Issuu on Google+

ISSUU LA PUBLICACIÓN DE DOCUMENTOS EN LA BIBLIOTECA UTILIZANDO LA PLATAFORMA ISSUU Y EL ENFOQUE DE PRÁCTICA BASADA EN LA EVIDENCIA

Luis E. Méndez Bibliotecario Auxiliar Biblioteca EEA – RUM Estudiante Maestria EGCTI 29 de octubre del 2010

©2010. Luis E. Méndez


©2010. Luis E. Méndez


OBJETIVOS

  Explicar que es la plataforma Issuu   Describir las caracteristicas   Explicar los procesos de registro y de creacion de contenido   Observar ejemplos   Prácticar

©2010. Luis E. Méndez


¿QUE ES ISSUU?   Es una poderosa herramienta de comunicación y posicionamiento en la Web mediante la cual se pueden publicar documentos.   Permite la visualización de material digitalizado electrónicamente como informes, libros, presentaciones especiales, números de revistas, periódicos, portafolios y otros medios impresos.   Issuu fue creado para el año 2006 en Denmark por Michael Hansen.

©2010. Luis E. Méndez


¿QUE ES ISSUU?   Permite publicar documentos en las siguientes extensiones   .pdf   .docx   .pptx

  Permite compartir documentos por correo electrónico y hyperenlaces   Permite subir los documentos a bitácoras y portales electrónicos

©2010. Luis E. Méndez


DATOS SOBRE ISSUU

©2010. Luis E. Méndez


DATOS SOBRE ISSUU

©2010. Luis E. Méndez


DATOS SOBRE ISSUU

©2010. Luis E. Méndez


CARACTERISTICAS

©2010. Luis E. Méndez


REPOSITORIO DIGITAL

©2010. Luis E. Méndez


REGÍSTRO DE CUENTA

©2010. Luis E. Méndez


COMO CREAR LA CUENTA

Acceder a la dirección electrónica http://www.issuu.com

Registrar nombre de unidad o personal con correo electrónico (e-mail)

©2010. Luis E. Méndez

Prover foto/logo y descripción


REGISTRO DE CUENTA

Presionamos “Sign Up” para iniciar el proceso de registro

©2010. Luis E. Méndez


REGISTRO DE CUENTA Debemos completar la siguiente información: Nombre Apellido Nombre del Perfil* Correo Electrónico Contraseña Género Edad Debemos aceptar los términos y servicios de Issuu para poder continuar.

©2010. Luis E. Méndez


REGISTRO DE CUENTA

Luego, debemos ir al correo electrónico para poder validar la cuenta de Issuu

©2010. Luis E. Méndez


REGISTRO DE CUENTA

Presionar el enlace “join Issuu” para activar sus cuentas

©2010. Luis E. Méndez


REGISTRO DE CUENTA

Para completar el proceso de registro debe presionar “verify account”

©2010. Luis E. Méndez


REGISTRO DE CUENTA

Escriba su correo electrónico y contraseña para invitar a sus contactos (usuarios) a Issuu

©2010. Luis E. Méndez


REGISTRO DE CUENTA

Su cuenta ha sido creada exitosamente

©2010. Luis E. Méndez


REGISTRO DE CUENTA   Luego de crear la cuenta, debemos modificar el perfil de la cuenta.   En el deberá escribir:   su nombre completo.   una breve descripción de su unidad de información.   incluir una foto e hyperenlaces (si los tuviera) relacionados a la cuenta.

©2010. Luis E. Méndez


REGISTRO DE CUENTA

Perfil

©2010. Luis E. Méndez


REGISTRO DE CUENTA

Ejemplo de foto

©2010. Luis E. Méndez


REGISTRO DE CUENTA

Configuración de la cuenta

©2010. Luis E. Méndez


REGISTRO DE CUENTA

Configuraci贸n de la notificaci贸n de la cuenta. Por ejemplo, cuando comentan en un documento.

漏2010. Luis E. M茅ndez


REGISTRO DE CUENTA

Issuu tiene dos versiones : 1) gratuita - anuncio y espacio limitado ; 2) “Pro” - tiene un costo $19 mensuales sin anuncios y con espacio ilimitado de almacenamiento.

