ALDEA GLOBAL - 4 . LA ORGANIZACIÓN COMO ECOSISTEMA by Mrestrepo

2019

REVISTA ALDEA GLOBAL 1

PATROCINA “EL SECRETO DEL ÉXITO EN LOS NEGOCIOS ÉSTA EN DETECTAR

VOL.1 MEDELLÍN, CO

HACIA DONDE VA EL MUNDO Y LLEGAR AHÍ PRIMERO”

BILL GATES (EMPRESARIO, FILÁNTROPO Y FUNDADOR DE MICROSOTF)

1 [ Sección 1 C i t TENEMOS EL AGRADO DE PRESENTARLES LA REVISTA ALDEA GLOBAL 1 “CALZA SOLUCIONES” e DONDE LES PRESENTAREMOS EL EQUIPO QUE FOTOGRAFIARÁ ESTE PROYECTO, ALISTANDO e TODAS LAS HERRAMIENTAS E INSTRUMENTOS NECESARIOS EN EL DESARROLLO l DE LAS COMPETENCIAS DE ESTE NÚCLEO. o r i g e Editorial: n Grupo Nº6 a Ceipa Business School q u í Líder del equipo: . Manuela Restrepo Bedoya ]

Editorial

Manuela_restrepobe@virtual.ceipa.edu.co

Colaboradores Redacción Daniela Amaya Moreno Daniela_amayamo@virtual.ceipa.edu.co Responsable contenido Paula Ospina Arango Paula_ospinaar@virtual.ceipa.edu.co Edición Daniel Álzate Acevedo Daniel_alzateac@virtual.ceipa.edu.co Fotografías Kelly Jerez Montilla Kelly_jerezmo@virtual.ceipa.edu.co Calle 77 Sur No 40 - 165, Sabaneta, Antioquia Contacto: 3103596334

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PRESENTACIÓN

Manuela, es mi nombre, la responsabilidad y honestidad son un buen escenario para cualquier habilidad. Me caracterizo por ser un líder natural, actualmente a mi equipo estoy dispuesta a darle lo mejor de mí, sin embargo debo profundizar conocimientos sobre la competencia administrativa. Daniel Álzate, comprende muy bien como la administración ha venido cambiando en los últimos 50 años. Me falta aprender cómo impacta como un rubro importante los números de la organización, revisarlos no permite tener una visión completa de todas las decisiones financieras de la organización. Falta tener en cuenta variables importantes desde el contexto interno y externo, la organización está rodeada por otros aspectos que deben ser tenidos en cuenta a la hora de hacer un diagnóstico sistémico.Me falta describirme mejor a mí mismo, fruto de la reflexión y el autoconocimiento. Daniela Amaya, 26 años, soy una persona dedicada, amigable, entregada a mi trabajo y familia. A mi equipo vengo a brindarle mi experiencia, he comprendido que la administración ha venido cambiando en los últimos años por lo que debemos adaptarnos a los cambios, teniendo en cuenta los diferentes entornos, me conozco y sé que mi equipo de trabajo va hacer bueno, soy una persona que le gusta trabajar y cumplir con las tareas asignadas,es poresto que este proceso que hoy comienza va haceruna experiencia y un aprendizaje importante de vida.

Soy Paula Andrea Ospina, tengo 40 años y mi principal característica es la honestidad, el reconocimiento de mis habilidades y empatía con los demás, trato de hacer un análisis global de las situaciones que me faciliten la toma de decisiones y cuento con una buena capacidad financiera. Kelly Andrea Jerez, tengo 24 años, estudio contaduría pública. Frente a los resultados que obtuve en el diagnóstico,concluyó que tengo capacidades y habilidades que me podríanfacilitar el camino de lo que es “emprender”, sin embargotengocosas por mejorar, en ocasiones el miedo a lo desconocido,el creer que lo económico puede influir mucho más de lo que me imagino o solo pensar en ideas y no materializarlas es loque me frena para tomar la decisión y arriesgarme, con estas conclusiones voy a poner todo de mi parte para lograr un excelente trabajo con mi equipo de núcleo y todas aquellas ideas, conocimientos ya adquiridos sean un aporte más para el buen desarrollo de cada actividad.

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Para conformar nuestro equipo de trabajo, tuvimos en cuenta la afinidad que hay entre nosotros, las cualidades e interés personales que consideramos importantes, y que nos motivan. Adicional a esto hemos realizado reconocimiento de las habilidades y competencias que aportan y complementan nuestro equipo de trabajo, para esto establecimos los siguientes compromisos de trabajo.

FIRMAS DEL ACUERDO

--------------------------------------PAULA OSPINA

---------------------------------------MANUELA RESTREPO BEDOYA

----------------------------------DANIEL ALZATE ACEVEDO

------------------------------DANIELA AMAYA

----------------------------KELLY JEREZ M

ACUERDO

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COMPROMISOS DE CONVIVENCIA -El Respeto, por la palabra, opinión y creencia -Establecer tareas y hacer seguimiento al cumplimiento de las mismas -Cumplir con las actividades establecidas de manera puntual y oportuna. -Evitar el uso de nuestros aparatos electrónicos, recordar que son una herramienta de trabajo y no una distracción. -Las decisiones deben ser tomados en un consenso y no arbitraria o unilateralmente.

CONSECUENCIAS DE INCUMPLIMIENTO -Ante una dificultad hacer uso del dialogo como medio de resolución de conflictos e inconformidades. -Generar espacios de escucha donde la persona que está fallando pueda expresar, defender o explicar su punto de vista. -Buscar posibles soluciones. -Crear estrategias donde evitemos la confrontación entre los integrantes del equipo. -Hacer un acuerdo de mejoramiento. -En caso de seguir generando inconvenientes dar por terminada su participación en el grupo.

