Page 1

Support de cours

EXCEL 2007™ NIVEAU 2 - GRAPHIQUE, CONSOLIDATION, NOM, PLAN, SOLVEUR, MACROS, FONCTIONS


Comment créer un graphique dans Excel ? Le sélectionner, le disposer, changer son type, modifier sa structure ?… Comment insérer des objets dans Excel ? Une zone de texte, une image, une forme, un objet Word Art, un objet Smart Art, un lien hypertexte ? … Comment créer des liaisons dans Excel ? Entre des classeurs, entre une feuille Excel et un document Word ?… Comment et pourquoi utiliser les noms au lieu des références dans Excel ? Créer des noms pour des cellules, des lignes, des colonnes, une plage, afficher les noms, nommer une constante, une formule ?... Comment faire un plan dans un tableau Excel ? Automatiquement manuellement, le modifier, le développer, le réduire ?... Comment consolider des données dans Excel ? Par position, par catégorie, manuellement ?... Comment solutionner un problème avec Excel ? Poser le problème, utiliser la valeur cible, le solveur ?... Comment utiliser les macro-commandes dans Excel ? Sécuriser les classeurs, afficher l’onglet "développeur", enregistrer une macro simple, l'exécuter, la modifier?... Comment utiliser VBA dans Excel ? Les objets, les propriétés, les méthodes, les événements, les conditions, les boucles, les boucles conditionnelles?... Quand et comment utiliser les fonctions financières ? D'investissement, d'amortissement, d'emprunt?...

Ce cours répond à toutes ces questions et bien d'autres encore, de manière simple, illustrée et commentée au point qu'il vous deviendra vite indispensable, posé à coté de votre ordinateur

Cet ouvrage a été entièrement réalisé avec Microsoft ™ Word 2007 ®,

Cover illustration by Ángel Corral Arias. http://trazo.deviantart.com/gallery/ Images des fonds de couverture reproduite avec l'aimable autorisation de Microsoft ™


SOMMAIRE I.

LE GRAPHIQUE.................................................................................................... 1 A.

LA CRÉATION DU GRAPHIQUE ............................................................................................... 1 1 2 3 4 5 6 7 8

B.

LES TYPES DE GRAPHIQUE ..................................................................................................... 8 1 2 3 4 5 6 7 8

C.

A.

LA ZONE DE TEXTE ............................................................................................................... 29

INSERTION DE L'OBJET WORDART ............................................................................................. 40 LE FORMAT DE L'OBJET WORDART ............................................................................................ 40

L'OBJET SMART ART............................................................................................................. 42 1 2 3

G. H. I.

L'INSERTION DE LA FORME......................................................................................................... 38 LE FORMAT DE LA FORME .......................................................................................................... 39

OBJET WORDART ................................................................................................................. 40 1 2

F.

INSERTION DE L'IMAGE CLIPART ................................................................................................ 36 DISPOSITION DE L'IMAGE CLIPART ............................................................................................ 37

LES FORMES ......................................................................................................................... 38 1 2

E.

INSERTION DE L'IMAGE .............................................................................................................. 31 FORMAT DE L'IMAGE.................................................................................................................. 31 DISPOSITION DE L'IMAGE .......................................................................................................... 33

L'IMAGE CLIPART ................................................................................................................. 36 1 2

D.

INSERTION DE LA ZONE DE TEXTE .............................................................................................. 29 FORMAT DE LA ZONE DE TEXTE ................................................................................................. 29 DISPOSITION DE LA ZONE DE TEXTE .......................................................................................... 30

L'IMAGE ............................................................................................................................... 31 1 2 3

C.

TITRE DU GRAPHIQUE ................................................................................................................ 18 TITRES DES AXES ......................................................................................................................... 19 SÉRIES DE DONNÉES ................................................................................................................... 20 ÉTIQUETTES DE DONNÉES .......................................................................................................... 22 AXES ET QUADRILLAGE ............................................................................................................... 23 LÉGENDE..................................................................................................................................... 25 ROTATION 3D ............................................................................................................................. 26 PLANCHER - PAROIS ................................................................................................................... 26

LES OBJETS ........................................................................................................ 29 1 2 3

B.

HISTOGRAMME SIMPLE ............................................................................................................... 8 HISTOGRAMME EMPILÉ ............................................................................................................. 11 GRAPHE LINÉAIRE ....................................................................................................................... 12 GRAPHE EN SURFACE ................................................................................................................. 13 GRAPHE SECTORIEL .................................................................................................................... 13 GRAPHE EN NUAGES DE POINTS ................................................................................................ 14 GRAPHE EN RADAR..................................................................................................................... 15 COMBINAISON DE GRAPHES ...................................................................................................... 16

LA STRUCTURE DU GRAPHIQUE .......................................................................................... 17 1 2 3 4 5 6 7 8

II.

SÉLECTION .................................................................................................................................... 3 DIMENSION .................................................................................................................................. 3 POSITION ...................................................................................................................................... 4 TYPE DE GRAPHIQUE .................................................................................................................... 4 STYLE DU GRAPHIQUE .................................................................................................................. 5 DISPOSITION DU GRAPHIQUE ...................................................................................................... 6 GRAPHIQUE PAR DÉFAUT ............................................................................................................. 6 MODÈLE ........................................................................................................................................ 7

INSERTION DE L'OBJET ............................................................................................................... 42 ORGANIGRAMME ....................................................................................................................... 43 PRÉSENTATION DU SMART ART ................................................................................................. 44

LE LIEN HYPERTEXTE ............................................................................................................ 46 LES AUTRES OBJETS ............................................................................................................. 46 LA MISE EN FORME DU CADRE ............................................................................................ 47

III. LES LIAISONS ET INCORPORATIONS D'OBJETS ................................................. 49 A.

LES LIAISONS ENTRE CLASSEURS ......................................................................................... 49 1 2 3

COPIE AVEC LIAISON ................................................................................................................... 49 FORMULE DE LIAISON ................................................................................................................ 50 GESTION DES LIAISONS............................................................................................................... 50


B.

LES LIAISONS ENTRE EXCEL ET WORD.................................................................................. 51 1 2

C.

FEUILLE DE CALCUL EXCEL .......................................................................................................... 51 GRAPHIQUE EXCEL ...................................................................................................................... 52

L' INCORPORATION D'UNE FEUILLE EXCEL ........................................................................... 53 1 2 3

INCORPORATION D'UNE FEUILLE VIERGE ................................................................................... 53 INCORPORATION D'UN OBJET EXISTANT .................................................................................... 54 MODIFICATION DE L'OBJET ........................................................................................................ 54

IV. LE NOM DANS LE CLASSEUR ............................................................................ 55 A. B. C. D. E. F.

CRÉER DES NOMS................................................................................................................. 55 AFFICHER LES NOMS ............................................................................................................ 55 DÉFINIR UN NOM ................................................................................................................. 56 APPLIQUER LES NOMS ......................................................................................................... 57 DONNER UN NOM A UNE CONSTANTE................................................................................ 57 DONNER UN NOM A UNE FORMULE ................................................................................... 58

V. LE PLAN ............................................................................................................ 59 A. B. C. D.

CRÉER UN PLAN AUTOMATIQUE ......................................................................................... 59 UTILISER LE PLAN ................................................................................................................. 60 MODIFICATION DU PLAN ..................................................................................................... 60 SUPPRESSION DU PLAN ....................................................................................................... 61

VI. LA CONSOLIDATION ......................................................................................... 63 A. B. C.

CONSOLIDATION / POSITION ............................................................................................... 63 CONSOLIDATION / CATÉGORIE ............................................................................................ 65 MISE A JOUR ET LA MODIFICATION ..................................................................................... 66

VII. LA RECHERCHE DE SOLUTIONS ........................................................................ 67 A. B. C.

VALEUR CIBLE....................................................................................................................... 67 GESTIONNAIRE DE SCENARIOS ............................................................................................ 68 SOLVEUR .............................................................................................................................. 71 1 2 3

INSTALLER LE SOLVEUR .............................................................................................................. 71 LANCER LE SOLVEUR ................................................................................................................... 72 PARAMÉTRER LE SOLVEUR ......................................................................................................... 72

VIII. LES MACRO-COMMANDES ............................................................................... 77 A.

LA SÉCURITÉ DES MACROS................................................................................................... 77 1 2

B.

LES MACROS SIMPLES .......................................................................................................... 78 1 2 3 4

C.

LES CLASSEURS DE MACROS ....................................................................................................... 77 L'ACTIVATION DU CONTENU ...................................................................................................... 77 L'ONGLET DÉVELOPPEUR ............................................................................................................ 78 L’ENREGISTREMENT D’UNE MACRO-COMMANDE ..................................................................... 78 L’EXÉCUTION D’UNE MACRO-COMMANDE ................................................................................ 80 LA MODIFICATION DE LA MACRO-COMMANDE ......................................................................... 80

LES MACROS COMPLEXES .................................................................................................... 81 1 2 3 4 5 6 7

OBJETS ........................................................................................................................................ 81 PROPRIÉTÉS ................................................................................................................................ 82 MÉTHODES ................................................................................................................................. 82 ÉVÈNEMENTS.............................................................................................................................. 82 CONDITIONS : IF THEN END IF .................................................................................................... 85 BOUCLES : FOR NEXT .................................................................................................................. 86 BOUCLES CONDITIONNELLES: DO LOOP WHILE.......................................................................... 86

IX. LES FONCTIONS FINANCIÈRES .......................................................................... 89 A.

GÉNÉRALITÉS ....................................................................................................................... 89 1 2 3 4

B.

LA SYNTAXE ................................................................................................................................ 89 LES TYPES DE FONCTION............................................................................................................. 90 LES ARGUMENTS ........................................................................................................................ 90 LES RÈGLES D'UTILISATION ......................................................................................................... 90

LES FONCTIONS FINANCIÈRES .............................................................................................. 91 1 2 3

LES INVESTISSEMENTS ................................................................................................................ 91 LES EMPRUNTS ........................................................................................................................... 94 LES AMORTISSEMENTS ............................................................................................................... 95


X. A. B. C. D. E. F. G. H. I. J. K. L. M. N. O. P. Q. R. S. T. U. V. W.

DOSSIER PÉDAGOGIQUE .................................................................................. 97 BILAN.XLSX........................................................................................................................... 97 EXERCICE GRAPHIQUE ......................................................................................................... 98 CROISSANCE.XLSX ................................................................................................................ 99 RÉPARTITION.XLSX............................................................................................................. 100 RADAR.XLSX ....................................................................................................................... 101 BOURSIER.XLSX .................................................................................................................. 102 LIAISONS.XLSX.................................................................................................................... 103 NOM.XLSX .......................................................................................................................... 104 PLAN.XLSX .......................................................................................................................... 105 BILAN1.XLSX....................................................................................................................... 105 CONPOS.XLSX..................................................................................................................... 106 CONSCAT1.XLS ................................................................................................................... 106 VALCIB.XLS ......................................................................................................................... 107 PUB.XLS.............................................................................................................................. 108 ELECTRON.XLSX ................................................................................................................. 109 VILLE.XLSM ........................................................................................................................ 110 CONSO FRANCE.XSLM........................................................................................................ 111 FONCFIN.XLSX!NPM-VCT ................................................................................................... 113 FONCFIN.XLSX!TAUX-LN-NPM ........................................................................................... 114 FONCFIN.XLS!TRI-VAN ....................................................................................................... 115 FONCFIN.XLSX!VA .............................................................................................................. 116 FONCFIN.XLSX! VPN-INTPER-PRINCPER............................................................................. 117 FONCAMOS.XLSX ............................................................................................................... 118


Ce cours présente différentes rubriques repérées par une icone DES PROCÉDURES DÉCRIVENT LA MARCHE À SUIVRE POUR EFFECTUER UNE ACTION : ACTION

3 COMMANDES À SE RAPPELER :

<CLIC G> POUR APPUYER SUR LE BOUTON GAUCHE DE LA SOURIS AVEC L'INDEX

<CLIC D>

POUR APPUYER SUR LE BOUTON DROIT DE LA SOURIS AVEC LE MAJEUR

<DOUBLE CLIC> POUR APPUYER DEUX FOIS DE SUITE TRÈS RAPIDEMENT SUR LE BOUTON GAUCHE DE LA SOURIS AVEC L'INDEX des informations viennent compléter ces procédures INFOS

des exemples viennent illustrer ces procédures EXEMPLE

des conseils vous aident à mettre en pratique vos connaissances CONSEIL

des mises en garde vous permettent d'éviter les pièges ou d'en sortir ATTENTION

EXERCICE

des exercices permettent de tester les procédures et de mettre vos connaissances à l'épreuve. Pour télécharger les exercices : ouvrir votre navigateur internet saisir l'adresse suivante : http://www.ios.fr/public/exosExc07gg.exe <CLIC G> sur la boite de dialogue de téléchargement s'ouvre <CLIC G> sur pour confirmer

des procédures avancées décrivent des actions plus complexes AVANCÉ

des emplacements vous permettent de prendre des notes directement sur le support en bas de chaque page NOTES


Souvent, une action peut être effectuée selon plusieurs méthodes : 1ÈRE MÉTHODE

2ÈME MÉTHODE

ACTION

Une méthode n'est pas meilleure qu'une autre mais l'une ou l'autre peut être mieux adaptée à votre manière de travailler.

Ces actions peuvent être effectuées avec plusieurs moyens :

Avec le bouton gauche de la souris

Avec le bouton droit de la souris

Avec le clavier

Elles peuvent concerner différents endroits de l'écran : le menu "DÉMARRER" de Windows le bureau de Windows

le panneau de configuration la barre d'outils accès rapide la barre d'outils de la fenêtre

le menu de l'application le ruban de l'application

Selon votre dextérité et vos préférences, vous travaillerez avec le bouton gauche de la souris et les outils du ruban, vous appellerez des menus contextuels avec le bouton droit où vous utiliserez les touches du clavier, quelquefois plus rapides pour certaines actions.


I – LE GRAPHIQUE

1

I. LE GRAPHIQUE Les graphiques sont un complément indispensable aux tableaux. Ils permettent de matérialiser les données en les présentant d'une manière concise et claire. Ils sont automatiquement mis à jour en fonction de l'évolution des données.

A A.. LLA AC CR RÉ ÉA ATTIIO ON ND DU UG GR RA AP PH HIIQ QU UE E Les graphiques peuvent être incorporés dans une feuille de travail (avec un tableau) ou indépendants dans leur propre feuille (feuille graphique) : Un graphique incorporé est un objet qui va venir compléter et illustrer un tableau sur la même feuille de travail et sera imprimé avec lui Un graphique indépendant est seul sur sa propre feuille graphique ; il se suffit à luimême ; il est destiné à compléter un classeur ou à être projeté sur un écran. SÉLECTION ACTION

SEULE LA ZONE ENCADRÉE EST À PRENDRE EN COMPTE DANS UN HISTOGRAMME (hors totaux)

GRAPHIQUE INCORPORÉ ACTION

ONGLET "INSERTION", GROUPE "GRAPHIQUES" (3ème bloc) SÉLECTIONNER LES DONNÉES DU TABLEAU À REPRÉSENTER Y COMPRIS LIBELLÉS et HORS TOTAUX <CLIC G> SUR LE TYPE DE GRAPHE DÉSIRÉ POUR AFFICHER LES DIFFÉRENTES PRÉSENTATIONS

<CLIC G> SUR LA PRÉSENTATION RETENUE (le graphe est créé en milieu d'écran)


2 FEUILLE GRAPHIQUE ACTION

SÉLECTIONNER LES DONNÉES DU TABLEAU À REPRÉSENTER

(y compris libellés hors totaux) <F11> le graphe par défaut (histogramme simple) est créé sur sa propre feuille graphique CHOISIR LE TYPES DE GRAPHE DANS LE RUBAN RENOMMER ÉVENTUELLEMENT LA FEUILLE GRAPHIQUE

CONSEIL

EXERCICE

NOTES

Préférer autant que possible la feuille graphique, plus simple à mettre en œuvre (simplement F11) Penser à utiliser la touche <CTRL> pour adjoindre des plages non contiguës Afficher la feuille "résultat" du classeur "bilan" Sélectionner les deux premières lignes de données et leurs libelles Créer un objet graphique colonnes 3D (histogramme) dans la feuille de travail et le positionner Sélectionner les libellés et les lignes Chiffre d'affaires, charges, amortissement, frais financiers et créer une feuille graphique avec un graphique "histogramme empilé 100% 3D" Renommer la feuille "structure


I – LE GRAPHIQUE

3

1 SÉLECTION Avant de pouvoir modifier les caractéristiques d'un graphique, il faut le sélectionner. SÉLECTIONNER LE GRAPHE POINTEUR DANS LE GRAPHIQUE ACTION

le pointeur de la souris prend la forme d'une croix <CLIC G> le graphe est entouré d'un cadre bleu pastel Pour ne plus sélectionner le graphe, il suffit de cliquer en dehors INFOS

ACTION

Graphe non sélectionné

Graphe sélectionné CADRE DE SÉLECTION

ATTENTION

EXERCICE

Si la souris n'a pas la forme de croix, ce n'est pas le graphe entier mais juste un élément du graphe qui est sélectionné avec les éventuelles conséquences d'une action inadéquate Afficher la feuille "ventes" du classeur "bilan" Créer un graphique incorporé "histogramme 3D" Sélectionner le graphe

2 DIMENSION La dimension du graphique dans la feuille est le plus souvent adéquate ; l'utilisateur peut cependant à tout moment l'adapter en l'augmentant ou la diminuant. DIMENSIONNER LE GRAPHE LE GRAPHIQUE ÉTANT SÉLECTIONNÉ ACTION

POINTEUR SUR UNE DES ZONES DE SÉLECTION AU MILIEU D'UN COTÉ OU SUR UN ANGLE

ces zones sont identifiables par 3 points successifs si l'on pointe la souris sur une de ces zones, elle change de forme : <FAIRE GLISSER> POUR MODIFIER LA TAILLE DU GRAPHIQUE

ATTENTION

,

,

si le graphique n'est pas complet (libellés non affichés), agrandir le graphique ou réduire la taille des polices Dans la feuille "ventes" du classeur "bilan" Agrandir le graphe précédemment créé

EXERCICE

,


4

3 POSITION Le graphique peut être positionné n'importe où dans la feuille de travail. POSITION DU GRAPHE POINTEUR DANS LE GRAPHIQUE (le ACTION

ATTENTION

pointeur de la souris prend la forme d'une croix

)

<FAIRE GLISSER> LE GRAPHIQUE À SA NOUVELLE POSITION Si la souris n'a pas la forme de croix, ce n'est pas le graphe entier mais juste un élément du graphe qui est sélectionné et avec les éventuelles conséquences d'un déplacement inadéquat Dans la feuille "ventes" du classeur "bilan" Repositionner le graphe précédemment créé en dessous des données

EXERCICE

Il est possible de déplacer un graphe entre 2 feuilles (graphiques ou de travail). ONGLET "CRÉATION", GROUPE "EMPLACEMENT" (5ème bloc) ACTION

