Pla d’acció anual 2014 Desembre’13 Maria Suriol Solé
Pla d’acció 2014 – Biblioteca de Santa Margarida i els Monjos
SUMARI
Presentació
...........................................
2
Identitat corporativa
...........................................
2
..........................................
3
Línies estratègiques i objectius 2014
1. Potenciar el fons i la seva organització 2. Promoure el gust per la lectura 3. Reforçar el paper de la biblioteca en el teixit social i cultural del municipi 4. Optimitzar els processos de treball intern 5. Impulsar l’aprenentatge permanent 6. Generar continguts en l’entorn digital
1
Pla d’acció 2014 – Biblioteca de Santa Margarida i els Monjos
1. Presentació Santa Margarida i els Monjos és un municipi situat al sud-est de la comarca de l’Alt Penedès amb una població, a de 7.344 habitants (31 desembre 2012) El municipi compta amb un important sector industrial que ens aquest moments està patint una forta crisi i que ha causat una taxa d’atur del 18,85% de la població. Al llarg de la seva història, ha estat un lloc amb força població nouvinguda. Els anys seixanta provinent del sud d’Espanya i, aquesta dècada, especialment del nord Àfrica (Marroc 16%). També hi ha un teixit social i cultural potent, en el que entitats públiques i privades ofereixen un ampli sortit de serveis i activitats de qualitat. Per no dir, del sector educatiu que compte amb dues escoles bressol, tres escoles de primària, un institut, una escola d’adults, etc. Per altra part, la biblioteca compta, en aquests moments, amb 3.885 usuaris (un 53% de la població), dels quals un 13% són marroquins, 6% llatinoamericans i un 2% europeus. Disposa d’un fons aproximat de 30.000 volums, i un préstec anual d’uns 29.000 exemplars. Compta amb dos fons especials, un com a Centre de Documentació del Parc del Foix i, un altre, com a dipositària del fons sobre l’Aviació i Guerra Civil de l’Estació Territorial de Recerca Penedès (ETRP-FARE). Enguany, la biblioteca ha complert deu anys de serveis, aquest temps li ha permès consolidar una sèrie d’ofertes culturals, tenir una col·lecció en constant creixement, i un públic fidel i d’altre en constant moviment. Aquests darrers anys, s’han notat símptomes d’estancament, la qual cosa dóna a entendre que la biblioteca ha de sortir i donar-se a conèixer més en el seu entorn social i buscar usuaris potencials. Igualment, la presència cada vegada més de les noves tecnologies i de les xarxes socials obliga a no perdre el tren i adaptar els serveis que s’ofereixen a les necessitats dels usuaris dins d’aquest àmbit creixent i innovador. Tenint en compte aquestes dades i fent una anàlisi del dia a dia de la biblioteca, presentem el Pla d’Acció per al 2014. Aquest document recull les línies estratègiques, objectius i accions a emprendre per tal d’assolir les propostes marcades per al proper any.
2. Identitat corporativa La biblioteca pretén : • • • •
Aconseguir ser un punt bàsic d’informaciò i oci cultural del municipi Mantenir una posició de creixement i de qualitat Millorar la promoció i la difusió de la imatge dels serveis de la biblioteca Mantenir una col·lecció actualitzadada a les necessitats dels usuaris
Per això cal basar-se en la missió que s’ha marcat la biblioteca
2
Pla d’acció 2014 – Biblioteca de Santa Margarida i els Monjos
Missió
La biblioteca de Santa Margarida i els Monjos és un equipament municipal que amb conveni amb la Diputació de Barcelona ofereix serveis de qualitat, de forma individual o col·lectiva, presencials o virtuals, a totes les persones i col·lectius, especialment del municipi, per tal de fomentar la lectura i el lleure i facilitar l’accés lliure i sense límits a la informació, el coneixement i la cultura. És també un espai de relació de la comunitat i d’integració dels individus de tot el municipi.i entorn I es vol arribar… Visió Ser el punt d’accés local cap a la informació i el coneixement a través de serveis presencials i virtuals de qualitat a fi d’esdevenir el principal referent cultural per a les persones, entitats i empreses del municipi de Santa Margarida i els Monjos i el seu entorn.