ACUERDO

CANALES DE COMUNICACIÓN Nuestros canales de comunicación serán el correo electrónico y el uso de Google drive para enviarnos las actividades desarrolladas, igualmente trabajarlas en línea y así perfeccionar lo realizado; nos enviaremos mensajes instantáneos a través del WhatsApp en el grupo que creamos para estar en constante e inmediata comunicación, ya que es de más fácil acceso a través del celular, realizaremos llamadas telefónicas y video llamadas ante cualquier novedad o trabajo para tomar decisiones de manera rápida.

MEDIOS PARA LA CONSTRUCCIÓN En este caso se hará una planeación escrita, para definir cómo se va a ejecutar el trabajo, también como van a quedar asignadas las tareas a seguir, para la primera entrega, se usarán los equipos celulares y los computadores para el diseño y el uso de las distintas plataformas para la investigación y ejecución.

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LIDER

LÍDER Para la ejecución de las tareas se nombrará un responsable principal y un suplente esta idea nos permitirá no incumplir con las actividades asignadas, ya que si el encargado principal por fuerza mayor no le es posible realizarla tendrá el apoyo del suplente o de cualquiera de los integrantes del grupo. 1. Nombre del líder: MANUELA RESTREPO BEDOYA Es elegido por su capacidad de dirigir y comunicar asertivamente, por su responsabilidad e innovación estratégica, por su carisma y capacidad de planeación para el desarrollo efectivo de las actividades, establece objetivos y metas para lograr el cumplimiento de los trabajos del grupo. 2. Nombre de suplente: DANIEL ALZATE ACEVEDO Se elige por su disponibilidad para el trabajo, por su análisis, por su persuasión y simpatía, por su capacidad de toma de decisiones, porque sabe trabajar en equipo, por su tacto y porque sabe desarrollar un plan ante cualquier adversidad.

“El espíritu de equipo es lo que da a muchas empresas una ventaja sobre sus competidores” George Clements.

6 Secciรณn1

CRONOGRAMA

7 Sección1

MATRÍZ

TABLA 1. MATRÌZ DE INTERESES GRUPALES

PUNTO DE PARTIDA DEL EQUIPO Organización con ánimo de lucro

ELECCIÒN Y JUSTIFICACIÒN Es la motivación para la empresa

Organización sin ánimo de lucro Proyecto de laboratorio de ideas Empresa familiar Otro: ¿Cuál?

La organización seleccionada es una sociedad por acciones simplificada llamada CALZASOLUCIONES S.A.S, una entidad con ánimo de lucro fundada el 14 de febrero del año 2011 por MONICA ALEJANDRA HERRERA HERNÁNDEZ. Se dedicada a la fabricación y comercialización de uniformes para diferentes sectores del mercado.

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CLIENTES Y LOCACIร N

Sección1

SALUDOS AL LECTOR

…

Respetado lector, en esta oportunidad se presenta la primera edición de la revista “aldea global 1”, donde daremos a conocer el proyecto desarrollado por estudiantes del CEIPA con base en la empresa “calza soluciones”.

En esta primera parte se evidenciará aspectos generales de cada integrante del proyecto y de la empresa, esperamos que sea de su agrado.

En esta edición les damos a conocer un entretenido análisis sobre los diferentes estudios de la organización “Calza soluciones”, esde nuestro interés que el lector sea conocedor de los distintos enfoques y análisis que preparamos. Les presentamos aspectos entre los cuales están: La historia, la influencia de las teorías clásicas y modernas en la organización,los aportes de inclusión y diversidad social y los procesos tanto de planeación como de organización.

SECCIÓN 2 METÁFORA: LA ORGANIZACIÓN COMO ORGANISMO.

Toda la información fue obtenida a partir de nuestros aprendizajes en este proceso de formación, de investigaciones e indagaciones que se realizaron a diferentes asesores e involucrados en el desarrollo de esta entrega.

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HISTORIA

GERENTE EMPRENDEDORA PASA REVISTA A SU HISTORIA

Una gerente, un momento, una parte de una sola historia la de CALZA SOLUCIONES S.A.S. Mónica Alejandra Herrera Hernández, actual timonel de la organización nos cuenta que, después del cierre de dos empresas, calza soluciones fue fundada el 14 de febrero del año 2011, constituida por una sola persona, siendo ella la única accionista; es una sociedad por acciones simplificada (S.A.S) Es el tipo de sociedad más usado en Colombia. Inicialmente se prepara calza soluciones con el propósito de generar alianza estratégica con otra empresa de dotación, la cual le brindaba la posibilidad de originar una ganancia en la venta de calzado de un 28%, de ahí su nombre. Puntualizo, al mirar la evolución de esta organización, que cuando se hace referencia a calza soluciones, se piensaen una historia alrededor del sector textil y manufacturero, la cual por su tamaño se encuentra cobijada por la ley pymes, siendo una micro-empresa, con una planta de personal no mayor a 10 empleados y 500 smlv.

CALZASOLUCIONES S.A.S, opera en la ciudad de Medellín, área metropolitana y alrededores. Hoy, dedicada a la fabricación y comercialización de uniformes para diferentes sectores del mercado como: alimentos, construcción, químicos e infraestructura vial.

MONICA A. HERRERA HERNANDEZ GERENTE GENERAL CALZA SOLUCIONES S.A.S DISEÑADORA DE MODAS CALZASOLUCIONES@GMAIL.COM

Es una empresa consolidada, que usa materia prima 100% nacional y de alta calidad, sinónimo de ello,los proveedores son reconocidos en el medio, entre ellos Fabricato y Coltejer. Esto con el fin de prestar un buen servicio y poder suplir todas las necesidades de los diferentes clientes, ya que se trabaja con mano de obra calificada y cuentan con el personal capacitado para cumplir sus funciones. MANUELA RESTREPO B.

