du susdit fichier.

MENU POWERPOINT ACTION

<CLIC G>

SUR

SÉLECTIONNER LE TYPE DE FICHIER

B B.. LL''E EN NR RE EG GIIS STTR RE EM ME EN NTT D D''U UN NE E P PR RE ES SE EN NTTA ATTIIO ON N L'enregistrement d'un fichier va provoquer son inscription dans les mémoires de stockage de l'ordinateur. Une fois l'ordinateur éteint, celui-ci sera conservé et pourra être réutilisé.

1 ENREGISTREMENT STANDARD L'enregistrement standard est le type d'enregistrement le plus rapide puisque son exécution est immédiate.

ACTION

BARRE D'OUTILS ACCÈS RAPIDE

<CLIC G> SUR SAISIR LE NOM INDIQUER LE DOSSIER

<CLIC G>

CLAVIER

<CTRL><S>

SUR

Si le fichier à enregistrer est nouveau, la boite de dialogue <ENREGISTRER SOUS> est appelée - si le fichier a déjà été enregistré, l'enregistrement est immédiat INFOS

NOTES

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120

SAISIR ICI LE NOM DU FICHIER

Le lecteur et le dossier indiqués sont ceux indiqués dans le volet "enregistrement" de INFOS

CONSEIL

(en bas et à droite du menu

)

Pour enregistrer un document existant sous un autre nom, il suffit d'indiquer ici le nouveau nom à la place de l'ancien ; les deux documents coexisteront et évolueront indépendamment Des informations de récupération sont enregistrées régulièrement, informations qui permettront de reprendre le travail en cours en cas de "plantage"

INFOS

2 ENREGISTREMENT COMPATIBLE Si dans une structure coexistent différentes versions de Powerpoint, la présentation "Powerpoint 2007" au format .PPTX peut être enregistrée au format .PPT "97-2003" pour être compatible avec les autres et cela sans perte d'information. Vérifier auparavant dans la préparation de la présentation avec le "vérificateur de compatibilité".

MENU POWERPOINT ACTION

NOTES

IX – EXERCICES

121

IX. EXERCICES A A..

C CR RO OIIS SIIE ER RE E..P PP PTTX X

NOTES

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122

B B..

NOTES

V VO OY YA AG GE E..P PP PTTX X

IX – EXERCICES

123

C C.. O OR RG GA AN NIIS SA ATTIIO ON N..P PP PTTX X

NOTES

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D D..

NOTES

IIN NFFO OR RM MA ATTIIQ QU UE E..P PP PTTX X

Pour des raisons de lisibilité, il est employé dans cet ouvrage les termes de Windows pour Microsoft ™ Windows ®, Word pour Microsoft ™ Word 2007 ®, Excel pour Microsoft ™ Excel 2007 ®, Access pour Microsoft ™ Access 2007 ®, Powerpoint pour Microsoft ™ Powerpoint 2007® , Outlook pour Microsoft ™ Outlook 2007®, Explorer pour Microsoft ™ Explorer ® .

Par ailleurs, toutes les copies d'écrans, images et icones ont été reproduites avec l'aimable autorisation de Microsoft ™

Tous les efforts ont été faits, et le temps nécessaire consacré, pour que cet ouvrage soit aussi fiable et rigoureux que possible. Cependant, ni l'auteur, ni l'éditeur ne sauraient être tenus pour responsable des conséquences de son utilisation ou des atteintes au droit des brevets ou des personnes qui pourraient résulter de cette utilisation.

Toute reproduction, même partielle de cet ouvrage, et par quelque procédé que ce soit, est interdite sans autorisation préalable et passible d'une peine prévue par la loi sur la protection des droits d'auteur.

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Dépôt légal 2ème Trim 2007 ISBN 978-2-916950-04-4

Ce support de cours est destiné à accompagner votre formation dans l'apprentissage de ce logiciel.

Il peut être utilisé en auto-formation mais il est le support idéal d'une formation menée par un formateur.

C'est un manuel d'apprentissage organisé sous forme de leçons, ou chaque brique de connaissance acquise est réutilisée dans les leçons suivantes et avec des exercices à réaliser pour bien mémoriser les actions.

Le fichier d’exercice est téléchargeable sur le site de l'éditeur où vous pourrez aussi éventuellement vérifier vos acquis grâce à des tests de connaissance en ligne.

Des emplacements sont prévus sur chaque page pour prendre des notes afin de bien se souvenir des recommandations de votre formateur.

Après votre formation, n'hésitez-pas à reprendre ce manuel et à refaire les exercices pour bien ancrer ce que vous avez appris dans votre esprit.

Existent aussi Windows Vista 1er niveau utilisation Excel 2007, 1er niveau utilisation Word 2007, 1er niveau utilisation Outlook 2007, 1er niveau utilisation Internet, Explorateur IE8, messagerie LiveMail Windows Vista, 2èm niveau configuration Word 2007, 2ème niveau, Faire un document long Excel 2007, 2ème niveau, Base de données, tableaux croisés…

Excel 2007, 2ème niveau, Graphiques, solveur, macros…

Access 2007, 1er et 2ème niveau, utilisation et programmation Maintenance micro Réseaux versions spécifiques 2010 disponibles 129 rue du Maréchal Foch 14750 Saint Aubin sur Mer ios@ios.fr - www.ios.fr/