PERJANJIAN PENDAFTARAN SISWA BARU BEYOND EDUCATION CENTRE (non-English)

PERJANJIAN PENDAFTARAN SISWA BARU OLEH ORANG TUA Form ini untuk Calon Siswa yang mendaftar di UCMAS Jayapura & Sorong dengan bantuan orangtua atau wali, seperti program Sempoa, Bimbel Matematika SD, dan Calistung.

BAGIAN 1: LAYANAN DAN BIAYA LAYANAN DASAR: Saya memahami bahwa UCMAS menyediakan berbagai layanan pendidikan, mulai dari program Playschool untuk anak usia 2 tahun, program Baca, Tulis, Hitung untuk anak usia 4 tahun, program Sempoa untuk anak usia 5 tahun ke atas, hingga bimbingan belajar Matematika untuk siswa SD kelas 1-6. Saya memahami bahwa setiap anak memiliki kebutuhan edukasi yang berbeda, dan layanan yang saya terima akan disesuaikan dengan usia, kemampuan, serta hasil Placement Test anak saya.

BIAYA PENDAFTARAN: Saya memahami bahwa pembayaran Biaya Pendaftaran yang telah dibayarkan tidak dapat dikembalikan dengan alasan apapun.

PEMBAYARAN IURAN: Saya mengerti bahwa Iuran bulanan jatuh tempo dan harus dibayar paling lambat tanggal 10 setiap bulannya terlepas dari adanya ketidakhadiran dikarenakan alasan apapun termasuk sakit/izin/tanpa keterangan.

KEBUTUHAN MATERI PEMBELAJARAN: Dalam rangka mendukung proses pembelajaran di program ini, saya mengerti bahwa siswa yang mengikuti Program Membaca, Menulis, dan Berhitung (CALISTUNG) wajib membeli buku untuk menunjang proses pembelajaran selama berada di program tersebut. Untuk program Sempoa, setiap siswa diwajibkan untuk membeli paket buku setelah berhasil menyelesaikan ujian kenaikan level. Buku paket untuk setiap level akan disesuaikan dengan kebutuhan individu siswa dan diharapkan dibeli paling lambat pada pertemuan pertama di level yang baru.

IURAN TERLAMBAT ATAU TIDAK DIBAYAR: Jika pelunasan Iuran tidak diterima saat jatuh tempo, saya setuju untuk membayar biaya keterlambatan pembayaran sebesar Rp. 50.000 per bulan dan berlaku progresif. Saya mengerti apabila terjadi tunggakan dalam periode bulan berjalan hingga pertemuan ke - 7 (tujuh) maka anak saya tidak dapat mengikuti pembelajaran sampai saya menyelesaikan segala kewajiban pembayaran. Biaya keterlambatan dapat berubah sewaktu-waktu. Saya mengerti apabila terjadi tunggakan dalam periode bulan berjalan hingga pertemuan ke - 7 (tujuh) maka anak saya tidak dapat mengikuti pembelajaran sampai saya menyelesaikan segala kewajiban pembayaran.

JADWAL BELAJAR: Saya memahami bahwa setiap program akan menyediakan kalender pembelajaran sesuai dengan ketentuan berikut: Program Playschool akan memberikan 10 pertemuan per bulan, masing-masing dengan durasi belajar selama 60 menit. Program Membaca, Menulis, Berhitung akan memberikan 12 pertemuan per bulan, juga dengan durasi belajar selama 60 menit. Program Sempoa akan menawarkan 8 pertemuan per bulan dengan waktu belajar yang bervariasi sesuai dengan level. Terakhir, Program Bimbel akan memberikan 10 pertemuan per bulan, dengan durasi belajar selama 90 menit. Saya juga memahami bahwa saya bertanggung jawab untuk memastikan kehadiran penuh anak saya sesuai dengan jadwal yang diberikan, dengan memperhitungkan kemungkinan hari libur nasional atau acara internal yang dapat mempengaruhi jadwal pembelajaran BIAYA DAN TATA CARA UNTUK KETERLAMBATAN PICK-UP: Jam operasional UCMAS adalah Senin hingga Jumat dari pukul 10.00 hingga 18.00, dan Sabtu dari pukul 09.00 hingga 15.00. Saya memahami bahwa jika saya tidak menjemput anak saya sesuai waktu batas toleransi yang telah ditentukan, maka akan dikenakan biaya keterlambatan sebesar Rp. 10.000 per menit per anak setelah selesainya jam operasional UCMAS hingga anak saya dijemput.

