Pla d’acció 2016 Desembre’15 Maria Suriol Solé
Sumari
Línies estratègiques i objectius 2016
.........................................
4
....……………………………………
4
2. Facilitar l'accés i la visibilitat de la col·lecció ……………………………….
6
3. Optimitzar la comunicació interna i els processos de treball ……..
7
4. Cooperar amb altres agents culturals i socials del municipai .......
8
5. Promocionar els serveis de la biblioteca i el seu fons …………………..
10
1. Promoure el gust per la lectura
1
Pla d’acció 2016 – Biblioteca Santa Margarida i els Monjos
Línies estratègiques i objectius 2016 1. Promoure el gust per la lectura 1. Ampliar el projecte LECXIT a les tres escoles del municipi 2. Ampliar les sessions de formació a la biblioteca a 1r i 3r de primària 3. Portar a terme la V Trobada de Clubs de lectura Alt Penedès/Garraf 2. Millorar l’accessibilitat i visibilitat de la col·lecció 1. Canviar la disposició del fons de cinema i música 2. Crear racons d’interès mensuals a diferents punts de la sala d’adults i vestíbul 3. Esporgar el fons de les seccions 7 3. Optimitzar la comunicació interna i externa i els processos de treball 1. Aprovar la política de desenvolupament de la col·lecció 2. Elaborar la política de desenvolupament de la col·lecció local i fons especials 3. Fer una base de dades única de les adquisicions 4. Disposar dos dies a la setmana l’auxiliar del biblio@ccés de la Ràpita a la biblioteca 4. Cooperar amb altres agents culturals i socials del municipi 1. Compartir activitats amb altres entitats o equipaments locals 2. Elaborar un Pla educatiu per a la sala infantil de la biblioteca en col·laboració amb els agents de la Taula educativa 3. Compartir la dinamització del Biblio@ccés de la Ràpita amb l’equipament juvenil i la ludoteca 5. Promoure els serveis de la biblioteca i el seu fons 1. Posar una pantalla informativa en el taulell de préstec 2. Fer un disseny per retolar els espais de la sala infantil 3. Incloure a la web els projectes vigents de la biblioteca 4. Fer una sessió de formació per donar a conèixer la Biblioteca Virtual i el préstec de llibres electrònics Línia estratègica 1. Promoure el gust per la lectura • Objectiu 1.1 - Ampliar el projecte LECXIT a totes les escoles del municipi FINALITAT Millorar la competència lectora dels alumnes de 4t de Primària que l’escola seleccioni per aquest projecte. Fomentar el voluntariat. Ampliar l’àmbit de col·laboració amb les tres escoles del municipi ACCIONS TEMPORITZACIÓ RECURSOS RESPONSABLE Reunions prèvies amb el Centre de Recursos Octubre 2015 Humans Tutors escoles Pedagògics de l’Alt Penedès, les escoles i la Arrels, Directora, biblioteca per presentar el nou curs, CR Alt Penedès especialment a les dues escoles que s’incorporen de nou: Dr Samaranch i St. Domènec Fer campanya per cercar voluntariat Novembre 2015 Humans Directora Formació del voluntariat Desembre 2015 Humans Fundació Jaume Bofill i Directora Adequar espais on fer les trobades gener Directora Preparar material de suport Tot l’any Fons Directora, biblioteca Voluntaris Presentació del projecte a les famìlies implicades gener Humans Direcció i presentar el voluntariat Començar el curs gener Voluntariat Direcció més els 2
Pla d’acció 2016 – Biblioteca Santa Margarida i els Monjos
Seguiment i avaluació de les activitats Sessió de cloenda amb les famílies, voluntaris, alumnes i tutors
Tot el curs Juny
Preu dinamitzador activitat
tutors de cada escola Tutors de les escoles Directora
AVALUACIÓ Valoració dels tutors en quant a l’evolució dels infants participants en el projecte. La valoració del voluntariat Línia estratègica 1. Promoure el gust per la lectura •