Tenint en compte aquestes anàlisis, les línies estratègiques proposades per al 2014 són: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Potenciar el fons i la seva organització Promoure el gust per la lectura Reforçar el paper de la biblioteca en el teixit social i cultural Optimitzar els processos de treball intern Impulsar l’aprenentatge permanent Generar continguts en l’entorn digital
LÍNIA ESTRATÈGICA 1. Potenciar el fons i la seva organització OBJECTIU 1.1 •
Adquirir els reportatges de Vilafranca TV sobre temes del municipi emesos el 2011 al 2013
FINALITAT •
Ampliar el fons de la col·lecció local
ACCIONS
TEMPORITZACIÓ
RECURSOS
RESPONSABLE
1. Fer un llistat dels reportatges emesos
Gener-març Recerca del material
200 € per a la compra
Direcció
2. Demanar-los a TV de Vilafranca 3. Incorporar-los al catàleg i a la BD de col·lecció local
Abril – compra o donatiu Maig-setembre Octubre-desembre
4. Fer un tríptic de les novetats
Octbre-desembre
5. Penjar el llistat a la Desembre web i al bloc de la biblioteca, llistar en paper, publicar en el butlletí municipal AVALUACIÓ Consultes d’aquest fons
Direcció Ordinador i impressora
Tot el personal
Ordinador i impressora
Tot el personal
Tot el personal
3
Pla d’acció 2014 – Biblioteca de Santa Margarida i els Monjos
LÍNIA ESTRATÈGICA 1. Potenciar el fons i la seva organització OBJECTIU 1.2 •
Digitalitzar els programes de la Festa Major des del 1954 a 1970
FINALITAT •
Ampliar el fons de la col·lecció local
ACCIONS
TEMPORITZACIÓ
1. Fer una petició al propietari dels programes 2. Escanejar-los 3. Penjar-los a la base de dades de fons local de la web de la biblioteca 4. Fer-ne la promoció pertinent AVALUACIÓ Consultes d’aquest fons
Març-abril
Juliol a setembre Juliol a setembre
RECURSOS
RESPONSABLE Direcció
PC i escaner
setembre
Personal en pràctiques Personal
Personal
LÍNIA ESTRATÈGICA 1. Potenciar el fons i la seva organització OBJECTIU 1.3 •
Desenvolupar els números 3 i 6 de la CDU de la política de desenvolupament de la col·lecció
FINALITAT •
Disposar d’uns criteris per a les noves adquisicions a fi d’equilibrar el fons a les necessitats dels usuaris
ACCIONS
TEMPORITZACIÓ
RECURSOS
RESPONSABLE
1. Elaborar unes pautes dels punts 3 i 6
Gener-febrer - Recopilar informació d’altres biblioteques i aplicar les pautes del curs
Material d’altres biblioteques, pautes de la Gerència,,,
Direcció
2. Revisar el fons i retirar obsolets 3. Aplicar el pla en la tria i compra de fons
Direcció i itinerant Resta de l’any – aplicar la compra de fons a les pautes del document
Tot el personal
AVALUACIÓ El grau d’assoliment de la pauta
4
Pla d’acció 2014 – Biblioteca de Santa Margarida i els Monjos
LÍNIA ESTRATÈGICA 2. Promoure el gust per la lectura OBJECTIU 2.1 •
Posar en marxa el projecte Entrecontes
FINALITAT •
Promoure la lectura entre nens i nenes de 5 a 7 anys un divendres al mes
ACCIONS
TEMPORITZACIÓ
RECURSOS
Programar un taller de Segon divendres dels Fotocòpies i material lectura el segon mesos de gener, març, per a tallers divendres de mes maig, octubre, novembre Preparar activitat 15 dies abans de cada Personal complementària activitat Fer-ne difusió pels Una setmana abans de canals habituals l’activitat AVALUACIÓ Nombre d’assistents a les activitats i grau de satisfacció
RESPONSABLE Gemma
Gemma Eva
LÍNIA ESTRATÈGICA 2. Promoure el gust per la lectura OBJECTIU 2.2 •
Fer almenys una trobada a l’any entre els components dels clubs de lectura jove i adult
FINALITAT Promoure el diàleg, la crítica i compartir experiències intergeneracionals ACCIONS
TEMPORITZACIÓ
Determinar un tema de Abril conversa Triar pel·lícula o lectura Fer un debat AVALUACIÓ Nombre d’assistents a l’activitat i grau de satisfacció
RECURSOS
RESPONSABLE
Humans
Direcció i Eva
Econòmics
Direcció i Eva
LÍNIA ESTRATÈGICA 3. Reforçar el paper de la biblioteca en el teixit social i cultural del municipi OBJECTIU 3.1 •
Programar activitats a diferents espais del municipi
FINALITAT •
Fer present la biblioteca fora del seu espai habitual
ACCIONS
TEMPORITZACIÓ
Fer una sessió del Maig o octubre club de lectura d’adults a l’Espai de Lectura del restaurant El Racó de la Cigonya Programar com a juliol mínim una activitat a la piscina per a nens i nenes AVALUACIÓ Nombre d’assistents a l’activitat i grau de satisfacció
