Pla d’acció anual 2015
Desembre’14 Maria Suriol Solé
Sumari
Introducció
.........................................
2
Identitat corporativa
………………………... ….
3
Línies estratègiques i objectius 2015 .........................................
3
1. Promoure el gust per la lectura 2. Millorar l'accessibilitat i visibilitat de la col·lecció 3. Optimitzar la comunicació interna i externa i els processos de treball 4. Cooperar i participar amb altres entitats 5. Millorar l’ús dels espais de la biblioteca
1
Introducció
De cara a plantejar el nou pla d'acció per al 2015, hem analitzat primer la situació de la biblioteca el 2014, les perspectives de futur tenint en compte la nostra missió i hem buscat aquells punts a millorar per al proper any, intentant centrar-nos en la realitat diària. Per això presentem un resum de la situació una vegada analitzats els punts forts i els punts febles, així com les amenaces i oportunitats que viu la biblioteca en aquests moments. El 2014, la biblioteca ha tingut canvis de personal a causa de la baixa per maternitat d'una de les auxiliars, a més de la reducció horària de l'altra auxiliar que no es va cobrir en el seu moment. Aquests fets han plantejat canvis de funcionament del dia a dia i a renunciar a alguns dels projectes que duiem a terme, com ara el club de lectura infantil del Biblio@ccés de la Ràpita i reduir les activitats del projecte Llegim Plegats. Aquesta situació de provisionalitat continua el 2015, per tant cal afrontar el pla d'acció per al nou any amb certa prudència. Per altra part, des de fa un temps, la biblioteca està compartint espais de l'edifici amb altres serveis municipal, la qual cosa implica compartir vestíbul, que pel fet d’estar obert a la sala d'adults, ha agreujat els problemes de soroll a la sala. El 2014, la biblioteca va obtenir el Distintiu de Qualitat Ambiental com a equipament sostenible, fet que ens obliga a mantenir uns criteris de sostenibilitat. Un altre punt a tenir en compte és la tipologia de població del municipi. Santa Margarida i els Monjos té un important nombre de població nouvinguda (+16%). També és un municipi que per les seves característiques industrials està patint els efectes de la crisi, amb un atur molt elevat i amb poques espectatives de millora a curt termini, aquest fet implica que el tipus d’usuari, especialment jove, que freqüenta la biblioteca en faci més ús com a espai d'oci que no pas pel gust a la lectura i la cultura en general. A destacar, també, els canvis constants que impliquen les noves tecnologies i l'adaptació permanent dels serveis i del personal a tots aquests canvis. Com a part positiva hem de dir que, malgrat la crisi econòmica, la biblioteca ha mantingut estable el seu pressupost, cosa que li ha permès renovar el seu fons, sobretot de ficció, i sala infantil amb moltes novetats. La biblioteca és un espai molt ben equipat i agradable que dóna servei 32 hores setmanals, especialment per la tarda quan la majoria de serveis municipals estan tancats. Manté una relació de col·laboració estreta amb la resta d'entitats del municipi i, especialment, amb els centres educatius. Davant de tot l'exposat i de la situació de provisionalitat i de canvis que es presenta el 2015, creiem necessari contemplar aquesta situació i les seves incerteses al pla d'acció per al 2015 i ajustar-lo a les possibilitats existents.