Sección2

Análisis de la influencia de las teorías

TEORIA CLASICA La organización debe de tener para lograr la eficiencia. La división del trabajo con sus seis actividades refleja en la empresa una comunicación vertical (desde el más alto rango hacia los empleados).La lealtad, la disciplina y la buena calidad en las prendas son los aspectos más relevantes dentro de la organización.

TEORIAS ADMONISTRATIVAS TEORIA DE LAS RELACIONES HUMANAS Hace énfasis en las personas, motivándolas y llevando una buena comunicación.

FELÍZ, ES administrativas “UN TRABAJADOR UN TRABAJADOR

“DIVIDO LAS OPERACIONES INDUSTRIALES Y COMERCIALES EN SEIS GRUPOS QUE SE DENOMINAN FUNCIONES BASICAS DE LA ADMINISTRACIÓN”

PRODUCTIVO”

“CALZA SOLUCIONES S.A.S”

Con la integración social, comportamiento social, recompensa y sanciones, grupos informales, relaciones humanas e importanci a de cargos. Esta teoría se ve presente en “Calza soluciones cuando vemos que existe un trabajo grupal y cooperación hacia el mismo objetivo.

TEORIA NEOCLASICA Consiste en orientar, dirigir y controlar los esfuerzos para un bien común. Se evidencia la teoría cuando el administrador posibilita a los colaboradores especializándolos en ciertos cargos por ejemplo el cortador, en este caso “Sergio” se encarga únicamente de la mesa de corte encargado de sacar lote de corte de tela para el siguiente procedimiento.

LA TEORÍA SITUACIONAL Enfatiza que no existe nada en absoluto en las organizaciones o en la teoría administrativa, todo es relativo, todo depende. El enfoque contingencia explica que existe una relación funcional entre las condiciones del ambiente y las técnicas administrativas apropiadas para el alcance eficaz de los objetivos de la organización. Las variables ambientales, son variables independientes, mientras las técnicas administrativas son variables dependientes dentro de una relación funcional. En realidad, no existe una casualidad directa entre esas variables independientes y dependientes, pues el ambiente no hace que las técnicas administrativas ocurran. Así en lugar de una relación de causa y efecto entre variables independientes del ambiente y variables administrativas dependientes, existe una relación funcional entre ellas.

TEORIAS ADMONISTRATIVAS

Sección2 La teoría con la que la empresa se ve más identificada es la teoría La teoría de las humanas. Nace en los Estados Unidos, hacia la cuarta década del Siglo XX, y fue posible gracias al desarrollo de las ciencias sociales, en especial de la psicología. Fue básicamente un movimiento de reacción y de opos ición a la teoría clásica de la a dministración. Entre las personas que contribuyeron al nacimiento de la teoría de las relaciones humanas podemos citar a Elton Mayo, como mayor referente, quien condujo el famoso Experimento de Hawthorne. Esta teoría aplica varias características muy marcadas y todas estas las encontramos en nuestra organización

ANALISIS A la hora de analizar estas teorías encontramos que estas se apli can desde tiempos remotos desde organizar y distribuir tareas (caza, recolección de alimento) La administración misma no es una ciencia exacta y, por consigui ente, va evolucionando a la par del pensamiento humano. La administración hace su aparición quienes desarrollaron el estudio general de la administración como disciplina afín a otras cienci as y campos de estudio. Sabemos que hay padres de la administración, tales como Taylor, Fayol, Weber y Mayo, quienes establecieron las bases de la teoría administrativa que aún hoy tiene alguna vigencia. En la actualidad siguen surgiendo teorías administrativas, lo que demuestra que éste es un proceso dinámico en el cual el aprendizaje nunca termina, es preciso entender cada día conceptos nuevos, redefinir ideas antiguas y afianzar conceptos olvidados. Pensamiento humano.

DANIEL ALZATE

Estudia la organización como un grupo de personas. Hace énfasis en las personas. Se inspira en sistemas de psicología. Delegación plena de autoridad. Autonomía del trabajador. Confianza y apertura. Énfasis en las relaciones humanas entre los empleados. Confianza en las personas. Dinámica grupal e interpersonal.



¿Cuáles teorías aplican en mayor escala a nuestra organización? ¿Con que teoría se ve más identificada la organización? ¿Qué teoría que no se esté aplicando puede ser más beneficiosa para la organización?

Sección2

ENFOQUES MODERNOS

ANÁLISIS DE LA INFLUENCIA DE LOS ENFOQUES MODERNOS DE LA ADMINISTRACIÓN EN LA ORGANIZACIÓN SELECCIONADA De antemano agradecemos la atención a este análisis, vamos a conocer las teorías que se aplican aquí en Calza soluciones, que son la calidad total y la gestión por procesos , hablando de teorías modernas las hemos elegido porque son las que más se acoplan a nuestra forma de trabajo y de los procesos que llevamos a cabo en la empresa para el cumplimiento efectivo de los objetivos.

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¿Qué teoría moderna se aplica a la empresa? ¿Cómo se refleja el uso de estas teorías? ¿Cómo ayuda estas teorías a la organización? ¿Cómo sería la organización sin los aportes de estas teorías modernas? ¿Los aportes que brindan las nuevas teorías administrativas son positivas o negativas?

