karya
MONILA ( Monitoring Perkuliahan ) Memantau Kehadiran Mahasiswa dan Dosen
S
ejauh ini aktivitas perkuliahan di JSi dipantau secara manual. Informasi data-data perkuliahan yang tersedia hanya berupa dokumen tertulis(berbasis paper) sehingga sangat membutuhkan waktu yang lama dan memungkinkan terjadi human error. Berbagai permasalahan pun muncul, misalnya kesalahan pada rekapitulasi kehadiran mahasiswa secara manual, tidak ada prosedur yang tegas dalam mencatat jalannya perkuliahan karena belum ada fasilitas untuk menangani monitoring perkuliahan secara terkomputerisasi. MONILA memiliki banyak kesamaan dengan Sistem informasi akademik pada umumnya yang dapat memfasilitasi user untuk menampilkan informasi umum seperti melihat jadwal kuliah, menampilkan data dosen, melihat informasi kehadiran mahasiswa,mengelola dokumen perkuliahan. Hanya saja, MONILA dapat memberikan informasi mengenai evaluasi perkuliahan, menampilkan rekapitulasi evaluasi perkuliahan rekapitulasi kehadiran mahasiswa pada seluruh mata kuliah yang dipilih, dan laporan perubahan kuliah, mengelola rencana pembelajaran, serta menampilkan detail kehadiran mahasiswa tiap pertemuan. Sehubungan dengan adanya rencana pembuatan portal JSi serta kebutuhan akan aplikasi monitoring perkuliahan yang terintegrasi inilah yang mendorong Ika Ikwanti anak dari pasangan Wisman dan Amien untuk menyusun tugas akhir dengan Judul Pembuatan Aplikasi Monitoring Perkuliahan di JSi. Aplikasi ini adalah salah satu dari rangkaian terintegrasi berbagai macam aplikasi yang sedang dikembangkan oleh JSi. Berikut sedikit gambaran mengenai fitur-fitur yang terdapat pada aplikasi MONILA. 1. Info Umum digunakan untuk mengakses jadwal kuliah, jadwal ujian dan silabus. 2. Data digunakan untuk mengakses biodata dosen, list dosen pengampu. 3. Info Mahasiswa digunakan untuk mengakses jadwal kuliah, jadwal ujian, rencana pembelajaran dan kontrak kuliah, nilai mahasiswa dan kehadiran mahasiswa.
20
Bagaimana cara mengakses fitur-fitur MONILA??? Jadwal kuliah yang ditampilkan adalah jadwal yang berlaku pada semester dan tahun yang berlangsung saat itu. Cara yang sama juga dilakukan oleh user ketika akan mengakses sub menu lain, misalnya saja user ingin mengakses biodata dosen. User cukup meng-klik sub menu biodata dosen pada menu data dan sistem akan menampilkan sub menu sebagai berikut :
Gambar tampilan biodata dosen Begitu pula saat user ingin mengakses sub menu kehadiran mahasiswa. User cukup meng-klik sub menu kehadiran mahasiswa pada menu info mahasiswa dan sistem akan menampilkan sub menu sebagai berikut :
Daftar rekapitulasi kehadiran mahasiwa Dalam aplikasi Monila mahasiswa dan dosen hanya dapat mengetahui warning kehadiran melalui warning yang ditampilkan di aplikasi tersebut. Oleh sebab itu diharapkan nantinya permasahan pengiriman pesan warning kehadiran perlu dihubungkan ke media yang sering diakses oleh user seperti handphone. Serta Monila dapat memberikan informasi yang akurat antara kecocokan kontrak kuliah dengan kenyataan di lapangan.(daU)
