PERJANJIAN PENDAFTARAN SISWA BARU BEYOND EDUCATION CENTRE (oleh orangtua)

PERJANJIAN PENDAFTARAN SISWA BARU OLEH ORANGTUA Form ini untuk Calon Siswa yang mendaftar di Beyond Education Centre dengan bantuan orangtua atau wali, seperti program KidsEnglish dan TeensEnglish.

BAGIAN 1: LAYANAN DAN BIAYA LAYANAN DASAR: Saya memahami bahwa Beyond Education Centre menyediakan One-Stop Solution untuk berbagai kebutuhan edukasi siswa-siswi. Pelayanan Pendidikan tersedia untuk usia mulai dari 2 (dua) tahun untuk program Playschool, 4 (empat) tahun untuk program Baca Tulis Hitung, dan 5 (lima) tahun untuk program Bahasa Inggris. Lingkup layanan yang disediakan tergantung pada usia dan kemampuan anak saya serta mengacu pada hasil Placement Test dan ketersediaan dukungan Beyond Education Centre.

BIAYA PENDAFTARAN: Saya memahami bahwa pembayaran Biaya Pendaftaran yang telah dibayarkan tidak dapat dikembalikan dengan alasan apapun.

PEMBAYARAN IURAN: Saya mengerti bahwa Iuran bulanan jatuh tempo dan harus dibayar paling lambat tanggal 15 setiap bulannya terlepas dari adanya ketidakhadiran dikarenakan alasan apapun termasuk sakit/izin/tanpa keterangan.

IURAN TERLAMBAT ATAU TIDAK DIBAYAR: Jika pelunasan Iuran tidak diterima saat jatuh tempo, saya setuju untuk membayar biaya keterlambatan pembayaran sebesar Rp. 50.000 per bulan dan berlaku progresif. Saya mengerti apabila terjadi tunggakan dalam periode bulan berjalan hingga pertemuan ke - 7 (tujuh) maka anak saya tidak dapat mengikuti pembelajaran sampai saya menyelesaikan segala kewajiban pembayaran. Biaya keterlambatan dapat berubah sewaktu-waktu. Saya mengerti apabila terjadi tunggakan dalam periode bulan berjalan hingga pertemuan ke - 7 (tujuh) maka anak saya tidak dapat mengikuti pembelajaran sampai saya menyelesaikan segala kewajiban pembayaran.

PROMO: Saya mengetahui bahwa Beyond Education Center menyediakan dua jenis promo potongan pembayaran. Pertama, promo pembayaran tahunan yang tersedia untuk seluruh siswa. Promo ini berupa potongan iuran selama 1 (satu) bulan untuk pembayaran langsung selama 12 (dua belas) bulan ke depan. Promo kedua adalah potongan iuran bulanan untuk saudara kandung yang belajar bersama di Beyond Education Center. Untuk dapat memanfaatkan promo ini, minimal terdapat 2 (dua) saudara kandung yang belajar di Beyond. Anak kedua akan mendapatkan potongan senilai 50.000 (lima puluh ribu rupiah). Jika jumlah saudara kandung yang bergabung di Beyond mencapai 3 (tiga) anak atau lebih, maka saudara ke-3 (tiga) atau lebih akan mendapatkan potongan sebesar 100.000 (seratus ribu rupiah).

KEBUTUHAN MATERI BELAJAR (BUKU): Saya mengerti bahwa buku adalah materi pendukung yang wajib saya sediakan untuk putra/i saya. Saya mengerti dalam 1 paket buku terdiri dari 1 buku Students book, dan 1 buku Work book. 2 (dua) buku ini memiliki tujuan yang berbeda dan saling melengkapi. Pembelian buku ini sudah termasuk kode akses ke situs belajar online Cambridge One. Saya memahami bahwa buku wajib dibeli di Beyond Education Centre selambat-lambatnya pada term/bulan pertama dalam setiap level.

JADWAL BELAJAR: Saya memahami saya akan mendapatkan kalender pembelajaran sebanyak 10 pertemuan untuk setiap term/bulan. Saya memahami tanggungjawab saya untuk memastikan kehadiran penuh anak saya sesuai jadwal yang diberikan. Saya juga memahami kemungkinan adanya hari libur nasional atau acara internal yang menyebabkan bergesernya hari pembelajaran dan tidak menutup kemungkinan adanya jadwal kelas pada hari Sabtu yang disebut dengan Saturday Class.

KEBIJAKAN PENYESUAIAN LEVEL DAN KELAS: Saya mengerti bahwa Beyond Education Centre berhak melakukan downgrade atau upgrade level siswa apabila kemampuannya dinilai tidak sesuai dengan level saat ini. Keputusan downgrade atau upgrade akan didasarkan pada evaluasi oleh tim akademik Beyond Education Centre, yang mempertimbangkan perkembangan dan kemampuan siswa.