En este momento nos enfocamos en que los procesos de la empresa se lleven a cabo después de un planteamiento en la planeación, el mejoramiento continuo de la organización y que los procesos se hagan menos tediosos ya que en la actualidad se busca la optimación de los recursos sin perder la calidad del producto, algo más que nos mueve en calza soluciones es el “ser” trabajamos de la mano con empleados, que son un gran motor para que los clientes de nuestra empresa encuentren la calidad y el servicio que requieren. Los nuevos entornos del merca do nos llaman a sercambiantes, a es ta r prepa ra dos a nte cualquiernovedad,ya que en estos días donde l a s oci eda d y l a vi da l l eva n un ri tmo a cel era do nos i mpul s a n a crecer. Ha n s i do primordiales estos nuevos retos de s er buenos y di ferenci a rnos por ha cer s i empre l o mejor,nos gus ta s er di s ci pl i na dos y crea ti vos s omos pa rti da ri os de la ca l i da d de nues tros productos,es poresto que nuestros clientes nos prefi eren, y a unque en es ta bús queda de conti nuo mejora mi ento hemos teni dos puntos de qui ebre y de re model a mi entos de l os proces os de l a empres a s i empre bus ca ndo que s e cumpl a n s us objeti vos yse mantengan en el ti empo, a es to l e l l a ma mos rei ngeni ería porque con las varias experiencias que hemos tenido en distintos mercados, es Calza s ol uci ones qui en s e ha l ogra do ma ntener ha sta ahora en un l uga r fa vora bl e. Es ta s teoría s moderna s en l a a ctualidad son positivas,ya que nos ha n a yuda do a s er más consientes,a estarmás preparados y a tra ba ja rl a s conti gua s con l a s teorías pasadas,que fueron l a s que nos l l eva ron a l o que a hora somos;una empresa que s e es tá cons ol i da ndo en el mercado de las dotaciones para las empres a s , una orga ni za ci ón que a pesarde sermuyempírica, s e ha podi do i r orga ni za ndo con l a a yuda de nues tros col a bora dores que compl ementa n nues tra s técni ca s , proces os de producci ón y expa ns i ón. DANIELA AMAYA

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CALZA

DIVERSIDAD E INCLUSIÓN

SOLUCIONES

S. A .S

ANÁLISIS DEL DESAFÍO DE LA DIVERSIDAD E INCLUSIÓN Cuando hablamos de inclusión laboral lo definimos como la posibilidad que tiene un grupo de personas con condiciones específicas de ser contratadas por mediode un proceso de selección, sin embargo este grupo minoritario a lo largo de la historia no ha tenido las mismas oportunidades con las que han contado aquellos que no tienen una condición especial, ya sea por algún caso de discriminación laboral o porque las empresas sienten temor , al tener hijos o algún tipo de discapacidad (así sea altamente funcional) creen que el tiempo laborado disminuiría y no alcanzarían las metas creadas. Sin embargo es necesario sensibilizar acerca de la inclusión laboral, ya sea que aquellas poblaciones vulnerables tienenlos mismo derechos que los demás en un trabajo digno, que les permite un desarrollo integral para una mejor calidad de vida a la sociedad y a sus familias por medio de su trabajo con igualdad de condiciones, permitiéndoles ser autónomos en su quehacer diario.

Gran parte de la historia se ha caracterizado por ser las mujeres quienes han sido mayormente excluidas, explotadas entre otros casos de discriminación, sin embargo con el pasar de los años la brecha entre hombres y mujeres ha disminuido, debido a la ayuda de varias empresas que se han unido a la iniciativa de vincular aquella parte de la población con condiciones especiales; esto se logra a través de la implementación de políticas sociales y así brindarle un empleo digno con oportunidades específicas como darle tiempo a sus familias y mejorar su calidad de vida a través de un pago digno. Este es el caso de la empresa “Calza Soluciones”, la cual a través de sus talleres de confección ha permitido a un grupo de mujeres cabeza de familia capacitarse para realizar un trabajo eficaz en esta empresa y poder acceder a la misma. “CREAR UN DISEÑO, HACER UN PATRÓN, CONFECCIONARLO Y DARLE VIDA. OCHO HORAS Y MEDIA SIENTO SATISFACCIÓN. SI DISFRUTAS EL PROCESO, HABRÁS SABIEDOELEGIR EL CORRECTO”.

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Existen muchos factores por los cuales el comportamiento tradicional de las familias ha cambiado, antes era el padre el visto cómo proveedor económico y madre como cuidara de la familia, siempre en el hogar; sin embargo en la actualidad las mujeres han salido de esta mal llamada zona de confort y han decidido hacer realidad sus sueños (para algunas), o simplemente se han visto obligadas a enfrentar el mundo laboral por tener una responsabilidad económica y no tener con quién compartirla. Para las mujeres cuya decisión de enfrentarse al mundo laboral ha sido el cumplir sus sueños y se prepararon para ello en fuerte aplauso; pero recordemos que algunas han sido expuestas y sometidas por medio de la violencia (desplazamiento forzado, de género, intrafamiliar, entre otros), ellas son las que se han visto obligadas a salir sin estar preparadas a enfrentarse a un mundo desconocido y a enfrentarse a situaciones donde se debe actuar para sobrevivir.

PAULA OSPINA

DIVERSIDAD E INCLUSIÓN

Gracias a lo anterior concluimos entonces que las madres cabeza de hogar hacen parte de la población vulnerable, debido a que sus condiciones son especiales, el cuidado de las hijos o familiares en estado vulnerable, donde solo ellas son responsables, el trabajo que demanda grandes cantidades de tiempo y esfuerzo. En ocasiones esto no es importante paralos empleadores y son consideradas como inoperantes o poco funcionales para la actividad que deben desempeñar. En estos casos el estado es el llamado a estar presente de manera permanente por medio de políticas sociales que permitan la inclusión de esta parte de la sociedad generando oportunidades donde las mujeres puedan cumplir ambos roles, logrando su desempeño profesional (de ser el caso), igualdad social y mejoramiento de la calidad de vida de ellas y sus familias.

