Instruktion till valberedning
I enlighet med stielselagen och stielsens stadgar är det styrelsen som utser och entledigar ledamöter.
Styrelsens sammansättning
Berättarministeriet ska sträva eer hög kompetens vid tillsättningen av nya medlemmar i Berättarministeriets styrelse. Detta är viktigt för att säkerställa att lagar och avtal följs noggrant, samt för att säkerställa hög kvalitet på styrelsearbetet. Det är även viktigt för att säkerställa att diskussioner och förslag som rör Berättarministeriets utveckling håller en hög nivå.
Berättarministeriets styrelse ska också sträva eer en bredd av erfarenheter och bakgrund inom sin sammansättning. Det är önskvärt att ha en mångfald av perspektiv och en jämn könsfördelning i styrelsen. Det är också önskvärt att styrelsen har medlemmar som har kunskap om målgruppen och skolans utveckling. Som en del av detta arbete bör styrelsen årligen diskutera sammansättningen av sina medlemmar för att säkerställa att de uppfyller dessa mål och att Berättarministeriets styrelse förblir representativ och inkluderande.
Valberedning
Valberedningen ska säkra en transparent och tydlig rutin för val av nya ledamöter. Styrelsen utser valberedningen och ledamöterna ska väljas med hänsyn till erfarenhet och kunskap om målgruppen, skolans utveckling och organisationsledning. Valberedningen sammanträder minst en gång per år.
Valberedningen ska bestå av minst 5 personer varav en är GS och en är stielsens ordförande och max en person till från Berättarministeriets styrelse.
Tillsättning av ledamot
Arbetsprocessen för tillsättning av ny ledamot är följande:
• Styrelsen tar fram ett underlag baserat på kompetensbehov.
• Valberedningen tar fram förslag på potentiella kandidater, utifrån styrelsens behovsinventering som baseras på styrelsens befntliga kompetens och de behov stielsen står inför. Kontroll mot jäv genomförs.
• Valberedningen presenterar förslagen för styrelsen som fattar beslut om att gå vidare eller inte.
• Valberedningen kontaktar däreer kandidaterna för att tillfråga dem om intresse och genomföra en första intervju.
• Däreer träffar ordföranden tillsammans med en av styrelsen utsedd ledamotkandidaterna. Ordföranden och ledamot föredrar beslutsärendet inför styrelsen, som fattar beslut om tillsättande. Nya ledamöter tillträder sin funktion vid eerföljande ordinarie styrelsemöte.
Rutin för introduktion
Alla nya styrelseledamöter ska få en introduktion när de tillträder. Introduktionen ska bestå av möte med generalsekreteraren och ordförande där verksamheten, organisationen och ekonomin presenteras. Den nya ledamoten eller suppleanten ska få följande grunddokument:
• Stielsens stadgar och arbetsordning
• Strategi, verksamhetsplan och budget
• Styrdokument inklusive:
o Stielselagen
o Insamlingspolicy
o Riskhanteringsplan och senaste analys/rapport
o Jävspolicy
o Klagomålsrutin
o Firmateckningsrätt
o Arbetsinstruktion och villkor för generalsekreterare
o Senast genomförda medarbetarundersökning
o Styrelsens beslutslogg samt senaste fyra protokoll
o Effektraport enligt Giva Sverige
o Senaste årsredovisning