GRAPHIQUE SÉLECTIONNÉ

<CLIC G>

SUR

RENSEIGNER LA BOITE DE DIALOGUE PUIS

POUR VALIDER

4 TYPE DE GRAPHIQUE La modification du type de graphique est immédiate avec le ruban ou avec le menu contextuel. Excel propose des graphiques de 2 catégories : Les graphiques en 2 dimensions leurs données sont représentées par rapport à 2 axes, un axe horizontal et un axe vertical Les graphiques en 3 dimensions leurs données sont représentées par rapport à 3 axes, un axe horizontal, un axe vertical et un axe de profondeur

NOTES


I – LE GRAPHIQUE ATTENTION

5

Certains graphiques ne sont pas des vrais graphiques en 3 dimensions ; ils ne sont représentés que sur 2 axes mais leurs marques (la forme de représentation utilisée) est en 3 dimensions

ONGLET "CRÉATION", GROUPE "TYPE" (1er bloc) ACTION

GRAPHIQUE SÉLECTIONNÉ

<CLIC G>

SUR SÉLECTIONNER LE TYPE DE GRAPHIQUE POUR VALIDER

Dans la feuille "ventes" du classeur "bilan" Changer le type du graphe en "formes cylindriques 3D" EXERCICE

5 STYLE DU GRAPHIQUE Excel propose tout un choix de styles de graphique qui, comme pour le tableau, regroupent un ensemble de caractéristiques de mise en forme homogène et esthétique. ONGLET "CRÉATION", GROUPE "STYLES DU GRAPHIQUE" (4ème bloc) ACTION

GRAPHIQUE SÉLECTIONNÉ <CLIC G> SUR UN STYLE PROPOSÉ

utiliser éventuellement l'ascenseur pour afficher un plus grand choix

NOTES


6

Dans la feuille "ventes" du classeur "bilan" Modifier le style du graphe précédemment créé EXERCICE

6 DISPOSITION DU GRAPHIQUE La disposition propose des combinaisons d'éléments du graphique et de positionnement de ces éléments dans le graphique (la légende à tel endroit, le titre à tel endroit, les titres des axes dans tel sens, des étiquettes de données à tel endroit… ). ONGLET "CRÉATION", GROUPE "DISPOSITIONS DU GRAPHIQUE" (3ème bloc) ACTION

GRAPHIQUE SÉLECTIONNÉ <CLIC G> SUR UNE DISPOSITION PROPOSÉE

utiliser éventuellement l'ascenseur pour afficher un plus grand choix Dans la feuille "ventes" du classeur "bilan" Choisir une disposition parmi celles proposées EXERCICE

7 GRAPHIQUE PAR DÉFAUT Le graphique par défaut créé à l'origine est un graphe à barres simple ; un autre type de graphique peut être défini en lieu et place. ONGLET "CRÉATION", GROUPE "TYPE" (1er bloc) ACTION

METTRE EN FORME COMPLÈTEMENT LE GRAPHIQUE

<CLIC G>

SUR SÉLECTIONNER LE TYPE DE GRAPHIQUE

<CLIC G> SUR pour utiliser a partir de maintenant ce graphique comme type par défaut

NOTES


I – LE GRAPHIQUE

EXERCICE

Dans la feuille "ventes" du classeur "bilan" Définir comme le graphique comme "par défaut" Créer un nouveau graphique incorporé dans la feuille "charges" le graphique créé est du même style et avec les mêmes caractéristiques que celui de la feuille "ventes"

8 MODÈLE Lorsque l'on a défini de manière élaborée tous les éléments d'un graphique, le fait d'enregistrer toutes les caractéristiques de ce graphique comme modèle permet de gagner beaucoup de temps lors de l'élaboration de nouveaux graphiques. ONGLET "CRÉATION", GROUPE "TYPE" (1er bloc) ACTION

METTRE EN FORME COMPLÈTEMENT LE GRAPHIQUE

<CLIC G>

SUR NOMMER LE MODÈLE

<CLIC G> SUR ce type de graphique est désormais disponible dans la catégorie

Le modèle est un fichier au format .crtx situé dans le dossier "AppData\Roaming\Microsoft\Templates\Charts" de l'utilisateur AVANCÉ

NOTES

7


8

EXERCICE

Afficher la feuille "résultat" du classeur "bilan" Sélectionner les lignes de données "chiffre d'affaires", "résultat brut" et "résultat net" et leurs libelles Créer une feuille graphique avec un graphe en cylindre 3D Personnaliser le graphique et l'enregistrer comme modèle Tester le modèle puis fermer le classeur

B B.. LLE ES S TTY YP PE ES SD DE EG GR RA AP PH HIIQ QU UE E Chaque type de graphique est adapté à une situation donnée.

1 HISTOGRAMME SIMPLE Les histogrammes sont les graphiques les plus couramment utilisés ; les formes utilisées peuvent être des barres verticales, des cônes ou des pyramides. A) FINALITÉ

L'histogramme simple est adapté à la présentation de données par produit, par région ou autre. C'est le modèle automatiquement proposé lors de la création d'un graphe. Il se présente sous forme de barres verticales individuelles (un seul champ de données) ou groupées (plusieurs champs de données). Certains modèles d'histogrammes 3D permettent de visualiser des données en fonction de deux paramètres différents. B) LES AXES

L'axe des Y indique les valeurs atteintes pour chaque donnée. L'axe des X indique le type de chaque donnée ou groupe de données. L'axe des Z prend éventuellement en compte une troisième variable. C) LES SÉRIES

Chaque valeur de chaque série correspond à une barre verticale (ou horizontale). La marque de chaque valeur de chaque série peut être en 2 dimensions ou en 3 dimensions. D) REPRÉSENTATION

Ce premier modèle est un modèle 3D dont les marques sont 3D mais dont la représentation ne prend en compte que 2 paramètres.


I – LE GRAPHIQUE Ouvrir le classeur "exercice graphique" Créer un graphe "histogramme 3D groupé" comme ci-avant sur la feuille "Région Est" EXERCICE

Dans le classeur "exercice graphique" et sur la feuille "total France" Créer un graphe "histogramme 3D " comme ci-dessus EXERCICE

Dans le classeur "exercice graphique" et sur la feuille "Région Nord" Créer un graphe "histogramme 3D à formes pyramidales" comme ci-dessus EXERCICE

9


10 Vous pouvez faire pivoter en 3 dimensions pour présenter les séries au mieux. ONGLET "DISPOSITION", GROUPE "ARRIÈRE PLAN" (5ème bloc) ACTION

SÉLECTIONNER LE GRAPHIQUE

<CLIC G>

SUR RENSEIGNER LA BOÎTE DE DIALOGUE

<CLIC G> SUR

Dans le classeur "exercice graphique" et sur la feuille "Total France" Faire pivoter le graphique EXERCICE

NOTES


I – LE GRAPHIQUE

2 HISTOGRAMME EMPILÉ A) FINALITÉ

L'histogramme empilé est adapté à la comparaison de la structure de plusieurs ensembles de données ou à la représentation de l'évolution dans le temps de la composition d'un ensemble unique dont Il superpose dans une même barre les différentes composantes. B) LES AXES

L'axe des X indique chacun des ensembles ou chacune des périodes successives. L'axe des Y informe sur la valeur de chaque composante et de l'ensemble. Éventuellement, l'axe des Z prend en compte une troisième variable. C) LES SÉRIES

Les valeurs de chaque série s'empilent en une barre verticale dont la valeur est la somme des valeurs de la série. Cette barre peut être en 2D ou en 3D. Les valeurs peuvent être ramenées en pourcentage pour afficher les proportions dans des barres de tailles égales. D) REPRÉSENTATION

Dans le classeur "exercice graphique" et sur la feuille "Région Ouest" Créer un "histogramme empilé 3D" comme ci-dessus EXERCICE

NOTES

11


12

3 GRAPHE LINÉAIRE Le graphe en courbes 2D se présente sous la forme de lignes représentant les séries de données et en reliant chaque point. En 3D, seules les marques sont en volume afin d'améliorer la lisibilité du graphe. Des rubans prennent alors la place des lignes pour représenter les données. A) FINALITÉ

Le graphique en courbes ou linéaire est adapté à la représentation de l'évolution de données dans le temps. Il se présente sous forme de points reliés par une ligne ou un ruban. A chaque série de données correspond une série de points et donc une ligne différente. Selon l'icône choisie, les données du graphe peuvent être cumulées ou non B) SÉLECTION DES AXES

L'axe des X est le plus souvent utilisé pour indiquer les périodes. L'axe des Y indique la valeur de chacune des données pour les périodes référencées. C) LES SÉRIES

Chaque série associe pour une donnée une valeur à une période. D) REPRÉSENTATION

Dans le classeur "exercice graphique" et sur la feuille "Région Sud" Créer un "graphe en courbe 3D" EXERCICE

EXERCICE

NOTES

Ouvrir le classeur "croissance" Représenter graphiquement les données du tableau (ventes /température) Fermer le classeur


I – LE GRAPHIQUE

13

4 GRAPHE EN SURFACE Le graphe en surface est une forme particulière du graphe en courbes. Il représente les données en surface et met en évidence l'ampleur d'une évolution. Il est adapté à la représentation de données géographiques, thermiques…Il existe en 2D et en 3D.

Dans le classeur "exercice graphique" Faire un graphe en surface 3D sur une nouvelle feuille graphique à partir de "total France" EXERCICE

5 GRAPHE SECTORIEL Le graphe par secteurs se présente sous la forme d'un disque. On l'appelle aussi camembert. Ce disque peut être entier ou éclaté ; les différents secteurs sont alors séparés les uns des autres. A) FINALITÉ

Ce graphe permet de mettre en évidence à un instant donné les différentes composantes d'un ensemble sous forme de pourcentages. B) LES AXES

Il n'y a plus réellement d'axe dans ce type de graphe. L'axe des abscisses est cependant utilisé pour indiquer les intitulés de chacun des secteurs. C) LES SÉRIES

Les données à partir desquelles sont automatiquement calculés les différents pourcentages doivent être indiquées dans le 1er champ d'ordonnées. Les autres champs ne sont pas utilisés. Il est possible de mettre en valeur un secteur particulier en le faisant glisser pour l'éclater.

NOTES


14 D) REPRÉSENTATION

Dans le classeur "exercice graphique" à partir de "Total France" Créer un "graphe en secteurs éclatés 3D" sur une nouvelle feuille graphique EXERCICE

6 GRAPHE EN NUAGES DE POINTS Il est identique au graphe en courbes hormis le fait que l'axe des X est ici un axe numérique. Chaque point est alors représenté à l'intersection de ses coordonnées. A) FINALITÉ

Le graphique XY permet de mettre en évidence la corrélation existant entre des données. B) LES AXES

Chacun des axes correspond à un paramètre déterminé. C) LES SÉRIES

A chaque valeur du premier paramètre correspond une valeur du second paramètre. Chaque point du graphe correspond au point d'intersection des valeurs de chacun des deux paramètres. L'axe des abscisses va être utilisé pour les valeurs du premier paramètre. La première série d'ordonnées pour les valeurs du second paramètre (le cas échéant, une autre série pour un autre paramètre). D) REPRÉSENTATION


I – LE GRAPHIQUE

15

Ouvrir le classeur "répartition" Représenter graphiquement les données du tableau comme ci-dessus EXERCICE

7 GRAPHE EN RADAR Le graphe en radar est souvent utilisé pour comparer des produits en fonction de critères. A) FINALITÉ

Le graphe en radar montre l'évolution ou la fréquence des données par rapport à un point central et entre elles. B) LES AXES

Chacun des axes correspond à un critère. C) LES SÉRIES

Chaque série correspond à une valeur sur l'échelle du critère ; évidement, ces valeurs doivent avoir une échelle de notation cohérente (ex : de 0 pour une notation "très mauvaise" de ce critère à 10 pour une notation "très bonne") D) REPRÉSENTATION

NOTES


16

EXERCICE

Ouvrir le classeur "radar" Faire un graphique mettant en évidence les caractéristiques des produits sur une feuille graphique

8 COMBINAISON DE GRAPHES Plusieurs types de graphes peuvent être combinés. Un axe droit des ordonnées peut être ajouté. Le graphique boursier en est un exemple.


I – LE GRAPHIQUE

EXERCICE

17

Ouvrir le classeur "boursier" Représenter graphiquement sur une feuille graphique les volumes échangés ainsi que les cours les plus significatifs

C C.. LLA AS STTR RU UC CTTU UR RE ED DU UG GR RA AP PH HIIQ QU UE E Chaque élément du graphique est un objet avec ses caractéristiques propres ; ces dernières peuvent être modifiées par le ruban ou le menu contextuel. PRINCIPES : SÉLECTIONNER L'ÉLÉMENT

<CLIC G> SUR L'ÉLÉMENT il s'entoure de poignées de sélection un second <CLIC G> sélectionne un élément dans un groupe (le nom de l'élément est affiché dans la zone de formule. La souris permet de le manipuler ) ACTIVER LE MENU CONTEXTUEL DE L'ÉLÉMENT <CLIC D> SUR L'ÉLÉMENT QUADRILL AGE

PAROIS

TITRE DU GRAPHIQUE

AXE DES Z

M ARQUES DES SÉRIES DE DONNÉES

ÉTIQUETTES

PLANCHER

AXE DES Y

AXE DES X

Un graphique est composé d'un certain nombre d'éléments : LES SÉRIES DE DONNÉES, issues d'un tableau, D'ÉTIQUETTES et illustrées par une LÉGENDE

représentées par des

MARQUES

enrichies

(1, 2, 3 axes selon le type de graphe), précisés par des TITRES dont le rapport est défini par une échelle symbolisée par un QUADRILLAGE qui permet de situer chacun des points par rapport aux autres et par rapport à L'ÉCHELLE LA ZONE DE TRAÇAGE, les PAROIS et le PLANCHER qui délimitent un graphique 3D LES OBJETS GRAPHIQUES ou TEXTE qui complètent le graphe LES AXES

CONSEIL

Le 1er groupe de l'onglet disposition affiche les outils de la sélection active. Utiliser la liste déroulante associée pour effectuer les sélections difficiles LISTE ÉLÉMENT SÉLECTIONNÉ


18

1 TITRE DU GRAPHIQUE Un titre doit accompagner le graphique afin qu'il reste compréhensible hors de son contexte. ONGLET "DISPOSITION", GROUPE "ÉTIQUETTES" (3ème bloc) ACTION

SÉLECTIONNER LE GRAPHIQUE

<CLIC G>

SUR SÉLECTIONNER LA POSITION

une zone

est insérée SAISIR LE TITRE EN LIEU ET PLACE DE "TITRE DU GRAPHIQUE" Pour supprimer un titre, le sélectionner puis touche <SUPP> du clavier INFOS

Ce titre peut recevoir une mise en forme élaborée.

ACTION

ONGLET "DISPOSITION", GROUPE "SÉLECTION ACTIVE" (1er bloc)

<CLIC D>

SÉLECTIONNER LE TITRE

<CLIC G>

<CLIC G>

BOUTON DROIT SUR LE TITRE

SUR

SUR

DE L'OUTIL

La mise en forme du texte du titre peut s'effectuer tout simplement avec le ruban "accueil" – la zone de titre peut être glissée à un autre endroit INFOS

EXERCICE

NOTES

À partir de la "feuille "total France" du classeur "exercice graphique" Dans une feuille graphique nommée "graphique de synthèse", créer un graphe histogramme 3D (ou cônes, pyramides ou cylindres) Insérer le titre de graphique "répartition" Le mettre en forme


I – LE GRAPHIQUE

19

2 TITRES DES AXES La nature de l'axe doit être indiquée par un titre. ONGLET "DISPOSITION", GROUPE "ÉTIQUETTES" (3ème bloc) ACTION

SÉLECTIONNER LE GRAPHIQUE

<CLIC G>

SUR SÉLECTIONNER L'AXE ET LA POSITION

une zone

est insérée

SAISIR LE TITRE EN LIEU ET PLACE DE "TITRE DE L'AXE"

Pour supprimer un titre, le sélectionner puis touche <SUPP> du clavier INFOS

Ce titre peut recevoir une mise en forme élaborée.

ACTION

ONGLET "DISPOSITION", GROUPE "SÉLECTION ACTIVE" (1er bloc) SÉLECTIONNER LE TITRE

<CLIC G>

<CLIC G>

BOUTON DROIT

<CLIC D>

SUR LE TITRE D'AXE

SUR

SUR

DE L'OUTIL

TITRE DU GRAPHIQUE

TITRE DES AXES

La mise en forme du texte du titre peut s'effectuer tout simplement avec le ruban "accueil" – la zone de titre peut être glissée à un autre endroit que celui d'origine INFOS

Dans la feuille "graphique de synthèse" du classeur "exercice graphiques" Insérer les titres d'axes et les mettre en forme EXERCICE


20

3 SÉRIES DE DONNÉES Les séries de données à représenter graphiquement sont déterminées lors de la sélection préalable à la création du graphique ; il est aisé de les modifier, d'en rajouter ou d'en supprimer. ONGLET "CRÉATION", GROUPE "DONNÉES" (2ème bloc) ACTION

SÉLECTIONNER LE GRAPHIQUE

<CLIC G> SUR la boite de dialogue s'affiche EFFECTUER LES MODIFICATIONS POUR VALIDER

AJOUTE UNE NOUVELLE SÉRIE DE DONNÉES

INTERVERTIT LIGNES ET COLONNES

MODIFIE LA SÉRIE DE DONNÉES SÉLECTIONNÉE

DÉSIGNER UNE AUTRE PLAGE

MODIFIE L'ORDRE DES DONNÉES

TIENT COMPTE OU NON DE CES CELLULES

MODIFIER UNE SÉRIE ACTION

DANS LA BOÎTE DE DIALOGUE DE SÉLECTION DES DONNÉES DANS LE VOLET GAUCHE SÉLECTIONNER LA SÉRIE DE DONNÉES

<CLIC G> SUR UTILISER LA SÉRIE

POUR DÉSIGNER UNE AUTRE CELLULE POUR LE NOM OU UNE AUTRE PLAGE POUR

POUR VALIDER

DÉSIGNER UNE AUTRE CELLULE

DÉSIGNER UNE AUTRE PLAGE

NOTES


I – LE GRAPHIQUE 21 Une série de données peut être ajoutée à un graphe existant de même qu'une série de données, représentée dans le graphique, peut être enlevée de ce dernier.

ACTION

AJOUTER UNE SÉRIE

ENLEVER UNE SÉRIE

DANS LA BOÎTE DE DIALOGUE DE SÉLECTION

SÉLECTIONNER LES MARQUES DE LA SÉRIE À EFFACER DANS LE GRAPHIQUE

DES DONNÉES

elles s'entourent de ronds de sélection

<CLIC G> SUR OU SÉLECTIONNER LA SÉRIE DANS LE TABLEAU

<LA COPIER> DANS LE PRESSE-PAPIERS <LA COLLER> DANS LE GRAPHE

<CLIC D> ou TOUCHE <SUPPR> DU CLAVIER

La présentation de ces mêmes séries peut être modifiée.