DOÑA AMPARO TENGO 56 AÑOS, VIVO EN EL BARRIO CAMPO VALDES Y TENGO 2 HIJOS, SON INGENIEROS. APRENDI A CONFECCIONAR HACE 32 AÑOS, PORQUE MI MAMÁ ERA MODISTA. SOY TECNOLOGA EN PATRONAJE Y DISEÑO TEXTIL. TENGO UN EQUIPO MUY BIEN CONFORMADO SIEMPRE TRATAMOS DE SACAR LA MEJOR CALIDAD PARA LA EMPRESA PARA DAR LO MEJOR DE NOSOTRAS. ELLA TAMBIEN CREE QUE TODO ES POSIBLE. ¿SUEÑOS POR CUMPLIR? – IRME A PASEAR, UN CRUCERO.

Sección2

PLANEACIÓN

CARACTERISTICAS -

MISIÓN Somos aliados estratégicos de nuestros clientes brindándoles soluciones oportunas y de calidad en confección y comercialización de uniformes y elementos de seguridad industriales.

POLÍTICA DE CALIDAD Nos comprometemos a aumentar la satisfacción del cliente, mediante el cumplimiento de sus necesidades, contando con un equipo de trabajo capacitado, proveedores confiables y una infraestructura adecuada para la operación, garantizando el mejoramiento continuo de sus procesos y servicios, permitiendo a la empresa mantenerse a crecer en el mercado regional y nacional .

VISIÓN Consolidamos para el 23 como una empresa competitiva y reconocida por nuestros procesos innovadores, comprometida con el mejoramiento continuo y el desarrollo de nuestro talento humano.

VALORES -

Transparencia Cumplimiento Calidad Compromiso Responsabilidad social y ambiental

Utilizamos mordería que permite confeccionar prendas con gran exactitud de acuerdo con las tallas solicitadas. Manejamos una buena trayectoria en la confección de dotación a empresas. Los precios que ofrecemos en nuestras cotizaciones son muy competitivos y se ajustan a cualquier presupuesto financiero. suministramos todo tipo de calzado y seguridad industrial.

EL PLANTEAMIENTO DE LOS OBJETIVOS Se obtuvo con base a la visión de la empresa, que resalta la búsqueda de reconocimiento a nivel nacional.

OBJETIVO GENERAL Satisfacer las necesidades del mercado con excelente calidad y cumplimiento. Apoyándonos en un equipo humando comprometido con el mejoramiento continuo.

OBJETIVO ESPECÍFICOS -

Aumentar la satisfacción del cliente Ma ntener proveedores confiables, para ofrecer i nsumos de alta calidad. Ga ra ntizar la i nfraestructura necesaria para la opera ción.

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PLANEACIÓN

Análisis Interno Fortalezas Debilidades 1. Precios competitivos. 2. Amplio portfolio de productos. 3. proveedores confiables y de calidad. 4. Equipo de trabajo calificado. 5. Distribución directa (fabricaconsumidor). 6. Infraestructura adecuada para el proceso.

Análisis Externo

Oportunidades 1. Amplio segmento de mercado. 2. Empresas en busca de productos innovadores y de calidad. 3. Demanda de equipamiento de seguridad industrial se ha incrementada por estatuto legal en Colombia.

Amenazas 1. Amplia competitividad en el mercado colombiano. 2. Publicidad que abarque no solo a nivel local sino también nacional. 3. Especialización laboral.

1. Publicidad 2. Plan de mercadeo. 3.Administracion empírica vs evolución

F+O

D+O

Calza Soluciones, actualmente fabrica sus productos por medio de pedidos realizados por una divers ificación de entidades (Constructoras, infraestructuras viales, fabricas etc.). Con este formato, certifica la personificación de sus productos, los cuales por medio de una infraestructura y mano de obra calificada cumplen con los estándares de calidad impuestos por el estado.

El mercado busca productos innovadores, y con precios justos. Sin embargo, la empresa para mantenerse en él, debe mantener una alta calidad en sus prendas y una excelente postventa para ser elegidos a la hora de una empresa mandar hacer dotación, Se tiene precio promedio y una estrategia clara.

F+A

D +A

Ingresar al mercado con productos de calidad que se certifica n por sus proveedores confiables, infraestructura y mano de obra calificada. No obstante, la oferta en el mercado colombiano, ya sean por empresas nacionales como empresas extranjeras que llegan con precios más bajos.

Una gran oferta que se presenta en el mercado de productos sobre dotación y suministros; adicionalmente, se presenta una amenaza en la necesidad de contar con especialidades en los cargos.