2
2. Identitat corporativa La biblioteca pretén : • • • •
Aconseguir ser un punt bàsic d’informaciò i oci cultural del municipi Mantenir una posició de creixement i de qualitat Millorar la promoció i la difusió de la imatge dels serveis de la biblioteca Mantenir una col·lecció actualitzadada a les necessitats dels usuaris
Per això cal basar-se en la missió que s’ha marcat la biblioteca
•
Missió
La biblioteca de Santa Margarida i els Monjos és un equipament municipal que amb conveni amb la Diputació de Barcelona ofereix serveis de qualitat, de forma individual o col·lectiva, presencials o virtuals, a totes les persones i col·lectius, especialment del municipi, per tal de fomentar la lectura i el lleure i facilitar l’accés lliure i sense límits a la informació, el coneixement i la cultura. És també un espai de relació de la comunitat i d’integració dels individus de tot el municipio i entorn. I es vol arribar…
Visió Ser el punt d’accés local cap a la informació i el coneixement a través de serveis presencials i virtuals de qualitat a fi d’esdevenir el principal referent cultural per a les persones, entitats i empreses del municipi de Santa Margarida i els Monjos i el seu entorn. La Biblioteca de Santa Margarida i els Monjos ha previst per al 2015, prèvi anàlisi de la situació, centrar els seus esforços en 5 línies d'actuació:
Línies estratègiques i objectius 2015
1. Promoure el gust per la lectura 2. Millorar l’accessibilitat i visibilitat de la col·lecció 3. Optimitzar la comunicació interna i externa i els processos de treball 4. Cooperar i participar amb altres entitats 5. Millorar l’ús dels espais de la biblioteca
3
Línia estratègica 1. Promoure el gust per la lectura • Objectiu FINALITAT
1.1 - Posar en funcionament el programa LEXCIT
Millorar la competència lectora dels infants. Fomentar el voluntariat. Ampliar l’àmbit de col·laboració amb l’escola Arrels. ACCIONS
TEMPORITZACIÓ
RECURSOS
RESPONSABLE
Estudi del projecte amb les escoles, cerca de voluntariat i la seva formació
maigdesembre 2014 gener
Humans
Tutora escola Arrels, Directora, CR Alt Penedès Directora, Ajuntament i Gerència Directora Directora, Voluntaris
Assegurança del voluntariat Adequar espais on fer les trobades Preparar material de suport Iniciar el projecte Seguiment i avaluació de les activitats
gener Tot l’any gener Tot el curs
Cost assegurança
Fons biblioteca Voluntariat
tothom Tutors Escola Arrels
AVALUACIÓ
Valoració del tutors en quan a l’evolució dels infants participants en el projecte. La valoració del voluntariat
Línia estratègica 1. Promoure el gust per la lectura • Objectiu 1.2 – Revisar el programa de foment de la lectura Llegim Plegats FINALITAT Valorar la continuïtat o donar nou enfocament al projecte una vegada assolit l’objectiu inicial ACCIONS
Fer un estudi sobre el temps que comporta la preparació de les activitats, impacte en l'ús de la biblioteca i la seva adaptació a les circumstàncies del personal Presentar una proposta més accessible a les possibilitats de la biblioteca per al curs 2015-2016, potenciant l'ús de la sala infantil
TEMPORITZACIÓ
RECURSOS
RESPONSABLE
maig
Humans
Direcció i auxiliar Gemma
juny-setembre
Humans
Tot el personal i les escoles del municipi
AVALUACIÓ
Assolir l’objectiu
Línia estratègica 2. Millorar l’accessibilitat i visibilitat de la col·lecció •
Objectiu 2.1 – Traslladar el fons disponible de la Col·lecció local i Parc del Foix a prestatgeries obertes FINALITAT
4
Millorar l'accessibilitat de la CL i facilitar i augmentar el préstec ACCIONS
TEMPORITZACIÓ
RECURSOS
RESPONSABLE
febrer febrer febrer
Humans Humans Cost del material Vitrines tancades
Direcció i itinerants Auxiliars Auxiliars
Triar el fons disponible Ubicar-lo en prestatgeries obertes Retolar i publicitar