ACTION

ONGLET "DISPOSITION", GROUPE "SÉLECTION ACTIVE" (1er bloc) SÉLECTIONNER LA SÉRIE

<CLIC G>

EXERCICE

NOTES

BOUTON DROIT

<CLIC D>

SUR LE TITRE D'AXE

SUR

Dans la feuille "graphique de synthèse" du classeur "exercice graphique" Supprimer la série de données international puis l'ajouter Modifier les caractéristiques des séries de données (ordre…) et la présentation des marques (couleurs, remplissage, format 3D…)


22

4 ÉTIQUETTES DE DONNÉES Il est possible d'afficher des étiquettes venant préciser les marques. ONGLET "DISPOSITION", GROUPE "ÉTIQUETTES" (3ème bloc) ACTION

SÉLECTIONNER LE GRAPHIQUE

<CLIC G>

SUR

<CLIC G> SUR les valeurs des séries sont affichées prés des marques Si une série de données ou une marque de série sont sélectionnées, les étiquettes ne s'afficheront que pour la sélection INFOS

Cette étiquette peut recevoir une mise en forme.

ACTION

ONGLET "DISPOSITION", GROUPE "SÉLECTION ACTIVE" (1er bloc) SÉLECTIONNER LES ÉTIQUETTES

<CLIC G>

EXERCICE

SUR UNE ÉTIQUETTE

DE L'OUTIL

La mise en forme du texte du titre peut s'effectuer tout simplement avec le ruban "accueil" – Utiliser l'outil pour copier la mise en forme sur les autres étiquettes Dans la feuille "graphique de synthèse" du classeur "exercice graphique" Afficher des étiquettes donnant les différentes valeurs de chaque marque de série Mettre en forme ces étiquettes

ÉTIQUETTE

NOTES

<CLIC D>

SUR

<CLIC G> SUR met en forme toutes les étiquettes

INFOS

BOUTON DROIT


I – LE GRAPHIQUE

23

5 AXES ET QUADRILLAGE Les axes des graphiques représentent chacun un aspect différent des données de la série et le cas échéant de l'échelle de valeurs liée. LES GRAPHES 3D (histo 3D) ONT TROIS AXES : L'AXE DES X, L'AXE DES Y ET L'AXE DES Z

les séries de données sont indiquées le long de l'axe Y les abscisses le long de l'axe des X les ordonnées le long de l'axe des Z vertical LES GRAPHES 2D (y compris à marques 3D) ONT DEUX AXES : L'AXE DES X ET L'AXE DES Y (hormis le graphe sectoriel et le mixte) les ordonnées sont tracées le long de l'axe Y vertical les abscisses le long d'un axe des X horizontal (hors sectoriel et barres)

Le ruban va permettre de gérer les étiquettes des axes. ONGLET "DISPOSITION", GROUPE "AXES" (4ème bloc) ACTION

SÉLECTIONNER LE GRAPHIQUE

<CLIC G>

SUR SÉLECTIONNER L'AXE

INFOS

dans les graphes à barres, l'axe des X est vertical et l'axe des Y horizontal dans les graphes à nuage de points, l'axe des X est numérique (2ème coord des points) un deuxième axe des ordonnées peut être rajouté dans les graphiques mixtes (boursier)

L'axe vertical est le plus souvent numérique et propose des étiquettes adaptées.

Les étiquettes de l'axe horizontal sont sélectionnées avec les données et sont modifiables par le même outil options d'affichage.

de l'onglet "création". L'outil

propose les


24 Les axes et leurs étiquettes peuvent recevoir une mise en forme ONGLET "DISPOSITION", GROUPE "AXES" (4ème ACTION

bloc)

BOUTON DROIT

SÉLECTIONNER UN AXE

(ou sélectionner les étiquettes de l'axe) <CLIC G>

<CLIC D> SUR L'AXE (ou sélectionner les étiquettes de l'axe)

SUR

<CLIC G>

SUR

DE L'OUTIL

Un ensemble de marques numérotées mesurent les valeurs prises le long de l'axe numérique. Elles sont déterminées automatiquement par Excel. Néanmoins, il est possible de définir manuellement les échelles des axes X et Y ; il est alors nécessaire d'en indiquer les valeurs minimales et maximales ainsi que l'intervalle (unité principale). Il est conseillé de les "lier à la source" (zone "nombre") OPTIONS MINIMUM : MAXIMUM: UNITÉ PRINCIPALE : UNITÉ SECONDAIRE :

plus petite valeur de l'échelle prise en compte dans le graphe plus grande valeur de l'échelle prise en compte dans le graphe intervalle entre deux graduations principales intervalle entre graduation principale et secondaire

Dans la feuille "graphique de synthèse" du classeur "exercice graphique" Afficher les étiquettes des axes et les mettre en forme EXERCICE

NOTES


I – LE GRAPHIQUE L'affichage du quadrillage peut faciliter la lecture du graphe. ONGLET "DISPOSITION", GROUPE "AXES" (4ème bloc) ACTION

SÉLECTIONNER LE GRAPHIQUE

<CLIC G>

SUR SÉLECTIONNER LE QUADRILLAGE INDIQUER LE TYPE DE QUADRILLAGE (principal et/ou secondaire)

Ce quadrillage peut recevoir une mise en forme.

ACTION

ONGLET "DISPOSITION", GROUPE "SÉLECTION ACTIVE" (1er bloc) SÉLECTIONNER UN QUADRILLAGE

<CLIC G>

<CLIC G>

BOUTON DROIT

<CLIC D>

SUR UN QUADRILLAGE

SUR

DE L'OUTIL

SUR

Dans la feuille "graphique de synthèse" du classeur "exercice graphique" Afficher les quadrillages principaux des axes EXERCICE

6 LÉGENDE Les légendes reproduisent le symbole (motifs, lignes, couleurs) affecté à une série de données ainsi qu'un court texte la précisant. Elles peuvent être affichées n' importe où dans le graphique. Elles sont rarement nécessaires dans un graphe 3D. ONGLET "DISPOSITION", GROUPE "ÉTIQUETTES" (3ème bloc) ACTION

SÉLECTIONNER LE GRAPHIQUE

<CLIC G>

SUR INDIQUER LA POSITION

permet de mettre en forme la légende ; le clavier permet de la supprimer Dans la feuille "graphique de synthèse" du classeur "exercice graphique" Afficher puis enlever la légende, la déplacer et modifier sa forme EXERCICE

NOTES

25


26

7 ROTATION 3D Elle permet de déterminer à partir de quel point de vue le graphique va être présenté. ONGLET "DISPOSITION", GROUPE "ARRIÈRE PLAN" (5ème bloc) ACTION

SÉLECTIONNER LE GRAPHIQUE

<CLIC G>

SUR INDIQUER LES ANGLES DE ROTATION OU UTILISER LES OUTILS ACCOLÉS

le graphe affiche les modifications en temps réel

Dans la feuille "graphique de synthèse" du classeur "exercice graphique" Modifier l'orientation 3D du graphique EXERCICE

8 PLANCHER - PAROIS Dans la zone de traçage qui délimite le graphique, le plancher et les parois peuvent être ou non affichés et recevoir une mise en forme. ONGLET "DISPOSITION", GROUPE "ARRIÈRE PLAN" (5ème bloc) ACTION

SÉLECTIONNER LE GRAPHIQUE

<CLIC G>

SUR

OU

permet de modifier la mise en forme


I – LE GRAPHIQUE CONSEIL

Pour agrémenter la présentation, il est possible d'insérer une image comme fond de graphique ou comme marque de série de données De même, les options de mise en forme "remplissage dégradé" permettent de faire varier la couleur d'une nuance à l'autre

Pour rendre le fond du cadre contenant le graphique transparent, sélectionner la "zone de graphique" puis et choisir "aucun remplissage" INFOS

EXERCICE

EXERCICE

NOTES

Ouvrir le classeur "graphes.xls" Faire les différents calculs (voir zones de commentaires) Colorer les onglets Représenter les données par un graphe incorporé en "histogramme 3D groupé" avec titres, étiquettes…pour la région Est Représenter les données par un graphe incorporé en "histogramme 3D formes pyramidales" avec titres, étiquettes...pour la région Nord Représenter les données par un graphe incorporé "histogramme empilé 3D" avec titres, étiquettes…pour la région Ouest Représenter les données par un graphe incorporé "courbes 3D" avec titres, étiquettes…pour la région Sud Représenter les données par un graphe incorporé "histogramme 3D" avec titres, étiquettes…pour le total France Représenter les totaux par un "graphe en secteur éclaté 3D" avec titres et % pour le total France sur une feuille graphique appelée "Graphe France Répartition" Les enrichir d'étiquettes, de légendes, de titres… Modifier les polices des textes, leurs couleurs, leurs caractéristiques Modifier les caractéristiques des marques puis modifier les caractéristiques des axes Ouvrir le classeur congés Représenter graphiquement les congés pris par les salariés Comparer avec le classeur "conges fini"

27


II – LES OBJETS

29

II. LES OBJETS La feuille de travail ou le graphique vont pouvoir être enrichis de très nombreux objets (texte, images, organigrammes, vidéos...), objets déjà existants ou bien créés spécifiquement.

A A.. LLA A ZZO ON NE ED DE E TTE EX XTTE E Le texte est alors saisi dans un cadre que l'on peut déplacer : la zone de texte.

1 INSERTION DE LA ZONE DE TEXTE La zone de texte est un des objets les plus courants. Son contenu obéit aux mêmes règles que dans un traitement de texte. ONGLET "INSERTION" ACTION

GROUPE "TEXTE" (5ème bloc) GROUPE "TEXTE"

<CLIC G> SUR CHOISIR UN TYPE DE ZONE OU SAISIR LE TEXTE

la zone s'adapte automatiquement à la taille de la saisie

Le texte est le plus souvent court ; <MAJ> <ENTRÉE> permet d'aller à la ligne. Dans la feuille "Région Est" du classeur "exercice graphique" Créer la zone de texte suivante EXERCICE

La zone de texte obéit aux mêmes règles que le texte d'un document Word INFOS

2 FORMAT DE LA ZONE DE TEXTE La zone de texte, en tant que contenant, peut recevoir une mise en forme spécifique.

ACTION

BOUTON DROIT

<CLIC D>

SUR UN BORD DE LA ZONE DE TEXTE RENSEIGNER LA BOITE DE DIALOGUE

la boîte de dialogue s'affiche – si l'image est indépendante, la zone de texte est simplifiée

NOTES


30 "AUCUN" REND LA ZONE TRANSP ARENTE

"AUCUN TRAIT" N'AFFICHE PAS DE BORDURE

3 DISPOSITION DE LA ZONE DE TEXTE La zone de texte peut être déplacée et redimensionnée A) SÉLECTION

Avant de pouvoir modifier ses caractéristiques, il faut d'abord la sélectionner.

ACTION

BOUTON GAUCHE

<CLIC G> À L'INTÉRIEUR DE LA ZONE DE TEXTE la zone est entourée d'un cadre bleu Pour ne plus sélectionner la zone, il suffit de cliquer en dehors INFOS

ATTENTION

Vous êtes directement positionné à l'intérieur de la zone de texte - ne pas modifier les données par erreur B) LA DIMENSION

La dimension de la zone de texte est automatiquement liée à celle du texte ; sa taille peut cependant à tout moment être adaptée en l'augmentant ou la diminuant.

ACTION

BOUTON GAUCHE LA ZONE DE TEXTE ÉTANT SÉLECTIONNÉE

POINTEUR SUR UNE DES POIGNÉES AU MILIEU D'UN COTÉ OU SUR UN ANGLE

si l'on pointe la souris sur une de ces zones, elle change de forme : <FAIRE GLISSER> POUR MODIFIER LA TAILLE DE LA ZONE

,

,

,

C) LA POSITION

La zone de texte peut être positionnée n'importe où dans la feuille de travail.

ACTION

BOUTON GAUCHE

<CLIC G> À L'INTÉRIEUR DE LA ZONE DE TEXTE la zone est entourée d'un cadre bleu POINTEUR SUR LE CADRE BLEU ENTOURANT LA ZONE DE TEXTE

au pointeur de la souris s'ajoute une croix <FAIRE GLISSER> POUR MODIFIER LA POSITION DE LA ZONE


II – LES OBJETS

31

Pour supprimer la zone de texte, cliquez sur un coté avec le pointeur de la souris (le cadre bleu devient plein) puis appuyer sur <SUPPR> INFOS

EXERCICE

Dans la feuille "Région Est" du classeur "exercice graphique" Enlever la bordure de la zone de texte et la positionner en dessous du texte du chapitre "la structure de l'entreprise"

B B..

LL''IIM MA AG GE E

L'image vient enrichir la feuille de travail ou le graphique.

1 INSERTION DE L'IMAGE Il faut insérer l'image puis adapter sa taille et sa position dans la feuille de travail.

ACTION

ONGLET "INSERTION" GROUPE "ILLUSTRATIONS" (2ème bloc)

<CLIC G> SUR INDIQUER LE CHEMIN DE L'IMAGE LA SÉLECTIONNER

<CLIC G> SUR l'image est insérée dans la feuille de travail ; adapter sa taille et sa position Dans la feuille "Région Nord" du classeur "exercice graphique" Insérer l'image "montreal.jpg" du dossier d'exercices EXERCICE

AVANCÉ

si vous possédez un scanner, vous pouvez numériser l'image de votre choix, l'enregistrer puis l'insérer dans la feuille de travail ; si vous possédez un appareil photo numérique, il suffit de désigner la photo pour l'insérer.

2 FORMAT DE L'IMAGE Un grand nombre de caractéristiques de l'image peuvent être modifiées. Ces dernières s'appliquent temporairement dés que l'on survole l'outil avec la souris. ONGLET "FORMAT" ACTION

<DOUBLE CLIC> DANS L'IMAGE les outils "image" du ruban s'affichent <CLIC G> SUR POUR DÉROULER LES OPTIONS DE L'OUTIL POINTER SUR CHAQUE OPTION POUR LA VISUALISER <CLIC G> SUR L'OPTION POUR LA VALIDER

NOTES


32 A)

LES OUTILS D'AJUSTEMENT

Ils permettent de modifier luminosité, contraste… ONGLET "FORMAT" ACTION

GROUPE "AJUSTER" (1er bloc) GROUPE "AJUSTER"

IMAGE SÉLECTIONNÉE

<CLIC G> <CLIC G> <CLIC G>

SUR

DE

POUR MODIFIER LA LUMINOSITÉ DE L'IMAGE

SUR

DE

POUR MODIFIER LE CONTRASTE DE L'IMAGE

SUR

DE

POUR FAIRE VARIER LES COULEURS DE L'IMAGE POUR DIMINUER LE VOLUME DE L'IMAGE (en octets)

<CLIC G> SUR <CLIC G> SUR <CLIC G> SUR

CONSEIL

EXERCICE

POUR INSÉRER UNE AUTRE IMAGE POUR REDONNER SES CARACTÉRISTIQUES D'ORIGINE À L'IMAGE

Dans les outils de , choisir puis cliquer sur une couleur dans l'image pour que celle-ci devienne transparente (on voit alors ce qu'il y a derrière) Dans la feuille "Région Nord" du classeur "exercice graphique" Éclaircir un peu l'image, diminuer son contraste, la recolorier selon une variation légère et rendre la couleur blanche transparente B) LES STYLES D'IMAGE

Ils permettent de choisir une forme et une bordure d'image ainsi que de lui ajouter des effets. Le nombre de combinaisons possibles est important.

ACTION

ONGLET "FORMAT" GROUPE "STYLES D'IMAGE" (2ème bloc) IMAGE SÉLECTIONNÉE <POINTER> SUR UN STYLE D'IMAGE POUR LE VISUALISER <CLIC G> POUR L'ADOPTER

EXERCICE

NOTES

<CLIC G>

SUR

DE

<CLIC G> <CLIC G>

SUR

DE

SUR

DE

POUR CHOISIR UNE FORME (pas

de prévisualisation)

POUR CHOISIR UNE BORDURE POUR AJOUTER UN EFFET

Dans la feuille "Région Nord" du classeur "exercice graphique" Sélectionner l'image "montréal.jpg" Choisir le style "ellipse à contour adouci" et les effets suivants : Ombre "décalage diagonal bas gauche" et "bordures arrondies 5 points"


II – LES OBJETS

33

C) L'ORGANISATION DES IMAGES

Elle va permettre de définir les différents niveaux de plan de l'image. ONGLET "FORMAT" ACTION

GROUPE "ORGANISER" (3ème bloc) IMAGE SÉLECTIONNÉE

<CLIC G> <CLIC G>

SUR

POUR METTRE L'IMAGE DEVANT LES AUTRES OBJETS

SUR

POUR METTRE L'IMAGE DERRIÈRE LES AUTRES OBJETS

de chacun des outils va permettre d'avancer ou de reculer l'image par rapport aux autres objets INFOS

EXERCICE

Dans la feuille "Région Nord" du classeur "exercice graphique" Sélectionner l'image "montréal.jpg" et la mettre en arrière-plan Rendre transparents sol, parois et zones de graphique (aucun remplissage)

3 DISPOSITION DE L'IMAGE L'image peut être déplacée et redimensionnée A) SÉLECTION

Avant de pouvoir modifier ses caractéristiques, il faut d'abord la sélectionner.

ACTION

BOUTON GAUCHE

<CLIC G> À L'INTÉRIEUR DE L'IMAGE l'image est entourée de poignées Pour ne plus sélectionner l'image, il suffit de cliquer en dehors INFOS

B) LA DIMENSION

La taille de l'image peut être adaptée en l'augmentant ou la diminuant.

ACTION

BOUTON GAUCHE L'IMAGE ÉTANT SÉLECTIONNÉE

POINTEUR SUR UNE DES POIGNÉES AU MILIEU D'UN COTÉ OU SUR UN ANGLE

la souris change de forme : , , , <FAIRE GLISSER> POUR MODIFIER LA TAILLE DE L'IMAGE


34 C) LA POSITION

L'image peut être positionnée n'importe où dans la feuille de travail.

ACTION

BOUTON GAUCHE L'IMAGE ÉTANT SÉLECTIONNÉE POINTEUR SUR LE CADRE BLEU ENTOURANT LA ZONE DE TEXTE

le pointeur change de forme : <FAIRE GLISSER> POUR MODIFIER LA POSITION DE L'IMAGE

D) LA BOÎTE DE DIALOGUE

La taille et la position de l'image peuvent être facilement manipulées avec la souris mais il est possible de gérer plus finement ses caractéristiques.

ACTION

BOUTON DROIT

TAILLE DE L'IMAGE

<CLIC D>

DANS L'IMAGE RENSEIGNER LA BOÎTE DE DIALOGUE

DÉFINIT L'ALIGNEMENT HORIZONTAL DU PARAGRAPHE

CONSERVE LES PROPORTIONS DE L'IM AGE

RÉTABLIT LA TAILLE D'ORIGINE DE L'IM AGE

NOTES


II – LES OBJETS

35

Dans la feuille "Région Nord" du classeur "exercice graphique" Dimensionner et positionner image et graphique comme ci-dessous EXERCICE

E) LE ROGNAGE

L'outil "ROGNER" est un outil particulièrement pratique qui permet de rogner l'image en partant d'un coté et donc d'enlever ce qui ne convient pas. ONGLET "FORMAT" ACTION

GROUPE "TAILLE" (4ème bloc) GROUPE "TAILLE"

IMAGE SÉLECTIONNÉE

<CLIC G>

SUR

POINTER SUR UNE DES MARQUES QUI ENCADRENT L'IMAGE <FAIRE GLISSER> LA SOURIS VERS L'INTÉRIEUR DE L'IMAGE

la partie de l'image rognée disparaît

NOTES


36

POINTER SUR UNE DE CES M ARQUES

C C..