Objectiu 1.2 – Ampliar les sessions de formació a la biblioteca amb els alumnes de 1r i 3r de Primària de les tres escoles del municipi FINALITAT Donar a conèixer el funcionament de la biblioteca als nens i nenes de les escoles del municipi. Ampliar l’àmbit de col·laboració amb les tres escoles. Augmentar el nombre de visites a la biblioteca ACCIONS TEMPORITZACIÓ RECURSOS RESPONSABLE Marcar el calendari de visites per cursos amb Octubre 2015 Humans Direcció de la cada escola i qui ho farà del personal de la biblioteca biblioteca Preparar els dossiers de formació per cada Desembre’15Humans i Cada persona de cicle escolar gener’16 material de la biblioteca treball prepara el seu cicle Portar a terme les visites per cada cicle els dimecres al Humans Tot el personal i matí de febrer a les escoles del maig, municipi AVALUACIÓ Valoració per part dels mestres de cada visita
Línia estratègica 1. Promoure el gust per la lectura • Objectiu 1.3 – Portar a terme la V Trobada de Clubs de lectura de l’Alt Penedès/Garraf FINALITAT Oferir un espai de trobada dels Clubs de les dues comarques, compartir lectura i autor convidat. Mantenir l’hàbit de col·laboració entre les biblioteques de la zona ACCIONS TEMPORITZACIÓ RECURSOS RESPONSABLE Reservar l’espai Juliol’15 Directora Controlar la recepció de lots per a la Imma Dsbre/gener Eva Planificar amb el responsable abril Directora d’infraestructures de l’ajuntament les necessitats: brigada, policía, adeqüació de l’espai, intendencia… Planificar l’acte amb la Imma i la Cap de zona abril Directora, la Imma i la Cap de 3
Pla d’acció 2016 – Biblioteca Santa Margarida i els Monjos
Preparació de l’espai
2 juny
Celebració de l’esdeveniment
3 juny
zona Directora amb la brigada, personal de la biblioteca Imma (itinerant), cap de zona, la direcció i personal biblioteca
AVALUACIÓ Valoració dels participants i organitzadors Línia estratègica 2. Millorar l’accessibilitat i visibilitat de la col·lecció • Objectiu 2.1 – Canviar la disposició del fons de cinema i música FINALITAT Millorar la consulta, facilitant la localització de les pel·lícules de cinema. Augmentar el préstec i la rotació del fons ACCIONS
TEMPORITZACIÓ
RECURSOS
RESPONSABLE
Esporgar el fons de cinema i música Canviar les capses dels DVDs a caixa prima o funda
Març-maig Maig-agost
Eva Personal en pràctiques
Posar-les en els calaixos de música per facilitar la consulta i que es vegin les portades de cara AVALUACIÓ Nombre de péstecs i rotació del fons
Setembre
Humans Humans i compra fundes o capses Humans
Personal
Línia estratègica 2. Millorar l’accessibilitat i visibilitat de la col·lecció • Objectiu 2.2 – Augmentar el préstec de coneixements un 2% FINALITAT Donar visibilitat al fons que hi ha a les prestatgeries i que els usuaris no agafen en préstec perquè el desconeixen. Augmentar el préstec i la rotació del fons ACCIONS
Comprar diferents tipus de bucs a IKEA
TEMPORITZACIÓ
RECURSOS
RESPONSABLE
Gener
Compra dels bucs Humans
Directora Gemma i Eva
Humans
Gemma i Eva
Crear racons temàtics exposant els documents A partir de febrer amb elements relacionats amb el tema Crear aparadors puntuals a les vidrieres del A partir de febrer vestíbul que permetin veure els documents des de fora AVALUACIÓ Avaluar el préstec i si aquell tema ha tingut més rotació
Línia estratègica 2. Millorar l’accessibilitat i visibilitat de la col·lecció 4
Pla d’acció 2016 – Biblioteca Santa Margarida i els Monjos
• Objectiu 2.3 – Esporgar la secció d’Art. Esports (7 de la CDU) de la sala d’adults FINALITAT Donar millor visibilitat i accés al fons. Retirar aquell fons obsolet ACCIONS
Treure llistats Valorar els préstecs, l’antiguitat i l’estat físic Donar de baixa al catàleg i preparar el document per donar-li un altre destí AVALUACIÓ Aconseguir l’objectiu
TEMPORITZACIÓ
RECURSOS
RESPONSABLE
Maig Juny-juliol Agost
Humans
Directora Directora Personal
Línia estratègica 3. Optimitzar la comunicació interna i els processos de treball • Objectiu 3.1 – Aprovar la política de desenvolupament de la col·lecció FINALITAT Disposar d’una eina que marqui les pautes d’esporga i el destí dels documents donats de baixa i els donatius. Determinar què cal donar, intercanviar o vendre. Disposar de preus per a la venda ACCIONS
TEMPORITZACIÓ
RECURSOS
RESPONSABLE
Aprovar per junta de govern municipal la Política Febrer-març de Desenvolupament de la Col·lecció Aprovar el conveni entre Ajuntament i Diputació Febrer-març el destí dels documents provinents de cada entitat, acordar els preus de venda i el seu destí AVALUACIÓ Es considerarà assolit l'objectiu una vegada aprovada per junta de govern de l'ajuntament