©2010. Luis E. Méndez


REGISTRO DE CUENTA

Issuu le ofrece la opción de cerrar la cuenta.

©2010. Luis E. Méndez


INGRESAR CONTENIDO

©2010. Luis E. Méndez


¿CÓMO INGRESAR CONTENIDO?

©2010. Luis E. Méndez


¿CÓMO INGRESAR CONTENIDO?

Debemos acceder a la cuenta. presionando “Log In”

©2010. Luis E. Méndez


¿CÓMO INGRESAR CONTENIDO?

Completamos la información de nombre de usuario y contraseña. Luego, presionamos nuevamente “Log In”

©2010. Luis E. Méndez


¿CÓMO INGRESAR CONTENIDO?

Luego de acceder a la cuenta presionamos “Upload Document”

©2010. Luis E. Méndez


¿CÓMO INGRESAR CONTENIDO? Debemos presionar el botón “Browse” para seleccionar el documento a ser publicado

Al seleccionar el documento debemos considerar que Issuu sólo puede publicar documentos en formatos PDF, Power Point ©2010. Luis E. Méndez y Word


¿CÓMO INGRESAR CONTENIDO? Cuidadosamente debemos llenar la plantilla con la siguiente información: •  Título •  Descripción •  “Web name” (nombre en la Web) •  Palabras claves

Además debemos selecionar: Tipo de documento Categoría Idioma ©2010. Luis E. Méndez

Audiencia “Media” Opciones de publicación Opciones para compartir


¿CÓMO INGRESAR CONTENIDO?

Al finalizar presionamos “Upload File”

©2010. Luis E. Méndez


¿CÓMO INGRESAR CONTENIDO?

Su documento se está convirtiendo e incorporando a Issuu.

©2010. Luis E. Méndez


¿CÓMO INGRESAR CONTENIDO?

Luego de completar el procceso de “Upload” (subir documento), tenemos un documento que podemos compartir, enlazar, adjuntar a bitácoras y páginas electrónicas.

©2010. Luis E. Méndez


¿CÓMO INGRESAR CONTENIDO?   Contamos con varios documentos en la cuenta de Issuu de nuestra unidad de información.   Podemos organizarlos creando colecciones (folder)   Compartirlos por medio de:   Correo electrónico   Hyperenlaces   Bitácoras electrónica o portal electrónico

©2010. Luis E. Méndez


¿CÓMO INGRESAR CONTENIDO?

Accesamos nuestra cuenta de Issuu

Luego presionamos “My Library” para entrar a nuestro repositorio de documentos

©2010. Luis E. Méndez


¿CÓMO INGRESAR CONTENIDO? Esta es la sección de administración, en Issuu.

A través de este panel controlamos los documentos y podemos crear colecciones

©2010. Luis E. Méndez


CREAR COLECCIONES

©2010. Luis E. Méndez


CREACIÓN DE COLECCIONES

Para crear una colección, presionamos “ New Folder”

©2010. Luis E. Méndez


CREACIÓN DE COLECCIONES

Luego presionamos “save” para crear la colección

Llenamos la información correspondiente a nombre de la colección y descripción de la misma ©2010. Luis E. Méndez


CREACIÓN DE COLECCIONES En el área titulado “newstand” se van a encontrar nuestras colecciones

Colección que acabamos de crear

©2010. Luis E. Méndez


CREACIÓN DE COLECCIONES Para añadir documentos a nuestra colección, simplemente seleccionamos el documento y lo colocamos en el área donde se encuentra la colección y los depositamos en la misma.