BIAYA TAMBAHAN: Saya bersedia membayar dan melengkapi kebutuhan anak, apabila ada kegiatan di luar UCMAS ataupun perlengkapan yang mendukung pembelajaran di dalam kelas apabila dibutuhkan.

KERUSAKAN FASILITAS: Saya bersedia membayar biaya penggantian alat dan fasilitas UCMAS yang rusak karena kesengajaan yang dilakukan oleh anak saya setelah ditinjau oleh pihak UCMAS. BEHAVIOUR CONSULTANT: Saya dengan ini memberikan persetujuan untuk melibatkan Behavior Consultant dalam pendidikan anak saya selama belajar di UCMAS. Saya menyadari bahwa Behavior Consultant akan memberikan dukungan dan saran terkait perilaku dan pengembangan anak saya. Saya siap bekerja sama dengan Behavior Consultant untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan dan memberikan informasi yang diperlukan untuk membantu anak saya.

BAGIAN 2: PROSEDUR HARIAN KEHADIRAN: Saya setuju untuk segera memberitahu UCMAS jika anak saya tidak dapat hadir pada hari pelajaran apa pun. Saya memahami bahwa tidak akan ada tunjangan, kredit, pengembalian uang, atau kompensasi lain yang akan diberikan untuk setiap ketidakhadiran, termasuk ketidakhadiran karena sakit, izin, atau tanpa keterangan. Selain itu, saya menyadari bahwa siswa yang berhalangan hadir akan mendapatkan kelas pengganti maksimal 2 (dua) kali dalam sebulan dan apabila anak saya berhalangan hadir pada saat kelas pengganti maka saya akan menginformasikan 180 menit sejak undangan diberikan. Apabila siswa berhalangan hadir tanpa memberikan informasi sebelumnya, maka kelas pengganti tersebut dianggap tidak berlaku.

EXTRA CLASS: Saya memahami bahwa Extended Class adalah salah satu bentuk layanan dari UCMAS yang diberikan kepada siswa yang belum mencapai tujuan pembelajaran atau masih memiliki pemahaman yang belum memadai terhadap materi pelajaran. Siswa yang memenuhi kriteria ini akan mendapatkan rekomendasi dari pihak akademik mengenai jumlah pertemuan. Durasi Extra Class berkisar antara 30 hingga 60 menit. Apabila siswa berhalangan hadir tanpa memberikan informasi sebelumnya, maka kelas tambahan tersebut dianggap tidak berlaku.

PENYAKIT: Saya mengerti bahwa saya akan mendapatkan informasi dari UCMAS jika anak saya sakit, dan saya akan segera menjemput anak saya, atau memberikan informasi kontak darurat untuk penjemputan. Jika anak saya terkena atau tertular penyakit menular, saya setuju untuk memberitahu pihak UCMAS. RELEASE MODEL: Saya memberikan izin kepada UCMAS untuk menggunakan foto, rekaman video, atau suara anak saya untuk iklan, publisitas, atau tujuan lain yang sah dan tidak melanggar hukum. Saya juga setuju bahwa UCMAS dapat mengambil dan menggunakan foto anak saya dalam kegiatan kelompok atau acara yang melibatkan partisipasi mereka.

FOTO, VIDEO, DAN AUDIO: Saya memahami dan setuju bahwa, dengan pertimbangan untuk diizinkan memotret, merekam video, atau merekam audio anak saya di properti perusahaan, saya hanya akan menggunakan rekaman tersebut untuk penggunaan rumah yang sah dan pribadi, dan tidak akan mempublikasikan, menampilkan secara publik, atau menjual rekaman tersebut. Saya juga mengerti bahwa saya harus memiliki izin tertulis sebelum mengambil gambar anak-anak lain atau staf di UCMAS. KETERIKATAN GURU: Saya memahami bahwa setiap tenaga pendidik yang ada di UCMAS terikat kontrak dengan UCMAS, dan saya tidak akan menawarkan pekerjaan private di rumah tanpa sepengetahuan dan seizin dari pihak UCMAS. PEMBERHENTIAN: Saya mengerti bahwa saya harus memberikan pemberitahuan tertulis tiga puluh (30) hari tentang pemberhentian dari program. Jika pemberitahuan 3

Updated on 7 October, 2023

ini tidak diberikan, saya setuju untuk membayar semua uang sekolah dan biaya selama tiga puluh (30) hari, terlepas dari apakah anak saya hadir atau tidak. Saya mengerti bahwa ketika anak saya berhenti, dia hanya akan memenuhi syarat untuk masuk kembali berdasarkan ketersediaan ruang dan semua kriteria pendaftaran lainnya. Jika anak saya dipilih untuk pendaftaran ulang, saya akan diminta untuk melengkapi pendaftaran yang baru dan bersedia membayar Biaya Pendaftaran baru yang tidak dapat dikembalikan dengan tarif saat ini. Saya mengerti bahwa semua biaya ( Biaya Pendaftaran/Registration Fee, Iuran Sekolah/School Fee, atau Biaya Lainnya/Other Fees) tidak dapat dikembalikan.