Jika jumlah siswa dalam suatu kelas kurang dari 5 orang, Beyond Education Centre berhak untuk menggabungkan kelas tersebut dengan tujuan untuk memaksimalkan pengalaman pembelajaran siswa dan memastikan kelancaran program. Ketika kelas digabungkan, level kelas akan disesuaikan dengan tingkat kemampuan siswa yang ada dalam kelas baru.

Sebelum dilakukan downgrade, upgrade, atau penggabungan kelas oleh Beyond Education Centre, saya sebagai orang tua atau wali siswa akan diberitahu sekurangkurangnya satu bulan sebelum pelaksanaan perubahan. Pemberitahuan akan berisi detail mengenai perubahan yang akan dilakukan, termasuk level baru, jadwal, dan alasan perubahan tersebut. Pihak Beyond Education Centre akan menjalin komunikasi terbuka dengan saya sebagai orang tua atau wali siswa selama proses perubahan untuk menjawab pertanyaan dan memberikan dukungan yang diperlukan.

BIAYA DAN TATA CARA UNTUK KETERLAMBATAN PICK-UP: Jam operasional kantor adalah 10.00 – 20.00 (Senin – Jumat) dan 09.00 – 15.00 (Sabtu). Saya mengerti bahwa jika saya tidak menjemput anak saya pada waktu batas toleransi yang telah diberikan, maka saya akan dikenakan biaya keterlambatan sebesar Rp. 10.000 per menit per anak setelah pukul 20:00 hingga anak tersebut dijemput.

BIAYA TAMBAHAN: Saya bersedia membayar dan melengkapi kebutuhan anak, apabila ada kegiatan di luar Beyond Education Centre ataupun perlengkapan yang mendukung pembelajaran di dalam kelas apabila dibutuhkan.

KERUSAKAN FASILITAS: Saya bersedia membayar biaya penggantian alat dan fasilitas Beyond Education Centre yang rusak karena kesengajaan yang dilakukan oleh anak saya setelah ditinjau oleh pihak Beyond Education Centre.

BEHAVIOUR CONSULTANT: Saya dengan ini memberikan persetujuan untuk melibatkan Behavior Consultant dalam pendidikan anak saya selama belajar di Beyond Education Centre. Saya menyadari bahwa Behavior Consultant akan memberikan dukungan dan saran terkait perilaku dan pengembangan anak saya. Saya siap bekerja sama dengan Behavior Consultant untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan dan memberikan informasi yang diperlukan untuk membantu anak saya.

BAGIAN 2: PROSEDUR HARIAN KEHADIRAN: Saya setuju untuk segera memberitahu Beyond Education Centre jika anak saya akan absen pada hari apa pun. Saya memahami bahwa tidak ada tunjangan, kredit, pengembalian uang, atau kompensasi lain yang akan diberikan untuk setiap ketidakhadiran, termasuk ketidakhadiran karena sakit, izin, atau tanpa keterangan. Saya juga menyadari bahwa siswa akan mendapatkan pekerjaan rumah (PR) untuk setiap ketidakhadiran hingga 1 (satu) kali. Apabila ketidakhadiran melebihi 1 (satu) kali, siswa akan diikutsertakan dalam extended class dengan durasi 30-60 menit. Kelas tambahan ini akan difokuskan pada materi inti pembelajaran tanpa adanya aktivitas selingan atau aktivitas kelompok speaking. Selain itu, Beyond juga akan menyediakan aktivitas speaking tambahan untuk siswa yang absen melalui undangan make-up class. Make-up class ini bertujuan memberikan kesempatan kepada siswa untuk berpartisipasi dalam aktivitas speaking di kelas dengan level yang sama atau lebih rendah, sesuai dengan ketersediaan waktu kedua belah pihak.

EXTENDED CLASS: Saya memahami bahwa Extended Class merupakan salah satu bentuk layanan dari Beyond Education Centre yang ditujukan kepada siswa yang memenuhi salah satu dari dua kriteria berikut. Pertama, kriteria pertama diberikan kepada siswa yang dinilai memerlukan kelas tambahan karena belum mencapai hasil maksimal dalam memahami pelajaran di kelas, yang dapat didukung dengan bukti berupa nilai harian berada dalam rentang 1-3. Siswa yang memenuhi kriteria pertama ini akan mendapat rekomendasi dari pihak akademik mengenai jumlah pertemuan dan durasi Extended Class yang diperlukan.

