3.4 Gagasan Penyelesaian Isu

3. Methode - Terdapat 2 tahap yang digunakan dalam program pelayanan pembatalan yang dirasa kurang praktis oleh para petugas - Program pembatalan yang sudah ada kurang sederhana sehingga petugas menjadi kurang disiplin 4. Machine - Kurangnya perangkat komputer untuk melakukan pembatalan pengembalian sediaan farmasi dan alat kesehatan

Dari adanya beberapa penyebab yang telah disebutkan maka pemecahan masalah yang akan dilakukan :

1. Penyederhanaan program pelayanan pembatalan agar dapat mengefisiensi tahap proses pembatalan 2. Sosialisasi tentang Standar Prosedur Operasional pengembalian sediaan farmasi, alat kesehatan dan BMHP 3. Pembuatan media pengingat untuk selalu membatalkan pengembalian sediaan farmasi dan alat kesehatan dari ruangan rawat inap 4. Usulan penambahan 1 orang petugas sebagai penanggung jawab dalam melakukan pembatalan pengembalian sediaan farmasi dan alat kesehatan

Kondisi yang diharapkan jika pemecahan masalah dapat dilakukan adalah seluruh petugas depo farmasi patuh dalam membatalkan pengembalian sediaan farmasi, alat kesehatan dan BMHP pasien agar stok fisik dan stok komputer dapat sesuai.

3.4 Gagasan Penyelesaian Isu

Isu yang telah terpilih melalui penapisan USG yaitu belum optimalnya input pembatalan sediaan farmasi, alat kesehatan dan BMHP pasien yang menggunakan 2 tahap menu pelayanan, kemudian dibuat rancangan kegiatan untuk pemecahan isu. Rancangan kegiatan pemecahan isu dibuat berdasarkan SKP dan inovasi. Rancangan kegiatan yang dibuat harus dilakukan dengan mengimplementasikan nilai-nilai dasar ASN (nilai ANEKA), dan menunjang visi misi organisasi, serta penguatan nilai organisasi tempat unit bekerja. Adapun rancangan kegiatan yang dibuat untuk pemecahan isu terpilih adalah sebagai berikut :

Tabel 3.4 Gagasan Penyelesaian Isu No. Kegiatan Sumber

1 Rancangan modifikasi aplikasi program pembatalan pelayanan farmasi

2 Evaluasi pembatalan sediaan farmasi dan alat kesehatan menggunakan program pembatalan yang sudah ada

3 Sosialisasi Standar Prosedur Operasional pengembalian sediaan farmasi, alat kesehatan dan BMHP dari ruang rawat inap

4 Tindak lanjut kepada petugas Sistem Informasi Manajemen Instalasi Farmasi Rumah Sakit (SIM IFRS) dan Sistem Informasi Rumah Sakit (SIRS) terkait modifikasi aplikasi program pembatalan pelayanan farmasi

5 Uji coba penggunaan aplikasi program pembatalan pelayanan farmasi setelah dilakukan modifikasi

6 Evaluasi pembatalan sediaan farmasi dan alat kesehatan menggunakan aplikasi program pembatalan setelah dilakukan modifikasi

7 Pembuatan media informasi terkait cara penggunaan aplikasi program pembatalan setelah dilakukan modifikasi

8 Usulan penambahan 1 orang petugas sebagai penanggung jawab dalam melakukan pembatalan pengembalian sediaan farmasi dan alat kesehatan Inovasi

SKP

SKP

Inovasi

Inovasi

SKP

Inovasi

SKP