Una vez realizada la matriz DOFA, se halló que la empresa Calza Soluciones, es altamente competitiva en el mercado de productos de dotación y suministros, debido a que cuenta con productos diseñados y producidos con materias e insumos de proveedores certificas en calidad, mano de obra calificado e igualmente capacitado continuamente y una infraestructura adecuada para el desarrollo de procesos que se mejoran permanentemente. No obstante, es necesario tener en cuenta que la empresa no cuenta con una estrategia de venta diferente a su competencia, deben implementar un plan de mercadeo y una p ublicidad que abarque no solo a ni vel local sino también nacional. Finalmente, contextualizado sobre el entorno de la empresa se procede a la revisión de la misión y visión, posteriormente, se plantean objetivos que le den una mejor reputación a la empresa para ser reconocidos y elegidos por su calidad ante la competencia; su falencia claramente está sus procesos empíricos relacionados con el cambio constante que vive la humidad, su poca publicidad y su estrategia de venta como lo mencionamos anteriormente. KELLY JEREZ

19 Sección2

ORGANIZACIÓN

DIRECCIÓN – GERENCIA

DEPARTAMENTO PRODUCCIÓN

DEPARTAMENTO ADMINISTRACIÓN

DEPARTAMENTO VENTAS

ADMINISTRADOR ASESORA CONTABLE Y LEGAL

GESTIÓN COMERCIAL

PLANIFICACIÓN PROCESO TRANSFORMACIÓN N

SECRETARIA

VISITAR CLIENTES POST VENTA

OPERATIVO CORTADOR CONFECCIONISTAS

Sección2

ORGANIZACIÓN

ANALISÍS DE LA ORGANIZACIÓN

¿Qué organización usa la empresa? ¿Qué organización deberían usar? ¿Cómo ha funcionado la organización en la empresa? ¿Qué tan importante es la organización en los procesos de la empresa? ¿Esta organización ha funcionado en el crecimiento de la empresa? ¿Cómo sería una empresa sin organización?

En CALZA SOLUCIONES nos encontramos con una organización clásica por jerarquía de cargos y funciones, una organización que les ha funcionado en el tiempo que llevan, ya que es una empresa con división de trabajo y cada uno de los colaboradores tiene claro que funciones debe realizar para que el desarrollo de la empresa no se vea afectado. También se podría implementar una organización por procesos para mejorar los tiempos y que la eficiencia de la organización sea mayor, además tiene como centro la satisfacción del cliente, y la calidad de sus productos, es por ello que dicha organización puede ser una buena para que el cumplimiento de los objetivos a corto plazo, puesto que se tendría un responsable calificado en cada proceso de producción. Esta organización se ha ido evolucionando al trascurrir el ti empo, sabe la importancia que es la eficiencia de los procesos en este mercado que es tan competitivo, y en el que han logrado establecerse por su calidad y cumplimiento. Una empresa sin organización sería inestable, una organización, debe estar donde debe ser; no habría una responsabilidad y la autoridad la tendría cualquier involucrado en la empresa, el mando y la toma de decisiones son parte fundamental en una empresa, sería también poco funcional y podría desatar una guerra de poder de mando. Calza soluciones se mantiene en este mercado durante 8 años y con sus métodos empíricos ha logrado sostenerse, sin embargo para conseguir ser reconocida, recomendada por sus clientes y crecer a nivel regional y nacional ha puesto en marcha su plan de mejora adaptá ndose a los diferentes cambios.

Sección2

INFORMEACUERDO

ANÁLISIS DEL ACUERDO DE TRABAJO, EQUIPO #6

Todo el equipo ha trabajado con compromiso y dedicación, cumpliendo cada una de las responsabilidades delegadas. Esto se ha logrado debido a la confianza y el respetoporel trabajo de cada uno de los miembros del equipo y así facilitar la toma de decisiones. De esta manera conseguimos un trabajo más eficiente, donde cada uno de los integrantes avanza de la misma manera en que lo hace el equipo. La comunicación ha sido fundamental para el logro de los objetivos, consiguiendo asíun buen ambiente de trabajo que permite la participación de todos y la libre expresión sin temor a burlas o exclusiones.

Secciรณn2

CRONOGRAMA

LINK CRONOGRAMA ACTUALIZADO ..\Desktop\CRONOGRAMA 2.xlsx

HACERLE ZOOM

Secciรณn2

REFERENCIAS

https://www.elespectador.com/economia/inclusion-laboral-encolombia-un-camino-por-recorrer-articulo-830357

http://www.equidadmujer.gov.co/oag/Documents/oag-boletin1512.pdf

https://www.fucsia.co/edicion-impresa/articulo/la-realidad-de-lasmad

http://cdim.esap.edu.co/BancoMedios/Documentos%20PDF/a6669%2 0%20estudio%20de%20la%20problem%C3%A1tica%20de%20la%20muj er%20cabeza%20de%20familia%20(pag%2041%20-%20287%20kb).pdf

Sección2

REFERENCIAS Y ECUACIONES

https://ww w.elespectador.com/economia/inclusion-laboral-en-colombia-un-camino-por-recorrer-articulo830357

http://ww w.equidadmujer.gov.co/oag/Documents/oag-boletin-1512.pdf

https://ww w.fucsia.co/edicion-impresa/articulo/la-realidad-de-las-mad

http://cdim.esap.edu.co/BancoMedios/Documentos%20PDF/a6669%20%20estudio%20de%20la%20problem%C3%A1tica%20de%20la%20muj er%20cabeza%20de%20familia%20(pa g%2041%20-%20287%20kb).pdf

Ecuaciones de búsqueda -Inclusión laboral y diversidad. -Poblaciones vulnerables y madres cabeza de hogar. -Inclusión laboral y discriminación

ENTREVISTAS En ambas entrevistas tanto hablando con la gerente de la empresa como con la confeccionista, fuimos abiertos, adaptamos un método de libre de expresión, por decirlo de alguna manera, donde en medio de la conversación nos contaron claramente lo que queríamos plasmar en esta edición. Una historia de emprendimiento y una experiencia laboral como manera de salir adelante; donde enel estudio realizado podemos ver los dos testimonios y las fotos obtenidas.

SECCIÓN 4 – “LA ORGANIZACIÓN COMO ECOSISTEMA”

IMPACTO CONTABLE Y FINANCIERO

NOVEDADES -

BALANCE GENERAL 2014, 2015, 2016, 2017,2018. ESTADOS FINANCIEROS 2014, 2015, 2016, 2017,2018. ANALISIS VERTICAL Y HORIZNTAL. INDICADORES FINANCIEROS.