Kedua, saya juga memahami bahwa Extended Class diberikan kepada siswa yang berhalangan hadir atau memiliki izin sehingga tidak dapat menghadiri kelas. Dalam satu bulan, Beyond Education Centre menyediakan maksimal dua kali undangan untuk kelas pengganti jenis Extended Class bagi siswa yang berhalangan hadir dan telah menyelesaikan pembayaran iuran bulan tersebut. Apabila anak saya berhalangan hadir saat undangan diberikan, maka saya sebagai orang tua/siswa wajib segera menginformasikan ke Beyond Education Centre mengenai halangan tersebut dalam waktu konfirmasi maksimal 120 menit sejak undangan diberikan.

Updated on 07 October, 2023

Beyond Education Centre akan membantu mengatur jadwal pengganti yang baru sesuai dengan informasi yang diberikan. Namun, apabila Beyond Education Centre tidak menerima konfirmasi mengenai halangan siswa, maka kelas Extended Class yang tidak dihadiri akan dianggap hangus dan tidak dapat digantikan dengan jadwal yang baru.

PENYAKIT: Saya mengerti bahwa saya akan mendapatkan informasi jika anak saya sakit, dan saya akan segera menjemput anak saya, atau memberikan informasi kontak darurat untuk penjemputan. Jika anak saya terkena atau tertular penyakit menular, saya setuju untuk memberitahu Beyond Education Centre.

RELEASE MODEL: Saya memberikan izin kepada Beyond Education Centre untuk menggunakan foto, rekaman video, atau suara anak saya untuk iklan, publisitas, atau tujuan lain yang sah dan tidak melanggar hukum. Saya juga setuju bahwa Beyond Education Centre dapat mengambil dan menggunakan foto anak saya dalam kegiatan kelompok atau acara yang melibatkan partisipasi mereka.

FOTO, VIDEO, DAN AUDIO: Saya memahami dan setuju bahwa, dengan pertimbangan untuk diizinkan memotret, merekam video, atau merekam audio anak saya di properti perusahaan, saya hanya akan menggunakan rekaman tersebut untuk penggunaan rumah yang sah dan pribadi, dan tidak akan mempublikasikan, menampilkan secara publik, atau menjual rekaman tersebut. Saya juga mengerti bahwa saya harus memiliki izin tertulis sebelum mengambil gambar anak-anak lain atau staf di Beyond Education Centre.

KETERIKATAN GURU: Saya memahami bahwa setiap tenaga pendidik yang ada di Beyond Education Centre terikat kontrak dengan Beyond Education Centre, dan saya tidak akan menawarkan pekerjaan private di rumah tanpa sepengetahuan dan seizin dari pihak Beyond Education Centre.

PEMBERHENTIAN: Saya mengerti bahwa saya harus memberikan pemberitahuan tertulis tiga puluh (30) hari tentang pemberhentian dari program. Jika pemberitahuan ini tidak diberikan, saya setuju untuk membayar semua uang sekolah dan biaya selama tiga puluh (30) hari, terlepas dari apakah anak saya hadir atau tidak. Saya mengerti bahwa ketika anak saya berhenti, dia hanya akan memenuhi syarat untuk masuk kembali berdasarkan ketersediaan ruang dan semua kriteria pendaftaran lainnya. Jika anak saya dipilih untuk pendaftaran ulang, saya akan diminta untuk melengkapi pendaftaran yang baru dan bersedia membayar Biaya Pendaftaran baru yang tidak dapat dikembalikan dengan tarif saat ini. Saya mengerti bahwa semua biaya ( Biaya Pendaftaran/Registration Fee, Iuran Sekolah/School Fee, atau Biaya Lainnya/Other Fees) tidak dapat dikembalikan.

KEAMANAN BARANG PRIBADI: Saya menyadari bahwa CCTV di lingkungan Beyond Education Centre tidak dimaksudkan untuk menggantikan tanggung jawab pemilik atas kehilangan barang pribadi. Meskipun kamera keamanan digunakan untuk keamanan dan pengawasan, saya tetap bertanggung jawab atas barang pribadi saya dan anak saya sendiri dan memahami bahwa Beyond Education Centre tidak bertanggung jawab atas kehilangan atau kerusakan barang pribadi.

PENYELESAIAN MASALAH DAN KOMUNIKASI: Saya menyadari bahwa untuk menyelesaikan masalah yang dihadapi oleh siswa atau orangtua, proses komunikasi dan penyelesaian harus dilakukan secara langsung atau in-person dengan pihak Beyond Education Centre. Proses ini tidak dilakukan melalui grup WhatsApp atau platform komunikasi online lainnya. Saya akan berkomunikasi secara langsung dengan staf atau manajemen Beyond Education Centre untuk mencari solusi dan menyelesaikan masalah yang mungkin muncul. Saya memahami bahwa segala bentuk komunikasi pribadi lainnya, termasuk bukti pembayaran anak saya, saran, atau keluhan, harus disampaikan langsung ke Beyond Education Center melalui saluran komunikasi yang ditentukan.