tot l'any
Exposicions permanents o puntuals al vestíbul
Direcció
AVALUACIÓ
Nombre de péstecs
Línia estratègica 2. Millorar l’accessibilitat i visibilitat de la col·lecció •
Objectiu 2.2 – Desenvolupar les seccions 4, 5 i 7 de la Política de desenvolupament de la col·lecció
FINALITAT
Facilitat la tasca d’esporga i compra de fons TEMPORITZACIÓ
RECURSOS
RESPONSABLE
Elaborar la PDC de la Secció 4
març
Humans
Direcció amb consens de la resta de personal
Elaborar la PDC de la Secció 5 Elaborar la PDC de la Secció 7
maig juliol
Humans Humans
ACCIONS
AVALUACIÓ
Aconseguir l’objectiu
Línia estratègica 2. Millorar l’accessibilitat i visibilitat de la col·lecció •
Objectiu 2.3 –Esporgar les enciclopèdies de la sala infantil i reubicar el cinema i el còmic
FINALITAT
Aconseguir més espai per ubicar pel·lícules de cinema i còmic de la sala infantil. Millorar la localització i facilitar el préstec TEMPORITZACIÓ
RECURSOS
RESPONSABLE
Humans
Direcció i auxiliar Gemma Itinerants
Traslladar el fons de cinema i retolar-lo adequadament
Primer trimestre Primer trimestre Primer trimestre
Ampliar l’espai del còmic i retolació pertinent
Primer trimestre
Humans
ACCIONS
Triar les enciclopèdies de més ús Donar de baixa les restants
Humans Humans
Auxiliar i estudiant en pràctiques Auxiliar i estudiant en pràctiques
AVALUACIÓ
Valoració dels usuaris sobre la nova localització i estadístiques de préstec
5
Línia estratègica 2. Millorar l’accessibilitat i visibilitat de la col·lecció •
Objectiu 2.4 – Incloure els treballs de recerca de l'IES el Foix i els programes de Festa Major a la base de dades de fons local accessible des de la web de la biblioteca
FINALITAT
Donar valor al fons local ACCIONS
TEMPORITZACIÓ
RECURSOS
RESPONSABLE
Incloure els treballs de recerca a la base de dades local Escanejar els programes de la FM des del 1954Promoció al butlletí municipal, web, facebook
març
Humans
Direcció
abril-juny
Escaner
setembre
Humans
Estudiants en pràctiques de l'IES Auxiliar Eva
AVALUACIÓ
Consultes a la web
Línia estratègica 3. Optimitzar la comunicació interna/externa i els processos de treball •
Objectiu 3.1 – Redactar uns procediments per fer més viable la reclamació de morosos i reduir la morositat un 5%
FINALITAT
Disminuir el nombre d'usuaris morosos. Agilitzat el procés de reclamació ACCIONS
TEMPORITZACIÓ
RECURSOS
RESPONSABLE
Redactar un calendari temporitzant què, com i quan es faran les reclamacions de morosos Seguiment del procés Avaluació
gener
Humans
tot l'any final d'any
Humans Humans
Direcció i auxiliar Aida/Eva Direcció i auxiliar Direcció
AVALUACIÓ
Dades estadístiques de morosos
Línia estratègica 3. Optimitzar la comunicació interna/externa i els processos de treball •
Objectiu 3.2 – Elaborar un fulletó informatiu amb les noves prestacions de les eines 2.0 (carnet a través del mòbil, APPS, Newsletter, prestatges virtuals...)
FINALITAT
Donar a conèixer aquests nous serveis que ofereixen les eines 2.0 ACCIONS
Elaborar un tríptic informatiu amb totes les prestacions Crear un espai informatiu a la web de la biblioteca Publicar-ho al faceebook
TEMPORITZACIÓ
RECURSOS
RESPONSABLE
febrer-març
Humans i material
Direcció i l’Aida/Eva
primer semestre
Direcció
abans de l’estiu
6
AVALUACIÓ
Consultes al facebook, bloc i web
Línia estratègica 3. Optimitzar la comunicació interna/externa i els processos de treball •
Objectiu 3.3 Col·laborar amb la revista de l’IES amb enllaços de recomanacions i activitats a la seva web
FINALITAT
Fer arribar les novetats juvenils de la biblioteca i les activitats als joves. Millorar els continguts de les activitats, col·leccions i serveis a través de la web i dels canals 2.0 ACCIONS
TEMPORITZACIÓ
RECURSOS