KEAMANAN BARANG PRIBADI: Saya menyadari bahwa CCTV di lingkungan UCMAS tidak dimaksudkan untuk menggantikan tanggung jawab pemilik atas kehilangan barang pribadi. Meskipun kamera keamanan digunakan untuk keamanan dan pengawasan, saya tetap bertanggung jawab atas barang pribadi saya dan anak saya sendiri dan memahami bahwa UCMAS tidak bertanggung jawab atas kehilangan atau kerusakan barang pribadi.

PENYELESAIAN MASALAH DAN KOMUNIKASI: Saya menyadari bahwa untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh siswa atau orangtua, proses komunikasi dan penyelesaian harus dilakukan secara langsung atau in-person dengan pihak UCMAS. Proses ini tidak dilakukan melalui grup WhatsApp atau platform komunikasi online lainnya. Saya akan berkomunikasi secara langsung dengan staf atau manajemen UCMAS untuk mencari solusi dan menyelesaikan masalah yang mungkin muncul. Saya memahami bahwa segala bentuk komunikasi pribadi lainnya, termasuk bukti pembayaran anak saya, saran, atau keluhan, harus disampaikan langsung ke UCMAS melalui saluran komunikasi yang ditentukan.

BAGIAN 3: LIBUR, FORCE MAJEUR, DAN PENUTUP TANGGAL MERAH / HARI LIBUR NASIONAL: Saya dengan sepenuhnya memahami bahwa UCMAS akan tutup pada tanggal merah atau hari libur nasional, namun tetap beroperasi pada hari libur lokal. Saya menyetujui untuk tidak meminta pengembalian uang, kredit, atau biaya lainnya selama liburan. Kegiatan internal UCMAS mungkin menjadi alasan untuk penutupan kegiatan belajar mengajar, namun ini tidak akan mengurangi hak anak saya dalam jumlah kelas yang akan diterima dalam setiap periode.

CUTI DURASI 2 BULAN: Saya sadar bahwa izin yang diberikan untuk masa cuti adalah maksimal selama 2 (dua) bulan. Jika cuti berlangsung lebih dari 2 (dua) bulan, maka akan ada biaya registrasi yang dikenakan. Ketika murid kembali setelah masa cuti lebih dari 2 (dua) bulan, jadwal kelas akan disesuaikan dengan jadwal yang baru, dan semua poin reward Jar of Star yang diterima sebelum masa cuti akan dianggap hangus. Selain itu, kelas pengganti sebelum anak saya cuti lebih dari 2 (dua) bulan tidak akan dapat diperoleh.

FORCE MAJEURE / LAINNYA: Saya mengerti bahwa apabila terjadi bencana alam atau cuaca buruk dan UCMAS tidak dapat beroperasi, saya akan tetap bertanggung jawab atas pembayaran Biaya Kursus anak saya.

KONDISI LAINNYA: Saya memahami bahwa dalam situasi tertentu, ada kemungkinan terjadinya keterlambatan pembukaan kelas karena jumlah siswa yang mendaftar tidak mencapai kuota minimum. Dalam hal ini, UCMAS akan bertanggung jawab untuk membuka kelas bagi saya paling lambat dalam waktu 3 (tiga) bulan. Jika dalam jangka waktu tersebut, UCMAS tidak dapat memenuhi pembukaan kelas untuk saya, maka UCMAS wajib mengembalikan iuran pendaftaran saya dalam bentuk voucher.

Voucher ini dapat saya gunakan kembali di lain waktu atau saya bisa memberikannya kepada kerabat lainnya. Voucher akan berlaku selama 12 (dua belas) bulan sejak saat informasi voucher ini diberikan kepada saya.

Kebijakan ini telah ditinjau dengan saya oleh manajemen UCMAS. Saya memahami dan akan mematuhi Kebijakan yang termasuk dalam Perjanjian Pendaftaran ini. Kebijakan dalam Perjanjian Pendaftaran ini akan menggantikan semua dokumen sebelumnya / lainnya.

4

Updated on 7 October, 2023