Directora Directora
Línia estratègica 3. Optimitzar la comunicació interna i els processos de treball • Objectiu 3.2 – Elaborar la política de desenvolupament de la col·lecció local i fons especials FINALITAT Crear uns criteris de selecció, compra, què guardar, com i a on per a la col·lecció local i el fons especial a fi de donar-li valor i coherència ACCIONS
Elaborar la PDC seguint les pautes marcades en el grup de treball de zona Consensuar unes bases amb l’arxiu municipal per decidir que guarda cadascú de la col·lecció local Aprovar-la en junta de govern Dinamitzar aquest fons segons les pautes establertes
TEMPORITZACIÓ
RECURSOS
RESPONSABLE
Gener a juny
Humans
Maig-juny
Humans
Directora en col·laboració amb la Gemma/Aida Directora i responsable arxiu
setembre setembre
Humans
Directora en col·laboració amb la Gemma/Aida
AVALUACIÓ 5
Pla d’acció 2016 – Biblioteca Santa Margarida i els Monjos
Es considerarà assolit l'objectiu una vegada redactada
Línia estratègica 3. Optimitzar la comunicació interna i els processos de treball • Objectiu 3.3 – Fer una base de dades única de les adquisicions FINALITAT Evitar els duplicats en les adquisicions de novetats ACCIONS
TEMPORITZACIÓ
Crear una base de dades en excell amb apartats per a llibres, CDs i DVDs Copiar-hi tots els llistats del lots, compra directa, compra municipal llibreries i FNAC Consultar quan s’hagi de comprar fons AVALUACIÓ A final d’any comprovar si han baixat els duplicats
RECURSOS
RESPONSABLE
gener
Humans
Eva
tot l'any
Humans
Eva
Tot l’any
Humans
Tot el personal
Línia estratègica 3. Optimitzar la comunicació interna i els processos de treball • Objectiu 3.4 – Disposar dos dies a la setmana l’auxiliar dels Biblio@ccés de la Ràpita FINALITAT Cobrir les hores de reducció d’una de les auxiliars de la biblioteca per reforçar les feines del personal. Posar al dia el fons local ACCIONS
TEMPORITZACIÓ
RECURSOS
Incorporar els dilluns i dimecres per la tarda l’Aida del Biblio@ccés a la biblioteca per portar a terme la posada al dia del fons local
Des de gener els dilluns a partir de març els dimecres
Aida del Biblio@ccés
RESPONSABLE
Directora
AVALUACIÓ Aconseguir la persona els dies determinats
Línia estratègica 4. Cooperar amb altres agents culturals i socials del municipi • Objectiu 4.1 – Portar a terme diverses activitats amb entitats o equipaments locals FINALITAT Cooperar amb les altres entitats municipals i donar a conèixer la biblioteca i els seus serveis a usuaris potencials ACCIONS
TEMPORITZACIÓ
RECURSOS
RESPONSABLE
Posar un punt d’informació de la biblioteca a la piscina el mes de juliol i fer 3 tallers Fer 1-2 activitats amb el Comerç del Foix Fer 1 activitat per al projecte Igualtat de gènere a les escoles
juliol
Humans
Aida
Durant l’any
Humans i cost activitat Humans i material
Directora
durant l'any
Gemma
6
Pla d’acció 2016 – Biblioteca Santa Margarida i els Monjos
AVALUACIÓ Valoració dels assistents a les activitats. Valoració de les entitats participants
Línia estratègica 4. Cooperar amb altres agents culturals i socials del municipi •
Objectiu 4.2 – Elaborar un Pla educatiu per portar a terme a la biblioteca en col·laboració amb els membres de la Taula educativa FINALITAT Oferir un espai d’acompanyament educatiu a nens i nenes de 8 a 12 anys que requereixen una atenció personalitzada, per trobar-se en risc de vulnerabilitat social a que adquireixin hàbits a l’hora de fer deures al mateix temps que comparteixen espai i fan comunitat ACCIONS
TEMPORITZACIÓ
Demanar a la biblioteca Federica Montseny de Canovelles informació sobre el seu projecte Club de deures i a la biblioteca de Gelida la del seu projecte “La Font de les paraules” Redactar un projecte, previ estudi de l’entorn Aprovar-lo Portar-lo a terme el curs 2016-2017
gener
RECURSOS
RESPONSABLE
Direcció
Febrer a juny
Humans
Finals de juny Octubre 2016
Humans i materials
Aida, Eva i Tècnic d’educació Taula educativa Aida, Eva i Tècnic d’educació