VOL. 4 / 2019 / MEDELLÍN, CO

Sección 4

INTRODUCCÓN

n este análisis el objetivo principal son las finanzas. El equipo

desarrollará la capacidad de leer cualitativa y cuantitativamente un estado financiero reconociendo las variables interdependientes de la dinámica organizacional, la importancia en la creación de valor y mantenerlo a través de un uso eficiente de los recursos financieros. Además, incluiremos algunas herramientas básicas que te permitirán crear un plan financiero con el que podrás establecer objetivos y metas claras, identificar qué factores pueden afectar el rumbo de la empresa o idea de negocio y saber si se están aplicando los recursos de una manera eficiente. Al término de la recopilación de información sobre la empresa aplicamos herramientas básicas de análisis, control y evaluación de información financiera para una adecuada gestión de negocio.

¿Cómo puedo invertir sino tengo dinero? ¿Cómo puedo invertir cuando no puedo pagar siquiera mis cuentas? Mi respuesta es: Lo primero que recomiendo es que deje de decir: No puedo hacerlo. (Robert Kiyosaki)

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BALANCES GENERALES

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BALANCES GENERALES

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BALANCES GENERALES

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Secciรณn 4

ESTADO P Y G

Mide la capacidad que tiene la empresa para cubrir sus obligaciones de corto plazo, es decir, la disponibilidad de activos líquidos que tiene la empresa. Para el caso de calza soluciones S.A.S desarrollamos varias razones financieras en las cuales analizamos 5 años, para determinar qué pasaría si a la empresa se le exigiera el pago inmediato de todas sus obligaciones en el lapso menor a un año, y de esta forma los índices evalúen a la empresa.

Sección 4

INDICADORES-LIQUIDEZ

2014 2015 2016 2017 2018 2.06% 2.12% 2.41% 2.51% 4.17% En el año 2018 en Calza soluciones S.A.S aumenta de manera significativa su liquidez, como lo vemos en la cifra anterior, fue el año donde la empresa uso mecanismos de control: implementaron una estructura apropiada para el manejo y control del dinero, un plan de contingencia para la falta de liquidez y una supervisión continua a la contabilidad de la empresa, esto permite costear el proceso productivo y mantener en marcha la operación. Una razón corriente alta significaría más tranquilidad para los acreedores, pero parala gerencia de la empresa, representaría mucho recurso inmovilizado.

Sección 4

INDICADORES-LIQUIDEZ

SEGÚN GRAFICAS ANTERIORES Prueba ácida Constituye un índice más exigente para medir la liquidez de una empresa. Esta razón mide la capacidad inmediata para cubrir obligaciones a corto plazo, es decir, la disponibilidad de activos líquidos que tiene la empre sa frente a sus pasivos. 2014 2015 2016 2017 2018 1.47% 1.99% 2.27% 2.23% 4.01% No se puede precisar cuál es el valor ideal para este indicador, pues es un promedio y una empresa de acuerdo a su actividad económica, varia en las cantidades de inventario que maneja porque son distintas. Estamos hablando de una empresa manufacturera colombiana con existencia en el mercado desde hace 8 años, donde analizando los últimos 5 años observamos que la capacidad de los activos circulantes es suficiente para afrontar la deuda de la empresa. Capital de trabajo Se define como la diferencia entre el activo corriente y el pasivo corriente. No constituye una razón financiera, aunque se considera como una de las herramientas más utilizadas para medir la liquidez de una organización. Muestra la cantidad de dinero que se dispone de la empresa para cubrir sus gastos operacionales una vez se tenga las obligaciones. El capital neto de Calza soluciones S.A.S para los 5 años estudiados se calcula de la siguiente manera: 2014 144.311.071.82

2015 168.140.025.30

2016 228.679.971.27

2017 194.979.190.88

2018 338.956.637.20

Las cifras significativas en Calza soluciones S.A.S serian entre el año 2016 y 2018, sin embargo, el último año su capital de trabajo neto es de $338.956.637.20, el cual permite pagar sus gastos operativos anuales, una vez deducidas todas las obligaciones a corto plazo.

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INDICADOR-ROTACIÓN CARTERA

Rotación de cartera Determina el tiempo en que las cuentas por cobrar toman en convertirse en efectivo, o el tiempo que la empresa toma en cobrar la cartera a sus clientes. La cartera es una de las variables más importantes que tiene una empresa para administrar su capital de trabajo (anteriormente mencionado). De la eficiencia con que se administre, depende el aprovechamiento de los recursos de la empresa. Rotación de Cartera 2014 = $ 47.129.325,36

26.35

Anual = 13.6

Rotación de Cartera 2015 = $ 303.469.717.42

60.52

Anua l= 5.95

Rotación de Cartera 2016 = $ 438.492644.42

75.79

Anual = 4.75

Rotación de Cartera 2017 = $ 543.351.368.71

65.60

Anual = 5.49

Rotación de Cartera 2018 = $ 271.675.684.36

65.37

Anual = 5.51

La rotación de cartera debe de ser más acelerada que la rotación en cuentas por pagar o al menos igual, como es el caso de esta empresa manufacturera, no se puede considerar que mientras a los clientes se les de crédito a 30 días, los proveedoressolo den crédito a 15 días; de suceder así, se estaría en una desventaja financiera puesto que mientras la empresa financia a sus clientes, debe de pagar de contado o a muy corto plazo a sus proveedores. Tener recursos acumulados en cartera, implica que l a empresa para poder operar o pagar proveedores debe de recurrir a financiación externa que trae un alto costo financiero, razón por la cual la gestión de cartera debe de ser coherente con la gestión de las cuentas por cobrar.