LL''IIM MA AG GE EC CLLIIP PA AR RTT

Les images clipart sont des images de petite taille (souvent au format .gif) ; un grand nombre sont disponibles dans la "clipart gallery" livrée avec Microsoft Office mais d'autres peuvent être trouvées aisément sur Internet.

1 INSERTION DE L'IMAGE CLIPART Elle passe par l'ouverture d'un volet à droite de la fenêtre.

ACTION

ONGLET "INSERTION" GROUPE "ILLUSTRATIONS" (2ème bloc)

<CLIC G> SUR le volet "images clipart" s'ouvre à droite SAISIR UN MOT CLEF

<CLIC G> SUR les résultats de la recherche s'affichent <CLIC G> SUR L'IMAGE POUR L' INSÉRER

EXERCICE

NOTES

Dans la feuille "Région Ouest" du classeur "exercice graphique" Rechercher un clipart sur le thème "camion" dans la bibliothèque de cliparts uniquement Insérer le dans la feuille de travail


II – LES OBJETS

2 DISPOSITION DE L'IMAGE CLIPART L'image "ClipArt" peut être déplacée et redimensionnée A) SÉLECTION

Avant de pouvoir modifier ses caractéristiques, il faut d'abord la sélectionner.

ACTION

BOUTON GAUCHE

<CLIC G> À L'INTÉRIEUR DE L'IMAGE "CLIPART" l'image est entourée de poignées Pour ne plus sélectionner l'image, il suffit de cliquer en dehors INFOS

B) LA DIMENSION

La taille de l'image peut être adaptée en l'augmentant ou la diminuant.

ACTION

BOUTON GAUCHE L'IMAGE "CLIPART" ÉTANT SÉLECTIONNÉE

POINTEUR SUR UNE DES POIGNÉES AU MILIEU D'UN COTÉ OU SUR UN ANGLE

la souris change de forme : , , , <FAIRE GLISSER> POUR MODIFIER LA TAILLE DE L'IMAGE

C) LA POSITION

L'image peut être positionnée n'importe où dans la feuille de travail.

ACTION

BOUTON GAUCHE L'IMAGE ÉTANT SÉLECTIONNÉE POINTEUR SUR LE CADRE BLEU ENTOURANT LA ZONE DE TEXTE

le pointeur change de forme : <FAIRE GLISSER> POUR MODIFIER LA POSITION DE L'IMAGE

Dans la feuille "Région Ouest" du classeur "exercice graphique" Adapter la taille et la position de l'image ClipArt insérée et positionner la comme ci-contre EXERCICE

NOTES

37


38

D D..

LLE ES S FFO OR RM ME ES S

Des formes sont disponibles pour compléter tableau, graphique, texte et image.

1 L'INSERTION DE LA FORME Son cadre est dessiné par l'utilisateur à l'endroit de son choix. ONGLET "INSERTION" GROUPE "ILLUSTRATIONS" (2ème bloc) ACTION

<CLIC G> <CLIC G>

SUR SUR LA FORME DESSINER LE CADRE DE LA FORME DANS LA PAGE EN FAISANT GLISSER LA SOURIS

AVANCÉ

Lorsque la forme est sélectionnée, elle est encadrée de ronds bleus permettant de modifier sa dimension, de ronds jaunes permettant de modifier la forme même et d'un rond vert permettant de lui faire effectuer une rotation Faire glisser la forme entière avec la croix pour la déplacer ou faire glisser un des (sur un coté)

ronds avec une flèche

(sur un angle) pour la modifier

DIMENSION

FORME

ROTATION

Dans la feuille "Région Sud" du classeur "exercice graphique" Insérer une forme à droite des chiffres, la positionner et la mettre en forme EXERCICE

NOTES


II – LES OBJETS

2 LE FORMAT DE LA FORME Un <DOUBLE CLIC> sur la forme affiche les outils de dessin.

Parmi les outils classiques de style, de taille et d'organisation, les outils de gestion des ombres et de gestion 3D sont particulièrement élaborés.

ACTION

ONGLET "FORMAT" GROUPE "STYLES DE FORME" (2ème bloc) FORME SÉLECTIONNÉE

<CLIC G> ou <CLIC D>

SUR

SÉLECTIONNER UNE OPTION

Sélection, dimension et position se gèrent comme pour les autres objets INFOS

NOTES

39


40

E E..

O OB BJJE ETT W WO OR RD DA AR RTT

L'objet WordArt permet de présenter un texte de manière très élaborée.

1 INSERTION DE L'OBJET WORDART Il est inséré au milieu de la zone affichée et il faut donc le repositionner à posteriori. ONGLET "INSERTION" ACTION

GROUPE "TEXTE" (5ème bloc) GROUPE "TEXTE"

<CLIC G> SUR <CLIC G> SUR LE TYPE DE PRÉSENTATION l' Objet "WordArt" est inséré ; saisir le texte et adapter taille et position

Dans la feuille "Total France" du classeur "exercice graphique" Insérer un objet "WordArt" avec le texte "total France" EXERCICE

2 LE FORMAT DE L'OBJET WORDART Un <DOUBLE CLIC> sur la forme affiche les outils de gestion.

Les "effets du texte" donnent accès aux principales caractéristiques.

ACTION

ONGLET "FORMAT" GROUPE "STYLES WORDART" (3ème bloc) FORME SÉLECTIONNÉE

<CLIC G>

SUR SÉLECTIONNER UNE OPTION

Dans la feuille "Total France" du classeur "exercice graphique" Mettre en forme l'objet "WordArt" EXERCICE

Choisir la présentation "remplissage, accentuation 6, biseau mat doux" Augmenter la taille à 66 points Affecter une ombre Affecter une réflexion Affecter une rotation 3D

NOTES

"décalage diagonal bas gauche" "pleine réflexion, contact" "excentré isométrique 1 droite"


II – LES OBJETS

41

Pour modifier la taille de l'objet, il suffit de modifier la taille de la police avec les outils de l'onglet "Accueil" INFOS

donne accès à toutes sortes de déformations

Sélection, dimension et position se gèrent comme pour les autres objets INFOS

Dans la feuille "Total France" du classeur "exercice graphique" Positionner l'objet "WordArt" en lieu et place du titre du graphe comme ci-dessous EXERCICE

NOTES


42

FF..

LL''O OB BJJE ETT S SM MA AR RTT A AR RTT

L'objet Smart Art peut revêtir plusieurs formes différentes en fonction des besoins. Il ne peut pas être inséré dans une feuille graphique.

1 INSERTION DE L'OBJET La plupart des objets "Smart Art" obéissent aux règles ci-dessous.

ACTION

ONGLET "INSERTION" GROUPE "ILLUSTRATIONS" (2ème bloc) POSITIONNER LE POINT D'INSERTION DANS LE PARAGRAPHE DEVANT CONTENIR L'OBJET

<CLIC G>

SUR CHOISIR DANS LE VOLET DE GAUCHE LE TYPE D'OBJET <CLIC G> SUR UN TYPE DE SMART ART DANS LE VOLET DU MILIEU

l'explication s'affiche dans le volet droit POUR VALIDER

l'objet "SmartArt" s'affiche dans la feuille

NOTES


II – LES OBJETS Le Smart Art affiché, il ne reste plus qu'à saisir les données et les images.

43

SAISIE DANS LE SMART ART ACTION

EXERCICE

SAISIR LE TEXTE DANS LES ZONES PRÉVUES INSÉRER LES IMAGES EN CLIQUANT SUR LA ZONE IMAGE MODIFIER ÉVENTUELLEMENT LES CARACTÉRISTIQUES DU SMART ART AVEC LA BARRE D'OUTILS <CLIC G> EN DEHORS POUR VALIDER

Dans la feuille "Total France" du classeur "exercice graphique" insérer un objet Smart Art comme ci-dessus près du tableau Renseigner le texte et insérer les images (direction, financier et personnel du dossier exercices)

2 ORGANIGRAMME L'organigramme hiérarchique est un Smart Art particulier qui permet de présenter des informations de manière structurée avec une lisibilité plus grande. ONGLET "INSERTION" GROUPE "ILLUSTRATIONS" (2ème bloc) ACTION

<CLIC G>

SUR

CHOISIR DANS LE VOLET DE GAUCHE <CLIC G> SUR LE TYPE D'ORGANIGRAMME DANS LE VOLET DU MILIEU POUR VALIDER PUIS RENSEIGNER L'ORGANIGRAMME

Dans la feuille "Total France" du classeur "exercice graphique" insérer un objet Smart Art comme ci-dessus prés du graphique EXERCICE


44 Il est possible d'insérer une personne supplémentaire dans l'organigramme.

ACTION

ONGLET "CRÉATION" GROUPE "CRÉER UN GRAPHIQUE" (1er bloc) SÉLECTIONNER UNE FORME DE L'ORGANIGRAMME

<CLIC G>

SUR SÉLECTIONNER LA POSITION DE LA FORME

une nouvelle forme est insérée SAISIR LES INFORMATIONS SUR LA PERSONNE

(nom, fonction)

BOUTON DROIT

<CLIC D>

SUR UNE FORME DE L'ORGANIGRAMME

SÉLECTIONNER L'EMPLACEMENT DE LA FORME

une nouvelle forme s'insère dans l'organigramme à l'emplacement choisi SAISIR LES INFORMATIONS SUR LA PERSONNE

(nom, fonction)

Il est aussi possible de déplacer une forme existante en la faisant glisser INFOS

3 PRÉSENTATION DU SMART ART Tout un choix de styles est proposé.

ACTION

ONGLET "CRÉATION" GROUPE "STYLES SMART ART" (3ème bloc) SMART ART SÉLECTIONNÉ <CLIC G> SUR UN STYLE

utiliser éventuellement l'ascenseur pour afficher un plus grand choix

La couleur est la aussi un élément graphique important.

ACTION

ONGLET "CRÉATION" GROUPE "STYLES SMART ART" (3ème bloc) SMART ART SÉLECTIONNÉ

<CLIC G>

SUR SÉLECTIONNER UN JEU DE COULEURS

pointer sur un jeu de couleur pour le visualiser

NOTES


II – LES OBJETS La mise en forme va concerner les formes mêmes, le cadre et l'arrière-plan.

ACTION

ONGLET "FORMAT" GROUPE "STYLES DE FORMES" (2ème bloc) SÉLECTIONNER UNE DES FORMES DU SMART ART

<FAIRE DÉFILER> LES STYLES AVEC <CLIC G> SUR LE STYLE CHOISI

INFOS

proposé dans le ruban "FORMAT" et dans le menu contextuel permet de modifier la forme actuelle d'un élément du Smart Art en une des nombreuses "formes" de l'onglet "insertion"

La disposition propose de retrouver les choix proposés à la création du Smart Art

ACTION

ONGLET "CRÉATION" GROUPE "DISPOSITIONS" (2ème bloc) SMART ART SÉLECTIONNÉ <CLIC G> SUR UNE DISPOSITION PROPOSÉE

utiliser éventuellement l'ascenseur pour afficher un plus grand choix Sélection, dimension et position se gèrent comme pour les autres objets INFOS

Dans la feuille "Total France" du classeur "exercice graphique" Dimensionner et positionner tableau, graphique et Smart Arts comme ci-dessus EXERCICE

NOTES

45


46

G G.. LLE E LLIIE EN NH HY YP PE ER RTTE EX XTTE E Un lien hypertexte peut être associé aux différents éléments. Ce lien peut pointer vers une plage nommée d'une autre feuille ou d'un autre classeur, une page web ou une adresse de messagerie qui peuvent alors être appelés. ONGLET "INSERTION" GROUPE "LIENS" (4ème bloc) ACTION

EFFECTUER LA SÉLECTION

<CLIC G> SUR DANS "ADRESSE", SAISIR LE LIEN (ou le coller) POUR VALIDER POINTER SUR LE LIEN AFFICHE SA DESTINATION

RENVOIE VERS UNE PAGE WEB PLAGE VERS LAQUELLE S'EFFECTUE LE LIEN RENVOIE À UNE AUTRE PLAGE DU MÊME DOCUMENT

Dans la feuille "Région Est" du classeur "exercice graphique" Insérer un lien du total "G6" vers la plage "B2:F5" de la même feuille EXERCICE

H H.. LLE ES SA AU UTTR RE ES SO OB BJJE ETTS S Tout objet créé par une application reconnue peut être inséré dans Excel. ONGLET "INSERTION" GROUPE "TEXTE"

(4ème

bloc)

ACTION

<CLIC G>

SUR SÉLECTIONNER L'OBJET POUR VALIDER

NOTES


II – LES OBJETS

47

INSÈRE UN DES OBJETS DE LA LISTE

Par exemple, l'éditeur d'équation crée des objets intéressant à insérer dans Excel.

ACTION

INSÉRER UN SYMBOLE POSITIONNER LE POINT D'INSERTION DANS L'ÉQUATION <CLIC G> SUR LE SYMBOLE Dans la feuille "Région Est" du classeur "exercice graphique"

EXERCICE

Insérer l'équation

sous le tableau

II.. LLA AM MIIS SE EE EN N FFO OR RM ME ED DU UC CA AD DR RE E Un cadre va contenir l'objet inséré. Ce cadre peut recevoir une mise en forme propre, à savoir une bordure, une trame de fond et des effets d'ombre ou 3D. ONGLET "FORMAT" GROUPE "STYLE" ACTION

(2ème

bloc)

SÉLECTIONNER L'OBJET

<CLIC G> SUR

POUR METTRE DES BORDURES

<CLIC G> SUR POUR METTRE UNE TRAME OU UNE COULEUR DE FOND <CLIC G> SUR POUR AJOUTER UNE EFFET <CLIC G> SUR L'OUTIL CHOISI

EXERCICE

Dans le classeur "exercice graphique" Reprendre les différents objets et leur affecter selon les besoins des bordures, trames et couleurs de fond et effets de manière homogène Enregistrer puis fermer le classeur


48

NOTES


III – LES LIAISONS

49

III. LES LIAISONS ET INCORPORATIONS D'OBJETS Les données à insérer peuvent ou non exister préalablement. De même, il peut s'agir de créer un simple "tuyau" entre les données de deux "documents" ou "applications" différentes ou bien de créer dans Excel un "objet" d'une autre application avec les commandes permettant de le gérer. DDE

: direct data exchange

ODE

: object linking embedding

AVANCÉ

A A.. LLE ES S LLIIA AIIS SO ON NS SE EN NTTR RE EC CLLA AS SS SE EU UR RS S Si des informations nécessaires à une feuille de travail sont disponibles dans une feuille de travail d'un autre classeur, il est possible de créer des liaisons entre les deux fichiers. (Si les feuilles de travail appartiennent au même classeur, une formule normale suffit). Il est préférable d'organiser les données dans des feuilles de travail séparées et/ou dans des classeurs séparés, bien qu'il soit souvent nécessaire de reprendre des résultats d'une feuille de travail ou d'un classeur dans une autre. Dans le même ordre d'idée, plusieurs feuilles de travail d'un même classeur ou de classeurs différents peuvent traiter des étapes successives d'un même processus. Excel permet de résoudre de manière optimale la plupart de ces cas de figure. Deux possibilités s'offrent alors : copier avec liaison saisir une formule de liaison

1 COPIE AVEC LIAISON La copie avec liaison permet de lier les données de feuilles de classeurs différents. ONGLET "ACCUEIL" GROUPE "PRESSE-PAPIERS" (1er bloc) ACTION

FENÊTRE DU DOCUMENT SOURCE ACTIVÉE SÉLECTIONNER LA PLAGE LA COPIER DANS LE PRESSE-PAPIERS FENÊTRE DU DOCUMENT CIBLE ACTIVE SÉLECTIONNER LA CELLULE DE DESTINATION

<CLIC G>

INFOS

NOTES

SUR

DE

les classeurs d'ou proviennent les données sont les classeurs auxiliaires le classeur contenant une copie mise à jour des données est le classeur principal les références externes sont des références à une plage de cellules d'un autre classeur


50

2 FORMULE DE LIAISON Une formule du type suivant s'inscrit dans la zone cible DANS LAQUELLE

= ' '

INDIQUE QU'UNE FORMULE OU UNE VALEUR NUMÉRIQUE SUIT

VENTES.XLSX

NOM DU FICHIER LIÉ (CELUI OU SE TROUVENT LES DONNÉES)

[ ]

ENCADRENT LE NOM DU FICHIER

REGION EST

NOM DE LA FEUILLE DE TRAVAIL DU CLASSEUR

! $F$2

SÉPARE LA FEUILLE DE TRAVAIL DE LA PLAGE

ENCADRENT CHEMIN D'ACCÈS, NOM DU CLASSEUR ET NOM DE LA FEUILLE

RÉFÉRENCE DE LA PLAGE D'ORIGINE (CELLE OU SE TROUVENT LES DONNÉES)

3 GESTION DES LIAISONS Si les classeurs changent d'emplacement, il arrive que la liaison entre la source et la cible soient perdues ; il est cependant possible de rompre la liaison avant ou de modifier et rétablir la source après. MENU EXCEL ACTION

<CLIC G> SUR <CLIC G> SUR (en bas de la liste) FAIRE LES MODIFICATIONS POUR VALIDER

OUVRE LE FICHIER EXCEL SOURCE LIAISON ACTUELLE

PERMET DE MODIFIER L'EMPLACEMENT DU FICHIER REND LES DONNÉES INDÉPENDANTES

EXERCICE

Ouvrir le classeur "liaisons.xlsx" (dossier liaisons) Faire un tableau de synthèse à partir du fichier ventes.xlsx (dossier liaisons) Indiquer en ligne chacune des régions, en colonne chacune des activités Conserver des liaisons afin que le tableau de synthèse soit automatiquement à jour Modifier les tableaux d'origine et vérifier la mise à jour dans le tableau de synthèse Représenter le tableau de synthèse par un graphe en aire 3D


III – LES LIAISONS

B B..

51

LLE ES S LLIIA AIIS SO ON NS SE EN NTTR RE EE EX XC CE ELL E ETT W WO OR RD D

La liaison permet de faire figurer une copie d'un extrait ou de la totalité d'une feuille Excel au sein d'un document Word ; la modification du fichier original entraîne la mise à jour de la copie dans Word.