AVALUACIÓ Finalització del projecte
Línia estratègica 4. Cooperar amb altres agents culturals i socials del municipi •
Objectiu 4.3 – Compartir la dinamització del Biblio@ccés de la Ràpita una dia a la setmana amb l’equipament juvenil i la ludoteca FINALITAT Dinamitzar el Biblio@ccés de la Ràpita i diversificar les activitats ACCIONS
Fer una proposta de canvi d’usos del Biblio@ccés de la Ràpita Planificar amb l’equipament juvenil Tangram i la Ludoteca la gestió de l’espai Antistiana
TEMPORITZACIÓ
Novembre’15 Desembre’15/ge ner’16
Elaborar un calendari d’usos de l’espai
gener
Planificar la presentación de la nova proposta a les entitats de la Ràpita
febrer
RECURSOS
RESPONSABLE
Directora Responsable Tangram ludoteca, biblioteca i regidora Responsable Tangram ludoteca, biblioteca i regidora Responsable Tangram, ludoteca, Aida7
Pla d’acció 2016 – Biblioteca Santa Margarida i els Monjos
Fer una jornada de portes obertes amb la participació de les entitats de la Rapita
Març
Començar les activitats de dinamització de l’espai
Març
Cost activitats i dinamització
biblioteca i regidora Resposable Tangram, ludoteca, Aidabiblioteca i regidora Biblio@ccés, Tangram i ludoteca
AVALUACIÓ Segons els usos que es facin de l’espai i la participació
Línia estratègica 5. Promocionar els serveis de la biblioteca i el seu fons • Objectiu 5.1 Posar una pantalla informativa en el taulell de préstec FINALITAT Donar informació de les novetats, activitats i esdeveniments de la biblioteca mentre l’usuari espera al taulell de préstec ACCIONS
TEMPORITZACIÓ
Penjar una pantalla de televisió en gener l’estructura del vidre del taulell de préstec Preparar mensualment un power point Cada mes amb les dades pertinents i actualitzar-lo si cal AVALUACIÓ Valoració segons el grau de satisfacció dels usuaris
RECURSOS
RESPONSABLE
0
Directora i cap de la brigada Eva
Humans
Línia estratègica 5. Promocionar els serveis de la biblioteca i el seu fons •
Objectiu 5.2 – Retolar quatre espais de la sala infantil
FINALITAT Identificar a través d'una imatge l'espai de la sala infantil i les activitats que si fan ACCIONS
TEMPORITZACIÓ
RECURSOS
RESPONSABLE
Adaptar el disseny del cartell prototip de les activitats de la sala infantil per retolar la porta d’entrada a la sala infantil, el Racó de pares, Música i Petits lectors Pressupostar i fer els vinils de cada secció Fer la presentació i promoció dels espais amb una activitat infantil AVALUACIÓ Aconseguir l’objectiu
març
Cost de l’adaptació
Direcció
abril maig
Preu vinils Cost activitat
Direcció
8
Pla d’acció 2016 – Biblioteca Santa Margarida i els Monjos
Línia estratègica 5. Promocionar els serveis de la biblioteca i el seu fons •
Objectiu 5.3 – Incloure a la web els projectes vigents de la biblioteca: Taula educativa, Entrecontes, LECXIT i Col·lecció local FINALITAT Donar a conèixer els projectes que la biblioteca duu a terme durant l’any amb infants i adolescents. Ampliar la informació de la base de dades de la col·lecció local ACCIONS
TEMPORITZACIÓ
RECURSOS
Incloure a l’apartat Biblioteca i escola de la web la informació dels projectes vigents
Primer semestre de l’any
Humans
Mantenir al dia la base dades de la Durant tot al'any Humans col·lecció local: premsa, cartells, etc. AVALUACIÓ L'objectiu s'haurà assolit quan la informació es pugui consultar a la web
RESPONSABLE
La direcció juntament amb les auxiliars de cada projecte Aida
Línia estratègica 5. Promocionar els serveis de la biblioteca i el seu fons •
Objectiu 5.4 – Fer una sessió de formació per a adults per donar a conèixer la Biblioteca Virtual i el préstec de llibres electrònics FINALITAT Que els usuaris adults coneguin el funcionament de les prestacions virtuals que ofereix la biblioteca ACCIONS
Preparar una sessió de formació Fer-ne la promoció pertinents Fer la sessió de formació
TEMPORITZACIÓ
RECURSOS
Gener-febrer febrer març
Humans Humans Humans i material
RESPONSABLE
Eva Eva Eva
AVALUACIÓ L'objectiu s'haurà assolit una vegada feta la sessió i la valoració que en facin els assistents i si hi ha demanda es faran noves sessions
9