BAGIAN 3: LIBUR, FORCE MAJEUR, DAN PENUTUP TANGGAL MERAH / HARI LIBUR NASIONAL: Saya dengan sepenuhnya memahami bahwa Beyond Education Centre akan tutup pada tanggal merah atau hari libur nasional, namun tetap beroperasi pada hari libur lokal. Saya menyetujui untuk tidak meminta pengembalian uang, kredit, atau biaya lainnya selama liburan. Kegiatan internal Beyond Education Center mungkin menjadi alasan untuk penutupan kegiatan belajar mengajar, namun ini tidak akan mengurangi hak anak saya dalam jumlah kelas yang akan diterima dalam setiap periode.

CUTI DURASI 1 BULAN: Saya mengerti bahwa izin cuti yang diberikan berdurasi 1 hingga 2 bulan. Jika masa cuti anak saya hingga 1 bulan, maka anak saya akan mengambil materi dan tes susulan setelah kembali. Saya siap membayar iuran bulanan untuk kelas susulan, yang akan diselenggarakan melalui extended class dan/atau make-up class, dengan jumlah maksimal hingga 4 kali pertemuan. Setiap kelas pengganti akan mencakup materi untuk 2 pertemuan. Selain itu, anak saya akan menjalani ujian susulan sebanyak 1 hingga 2 kali sesuai dengan kurikulum yang berlaku untuk siswa yang mendapat izin cuti. Selama masa cuti selama 1 bulan, konsekuensi lain yang perlu saya pahami adalah ketidakberlakuan fasilitas Free Cambridge Assessment English. Anak saya hanya akan mendapatkan potongan sebesar 50% dari biaya Ujian Internasional Cambridge Assessment English.

CUTI DURASI 2 BULAN: Saya mengerti bahwa izin cuti yang diberikan berdurasi 1 hingga 2 bulan. Jika masa cuti anak saya hingga 2 bulan, maka anak saya akan mengambil materi dan tes susulan setelah kembali. Saya siap membayar 2 kali iuran bulanan untuk kelas susulan, yang akan diselenggarakan melalui extended class dan/atau make-up class, dengan jumlah maksimal hingga 8 kali pertemuan. Setiap kelas pengganti akan mencakup materi untuk 2 pertemuan. Selain itu, anak saya akan menjalani ujian susulan sebanyak 3 hingga 4 kali sesuai dengan kurikulum yang berlaku untuk siswa yang mendapat izin cuti. Selama masa cuti hingga 2 bulan, konsekuensi lain yang perlu saya pahami adalah ketidakberlakuan fasilitas Free Cambridge Assessment English. Anak saya akan membayar 100% dari biaya Ujian Internasional Cambridge Assessment English untuk dapat mengikuti ujian tersebut.

IJIN LEBIH DARI 1 BULAN: Saya memahami bahwa izin cuti yang diberikan kepada siswa tidak diperkenankan lebih dari 2 bulan. Jika izin cuti melebihi periode tersebut, anak saya akan mengikuti prosedur pendaftaran baru yang berlaku, termasuk pembayaran biaya pendaftaran ulang, serta menjalani placement test guna menentukan level dan kelas yang sesuai untuk masa pembelajaran selanjutnya.

FORCE MAJEURE / LAINNYA: Saya mengerti bahwa apabila terjadi bencana alam atau cuaca buruk dan Beyond Education Centre tidak dapat beroperasi, saya akan tetap bertanggung jawab atas pembayaran Biaya Kursus anak saya.

KONDISI LAINNYA: Saya memahami bahwa dalam situasi tertentu, ada kemungkinan terjadinya keterlambatan pembukaan kelas karena jumlah siswa yang mendaftar tidak mencapai kuota minimum. Dalam hal ini, Beyond Education Center akan bertanggung jawab untuk membuka kelas bagi saya paling lambat dalam waktu 3 (tiga) bulan. Jika dalam jangka waktu tersebut, Beyond Education Center tidak dapat memenuhi pembukaan kelas untuk saya, maka Beyond Education Center wajib mengembalikan iuran pendaftaran saya dalam bentuk voucher. Voucher ini dapat saya gunakan kembali di lain waktu atau saya bisa memberikannya kepada kerabat lainnya. Voucher akan berlaku selama 12 (dua belas) bulan sejak saat informasi voucher ini diberikan kepada saya.

Kebijakan ini telah ditinjau dengan saya oleh manajemen Beyond Education Centre. Saya memahami dan akan mematuhi Kebijakan yang termasuk dalam Perjanjian Pendaftaran ini. Kebijakan dalam Perjanjian Pendaftaran ini akan menggantikan semua dokumen sebelumnya / lainnya.

Updated on 07 October, 2023