1 FEUILLE DE CALCUL EXCEL Le cas le plus courant est l'importation d'une feuille de travail ou d'un graphique d'un tableur dans un document de traitement de texte. ONGLET "ACCUEIL" GROUPE "PRESSE-PAPIERS" (1er bloc) ACTION

OUVRIR LE CLASSEUR EXCEL SÉLECTIONNER LES DONNÉES ET LES COPIER DANS LE PRESSE-PAPIERS AFFICHER LE DOCUMENT WORD POSITIONNER LE POINT D'INSERTION

<CLIC G> SUR DE <CLIC G> SUR CHOISIR "FEUILLE MICROSOFT EXCEL OBJET" COCHER POUR VALIDER

CRÉATION D'UN LIEN ENTRE LES DOCUMENTS

EXERCICE

NOTES

Ouvrir le ficher Excel "ventes.xlsx" Copier le tableau avec liaison dans un document Word Effectuer des modifications dans Excel S'assurer de la mise à jour dans Word Enregistrer le document sous le nom "liaison"

INSÈRE LES DONNÉES EN TANT QU'OBJET


52

2 GRAPHIQUE EXCEL Comme le tableau, un graphique Excel existant peut être "collé avec liaison" dans un document Word. ONGLET "ACCUEIL" GROUPE "PRESSE-PAPIERS" (1er bloc) ACTION

OUVRIR LE CLASSEUR EXCEL SÉLECTIONNER LE GRAPHIQUE ET LE COPIER DANS LE PRESSE-PAPIERS AFFICHER LE DOCUMENT WORD POSITIONNER LE POINT D'INSERTION

<CLIC G> SUR DE <CLIC G> SUR CHOISIR "GRAPHIQUE MICROSOFT EXCEL OBJET" COCHER POUR VALIDER

CRÉATION D'UN LIEN ENTRE LES DOCUMENTS

EXERCICE

NOTES

INSÈRE LE GRAPHIQUE EN TANT QU'OBJET

Ouvrir le classeur "commande.xlsx" Copier avec liaison le graphique d'Excel dans le document Word "liaison" Effectuer des modifications et s'assurer de la mise à jour dans Word


III – LES LIAISONS

53

C C.. LL'' IIN NC CO OR RP PO OR RA ATTIIO ON ND D''U UN NE E FFE EU UIILLLLE EE EX XC CE ELL Lorsque vous incorporez des informations créées à partir d'une autre application, vous créez un objet qui comprend non seulement les données mais aussi les informations relatives à l'application les gérant. Ainsi, les informations incorporées peuvent être directement modifiées dans l'application cible par l'appel automatique et transparent de l'application d'origine.

1 INCORPORATION D'UNE FEUILLE VIERGE Si le tableau que vous souhaitez réaliser comporte des calculs et n'existe pas encore, vous pouvez le faire dans Word avec Excel. ONGLET "INSERTION" DE WORD GROUPE "TEXTE" ACTION

(6ème

bloc)

<CLIC G> SUR CHOISIR "FEUILLE BINAIRE MICROSOFT EXCEL " POUR VALIDER

la feuille de travail s'affiche dans son cadre TRAVAILLER COMME DANS EXCEL (vous êtes dans Excel) <CLIC G> EN DEHORS DE LA FEUILLE POUR SORTIR ET REVENIR À W ORD

FAIRE GLISSER POUR AUGMENTER OU DIMINUER LE NOMBRE DE LIGNES OU DE COLONNES

INFOS

ACTION

NOTES

Objet ouvert : <FAIRE GLISSER> la souris sur l'angle bas droite pour augmenter ou réduire le nombre de lignes ou de colonnes du tableau Objet fermé : <FAIRE GLISSER> la souris sur l'angle bas droite pour agrandir ou diminuer la taille de l'image du tableau (sans jouer sur le nombre de lignes ou de colonnes) OUVRIR L'OBJET EXCEL

FERMER L'OBJET EXCEL

<DOUBLE CLIC> DANS LE TABLEAU

<CLIC G> EN DEHORS DU TABLEAU


54 Dans un nouveau document Word Créer le tableau suivant sous forme d'objet Excel : EXERCICE

L'enregistrer sous le nom "incorporation"

2 INCORPORATION D'UN OBJET EXISTANT L'incorporation d'informations préexistant dans un fichier est très proche de la liaison. ONGLET "INSERTION" DE WORD GROUPE "TEXTE" ACTION

(6ème

bloc)

<CLIC G> SUR ONGLET DÉSIGNER LE FICHIER

, <CLIC G> SUR

POUR VALIDER

Dans un nouveau document Créer un tableau et graphique incorporé à partir du classeur "ventes.xls" EXERCICE

3 MODIFICATION DE L'OBJET Pour modifier l'objet, il suffit de faire un <double clic> dessus.

ACTION

BOUTON GAUCHE POINT D'INSERTION SUR L'OBJET <DOUBLE CLIC> MODIFIER L'OBJET

Modifier le tableau de l'objet incorporé Excel précédent EXERCICE


IV – LE NOM

55

IV. LE NOM DANS LE CLASSEUR Une plage, une constante, une formule peuvent recevoir un nom ; ce nom est très utile pour la manipulation de blocs de données et la bonne compréhension des tableaux.

A A.. C CR RÉ ÉE ER RD DE ES SN NO OM MS S Le plus souvent, le nom correspond aux titres de lignes ou de colonnes. ONGLET "FORMULES" GROUPE "NOMS DÉFINIS" (2ème bloc) ACTION

SÉLECTIONNER L'ENSEMBLE DU TABLEAU

<CLIC G> SUR POUR VALIDER

EXERCICE

Ouvrir Le Classeur Nom Afficher la feuille "Region Est" Nommer les données en fonction des titres de lignes et de colonnes

B B.. A AFFFFIIC CH HE ER R LLE ES SN NO OM MS S Le "gestionnaire de noms" permet d'afficher les noms créés. ONGLET "FORMULES" GROUPE "NOMS DÉFINIS" (2ème bloc) ACTION

<CLIC G> SUR POUR VALIDER

INFOS

Un même nom, utilisé dans les formules de feuilles de travail différentes, désigne, pour chaque feuille, la plage propre à la feuille en cours ce qui permet d'avoir une même formule dans chacune des feuilles Afficher la feuille "Region Est" du classeur Nom Afficher les noms

EXERCICE

NOTES


56

C C.. D DÉ ÉFFIIN NIIR RU UN NN NO OM M L'utilisateur peut nommer directement une plage. ONGLET "FORMULES" GROUPE "NOMS DÉFINIS" (2ème bloc) ACTION

SÉLECTIONNER LA CELLULE À NOMMER

<CLIC G> SUR SAISIR LE NOM POUR VALIDER

Excel prend automatiquement comme nom le texte à gauche ou au dessus

Afficher la feuille "Region Est" du classeur Nom Nommer la cellule "B9" EXERCICE

NOTES


IV – LE NOM

57

D D.. A AP PP PLLIIQ QU UE ER R LLE ES SN NO OM MS S Les noms peuvent être utilisés dans des formules (à partir de la barre de formule). Excel peut remplacer les références par les noms dans les formules existantes. ONGLET "FORMULES" GROUPE "NOMS DÉFINIS" (2ème bloc) ACTION

SÉLECTIONNER LA CELLULE À NOMMER

<CLIC G> SUR <CLIC G> SUR

DE

SÉLECTIONNER LES NOMS POUR VALIDER

EXERCICE

Afficher la feuille "Region Est" du classeur Nom Appliquer les noms aux formules Vérifier dans les formules que les références ont été remplacées par les noms

E E.. D DO ON NN NE ER RU UN NN NO OM MA AU UN NE EC CO ON NS STTA AN NTTE E Un nom et une valeur peuvent être donnés à une constante nommée indépendamment des cellules de la feuille. Les constantes peuvent être utilisées dans des formules. Modifier la valeur de la constante met à jour le résultat de la formule. ONGLET "FORMULES" GROUPE "NOMS DÉFINIS" (2ème bloc) ACTION

<CLIC G> SUR SAISIR LE NOM INDIQUER SI CE NOM CONCERNE UNE FEUILLE OU LE CLASSEUR INDIQUER LA VALEUR DANS "FAIT RÉFÉRENCE" POUR VALIDER

NOTES


58

EXERCICE

Afficher la feuille "Region Est" du classeur Nom Créer un nom "prev" de valeur "0,09" pour la feuille "Region Est" Vérifier son existence dans le gestionnaire de noms Remplacer le nom "coef" par le nom "prev" dans les formules de prévision

Les noms de constante ne sont pas proposés dans la zone "NOM" de la barre de formule INFOS

FF.. D DO ON NN NE ER RU UN NN NO OM MA AU UN NE E FFO OR RM MU ULLE E Un nom peut être donné à une formule, ce qui peut être très utile pour les calculs de pourcentage par exemple. ONGLET "FORMULES" GROUPE "NOMS DÉFINIS" (2ème bloc) ACTION

<CLIC G> SUR SAISIR LE NOM INDIQUER SI CE NOM CONCERNE UNE FEUILLE OU LE CLASSEUR SAISIR LA FORMULE DANS "FAIT RÉFÉRENCE" POUR VALIDER

s'aider de l'outil

pour désigner les plages

le nom de la formule peut être utilisé dans d'autres formules INFOS

EXERCICE

EXERCICE

NOTES

Afficher la feuille "Region Est" du classeur Nom Créer un nom "sigma" faisant la somme des valeurs 2009 de la feuille "Region Est" Vérifier son existence dans le gestionnaire de noms Dans le classeur Nom Nommer les plages de chacune des feuilles comme pour la feuille "Region Est" Remplacer toutes les références par des noms y compris "coef" par "prev" Comparer avec le classeur "noms finis"


V – LE PLAN

59

V. LE PLAN Les tableaux présentant une certaine hiérarchisation des données avec des totaux intermédiaires de lignes ou de colonnes peuvent être avantageusement utilisés avec un mode plan. Ce mode permet d'afficher ou/et d'imprimer des niveaux de structure intermédiaires afin de présenter des éléments détaillés ou au contraire plus généraux.

A A.. C CR RÉ ÉE ER RU UN NP PLLA AN NA AU UTTO OM MA ATTIIQ QU UE E La création du plan est automatiquement effectuée par EXCEL en fonction de la disposition des données et des formules. ONGLET "DONNÉES" GROUPE "PLAN" (5ème bloc) ACTION

<CLIC G> DANS LES DONNÉES

<CLIC G> SUR DE <CLIC G> SUR le plan est créé à partir de la structure du tableau

ATTENTION

NOTES

Si les données sont en mode "tableau" (outil manuellement

), le plan doit être fait


60

INFOS

Si le tableau possède une structure simple, le plan automatique est souvent correct. Si la structure du tableau est complexe, il faudra le plus souvent corriger le plan ; enfin, il est peut être dans certains cas plus rapide de procéder manuellement Ouvrir le classeur "plan" Créer un plan permettant de masquer les niveaux inférieurs comme ci-avant

EXERCICE

B B.. U UTTIILLIIS SE ER R LLE EP PLLA AN N Le plan va permettre de choisir le niveau d’agrégation des données.

ACTION

BOUTON GAUCHE

<CLIC G>

SUR LE SYMBOLE VOULU

SYMBOLES : DÉVELOPPE (affiche) LES NIVEAUX DE PLAN INFÉRIEURS RÉDUIT (masque) LES NIVEAUX DE PLAN INFÉRIEURS AFFICHE LES 3 PREMIERS NIVEAUX DE PLAN AFFICHE LES 2 PREMIERS NIVEAUX DE PLAN AFFICHE LE PREMIER NIVEAU DE PLAN

C C.. M MO OD DIIFFIIC CA ATTIIO ON ND DU UP PLLA AN N Le plan peut être fait regroupement par regroupement ; par ailleurs, si le plan automatique ne donne pas le résultat désiré, il doit être remanié. ONGLET "DONNÉES" GROUPE "PLAN" (5ème bloc) ACTION

SÉLECTIONNER LES LIGNES OU COLONNES DEVANT ÊTRE GROUPÉES

<CLIC G> SUR DE les lignes ou colonnes groupées sont associées par une accolade et un signe dessous de la sélection

INFOS

NOTES

Idem pour dissocier des lignes groupées avec l'outil

s'affiche en


V – LE PLAN OUTILS

61 RÉDUIT LE NIVEAU DE PLAN DES LIGNES OU COLONNES SÉLECTIONNÉES DÉVELOPPE LE NIVEAU DE PLAN DES LIGNES OU COLONNES SÉLECTIONNÉES

SYMBOLES DE PLAN  STRUCTURE DU PLAN EN LIGNES

STRUCTURE DU PLAN EN COLONNES

 

POUR DÉVELOPPER POUR RÉDUIRE

BOUTONS NIVEAUX DE LIGNE ET DE COLONNE

EXERCICE

Afficher le classeur "plan" Dissocier les lignes et colonnes groupées Refaire le plan manuellement

D D.. S SU UP PP PR RE ES SS SIIO ON ND DU UP PLLA AN N Si le plan n'est plus utile, il faut le supprimer. ONGLET "DONNÉES" GROUPE "PLAN" ACTION

NOTES

bloc)

<CLIC G> DANS LE TABLEAU <CLIC G> SUR <CLIC G> SUR

EXERCICE

(5ème

DE

Ouvrir le classeur "bilan1" Faire les sous-totaux, totaux et calculs de chacune des feuilles Améliorer la mise en forme Renommer chacune des feuilles en fonction du contenu de la cellule F1 et colorer les onglets Créer un plan manuellement dans chacune des feuilles pour pouvoir afficher les différents niveaux de synthèse Comparer avec le classeur "bilan1 fini"


62

NOTES


VI – LA CONSOLIDATION

63

VI. LA CONSOLIDATION La consolidation des feuilles de travail permet de synthétiser les données de plusieurs tableaux en un seul. Un lien peut être conservé entre les zones sources contenant les données et la zone de destination. Le mode plan permet alors de conserver le détail de chacun des chiffres consolidés. La consolidation peut s'effectuer de deux manières différentes : PAR POSITION :

la consolidation est basée sur les références des zones sources

PAR CATÉGORIE : La consolidation est basée sur les étiquettes de lignes et/ou de colonnes (les libellés de la colonne de gauche et de la ligne du haut) Elle peut utiliser diverses fonctions bien que la fonction SOMME soit la plus courante : Somme Produit

Moyenne Ecartype

Ecartypep Nb

Nbval Max

Min

A A.. C CO ON NS SO OLLIID DA ATTIIO ON N // P PO OS SIITTIIO ON N Ce mode convient à la consolidation de tableaux présentant une structure identique. Ainsi, il suffit de donner les références des zones à consolider pour que la consolidation puisse s'effectuer. Seules les zones où figureront des valeurs sont à indiquer dans la zone de destination. Les libellés de lignes et de colonnes ne sont pas à inclure dans les zones (que ce soient les zones sources ou la zone de destination). ONGLET "DONNÉES" GROUPE "OUTILS DE DONNÉES" (4ème bloc) ACTION

OUVRIR LES CLASSEURS NÉCESSAIRES À CONSOLIDER (si données dans différents classeurs) DANS UN NOUVEAU CLASSEUR, CRÉER PAR COPIE UNE STRUCTURE D'ACCUEIL DES DONNÉES CONSOLIDÉES (copier le tableau et effacer les données pour garder les libellés de lignes et colonnes) SÉLECTIONNER LA ZONE DE DESTINATION (EX : B2.E5)

<CLIC G> SUR ÉVENTUELLEMENT COCHER SOURCES ET DONNÉES RÉSULTANTES <CLIC G> SUR RÉFÉRENCES

POUR CRÉER UN LIEN ENTRE DONNÉES

utiliser éventuellement pour designer les zones à consolider <FAIRE GLISSER> LE POINTEUR SUR LA ZONE À CONSOLIDER DU PREMIER TABLEAU SOURCE (ex : consest.xlsx!b2:e5) FAIT PASSER DE LA ZONE "RÉFÉRENCES" À LA ZONE "TOUTES LES RÉFÉRENCES" IDEM POUR CHACUN DES TABLEAUX À CONSOLIDER POUR EFFECTUER LA CONSOLIDATION

ATTENTION

NOTES

Les zones à consolider peuvent aussi bien se trouver dans d'autres feuilles du même classeur que dans des feuilles de classeurs différents


64

INFOS

Si les fichiers à consolider ne sont pas ouverts, le bouton permet de les désigner. La zone à consolider doit alors être indiquée à la suite par ses références sélectionner directement la zone dans un classeur ouvert sans passer par l'outil

CONSEIL

OPTIONS fait passer la référence définie de la zone références à la zone références source permet de supprimer de la zone références sources une référence erronée n'est utile que lorsque les fichiers sources ne sont pas ouverts

INFOS

Si la zone est activée, la feuille de travail consolidée est créée en mode plan ; elle ne peut contenir qu'un et un seul ensemble de consolidation dont les références peuvent cependant être aisément modifiées ou complétées Une zone de la feuille de consolidation peut être nommée ZONE_DE_CONSOLIDATION ; elle devient alors zone de consolidation permanente

AVANCÉ

Effectuer la consolidation des feuilles du classeur "consopos" EXERCICE

NOTES


VI – LA CONSOLIDATION

65

B B.. C CO ON NS SO OLLIID DA ATTIIO ON N // C CA ATTÉ ÉG GO OR RIIE E Ce mode convient à la consolidation de données non ordonnées comportant des titres de lignes et/ou de colonnes (étiquettes) identiques. Excel sait alors retrouver les données correspondant à ces étiquettes et les consolider dans une feuille de travail de destination, tout en gardant le cas échéant un lien entre données sources et zone de destination.

INFOS

CONSEIL

La procédure est quasiment identique à la précédente hormis le fait qu'il est nécessaire d'inclure dans les références des zones sources et de la zone de destination les libellés des lignes et/ou des colonnes afférentes aux valeurs. La consolidation s'effectuera dans l'ordre des étiquettes des lignes de la zone de destination Il est toujours préférable d'ouvrir préalablement les feuilles de travail sources pour visualiser les données qui peuvent être dans des endroits différents et dans un ordre différent d'une feuille à l'autre ONGLET "DONNÉES" GROUPE "OUTILS DE DONNÉES" (4ème bloc)

ACTION

OUVRIR LES CLASSEURS NÉCESSAIRES À CONSOLIDER (si données dans différents classeurs) DANS UN NOUVEAU CLASSEUR, CRÉER PAR COPIE UNE STRUCTURE D'ACCUEIL DES DONNÉES CONSOLIDÉES (copier le tableau et effacer les données pour garder les libellés de lignes et colonnes) SÉLECTIONNER LA ZONE DE DESTINATION (ex : a1.e5)

<CLIC G> SUR ÉVENTUELLEMENT COCHER SOURCES ET DONNÉES RÉSULTANTES <ACTIVER> LES CASES À COCHER D’ÉTIQUETTES <CLIC G> SUR RÉFÉRENCES

POUR CRÉER UN LIEN ENTRE DONNÉES

utiliser éventuellement pour designer les zones à consolider <FAIRE GLISSER> LE POINTEUR SUR LA ZONE À CONSOLIDER DU PREMIER TABLEAU SOURCE (ex : consest.xls!a1:e5) FAIT PASSER DE LA ZONE "RÉFÉRENCES" À LA ZONE "TOUTES LES RÉFÉRENCES" IDEM POUR CHACUN DES TABLEAUX À CONSOLIDER POUR EFFECTUER LA CONSOLIDATION


66

EXERCICE

Consolider les données des fichiers "conssud", "consouest", "consnord" et "consest" du dossier "conscat" en conservant une liaison avec les fichiers d'origine. Comparer avec le classeur "conscat" Remarque : les catégories d'outils sont sur des lignes différentes

C C.. M MIIS SE EA A JJO OU UR RE ETT LLA AM MO OD DIIFFIIC CA ATTIIO ON N La mise à jour des données consolidées s'effectue automatiquement. Les procédures standards de mise à jour des liaisons régissent les rapports entre sources et destination dès lors que des liaisons ont été créées. MENU EXCEL ACTION

<CLIC G> SUR <CLIC G> SUR (en bas de la liste) FAIRE LES MODIFICATIONS POUR VALIDER

OUVRE LE FICHIER EXCEL SOURCE

PERMET DE MODIFIER L'EMPLACEMENT DU FICHIER REND LES DONNÉES INDÉPENDANTES


VIII – LES MACRO-COMMANDES

VII. LA RECHERCHE DE SOLUTIONS Un certain nombre d'outils vont permettre de rechercher des solutions à un problème donné, plus ou moins complexe, et de les enregistrer.