RECURSOS
RESPONSABLE
Humans
Direcció /responsable del restaurant i la dinamitzadora del club
Humans i material per al taller
Gemma/Eva
5
Pla d’acció 2014 – Biblioteca de Santa Margarida i els Monjos
LÍNIA ESTRATÈGICA 3. Reforçar el paper de la biblioteca en el teixit social i cultural del municipi OBJECTIU 3.2 Programar activitats a la biblioteca a l’estiu FINALITAT •
Incentivar l’ús de la biblioteca a l’estiu
ACCIONS
TEMPORITZACIÓ
Participar en els actes Juliol de la Festa Major amb una nova sessió de contes en pijama Incorporar el Casal Juliol d’estiu a les activitats de la biblioteca Fer una trobada anual Juny de poetes locals al pati de la biblioteca AVALUACIÓ Nombre d’assistents a l’activitat i grau de satisfacció
RECURSOS
RESPONSABLE
Humans i Econòmics
Tot el personal
Humans
Tot el personal
Logístics
Tot el personal
LÍNIA ESTRATÈGICA 3. Reforçar el paper de la biblioteca en el teixit social i cultural del municipi OBJECTIU 3.3 •
Programar un tarda de jocs de taula al Biblio@ccés de la Ràpita
FINALITAT •
Incentivar l’ús de l’espai
ACCIONS
TEMPORITZACIÓ
Buscar diferents tipus Gener/febrer de jocs de taula Crear unes regles de Gener/febrer comportament Destinar una tarda del Tot l’any divendres al mes AVALUACIÓ Nombre d’assistents a l’activitat i grau de satisfacció
RECURSOS
RESPONSABLE
Jocs de taula
Direcció i l’Aida Direcció
LÍNIA ESTRATÈGICA 4. Optimitzar els processos de treball intern OBJECTIU 4.1 •
Agilitzar el procés del préstec interbibliotecari
FINALITAT •
Millorar el temps de gestió del préstec interbibliotecari
ACCIONS Determinar passos que es poden deixar de fer Fer una prova de l’efectivitat Posar-ho en pràctica a tot el personal AVALUACIÓ Valoració del personal
TEMPORITZACIÓ Gener
RECURSOS Humans
RESPONSABLE Eva
Gener
6
Pla d’acció 2014 – Biblioteca de Santa Margarida i els Monjos
LÍNIA ESTRATÈGICA 4. Optimitzar els processos de treball intern OBJECTIU 4.2 •
Redactar un pla de treball intern sobre les eines 2.0
FINALITAT • •
Agilitzar el procés de treball Determinar quina feina fa cadascú
ACCIONS Determinar quines eines necessitem Determinar quin tipus d’informació hi posem Adequar cada eina al perfil del personal AVALUACIÓ Valoració del personal
TEMPORITZACIÓ gener
RECURSOS Humans
RESPONSABLE Tot el personal Tot el personal
Tot l’any
Direcció
LÍNIA ESTRATÈGICA 5. Impulsar l’aprenentatge permanent OBJECTIU 5.1 •
Fer activitats de foment de l’aprenentatge permanent
FINALITAT • •
Potenciar l’autosuficiència de l’usuari en l’ús dels recursos d’informació Impulsar l’aprenentatge permanent
ACCIONS
TEMPORITZACIÓ
RECURSOS
RESPONSABLE
- Iniciar sessions de converses en anglès - Triar tema - Calendari - Preparar un curs d’alfabetització digital bàsic per a persones adultes - Determinar temari - Calendari
Febrer
Voluntariat
Direcció
Maig
Sala d’informàtica
Eva
AVALUACIÓ Nombre d’assistents a l’activitat i grau de satisfacció del professorat i dels alumnes
LÍNIA ESTRATÈGICA 6. Generar continguts en l’entorn digital OBJECTIU 6.1 •
Incorporar nous elements a la web i a les xarxes 2.0
FINALITAT • • •
Promocionar la web de la biblioteca Donar a conèixer els petits artistes locals Difondre les activitats i les novetats de la biblioteca
ACCIONS
TEMPORITZACIÓ
RECURSOS
RESPONSABLE
Crear un apartat al
Gener
Humans. Eines 2.0
Tot el personal/Participants 7
Pla d’acció 2014 – Biblioteca de Santa Margarida i els Monjos
bloc per als participants del Racó de l’artista amb fotografies de les seves manualitats i les entrevistes que s’han fet Actualitzar la galeria Durant l’any d’imatges de Flickr Difondre les novetats i Tot l’any les activitats a través del Facebook Incloure una relació detallada de les activitats de promoció de la lectura i formació a les escoles a la web Treballar en la nova Gener web per fer-la visible als mòbils AVALUACIÓ Nombre de visites al bloc i web
al Racó de l’artista
Eines 2.0
Tot el personal
Eines 2.0
Eines 2.0
Tot el personal
8
Pla d’acció 2014 – Biblioteca de Santa Margarida i els Monjos
Biblioteca Cadí, 2 08730 Sta Margarida i els Monjos Tel 93 818 67 05 www.bibliotecasantamargaridaielsmonjos.org c/e: b.st.m.monjos@diba.cat www.facebook.com/biblioteca.elsmonjos
9