©2010. Luis E. Méndez


CREACIÓN DE COLECCIONES

El documento ya forma parte de la colección

©2010. Luis E. Méndez


AÑADIR UNA COLECCIÓN DE ISSUU A UNA BITÁCORA O PORTAL ELECTRÓNICO Y COMPARTIR POR E-MAIL

©2010. Luis E. Méndez


A Ñ A D I R U N A C O L E C C I Ó N D E I S S U U A U N A B I T Á C O R A O P O R TA L E L E C T R Ó N I C O Y C O M PA R T I R P O R E - M A I L

Primero seleccionamos la colección que queremos utilizar ©2010. Luis E. Méndez

Presionamos “embed folder”


A Ñ A D I R U N A C O L E C C I Ó N D E I S S U U A U N A B I T Á C O R A O P O R TA L ELECTRÓNICO

Al finalizar copiamos el “embed code” para luego ser utilizado en su bitácora o portal electrónico

Seleccionamos entre las opciones que nos ofrece: tamaño, borde, estilo y columnas

©2010. Luis E. Méndez


AÑADIR UNA COLEC CIÓN DE ISSUU A UNA BITÁCORA O POR TAL ELECTRÓNICO Y COMPARTIR POR E-MAIL

Su colección quedará de esta manera en su bitácora o portal electrónico

©2010. Luis E. Méndez


A Ñ A D I R U N A C O L E C C I Ó N D E I S S U U A U N A B I T Á C O R A O P O R TA L E L E C T R Ó N I C O Y C O M PA R T I R P O R E - M A I L

En su biblioteca o colección seleccione el documento que quiere compartir y presione “Share” ©2010. Luis E. Méndez


AÑADIR UNA COLEC CIÓN DE ISSUU A UNA BIT ÁCORA O POR TAL ELECTRÓNICO Y COMPARTIR POR E-MAIL

Presione “Send Email” para completar el proceso Escriba los correos electrónicos de las personas a las que usted desea enviar la presentación. Si usted lo desea puede escribir un corto mensaje para que acompañe el documento.

©2010. Luis E. Méndez


AÑADIR UNA COLEC CIÓN DE ISSUU A UNA BITÁCORA O POR TAL ELECTRÓNICO Y COMPARTIR POR E-MAIL

Ejemplo de cómo llega el correo electrónico a las personas.

©2010. Luis E. Méndez


EJEMPLOS

©2010. Luis E. Méndez


EJEMPLOS

  Biblioteca Estación Experimental Agrícola   EGCTI Documental   ACURIL   Taylor & Francis

©2010. Luis E. Méndez


SEGURIDAD   Extrictas reglas sobre el manejo de la informacion   Constantes revisiones de la data y de los protocolos de seguridad   Seguridad fisica en el “data center” donde se encuentra alojada la informacion   Solo un grupo pequeño de personas bajo estrictos acuerdos de confiabilidad son los

©2010. Luis E. Méndez


A PRACTICAR!!!!

©2010. Luis E. Méndez


m.issuu.com Version movil para android y IOS ©2010. Luis E. Méndez


RECAPITULACIÓN Issuu es una plataforma tecnológica que permite y facilita publicar documentos, libros y revistas (en formatos pdf, ppt y .doc) en el espacio virtual Es fácil de utilizar y gratuito* Permite el que bibliotecas, archivos y otras unidades de información puedan crear repositorios digitales para presentar y compartir documentos oficiales generados por la unidad Contribuye al posicionamiento y la visibilidad de la unidad de información presentando evidencia de su quehacer proactivamente

Es recomendable elaborar un manual de políticas y procedimientos con el fin de normalizar el uso efectivo de esta herramienta en su unidad de infomación.

©2010. Luis E. Méndez


Referencias Hayes, H. (2005). Digital repositories helping universities and colleges. Recuperado de http://www.jisc.ac.uk/uploaded_documents/JISC-BPRepository(HE)-v1-final.pdf ISSUU: Una hemeroteca al estilo YouTube: Tutorial didáctico. Recuperado de http://pdf2me.com/preview/tutorial-issuu8238193.html Roberts, J., & Drost, C. (2010). Internet Reviews. College & Research Libraries News, 71(1), 42-3, 51. Recuperado de Library Lit & Inf Full Text database

©2010. Luis E. Méndez


DUDAS O PREGÚNTAS ©2010. Luis E. Méndez Imagen de aberriberri.com


GRACIAS POR SU ATENCIÓN LUIS.MENDEZ4@UPR.EDU LUIS_MM17 – SKYPE ID TWITTER.COM/LUIS_MM HTTP://LUISMENDEZ17.TUMBLR.COM

©2010. Luis E. Méndez


Issuu