A A.. V VA ALLE EU UR RC CIIB BLLE E La valeur cible prend en compte trois éléments : une cellule à définir une valeur à atteindre une cellule à modifier Bien évidemment, il doit y avoir une relation (directe ou indirecte) entre la cellule à définir (qui contient une formule) et la cellule à modifier (qui contient une constante). ONGLET "DONNÉES" GROUPE "OUTILS DE DONNÉES" (4ème bloc) ACTION

<CLIC G> SUR LA CELLULE À DÉFINIR

<CLIC G> SUR <CLIC G> SUR INDIQUER LA VALEUR À ATTEINDRE DÉSIGNER LA CELLULE À MODIFIER POUR VALIDER

EXERCICE

NOTES

Ouvrir "Valcib" (dossier solveur) Sachant que le salaire net est égal au salaire brut moins les charges sociales salariales Déterminer le salaire brut permettant d'obtenir un salaire net de 1500 € pour 150 h de travail

67


68

B B.. G GE ES STTIIO ON NN NA AIIR RE ED DE ES SC CE EN NA AR RIIO OS S Le gestionnaire de scénarios permet d'enregistrer des combinaisons de valeurs de cellules d'une feuille de travail et de donner un nom à ce "scénario". Les solutions proposées par la recherche d'une valeur cible ou par le solveur en fonction des hypothèses et des contraintes données peuvent ainsi être conservées. ONGLET "DONNÉES" GROUPE "OUTILS DE DONNÉES" (4ème bloc) ACTION

<CLIC G> SUR LA CELLULE À DÉFINIR

<CLIC G> SUR <CLIC G> SUR

PARAMÈTRES Joue le scénario sélectionné en remplaçant les valeurs des cellules variables Ajoute un scénario en proposant les valeurs actuelles des cellules variables Supprime le scénario sélectionné Modifie le scénario sélectionné Fusionne les scénarios de feuilles de travail ouvertes Propose une synthèse des scénarios existants sur une feuille de travail

NOTES


VIII – LES MACRO-COMMANDES A) ENREGISTRER UN SCENARIO

Pour enregistrer un scénario, il faut auparavant afficher dans la feuille les valeurs voulues, soit directement, soit par l'intermédiaire de la valeur cible ou du solveur. ONGLET "DONNÉES" GROUPE "OUTILS DE DONNÉES" (4ème bloc) ACTION

<CLIC G>

SUR NOMMER LE SCÉNARIO ACCEPTER OU MODIFIER LES CELLULES VARIABLES POUR VALIDER

(pour indiquer plusieurs cellules variables, utiliser <CTRL>)

La boîte de dialogue "modifier un scénario" est identique ; il faut simplement, comme ici afficher préalablement les valeurs voulues dans les cellules INFOS

CONSEIL

Enregistrer directement le scénario correspondant aux solutions du solveur à partir de ce dernier à l'issue de la résolution du problème en choisissant . B) AFFICHER UN SCENARIO

Un scénario, une fois enregistré, peut être affiché à volonté ; Pour conserver les scénarios d'une session à l'autre, il faut enregistrer la feuille de travail. ONGLET "DONNÉES" GROUPE "OUTILS DE DONNÉES" (4ème bloc) ACTION

<CLIC G> SUR les cellules prennent les valeurs indiquées dans le scénario

NOTES

69


70

EXERCICE

Dans "Valcib" Enregistrer en tant que scénarios les solutions aux 2 problèmes posés ci-dessous : 1 -Déterminer le salaire brut permettant d'obtenir un salaire net de 1500 € pour 150 h de travail 2 - Déterminer le nombre d'heures de travail nécessaire pour obtenir un salaire net de 1500 € pour à partir d'un salaire brut de 2500 € Les afficher et comparer avec "Valcib fini" C) LA SYNTHÈSE DES SCENARIOS

La synthèse des scénarios est un rapport ou un tableau croisé synthétise toutes les options. ONGLET "DONNÉES" GROUPE "OUTILS DE DONNÉES" (4ème bloc) ACTION

<CLIC G>

SUR INDIQUER LA CELLULE RÉSULTANTE POUR VALIDER

une feuille de travail nommée "Synthèse de scénarios" s'affiche

Dans le classeur "Valcib", afficher la synthèse des scénarios EXERCICE

NOTES


VIII – LES MACRO-COMMANDES

C C..

71

S SO OLLV VE EU UR R

Le solveur intégré à Microsoft Excel permet d'effectuer des simulations. Il faut cependant modéliser préalablement le problème sur une feuille de calcul. CONSEIL

La modélisation du problème dans un classeur Excel est la partie la plus ardue ; si le problème est bien posé, l'utilisation du solveur est très simple : Consacrer le temps nécessaire à une analyse approfondie du problème et à la manière de le transcrire dans Excel avant de commencer à travailler

1 INSTALLER LE SOLVEUR Le solveur est une application complémentaire. Il faut souvent l'installer. MENU EXCEL ACTION

<CLIC G> SUR DANS LE VOLET DE GAUCHE, <CLIC G> SUR DANS LE VOLET DE DROITE, SÉLECTIONNER

<CLIC G> SUR COCHER POUR VALIDER

le solveur s'installe

INFOS

Le groupe

s'affiche à la fin du ruban "DONNÉES"

Vérifier que le solveur est installé et s'il ne l'est pas, l'installer EXERCICE

NOTES

(en bas)


72

2 LANCER LE SOLVEUR Le solveur est inclus dans les outils d'analyse de données. ONGLET "DONNÉES" GROUPE "ANALYSE" (6ème bloc) ACTION

<CLIC G> SUR PARAMÉTRER LE SOLVEUR

<CLIC G>

EXERCICE

SUR

Le classeur "Pub" est un tableau de gestion d'entreprise. Dans ce tableau, le montant des investissements publicitaires détermine, par le biais d'une formule, les unités vendues. Le problème est donc de calculer le budget publicitaire qui permet de maximiser le résultat de l'entreprise

3 PARAMÉTRER LE SOLVEUR Seuls une transposition adaptée du problème dans Excel et un paramétrage correct du solveur vont permettre d'obtenir des solutions correctes.

NOTES


VIII – LES MACRO-COMMANDES PARAMÈTRES

73

Elle peut être maximisée, minimisée ou fixe. Leur valeur varie pour trouver une solution. Elles définissent le cadre du problème Propose des cellules définissant le résultat Rétablit les paramètres par défaut Lance le solveur Voir "Contrôle de la recherche d'une solution" A) LA CELLULE CIBLE

C'est la cellule que l'on veut optimiser. Cette cellule doit atteindre un maximum, un minimum ou une valeur donnée. Dans notre exemple, c'est la cellule F14, le bénéfice total CELLULE CIBLE FEUILLE DE TRAVAIL

BOÎTE DE DIALOGUE "SOLVEUR"

B) LES CELLULES VARIABLES

La valeur de ces cellules va être modifiée par le solveur pour optimiser la cellule cible. CELLULES VARIABLES FEUILLE DE TRAVAIL

BOÎTE DE DIALOGUE "SOLVEUR"

C) LES CONTRAINTES

Une contrainte est l'affectation de valeurs ou de normes définies à une cellule ou une plage de cellules contenant une formule (et dont le résultat dépend des valeurs prises par une ou plusieurs cellules variables). Des contraintes peuvent être ajoutées à celles d'origine ; de même, elles peuvent être modifiées. CONTRAINTES FEUILLE DE TRAVAIL

BOÎTE DE DIALOGUE "SOLVEUR"

NOTES


74 OPTIONS : Ajoute une contrainte supplémentaire Modifie la contrainte sélectionnée Supprime la contrainte sélectionnée ONGLET "DONNÉES" GROUPE "ANALYSE" (6ème bloc) ACTION

<CLIC G> SUR <CLIC G> SUR LA CELLULE <CLIC G> SUR L'OPÉRATEUR LOGIQUE SAISIR LA VALEUR DANS CONTRAINTE <OK> POUR VALIDER

D) LES RAPPORTS DE RÉSULTATS

Les rapports résument les résultats de la recherche d'une solution. ONGLET "DONNÉES" GROUPE "ANALYSE"

(6ème

bloc)

ACTION

<CLIC G>

SUR POUR LANCER LE SOLVEUR SÉLECTIONNER LES RAPPORTS À CRÉER <CLIC G> SUR CHACUN DES RAPPORTS ACTIVÉ POUR VALIDER

les valeurs trouvées par le solveur peuvent ici être enregistrées sous forme de scénario

NOTES


VIII – LES MACRO-COMMANDES RAPPORT DES RÉPONSES

RAPPORT DE LA SENSIBILITÉ

RAPPORT DES LIMITES

NOTES

75


76 E) CONTRÔLE DE LA RECHERCHE D'UNE SOLUTION

Le bouton recherche.

EXERCICE

de la boîte de dialogue principale gère le processus de

Un groupe possède 3 usines de fabrication de pièces détachées (usine1, usine2, usine3) Chacune de ces usines est à même de produire des châssis, des tubes vidéo, des cônes de haut parleur, des alimentations et de l'électronique Un coefficient de production détermine la capacité de production de l'usine (400, 500, 600) Les prévisions de production sont calculées en % du coefficient de production (43 % pour les châssis, 22% pour les tubes, 85% pour les cônes HP, 43 % pour les alimentations et 64% pour l'électronique) cela qu'elle que soit l'usine La fabrication réelle est un % de la fabrication prévue (95 % pour chacune des usines) Les rejets sont de 1% de la fabrication Une usine de montage utilise ces pièces détachées pour fabriquer 3 types de produit fini : des télévisions, des chaines stéréo et des hauts parleurs Le nombre de pièces détachées nécessaire pour fabriquer un type de produit est différent selon les produits : Télévision, Chaîne stéréo, Haut-parleurs

Le nombre de produits est limité par la quantité de pièces détachées fabriquées dans les 3 usines Le prix de vente de chacun des produits est le suivant : Télé : 5000 €, Chaine : 3000 €, HP : 1200 € Le profit est calculé en multipliant ce prix par un coefficient de marge et par le nombre de produits fabriqués Les coefficients de marges sont différents selon les produits : Télé : 60%, Chaine : 40%, HP : 30% Le but du jeu est de maximiser le profit global en fonction des Coefficients de marge par produit en fonction du nombre de chacun des produits fabriqués dans la limite des capacités de Production de chacune des usines et en optimisant la répartition des pièces détachées entre les produits Faire un graphique sur sa propre feuille comparant l'inventaire et l'utilisation de chaque article de base Enregistrer les différents cas de figure (origine, solveur…) comme scénarios Faire la synthèse des scénarios et la représenter graphiquement sur une feuille graphique Comparer avec "electron fini"


VIII – LES MACRO-COMMANDES

VIII. LES MACRO-COMMANDES Les macro-commandes vont permettre d'automatiser des procédures et d'utiliser des boucles afin de tester les valeurs de cellule et d'automatiser des processus en prenant des orientations différentes en fonction du résultat de ces tests. Il s'agit ici de développement d'application et l'utilisateur doit alors se plier à un certain nombre de contraintes avant de se lancer dans la programmation : FAIRE UNE ÉTUDE PRÉALABLE ET REPRÉSENTER GRAPHIQUEMENT SA STRUCTURE OBSERVER LES RÈGLES DE L'ART DANS LE DÉVELOPPEMENT MÊME DOCUMENTER SON CODE AFIN QU'IL PUISSE ÊTRE REPRIS AVEC UN MINIMUM DE PROBLÈME PAR QUELQU'UN D'AUTRE

A A.. LLA AS SÉ ÉC CU UR RIITTÉ ÉD DE ES SM MA AC CR RO OS S Les macros étant des programmes, elles peuvent être employées à des fins néfastes. Pour prévenir ce type d'utilisation, deux moyens sont mis en œuvre : Les classeurs contenant des macros ont une extension particulière qui permet de les reconnaître. Dans l'environnement de travail standard, les macros sont désactivées.

1 LES CLASSEURS DE MACROS Excel refuse d'enregistrer au format standard un classeur contenant des macros. Un type particulier de classeur prend en charge les macros.

MENU EXCEL procédu re

Les classeurs contenant des macros sont des classeurs particuliers au format . XLSM ATTENTION

2 L'ACTIVATION DU CONTENU L'ouverture d'un classeur contenant des macros affiche un message d'alerte. Vous pouvez, à partir de ce message, activer les macros si vous êtes sûr de leur origine.

ACTIVER LE CONTENU ACTION

<CLIC G> SUR

(à la suite du message)

COCHER POUR VALIDER

AVANCÉ

Si vous êtes vigilant sur l'origine des fichiers que vous recevez (fichiers Word, Excel, Access, mails, …), vous pouvez réactiver globalement l'exécution des macrocommandes en allant dans les options d'Excel, puis dans le volet gauche , et enfin sur Il suffit alors de cocher

77


78

B B.. LLE ES SM MA AC CR RO OS SS SIIM MP PLLE ES S Une macro-commande est une suite de tâches regroupées en une seule commande, créée et sauvegardée afin d’en disposer pour des travaux répétitifs.

1 L'ONGLET DÉVELOPPEUR Cet onglet, normalement masqué, doit être affiché pour pouvoir enregistrer des macro-commandes. MENU EXCEL ACTION

<CLIC G> SUR

(en bas et à droite)

CATÉGORIE STANDARD (volet de gauche)

<CLIC G> SUR L'onglet "développeur" s'affiche à l'extrémité du ruban Afficher l'onglet "DÉVELOPPEUR" EXERCICE

2 L’ENREGISTREMENT D’UNE MACRO-COMMANDE Pour créer une macro-commande, il faut lancer l’enregistrement, effectuer successivement les actions à enregistrer puis stopper l'enregistrement (comme avec un magnétophone ou un enregistreur mp3).

ACTION

ONGLET "DÉVELOPPEUR" GROUPE "CODE" (1er bloc) TOUT PRÉPARER POUR LE DÉBUT DE L'ENREGISTREMENT

(les conditions doivent être exactement les mêmes que lorsque l'enregistrement sera "joué") <CLIC G> SUR SAISIR SON NOM INDIQUER LE CLASSEUR LIÉ SAISIR UNE DESCRIPTION COURTE POUR COMMENCER– EFFECTUER ALORS LES ACTIONS À ENREGISTRER une cassette s'associe au pointeur de la souris OU ASSOCIER UNE ICÔNE À LA MACRO

DONNER UN NOM COURT ASSOCIE LA M ACRO À UN RACCOURCI CLAVIER INDIQUER LE CLASSEUR D'ENREGISTREMENT

(ACTUEL OU CLASSEUR DE MACRO) SAISIR UNE COURTE DESCRIPTION

NOTES


VIII – LES MACRO-COMMANDES

79

BARRE D'OUTILS ACCÈS RAPIDE ASSOCIER LA MACRO À UNE ICÔNE ACTION

<CLIC G>

SUR

OU

<CLIC D> la boite de dialogue de personnalisation de la barre d'outils "ACCÈS RAPIDE" s'affiche SÉLECTIONNER LA CATÉGORIE "PERSONNALISER" CHOISIR LA CATÉGORIE "MACROS" CHOISIR À PRIORI LE CLASSEUR EN COURS

<CLIC G> SUR la macro-commande s'affiche dans le volet droit

CHOISIR LA CATÉGORIE "M ACROS"

CHOISIR LE CLASSEUR EN COURS OU "TOUS"

<CLIC G> ICI

DONNER UN NOM COURT

ASSOCIER UNE IMAGE

PERSONNALISER L'ICÔNE ACTION

DANS LE VOLET GAUCHE DE LA FENÊTRE DE PERSONNALISATION CI-DESSUS SÉLECTIONNER LA MACRO

<CLIC G>

SUR SAISIR UN NOM POUR L'ICÔNE CHOISIR UNE IMAGE POUR VALIDER

SÉLECTIONNER UNE IMAGE

STOPPER L’ENREGISTREMENT <CLIC G>

SUR

pour stopper l’enregistrement de la macro

ACTION

EXERCICE

NOTES

Créer une macro-commande appelé "FAX" modifiant l'imprimante en ligne le temps de l'impression (exemple : imprimante fax) puis remettant en ligne l'imprimante par défaut. L'associer à un outil dans la barre d'outils "accès rapide"


80

3 L’EXÉCUTION D’UNE MACRO-COMMANDE Les macro-commandes peuvent être lancées par l'outil "macros", avec le bouton de la barre d’outils "accès rapide" ou éventuellement un raccourci clavier. BARRE "ACCÈS RAPIDE" ACTION

<CLIC G>

SUR L'ICÔNE

(ex :

ONGLET "DÉVELOPPEUR" GROUPE "CODE" (1er bloc)

) <CLIC G> <CLIC G>

AVANCÉ

SUR SUR

permet de jouer la macro-commande action après action (<F8> pour passer d'une action à l'autre) pour éventuellement déterminer une erreur dans la macro DÉBUT DE LA M ACRO

LANCE LA M ACRO EXÉCUTE LA M ACRO ACTION APRÈS ACTION

(appuyer sur <f8> pour passer d'une action à l'autre) AFFICHE LA M ACRO POUR MODIFICATION

ATTENTION

Bien se placer dans un environnement de départ d'exécution identique à celui de l'enregistrement Tester la macro-commande créée

EXERCICE

4 LA MODIFICATION DE LA MACRO-COMMANDE Le langage utilisé pour la macro-commande est assez lisible et peut, avec un peu d'expérience, être modifié dans le code.

ACTION

ONGLET "DÉVELOPPEUR" GROUPE "CODE" (1er bloc)

<CLIC G>

SUR

<CLIC G> SUR la macro-commande s'affiche dans une fenêtre VISUAL BASIC

NOTES


VIII – LES MACRO-COMMANDES

81

DÉBUT DE LA M ACRO DESCRIPTION

CODE

FIN DE LA M ACRO

C C.. LLE ES SM MA AC CR RO OS SC CO OM MP PLLE EX XE ES S Il est aussi possible, pour les utilisateurs avertis, de programmer des routines plus complexes et même d'utiliser Excel comme base d'une application automatisée. L'écriture du code s'effectue à l'aide de Visual Basic pour Applications ONGLET "DÉVELOPPEUR" ACTION

GROUPE "CODE"

(1er

bloc)

<CLIC G> SUR la macro-commande s'affiche dans une fenêtre VISUAL BASIC <ALT> F11 ouvre une fenêtre Visual Basic INFOS

ATTENTION

Il faut ici prendre garde de ne pas faire avec Excel des choses qu'il ne sait pas bien faire. Souvent, Access sera un bien meilleur outil de programmation et de structuration des données alors qu'Excel donnera toute sa puissance dans la synthèse des données sous forme de tableaux ou de graphiques

1 OBJETS Un objet représente un élément de l'application Excel : un classeur une feuille de calcul

ACTION

une cellule un bouton …

FAIRE RÉFÉRENCE À LA FEUIL2 W ORKSHEETS(2) ou WORKSHEETS("FEUIL2") Tous les objets de même type forment une collection (toutes les feuilles de calcul d'un classeur). Chaque élément de la collection est alors identifié par son nom ou par un index.