RESPONSABLE
Fer un llistat trimestral de les novetats juvenils Enviar en paper a la biblioteca de l’IES
finals març
Humans
Auxiliar Aida/Eva
cada trimestre
Material
Compartir la informació a la web de l’IES
cada trimestre
Auxiliar i responsable bib. IES Auxiliar i responsable bib. IES
AVALUACIÓ
Valoració de la responsable biblioteca IES el Foix. Estadístiques de préstec
Línia estratègica 3. Optimitzar la comunicació interna/externa i els processos de treball •
Objectiu 3.4 - Afegir una pestanya al bloc per a l'Entrecontes, una per a les novetats de fons que enllaci amb la web, i una amb fotos de les activitats generals de la biblioteca
FINALITAT
Donar a conèixer les activitats i el fons de la biblioteca en els canals 2.0 ACCIONS
Crear una pestanya per a l’Entrecontes Afegir-hi la información de cada sessió, fent-hi constar els llibres treballats i fotos de l’activitat Afegir un pestanya per a les novetats i les activitats mensual i enllaçar-ho a la web i al Facebook
TEMPORITZACIÓ
RECURSOS
RESPONSABLE
febrer
Humans i eines 2.0 Humans i eines 2.0
Auxiliar Gemma
Humans i eines 2.0
Auxiliar Aida/Eva
cada vegada que es faci l'activitat gener i actualitzar mensualment
Auxiliar Gemma
AVALUACIÓ
Ús del facebook, bloc a través del comptador de consultes
Línia estratègica 4. Cooperar i participar amb altres entitats Objectiu 4.1 – Consolidar la participació i coordinació en la programació d'activitats amb entitats locals 7
FINALITAT
Cooperarar amb les altres entitats municipals i potenciar el voluntariat ACCIONS
TEMPORITZACIÓ
RECURSOS
RESPONSABLE
Preparar nova sessió Nit Sant Jordi amb el voluntariat Consolidar la Tarda Cultural amb el Tangram, la Ludoteca i el Corriol Participar en una activitat del Remeiart Fer almenys una activitat conjunta amb el Servei Local d'Ocupació
març
Humans i material
Direcció
Abril
Humans i material
Tot el personal
juny
Humans i material
Direcció
durant l'any
Humans i material
Direcció i SLO
AVALUACIÓ
Valoració dels assistents a les activitats. Valoració de les entitats participants
Línia estratègica 5. Millorar l’ús dels espais de la biblioteca • Objectiu FINALITAT
5.1 – Incorporar hàbits d'estalvi energètic i cultura ambiental
Reduir el consum elèctric de la biblioteca. Conservar el distintiu de Qualitat ambiental. Fer la biblioteca més sostenible ACCIONS
Redactar un pla d’horaris d’encesa de llums segons les estacions de l’any Retolar lavabos sobre l'ús responsable de l'aigua i llums Comprar tintes impresora i paper ecològic
TEMPORITZACIÓ
RECURSOS
RESPONSABLE
primer trimestre
Humans
Direcció
primer trimestre
Humans
gener
Material
Auxiliar Aida/Eva Direcció
AVALUACIÓ
Factura de la llum i l’aigua
Línia estratègica 5. Millorar l’ús dels espais de la biblioteca •
Objectiu 5.2 – Fer una proposta, previ estudi del cost, de tancament del vestíbul de la biblioteca
FINALITAT
Aïllar la sala d'adults del soroll del vestíbul. Estalvi en calefacció ACCIONS
Demanar al Tècnic de l’Ajuntament informe d’idoneïtat i pressupost del cost fer fer un tancament entre la sala d'adults i el vestíbul Aprovació i execució
TEMPORITZACIÓ
RECURSOS
RESPONSABLE
primer semestre
Cost de l’obra
Tècnic de l’ajuntament, Regidor i Directora
Final d’any
AVALUACIÓ Millora del silenci sala d’adults
8
Línia estratègica 5. Millorar l’ús dels espais de la biblioteca •
Objectiu 5.3 – Traslladar el préstec infantil a la mateixa sala
FINALITAT
Aïllar la sala d'adults del soroll d'infants. Compensar el volum de feina de les sales ACCIONS
TEMPORITZACIÓ
RECURSOS
RESPONSABLE
Traslladar el préstec infantil a la mateixa sala
gener
Magnetizador i desmagnetiza dor de documents
Tot el personall
Rotular l'espai i donar informació
gener
Auxiliar Gemma
AVALUACIÓ
Valoració dels usuaris
9