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INDICADOR-ROTACIÓN INVENTARIO

Rotación de inventario Número de veces en que le inventario es realizado en un periodo determinado. Cuántas veces el inventario se convierte en dinero o en cue ntas por cobrar (se ha vencido) Rotación de Inventario 2014 = $ 79.860.877.32 79.17 ANUAL = 4.55 Rotación de inventario 2015 = $ 99.925.742.34 24.48 ANUAL = 14.71 Rotación de inventario 2016 = $ 42.983.972.02 9.63 ANUAL = 37.29 Rotación de inventario 2017 = $ 58.177.884 11.15 ANUAL = 32.49 Rotación de inventario 2018 = $ 52.233.548.11 8.89 ANUAL = 40.49 Entre más alta sea la rotación significa que las mercancías permanecen menos tiempo en bodega, lo que es consecuencia de una buena administración y gestión de inventarios. Entre menos sea el tiempo de estancia de las mercancías en bodega, menos será el capital de trabajo invertido en los inventarios. Ejemplo: Una empresa que venda sus inventarios en un mes, requerirá más recursos que una empresa que venda sus inventarios en una semana. La rotación de inventarios será más adecuada entre más se aleje de 1. Una rotación 360 significa que los inventarios se venden diariamente, lo cual debe ser objetivo de toda empresa. Lo ideal sería lograr lo que se conoce como inventario 0, donde en bodega solo se tenga lo necesario para cubrir los pedidos de los clientes y de estaforma no tener recursos representados en inventarios que no rotan o que lo hacen muy lentamente. Las políticas de inventarios de la empresa deben ir a conseguir una alta rotación de inventarios, para así maximizar la utilización de los recursos disponibles.

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INDICADOR-ROTACIÓN PROVEEDORES

Hace parte de los elementos para analizar el ciclo de efectivo de la entidad. Si la entidad extiende los plazos de pago, este tipo de situaciones puede originar que los usuarios vean a la entidad como ilíquida o que puede quedar insolvente para asumir sus obligaciones. Por tanto, efectúe una eficiente política de pago a proveedores y exponga con claridad, en las notas a los estados financieros, las estrategias de la administración en cuanto al apalancamiento operativo y el ciclo de efectivo que tiene. En el caso de Calza Soluciones S.A.S observamos en la gráfica anterior y comparando con el año 2018 que la cifra más relevante fue en el año 2017 siendo la más elevada.

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INDICADOR-ENDEUDAMIENTO

Endeudamiento Sirve para observar la utilización de los recursos externos, cuánto dinero tengo prestado a terceros, cuan endeudada esta la empresa con terceros. Para la empresa Calza soluciones S.A.S, vemos de acuerdo a la gráfica que la mayor variación se presentó en el año 2016, ya que paso de un 46,41% (2015) a un 72.46%(2016), este aumento se da, ya que, la empresa recurre a préstamos bancarios para subsanar su actividad económica y así logra en el 2016 una disminución de endeudamiento, terminando el año con un 63.29% gracias a una nueva administración y el aumento en ventas. Sección 4

INDICADOR-PATRIMONIO

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INDICADOR-PATRIMONIO

SEGÚN LA GRAFICAS ANTERIOR Rendimiento sobre el patrimonio Es la rentabilidad que presenta la empresa frente a la inversión que ha hecho con el patrimonio, como lo son: compra de acciones, préstamo de dinero, títulos valores. Para la empresa Calza soluciones S.A.S, vemos de acuerdo a la gráfica que la rentabilidad del ejercicio siempre estuvo positiva, resaltando que en el año 2015paso de un 13,64% a un 22,69% en el año 2016, aumentando notablemente, a pesar del momento por el que la empresa estaba pasando económicamente, dichas inversiones comenzaban a dar resultado. Sección 4

INDICADOR-SOBRE INVERSIÓN

Rendimiento sobre la inversión Es un valor que mide el rendimiento de una inversión, para evaluar qué tan eficiente es el gasto que estamos haciendo o que planeamos realizar, este indicador tiene directa relación: activo-pasivo.

Para la empresa Calza soluciones S.A.S, vemos de acuerdo a la gráfica que la variación más significativa, ocurrió en el resultado del ejercicio del 2016, ya que al aumentar sus pasivos (indicador de endeudamiento), la rentabilidad de los activos iba a disminuir, sin embargo, las buenas decisione s de su nueva administración, logro terminar un 2017, con el doble de la rentabilidad, es decir un 12,04% haciendo relación directa con el aumento de sus activos y la disminución del indicador de endeudamiento.

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INFORME ACUERDO

ANÁLISIS DEL ACUERDO DE TRABAJO, EQUIPO #6 La palabra “trabajo en equipo” es un sinónimo de unión, cohesión y cooperación de cada uno de los miembros del grupo de trabajo y así nos podemos definir. Estas 2 semanas han sido un periodo de tiempo en el que hemos madurado como equipo de trabajo, consideramos que la exigencia de las actividades propuestas fue alta pero de esta manera, salen a relucir cada vez más las competencias de cada uno de los integrantes, donde se identifican las fortalezas y destrezas que cada uno desde su motivación personal brinda al equipo para sacar adelante el objetivo común. Adicionalmente a las competencias individuales, respetamos un acuerdo inicial donde se dejan ver características grupales que nos han permitido sacar adelanta el objetivo propuesto al inicio del núcleo como la responsabilidad, confianza, sentido de pertenencia y toma de decisiones.

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