AVANCÉ

NOTES


82 Chaque objet peut avoir ses propres objets. Excel est constitué de classeurs euxmêmes constitués de feuilles elles-mêmes constituées de cellules. FAIRE RÉFÉRENCE À LA CELLULE A3 DE LA FEUILLE 2 DU CLASSEUR 1 APPLICATION.W ORKBOOKS(1).W ORKSHEETS("FEUIL2").RANGE("A3") ACTION

2 PROPRIÉTÉS Une propriété est propre à un objet. C'est : La valeur d'une cellule La couleur d'une cellule La taille d'une cellule Les objets sont séparés de leurs propriétés par un point : Cellule.Propriété=valeur : Pour mettre la valeur 1 dans la cellule A3, on peut écrire : Range("A3").Value = 1 EXEMPLE

Une propriété peut faire référence à un état de l'objet. Pour masquer la feuille de calcul "Feuil2", on peut écrire : Worksheets("Feuil3").Visible = False EXEMPLE

3 MÉTHODES Une méthode est une opération que réalise un objet : Ouvrir Fermer Sélectionner

Enregistrer Imprimer Effacer…

Les objets sont séparés de leurs méthodes par un point. SÉLECTIONNER LA FEUILLE DE CALCUL NOMMÉ "FEUIL2" W ORKSHEETS("FEUIL2").SELECT ACTION

Lorsque l'on fait appel à plusieurs propriétés ou méthodes d'un même objet, on fait appel à l'instruction With Objet Instructions End With.

EXEMPLE

Pour mettre la valeur 1 dans la cellule A3, la police en gras et en italique et copier la cellule With Worksheets("Feuil2").Range("A1") .Value = 1 .Font.Bold = True .Font.Italic = True .Copy End With

4 ÉVÈNEMENTS Pour qu'une macro se déclenche, il faut qu'un se produise évènement. Les principaux objets auxquels un événement peut être attaché sont : Un classeur

EXEMPLE

Une feuille de travail

Une boite de dialogue

Le code suivant lance la procédure "essai" à l'ouverture du classeur : Private Sub Workbook_Open() essai End Sub


VIII – LES MACRO-COMMANDES A) LISTE DES ÉVÈNEMENTS LIES A L'OBJET WORKBOOK Quand le classeur ou une feuille est activé ACTIVATE Avant que le classeur ne soit fermé BEFORECLOSE Avant l'impression du classeur BEFOREPRINT Avant l'enregistrement du classeur BEFORESAVE Quand le classeur ou une feuille est désactivé DEACTIVATE Lorsqu'une nouvelle feuille est créée NEWSHEET À l'ouverture du classeur OPEN Lorsqu'une feuille est activée SHEETACTIVATE Lors d'un double-clic SHEETBEFOREDOUBLECLICK Lors d'un clic avec le bouton droit de la souris SHEETBEFORERIGHTCLICK Après le recalcul d'une feuille de calcul SHEETCALCULATE Lors de la modification d'une cellule SHEETCHANGE Lorsqu'une feuille est désactivée SHEETDEACTIVATE Lors d'un clic sur un lien hypertexte SHEETFOLLOWHYPERLINK Lors d'un changement de sélection sur une feuille SHEETSELECTIONCHANGE de calcul classeur est activé Lorsqu'un WINDOWACTIVATE Lorsqu'un classeur est désactivé WINDOWDEACTIVATE

La création d'une procédure évènementielle liée à une feuille de calcul est identique. B) LISTE DES ÉVÈNEMENTS LIES A L'OBJET WORKSHEET ACTIVATE Quand une feuille est activée BEFOREDOUBLECLICK Lors d'un double-clic BEFORERIGHTCLICK Lors d'un clic avec le bouton droit de la souris CALCULATE Après le recalcul de la feuille de calcul CHANGE Lors de la modification d'une cellule DEACTIVATE Quand une feuille est désactivée FOLLOWHYPERLINK Lors d'un clic sur un lien hypertexte SELECTIONCHANGE Lors d'un changement de sélection le paramètre "Cancel", peut annuler la procédure INFOS

EXEMPLE

Pour empêcher l'impression d'un classeur, on utilisera : Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean) Cancel = True End Sub

EXEMPLE

Pour récupérer la valeur d'une cellule modifiée, on utilisera : Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range) MsgBox Target.Value End Sub

NOTES

83


84 C) LES CLASSEURS

Un classeur est désigné par "Workbook". Les classeurs peuvent être ouverts, fermés, enregistrés, activés, masqués, supprimés .... Ajouter un nouveau classeur Fermer un classeur. Fermer le classeur actif. Ouvrir un classeur. Activer un classeur.

WORKBOOKS.ADD WORKBOOKS("NOMDUCLASSEUR.XLS").CLOSE ACTIVEWORKBOOK.CLOSE WORKBOOKS.OPEN "C:\CHEMIN\NOMDUFICHIER.XLS" WORKBOOKS("NOMDUCLASSEUR.XLS").ACTIVATE

D) LES FEUILLES DE CALCUL

Une feuille de calcul est désignée par "Worksheet". Sélectionner une feuille Récupérer le nom de la feuille active dans une variable. Masquer une feuille. Supprimer une Feuille. Copier la Feuil2 de Classeur.xls dans un nouveau classeur

WORKSHEETS("FEUIL1").SELECT MAFEUILLE = ACTIVESHEET.NAME WORKSHEETS("FEUIL1").VISIBLE = FALSE WORKSHEETS("FEUIL1").DELETE WORKBOOKS("CLASSEUR.XLS").WORSHEETS ("FEUIL2").COPY

E) LES CELLULES

Une plage de cellules est désignée par "Range". Faire référence à la plage de cellule "A2:C10" : Range("A2:C10") EXEMPLE

Effacer les données et la mise en forme de la plage de cellule "A1:B10" : Range("A2:C10").Clear EXEMPLE

EXERCICE

Ouvrir le classeur "dates.xlsx" Effacer les données et la mise en forme de la plage de cellule "A1:D7" Enregistrer la macro sous le nom "macro1" Sélectionner les plages de cellule " A2:C10" et "D3:G20" : Range("A2:C10, D3:G20").Select

EXEMPLE

Pour faire référence à une seule cellule, on utilisera l'objet RANGE(référence de la cellule) ou CELLS(Numéro de ligne, Numéro de colonne).

EXEMPLE

Écrire 3 dans la cellule "A6" : Range("A6").Value = 3 ou Cells(6, 1).Value = 3 Dans le classeur "dates.xlsx", écrire 9 dans les cellules "A1 à D7" Enregistrer la macro sous le nom "macro2"

EXERCICE

NOTES


VIII – LES MACRO-COMMANDES

85

F) LE CONTRÔLE

Une macro peut également être lancée en cliquant sur un bouton mais aussi sur un élément graphique (image, zone de texte, objet WordArt, rectangle ...).

ACTION

ONGLET "DÉVELOPPEUR" GROUPE "CONTRÔLES" (2ème bloc) POSITIONNER LE POINT D'INSERTION

<CLIC G> SUR <CLIC G> SUR

ET DESSINER LE BOUTON ASSOCIER UNE MACRO METTRE ÉVENTUELLEMENT EN FORME LE BOUTON

INSERTION BOUTON

INSERTION CASE D'OPTION

INSERTION BLOC DE TEXTE

INSERTION IM AGE

Dans le classeur "dates.xlsx" Créer 2 boutons, un pour chacune des macros 1 et 2 créées ci-dessus EXERCICE

5 CONDITIONS : IF THEN END IF Les conditions déterminent la valeur que prennent les variables : CONDITION IF CONDITION THEN VALEUR VRAI arrêter une procédure appeler une procédure

quitter une boucle atteindre une étiquette

Si la valeur vraie possède plusieurs lignes d'instructions, la syntaxe devient If Condition Then Valeur vraie End If INFOS


86

6 BOUCLES : FOR NEXT Les boucles permettent de répéter un nombre de fois défini un bloc d'instructions. Elles utilisent une variable qui est incrémentée ou décrémentée à chaque répétition. A l'intérieur d'un bloc d'instruction For Next, l'instruction Exit For peut quitter la boucle avant que la variable n'est atteint sa dernière valeur INFOS

7 BOUCLES CONDITIONNELLES: DO LOOP WHILE La boucle Do While condition Loop exécute un bloc d'instruction tout pendant que la condition est vraie. Dans la boucle Do Loop While condition, le bloc d'instruction est exécuté une fois avant que la condition soit testée. Pour sortir d'une boucle, on utilise l'instruction Exit Do INFOS

EXERCICE

EXERCICE

NOTES

Ouvrir le classeur "base.xlsx" Créer une macrocommande permettant de mensualiser par dixième le total de chaque ligne Créer une macrocommande permettant de mensualiser par douzième le total de chaque ligne Associer chaque macrocommande à un bouton Enregistrer le classeur comme classeur de macros (.xlsm) Comparer avec l'un des classeurs "ville" du dossier "macros"

A partir du classeur "base.xlsm", enregistrer un classeur "conso.xlsm" Créer une macrocommande permettant de consolider les données de tous les tableaux créés à partir du classeur "base" en en faisant simplement la liste dans la feuille "liste" de ce classeur


VIII – LES MACRO-COMMANDES

87


VIII – LES FONCTIONS FINANCIÈRES

89

IX. LES FONCTIONS FINANCIÈRES Ces fonctions sont spécifiques à une utilisation d'Excel à des fins de gestion (comptabilité, contrôle de gestion, financement…).

A A..

G GÉ ÉN NÉ ÉR RA ALLIITTÉ ÉS S

Les fonctions sont des formules intégrées qui permettent de réaliser des calculs mathématiques, financiers, logiques...etc. sur les données saisies dans Excel (nombres, caractères...etc.). L'intégration de la formule évite d'avoir à détailler sa formulation puisqu'il suffit alors de n'indiquer que ses éléments variables. Les formules les plus couramment utilisées dans leur domaine existent sous forme de fonction.

1 LA SYNTAXE Une fonction s'exprime toujours sous la forme : =FONCTION(ARG1;ARG2;ARGN) Dans lequel : =

égal

indique à Excel qu'une fonction suit

(...)

parenthèses

les parenthèses ouvrantes et fermées encadrent les arguments de la fonction

ARG1 ARG2...ARGN

arguments

figurent les différentes variables dont la valeur est à renseigner pour que la fonction puisse s'exécuter

;

point virgule

caractères séparateurs indispensables

Une fonction peut être écrite telle quelle ou insérée à partir de la barre de formule ou du menu INFOS

ACTION

ONGLET "FORMULES" GROUPE "BIBLIOTHÈQUE DES FONCTIONS" (1er bloc) SÉLECTIONNER LA CELLULE

<CLIC G> SUR OU <CLIC G> SUR UNE CATÉGORIE DE FONCTION <CLIC G> SUR LA FONCTION SAISIR OU DÉSIGNER LES DIVERS ARGUMENTS <ENTRÉE> POUR VALIDER

NOTES


90

2 LES TYPES DE FONCTION Les fonctions sont différentes selon les domaines qu'elles recouvrent. FINANCIER (investissements, amortissements, emprunts) LOGIQUE. MATHÉMATIQUE (général ou trigonométrique)

;

STATISTIQUE (général ou base de données)

; Elles peuvent être directement liées au contenu des cellules, leur champ d'action est alors : L'INFORMATION, la consultation... LA RECHERCHE, le remplacement... LA DATE, l'heure...

3 LES ARGUMENTS Les arguments donnent à la fonction les informations nécessaires à la détermination et à l'exécution des calculs. Ils sont entre parenthèses et séparés par un point-virgule. Ils peuvent être de quatre catégories selon les fonctions: NOMBRE (nombre, formule ) TEXTE (suite de caractères alphanumériques entre guillemets) VALEURS LOGIQUES (utilisant les opérateurs logiques) VALEURS D'ERREUR Ces catégories d'argument peuvent être indirectement induites au moyen de : RÉFÉRENCES (à une cellule, une plage, des plages) absolues, relatives ou mixtes NOMS (d'une plage de cellules) FORMULES

MATRICES

4 LES RÈGLES D'UTILISATION débuter par le signe = (égal) mettre les arguments entre parenthèses ne pas laisser d'espaces utiliser le point-virgule comme séparateur Si des fonctions ne sont pas disponibles dans Excel ou si leur résultat est "erreur", aller ATTENTION

dans les options d'Excel, dans le volet gauche "compléments" et pour activer les macros complémentaires nécessaires

NOTES


VIII – LES FONCTIONS FINANCIÈRES

91

B B.. LLE ES S FFO ON NC CTTIIO ON NS S FFIIN NA AN NC CIIÈ ÈR RE ES S Les fonctions financières peuvent être très utiles dans les services administratifs, comptables ou financiers des entreprises.

1 LES INVESTISSEMENTS Des fonctions spécifiques permettent de calculer des ratios très précieux dans l'évaluation de la rentabilité prévisible d'investissements. FONCFIN.XLSX - TAUX-LN-NPM

A) =NPM(TAUX;VERSEMENT;VAL._ACTUELLE;VAL._CAPITALISÉE;TYPE)

Cette fonction détermine le nombre de périodes nécessaires (années, trimestres, mois...) pour qu'une série de versements constants atteigne, en fonction d'un taux d'intérêt donné, une valeur capitalisée spécifiée. type prend la valeur 0 pour des versements fin de période et 1 pour des versements début de période INFOS

B) =TAUX(NB_PÉRIODES;VERSEMENT;VAL.ACTUALISÉE;VAL.CAPITALISÉE; TYPE)

Cette fonction calcule le taux d'intérêt qui permet à une somme investie (valeur actualisée) d'atteindre une valeur donnée (valeur capitalisée) en un nombre de périodes définis.

NOTES


92 C) =TRI(RESSOURCES;TAUX ESTIMÉ)

Cette fonction calcule le T.R.I (Taux de Rendement Interne) d'un investissement à partir des ressources nettes qu'il génère. Le T.R.I. est la valeur prise par le taux d'actualisation (arg2 : taux estime) qui rend le total des ressources nettes générées pendant la période de référence (arg1 : ressources) égal au montant de l'investissement net initial. Il présente l'avantage d'être un ratio indépendant de l'environnement qui ne prend en compte que des données propres à l'investissement considéré ; il permet d'avoir un classement comparatif des investissements les uns par rapport aux autres et ce sans facteur exogène. Il présente l'inconvénient de ne pas permettre de faire de distinction en fonction de l'importance des capitaux investis ni en fonction des périodes de vie des investissements. Plus le T.R.I. est élevé, plus l'investissement est rentable. FONCFIN.XLSX - TRI-VAN

D) =TRIM(VALEURS;TAUX FINANCEMT CF;TAUX PLACEMENT CF)

Cette fonction calcule le Taux de Rendement Interne Modifié d'une série de Cashflows périodiques. Il prend en compte le coût du financement des cash-flows et l'intérêt perçu sur leur placement. E) =VA(TAUX;NBRE_PÉRIODES;VERSEMENT;TYPE)

Cette fonction permet de connaître la valeur, en francs actuels, d'une série de versements constants placés à un taux d'intérêt défini. Elle ramène une somme en francs futurs à sa valeur actuelle à des fins de comparaison. Elle peut ainsi permettre de faire la comparaison entre une rente périodique et une somme cash. FONCFIN.XLSX - VA


VIII – LES FONCTIONS FINANCIÈRES F) =VAN(TAUX;RESSOURCES)

Cette fonction permet de calculer la valeur actualisée nette des ressources générées par un investissement, ceci à un taux d'intérêt constant (ou encore la valeur actualisée de l'investissement lui-même en incluant la dépense initiale).

G) =VC(TAUX;NBRE_PÉRIODES;VERSEMENT;VALEUR_ACTUELLE;TYPE)

Cette fonction calcule la valeur capitalisée d'une série de versements égaux effectués à un taux d'intérêt constant pendant n périodes. Type prend les mêmes valeurs que précédemment.

EXERCICE

Une société épargne tous les ans 5000 € versés en une seule fois en début de période et placés à un taux fixe de 4,3 %. Calculer la valeur capitalisée de ces versements au bout de 12 ans Idem mais avec des versements fin de période. Calculer la valeur actualisée si au lieu de versements constants, l’ensemble du capital était investi en une seule fois

FONCFIN.XLSX – NPN-VCT

NOTES

93


94

2 LES EMPRUNTS Les emprunts, de la même façon que les investissements, peuvent être calculés avec les fonctions Excel. FONCFIN.XLS - VPM-INTPER-PRINCPER

A) =INTPER(TAUX;NOPÉRIODE;PÉRIODES;VAL.ACTUALISÉE;VAL.CAPITALISÉ E;TYPE)

Cette fonction permet de calculer le montant des intérêts payés sur une période donnée dans un plan de remboursement d'emprunt. B) =PRINCPER(TAUX;NO_PÉRIODE;PÉRIODES;VALEUR_ACTUALISÉE;VALEU R_CAPITALISÉE;TYPE)

Cette fonction permet de calculer le montant du capital remboursé sur une période donnée dans un plan de remboursement d'emprunt. C) =VPM(TAUX;PÉRIODES;VAL.ACTUALISÉE;VAL.CAPITALISÉE;TYPE)

Cette fonction permet de calculer les versements nécessaires au remboursement d'un emprunt en fonction du nombre de périodes de remboursement et du taux.

EXERCICE

NOTES

Vous empruntez pour acheter une maison la somme de 150 000 € au taux de 5 % par an, assurances comprises et ce sur 18 ans. Sachant que les intérêts d’une mensualité s’exercent sur le capital restant du (moins celui déjà remboursé), faire un tableau de remboursement mensuel décomposant intérêts et capital Calculer la mensualité de remboursement avec la fonction Excel appropriée


VIII – LES FONCTIONS FINANCIÈRES FONCFIN.XLSX - VPM-INTPER-PRINCPER

3 LES AMORTISSEMENTS La notion d'amortissement d'Excel est une notion économique qui prend en compte la valeur de revente des immobilisations. Cependant, une utilisation selon les préceptes du plan comptable général, amène à des calculs d'amortissement comptable.

INFOS

L'amortissement comptable doit, en FRANCE, se pratiquer sur la totalité de la valeur d'achat, indépendamment d'une éventuelle valeur de revente et en prenant en compte, non pas la durée d'utilisation mais la durée légale d'amortissement. Les fonctions suivantes vont donc surtout trouver leur utilité dans les services de gestion pour effectuer des simulations, des prévisions ou encore pour obtenir une comptabilité analytique plus proche de la réalité économique que la comptabilité générale

AMOS.XLS

A) =AMORLIN(COÛT;VALEUR_RÉSIDUELLE_DURÉE)

Cette fonction calcule la charge d'amortissement d'une immobilisation selon le mode linéaire.

NOTES

95


96 B) =DB(COÛT;VALEUR_RÉCUPÉRATION;DURÉE;PÉRIODE;MOIS)

Cette fonction calcule, pour une période donnée, la dépréciation d'un amortissement selon la méthode américaine de l'amortissement décroissant. C) =DDB(COÛT;VALEUR_RÉCUPÉRATION;DURÉE;PÉRIODE;FACTEUR)

Cette fonction calcule, pour une période donnée, l'annuité d'amortissement dégressif d'une immobilisation en fonction de sa valeur d'achat, de son éventuelle valeur de revente et de sa durée d'amortissement. Facteur est le taux auquel le solde à amortir décroît. s'il n'est pas indiqué, 2 est pris par défaut INFOS

D) =SYD(COÛT;VALEUR-RECUPÉRATION;DURÉE;PÉRIODE)

Cette fonction calcule, pour une période donnée, la charge d'amortissement d'une immobilisation selon le mode "SUM OF YEARS DIGIT AMÉRICAIN".

E) =VDB(COÛT;VAL.RÉCUPÉRATION;DURÉE;PÉR_DÉBUT; PÉR_FIN)

Cette fonction calcule l'amortissement d'un bien selon la méthode VARIABLE DECLINING BALANCE.

EXERCICE

NOTES

Une entreprise achète les biens suivants : Un terrain le 07 mai 1998 pour 600 000 € ; elle y fait construire des locaux le 11 aout 1999 pour 500 000 € Une machine outil le 23 décembre 2002 pour 450 000 € Une seconde machine outil le 19 octobre 2003 pour 550 000 € Du mobilier le 22 février 2002 pour 15 000€ Des micro-ordinateurs le 05 avril 2008 pour 75 000 € Des logiciels le 29 décembre 2008 pour 15 000 € Calculer la valeur annuelle des amortissements de chaque bien


VIII – DOSSIER PÉDAGOGIQUE ET EXERCICES

X. DOSSIER PÉDAGOGIQUE A A..

EXERCICE

B BIILLA AN N..X XLLS SX X

1 - Afficher la feuille "RÉSULTAT" du classeur "BILAN" Sélectionner les deux premières lignes de données et leurs libelles Créer un objet graphique colonnes 3D (histogramme) dans la feuille de travail et le positionner Sélectionner les libellés et les lignes "Chiffre d'affaires", "charges", "amortissement", "frais financiers" et créer une feuille graphique avec un graphique "histogramme empilé 100% 3D" Renommer la feuille "STRUCTURE 2 - Afficher la feuille "VENTES" Créer un graphique incorporé "histogramme 3D" Repositionner le graphe précédemment créé en dessous des données Changer le type du graphe en "cônes 3D Définir comme le graphique comme "par défaut" Créer un nouveau graphique incorporé dans la feuille " CHARGES" 3 - Afficher la feuille "RÉSULTAT" Sélectionner les lignes de données "chiffre d'affaires", "résultat brut" et "résultat net" et leurs libelles Créer une feuille graphique avec un graphe en cylindre 3D Personnaliser le graphique et l'enregistrer comme modèle Tester le modèle

97


98

B B..

EXERCICE

E EX XE ER RC CIIC CE EG GR RA AP PH HIIQ QU UE E

Ouvrir le classeur "EXERCICE GRAPHIQUE" Créer un graphe "histogramme 3D groupé" sur la feuille "RÉGION EST" Créer un graphe "histogramme 3D" sur la feuille "TOTAL FRANCE" Créer un graphe "histogramme 3D à formes pyramidales" sur la feuille "RÉGION NORD" Créer un "histogramme empilé 3D" sur la feuille "RÉGION OUEST" Créer un "graphe en courbe 3D" sur la feuille "RÉGION SUD" Créer un "graphe en secteurs éclatés 3D" sur une nouvelle feuille graphique à partir de "TOTAL FRANCE" 1 - à partir de le feuille "TOTAL FRANCE" et dans une feuille graphique nommée "GRAPHIQUE DE SYNTHÈSE", créer un graphe histogramme 3D (ou cônes, pyramides ou cylindres) Insérer le titre de graphique "répartition" et les titres d'axes et les mettre en forme Supprimer la série de données international puis l'ajouter Modifier les caractéristiques des séries de données (ordre…) et la présentation des marques (couleurs, remplissage, format 3D…) Afficher des étiquettes donnant les différentes valeurs de chaque marque de série mettre en forme ces étiquettes Afficher les étiquettes et les quadrillages principaux des axes et les mettre en forme Afficher puis enlever la légende, la déplacer et modifier sa forme Modifier l'orientation 3D du graphique Créer la zone de texte "prévisions 2010", enlever la bordure de la zone de texte et la positionner en dessous du texte du chapitre "la structure de l'entreprise" 2 - Dans la feuille "RÉGION NORD", insérer l'image "montreal.jpg" Éclaircir un peu l'image, diminuer son contraste, la recolorier selon une variation légère et rendre la couleur blanche transparente Choisir le style "ellipse à contour adouci" et ajouter des effets Rendre transparents sol, parois et zones de graphique (aucun remplissage) Dimensionner et positionner image et graphique 3 - Dans la feuille "RÉGION OUEST" Rechercher un clipart sur le thème "camion" dans la bibliothèque de cliparts uniquement et insérer le dans la feuille de travail Adapter la taille et la position de l'image ClipArt insérée et positionner la 4 - Dans la feuille "RÉGION SUD" Insérer une forme à droite des chiffres, la positionner et la mettre en forme 5 - Dans la feuille "TOTAL FRANCE" Insérer un objet "WordArt" avec le texte "total France" Mettre en forme l'objet "WordArt" Positionner l'objet "WordArt" en lieu et place du titre du graphe insérer un objet Smart Art "liste d'images continue" près du tableau Renseigner le texte et insérer les images (direction, financier et personnel du dossier exercices) puis créer un organigramme comme ci-contre Dimensionner et positionner tableau, graphique et Smart Arts 6 - Dans la feuille "Région Est" Insérer un lien hypertexte du total "G6" vers la plage "B2:F5" de la même feuille Insérer une équation comme ci-dessous sous le tableau. Reprendre les différents objets et leur affecter selon les besoins des bordures, trames et couleurs de fond et effets de manière homogène

NOTES


VIII – DOSSIER PÉDAGOGIQUE ET EXERCICES

C C..

C CR RO OIIS SS SA AN NC CE E..X XLLS SX X

Représenter graphiquement les données du tableau (ventes /température) EXERCICE

99


100

D D..

R RÉ ÉP PA AR RTTIITTIIO ON N..X XLLS SX X

Représenter graphiquement les données du tableau des observations de l'activité d'un parc d'attraction en fonction de la température ambiante EXERCICE

NOTES


VIII – DOSSIER PÉDAGOGIQUE ET EXERCICES

E E..

R RA AD DA AR R..X XLLS SX X

Faire un graphique mettant en évidence le meilleur produit sur une feuille graphique EXERCICE

NOTES

101


102

FF..

B BO OU UR RS SIIE ER R..X XLLS SX X

Représenter graphiquement sur une feuille graphique les volumes échangés ainsi que les cours les plus significatifs EXERCICE

NOTES


VIII – DOSSIER PÉDAGOGIQUE ET EXERCICES

G G..

EXERCICE

NOTES

LLIIA AIIS SO ON NS S..X XLLS SX X

Faire un tableau de synthèse à partir du fichier ventes.xls (dossier liaisons) Indiquer en ligne chacune des régions Indiquer en colonne chacune des activités Pour chaque cellule de valeur, Faire la somme de chaque cellule de chacun des tableaux régionaux Conserver des liaisons avec chacun de ces tableaux afin que le tableau de synthèse soit automatiquement mis à jour Modifier les tableaux d'origine Vérifier la mise à jour dans le tableau de synthèse Neutraliser la mise à jour Modifier les tableaux d'origine Mettre à jour et annuler la neutralisation Représenter le tableau de synthèse par un graphe en aire 3D

103


104

H H..

EXERCICE

N NO OM M..X XLLS SX X

Ouvrir Le Classeur "NOM" Afficher la feuille "REGION EST" Nommer les données en fonction des titres de lignes et de colonnes Nommer la cellule "B9" Appliquer les noms aux formules Vérifier dans les formules que les références ont été remplacées par les noms Créer un nom "prev" de valeur "0,09" pour la feuille "REGION EST" Vérifier son existence dans le gestionnaire de noms Remplacer le nom "coef" par le nom "prev" dans les formules de prévision Créer un nom "sigma" faisant la somme des valeurs 2009 de la feuille "REGION EST" Vérifier son existence dans le gestionnaire de noms Nommer les plages de chacune des feuilles comme pour la feuille "REGION EST" Remplacer toutes les références par des noms y compris "coef" par "prev" Comparer avec le classeur "NOMS FINIS"

NOTES


VIII – DOSSIER PÉDAGOGIQUE ET EXERCICES

II.. P PLLA AN N..X XLLS SX X

Créer un plan automatique dans ce tableau permettant d'afficher au choix le détail et/ou les totaux EXERCICE

JJ..

EXERCICE

NOTES

B BIILLA AN N11..X XLLS SX X

Faire les sous-totaux, totaux et calculs de chacune des feuilles Créer un plan dans chacune des feuilles pour n'afficher que les lignes de synthèse Renommer chacune des feuilles en fonction du contenu de la cellule F1 Faire sur chacune des feuilles un graphique représentant la structure sous forme d'histogramme cumulé représenter l'évolution (CA, Résultat brut et net) sur une feuille graphique avec un graphique à cône 3D

105


106

K K..

C CO ON NP PO OS S..X XLLS SX X

Effectuer la consolidation des feuilles du classeur EXERCICE

LL..

C CO ON NS SC CA ATT11..X XLLS S

Consolider les données des fichiers "CONSSUD", "CONSOUEST", "CONSNORD" et "CONSEST" en conservant une liaison avec les fichiers d'origine. EXERCICE

Consolider les données des Feuilles Sud, Ouest, Nord et Est. EXERCICE

NOTES


VIII – DOSSIER PÉDAGOGIQUE ET EXERCICES

M M..

EXERCICE

V VA ALLC CIIB B..X XLLS S

Sachant que le salaire net est égal au salaire brut moins les charges sociales salariales Déterminer le salaire brut permettant d'obtenir un salaire net de 1500 € pour 150 h Déterminer le nombre d'heures de travail nécessaire pour obtenir un salaire net de 1500 € pour a partir d'un salaire brut de 2500 € Enregistrer les solutions aux 2 problèmes poses ci-dessus en tant que scenarios soit : 1 - Déterminer le salaire brut permettant d'obtenir un salaire net de 1500 € pour 150 h 2 - Déterminer le nombre d'heures de travail nécessaire pour obtenir un salaire net de 1500 € pour a partir d'un salaire brut de 2500 € Afficher la synthèse des scenarios

107


108

N N..

EXERCICE

NOTES

P PU UB B..X XLLS S

Le classeur "PUB" est un ensemble structuré de tableaux de gestion d'entreprise. Dans ce classeur, le montant des investissements publicitaires détermine, par le biais d'une formule, les unités vendues. Le problème est donc de calculer le budget publicitaire qui permet de maximiser le résultat de l'entreprise


VIII – DOSSIER PÉDAGOGIQUE ET EXERCICES

O O..

EXERCICE

E ELLE EC CTTR RO ON N..X XLLS SX X

Un groupe possède 3 usines de fabrication de pièces détachées (usine1, usine2, usine3) Chacune de ces usines est à même de produire des châssis, des tubes vidéo, des cônes de haut parleur, des alimentations et de l'électronique Un coefficient de production détermine la capacité de production de l'usine (400, 500, 600) Les prévisions de production sont calculées en % du coefficient de production (43 % pour les châssis, 22% pour les tubes, 85% pour les cônes HP, 43 % pour les alimentations et 64% pour l'électronique) cela qu'elle que soit l'usine La fabrication réelle est un % de la fabrication prévue (95 % pour chacune des usines) Les rejets sont de 1% de la fabrication Une usine de montage utilise ces pièces détachées pour fabriquer 3 types de produit fini : des télévisions, des chaines stéréo et des hauts parleurs Le nombre de pièces détachées nécessaire pour fabriquer un type de produit est différent selon les produits : Télévision, Chaîne stéréo, Haut-parleurs

Le nombre de produits est limité par la quantité de pièces fabriquées dans les 3 usines Le prix de vente de chacun des produits est le suivant : Télé : 5000 €, Chaine : 3000 €, HP : 1200 € Le profit est calculé en multipliant ce prix par un coefficient de marge et par le nombre de produits fabriqués Les coefficients de marges sont selon les produits : Télé : 60%, Chaine : 40%, HP : 30% Le but du jeu est de maximiser le profit global en fonction des Coefficients de marge par produit en fonction du nombre de chacun des produits fabriqués dans la limite des capacités de Production de chacune des usines et en optimisant la répartition des pièces détachées entre les produits Faire un graphique sur sa propre feuille comparant l'inventaire et l'utilisation de chaque article de base Enregistrer les différents cas de figure (origine, solveur…) comme scénarios Faire la synthèse des scénarios et la représenter sur une feuille graphique

109


110

P P.. V VIILLLLE E..X XLLS SM M

EXERCICE

NOTES

Ouvrir le classeur "base.xlsx" Faire une macrocommande permettant de mensualiser par dixième le total de chaque ligne Faire une macrocommande permettant de mensualiser par douzième le total de chaque ligne Associer chaque macrocommande à un bouton Enregistrer le classeur comme classeur de macros (.xlsm) Comparer avec l'un des classeurs "ville" du dossier "macros"


VIII – DOSSIER PÉDAGOGIQUE ET EXERCICES

Q Q.. C CO ON NS SO O FFR RA AN NC CE E..X XS SLLM M

EXERCICE

NOTES

A partir du classeur "BASE.XLSM", enregistrer un classeur "CONSO.XLSM" Faire une macrocommande permettant de consolider les données de tous les tableaux de ville (créés à partir du classeur "base") en en faisant simplement la liste dans la feuille "LISTE" de ce classeur

111


112

NOTES


VIII – DOSSIER PÉDAGOGIQUE ET EXERCICES

R R..

EXERCICE

NOTES

FFO ON NC CFFIIN N..X XLLS SX X!!N NP PM M--V VC CTT

Une société épargne tous les ans 5000 € versés en une seule fois en début de période et placés à un taux fixe de 5 %. Calculer la valeur capitalisée de ces versements au bout de 12 ans Idem mais avec des versements fin de période. Calculer la valeur actualisée si au lieu de versements constants, l’ensemble du capital était investi en une seule fois

113


114

S S.. FFO ON NC CFFIIN N..X XLLS SX X!!TTA AU UX X--LLN N--N NP PM M

EXERCICE

NOTES

Une société place un capital de 100 000 € pendant 12 ans à un taux fixe de 5 %. Calculer la valeur capitalisée de ce placement en fin de période. Calculer le taux d'intérêt qui permet à cette somme d'atteindre la valeur de 179586 € en 12 ans Calcule le nombre de périodes nécessaires pour que cette somme atteigne valeur de 179586 € pour un taux d'intérêt de 5%


VIII – DOSSIER PÉDAGOGIQUE ET EXERCICES

TT.. FFO ON NC CFFIIN N..X XLLS S!!TTR RII--V VA AN N

EXERCICE

NOTES

Une société investit 17 500 € dans une nouvelle machine outil Cette dernière génère respectivement, 4500 €, 5000, 5000, 6200 et 7000 sur les 5 années suivantes. Calculez la valeur actualisée nette puis le taux de rendement interne de l'investissement

115


116

U U..

EXERCICE

NOTES

FFO ON NC CFFIIN N..X XLLS SX X!!V VA A

Une société verse tous les ans au 1er janvier 5000 € placés à un taux de 5 %. Calculer la valeur actuelle de ces versements au bout de 12 ans Idem mais avec des versements fin de période.


VIII – DOSSIER PÉDAGOGIQUE ET EXERCICES

V V..

EXERCICE

NOTES

FFO ON NC CFFIIN N..X XLLS SX X!! V VP PN N--IIN NTTP PE ER R--P PR RIIN NC CP PE ER R

Vous empruntez pour acheter une maison la somme de 150 000 € au taux de 5% par an, assurances comprises et ce sur 18 ans. Sachant que les intérêts d’une mensualité s’exercent sur le capital restant du (moins celui déjà remboursé), faire un tableau de remboursement mensuel décomposant intérêts et capital Calculer la mensualité de remboursement avec la fonction Excel appropriée

117


118

W W.. FFO ON NC CA AM MO OS S..X XLLS SX X

EXERCICE

NOTES

Une entreprise achète les biens suivants : Un terrain le 07 mai 1998 pour 600 000 € ; elle y fait construire des locaux le 11 aout 1999 pour 500 000 € Une machine outil le 23 décembre 2002 pour 450 000 € Une seconde machine outil le 19 octobre 2003 pour 550 000 € Du mobilier le 22 février 2002 pour 15 000€ Des micro-ordinateurs le 05 avril 2008 pour 75 000 € Des logiciels le 29 décembre 2008 pour 15 000 € Calculer la valeur annuelle des amortissements de chaque bien


Pour des raisons de lisibilité, il est employé dans cet ouvrage les termes de Windows pour Microsoft ™ Windows ®, Word pour Microsoft ™ Word 2007 ®, Excel pour Microsoft ™ Excel 2007 ®, Access pour Microsoft ™ Access 2007 ®, Powerpoint pour Microsoft ™ Powerpoint 2007® , Outlook pour Microsoft ™ Outlook 2007®, Explorer pour Microsoft ™ Explorer ® . Par ailleurs, toutes les copies d'écrans, images et icones ont été reproduites avec l'aimable autorisation de Microsoft ™

Tous les efforts ont été faits, et le temps nécessaire consacré, pour que cet ouvrage soit aussi fiable et rigoureux que possible. Cependant, ni l'auteur, ni l'éditeur ne sauraient être tenus pour responsable des conséquences de son utilisation ou des atteintes au droit des brevets ou des personnes qui pourraient résulter de cette utilisation. Toute reproduction, même partielle de cet ouvrage, et par quelque procédé que ce soit, est interdite sans autorisation préalable et passible d'une peine prévue par la loi sur la protection des droits d'auteur.


120 Dépôt légal 2ème Trim 2007 ISBN 978-2-916950-09-9

Ce support de cours est destiné à accompagner votre formation dans l'apprentissage de ce logiciel. Il peut être utilisé en auto-formation mais il est le support idéal d'une formation menée par un formateur. C'est un manuel d'apprentissage organisé sous forme de leçons, ou chaque brique de connaissance acquise est réutilisée dans les leçons suivantes et avec des exercices à réaliser pour bien mémoriser les actions. Le fichier d’exercice est téléchargeable sur le site de l'éditeur où vous pourrez aussi éventuellement vérifier vos acquis grâce à des tests de connaissance en ligne. Des emplacements sont prévus sur chaque page pour prendre des notes afin de bien se souvenir des recommandations de votre formateur. Après votre formation, n'hésitez-pas à reprendre ce manuel et à refaire les exercices pour bien ancrer ce que vous avez appris dans votre esprit.

Existent aussi Windows Vista 1er niveau utilisation Word 2007, 1er niveau utilisation Excel 2007, 1er niveau utilisation Outlook 2007, 1er niveau utilisation Powerpoint 2007, 1er niveau utilisation Internet, WindowsLiveMail, IE9 Windows Vista, 2èm niveau configuration Word 2007, 2ème niveau, Faire un document long Excel 2007, 2ème niveau, Base de données, tableaux croisés… Access 2007, 1er et 2ème niveau, utilisation et programmation Maintenance micro Réseaux versions spécifiques 2010 disponibles

129 rue du Maréchal Foch 14750 Saint Aubin sur Mer ios@ios.fr - www.ios.fr/

Cours Excel 2007 2éme niveau , graphiques,solveur, macros, fonctions financières  

Comment faire des tableaux de gestion, comment effectuer une consolidation, créer des graphiques, faire des liaisons,incorporer des objets o...

Read more
Read more
Similar to
Popular now
Just for you